98
INFORMAČNÍ SYSTÉMY V PODNICÍCH – TEORIE A PRAXE PROJEKTOVÁNÍ
ü
Z pohledu obsahu (předmětu) projektových prací. Sem patří hlavně vyhodnocení průběžného plnění smlouvy o dodávce a řešených funkcí IS.
ü
Z pohledu časových plánů. Hodnotí se stav prací na projektu z hlediska harmonogramu projektu ve Smlouvě o dodávce a jeho aktualizací. Hledisko časových plánů je zejména u velkých projektů IS jedním z rozhodujících. Časový plán a jeho dodržení je často předmětem korekčních opatření a možným zdrojem konfliktů s dodavatelem.
ü
Z pohledu nákladů na projekt. Kontrola nákladů na projekt je obvykle jednou z úloh vedoucího projektu, která vedoucího projektu nejvíce zatěžuje. Vyplývá z povahy projektu IS, který se často řeší metodou postupného řešení jednotlivých modulů s iteracemi, a z již zmíněné tendence dodavatelů účtovat vícepráce. V nákladech na projekt se také silně projevují různá změnová řízení, kterým se při realizaci projektu nelze vyhnout.
3.6.1 Kontrolní strategie Podle toho, jakou strategii určil podnik pro průběh projektu, realizuje se i kontrolní strategie. Je známo několik kontrolních strategií:
ü
Vyvážená. Míra důrazu je zde rovnoměrně rozložena mezi kontrolu nákladů (zdrojů), kontrolu termínů a kontrolu kvality.
ü
Se zaměřením na čas. Zde je důraz kladen na plnění termínů. Požadavek na splnění plánovaných termínů zatlačuje do pozadí projektové náklady a kvalitu provedení. U projektů IS tato strategie nastupuje ve chvíli, kdy se projekt ocitá v termínových potížích.
ü
Se zaměřením na náklady. Prvořadá je zde kontrola čerpání zdrojů, kvalita a termíny ustupují do pozadí. Tato strategie se u projektů IS projevuje obvykle ve fázi přípravy Cílového konceptu řešení, později však často ustoupí kontrole zaměřené na čas.
ü
Se zaměřením na kvalitu. Zde je prvořadá kvalita provedení. V případě IS je tato strategie zmiňována na začátku projektu, ale v jeho průběhu téměř vždy ustoupí do pozadí.
3.6.2 Nástroje kontroly průběhu projektu K nástrojům kontroly průběhu projektu patří především:
ü
Interní podniková metodika a standardy. V zásadě tyto standardy platí pro všechny projekty, projekt IS není zde výjimkou.
ü
Jednání o stavu projektu. Toto jednání probíhá v rámci jednání projektového týmu. Výstupem jsou zápisy o stavu projektu, případně protokoly o přijatých opatřeních směrem k dodavateli nebo korekční změny v plánech, případně návrhy pro opatření ze strany Řídicího výboru projektu.
ü ü
Interní reporting. Jeho režim je dán výše uvedenými podnikovými standardy
ü
Při použití externích odborníků pro zajištění kvality projektu jsou to také zprávy externích odborníků s návrhy opatření pro Řídicí výbor projektu.
Jednání Řídicího výboru projektu. Výstupy jsou rozhodnutí o přijetí závažných korekčních opatřeních.
Důležitou vlastností výše uvedených zpráv a opatření je jejich bezpodmínečná archivace. Možným nástrojem pro zajištění kvality budoucích projektů je následná analýza, o které se krátce zmíníme níže.
3. Fáze vývoje a realizace systému
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180836