BDO - Åpenhetsrapport

BDO AS

Åpenhetsrapport 2020

Innhold 3

Om Åpenhetsrapporten

4

Administrerende direktør har ordet

6

Leder Revisjon

8

Leder Quality and Risk Management

10

Om BDO 10 BDO-nettverket 12 Deltakere i BDO-nettverket i EU/EØS 14 BDO i Norge 16 Styringsstruktur 19 Finansiell informasjon

20

Kvalitet i BDO 20 Styrets og ledelsens ansvar for kvalitet 21 Etiske krav og uavhengighet 21 Aksept av kunder og oppdrag 21 Informasjonssikkerhet og personvern 21 Revisjonsmetodikk 22 Årlig intern kvalitetskontroll for revisjon 22 Kvalitetskontroll fra BDO Global 23 Kontroll fra Finanstilsynet 24 Erklæring fra styret om kvalitetskontrollsystemet

26 Bærekraft

26 Vår rolle som revisor 28

Kompetanseutvikling 28 BDO - For fremtiden 28 Medarbeidertilfredshet og- engasjement 30 Kompetansemodellen i BDO 19 Kompetanseutvikling 31 Etterutdanning 31 Inkludering og mangfold

32 Partnerkompensasjon 33 Aktive partnere 34 Våre kontorer 35 Foretak av allmenn interesse revidert av BDO

2

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

Om åpenhetsrapporten Som revisorer har vi et viktig samfunnsansvar. Revisor er samfunnets tillitsperson, og for å ivareta rollen, er vi avhengige av tillit.

Samfunnet skal vite at vi har egenskapene til å ivareta ansvaret i form av integritet, objektivitet, holdninger, kultur og kompetanse. BDO er vist tillit ved at over 40.000 virksomheter har valgt å være kunde av BDO, herunder flere foretak av allmenn interesse.

Etter revisorloven skal vi avgi en årlig åpenhetsrapport. Denne rapporten skal vise hvordan vi sikrer uavhengighet og kvalitet i revisjonsprosessen. Formålet er å sørge for åpenhet og innsyn i hvordan vi løser samfunnsoppgaven vår. BDO AS er en del av BDO International Limited. Når vi i denne rapporten skriver «BDO» eller «BDO AS» viser vi til BDO AS med organisasjonsnummer 993 606 650. Når vi omtaler vårt internasjonale nettverk, skriver vi BDO Global eller BDO International Limited.

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

3

MARTIN AASEN

Administrerende direktør i BDO AS

4

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

Administrerende direktør har ordet Vi bor i et land der vi har høy tillit til hverandre. Til institusjoner, organisasjoner og virksomheter. Det er et verdifullt kjennetegn ved samfunnet vårt. Verdifullt fordi høy tillit gir grobunn for effektivitet, verdiskapning og fungerende markeder.

Tillit er fundert i åpenhet og kvalitet. Åpen er en av BDOs grunnleggende verdier, og kvalitet er en forutsetning i alt vi gjør. Vi tar vårt oppdrag som tillitspersoner på vegne av samfunnet på største alvor. Mer enn 40 000 norske virksomheter har valgt å være kunder av BDO. De representerer et tverrsnitt av norske virksomheter, og har ulike utfordringer og muligheter.

Da er det avgjørende å være åpne for nye utfordringer, nye tanker og nye løsninger. I vår profesjon holder det ikke å snu bunken.

I vår profesjon er det kontinuerlig forbedring som gjelder.

Utviklingstakten i samfunnet og næringslivet er høy.

Myndighetene tar også vår rolle som tillitsmenn på vegne av samfunnet på største alvor. Kravene til oss som revisor øker for å sikre kvalitet og tillit. Vi samarbeider med regulerende myndigheter, utvikler oss og sørger for at BDO leverer høy kvalitet. Det forutsetter at vi ser hvordan utviklingen påvirker hverdagen. Det forutsetter at vi oppdaterer måten vi arbeider på og kompetansen vi besitter. Slik møter vi ikke bare dagens behov, men også morgendagens.

Teknologi gir nye muligheter, men også nye utfordringer. Vi kapitaliserer på mulighetene, og er oppdatert på utfordringene.

På den måten kan vi forbedre og trygge egne leveranser, og forsterke våre kunders forretningsdrift.

Koronapandemien kom som et sjokk. Vi rettet vår oppmerksomhet mot hvordan vi kunne hjelpe våre kunder trygt gjennom pandemien og ut på den andre siden. Vi brukte og bruker vår kompetanse til å avdekke kundens behov, og hjelpe dem til å ta neste steg.

Oppmerksomheten som er rettet mot bærekraftig utvikling er en enestående mulighet til å ta tak i vår tids største utfordringer.

Vi ønsker å hjelpe alle våre kunder med å ta stilling til hvordan de vil bidra til en mer bærekraftig verden. I tillegg tar vi vår del av ansvaret. Vi har valgt fire bærekraftsmål vi i BDO vil jobbe særskilt med.

God helse og livskvalitet er avgjørende for å skape velfungerende samfunn, der mennesker trives. Likestilling mellom kjønnene er en selvfølge for at vi skal treffe de beste beslutningene.

