98 / Jak sladit práci a osobní život
Zabiják času: Komunikace
Jako manažer či zaměstnanec trávíte v průměru 60 procent svého pracovního času komunikací (u většiny manažerů je to dokonce 90 procent). • Špatně připravené a vedené diskuse podle různých studií zaberou až o 80 procent více času, než by bylo třeba. • Nepřipravené telefonáty podle jisté kanadské studie trvají v průměru o pět minut déle nežli telefonáty připravené. Už při dvanácti telefonátech za den můžete alespoň minimální přípravou ušetřit až hodinu denně!
Zabiják času: Disciplína
Jedním z velmi rozšířených zlodějů času, který řádí v mnoha kancelářích, je nedostatek sebedisciplíny a jeho důsledky. • Když člověk před sebou úkoly pouze tlačí, místo aby se do nich pustil, nebo je zahájí, ale nemá se k rychlému dokončení, může to znamenat časovou ztrátu až 30 procent.
Zabiják času: Vyrušení
Další kousky z našeho časového konta uždibují všemožná vyrušení. • V průměru trvá jen osm minut, než vedoucího někdo něčím (znovu) vyruší od práce.
Zabiják času: Evidence
Za špatně vedenou evidenci dokumentů nebo chaotickou organizaci pracovního stolu můžete zaplatit velkým množstvím svého času. • Při špatném způsobu vedení evidence dokumentů trvá znovunalezení potřebné listiny v průměru desetkrát déle. • Lidé, kteří mají věčně plný pracovní stůl a věci na něm poházené bez ladu a skladu, stráví hledáním informací nesrovnatelně více času než lidé, kteří mají stůl prázdný a spoléhají na jednoduchou, ale účinnou systematiku.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS182584