Nenechte svůj mozek zahálet
Rozhodující je, abychom si mohli sami určovat, jak svůj čas rozvrhneme, a abychom měli všechny termíny na monitoru. Díky tomu budeme mít přehled o tom, co je podstatné. Často si připadáme jako paralyzovaní, protože jsme si toho na sebe naložili příliš a strach z tohoto břemene nás ochromuje. Pokud k tomu dojde, pomůže nám, když o krok poodstoupíme a na vše se podíváme „z nadhledu“. Co je doopravdy důležité? Nebo se na úkol můžete dívat směrem od cíle. Máte naplánovat nějakou akci? Představte si tento den a svůj plán odvíjejte odzadu. Váš úkol vám díky tomu bude připadat mnohem jednodušší. Je velice důležité, abyste si vyhradili dobu, po kterou budete moci nerušeně pracovat. Pokud máte digitální kalendář, do něhož mohou nahlédnout i ostatní kolegové, zablokujte si určité časové úseky. Před lhůtou pro odevzdání projektu si naplánujte časovou rezervu, důležité termíny posuňte nejenom v hlavě, ale i v kalendáři o dva nebo tři dny zpět a označte si tyto předsunuté závěrečné lhůty výraznou barvou! To je velice efektivní způsob, jak projekty dokončovat skutečně včas! I váš mozek se bude po předsunutí termínů cítit lépe a volněji. Je to mimochodem stará osvědčená metoda – moje babička měla Vánoce v paměti jako pohodový rodinný svátek, protože vše plánovala tak, jako by se Štědrý den slavil 23. prosince. Je však také důležité, abychom své cíle formulovali jasně a jednoznačně. Pokud si řekneme jen „poslat přání Monice a Petrovi“, abychom poděkovali přátelům za skvělý večírek, ale nemáme ještě žádnou pohlednici, mozek nad tím prozatím nezajásá. Pokud však rovnou naplánujeme i další konkrétní krok, bude mít náš mozek mnohem větší motivaci úkol realizovat. V takovém případě si poznamenáme „koupit pohlednici pro Moniku a Petra“ a úkol splníme mnohem snáze.61 Chceme-li, aby byl náš den opravdu plodný, je důležité mít na očích své priority. Já jsem si například na poznámkový blok, který mi leží vedle počítače, přilepila papírek se slovy „hotová kniha“. Během dne o něj opakovaně zavadím očima, a pokud zrovna na internetu hltám nějaký nesmírně zajímavý článek, který však není zcela k věci, připomene mi, abych se zase vrátila k tomu podstatnému. Pokud si uvědomíte, že se zrovna nemůžete hnout z místa, proložte práci na okamžik nějakou jednodušší činností. Jiné téma aktivuje jinou část mozku a poté budete opět schopni věnovat pozornost důležitým úkolům. Na rozdělení práce podle priorit si vyhraďte raději trochu více času než příliš málo! Právě když jsme zavaleni prací, můžeme podlehnout iluzi, že vypuštěním tohoto kroku získáme čas. Jak už bylo řečeno, náročné činnosti by měly probíhat ve fázích, kdy jste fit. To ale nejspíš nebude hned po obědě, na němž jste spořádali řízek s bramborovým salátem a zajedli ho želatinovým dortíkem. Polední přestávku skutečně využijte
98 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS209713