Anstendig arbeid og økonomisk vekst er grunnlaget for velferdsstaten og avgjørende for tillitssamfunnet. I tillegg må vi stoppe klimaendringene for å sikre at kommende generasjoner kan leve et godt liv på jorden.

Det er sammen vi løser tidens og fremtidens utfordringer.

Vårt bidrag er høy kvalitet i leveransene og et oppriktig engasjement for mennesker, næringsliv og samfunn.

God lesning!

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

5

Leder Revisjon

Erik Lie Partner/leder Revisjon

REVISJON HANDLER OM Å BYGGE TILLIT Tillit er fundamentet for hele revisorprofesjonen, og som revisorer ønsker vi å bidra til økt tillit. Det siste tiåret har medført store endringer for revisjonsbransjen, men rollen vår som samfunnets tillitsperson har ikke endret seg. Vi ser heller at den jobben revisorer gjør, har fått en stadig sterkere forankring i samfunnet. Den tilliten vi har fått tar vi på største alvor, og vi er til enhver tid forpliktet til å levere tjenester av høyest mulig kvalitet for å bevare denne tilliten.

Som i samfunnet for øvrig, har koronapandemien påvirket revisjonsbransjen og måten vi jobber på. I BDO har vi tenkt nytt, og brukt muligheten til å ta i bruk nye løsninger for å møte korona-pandemiens effekter. Dette har gjort det mulig for oss å agere raskt og effektivt på endrede omgivelser og rammebetingelser. I en tid hvor behovet for revisjon står sterkt, har vi fortsatt klart å levere av høy kvalitet. Det er vi stolte av.

DET DIGITALE BDO Den teknologiske endringstakten i samfunnet har akselerert som følge av pandemien. Digitalisering og automatisering av prosesser kan for noen fremstå som trusler for vår profesjon, men for oss i BDO innebærer dette muligheter til å bli enda bedre enn det vi var i går. Det gir også rom for å sikre bedre kvalitet i våre tjenester. Vi jobber hver dag med å bli bedre, derfor er vi tilfredse med de fremskrittene vi har gjort de siste årene når det kommer til innovasjon og digitalisering i revisjon. Utviklingen av vår data- og analyseplattform Heartbeat har bidratt til økt grad av effektivisering og automatisering i revisjonsprosesser. Implementeringen og videreutviklingen av vår egen kundeportal har sørget for en mer effektiv og sikker samhandling med våre kunder.

6

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

ÅPENHET ER NØKKELEN Som revisorer ønsker vi å være åpne overfor brukerne av våre tjenester. Åpenhet er kritisk for å bygge og opprettholde tillit mellom oss som revisorer og samfunnet for øvrig.

Denne åpenhetsrapporten framhever hvordan vi i BDO utgjør en forskjell for samfunnet, og hvordan vi jobber med å utvikle våre revisjonsprosesser, vår kompetanse, metodikk og de verktøyene som bidrar til å sikre kvalitet i våre leveranser. Åpenhet handler også om å være transparent på de områdene vi ser forbedringspotensial. Derfor legger vi frem viktige og sentrale observasjoner fra egne og eksterne kvalitetskontroller.

Vi presenterer ikke bare hvor vi skal bli bedre, men også hvordan vi skal bli bedre. Vi håper derfor at denne rapporten gir en god forståelse for hvordan vi jobber med kvalitet hver eneste dag, og hvilke forpliktelser vi har for hele tiden å bli bedre, og ivareta den tilliten dere har gitt oss som samfunnets tillitsperson.

Vi er inne i en utfordrende tid, men det er nettopp under slike omstendigheter at de mest imponerende prestasjoner og bidrag vokser frem. Vi er sikre på at revisjonsprofesjonen vil fortsette å være en viktig bidragsyter til norsk næringsog samfunnsliv, og at vi sammen vil fortsette å finne nye og bedre måter å løse morgendagens utfordringer på.

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

7

Leder Quality and Risk Management

Steinar Andersen Partner/leder QRM

QUALITY AND RISK MANAGEMENT (QRM) Som revisjonsselskap er vi helt avhengige av at omverdenen har tillit til oss. Tillit til at man kan stole på våre revisjonsberetninger og andre uttalelser, og at de råd vi gir til våre kunder er robuste. Vi har flere elementer i vår interne struktur som skal bidra til dette. Kvalitetssikring er en viktig del av vårt arbeid, og alt arbeid som leveres fra BDO er kvalitetssikret av minst en annen person enn den som har utført arbeidet. QRM har ansvar for overordnet kvalitetsarbeid, risk management og compliance i BDO, men kvalitetssikring er først og fremst noe som gjennomføres av kundeteamene, som en del av vårt løpende kundearbeid.

Selv om vi gjør mye for å kvalitetssikre arbeidet vårt, kan feil skje. Vi har etablert rutiner for å avdekke feil som blir gjort, og for å sikre at vi ikke gjør lignende feil igjen. Vår interne kvalitetskontroll og vårt opplærings- og etterutdanningsprogram er viktige elementer i denne delen av arbeidet QRM-PARTNER Partner Steinar Andersen er statsautorisert revisor og QRMpartner i BDO. Han leder vårt arbeid med kvalitet og Risk Management. I sin rolle som QRM-partner er han administrativt underlagt administrerende direktør, men rapporterer direkte til styret i saker som har relevans for dem.

