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LAC-SAINT-JEAN
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NOS SERVICES Le Bureau des congrès Lac-Saint-Jean représente plus de 1000 chambres et 125 lieux de rassemblement d’affaires répartis sur les territoires du Lac-Saint-Jean-Est et du Domaine-du-Roy.
NOTRE MISSION : promouvoir, dynamiser et développer le tourisme d’affaires afin de faciliter la tenue d’événements au Lac-Saint-Jean. Plusieurs outils et conseils sont disponibles pour accompagner et soutenir les organisateurs d’événements. Notre équipe vous propose des programmes sur mesure et vous fera profiter de ses relations privilégiées qu’elle entretient avec tous les prestataires locaux.
SERVICES-CONSEILS ET SOUTIEN À L’ORGANISATION D’ÉVÉNEMENT
• Présence d’un représentant à certaines des réunions de votre comité organisateur
MISE EN CANDIDATURE • Support à l’élaboration du cahier de candidature
COORDINATION DE L’HÉBERGEMENT • Disponibilité hôtelière selon les dates choisies
CONTACT AVEC LES FOURNISSEURS LOCAUX
• Gestion des soumissions, liste des établissements hôteliers • Service de réservation pour les attraits, restaurants et circuits touristiques
ACCUEIL SPÉCIAL DE VOTRE GROUPE ET INFORMATION TOURISTIQUE • Kiosque d’accueil et d’information touristique sur les lieux de votre événement • Pochettes d’information touristique, cartes des villes, dépliants, affiches, présentoirs, vidéos, photos • Programmation de circuits touristiques et d’activités paracongrès
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Vous planifiez un événement ? Contactez-nous ! SERVICES DE LOGISTIQUE SUR MESURE POUR LE TRANSPORT • Autobus, navette, location de véhicule, autobus urbain
CADEAUX V.I.P. • Découverte de la culture et des produits régionaux
PROMOTION DE L’ÉVÉNEMENT • Message radiophonique, médias sociaux, affichage
AUTRES
• Développement d’outils promotionnels de la destination affaires • Soutien pour vos relations de presse
EXPLORATION DE SITES POTENTIELS • Visites de familiarisation, recherche de salles et de disponibilité
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