N E B O J T E S E D Ě L AT C H Y B Y V Č E Š T I N Ě
centních částek do rozpočtu projektu (jsou vyznačeny červeně), prosím o schválení z Vaší strany a následnou kontrolu, jestli jsem ještě nepřehlédl některá pole, která mají být vyplněna. Přílohy nemusíte již zasílat poštou, já si je zde vytisknu. Přeji hezký den. (…)
Tomuto e-mailu je sice rozumět, ale působí trochu jako rozsypaný čaj. Obsahuje jedno trochu zmatené maxisouvětí a co se od adresáta očekává, se dozvíme někde v jeho prostředku. Touto informací bychom měli začít a další dobře strukturovat. Všimněte si také předmětu – často se nám stane, že si na e-maily odpovídáme tak dlouho, až předmět přestane korespondovat s obsahem e-mailu. Máme dvě možnosti – buď předmět přejmenovat, nebo založit nové vlákno komunikace. Lepší by bylo tento e-mail napsat například takto:
Ukázka 14: Pracovní e-mail s uvedeným předmětem – upravený
Předmět: žádost o schválení a kontrolu rozpočtu Dobrý den, zasílám Vám upravený rozpočet a prosím o jeho kontrolu a schválení.
98 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS213552