QRM-UTVALG I BDO har vi et QRM-utvalg som behandler saker som overordnet har betydning for den risiko BDO er utsatt for. I vårt QRM-utvalg er administrerende direktør, leder av hvert av tjenesteområdene og QRM-partner faste medlemmer.

I tillegg møter interne ressurspersoner ut fra hvilke saker som skal behandles. QRM-utvalget møtes månedlig.

8

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

ANTI-HVITVASKING Media og tilsynsmyndigheter har de siste årene vært rettet fokus mot mangler ved anti-hvitvaskingsarbeidet hos virksomheter som er underlagt hvitvaskingsloven. Finanstilsynet har i det siste rettet større oppmerksomhet mot vår bransje på dette området, og omtaler dette i rapport fra tilsynsområde Hvitvasking og terrorfinansiering, publisert 17. januar i år.

Vi i BDO er opptatt av å bidra i kampen mot hvitvasking og terrorfinansiering, og arbeider kontinuerlig med å forbedre oss. Ved finne smarte måter å avdekke mulige brudd på hvitvaskingsloven – enten det er hos våre kunder eller våre kunders samarbeidspartnere. Som vi omtaler senere i rapporten har Finanstilsynet tatt opp noen forhold der de mener BDO ikke har innrettet seg slik hvitvaskingsloven krever. Vi har i 2020 arbeidet med nye verktøy og endrede rutiner på dette området, for å rette opp i de forhold Finanstilsynet har tatt opp.

PERSONVERN Vi er opptatt av å behandle personopplysninger på en måte som sikrer at disse ikke kan misbrukes. Når det gjelder revisjonsvirksomheten er det nesten utelukkende dokumentasjons- og oppbevaringskrav i lov eller revisjonsstandarder som medfører at vi oppbevarer personopplysninger. Det er nødvendig at vi som en del av revisjonsarbeidet innhenter personopplysninger om ansatte og eiere hos revisjonskunder. Personopplysninger blir oppbevart sammen med øvrig revisjonsdokumentasjon, i vårt CRM-system eller i et annet elektronisk arkiv. Disse data er alle oppbevart på en sikker måte som gjør at vi både overholder vår taushetsplikt og reglene i personopplysningsloven.

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

9

Om BDO BDO-NETTVERKET

BDO-nettverket er et internasjonalt nettverk av uavhengige selskaper innen revisjon, skatt, regnskap og rådgivning som er medlemmer av BDO International Limited og yter profesjonelle tjenester under merkenavnet BDO. Rettslig og organisatorisk oppbygging av nettverket Hvert BDO-selskap er deltaker i BDO International Limited, et britisk selskap med begrenset ansvar, enten som stemmeberettiget deltaker (et selskap per land) eller som ikke stemmeberettiget deltaker. BDO International Limited er

det overordnede selskapet i BDO-nettverket og fastsetter betingelsene for medlemskap i sine vedtekter.

BDO-nettverket styres av BDO International Limited Council, Global Board og Global Leadership Team.

BDO International Limited Council består av en representant for hver stemmeberettiget deltaker og utgjør medlemsfirmaene i BDO International Limited i selskapsmøte. Council godkjenner nettverkets sentrale budsjett, oppnevner medlemmene av Global Board og godkjenner eventuelle endringer i BDO International Limiteds vedtekter.

Global Board, som er styret til BDO International Limited, består av én representant for BDO-nettverkets syv største

BDO-NETTVERKET

1 658

91 054

167

US$ 10,3 MRD

KONTORER

LAND

10

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

ANSATTE PÅ VERDENSBASIS

I SAMLET OMSETNING

medlemsfirmaer, som hver oppnevnes for en treårsperiode og godkjennes av Council. Global Board fastsetter prioriteringer for BDO-nettverket og fører tilsyn med arbeidet som utføres av Global Leadership Team. Global Board møtes minst fire ganger i året.

Global Leadership Team har ansvaret for å koordinere virksomheten i BDO-nettverket. Teamet ledes av administrerende direktør og består av lederne for Audit & Accounting, Tax, HR & Development, Business Development & Marketing, IT, administrerende direktør for EMEA, administrerende direktør for Americas, administrerende direktør for Asia Pacific og International Secretary.

Global Leadership Team støttes av Global Office ved Brussels Worldwide Services BVBA. Brussels Worldwide Services BVBA,

et belgisk aksjeselskap, yter tjenester i forbindelse med koordineringen av BDO-nettverket.

BDO International Limited og Brussels Worldwide Services BVBA leverer ingen profesjonelle tjenester til kunder. Det er det kun medlemsfirmaene, herunder BDO AS, som gjør.

BDO International Limited, Brussels Worldwide Services BVBA og medlemsfirmaene i BDO er alle egne juridiske enheter og har ikke ansvar for de andre enhetenes handlinger eller unnlatelser. Intet i BDOs ordninger eller vedtekter utgjør eller skal kunne tolkes som å utgjøre et representantforhold eller partnerskap mellom BDO International Limited, Brussels Worldwide services BVBA og/eller BDOs medlemsfirmaer.

.

