Obrázek č. 6.21: Výběr formátu pro uložení dokumentu na kartě Soubor
V dalším textu této kapitoly se už nebude zmiňovat nabídka, ale vždy jen pás karet. Pro aplikace s nabídkou budou platit stejné postupy, jen příkaz pro otevření dialogových oken je maličko odlišný.
6.3.2 Jak předejít potížím při ukládání dokumentu Snažte se při ukládání souboru předejít komplikacím. Především nepracujte bezmyšlenkovitě. Když nevyberete správnou cílovou složku, je to cesta do pekel. Soubor pak obvykle spadne do složky, kterou pro daný program určil systém Windows 8, ale to by nebylo tak nejhorší. Někdy se soubor uloží tam, kde byste to vůbec nečekali. Dohledávání uloženého a ztraceného souboru bývá složité, jak při tom postupovat, se dočtete v kapitole 6.5 Jak hledat ztracený soubor. Další komplikací může být kolize názvů. Platí zásada, že v jedné složce nemohou existovat dva soubory stejného názvu! Přečtěte si předchozí větu raději dvakrát. Jde totiž o název, nikoli o obsah. Ten může být shodný třeba v deseti souborech ležících vedle sebe, jde jen o to, že se musí jmenovat každý jinak. Pokud zadáte shodný název, jaký už ve složce existuje, otevře se výstražné dialogové okno Potvrdit uložení jako (viz obrázek č. 6.22); už sám žlutý trojúhelníček by vás měl „trknout“ do očí – pozor, něco se děje!
Obrázek č. 6.22: Pozor! Kolize názvů souborů
Pokud vydáte automaticky souhlas, mohou vám zbýt jen oči pro pláč. Představte si, že v souboru, který je na disku uložen, je román, který jste pracně psali dva roky. A teď uložíte pod stejným názvem dokument, v němž jsou tři bezvýznamná slova.
98 Windows 8 – průvodce začínajícího uživatele
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS185291
Neexistuje cesta k nápravě, původní soubor je nenávratně zničen! Dnes spisovatelé nemusejí své knihy ze vzteku pálit, stačí na to moderní technologie a zničení je daleko spolehlivější. Nikolaj Vasiljevič Gogol by se divil… Jakmile spatříte okno Potvrdit uložení jako, zbystřete pozornost a hlavně jednejte s rozmyslem. Dokonce vám musím doporučit, abyste původní soubor nepřepisovali v žádném případě, i kdybyste si byli stokrát jisti, že se nic nemůže stát. Věřte mi, může.
OS Windows 8 tady automaticky dává malou ochranu, okno je nastaveno tak, že stisk klávesy Enter znamená Ne. Ale pokud sami něco změníte…
Okno Potvrdit uložení jako stornujte stiskem tlačítka Ne a v dialogovém okně Uložit jako zadejte nový název; stačí, když se od původního bude lišit v jednom znaku. Tím však výčet komplikací ani zdaleka nekončí. Jiné výstražné okno na vás může vybafnout ve chvíli, kdy dáte příkaz k zavření okna aplikace – podívejte se na obrázek č. 6.23. Toto okno nenese ani solidní název, řeknete si, a už zase něco chce. Jaké změny? Vždyť se v dokumentu nic nezměnilo?
Obrázek č. 6.23: Změny nebyly uloženy
Ano, je to tak, velký bratr vás sleduje! Krok za krokem. Musíte vědět, že změnou se rozumí každý zásah do dokumentu, tedy již jeho vytvoření. Systém registruje jako změnu cokoli, co jste v dokumentu učinili od posledního uložení. Může jít tedy o napsání jednoho znaku a jeho opětovné smazání. Dokument se sice nezměnil, ale dvakrát jste do něj zasáhli. Za změnu se považuje změna formátu, a některé aplikace vnášejí do dokumentu samy změny již při otevření. Smiřme se s existencí výstrahy. Je pořád lepší mít o jednu výstrahu víc, než aby nějaká chyběla. Nyní je třeba se zamyslet. Opravdu stojí ty změny za uložení? Máte před sebou tři možnosti, a zmýlit se nesmíte vlastně ani jednou: ❚ Jestliže se toto okno otevře jen proto, že jste dokument opomněli uložit, a změny jsou důležité, stiskněte tlačítko Uložit. Pokud dokument ještě nikdy nebyl uložen, otevře se dialogové okno Uložit jako. Pokud už byl uložen, dokument se zavře a změny se uloží. ❚ Jsou-li změny nepodstatné, nebo je nechcete uložit záměrně, stiskněte tlačítko Neukládat. Dokument se zavře a bude ve stejném stavu jako při posledním uložení, avízované změny zmizí. ❚ Nejste-li si jisti vůbec ničím, stiskněte tlačítko Storno. Nestane se nic, jen se zavře dialogové okno a vy můžete pokračovat v editaci.
