tabell 11. Utvecklingsmöjligheter i samspelet mellan stiftelser och organisationer som en del av finansieringsprocessen

TABELL 11. Utvecklingsmöjligheter i samspelet mellan stiftelser och organisationer som en del av finansieringsprocessen.

Lägen för samspel Stiftelser

Utgångspunkten är utdelning av finansiering för att förverkliga sitt syfte och nå sina mål

Organisationer

Utgångspunkten är att söka finansiering för att förverkliga sina mål.

Kriterier och ändamål • Tydliggörande av målsättningar: Vilka är målsättningarna med specifika finansieringsformer i relation till stiftelsens syften? Vilken typ av aktör önskas för förverkligandet av målen?

Vad förutsätter förverkligandet av aktörens organisationsform, professionalitet och övrig finansiering? • Tydliggörande av stiftelsens roll: I vilken roll vill stiftelsen agera i den finansierade verksamheten?

Språk och kommunikation • Tydligare information: Vad finansieras av stiftelsen, vad finansieras inte? Vilka är ramvillkoren för finansieringen (minimibelopp, maximibelopp, minimiperiod, maximiperiod)? Hur kan finansieringen riktas (projekt/basfinansiering – hur definieras dessa)? • Förtydligande av språkets betydelse: Vilken betydelse har språket i relation till förverkligandet av stiftelsens syfte? • Tydliggörande av målsättningar: Vad skall förverkligas med hjälp av finansieringen? Hur vill man fokusera finansieringen (projekt/basfinansiering)? • Precisering av ansökningsmål: Är finansiärens mål i linje med organisationens mål? Vem borde finansiera organisationens verksamhet • Tydliggörande av den egna positionen:

Är det någon annan som driver motsvarande verksamhet? Ligger ansvaret för verksamheten hos en annan aktör?

• Ökad aktiv dialog Förblir något oklart (kontakt med stiftelsen, preciseringar och behov av ytterligare information)?

Motiveringar och öppenhet • Utveckling av intern kommunikation: Hur tydligt kommuniceras utlysningens målsättning till sakkunniga och beslutsfattare? Är bedömningskriterierna i linje med ansökningskriterierna? Är beslutsprocessen tydlig för alla involverade? Får alla som bedömer ansökningarna information om ansökarens möjliga tidigare avrapporteringar? • Utveckling av extern kommunikation: Hur öppet informerar stiftelsen om hur bedömningsprocessen sker, vilka som bedömer ansökningarna och enligt vilka kriterier?

Styrning och utveckling • Utveckling av rapportering: Hurdan information vill man att aktörerna rapporterar om i relation till stiftelsens målsättningar och den roll som stiftelsen valt att inneha? Behövs olika former av rapportering? • Utveckling av analys: Hur analyserar stiftelsen sina olika roller i relation till de finansierade?

Påverkar de från organisationerna ombedda rapporteringarna och uppföljningarna samt erhållen återkoppling preciseringar av stiftelsens målsättningar eller kommande utlysningar?

Hur resurserar stiftelsen utvecklingen av sina finansieringsprocesser? • Utveckling av återkoppling: På vilka sätt ger man kommentarer om förverkligade verksamheter till de finansierade aktörerna? • Ökad kommunikation: Hur informeras finansiären om verksamhetens fortskridande före finansieringsperiodens slut, som del av förväntad rapportering eller utöver den? • Ökad uppföljning: Följer organisationen upp hur den finansierade verksamheten förverkligas och vilka effekter och genomslag den får, även utöver den rapportering som stiftelsefinansiären förväntar?

• Utveckling av verksamhet: Påverkar analyserna av organisationens egen verksamhet och genomförd rapportering på preciseringen av organisationens målsättningar och riktandet av verksamheten i framtiden? Analyserar organisationen sin egen verksamhet i relation till den förändrade verksamhetsmiljön?

Påverkar analysen av den egna verksamheten och målsättningarna kommande ansökningar?