BDO I NORGE

OVER 1 700

74

ANSATTE I NORGE

KONTORER

2,3 MRD

145

I SAMLET OMSETNING

PARTNERE

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

11

DELTAKERE I BDO-NETTVERKET I EU/EØS SAMLET OMSETNING FOR REVISJONSTJENESTER UTFØRT AV BDO I EU/EØS: € 784,884,996

LAND

OMRÅDE

NAVN PÅ BDO-SELSKAP I OMRÅDET

AUSTRIA

Austria

BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

Austria

BDO Steiermark GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

Austria

BDO Salzburg GmbH Wirstschaftsprufungsgesellschaft

Austria

BDO Oberösterreich GmbH Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft

BELGIUM

Belgium

BDO Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises CVBA

BULGARIA

Bulgaria

BDO Bulgaria OOD

CROATIA

Croatia

BDO Croatia D.O.O.

CYPRUS

Cyprus

BDO Limited

CZECH REPUBLIC

Czech Republic

BDO Audit s.r.o

Czech Republic

BDO CA s.r.o.

Czech Republic

BDO CB s.r.o.

Czech Republic

BDO Plzen s.r.o.

Denmark

BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab

DENMARK

Denmark

BDO Holding V, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab

ESTONIA

Estonia

BDO Eesti AS

FINLAND

Finland

BDO Oy

Finland

BDO Audiator Oy

Finland

Finnpartners BDO Oy

France

BDO France

France

BDO France Léger & Associés

France

BDO IDF

France

BDO PACA

France

BDO RHONE-ALPES

France

BDO 2AS

France

BDO LES HERBIERS

France

BDO FONTENAY LE COMTE

France

BDO ST GILLES CROIX DE VIE

France

BDO NANTES

France

BDO ARRAOU

France

VINCENT RUSE CONSEIL

France

BDO LES ULIS

France

FIDENT AUDIT

France

3APEXCO

France

3A CORPORATE

Germany

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Germany

BDO Arbicon GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

FRANCE

GERMANY

Germany

BDO DPI AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

GIBRALTAR

Gibraltar

BDO Limited

GREECE

Greece

BDO CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS S.A.

HUNGARY

Hungary

BDO Hungary Audit Ltd

12

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

LAND

OMRÅDE

NAVN PÅ BDO-SELSKAP I OMRÅDET

ICELAND

Iceland

BDO ehf.

IRELAND

Ireland

BDO

ITALY

Italy

BDO Italia S.p.A.

LATVIA

Latvia

SIA BDO ASSURANCE

LIECHTENSTEIN

Liechtenstein

BDO (Liechtenstein) AG

LITHUANIA

Lithuania

BDO Auditas ir Apskaita, UAB

LUXEMBOURG

Luxembourg

BDO Audit

MALTA

Malta

BDO Malta CPAs

NETHERLANDS

Netherlands

BDO Audit & Assurance B.V.

NORWAY

Norway

BDO AS

POLAND

Poland

BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K.

Poland

BDO Legal Latala is Wspólnicy Sp.K.

PORTUGAL

Portugal

BDO & Associados, SROC, Lda

ROMANIA

Romania

BDO Audit SRL

Romania

BDO Auditors & Accountants SRL

Romania

BDO Auditors and Business Advisors SRL

SLOVAK REPUBLIC

Slovak Republic

BDO Audit, spol. s r.o.

SLOVENIA

Slovenia

BDO Revizija d.o.o.

SPAIN

Spain

BDO Auditores, S.L.P.

Spain

BDO Audiberia Abogados y Asesores Tributarios, S.L.P.

Sweden

BDO AB

Sweden

BDO Göteborg AB

Sweden

BDO Göteborg Intressenter AB

Sweden

BDO Göteborg KB

Sweden

BDO Linköping AB

Sweden

BDO Mälardalen AB

Sweden

BDO Mälardalen Intressenter AB

Sweden

BDO Norr AB

Sweden

BDO Norr Intressenter AB

Sweden

BDO Stockholm AB

Sweden

BDO Sweden AB

Sweden

BDO Syd AB

Sweden

BDO Syd Intressenter AB

Sweden

BDO Syd KB

Sweden

GO Bolagssupport AB

Sweden

Wahlberg & Co AB

Sweden

BDO Tullsupport AB /Johan

United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland

BDO LLP

Northern Ireland

BDO Northern Ireland

Switzerland

BDO Ltd/AG/SA

SWEDEN

UNITED KINGDOM

SWITZERLAND

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

13

Over hele landet jobber tusenvis av virksomheter og organisasjoner hardt for å skape verdier. Og over hele landet er BDO til stede for å hjelpe dem. Vi er et internasjonalt rådgivningsog revisjonsselskap med dypt fotfeste i norsk samfunns- og næringsliv.

Vi kjenner utfordringene, ser mulighetene og engasjerer oss sterkt for at kundene våre skal nå målene sine.

I Norge har vi over 1700 ansatte og mer enn 74 kontorer over hele landet.

BDO I NORGE BDO er organisert som et aksjeselskap og er et revisjonsselskap godkjent i henhold til revisorloven. BDO er også et regnskapsførerselskap godkjent etter lov om autorisasjon av regnskapsførere. BDO i Norge består av selskapene BDO AS (org.nr. 993 606 650) og BDO Advokater AS (org.nr. 996 798 577).

