98
W ORD 2007
PRO POKROČILÉ
Obsah založeného úseku lze později měnit, ale při modifikacích na kraji úseku si musíte uvědomit, zda potřebujete měnit obsah záložky nebo sousedící část dokumentu. Počítejte s tím, že znaky přidávané před první znak založeného úseku se přidávají do záložky, kdežto znaky přidávané za poslední znak založeného úseku nikoliv. Pokud potřebujete něco přidat na konec založeného úseku, máte dvě možnosti: buď přidávaný text vložíte před poslední znak, který pak smažete, nebo jej přidáte za založený úsek, a pak celý úsek včetně nového textu označíte jako výběr a přiřadíte mu příslušnou záložku znovu. Odstraníte-li záložku, zrušíte pouze přiřazení; založený text zůstane beze změny. Na obrazovce proto zmizí nejvýše informační šedé závorky. Označeného textu a dalších objektů se však zrušení záložky nijak nedotkne. Smažete-li však celý založený úsek, smažete tím automaticky i příslušnou záložku. Může se stát, že začátek záložky je uprostřed slova, konec záložky o pár slov dál (což rozhodně nedoporučujeme). Pokud v tomto případě vymažete první slovo, začátek záložky se přesune před začátek následujícího slova. Podobně zůstane záložka na místě, pokud byste odstranil slovo, v němž bude umístěn konec závorky. Častěji se asi budete potýkat s přesunem záložek. Přesouváte-li pouze část označeného úseku, záložka zůstane na svém místě a označuje to, co z původního označení zbylo. Přesouváte-li celý označený úsek, přesouvá se i záložka. U kopírování založeného textu však musíte zbystřit pozornost. Kopírujete-li jej v rámci dokumentu, zůstane záložka u originálu a kopie bude bez označení. Kopírujete-li jej však do jiného dokumentu, zkopírujete jej i s označením, takže příslušná záložka pak bude v obou dokumentech. Pokud ovšem v cílovém dokumentu daná záložka již existuje, ponechá si své původní přiřazení a zkopírovaný text zůstane nezaložený. ozornění Up
Někteří uživatelé jsou opatrní. Neradi přesunují text, ale používají dvojí operaci. Pokud text napřed zkopírujete, přesvědčíte se, že je v pořádku na novém místě, a pak jej na původním místě vymažete, zrušíte tak současně i všechny záložky ve vymazaném textu. Záložky v rámci dokumentu nelze kopírovat!
A ještě nám dovolte malou poznámku o autotextu (stavebních blocích). Položka Autotextu vytvořená z úseku, který obsahuje záložku, bude obsahovat i tuto záložku. Při opakovaném vkládání takovéto položky se záložka v dříve vložené verzi zruší a zůstane pouze v části vložené naposledy.
5.2 Výkonná pole Jak jsme již naznačili, k práci se záložkami se využívá zvláštní druh objektů, nazývaných výkonná pole nebo zkráceně jenom pole. Jejich pomocí vkládáte např. křížové odkazy, obsah, rejstřík, titulky, čísla stránek, datum a čas. Výkonná pole se používají v hromadné korespondenci. Pomocí výkonných polí dokonce můžete vložit do dokumentů, určených k prohlížení na obrazovce, symbolická tlačítka spojená s nějakou funkcí vyvolávanou poklepáním na příslušné tlačítko.
5. Záložky a výkonná pole
Word_2007_final_5.indd 98
5.1.2009 13:17:30 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181542
W ORD 2007
Pojmem „pole“ lze obecně označit i jiné pojmy, například sloupce v databázi, jak uvidíte dále. Přestože Word 2007 se tvrdošíjně drží pouze pojmu pole, občas vám v dalším textu pojem „výkonná pole“ připomeneme, také proto, že se po nich vyžaduje výkon nějaké akce.
PRO POKROČILÉ
99
známka Po
Řada často používaných výkonných polí – například obsah, rejstřík, obrázek, titulek atd. – má již své příkazy v nabídkách. O jejich využití si řekneme, až budeme probírat příslušné téma. Teď bychom vám chtěli ukázat vlastnosti, které jsou polím společné, a probrat několik obecných zásad.
