Obchodní společnosti pohledem Corporate Governance
9.4.5
Dualistický systém
Jak bylo uvedeno výše, podstatou dualistického systému je rozdělení pravomocí mezi řídící orgán, tj. představenstvo, a kontrolní orgán, tj. dozorčí radu. Představenstvo Představenstvo je řídícím orgánem, kterému přísluší obchodní vedení společnosti. Ni‑ kdo však není oprávněn udělovat představenstvu pokyny týkající se obchodního vedení. Představenstvo je zároveň podle ustanovení § 435 ZOK statutárním orgánem společnosti. Kromě obchodního vedení se představenstvo řídí zásadami a pokyny schválenými val‑ nou hromadou, pokud jsou v souladu s právními předpisy a stanovami. Představenstvo také zajišťuje řádné vedení účetnictví, předkládá valné hromadě ke schválení řádnou, mimořádnou, konsolidovanou, případně mezitímní účetní závěrku a v souladu se stano‑ vami také návrh na rozdělení zisku nebo jiných vlastních zdrojů nebo jiných vlastních zdrojů nebo jiných vlastních zdrojů nebo úhradu ztráty. U společnosti, která nezpraco‑ vává výroční zprávu podle jiného právního předpisu, vyhotoví zprávu o podnikatelské činnosti a o stavu jejího majetku, v níž zhodnotí stav majetku a podnikatelskou činnost společnosti v účetním období, za něž se sestavuje účetní závěrka, a předpokládaný další vývoj podnikatelské činnosti společnosti. Představenstvo pak má zbytkovou působnost ve smyslu ustanovení § 163 ObčZ, tedy veškerou působnost, která není svěřena jinému orgánu. Členové představenstva si působnost mohou rozdělit podle oborů podle ustano‑ vení § 156 odst. 2 ZOK a v případě rozdělení působnosti podle oborů na jednotlivé členy představenstva, redukují se ostatním členům povinnosti v daném oboru na kontrolu člena, který je pověřen daným oborem. Představenstvo musí mít minimálně jednoho člena. Členem může být jak fyzická, tak právnická osoba. Pokud stanovy neupraví počet členů představenstva, platí, že předsta‑ venstvo je tříčlenné. Členy představenstva volí a odvolává valná hromada, není‑li zvolen německý model řízení společnosti, tedy že stanovy určí, že tato působnost volby členů představenstva náleží dozorčí radě. Stanovy taktéž mohou určit vydání tzv. vysílacích akcií37, se kterými je spojeno právo jmenovat jednoho nebo více členů představenstva a takto jmenovaného člena odvolat. Celkový počet takto jmenovaných členů nesmí být větší než počet členů představenstva volených valnou hromadou nebo dozorčí radou. Stanovy mohou také upravit, že představenstvo, jehož počet členů neklesl pod polovi‑ nu, může jmenovat náhradní členy do příštího zasedání orgánu, který je oprávněn členy
37
Kříž, R. Novela z. o. k.: Několik poznámek k akciím s vysílacím právem. Advokátní deník, 2. 9. 2020.
98 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS289100
Akciová společnost
jmenovat. Doba výkonu funkce náhradního člena představenstva se nezapočítává do doby výkonu funkce člena představenstva, neurčují‑li stanovy něco jiného. Délka funkčního období může být upravena ve stanovách nebo ve smlouvě o výkonu funkce, a pokud není upravena, platí fikce, že délka funkčního období je 3 roky. V pří‑ padě smrti člena představenstva, odstoupení z funkce, odvolání anebo jiného ukončení jeho funkce anebo v případě zániku právnické osoby, která je členem představenstva, bez právního nástupce zvolí příslušný orgán do 2 měsíců nového člena představenstva. Nebude‑li z důvodů uvedených ve větě první představenstvo schopno plnit své funkce, jmenuje chybějící členy soud na návrh osoby, která na tom má právní zájem, a to na dobu, než bude řádně zvolen chybějící člen nebo členové, jinak může soud společnost i bez návrhu zrušit a nařídit její likvidaci. Funkce člena představenstva zaniká také, je‑li za něj zvolen nový člen. Zanikne‑li právnická osoba, která je členem představenstva, s právním nástupcem, stává se členem představenstva její právní nástupce, přičemž stanovy toto mohou upravit odchylně. Představenstvo rozhoduje většinou hlasů přítomných členů, ledaže stanovy určí vyšší počet. Každý člen představenstva má 1 hlas. O průběhu jednání představenstva a o jeho rozhodnutích se pořizují zápisy podepsané předsedajícím a zapisovatelem a přílohou je seznam přítomných. V zápisu se jmenovitě uvedou členové představenstva, kteří hlasovali proti jednotlivým rozhodnutím nebo se zdrželi hlasování; u neuvedených členů se má za to, že hlasovali pro přijetí rozhodnutí. Členové představenstva nesmí podnikat v předmětu činnosti společnosti, a to ani ve prospěch jiných osob, ani zprostředkovávat obchody společnosti pro jiného. Člen před‑ stavenstva taktéž nesmí být členem statutárního orgánu jiné právnické osoby se stejným nebo obdobným předmětem činnosti nebo osobou v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern. Člen představenstva se nesmí účastnit na podnikání jiné obchodní korporace jako společník s neomezeným ručením nebo jako ovládající osoba jiné osoby se stejným nebo obdobným předmětem činnosti. Dozorčí rada Dozorčí rada, jakožto kontrolní orgán dohlíží na výkon působnosti představenstva a na činnost společnosti. Stejně jako představenstvo, tak i dozorčí rada se řídí zásadami schválenými valnou hromadou, nejsou‑li v rozporu se zákonem či stanovami. Nikdo není oprávněn udělovat dozorčí radě pokyny týkající se její zákonné povinnosti kontroly působnosti představenstva. Dozorčí rada je oprávněna nahlížet do všech dokladů a záznamů týkajících se činnosti společnosti a kontrolovat, zda jsou účetní zápisy vedeny řádně a v souladu se skutečností a zda se podnikatelská či jiná činnost společnosti děje v souladu s právními předpisy a stanovami.
