98
Projektový management podle IPMA
1.04.3.5 Analýza citlivosti Citlivostní analýza vyžaduje stanovit některé nejisté předpoklady, které mají vliv na změnu určitých hodnot a tím i na změnu souvisejících ekonomických ukazatelů. Obvykle každý z těchto předpokladů změníme postupně o 1 % a vypočítáme nové hodnoty ukazatele. Pro každou nově vypočtenou hodnotu ukazatele vyjádříme procentní změnu výsledného ukazatele (např. změní-li se hodnota určitého ukazatele o 1 %, změní se hodnota určitého kritéria o 5 % atd.) Analýza citlivosti pomáhá odhalit spolehlivost prognózovaných hodnot a zároveň informuje schvalovatele o možných dopadech, pokud se z objektivních důvodů nenaplní některé předpoklady.
1.04.3.6 Metoda plánování scénářů Metoda plánování scénářů (Scenario Planning Method) vznikla po druhé světové válce, když se pracovníci generálního štábu americké armády snažili připravit na to, co jejich protivník v budoucnosti udělá. Základem metody je postup, pomocí něhož vytváříme několik alternativních verzí budoucnosti a snažíme se stanovit, co udělat, pokud se alternativa stane skutečností. Často se tato metoda spojuje s využitím techniky stromů, protože zvažované alternativy a možná opatření se dají uspořádat do grafu stromu. Nejčastěji je základem metody následujících pět kroků: ■■ Krok 1: Stanovení účelu a cíle sestavení scénářů. ■■ Krok 2: Výběr základních otázek a faktorů, které budou použity pro vytvoření různých scénářů. ■■ Krok 3: Vytvoření sady alternativních variant scénářů. ■■ Krok 4: Určení pravděpodobnosti jednotlivých scénářů, popřípadě i závažnosti jednotlivých scénářů, resp. negativních dopadů nebo pozitivních přínosů. ■■ Krok 5: Podrobný popis jednotlivých scénářů. Nakonec se obvykle připojuje komentář, který scénář (scénáře) je třeba dále rozvíjet a věnovat mu zvýšenou pozornost. Pro krok 2 se používá celá řada běžných úvah, např.: ■■ ■■ ■■ ■■ ■■
pesimistický průběh projektu – optimistický průběh projektu – běžný průběh projektu; firma bude mít dostatek pracovníků – firma bude mít nedostatek pracovníků; projektový tým zvládne situaci, projektový tým nezvládne situace; zákazník projektu odsouhlasí návrh změny, zákazník projektu neodsouhlasí návrh změny; apod.
Například: Představme si, že jsme ukončili vzdělávání týkající se projektového řízení realizované řadou firemních kurzů a začneme na poradě vrcholového vedení uvažovat o možných scénářích, které mohou nastat kolem využívání projektového řízení. Můžeme postupovat následovně:
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS186118