Jak vkládat výkonná pole Pole lze vložit do dokumentu dvěma způsoby: 3 ručně, tedy editací, 3 pomocí dialogového okna. V této knize si ukážeme oba způsoby – vkládání pomocí dialogového okna Pole je sice jednodušší a méně náročné, ale zdaleka neposkytuje takové možnosti jako přímá editace. Platí totiž, že pole můžete zapsat znak po znaku od začátku až do konce. Aby však Word rozpoznal, že chcete vložit pole, je třeba přejít na místo, kam je chcete vložit, a pak stisknout klávesovou zkratku Ctrl+F9. Na pozici kurzoru se vloží do textu dvojitá závorka. Kurzor zůstane uvnitř a můžete začít vkládat kód pole. Stačí, když napíšete slovo DATE. Takto jste ovšem zobrazili jen kód pole. Zkuste stisknout klávesu F9. Tím pole aktualizujete. Postup je znázorněn na obrázku 5.3. Na prvním řádku jsou jen prázdné závorky, na druhém pole již s vloženým kódem, třetí řádek naznačuje reakci pole na aktualizaci.
Skutečnosti popisované v této kapitole si lze ověřit v souboru Pole.docx z webových stránek Grady.
Pokud jste spatřili aktuální datum, první vítězství je vaše. Zpravidla však bývá zápis mnohem složitější, za názvem pole následují ještě parametry, v našem případě by to mohl být celý výraz { DATE \@ „d. MMMM yyyy“ \* MERGEFORMAT }, pomocí parametrů je určen formát data. Dohodněme se, že tyto parametry, tj. text vložený mezi ohraničující složené závorky, budeme nazývat specifikace pole. Závorky vymezující pole nelze vložit ručně, protože to nejsou obyčejné složené závorky. Jsou to znaky počátku a konce výkonného pole, které se pouze zobrazují jako tučné složené závorky.
5. Záložky a výkonná pole
Obrázek 5.3: Vložení pole zápisem
ozornění Up
5.2 Výkonná pole
Word_2007_final_5.indd 99
5.1.2009 13:17:30 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181542
100
W ORD 2007
PRO POKROČILÉ
Další ukázku vložených polí jsme vám připravili na obrázku 5.4. V dolním řádku je opět snad nejjednodušší možné pole, DATE, vedle něj je pak totéž pole včetně formátovacích značek a přepínačů. První řádek znázorňuje stejná pole, ale v podobě, v jaké se zobrazují v textu.
Obrázek 5.4: Ukázka pole Tip
Jestliže stisknete klávesovou zkratku SHIFT+F9, skryje se kód pole. Dalším stiskem téže klávesové zkratky se kód pole opět zobrazí. Stejnou akci lze spustit z místní nabídky zadáním příkazu Přepnout zobrazení polí.
V běžném textu nemusíte rozpoznat, zda je do něj vloženo pole či nikoli. Pro editaci to ale může mít zásadní význam, a proto vám tady Word může být nápomocen. V dialogovém okně Možnosti aplikace Word můžete v kategorii Upřesnit ve skupině Zobrazit obsah dokumentu v rozevíracím seznamu Stínování polí nastavit, zda kódy polí mají být zobrazeny stínovaně Vždy, jen Jsou-li vybrána, anebo Nikdy. Doporučujeme zobrazovat stínování vždy, pak budete mít neustále přehled o tom, které části textu jste opravdu napsali a které vznikly jako výsledek vyhodnocení polí. Nemusíte se obávat, že by se stínování objevilo při tisku, je to vlastnost zobrazení na displeji a tiskárna o něm nic neví. Je-li v okně Možnosti aplikace Word (zhruba na stejném místě) zaškrtnuto políčko Zobrazit kódy polí namísto jejich hodnot, budou se na místě všech polí v dokumentu zobrazovat jen jejich kódy. To se může hodit tehdy, potřebujete-li například změnit některý přepínač najednou u všech polí v dokumentu. Tip
Stejnou akci, tedy zobrazení kódu všech polí, vyvoláte stiskem klávesové zkratky ALT+F9.
Necháte-li zobrazit kód pole, vidíte vždy hraniční složené závorky a uvnitř vše, co jste zadali. Obsah pole můžete editovat stejně jako libovolný jiný text. O to, co jste do pole napsali, se bude Word zajímat až ve chvíli, kdy pole aktualizujete. Zatímco stiskem klávesové zkratky Shift+F9 měníte pouze způsob zobrazení výkonného pole, jeho aktualizací (stiskem klávesy F9) změníte původní výchozí hodnotu. Při aktualizaci Word projde specifikaci pole a znovu ji vyhodnotí. Tip
Pole lze aktualizovat i zadáním příkazu Aktualizovat pole z místní nabídky.
Tip
Pole bývá v některých situacích doprovázeno malým tlačítkem Aktualizovat, jeho funkce je stejná jako stisk klávesy F9.
5. Záložky a výkonná pole
Word_2007_final_5.indd 100
5.1.2009 13:17:31 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181542