4 ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTU Tak jak má literární dílo svůj úvod, stať a závěr, má i projekt 102 svůj začátek, střed a konec. Nebo svou předprojektovou, projektovou a poprojektovou fázi. Každá fáze je jiná, něčím specifická a je přímo závislá na fázi předcházející. V předprojektové fázi řešíme, zdali: 1. Má smysl projekt realizovat? 2. Když ano, jak to provedeme? V projektové fázi projekt realizujeme a ptáme se: 1. Postupujeme podle plánu? 2. Když ne, kde je problém a jak ho budeme řešit? V poprojektové fázi hodnotíme: 1. Povedlo se to, co bylo naplánováno? 2. Jak se bude na projekt navazovat? Neexistují dva identické projekty, a proto neexistují ani dva identické životní cykly projektu. Jediné, co si můžeme dovolit tvrdit, je, že tvar křivky životního cyklu projektu formuje potřeba zdrojů v čase a financí nutných na jejich pokrytí, kdy drtivá většina projektů vyžaduje nejvíce zdrojů v projektové, tedy realizační části. Tato část bývá také zpravidla nejdelší. Ale například v oblasti státní správy tomu tak nemusí být. Zde bývá často nejdelší část předprojektová.
Obrázek 11 Životní cyklus projektu
Každá projektová fáze má svoje specifika. Důležité je věnovat každé fázi tolik pozornosti, kolik je potřeba pro úspěšnou realizaci projektu, tedy splnění stanoveného cíle. Teď se podíváme na jednotlivé části životního cyklu projektu pod drobnohledem. Inspirovat nás bude především Portny103.
102
NOKES, Sebastian a Sean KELLY. The definitive guide to project management: the fast track to getting the job done on time and on budget. 2nd ed. Harlow: Prentice Hall/Financial Times, 2007. 103 PORTNY, Stanley E. Project management for dummies. 2nd ed. Indianapolis, IN: Wiley Publishing, c2007.
98