Odstranění buňky je zcela jiná operace než vymazání buňky! Při vymazání zůstane buňka na svém místě a struktura tabulky se nemění.
Odstranění buněk je nebezpečná operace. Kdybyste skutečně odstranili buňky, na které dokazují vzorce v jiných částech tabulky, zobrazí se v těchto buňkách chybové hlášení #ODKAZ. Více o tom, co dělat dál, se dočtete v kapitole o chybách ve vzorci. Zatím je třeba poslední akci odvolat a zvolit odlišný postup.
5.6.3 Operace s řádky a sloupci Podobně jako u buněk lze do sešitu přidávat prázdní sloupce a také z něj celé sloupce odstraňovat. Postup je v principu jednodušší, ale při odstranění přece jen nebezpečnější. Můžete si totiž odstranit data, která se skrývají za okrajem okna. Chcete-li vybrat sloupec nebo řádek, klepněte na jeho záhlaví. Nový sloupec (řádek) vložíte do tabulky z místní nabídky otevřené na záhlaví zadáním příkazu Vložit buňky, podobně jako na obrázku 5.38. Tato operace není nebezpečná, nanejvýš si rozházíte data na listu, ale všechny buňky zde zůstanou a ani se nenaruší odkazy ve vzorcích. Po vložení sloupce (řádku) se zobrazí tlačítko Možnosti vložení buněk, z jehož nabídky si můžete zvolit, jaký formát má nový sloupec (řádek) mít.
Pokud označíte jako souvislý výběr několik řádků (sloupců), vloží se příkazem Vložit buňky právě tolik sloupců (řádků), kolik jste označili.
Obrázek 5.38: Vložení sloupce do listu
Postup při odstranění řádků (sloupců) je obdobný. Z místní nabídky na záhlaví zadejte příkaz Odstranit. Excel vykoná příkaz bez odmlouvání.
98 Excel 2013 – podrobný průvodce
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS191571
Excel tímto postupem odstraní i buňky s daty! Kdybyste skutečně odstranili buňky, na které se z jiných buněk odkazuje, zobrazí se v těchto buňkách chybové hlášení #ODKAZ. Proto doporučujeme při odstraňování sloupců maximální opatrnost.
5.6.4 Velikost buněk Pro práci s tabulkou je velmi důležitá i velikost buněk. Ta je ovšem dána výškou řádku a šířkou sloupce, ve kterých se tato buňka nachází. Mřížka Excelu má vždy pravidelný rastr, platí tedy, že na celém listu je šířka sloupce i výška řádku shodná. Změnou velikosti jediné buňky tedy upravíme vždy rozměry sloupce či řádku v celém místě. V základním nastavení platí, že výška řádku se přizpůsobuje velikosti písma. Pokud tedy zvětšíte písmo z výchozích 11 bodů například na 25 bodů, změní se výška řádku z 15 na 32 bodů. Naopak při případném zmenšení písma zůstane řádek na výchozích 15 bodech. Co se týče sloupců, jejich šířka je pevná a nepohne s nimi skoro nic. Pokud se data textového typu do buňky nevejdou, přetečou do sousední buňky, a pokud tam je obsazeno, tak část textu Excel odřízne. To se pak řeší zalomením obsahu buňky (nastavení formátu buňky) nebo změnou šířky sloupce. Pokud byste do buňky vložili dlouhé desetinné číslo, Excel je opticky zaokrouhlí, tedy ubere tolik desetinných míst, aby se číslo do buňky bez potíží vešlo. Teprve číslo v řádu milionů dokáže aspoň trochu šířkou sloupce pohnout, ale i tady si občas Excel najde kličku, jak zobrazit číslo v matematickém formátu, tedy například 1,00 E+10. Jestliže se data do buňky na šířku nevejdou, což je případ kalendářního údaje, dostanete chybové hlášení ######. Pak je ovšem třeba buňku patřičným způsobem rozšířit. V každém případě se může stát, že rozložení dat na listu je problémem a že šířka sloupce jedné tabulky se vůbec nehodí pro tabulku jinou, kterou byste rádi umístili do dalších řádků.
