COPASST

GESTIÓN EFECTIVA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VIGÍAS Y COMITÉS PARITARIOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COPASST

El Decreto 1072 del 26 de Mayo de 2015 del sector Trabajo, estableció en su Libro 2, Parte 2, Título 4, Capitulo 6, las disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe ser implementado por todas las empresas, para el cumplimiento de los requisitos mínimos de orden técnico y legal en la prevención de riesgos laborales.

El Sistema de Gestión (SG) como un proceso lógico y por etapas, se fundamenta en la mejora continua con el objeto de gestionar, prevenir y controlar los peligros y riesgos que puedan afectar las seguridad y salud en los lugares de trabajo, a través de los principios del ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar).

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) como el enfoque de abordaje en el control y prevención riesgos laborales derivados de las condiciones de trabajo para la protección y promoción de la seguridad y salud de los trabajadores, a fin de atenuar accidentes y enfermedades laborales.

La Equidad ARL en su compromiso de asesoría técnica para el cumplimiento en la implementación, pone a su disposición la presente guía, como una herramienta para la elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo (COPASST), requisito fundamental del SG-SST y Resolución 1111 del 27 Marzo de 2017.

COPASST El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), es el organismo que instituye la promoción y vigilancia del sistema de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa, para divulgar las normas y prácticas seguras con la participación de los trabajadores dentro del sistema, para la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

La Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y funcionamiento del comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), y resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo EL COPASST. En el Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.2, numeral 36, parágrafo 2 dice: “… se entenderá el Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y el Vigía en Salud Ocupacional como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas en la normatividad vigente”.

PERIODO DE VIGENCIA El período de vigencia de los miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos, o elección de nuevos representantes 3 meses previos al cumplimiento de la misma.

CONFORMACIÓN Debe estar conformado por igual número de representantes por parte del empleador e igual número de representantes por parte de los trabajadores.

Número de trabajadores de la empresa

Número de representantes del comité

1 a 9 trabajadores

Vigía

10 a 49 trabajadores

1 representante por cada una de las partes

50 a 499 trabajadores

2 representante por cada una de las partes

500 a 999 trabajadores

3 representante por cada una de las partes

1000 o más trabajadores

4 representante por cada una de las partes

REPRESENTANTES El empleador debe nombrar sus representantes, y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre. El vigía de seguridad y salud en el trabajo es elegido por el empleador, no requiere proceso de votación.

REUNIONES Las reuniones deben realizarse mínimo una vez en el mes, o reunión extraordinaria en caso de un accidente grave u otra novedad en SST que lo amerite, con los representantes del COPASST en la empresa y durante la jornada laboral, manteniendo un archivo de las actas de reunión donde se describe los temas tratados, gestiones a realizar, compromisos adquiridos, entre otros.

2.

El empleador deberá nombrar sus representantes.

1.

Elabore el documento - Procedimiento para la conformación y funcionamiento del COPASST que incluya (objetivo, alcance, normatividad, mecanismo de elección y conformación, funciones, vigencia, entre otros).

3.

Planee y organice el proceso de votación (ver imagen 1.

Pag. 7 ) para elección de los representantes de los trabajadores.

ELECCION COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

4.

Realice invitación pública para la conformación del COPASST, y la convocatoria para la inscripción de candidatos de los trabajadores diligenciando formato de inscripción (ver anexo 1).

6.

Reunión del COPASST, programación de reuniones mensuales y establecer plan de trabajo según requerimientos y plan de acción.

5.

Realice proceso de votación y elección. Una vez conformado se presentará a todos los trabajadores y se darán a conocer sus funciones. Realice acta de cierre y de conformación.

OBLIGACIONES Proporcionar mínimo 4 horas semanales dentro de la jornada laboral de trabajo de cada uno de los miembros.

LOS TRABAJADORES

LOS EMPLEADORES

Propiciar la elección de trabajadores al Comité.

los

representantes

de

los

Designar a sus representantes al Comité y al presidente del Comité.

Proporcionar los medios necesarios para el desempeño de las funciones del Comité.

Estudiar las recomendaciones que surgen del Comité y determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar los correctivos al respecto.

Asignar los recursos necesarios (económicos y humanos) para el cabal funcionamiento de las acciones propias de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Elegir libremente sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Informar al Comité sobre las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional de la empresa.

Cumplir con las normas del Comité y los reglamentos e instrucciones de la institución.

FUNCIONES DEL

COPASST

Su función principal es proponer la adopción y el desarrollo de las actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguros y saludables.

Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 y el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

Funciones del Presidente del Comité Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

Definir el objetivo de cada reunión, y la agenda de la misma.

Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión del comité.

Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.

Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los trabajadores y demás miembros de la empresa.

Funciones del Secretario Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité.

Otros Integrantes del COPASST Asistir puntualmente a las reuniones programadas.

Colaborar en las inspecciones de obras según plan de acción del COPASST y entregar los informes antes de la reunión mensual del COPASST. Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la reunión mensual del COPASST. Proponer temas de capacitación a realizarse en las obras según resultados de inspecciones e investigación de los accidentes.