BDO AS er hovedmann i BDO Indre selskap, der alle aksjonærene i BDO AS deltar som personlig stille deltakere. Selskapsmodellen er praktisk begrunnet. BDO AS kan ikke drive annen virksomhet enn den som drives for BDO Indre selskap.

BDO AS er eneste medlem av selskapsmøtet, men alle deltakerne har rett til å være til stede. Forut for hvert selskapsmøte avholdes det et partnermøte som med bindende virkning for hovedmann tar stilling til de saker som skal behandles av selskapsmøtet.

14

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

BDOs virksomhet i Norge er i sin helhet eiet av egenkapitalpartnere. Det var per 31.12.2020 totalt 145 eiere i BDO AS, herav 110 revisjonspartnere, 11 rådgivningspartnere, 13 advokatpartnere og 8 regnskapspartnere, i tillegg til 3 partnere som jobber i nasjonal ledelse. Alle partnere i BDO AS har lik eierandel. Alle aktive partnere er listet opp i siste del av rapporten.

Alle partnere er personlig stille deltaker i BDO Indre selskap, med tillegg av 16 deltakere uten oppdragsansvar (ambassadører); Olav Mjånes, Trond-Morten Lindberg, Tore Samuelsen, Thor A. Johansson, Roar Winge, Tor Eriksen, Erik Ramsberg, Ove Magne Dufseth, Bente Sletten, Ove G. Bøhn, Ole Herman Nordby, Håkon Andersen-Gott, Vidar Øyslebø, Steinar Skjetne, Tor Hustad og Svein H. Wiik.

Våre kunder er alt fra store, verdensomspennende selskaper til små og mellomstore bedrifter.

Vi har kunder fra de fleste bransjer i både privat og offentlig sektor. Ved behov, samarbeider vi med store deler av BDOnettverket om både internasjonale og nasjonale kunder.

Våre verdier gjenspeiler vår interne bedriftskultur. ÅPEN. NÆR. MODIG. Vi skal være nære hverandre, og vi skal være tett på kundene våre med riktig kompetanse. Åpenhet skal bidra til forbedring. Kundene våre skal oppleve at vi er åpne og lydhøre.

Vi skal ha høy integritet som revisorer og rådgivere – også utover det faget vårt forutsetter. Det betyr at vi må ha mot til å utfordre både kundene, markedet og oss selv.

BDO har i 2020 økt sin aktivitet ved overtagelse av virksomheten i: • NK Business Services AS (Org.nr. 991 800 670) • Nordmøre Revisjon AS (Org.nr. 961 225 930)

Bedriftsidrettslag med BDO-tilhørighet: • BDO BIL Innlandet (org.nr. 911 668 653) • BDO Romerike BIL (org. nr. 911 985 489) Dette er ansatte i BDOs lokale foreninger og idrettslag.

Samarbeidende selskaper og enheter nasjonalt

BDO AS har også en eierandeler i følgende selskaper: • Ørje Næringspark AS (org.nr. 989 686 984) • Økonomiklyngen AS (org.nr. 917 592 950) • Godt Sagt AS (org. nr. 987 917 091)

BDO har per 31.12.2020 følgende heleide datterselskaper: • Evolver by BDO AS (org.nr. 923 134 875) • Noraudit AS (org.nr. 968 008 358) • Inter Revisjon Norge AS (org.nr. 915 915 167) BDO har videre en samarbeidsavtale med: • BDO Advokater AS (org.nr. 996 798 577)

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

15

STYRINGSSTRUKTUR

GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen i BDO AS fungerer i henhold til aksjeloven, selskapets vedtekter og aksjonæravtale og skal velge styret i BDO AS. Selskapsstyret i BDO AS Indre selskap skal bestå av de samme medlemmer som til enhver tid er valgt som styreleder og styremedlemmer i BDO AS. Selskapsstyret har ansvar for BDOs virksomhet.

Valgkomité Valgkomitéen velges av generalforsamlingen i BDO AS og skal foreslå medlemmer til styret. Valgkomitéen skal bestå av tre medlemmer og ett varamedlem. Sammensetningen av valgkomitéen skal reflektere avdelingenes varierende størrelser.

Ingen profittsenter kan ha mer enn ett medlem i valgkomitéen.

Styret Styrerepresentasjonen skal spres både med hensyn til den enkelte avdelings størrelse og geografi. Et profittsenter bør ikke ha mer enn én styrerepresentant. Styret må til enhver tid inneholde en samlet kompetanse som deltakerne er tjent med. Ansatte har rett til representasjon i styret i henhold til aksjeloven § 6-4.

16

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

Styret skal bestå av 5 til 8 medlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning. I tillegg kommer de ansattes representanter. Styret består totalt av 10 medlemmer, herav 3 representanter for de ansatte. Styremedlemmene velges for en periode på inntil 2 år. Styreleder velges av generalforsamlingen. Styret skal selv velge nestleder. I vedtektene til BDO AS går det videre frem at styret skal ha en sammensetning som oppfyller kravene i den enhver tid gjeldende revisorlov.

Dette innebærer blant annet at flertallet av både medlemmene og varamedlemmene i styret er godkjente revisorer.

