98
OFFICE 2003
9
Jaký je rozdíl mezi klávesovými zkratkami CTRL+C a CTRL+X?
9
Jakým způsobem vrátíte poslední změnu v dokumentu, popř. několik změn?
9
Jak lze zastavit právě probíhající hledání?
9
Lze nahradit všechny výskyty hledaného řetězce v dokumentu najednou?
9
Lze hledat v dokumentu znak tabulátoru?
9
Používáte klávesovou zkratku CTRL+H?
9
Musí se hypertextový odkaz vkládat pomocí dialogového okna?
9
Jak lze hypertextový odkaz upravovat?
9
Lze odeslat pouze jeden list sešitu Excelu?
9
Na kterém panelu nástrojů je standardně umístěno tlačítko Elektronická pošta?
9
Může se dokument směrovat příjemcům postupně?
4. Víte, že ovládání programů Office je podobné? 4. kapitola.p65
98 Èerná
27.7.2004, 11:37 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181129
OFFICE 2003
99
5. Makra aneb práce všeho druhu
Makro je řada příkazů a funkcí uložených v modulu aplikace Microsoft Visual Basic a lze je spustit, kdykoli potřebujete danou akci provést.
Zjednodušení opakovaných činností Makra aneb práce všeho druhu
Jistě jste si všimli, že při zpracování dokumentů provádíte spoustu činností opakovaně. Nepřistihli jste se někdy v situaci, že vás některá z těchto činností po několikerém zopakování přestala bavit? Neptali jste se někdy sami sebe: „Proč na to není klávesová zkratka?“ Jedná−li se o příkaz v programu Word (viz kapitola o ovládání programů Office), můžete mu přiřadit vlastní klávesovou zkratku, ale to vaše nároky určitě neuspokojí – lepší jsou makra! Co si pod pojmem makro můžete představit? Již sám název kapitoly něco prozradil – Makra aneb práce všeho druhu. Potřebujete−li například často vkládat do dokumentu stejnou tabulku, nemusíte ji vždy „otrocky“ vytvářet, ale provedete tuto akci pouze jednou, přičemž předtím aplikaci řeknete, aby si vaše kroky zapamatovala, že je budete v budoucnu využívat. Nezní to lákavě, nechat pracovat počítač místo sebe? Více o tom, co je makro, jak je lze vytvořit a využívat v textovém editoru i tabulkovém procesoru, se dozvíte v této kapitole.
známka Po
Na makro můžeme nahlížet ze dvou stran. Můžete mít připravená „firemní makra“, která uživatelé pouze spouští, anebo můžete makra sami vytvářet. Při tzv. nahrávání makra se zaznamenává řada
5. kapitola.p65
99 Èerná
27.7.2004, 11:37 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181129
100
OFFICE 2003
K čemu lze využít makra
příkazů a pokynů dané aplikace, která tvoří jeden celek. Již připravené makro není pak nic jiného než jeden příkaz, pomocí něhož provádíme konkrétní akce automaticky. V jaké situaci lze makra používat? Především tehdy, kdy provádíte rutinní úpravy nebo opakované složité posloupnosti akcí. Ale makra můžete využít třeba také k rychlejšímu přístupu k volbě ukryté hluboko v dialogových oknech. S pomocí následujícího textu si můžete vytvořit dvě vzorová makra. První – v textovém editoru Word – sestaví makro, které očísluje stránky dokumentu. Druhé – v tabulkovém procesoru Excel – změní vzhled stránky. Také se naučíte, jak lze „připravená“ makra ovládat.
5.1 Používáme makra ve Wordu Makro pro číslování stránek ve Wordu
Vytváříte−li dokumenty, které obsahují více stránek, je vhodné stránky očíslovat. Tuto akci můžete klasicky provést následujícím způsobem. Zvolíte příkaz Vložit → Čísla stránek.... Otevře se dialogo− vé okno Čísla stránek, v kterém definujete způsob číslování a dialog potvrdíte. Představte si, že tuto stejnou akci – se stejným nastavením parametrů – budete provádět pravidelně několikrát denně u každého dokumentu... Pojďme raději vytvořit makro, které bude tuto rutinní práci dělat za vás. Před samotným nahráváním makra si zkuste příslušné akce nanečisto, abyste zbytečně do makra nezaznamenávali chybné kroky. Po spuštění nahrávání makra se totiž zaznamenává veškerá činnost a je zbytečné do makra zahrnovat případné chybné kroky a jejich opravy.
Vytvoření makra
Máte vyzkoušeno? Pusťme se tedy konečně do vlastní tvorby makra. Zadejte příkaz Nástroje → Makra → Záznam nového makra.... Tím vyvoláte dialogové okno Název makra, v němž můžete zvolit výstižný název pro nové makro. Prvním znakem názvu makra musí být písmeno. Ostatními znaky mohou být písmena, číslice nebo znaky podtržení. Název makra nesmí obsahovat mezery. Slova oddělujte pomocí znaku podtržení (_).
známka Po
Dále lze v okně Název makra určit, zda má být makro aktivní pro všechny dokumenty, nebo pouze pro jeden konkrétní dokument. Toho docílíte volbou v textovém poli Uložit makro v. známka Po
Přiřazení makra na panel nástrojů
Při výchozím nastavení jsou makra uklá− dána do šablony Normal.dot, která se ot− vírá automaticky při spuštění aplikace Word a makra jsou tak přístupná pro libo− volný dokument. Úpravou této šablony můžete změnit také výchozí formátování dokumentu nebo jeho obsah. V sekci Makro přiřadit na vidíte dvě tlačít− ka s intuitivními obrázky. Jejich prostřednic− tvím lze pro právě nahrávané makro vytvořit tlačítko v panelu nástrojů (obr. 5.1) či mu přiřadit klávesovou zkratku. Tímto tlačítkem (klávesovou zkratkou) budete později nahra− né makro spouštět. Obr. 5.1: Přiřazení makra na panel nástrojů
5. Makra aneb práce všeho druhu 5. kapitola.p65
100 Èerná
27.7.2004, 11:37 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181129