99 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS289100
Obchodní společnosti pohledem Corporate Governance
Dozorčí rada také přezkoumává řádnou, mimořádnou, konsolidovanou, popřípadě také mezitímní účetní závěrku a návrh na rozdělení zisku nebo jiných vlastních zdrojů nebo na úhradu ztráty a předkládá svá vyjádření valné hromadě. Členové dozorčí rady se zúčastňují valné hromady a pověřený člen dozorčí rady ji seznamuje s výsledky činnosti dozorčí rady. Členům dozorčí rady musí být uděleno slovo, kdykoliv o to požádají. V případě, že dozorčí rada vede proti členovi představenstva soudní či jiné řízení, je povinna určit člena, který je zástupcem společnosti v tomto řízení. Dozorčí rada musí mít minimálně jednoho člena. Členem může být jak fyzická, tak právnická osoba. Pokud stanovy neupraví počet členů dozorčí rady, má dozorčí rada tři členy. V případě, že má společnost více než 500 zaměstnanců v pracovním poměru, volí jednu třetinu členů dozorčí rady zaměstnanci společnosti a počet členů dozorčí rady musí být dělitelný třemi. Stanovy mohou určit vyšší počet členů dozorčí rady volených zaměstnanci, avšak počet nesmí být větší než počet členů volených valnou hromadou. Stanovy mohou rovněž určit, že zaměstnanci volí část členů dozorčí rady i při menším počtu zaměstnanců společnosti. Člena dozorčí rady voleného zaměstnanci mají právo volit a odvolat pouze zaměstnanci, kteří jsou v době volby nebo odvolání v pracovním poměru ke společnosti. Člen dozorčí rady může být volen taktéž akcionáře, pokud stanovy určí, že s akcií je spojeno právo jmenovat jednoho nebo více členů dozorčí rady a takto jmenovaného člena odvolat. Celkový počet takto jmenovaných členů nesmí být větší než počet členů dozorčí rady volených valnou hromadou. Člen dozorčí rady může být taktéž kooptován, pokud stanový určí, že dozorčí rada, jejíž počet členů neklesl pod polovinu, může jmenovat náhradní členy do příštího zasedání valné hromady. Doba výkonu funkce náhradního člena dozorčí rady se nezapočítává do doby výkonu funkce člena dozorčí rady. Člen dozorčí rady tak může být volen valnou hromadou, zaměstnancem nebo akcio‑ nářem nebo dozorčí radou. Člen dozorčí rady nesmí být současně členem představenstva nebo jinou osobou oprávněnou podle zápisu v obchodním rejstříku jednat za společnost, např. prokurista. Členem dozorčí rady voleným zaměstnanci může být pouze zaměstnanec, který je v pracovním poměru ke společnosti, ledaže stanovy určí, že členu dozorčí rady volené‑ mu zaměstnanci nezaniká funkce skončením pracovního poměru ke společnosti, pokud odešel do důchodu; odchylné ujednání stanov nemá právní účinky. Návrh na volbu nebo odvolání člena dozorčí rady voleného zaměstnanci je oprávněno podat představenstvo, odborová organizace nebo rada zaměstnanců anebo společně alespoň 10 % zaměstnanců v pracovním poměru ke společnosti. K platnosti volby nebo odvolání členů dozorčí rady volených zaměstnanci se vyžaduje, aby hlasování bylo tajné a aby se voleb zúčastnila alespoň třetina oprávněných voličů nebo zvolených volitelů.
100 Ukázka elektronické knihy