Styret består av følgende deltakere: • Styreleder Ingjer Ofstad, partner BDO Advokater • Nestleder Henrik Dagestad, partner BDO Advokater • Anne Merete Vorpenes, partner Regnskap • Arne Inge Almklov, partner Revisjon • Kåre Rødssæteren, partner Revisjon • Cathrine Sæther Karlsen, partner Revisjon • Yngve Gjethammer, partner Revisjon Ansattrepresentanter: • Svein Zwygart, manager Regnskap • Terje Eggum Adolfsen, senior manager Revisjon • Håvard Tysdal, senior manager Økonomi

Organisering av virksomheten BDO AS skal ha en administrerende direktør som ansettes av styret i BDO AS. Administrerende direktør i BDO AS skal også være administrerende direktør i BDO Indre selskap.

Profittsenterledere og kontorledere BDO har 74 kontorer i Norge. Kontorene er samlet i 11 profittsentre. Lederne i de respektive profittsentrene har direkte ansvar for resultatet ved sitt kontor og samarbeider med lederne for de respektive tjenesteområdene. Hvert profittsenter skal drives i henhold til retningslinjer vedtatt i samråd med administrerende direktør og godkjent av selskapsstyret.

Administrerende direktør og ledergruppe Administrerende direktørs rolle og ansvar fastsettes av selskapsstyret i instruks for administrerende direktør.

Administrerende direktør rapporterer direkte til selskapsstyret og legger frem en oversikt over virksomhetens utvikling og de viktigste målene fremover. Administrerende direktør holder ansatte løpende orientert blant annet via vlogg, felles informasjonsmøter, kontorbesøk og foredrag på interne arrangementer. Dette gir kunnskap om BDOs strategi og drift, og gir den enkelte anledning til å ta opp spørsmål direkte med administrerende direktør.

Administrerende direktør utarbeider sammen med nasjonal ledergruppe BDOs forretningsstrategi og påser at den blir gjennomført etter vedtak i BDOs styre. Ledelsen har månedlige møter.

Nasjonal ledergruppe består av • Martin Aasen, administrerende direktør • Knut Evensen, partner/regionleder Østfold/Follo • Roger Telle-Hansen, partner/regionleder Stor-Oslo • Stein Rhoar Juul, partner/regionleder SørVest • Tom Aleksandersen, partner/regionleder MidtNord • Marianne Rygvold Karlsen, partner/leder Strategi og forretningsutvikling • Steinar Andersen, partner/leder QRM • Maria Front-Sagen, markeds- og kommunikasjonsdirektør • Kristina Bors, HR-direktør • Jørgen Brodtkorp, IT-direktør • Eirik Meling Veien, økonomidirektør • Marte Bjelland, senior associate Rådgivning og prosjektleder for vårt interne bærekraftsarbeid I tillegg er nasjonale tjenesteledere sentrale i selskapets ledelse. Nasjonale tjenesteledere i BDO er: • Hanne Fritzsønn, partner / leder Advokat • Erik H. Lie, partner / leder Revisjon • Martin Aasen, adm. dir. / leder Rådgivning • Andreas Ystgaard Tjemsland, partner / leder Regnskap

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

17

Styret

Adm. dir.

Nasjonal ledergruppe

Faglige støttefunksjoner

Fag

Administrative støttefunksjoner

QRM

Strategi og forretningsutvikling

Molde

SørVest

Buskerud

NordVest

Stor-Oslo

Telemark

HR

IT

Økonomi

Marked og kommunikasjon

Førde

MidtNord

Vestfold

Østfold

Innlandet

NASJONAL LEDERGRUPPE

Martin Aasen Adm. direktør

Knut Evensen Partner/regionleder Østfold/Follo

Roger Telle-Hansen Partner/regionleder Stor-Oslo

Stein Rhoar Juul Partner/regionleder SørVest

Tom Aleksandersen Partner/regionleder MidtNord

Steinar Andersen Partner/leder QRM

Kristina Bors HR-direktør

Jørgen Brodtkorb IT-direktør

Maria Fronth-Sagen Markeds- og kommunikasjonsdirektør

Marianne Rygvold Karlsen Leder strategi- og forretningsutvikling

Eirik Meling Veien Økonomidirektør

Marte Bjelland Senior associate Rådgivning og prosjektleder for vårt interne bærekraftsarbeid

18

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

FINANSIELL INFORMASJON

Advokattjenester 6 % Rådgivning 9 %

Regnskap 26 % Revisjon 59 %

Omsetning pr. forretningsområde (finanstall pr. 31.12.20, tall i tusen) 2020 Revisjon Regnskap Rådgivning Advokattjenester

1 352 000 581 000 212 000 129 000

Totalt

2 274 000

Rådgivning 3 %

Advokattjenester 3 %

Bistand 15 % Lovbestemt revisjon av foretak av allmenninteresse 1% Revisjon 78 %

Omsetning revisjonskunder (prosjekttall pr. 31.12.20, tall i tusen) 2020 Revisjon Lovbestemt revisjon av foretak av allmenninteresse Bistand Rådgivning Advokattjenester

1 091 000 19 000 204 000 45 000 34 000

Totalt

1 392 000

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

19

Kvalitet i BDO STYRETS OG LEDELSENS ANSVAR FOR KVALITET Styret har det overordnede ansvaret for kvalitet i BDO, og påser at administrerende direktør ivaretar sitt operasjonelle ansvar gjennom tilfredsstillende systemer for kvalitetskontroll, risikostyring og internkontroll i virksomheten.

