Komunikace na počítači pro seniory (Ukázka, strana 99)

Obrázek 5.43: Outlook, nastavení příznaku u doručené zprávy

Obrázek 5.44: Outlook, možnosti doručené zprávy

Zprávu můžete přesunout do jiné složky či ji do jiné složky zkopírovat – viz nabídka podle obrázku 5.44: zz Přesunout (Move) – a vybrat požadovanou složku z nabídky, či pomocí příkazu Jiná složka (Other Folder) vybrat i některou z dalších složek, zz Kopírovat do složky (Copy to Folder) – pro kopírování této zprávy do dále určené složky.

98

Komunikace na počítači pro seniory

Ukázka elektronické knihy, UID: KOS219523

Funkce Najít související (Find Related) je skvělý nástroj, pomocí nástroje Zprávy v této konverzaci (Messages in this Conversation) naleznete zprávy se stejným předmětem, pomocí Zprávy od odesilatele (Messages from Sender) zase naleznete a označíte všechny zprávy od vybraného odesilatele (označení je provedeno podbarvením žlutou barvou).

Kategorie (Categories) slouží pro označování zpráv a dalších položek v Outlooku, například pro jejich další vyhledávání, řazení a snazší orientaci (můžete si například označit různou barvou zprávy od svých dětí či vnuků, zprávy od přátel atd.).

Kategorie vytvoříte následujícím způsobem: na kartě Domů (Home) v sekci Značky (Tags) máte k dispozici tlačítko Kategorie (Categorize): 1. Klepněte na šipku seznamu u tohoto tlačítka a dále na příkaz Všechny kategorie (All Categories), viz obrázek 5.45 vlevo nahoře.

2. Již existující připravené kategorie můžete v okně Barevné kategorie (Color Categories) označit a pomocí tlačítka Přejmenovat (Rename) jim zadejte vhodnější název.

3. Nové kategorie přidáváte klepnutím na tlačítko Nová (New), viz obrázek 5.45 vpravo.

4. V dalším otevřeném okně Přidat novou kategorii (Add New Category) potom vepište jméno kategorie do políčka Název (Name) a vyberte barvu pro právě vytvářenou kategorii pomocí seznamu u políčka Barva (Color), viz obrázek 5.45 vpravo dole. Nastavení potvrďte tlačítkem OK. 5. Takto si připravte i další potřebné kategorie, které potom můžete používat (viz dále) i pro další položky programu Outlook.

Obrázek 5.45: Outlook, tvorba a úpravy kategorií

A jak položce (zde zprávě) přiřadit kategorii? Je to jednoduché a nejrychleji to uděláte takto: 1. Na zprávu klepněte pravým tlačítkem myši a v místní nabídce najeďte na skupinu příkazů Zařadit do kategorií (Categorize).

2. Potom vyberte požadovanou kategorii (viz obrázek 5.46).

3. Jedné položce můžete přiřadit i více kategorií.

4. Kategorie se dají odstranit opět po klepnutí pravým tlačítkem myši příkazem (Vymazat kategorie (Clear Categories).

Outlook

99

Ukázka elektronické knihy, UID: KOS219523

Obrázek 5.46: Outlook, přiřazení do kategorií

Filtrování podle kategorií představuje rychlou cestu, jak najít položky přiřazené do některé z kategorií: 1. Na kartě Domů (Home) v sekci Najít (Find) klepněte na šipku seznamu u tlačítka Filtrovat e-maily (Filter Email).

2. Najeďte na skupinu příkazů Zařazené do kategorií (Categorized) a dále vyberte požadovanou kategorii (viz obrázek 5.47).

Obrázek 5.47: Outlook, filtrování podle kategorie

Obrázek 5.48: Outlook, zrušení filtrování 100

Komunikace na počítači pro seniory

Ukázka elektronické knihy, UID: KOS219523