6. Tvorba tabulek a grafů můžete v něm ukládat texty, do kterých již nechcete, aby další lidé zasahovali. Uložení souboru do jiného formátu: 1. Nejprve ze všeho si otevřete MS Excel a tabulku, kterou chcete v jiném formátu uložit. 2. Klepněte na nabídku Soubor a dále na volbu Uložit jako. 3. Vlevo vyberte, kam chcete uložit převedený soubor. V dolní části jej pak pojmenujete. 4. V nabídce Uložit jako typ vyberte požadovaný formát nového souboru. 5. Následuje už jen klepnutí na tlačítko Uložit. Poznámka Tímto postupem uložíte soubor v jiném formátu, přičemž vám původní soubor zůstane tam, kde jste jej původně měli. Ihned po tomto uložení již ale pracujete s novým souborem a původní originál zůstává nezměněn. Nejčastější formáty tabulkových dokumentů: • XLSX – běžný textový dokument pro MS Excel 2007 a 2010. • XLS – běžný formát dokumentů pro MS Excel 2003 a starší. • PDF – formát pro přenos souboru mezi počítači a uživateli, obvykle již bez možnosti dalších úprav. • XML – formát rozšiřitelného značkovacího jazyka. Jazyk je určen především pro výměnu dat mezi aplikacemi a pro publikování dokumentů, u kterých popisuje strukturu z hlediska věcného obsahu. • CSV – textový formát, kde jsou hodnoty jednotlivých buněk odděleny středníkem. • ODS – tabulkový dokument bezplatné kancelářské sady OpenOffice.org.
98
6.5 Tabulka s výpočty a grafy Textové tabulky již máme za sebou. Jejich tvorba je jednoduchá a je jen na vás, kolik tabulek s daty si vytvoříte. Čím více praxe s Excelem absolvujete, tím lépe se v jeho prostředí budete cítit a tím rychleji docílíte vytváření tabulek a grafů. V praxi se Excel využívá daleko více pro výpočetní tabulky než ty čistě textové. V Excelu můžete snadno vést domácí účetnictví, evidovat spotřebu paliva automobilu, kilometry ujeté na kole nebo můžete pomocí Excelu vytvářet faktury, objednávky nebo nabídky. My si ale výpočty ukážeme na jednoduché tabulce, jejíž vytvoření bude následující: 1. Otevřete si nový soubor v MS Excel. Vložte kurzor do buňky A3 a zapište pod sebe do jednotlivých buněk tyto tři typy ovoce: Jablka, Hrušky, Švestky. 2. Nyní se postavte do buňky B2 a vepište vedle sebe Leden, Únor, Březen. K tomuto můžete také využít nitkový kříž buňky B2, kde napíšete Leden a zbylé dva měsíce do buněk C2 a D2 tažením doplníte. 3. Do devíti volných polí mezi B3 a D5 doplňte nějaká čísla, podle uvážení. Inspirovat se můžete na obrázku. 4. Nyní označte celou tabulku, nastavte ohraničení, zarovnání na střed a hlavičky sloupců a řádků můžete vybarvit výplní. Do buňky E2 napište slovo Celkem a postavte se kurzorem na buňku E3. 5. Nyní provedeme součet buněk B3, C3 a D3. To lze provést buď tak, že nyní zapíšete do buňky E3 vzorec =B3+C3+D3 a stisknete klávesu ENTER, nebo jednodušeji na kartě Domů v sekci Úpravy rozbalíte ikonu sumy a vyberete možnost Součet. Excel
Nebojte se počítače
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181083