98
W ORD 2007
PRO POKROČILÉ
Obsah založeného úseku lze později měnit, ale při modifikacích na kraji úseku si musíte uvědomit, zda potřebujete měnit obsah záložky nebo sousedící část dokumentu. Počítejte s tím, že znaky přidávané před první znak založeného úseku se přidávají do záložky, kdežto znaky přidávané za poslední znak založeného úseku nikoliv. Pokud potřebujete něco přidat na konec založeného úseku, máte dvě možnosti: buď přidávaný text vložíte před poslední znak, který pak smažete, nebo jej přidáte za založený úsek, a pak celý úsek včetně nového textu označíte jako výběr a přiřadíte mu příslušnou záložku znovu. Odstraníte-li záložku, zrušíte pouze přiřazení; založený text zůstane beze změny. Na obrazovce proto zmizí nejvýše informační šedé závorky. Označeného textu a dalších objektů se však zrušení záložky nijak nedotkne. Smažete-li však celý založený úsek, smažete tím automaticky i příslušnou záložku. Může se stát, že začátek záložky je uprostřed slova, konec záložky o pár slov dál (což rozhodně nedoporučujeme). Pokud v tomto případě vymažete první slovo, začátek záložky se přesune před začátek následujícího slova. Podobně zůstane záložka na místě, pokud byste odstranil slovo, v němž bude umístěn konec závorky. Častěji se asi budete potýkat s přesunem záložek. Přesouváte-li pouze část označeného úseku, záložka zůstane na svém místě a označuje to, co z původního označení zbylo. Přesouváte-li celý označený úsek, přesouvá se i záložka. U kopírování založeného textu však musíte zbystřit pozornost. Kopírujete-li jej v rámci dokumentu, zůstane záložka u originálu a kopie bude bez označení. Kopírujete-li jej však do jiného dokumentu, zkopírujete jej i s označením, takže příslušná záložka pak bude v obou dokumentech. Pokud ovšem v cílovém dokumentu daná záložka již existuje, ponechá si své původní přiřazení a zkopírovaný text zůstane nezaložený. ozornění Up
Někteří uživatelé jsou opatrní. Neradi přesunují text, ale používají dvojí operaci. Pokud text napřed zkopírujete, přesvědčíte se, že je v pořádku na novém místě, a pak jej na původním místě vymažete, zrušíte tak současně i všechny záložky ve vymazaném textu. Záložky v rámci dokumentu nelze kopírovat!
A ještě nám dovolte malou poznámku o autotextu (stavebních blocích). Položka Autotextu vytvořená z úseku, který obsahuje záložku, bude obsahovat i tuto záložku. Při opakovaném vkládání takovéto položky se záložka v dříve vložené verzi zruší a zůstane pouze v části vložené naposledy.
5.2 Výkonná pole Jak jsme již naznačili, k práci se záložkami se využívá zvláštní druh objektů, nazývaných výkonná pole nebo zkráceně jenom pole. Jejich pomocí vkládáte např. křížové odkazy, obsah, rejstřík, titulky, čísla stránek, datum a čas. Výkonná pole se používají v hromadné korespondenci. Pomocí výkonných polí dokonce můžete vložit do dokumentů, určených k prohlížení na obrazovce, symbolická tlačítka spojená s nějakou funkcí vyvolávanou poklepáním na příslušné tlačítko.
5. Záložky a výkonná pole
Word_2007_final_5.indd 98
5.1.2009 13:17:30 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181542