Memorando Nro. AN-AG-2022-0867-M Quito, D.M., 19 de mayo de 2022 PARA:
Sr. Abg. Pedro Anibal Zapata Rumipamba Presidente de la Comisión Pluripartidista Ad Hoc.
ASUNTO:
PEDIDO DE INSTALACIONES / COBERTURA DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN / ASESORÍA TÉCNICA DE TICs
De mi consideración: Con Memorando Nro. AN-CPAH-2022-0024-M, del 18 de mayo del 2020, se solicita; “(…) Luego de saludar cordialmente, en virtud que el día viernes 20, sábado 21 y domingo22 de mayo de 2022, se llevará a cabo la Sesión No. 05 de la Comisión Pluripartidista Ad Hoc, a las 08H00, en la Comisión Especializada Permanente de Desarrollo Económico, Productivo y la Microempresa, piso 5, solicito que se brinde las facilidades para el ingreso de los señores Asambleístas miembros de la Comisión, su equipo asesor y medios de comunicación que cubran el evento. Asimismo, que se brinde acompañamiento de asesoría técnica de TICs que incluya cobertura de audio, video, link y grabación de la sesión. Para los fines pertinentes adjunto la RESOLUCIÓN No. 005- CPAH-2022 de fecha 15 de mayo. Ante lo solicitado es importante poner en su conocimiento los siguientes antecedentes: Mediante correo institucional Zimbra la Coordinación General de Protocolo en fecha 06 de mayo del 2022 remite la presentación actualizada del informe a la Nación y señala; “(…) conforme sus recomendaciones emitidas en la reunión preparatoria del día de hoy, a fin de que se dignen coordinar las actividades pertinentes a cada Institución. Les recordamos comedidamente que deben mantener reuniones conjuntas interinstitucionales las mesas de: 1) Seguridad / Movilidad y 2) Comunicación / tecnología, quienes presentarán sus propuestas para revisión de la Mesa de Protocolo oportunamente." Mediante correo institucional Zimbra la Coordinación General Administrativa en fecha 12 de mayo del 2022 comunica en atención a los eventos por el Bicentenario de la Batalla de Pichincha la necesidad de realizar trabajos de mantenimiento y fumigación comunica; “(…) dentro de las actividades de mantenimiento y limpieza se debe realizar la fumigación de las áreas del edificio Palacio Legislativo este fin de semana, a fin de que estén preparadas para los eventos a efectuarse en días posteriores por motivo del Bicentenario de la Batalla del Pichincha. En este contexto se dispone organice brigadas para la revisión de sistema eléctrico (luces) de los distintos salones, sistema contra incendios, generadores de energía, acceso electrónico como también la brigada de fumigación con Amonio Cuaternario los días sábado 14 y domingo 15 para efecto de satinizar todas las áreas”, La Administración General informó que el día domingo 15 de mayo del 2022 se encuentra autorizado sesionar en el 6 piso del Palacio Legislativo, por lo cual los trabajos deberán ser coordinados para día sábado 14 de mayo del 2022. Con Memorando Nro. AN-AG-2022-0815-M de 11 de mayo de 2022, la Administración General a Coordinaciones y Secretaria General comunicó; “(…) Por lo expuesto, solicito cordialmente que durante las fechas señaladas no se programe sesiones o eventos en los salones destinados para el "Informe a la Nación 2022", por cuanto los servidores de la Coordinación General de Tecnologías de Información y Comunicación, Coordinación General Administrativa, Coordinación General de Protocolo; estarán brindando todo el contingente técnico y logístico, tanto al interno como a las instituciones externas que requieran instalar servicios y equipamiento en las instalaciones de la Asamblea Nacional."
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Mediante correo institucional Zimbra la Coordinación General de Medios Legislativos en fecha 18 de mayo del 2022 previa coordinación solicita, “(…) me permito remitir a usted el listado del personal de la SEGCOM y COMUNICA EP, que ingresará a la Asamblea Nacional los días: sábado 21, domingo 22, lunes 23 y martes 24 de mayo de 2022, para lo cual solicito a usted se sirva autorizar la acreditación respectiva.”. Con Memorando Nro. AN-AG-2022-0854-M de 17 de mayo de 2022, dirigido al señor Abg. Pedro Aníbal Zapata Rumipamba - Presidente de la Comisión Pluripartidista Ad Hoc. La Administración General se puso en conocimiento y comunicó; “(…) Me permito informar que mediante memorando Nro. AN-AG-2022-0815-M de fecha 11 de mayo de 2022 se remitió el cronograma de uso de los cuatro salones del Palacio Legislativo a partir del día miércoles 18 de mayo del 2022; ("Nela Martínez", José Mejía Lequerica". "Tránsito Amaguaña" y "Salón 2"), para la preparación del evento del 24 de mayo "Informe a la Nación", donde se ejecutará el desmontaje de curules, sistemas electrónicos, interconección, configuración, montaje, pruebas y demás actividades solicitadas por la Coordinación General de Tecnologías de Información y Comunicación, Coordinación General de Protocolo, Coordinación General Administrativa en coordinación con personal de la Presidencia de la República, Cancillería y Ministerios conforme reuniones de trabajos mantenidas en días anteriores. (…)” Como es de conocimiento público la Asamblea Nacional es la sede para la ceremonia de presentación del “Informe a la Nación” por parte del Presidente de la República según la Constitución de la República y la ley, conforme años anteriores hemos realizado varias reuniones preparatorias con personal administrativo y técnico de la Asamblea Nacional, Presidencia de la República, Vicepresidencia de la República, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, Servicio Integrado de Seguridad ECU 911, Casa Militar Presidencial, Escolta Legislativa, Policía Nacional y otras instituciones del Distrito Metropolitano de Quito, considerado que la Infraestructura y los servicios de seguridad electrónica, plataformas tecnológicas, sistemas contra incendios, sistemas de riesgos y rutas de evacuación, sistemas de monitoreo y circuito cerrado de televisión, sistemas de transmisión de radio y televisión, inhibidores de telecomunicaciones, enlaces de comunicación, sistema de accesos, sistema de ascensores entre otras, en las cuales se determinaron las acciones que la Asamblea Nacional en conjunto con las Instituciones antes mencionadas deben realizar para la revisión, pruebas, mantenimientos preventivos, temas de seguridad, repasos que permiten garantizar la ejecución del evento sin novedades. En virtud de los antecedentes anotados, no es posible atender su requerimiento, por cuanto desde el día jueves 19 de mayo del 2022 se encuentra ya planificadas las actividades a desarrollarse en las instalaciones de la Asamblea Nacional tanto con su personal administrativo y técnico en coordinación con las instituciones antes señaladas, motivo por lo cual me permito recomendar a usted se reprograme las sesiones de la comisión que preside. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente,
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