Někdy může být stisk tlačítka Uložit cestou do pekel. Představte si situaci, kdy jste v dokumentu omylem smazali celý dlouhý text, a teď se vás aplikace ptá, zda chcete uložit změny. Na disku již byl prakticky celý text uložen, ale následným uložením jej přepíšete prázdným dokumentem…
Správa souborů a složek, aplikace Průzkumník 99
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS185291
Pokud opravdu nevíte, co udělat, stiskněte tlačítko Storno. Potom dejte příkaz k novému uložení souboru, tedy z karty Soubor zadejte příkaz Uložit jako a pomocí dialogového okna Uložit jako uložte soubor znovu pod jiným názvem. Pak budete mít vedle sebe dva prakticky stejné soubory, které můžete porovnávat a následně se rozhodnout pro ten správný. V praxi je velmi důležité, abyste dokument, na kterém pracujete, ukládali průběžně. Tím vždy aktualizujete stav souboru v pevném disku podle stavu dokumentu v okně. Průběžně se dokument ukládá takto: ❚ Zadáním klávesové zkratky Ctrl+S. ❚ Stiskem tlačítka Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup. ❚ Z karty Soubor zadáním příkazu Uložit. Je lhostejné, pro který postup se rozhodnete. Nejméně praktické je použití pásu karet, proto je také v přehledu uvedeno až na konci. Pokud se rozhodnete pro ukládání během práce s klávesnicí, je logičtější stisk klávesové zkratky, pokud editujete dokument pomocí myši, pak asi sáhnete po tlačítku. Asi se teď zeptáte, jak často se mají změny ukládat. Odpověď není jednoznačná, ale mělo by platit, že je třeba dokument uložit vždy, když si na to vzpomenete. Rozhodně byste měli uložit dokument v okamžiku, kdy na delší dobu práci přerušíte, a buď si odskočíte do jiného programu, nebo třeba na oběd. Chce to, abyste si z ukládání dokumentu vypěstovali návyk. Sami byste si měli určit interval, v jakém budete zadávat příkaz k ukládání. Když to nepomůže, přilepte si na monitor cedulku s nápisem: „Už jsi uložil(a) dokument?“.
Existují „chytré“ aplikace, které ukládají dokument automaticky v předem stanoveném intervalu. Je to od nich hezké a milé, ale v žádném případě byste na to neměli spoléhat. Každá automatika je dobrá, ale někdy v sobě může ukrývat drobné zádrhele. Proto nezapomínejte na ukládání dokumentu ani při práci s MS Wordem. Pravda, asi to musí dopadnout tak, že se spálíte jako všichni ostatní před vámi. Teprve havárie a ztráta dat člověka donutí, aby se začal ochraně svých dat více věnovat. A ještě si musíte uvědomit, že ukládáním péče o data zdaleka nekončí. Více se dočtete v kapitole 6.6 Operace se soubory. Teď se musíme věnovat postupům při otvírání dokumentu.
6.4 Otevření dokumentů Je logické, že k rozpracovanému dokumentu se budete vracet. Pokud s ním nepracujete nebo je počítač vypnutý, dokument si pěkně v klidu odpočívá v souboru na pevném disku a (téměř) nic mu nehrozí. Teď ale přišel čas pokračovat v práci, dokument je třeba otevřít. Když už umíte dokument uložit, patrně pro vás nebude jeho otevření velkým problémem. Přesto však neuškodí se o této operaci ve stručnosti zmínit.
6.4.1 Jak otevřít dokument V principu existují dva možné postupy otevření dokumentu: ❚ Z otevřeného okna programu pomocí dialogového okna Otevřít. ❚ Vyhledáním ikony souboru v systému složek v okně aplikace Průzkumník a následným otevřením.
100 Windows 8 – průvodce začínajícího uživatele
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS185291