Nekomplikujte si život. Klidně dvě rozdílné tabulky umístěte na dva listy. Pokud byste je při tisku chtěli mít jen na jedné tiskové straně, exportujte obě tabulky do dokumentu Wordu, který podobné problémy s mřížkou nemá. Pro tyto účely stačí tabulku vybrat a kopírovat ji do dokumentu Wordu prostřednictvím schránky (Ctrl+C, Ctrl+V). Teď si společně ukážeme, jak upravit výšku šířku sloupce i výšku řádku. Vše si budeme demonstrovat na sloupech, pro úpravu řádku nabízí Excel prakticky tytéž nástroje. Operativně šířku sloupce upravíte pomocí myši tahem za rozhraní záhlaví sloupců jako na obrázku 5.39. Ukazatel myši nabývá tvaru dvousměrné šipky a popisek dává informaci o aktuální šířce sloupce – udává se současně v počtu znaků i v pixelech.
Obrázek 5.39: Úprava šířky sloupce pomocí myši
Data se skladují v buňkách 99
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS191571
Pokud na rozhraní dvou sloupců poklepete, Excel automaticky přizpůsobí šířku sloupce buňce s nejdelším řetězcem textu.
Pokud budete šířku sloupce takto upravovat individuálně, dojde k tomu, že v tabulce bude šířka sloupců nestejná, což přinejmenším nepůsobí hezky. Pak je třeba (pro vybrané sloupce) nastavit shodnou šířku sloupců. K tomu slouží dialogové okno Šířka sloupce, které otevřete z karty Domů → Buňky stiskem tlačítka Formát → Šířka sloupce; stejné dialogové okno lze otevřít i z místní nabídky. Okno je velice jednoduché – viz obrázek 5.40. Vkládáte jediný údaj, šířku sloupce v počtech znaků. Nevýhodou tady je nepřítomnost dynamického náhledu.
Obrázek 5.40: Úprava šířky sloupce dialogovým oknem
5.6.5 Skrytí řádků a sloupců Řádky i sloupce lze skrýt. Hodí se to například tehdy, pokud potřebujete nějaké pomocné výpočty, a není přitom vůbec nutné, aby se na listu zobrazovaly; při tisku by třeba působily i rušivě. Skrytý řádek či sloupec z tabulky nezmizí, pořád je na svém místě, jen jeho výška (šířka) je nulová. Řádek (sloupec) skryjete, když na jeho záhlaví zadáte z místní nabídky příkaz Skrýt. Excel vás bez odmlouvání poslechne; tato operace nijak tabulku nepoškozuje, data jsou nadále k dispozici a odkazy zůstanou zcela funkční. Skutečnost, že se skrývají nějaké řádky nebo sloupce, poznáte vlastně jen z toho, že záhlaví řádků či sloupců neodpovídá skutečnému pořadí. Třeba na obrázku 5.41 chybí sloupec C a řádky 3 až 6. Rozhraní řádku a sloupce v záhlaví je však dvojité; i to signalizuje existenci skrytého sloupce. Excel dovolí i ruční skrytí sloupce (řádku). Uchopíte-li rozhraní v záhlaví sloupce a posunete je směrem doleva (nahoru), sloupec se skryje, jakmile dosáhnete nulové šířky (výšky).
Popisovaná operace ručního skrytí řádků i sloupců funguje i v případě výběru několika řádků (sloupců).
Skrytý sloupec zpětně zobrazíte, když klepnete právě na ono dvojité rozhraní; sloupec se přihlásí svislou zelenou přímkou napříč listem. Zadáním příkazu Zobrazit z místní nabídky se opět skrytý sloupec představí světu, jako na obrázku 5.41.
100 Excel 2013 – podrobný průvodce
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS191571