Verdal IL E-sportavdelingen

STYRETS SAMMENSETNING

Styret har i 2022 hatt følgende sammensetning:

Thomas Nyborg (leder)

Trond Viggo Fisknes (nestleder)

Eivind Haldorsen (teknisk ansvarlig)

Julian Aksnes (sportslig ansvarlig, i permisjon fra juni 22)

Benjamin Engstad (utstyrsansvarlig)

Jakob Stokke Grande (styremedlem)

ANDRE RESSURSER I AVDELINGEN (TEAM)

Minigameren Silje Borisoff Fjeldseth, Egil Pedersen, Hanna Hafstad, Chris Quale, Roger Tessem

E-sport bredde Emelie Bergqvist, Nicolai Nordtvedt, Martin Schjei

E-sport spisset Kasper Tuset Strand, Pawel Lewandowski, Trond Erik Falstad, Håkon Herrmann, Odin Fornes Sand

ANDRE VIKTIGE SAMARBEIDSPARTNERE:

Verdal Bibliotek, Levanger E-sport, Center Gaming.

STYRETS ARBEID

Siden vår avdeling er relativt nyoppstartet ble det vurdert som hensiktsmessig å gjennomføre de fleste møter med hele (eller deler av) teamet til stede (teammøter), heller enn lukkede styremøter. Teammøtene har dreid seg om å koordinere og legge til rette for daglig drift av tilbudet, samt videreutvikle vår organisasjon og vårt tilbud.

Styrets rolle har vært å iverksette tiltak fra teammøter i tråd med klubbens retningslinjer og avdelingens økonomi. Sentrale oppgaver har vært å implementere rutiner og retningslinjer, rekruttere ressurspersoner, definere roller og arbeidsoppgaver, utvikle teknisk struktur, søke støttemidler, gjennomføring av investeringer og planlegging av arrangementer.

Det ble gjennomført 3 styremøter i 2022, hvor det ble behandlet 24 saker. Det ble i tillegg gjennomført 6 team-møter.

Januar / februar 22 - Oppussing av lokaler i Johannes Bruns gate 9.

En betydelig innsats ble lagt ned for å gjøre lokalene om til et fungerende e-sportsenter. Maling, snekring, arbeid med nettverk og utstyr, opprigg og oppsett av PCer og konsoller.

15.2.22 – Offisiell åpning av E-sportsenteret

Vi gjennomførte høytidelig åpning av e-sportsenteret sammen med samarbeidspartnere og støttespillere. Med CAT6-kabel som snor og avbiter som saks ble offisiell åpning foretatt av huseier Enes og Olsen, representert ved daglig leder Bjørn Nordseth.

17.2.22 – Åpen dag på E-sportsenteret

Vi arrangerte åpen dag for å vise fram våre nye lokaler, og for å komme i kontakt med potensielle utøvere og foreldre.

22.2 – 23.2.22 – Smash Camp på Verdal Bibliotek

Som en del av bibliotekets spilltilbud i vinterferien arrangerte vi workshop for Smash-spillere. Vi stilte med utstyr og to trenere.

22.2 – 23.2.22 – Konkurranser på E-sportsenteret

Vi arrangerte våre første konkurranser på e-sportsenteret i vinterferien. Spillene var Fortnite (duos) og Rocket League (2v2). Til sammen var det ca 30 deltakere i turneringene. Turneringene ble streamet, og høydepunkter kan ses på vår Twitch-kanal.

12.3.22 – Jentedag på E-sportsenteret

I samarbeid med NTE arrangerte vi jentedag. Streamer Ester “Eastah” Bjøru fra Verdal var til stede som profil, og fortalte litt om sin karriere og forhold til gaming.

20.3 – 20.6.22 – Vårsesong E-sport

Vår første sesong startet med ca 70 påmeldte fordelt på 6 ulike grupper: League of Legends, Fortnite (2 grupper: spisset og bredde), E-sport bredde, og Minigameren (2 grupper). Det var aktivitet på senteret mandag – torsdag fra 17-21. Sesongen hadde 13 aktive uker.

25.08 – 27.08.22 – Stand på Øras dager

Vi hadde med to gaming-PC rigger som publikum kunne spille på. Vi hadde mye besøk på stand, og kom i kontakt med nye medlemmer og nye ressurspersoner.

10.10 – 13.10.22 – Konkurranser på Verdal Bibliotek

Vi arrangerte konkurranser i FIFA23 og Super Smash Bros. Ultimate for andre år på rad.

14.10.22 – E-sport på Vaskeriet Arena

Sammen med Levanger E-sport, Tindved Kulturhage og Storken Media arrangerte vi regionens første e-sport event av sitt slag på Vaskeriet Arena i Levanger. Vi gjennomførte kvalifikasjonsrunder online, som kvalifiserte til live finaler på stor scene foran publikum i Vaskeriet Arena. Det var konkurranser i Counter Strike: Global Offensive (2v2) og Rocket League (2v2). I tillegg hadde vi faglig program på scenen med relevante gjester fra trøndersk e-sport (Jonas Alsaker

Vikan, Alex Hole, Ester Bjøru, Center Gaming). Vi hadde foredrag, paneldebatt med tema e-sport, og showkamp i CS:GO med kommentatorer. Arrangementet ble streamet på Twitch og på Trønder-Avisa.

