98
OUTLOOK 2010
6.1 Vytvoření úkolu Úkoly se vytvářejí přímo ve složce Úkoly. Protože je běžné mít otevřený panel s úkoly také v kalendáři, můžete stejný postup, jaký si nyní ukážeme, používat i v kalendáři. Tak jako ostatní položky lze i úkoly o trochu složitějším postupem vytvořit nejen ze složky Úkoly, ale z jakékoliv složky Outlooku. Použijete-li postup, který právě popíšeme, můžete vytvořit úkol nezávisle na složce, v níž právě pracujete, tedy například během práce s elektronickou poštou.
6.1.1 Základní postup vytvoření úkolu 1. Zadejte příkaz Nový úkol. 2. Zadejte název úkolu do pole Předmět. Předmět je důležitý tím, že bude vidět v seznamech úkolů. 3. Nastavte termín, do kdy má být úkol dokončen (Termín splnění). Budete-li pak mít zobrazen seznam úkolů, můžete si podle zvoleného nastavení prohlížet všechny úkoly, nebo jen splněné, nebo třeba ty, u kterých byl překročen termín splnění. V okamžiku nastavení termínu splnění úkolu se do okna doplní pruh, ve kterém je vypočítán počet dní do splnění úkolu. 4. Začátek úkolu – Datum zahájení – je vhodné nastavit u úkolů, které probíhají delší dobu a u kterých sledujete průběh plnění, nicméně používáte-li filtrování úkolů podle data, kdy je lze plnit, nastavte tuto volbu u všech úkolů. 5. Stav úkolu může nabývat těchto hodnot:
Nezahájeno – nastavte u úkolů, na kterých jste ještě nezačali pracovat. Volba má souvislost s termínem zahájení úkolu, který připomíná den, kdy lze na úkolu začít pracovat, nikoliv termín skutečného zahájení prací.
Probíhá – stav používaný pro úkoly, na kterých se právě pracuje.
Čeká se na někoho dalšího – v úkolu nelze pokračovat do té doby, dokud nedostanete vstupy od jiného uživatele. Je vhodné si do textu úkolu poznamenat, co je potřeba k tomu, abyste mohli v úkolu pokračovat, například „čeká se na dodání analýzy trhu, kterou má dodat pan Novák do 13. 9. 2007 do 16 hodin“.
Odloženo – označte tímto stavem úkoly, u nichž bylo rozhodnuto nepokračovat na jejich plnění, ale je možné, že někdy v budoucnu budou obnoveny (na rozdíl od úkolů, které zcela ztratily smysl a které rovnou smažete).
Dokončeno – splněné úkoly (nezávisle na tom, zda byl, nebo nebyl dodržen požadovaný termín splnění úkolu).
6. Nastavte prioritu úkolu na jednu ze tří možností – nízká, střední nebo vysoká.
6. Úkoly Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181181