e-Vergabe
Gesetzliche Verpflichtung als Chance nutzen
Durch die Neuregelung des Vergaberechts muss künftig die gesamte Kommunikation innerhalb von Vergabeverfahren über ein elektronisches Vergabesystem erfolgen. Diese Digitalisierung der Vergabeverfahren macht es erforderlich, dass Beschaffungsprozesse und -systeme vereinheitlicht werden und Personal entsprechend geschult wird.
Die e-Vergabe kann somit auch als Chance genutzt werden, um Ihren Vergabeprozess als Ganzes zu digitalisieren. KPMG unterstützt Sie durch umfassende Beratungsleistungen, damit Sie gut gerüstet in die digitale Zukunft starten können.
Haushalt und budgetärer Druck
Kontinuierliche Zunahme von Aufgaben bei gleichzeitig knapper werdenden personellen und finanziellen Ressourcen
Sich ändernde Aufgabenfelder und notwendige Transformation Zum Beispiel Flüchtlingssituation und Integrationsarbeit, verstärkter Dienstleistungscharakter von Bürgerdiensten
Demografie und Attraktivität der öffentlichen Hand als Arbeitgeber Stetig steigendes Durchschnittsalter und er schwerte Nachwuchsgewinnung
Viele der primären Herausforderungen der öffentlichen Hand bedingen sich gegenseitig. Die Digitalisierung bietet hierbei als Bindeglied und gemeinsames Merkmal die Chance auf umfassende Optimierung aller Beschaffungs- und Vergabeprozesse, die im Zuge der rechtlichen Verpflichtung zur Umstellung aktiv durch Sie angegangen werden kann.
Gesetzliche Verpflichtung
Ab dem 18.10.2018* ist es für öffentliche Auftraggeber im Bereich europaweiter Vergaben verpflichtend, den Vergabeprozess vollständig digital durchzuführen. Dies betrifft unter anderem die:
– elektronische Erstellung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen
– elektronische Angebotsübermittlung
– elektronische Nachforderung/Aufklärung
Die Herausforderung
Die Beschaffung der öffentlichen Hand sieht sich einer Vielzahl erheblichen Herausforderungen ausgesetzt:
Digitalisierung von verwaltungsinternen Abläufen und Verfahren
Einführung e-Akte, e-Vergabe, e-Procurement, e-Government etc.
– elektronische Zuschlagserteilung
– elektronische Übersendung von Mitteilungen nach §134 GWB
– elektronische Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bieter
Unser Lösungsansatz
Mit unserer Fach- und Branchenexpertise im Bereich der öffentlichen Hand und unserem Knowhow zu Beschaffungssystemen und -prozessen unterstützen wir Sie bei der vollständigen Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben* und darüber hinaus. Hierfür bieten wir Ihnen unterschiedliche Beratungsbausteine an, die Sie frei kombinieren können:
Ableitung von Anforderungen
Erstellung Lastenheft Marktabgleich
Begleitung der Ausschreibung
Begleitung der Implementierung
Die Verpflichtung zur e-Vergabe kann als Chance genutzt werden, die umfassende Digitalisierung und Professionalisierung der öffentlichen Beschaffung anzugehen. Hierbei bieten sich folgende Komponenten an:
–
Elektronische Auswertung von Angeboten und Teilnahmeanträgen zur Effizienzsteigerung – Workflowgestütztes, vorlagenbasiertes Vergabe- und Vertragsmanagement für eine beschleunigte und rechtssichere Erstellung von Vergabeunterlagen – Aktives Lieferantenmanagement zur Qualitätserhöhung der Leistungserbringung – Effiziente und robuste, mit e-Vergabe harmo nisierte Prozesse und Abläufe – Behördeninterne elektronische Kommunikation zur Zeit- und Kostenersparnis
„Automatisierung und Data Analytics bestimmen heute schon die strategische Agenda vieler Organisationen und werden die Zukunft der Arbeitswelt nachhaltig verändern. Auch im öffentlichen Sektor wird ein weitreichender digitaler Wandel stattfinden, dessen Weichen heute gestellt werden. IT-Systeme und -prozesse stehen auf dem Prüfstand und müssen in Folge immer wieder hinterfragt und neu bewertet werden.“
PD Dr. habil. Heiko von der Gracht, Zukunftsforscher, KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
KPMG unterstützt Sie bei der Einführung Ihres e-Vergabe-Systems von der Bedarfsanforderung und Anforderungsdefinition über die Schnittstellenanalyse und Erstellung des Lastenhefts bis hin zur Ausschreibungsbegleitung und einer möglichen Implementierungsunterstützung. Wir unterstützen Sie zudem dabei, mehrwertstiftende Komponenten zur umfassenden Digitalisierung des Beschaffungsprozesses einzuführen. Dies umfasst unter anderem
ein ausgereiftes Vergabe- und Vertragsmanagement oder ein aktives Lieferantenmanagement.
Bestens für Sie aufgestellt KPMG bietet Ihnen ein interdisziplinäres Beratungsteam aus den Bereichen Einkauf, Recht* und IT. Sie erhalten somit das gesamte Know-how für Ihr Projekt gebündelt aus einer Hand. Unsere vielseitige Projekterfahrung im öffentlichen Sektor ermöglicht es uns, Ihre spezifischen Anforderungen effizient zu erfassen. Durch die umfassende Markt- und Systemkenntnis unserer Experten ermitteln wir eine für Sie maßgeschneiderte Lösung. Rechtsanwälte der KPMG Rechtsanwaltsgesellschaft (KPMG Law) unterstützen Sie in jeglichen Rechtsfragen zur Einführung der e-Vergabe.
Kontakt
KPMG AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
KPMG
Cl emens Dicks
Partner
Operations Consulting T +49 175 9395025 clemensdicks@kpmg.com
Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
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Partner
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kp mg.de/socialmedia
* Die Rechtsdienstleistungen werden durch die KPMG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH erbracht.
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