08.10.22 - 9.10.22 – Trenerkurs

Einherjar E-sport tok turen til e-sportsenteret for å kurse våre trenere og ressurspersoner i kurset «Grunnkurs E-sporttrener». 9 personer i vårt team deltok. Kurset ble en viktig del av oppkjøringen til ny sesong, og for å bygge kompetanse innen klubben. Arrangementet ble gjort mulig gjennom E-sportalliansen sin stimuleringsordning for kompetansebygging innen e-sport.

17.10.22 – Oppstart høstsesong E-sport Nytt merke med heldekkende fyll

I vår andre sesong hadde vi ca 60 påmeldte fordelt på 5 ulike grupper: League of Legends, E-sport bredde, Valorant og Minigameren (2 grupper). Det var aktivitet på senteret mandag –torsdag fra 17-21. På minigamer-gruppene reduserte vi gruppestørrelse fra 20 til 14 for å øke kvalitet i tilbudet. Sesongen gikk inn i 2023 (avsluttet uke 5).

25.11.22 – Smash Night på e-sportsenteret

Som et ledd i å utvide vårt tilbud arrangerte vi en kveld for spillere av Super Smash Bros., med den intensjonen å lage et fora der seriøse smash-utøvere kan møte likesinnede for å utvikle sine ferdigheter og bygge miljø.

Annen aktivitet:

07.04.22 – Forbundsting Norges E-sportforbund

Verdal IL E-sport deltok som medlemsklubb under ordinært forbundsting. Møtet ble gjennomført på Teams.

29.10.22 – Medlemskonferanse E-sportalliansen

Vi var representert under E-sportalliansen sin medlemskonferanse på Thon Hotell Linne i Oslo. Her knyttet vi mange nye kontakter innenfor det nasjonale e-sportmiljøet, i tillegg til å delta i mange matnyttige diskusjoner og foredrag.

– Årsberetning fra E-sportavdelingen

MEDLEMMER

Vår avdeling hadde gjennom 2022 mellom 50 og 70 aktive medlemmer. Tall fra Spond/Hoopit viser at vi har hatt ca 90 medlemmer innom avdelingen totalt. Det er naturlig å se variasjonen i medlemstall i sammengeng med ulike faktorer:

• Vi er en ny avdeling med et nytt og ukjent tilbud. Dette gjør at mange vil prøve det ut, og en del finner ut at det ikke passer dem av ulike årsaker. Da vil noen falle fra, mens andre kommer til. Vi la selv opp til at det var mulig å prøve ut tilbudet over en periode uten å forplikte seg til medlemsskap.

• Kapasiteten har variert. Det har vært utfordrende å tilpasse tilbud til etterspørsel, både med tanke på ressurspersoner i teamet og variasjon i spillinteresse hos målgruppen. Vi gjennomførte også en reduksjon i kapasitet fra vårsesong til høstsesong, med et ønske om å sikre kvalitet i tilbudet i forhold til tilgjengelige ressurser.

• Mange av medlemmene i første sesong ble med over til andre sesong. Vi har hatt ventelister i begge sesonger, spesielt på vårt minigamer-tilbud.

ØKONOMI

Årsrapporten for avdelingen viser et underskudd på kr 201.979. Dette gir et noe uriktig bilde av den økonomiske situasjonen, blant annet fordi sponsormidler knyttet til vår avdeling ikke er medtatt i regnskapet. Økonomien i avdelingen vurderes i sin helhet som god, tatt i betraktning de investeringer som er gjort i forbindelse med oppstarten av avdelingen.

Styret (ved leder/nestleder) i avdelingen deltok høsten 22 i en budsjettprosess arrangert av hovedlaget. Denne prosessen resulterte i et avdelingsbudsjett for 2023, med mål om et resultat tilnærmet i null.

Styret arbeider med ulike konsepter for å øke inntekter til avdelingen, med et mål om å kunne utnytte potensialet som ligger i utleie av lokaler og utstyr på dagtid og i helger.

Treningsavgifter

Gruppe

(kr)

(kr)

AVSLUTNING

Etter vårt første år med gjennomføring av treningstilbud i e-sport sitter vi igjen med masse verdifull erfaring for å kunne bygge videre på tilbudet. Dette var vårt fremste mål i inngangen til dette året, og i dette hensyn har vi lyktes godt med vår aktivitet. Vi er likevel bevisste på at vi fortsatt har et stort potensial for forbedring og utvikling, både innenfor treningstilbudet og i organisering av avdelingen. Dette er noe vi vil fortsette å jobbe med i 2023.

Vi ønsker å takke alle våre medlemmer for støtten og interessen i vårt første år med aktivitet.