Leder for Quality and Risk Management (QRM) i BDO har ansvaret for utforming og iverksetting av selskapets kvalitets- og risikostyringssystem. QRM disponerer dedikerte team som tilhører selskapets interne stab, og jobber strategisk og operativt ut mot hele organisasjonen for å gi styret trygghet for at BDO opererer innenfor de krav og forventninger som stilles til selskapet som leverandør av revisjons-, regnskaps- og rådgivningstjenester. Arbeidet skjer parallelt langs tre dimensjoner: • Forebyggende aktiviteter - Utvikling av rutiner og retningslinjer - Informasjon, kurs og andre opplæringsaktiviteter - Bygge kvalitetsorientert bedriftskultur • Løpende bistand og rådgivning i enkeltsaker - Konsultasjon til partnere og ansatte - Behandling av klage- og forsikringssaker - Dialog med eksterne tilsynsorganer - Melding om mistenkelige transaksjoner til Økokrim • Kontroll og oppfølging av etterlevelse - Koordinering og gjennomføring av intern kvalitetskontroll - Kontroll av etterlevelse av eksterne og interne retningslinjer og krav - gjennom dataanalyse, besøk på kontorstedene, vask av offentlige registre med opplysninger i egne systemer, og andre kontrollaktiviteter - Lederne for QRM og Fagavdelingen holder administrerende direktør og styret løpende orientert om viktige saker.

ETISKE KRAV OG UAVHENGIGHET BDO har etiske retningslinjer som fastsettes av selskapets styre. Vi stiller absolutte krav til ansattes og partneres integritet og uavhengighet. Vi skal både være, og bli oppfattet, som uavhengige av våre kunder. Dette innebærer at vi ikke kan levere tjenester eller inngå forretningsmessige forbindelser til våre kunder som kan påvirke vår profesjonelle rolle.

Alle ansatte bekrefter ved ansettelse, og deretter minst årlig, at de er kjent med og følger våre etiske retningslinjer, og bekrefter samtidig sin uavhengighet fra våre kunder. Dette

20 ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

suppleres med opplæringsaktiviteter for ansatte i selskapet om våre etiske retningslinjer, og løpende oppfølging av etterlevelse av uavhengighetsregler. I tillegg bekrefter minst en gang i året alle ansatte og partnere som har arbeidsoppgaver på det enkelte revisjonsteam sin uavhengighet på det enkelte revisjonsoppdrag.

Våre regler for uavhengighet oppsummeres slik: Ansatte i BDO • Ansatte eller ansattes ektefelle/samboer/partner kan ikke ha vesentlige investeringer i selskap som blir revidert av BDO. • Ansatte skal orientere arbeidsgiver om investeringer den ansatte eller ansattes ektefelle/samboer/registrert partner har i selskap BDO er revisor for.

• Ansatte kan som hovedregel ikke ha styreverv. Tilsvarende gjelder for lignende verv, som for eksempel medlem av kontrollkomite, representantskap og lignende. Unntak fra hovedregelen kan godkjennes av QRM eller styret i BDO. • Ansatte kan ikke under noen omstendighet ha styreverv hos en revisjonskunde.

• Ansatte skal alltid orientere arbeidsgiver om eventuelle andre verv og bistillinger.

Partnere i BDO • Partnere og partneres ektefelle/samboer/partner kan ikke ha investeringer i selskaper BDO er revisor for. For andre tjenester enn revisjon må det alltid vurderes om et eventuelt eierskap kan ha betydning for arbeidet som skal utføres.

• Partnere og partneres ektefelle/samboer/partner kan ikke foreta investeringer med revisjonsklienter. Investeringer med andre forretningsforbindelser må vurderes i forhold til integritet og habilitet.

• Partnere kan som hovedregel ikke ha styreverv. Tilsvarende gjelder for lignende verv, som for eksempel medlem av kontrollkomite, representantskap og lignende. Unntak fra hovedregelen kan godkjennes av QRM eller styret i BDO. • Partnere kan ikke under noen omstendighet ha styreverv hos en revisjonskunde.

• Ektefelle/samboer/registrert partner kan ikke ha styreverv i selskap BDO er revisor for.

• Investering i børsnoterte selskaper, aksjefond og egenkapitalbevis er det fritt for den enkelte partner eller partners ektefelle/samboer å foreta. Unntatt fra dette er investering i slike selskaper som revideres av BDO. Dersom BDO blir valgt til revisor eller får andre oppdrag der aksjeeie ikke er akseptert, vil partner eller ektefelle/samboer bli pålagt å selge sine aksjer.

Revisorloven og revisjonsforordningen setter krav til skifte av ansvarlig revisor hvert syvende år for foretak av allmenn interesse. Videre stilles det krav til skifte av revisjonsselskap etter maksimalt 20 år. For å sikre etterlevelse av dette har BDO rotasjonsplaner for endring av oppdragsansvarlig revisor og second partner, og rotasjonsplanen følges opp av QRM i BDO. Skifte av revisjonsselskap er i utgangspunktet revisjonskundenes eget ansvar – herunder gjennomføring av anbudsprosesser.

