Vložení komentáře ukončíte klepnutím na jiné místo dokumentu; komentář se obvykle skryje, není‑li nastaveno jinak. Na místě zůstane jen značka: O Ve Wordu v základním zobrazení Rozložení při tisku je komentář umístěn jako popisek v rozšířeném pravém okraji. O V Excelu signalizuje přítomnost komentáře červený symbol v buňce. O V PowerPointu indikuje přítomnost komentáře malý popisek; komentář pak zobrazíte klepnutím na tento popisek v podokně komentářů. Pokud se komentář nezobrazuje, potom: O V Excelu stačí na značku najet ukazatelem myši a popisek s komentářem se zobrazí. O V PowerPointu se klepnutím zobrazí podokno komentářů. O Ve Wordu se každý komentář ihned stane součástí systému revizí dokumentu. Ke komentáři pak lze přejít z karty Revize → Komentář stiskem tlačítka Další (Předchozí). Více se dočtete v kapitole 6.6 Revize. Je logické, že komentáře budou obsahovat jen stručné texty, většinou by se mělo jednat jen o poznámky určené pro autory textu nebo recenzenty, komentáře nejsou určeny pro toho, kdo nakonec bude dokument číst. O způsobu zobrazení komentáře rozhoduje také způsob zobrazení dokumentu. Například ve Wordu se v zobrazení Koncept zobrazuje na místě komentáře jen značka. Komentáře se také mohou zobrazovat v tzv. podokně revizí; o tom se píše na straně 152. Pro správu komentářů jsou k dispozici nástroje na kartě Revize → Komentář. Mezi komentáři lze procházet stiskem tlačítek Další nebo Předchozí, komentář lze editovat po stisku tlačítka Upravit nebo jej také lze Odstranit. Obdobné příkazy pro správu komentáře najdete i v místní nabídce otevřené přímo na značce komentáře, jako na obrázku 4.23 vpravo. Některé aplikace (PowerPoint) dovolují zobrazit podokno Komentáře (karta Revize → Komentáře, tlačítko Zobrazit Komentáře → Podokno komentáře). V podokně pak můžete volně vkládat další komentáře, odpovídat na ně, a také stiskem tlačítek mezi komentáři procházet. Ve Wordu se komentáře zobrazují průběžně v podokně revizí.
4.10 Kontrola pravopisu a gramatiky Pravopis a gramatika není totéž. Pravopisem se zde rozumí správnost napsání jednotlivých znaků ve slově, zatímco gramatika se zabývá souvislostmi mezi jednotlivými slovy ve větě. Tak například věta „Otec šla na houby“ je z hlediska pravopisu správná, ale z gramatického hlediska je to hrubá chyba. Pravopis i gramatiku umí Office 2019 poměrně úspěšně kontrolovat. V principu jde při kontrole pravopisu zejména o honbu za překlepy, u kontroly gramatiky o správnost syntaktické a mluvnické vlastnosti textu. Vždy je však třeba vždy splnit základní podmínku – Office 2019 musí vědět, jakým jazykem je dokument psán.
Office 2019 má sice instalovanou funkci automatického rozpoznávání jazyka, ale nedá se na ni příliš spoléhat.
Volba jazyka kontroly pravopisu V jednom dokumentu může být textu přiřazeno několik jazyků. Podle toho si bude aplikace určovat, jakým způsobem bude text za vámi kontrolovat, ale také se tím bude řídit rozdělování slov, protože co
98
Office 2019
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS261404