Sestavy
98 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180584
Zpracování dat
Zpracování dat Filtry Dotazy Vytvoření datazu Kontingenční tabulka Kontingenční graf Shrnutí
99 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180584
Zpracování dat
10. Zpracování dat V předchozích kapitolách jsme si ukázali vše potřebné k vytvoření a naplnění databáze. Svůj účel začne databáze splňovat teprve tehdy, když dokážeme z obrovského množství zadaných dat vybrat údaje, které nás zajímají. Kvalita získaných informací závisí do značné míry na tom, jak přesně dokážete formulovat své požadavky. Teprve tehdy, když umíte vytvořit výběr podle svých představ, získáte v databázích zdatného pomocníka. Proto je nutné osvojit si používání prostředků, které vám pomohou vybrat a vyhodnotit z databáze potřebná data. Access má takové prostředky k vyhledávání a vyhodnocování dat hned tři:
•
filtry,
•
dotazy,
•
kontingenční tabulky a grafy.
10.1 Filtry Nejrychleji a nejjednodušeji zobrazíte vybraná data použitím filtrů. Filtr vybere a zobrazí ze skupiny dat jejich část, která odpovídá zadaným kritériím. Access používá následující typy filtrů:
•
filtr podle výběru,
•
filtr mimo výběr,
•
filtr podle formuláře,
•
rozšířený filtr či řazení.
Filtr podle výběru Filtr podle výběru (filter by selection) slouží k nejrychlejšímu vyhledávání dat se společnými vlastnostmi. Často se dostanete do situace, kdy potřebujete z rozsáhlé tabulky zobrazit pouze záznamy vztahující se například k jednomu nakladatelství nebo jednomu autorovi. Tento společný základ pak filtru poslouží jako výběrové kritérium pro vyhledání záznamů. Filtr podle výběru vytvoříte snadno: 1.
Umístěte kurzor do pole, podle kterého chcete data filtrovat. Chcete-li například zobrazit všechny knihy nakladatelství Albatros, vyberte pole Nakladatelství, které obsahuje hodnotu Albatros. Pokud chcete vybírat podle
100 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180584