98
EXCEL A ACCESS
způsobem. Do buňky vložte libovolné číslo, například 2002. Buňkový kurzor umístěte do této buňky (s číslem) a pak táhněte levým tlačítkem myši za úchyt v pravém dolním rohu při současném držení klávesy CTRL. Podle směru tažení se vytvoří vzestupná (doprava, dolů) či sestupná (doleva, nahoru) řada.
Obr. 7.2: Vytvoření číselné řady (levé tlačítko myši + klávesa CTRL)
Právě vytvořenou řadu můžete vytvořit i bez stisknuté klávesy CTRL. V tomto případě musíte jako výchozí oblast označit alespoň dvě buňky. Vložte do dvou buněk první dvě hodnoty řady (například 2002 a 2003). Tyto dvě buňky označte jako oblast a pomocí úchytu v pravém dolním rohu oblast rozšiřujte tažením myši. Po uvolnění tlačítka myši bude oblast buněk vyplněna daty, v tomto případě podle lineárního trendu. Rozšiřujete-li oblast tažením myši při současném stisku klávesy CTRL, nevytvoříte řadu, pouze označenou oblast zkopírujete. Několik situací vytváření řad či kopírování znázorňuje obrázek 7.3.
Obr. 7.3: Rozšíření oblasti známka Po
Rozdíl mezi hodnotami v prvních dvou buňkách řady určuje hodnotu, o kterou se bude řada zvyšovat, popř. snižovat. Přetažením směrem dolů (vpravo) bude oblast vyplněna vzestupnými hodnotami. Podobně přetažením směrem nahoru (vlevo) sestupnými.
Při vkládání dat do oblasti prostřednictvím řad můžete využít i možnosti, které nabízí místní nabídka při přetahování úchytu (uchopte úchyt pravým tlačítkem myši a táhněte přes oblast buněk). Po uvolnění tlačítka se zobrazí volby místní nabídky (viz obrázek 7.4). Oblast buněk můžete vyplnit daty kopírováním podle hodnot v prvních buňkách (Kopírovat buňky). Oblast lze vyplnit vytvořením řady buď hodnotami (Vyplnit řady, Vyplnit hodnoty, Lineární trend, Růstový trend) nebo formáty (Vyplnit formáty). U řad tvořících datové hodnoty lze využít další možnosti – Vyplnit dny, Vyplnit pracovní dny, Vyplnit měsíce, Vyplnit roky. Volbou Řady vyvoláte dialogové okno Řady, kde můžete také vytvořit definici řady.
7. Pracujeme efektivně
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180749