Memorando Nro. AN-AG-2022-0867-M Quito, D.M., 19 de mayo de 2022 PARA:
Sr. Abg. Pedro Anibal Zapata Rumipamba Presidente de la Comisión Pluripartidista Ad Hoc.
ASUNTO:
PEDIDO DE INSTALACIONES / COBERTURA DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN / ASESORÍA TÉCNICA DE TICs
De mi consideración: Con Memorando Nro. AN-CPAH-2022-0024-M, del 18 de mayo del 2020, se solicita; “(…) Luego de saludar cordialmente, en virtud que el día viernes 20, sábado 21 y domingo22 de mayo de 2022, se llevará a cabo la Sesión No. 05 de la Comisión Pluripartidista Ad Hoc, a las 08H00, en la Comisión Especializada Permanente de Desarrollo Económico, Productivo y la Microempresa, piso 5, solicito que se brinde las facilidades para el ingreso de los señores Asambleístas miembros de la Comisión, su equipo asesor y medios de comunicación que cubran el evento. Asimismo, que se brinde acompañamiento de asesoría técnica de TICs que incluya cobertura de audio, video, link y grabación de la sesión. Para los fines pertinentes adjunto la RESOLUCIÓN No. 005- CPAH-2022 de fecha 15 de mayo. Ante lo solicitado es importante poner en su conocimiento los siguientes antecedentes: Mediante correo institucional Zimbra la Coordinación General de Protocolo en fecha 06 de mayo del 2022 remite la presentación actualizada del informe a la Nación y señala; “(…) conforme sus recomendaciones emitidas en la reunión preparatoria del día de hoy, a fin de que se dignen coordinar las actividades pertinentes a cada Institución. Les recordamos comedidamente que deben mantener reuniones conjuntas interinstitucionales las mesas de: 1) Seguridad / Movilidad y 2) Comunicación / tecnología, quienes presentarán sus propuestas para revisión de la Mesa de Protocolo oportunamente." Mediante correo institucional Zimbra la Coordinación General Administrativa en fecha 12 de mayo del 2022 comunica en atención a los eventos por el Bicentenario de la Batalla de Pichincha la necesidad de realizar trabajos de mantenimiento y fumigación comunica; “(…) dentro de las actividades de mantenimiento y limpieza se debe realizar la fumigación de las áreas del edificio Palacio Legislativo este fin de semana, a fin de que estén preparadas para los eventos a efectuarse en días posteriores por motivo del Bicentenario de la Batalla del Pichincha. En este contexto se dispone organice brigadas para la revisión de sistema eléctrico (luces) de los distintos salones, sistema contra incendios, generadores de energía, acceso electrónico como también la brigada de fumigación con Amonio Cuaternario los días sábado 14 y domingo 15 para efecto de satinizar todas las áreas”, La Administración General informó que el día domingo 15 de mayo del 2022 se encuentra autorizado sesionar en el 6 piso del Palacio Legislativo, por lo cual los trabajos deberán ser coordinados para día sábado 14 de mayo del 2022. Con Memorando Nro. AN-AG-2022-0815-M de 11 de mayo de 2022, la Administración General a Coordinaciones y Secretaria General comunicó; “(…) Por lo expuesto, solicito cordialmente que durante las fechas señaladas no se programe sesiones o eventos en los salones destinados para el "Informe a la Nación 2022", por cuanto los servidores de la Coordinación General de Tecnologías de Información y Comunicación, Coordinación General Administrativa, Coordinación General de Protocolo; estarán brindando todo el contingente técnico y logístico, tanto al interno como a las instituciones externas que requieran instalar servicios y equipamiento en las instalaciones de la Asamblea Nacional."
Piedrahita y Av. 6 de Diciembre Asamblea Nacional * Documento firmado electrónicamente por DTS 2.0 Producción
www.asambleanacional.gob.ec
(593) 2399 - 1000
1/3