CONFORMACIÓN DEL

COPASST

ANEXO 1 INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha de Apertura: ___________________

CANDIDATO 1

Nombre: Teléfonos: Cargo:

LE S

Empresa: _____________________________________________

Identificación:

CANDIDATO 2

Identificación: Correo: Antigüedad en la compañía:

S

LA

Nombre: Teléfonos: Cargo:

BO RA

Correo: Antigüedad en la compañía:

O

CANDIDATO 3

ES RI D

CANDIDATO 4

UI

DA

Nombre: Teléfonos: Cargo:

EQ

Nombre: Teléfonos: Cargo:

Nombre: Teléfonos: Cargo:

Identificación: Correo: Antigüedad en la compañía:

G

Nombre: Teléfonos: Cargo:

Identificación: Correo: Antigüedad en la compañía:

CANDIDATO 5

Identificación: Correo: Antigüedad en la compañía:

CANDIDATO 6

Identificación: Correo: Antigüedad en la compañía:

Fecha de Cierre: ___________________ Responsable: _____________________________________________

ANEXO 2 ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES COPASST Nombre de la empresa

LE S

Periodo de Vigencia de: ______________ hasta _______________

LA

BO RA

En ________, siendo las ______horas del __ de _____de _____, se procede a dar inicio al proceso de votación para elección de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

S

Jurados designados:

G

O

Presidente Mesa de Votación:________________________________

ES

Coordinador Mesa de Votación:_______________________________

D

RI

Colaborador/Testigo Mesa de Votación:______________________________

EQ

UI

DA

Se procede a validar listados de electores, tarjetones de elección, urna, entre otros; en señal de conformidad se firma a efecto de dar inicio al proceso de votación.

Nombre y firma Presidente

Nombre y firma Coordinador

Nombre y firma Colaborador

Nombre y firma Responsable SST

ANEXO 3 TARJETON DE ELECCIONES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Nombre de la empresa

LE S

Marque con una X el candidato de preferencia

BO RA

CANDIDATO 1

CANDIDATO 2

S

Nombre:

LA

Nombre: Cargo:

G

O

Cargo:

CANDIDATO 3

RI DA D

CANDIDATO 4

EQ

UI

Nombre: Cargo:

ES

Nombre: Cargo:

VOTO EN BLANCO

ANEXO 4 LISTADO DE VERIFICACIÓN DE VOTANTES - ELECCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Nombre de la empresa

Asistencia SI NO

FIRMA

BO RA

No.

Documento

S O G ES RI DA D UI

EQ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Nombre

LA

No.

LE S

Fecha de Elección: ___________________

Responsable: _____________________________________________

ANEXO 5 RESULTADOS DEL PROCESO DE VOTACIÓN Nombre de la empresa CANDIDATOS:

NOMBRE

BO RA

LE S

CANDIDATO 1 CANDIDATO 2 CANDIDATO 3 CANDIDATO 4 VOTOS EN BLANCO VOTOS ANULADOS

No. VOTOS

LA

TOTAL VOTOS

AREA

O

CARGO

CATEGORÍA PRINCIPAL SUPLENTE

UI

DA

D

RI

ES

G

NOMBRE

S

TRABAJADORES ELEGIDOS

EQ

A conformidad de validación de los resultados obtenidos del conteo de votos:

Nombre y firma Presidente

Nombre y firma Coordinador

Nombre y firma Colaborador

Nombre y firma Responsable SST

ANEXO 6 ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COPASST Nombre de la empresa

LE S

Periodo de Vigencia de: ______________ hasta _______________

BO RA

En ________, siendo las ______horas del __ de _____de _____, se dio por finalizado el proceso de votación para elección de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

LA

Jurados designados:

O

S

Presidente Mesa de Votación:

G

Coordinador Mesa de Votación:

D

RI

ES

Colaborador/Testigo Mesa de Votación:

UI

DA

En señal de conformidad se da por finalizado el proceso de votación:

Nombre y firma Coordinador

Nombre y firma Colaborador

Nombre y firma Responsable SST

EQ

Nombre y firma Presidente

ANEXO 7 ACTA DE CONFORMACIÓN COPASST O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Nombre de la empresa

LA

BO

CONFORMACIÓN El representante legal de la empresa nombró a :

RA

LE

S

El día ___________ en las instalaciones de la empresa, se reunió el representante legal y sus trabajadores para conformar el Comité Paritario/Vigia de Seguridad y Salud en el trabajo, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1.986, al Decreto 1295 de 1.994 y a las exigencias del Ministerio del Trabajo. Para tal efecto se estableció el siguiente orden del día: 1- Verificación del quórum.

2- Escrutinio y Elección del Comité.

3- Conformación del Comité.

O

Los trabajadores nombraron a:

SG

PRINCIPAL

SUPLENTE

S

PRINCIPAL

SUPLENTE

RI E

El representante legal de la empresa designa a: ___________________________ Presidente del COPASST

A

D

Por votación del comité se nombra a: ___________________________ Secretario del COPASST

UI D

Periodo de Vigencia COPASST de: ___________ hasta ___________

EQ

De conformidad firman los presentes: Presidente - Jurado: Representante Legal: Presidente del COPASST: Secretario del COPASST: Responsable SST: Integrantes COPASST: Vigia en SST:

Nota: Empresas de menos de 10 trabajadores eligen Vigia; espacios que No aplican colocar (NA).

ANEXO 8 SEGUIMIENTO A COMPROMISOS Y PLAN DE ACCIÓN COPASST Fecha : ___________________

TIEMPO EJECUCION PLAN DE OBSERVACIONES RESPONSABLE ESTIMADO PARA ACCION PARCIAL TOTAL EJECUCIÓN

EQ

UI

DA

D

RI

ES

G

O

S

LA

BO RA

LE S

TEMA

Presidente del COPASST: Responsable SST:

EL ÉXITO EN LA PROTECCIÓN DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES ES EL RESULTADO DEL COMPROMISO DE TRABAJO EN EQUIPO EN LA PREVENCIÓN DE LOS RIESGOS LABORALES.

Línea Segura Nacional 018000 919538 En Bogotá: 7460392 www.laequidadseguros.coop