98 n Ekonomické a finanèní øízení pro neekonomy Podíl
Objem zásob v Kè (% z celkového objemu zásob)
Poèet položek (kumulovanì)
100 %
C
90 %
B
80 % 70 %
C
60 % 50 %
A
40 % 30 %
B
20 %
A
10 %
Obr. 3.4 Rozložení zásob do skupin podle objemu zadržovaných prostøedkù a podle poètu druhových položek
Jakým zpùsobem je možné zásoby roztøídit do skupin A, B a C, si ukážeme na pøípadu pana Švece. Pøíklad V tab. 3.4 jsou zásoby pana Švece tak, jak byly zjištìny pøi poslední inventuøe. Navrhnìte, kterým položkám by mìla být vìnována zvláštní pozornost. Tab. 3.4 Zásoby podle inventury ve skladu i úèetnictví (abecednì) položka
Kè
položka
Kè
položka
Kè
èistidlo
30
lepidlo
210
propisky
160
háèky
190
mýdlo
310
svorky
270
minerálky
100
tkanièky
350
høebíèky
2 000
jar
50
náhradní špulky
410
toaletní papír
135
kalkulaèka
85
nášivky
440
tužky na kùži
70
430
nitì svìtlé
280
vložky
koženka
20 000
nitì tmavé
180
vnitøní textilie
3 000
kozinka
1 700
zipy
1 100
kopyta
kùže ovèí lemovka
10 000 330
olej do stroje papíry podrážky
Celkem
90 400 7 000
zapošívaèky žabky
450
80 150 50 000
Øešení: Nejprve si seøadíme všechny zásoby ne podle abecedy, ale podle objemu prostøedkù, které jsou v nich uloženy (první dva sloupce tab. 3.5). Do dalšího sloupce postupnì nasèítáváme objem zásob od nejvìtších položek, abychom vìdìli, kolik prostøedkù je uloženo v zásobách celkem od nejvìtších; v dalším sloupci je totéž vyjádøeno procenty z celkového objemu zásob.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS182816
Krátkodobé finanèní øízení n 99 Tab. 3.5 Tøídìní zásob do skupin A, B, C položka
Kè
kumulativnì v Kè
% z celkového objemu zásob
koženka
20 000
20 000
40 %
kùže ovèí
10 000
10 000 + 20 000 = 30 000
60 %
podrážky
7 000
7 000 + 30 000 = 37 000
74 %
vnitøní textilie
3 000
40 000
80 %
høebíèky
2 000
42 000
84 %
kozinka
1 700
43 700
87 %
zipy
1 100
44 800
90 %
vložky
450
45 250
91 %
nášivky
440
45 690
91 %
náhradní špulky
410
46 100
92 %
kopyta
430
46 530
93 %
papíry
400
46 930
94 %
tkanièky
350
47 280
95 %
lemovka
330
47 610
95 %
mýdlo
310
47 920
96 %
nitì svìtlé
280
48 200
96 %
svorky
270
48 470
97 %
lepidlo
210
48 680
97 %
háèky
190
48 870
98 %
nitì tmavé
180
49 050
98 %
propisky
160
49 210
98 %
žabky
150
49 360
99 %
toaletní papír
135
49 495
99 %
minerálky
100
49 595
99 %
olej do stroje
90
49 685
99 %
zapošívaèky
80
49 765
100 %
kalkulaèka
85
49 850
100 %
tužky na kùži
70
49 920
100 %
jar
50
49 970
100 %
èistidlo
30
50 000
100 %
zaøazení do skupiny
A
B
C
Až po položku, kde kumulativní souèet dosáhne 80 %, se jedná o zásoby skupiny A; v tomto pøípadì jde o 4 položky, kterým by pan Švec mìl pøi nákupu a skladování vìnovat pozornost – je to koženka, ovèí kùže, podrážky a vnitøní textilie. Další zásoby až do kumulativního podílu 90 % jsou zásoby skupiny B, kam spadají høebíèky, kozinka a zipy. Není tøeba jim vìnovat zbyteènou pozornost, jejich objem èiní jen 10 % celkového objemu. Všechny ostatní položky zásob pak tvoøí jen 10 % objemu (skupina C), a nemá smysl se jimi z hlediska øízení zásob zabývat.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS182816
100 n Ekonomické a finanèní øízení pro neekonomy
3.3.2 Pohledávky Pohledávky vznikají po dodání zboží, kdy odbìratel pøevezme zboží, ale na základì smlouvy je mu dovoleno ho bez jakýchkoli sankcí zaplatit s urèitým odkladem (dobou splatnosti). Nabízí se myšlenka, že by podnik ve snaze minimalizovat pohledávky mohl požadovat placení v okamžiku dodání nebo ve velmi krátké lhùtì. Pøi takovém požadavku musí zvážit, zda jeho odbìratelé neupøednostní jiného dodavatele s lepšími platebními podmínkami. Podnikové pohledávky mohou vznikat i jinou cestou – podnik si objedná u svého dodavatele zakázku, dodavatel požaduje zálohu pøedem. Záloha je ve fázi, kdy zboží nebylo ani vyrobeno, natož pøedáno, vlastnì pohledávkou k dodavateli. Pøíklad V tab. 3.6 je rozvaha pana Švece z pøíkladu 1.2. Jeho dodavatel, pan Guma, má majetek a kapitál zachycený v rozvaze v tab. 3.7. Tab. 3.6 Rozvaha pana Švece v den objednání Aktiva (tis. Kè)
Pasiva (tis. Kè)
Dlouhodobý majetek
500
Obìžný majetek
280
Zásoby
50
Vlastní kapitál
660
Cizí zdroje
120
Pohledávka
130
Závazky z obchodních stykù
Peníze
100
Bankovní úvìr
20 100
780
780
Tab. 3.7 Rozvaha pana Gumy v den objednání Aktiva (tis. Kè) Dlouhodobý majetek
Pasiva (tis. Kè) 1 000
Vlastní kapitál
800
Obìžný majetek
600
Zásoby
300
Cizí zdroje
800
Pohledávka
200
Závazky z obchodních stykù
500
Peníze
100
Bankovní úvìr
300
1 600
1 600
Pan Guma se snaží problém s pohledávkami vùèi odbìratelùm øešit s nejvyšší opatrností, zejména k panu Švecovi nemá pøíliš velkou dùvìru. Vždycky, když si pan Švec nìco objedná, nechá si od nìj pùlku èástky vyplatit jako zálohu. Teï zrovna pan Švec objednal speciálnì upravené podrážky za 100 tis. Kè, pan Guma už inkasoval polovinu èástky jako zálohu, aèkoli zakázku vyøídí až do 14 dnù. Jakým zpùsobem se projeví v rozvahách obou podnikù odvedení zálohy? Øešení: Pan Švec s lítostí sáhne do své pokladny a pošle panu Gumovi 50 tis. Kè na jeho úèet. Protože nejde o odvedení platby za zboží èi služby, ale jen o zálohu, vzniká panu Švecovi pohledávka (k panu Gumovi) a naopak pan Guma má závazek k panu Švecovi.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS182816