98
ôJak efektivně vést porady
Úkol k zamyšlení Zamyslete se nad tím, jak probíhá vaše porada: n V jaké náladì odcházíte z porady? n V jaké náladì odcházejí lidé z vámi øízené porady? n S èím jste byli spokojeni a s èím nespokojeni na poslední vámi øízené poradì? n S èím jste byli spokojeni a s èím nespokojeni na poslední poradì, kterou øídil nìkdo jiný? n Co mùžete vy sami udìlat pro zmìnu? ZÁVĚR S cílem snazšího zavedení a vytvoření návyku důkladné přípravy je prospěšné zapojit jednotlivé členy týmu do „logistické přípravy“ porady, a tím je i motivovat. Předat jim určité kompetence a přenést na ně zodpovědnost. Záležitosti, které může dělat a zajistit pouze ten, kdo poradu řídí, ovlivňuje individuální lidský faktor. Osobní přípravu a vlastní angažovanost delegovat nelze. To musí zajistit ten, kdo poradu řídí – buď pravidelně, nebo podle potřeby, případně vlastník tématu, nositel zadání, které je právě na programu. Když chceme, aby lidé poradu brali vážně, aby chtěli spolupracovat a aby porada byla opravdu efektivní, pak je důkladná příprava základem. Tak, jak jsou popsány jednotlivé fáze detailně, je třeba se jim opravdu věnovat. Zpočátku se to může zdát zbytečné, složité a časově náročné. Ale ve velmi krátkém čase se z toho dá vypěstovat užitečná rutina, jejíž význam se projeví na práci celého týmu a na konkrétních výsledcích.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180858