For at vi skal være i stand til å oppfylle våre forpliktelser etter personvernregelverket og håndtering av data på en effektiv måte, følger vi «BDO Global Privacy Programme». En viktig del av programmet er BDOs globale personvern-policy («BDO’s Binding Corporate Rules for Controllers and Processors»), i tillegg til annet opplæringsmateriell, retningslinjer og maler.

Policyen er utformet i tråd med bestemmelsene i GDPR. Etterlevelse av BDOs globale personvernpolicy er et krav for alle medlemmer av BDO-nettverket.

AKSEPT AV KUNDER OG OPPDRAG BDO har rutiner for aksept av nye kunder og oppdrag, og vi fører løpende kontroll for å sikre at disse rutinene etterleves.

REVISJONSMETODIKK BDOs revisjonsmetodikk er utviklet globalt og basert på internasjonale revisjonsstandardene (ISA) fastsatt av International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB). Metodikken er inndelt i følgende faser: • Definisjon og avgrensning • Identifikasjon og vurdering av risiko • Plan for håndtering av risiko • Innhenting av revisjonsbevis • Konklusjon • Rapportering

Våre rutiner omfatter: • Konfliktsøk for å avdekke mulige interessekonflikter med andre kunder og oppdrag.

• Uavhengighetssøk for å sikre formell uavhengighet mellom våre kunder og våre ledende ansatte.

• Oppdragsvurdering for å avdekke andre risikomomenter, herunder krav til spesiell kompetanse i teamet som utfører oppdraget og krav knyttet til hvitvaskingsloven.

• Forespørsel til tidligere revisor.

• Årlig bekreftelse fra alle ansatte om at rutine for kundeaksept er kjent, og at opplæringsaktiviteter knyttet til kunde- og oppdragsaksept er gjennomført.

• Sperre som umuliggjør opprettelse av kunde i interne systemer før rutine for kundeaksept er dokumentert ferdigstilt.

For kunder som har internasjonal tilknytning, utfører vi konflikt- og uavhengighetssøk også i vårt internasjonale nettverk.

INFORMASJONSSIKKERHET OG PERSONVERN Mange av våre systemer leveres av BDO Global IT. BDO Global IT er ISO 27001-sertifisert av kontrollorganet DEKRA. Ved å bestå DEKRAs eksterne kontroll, kan vi være sikre på at våre tjenester er i samsvar med den internasjonalt godkjente ISO 27001-standarden for informasjonssikkerhet.

Vi benytter ekstern aktør til kontinuerlig overvåking av trafikken i vårt eget nettverk, samt penetrasjonstesting av egen infrastruktur. I tillegg har ekstern aktør utført utvendig penetrasjonstest.

Revisjonsmetodikken sikrer at vi etterlever revisjonsstandardene og at den største innsatsen i revisjonen rettes mot områdene med høyest risiko. Metodikken benyttes av samtlige revisorer i BDO globalt, slik at det sikres konsistent kvalitet over hele verden.

Verktøy og teknologi APT er BDOs globale revisjonsverktøy og brukes av revisorer for å planlegge, dokumentere utførelse og konkludere på en revisjon. Ny hovedrelease av dette verktøyet ble lansert globalt i 2018, og er det største enkeltstående globale prosjektet i BDO. Revisjonsverktøyet styrker kvaliteten i vår revisjon og sikrer etterlevelse av ISAene ved at det er skalerbart, og kan tilpasses kunde, kompleksitet og bransje. Det gir også muligheter for revisjonsteamene å gjøre tilpasninger til den enkelte kunde.

Den fleksible teknologiske plattformen revisjonsverktøyet er bygget på, er utviklet i samarbeid med Microsoft, og bidrar til at revisjonsteamene kan samarbeide effektivt på både store og små oppdrag, herunder revisjonsoppdrag med samarbeid på tvers av landegrenser. Verktøyet er også tilrettelagt for sømløse integrasjoner med andre støttesystemer som brukes i den daglige driften.

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

21

Et annet sentralt verktøy i vår portefølje er Heartbeat som er en data- og analyseplattform utviklet av og for BDO i Norge.

Heartbeat integreres direkte med våre kunders regnskapssystemer slik at BDO tar del i kundens digitale økosystem.

Dette forenkler arbeidet med å hente inn oppdaterte regnskapsdata for våre kunder og BDO. Våre kunder ønsker stadig mer innsikt i egen virksomhet og markedene de opererer i.

Vi jobber derfor kontinuerlig med å kartlegge og integrere nye datakilder.

Vår kundeportal er et sømløst og trygt arbeidssted for informasjonsdeling og samhandling mellom BDO og våre kunder. Portalen gir fordeler for alle kunder i alle tjenesteområder, og bidrar til sikker og effektiv kommunikasjon i forbindelse med oppgaveoppfølging og dokumentdeling.

I BDO anser vi data som en verdifull eiendel, og våre kunder skal være trygge på at vi forvalter deres data på en god måte.

All kundedata håndteres derfor i henhold til lover og regler, i tillegg til BDOs egne policyer for bruk av kundedata og informasjonssikkerhet.

Konsultasjoner Revisjonsteamene konsulterer kvalifiserte personer som er uavhengige av revisjonsteamet, eller med fagavdelingen, dersom det oppstår vanskelige eller omstridte spørsmål i forbindelse med utførelsen av revisjonen.

22

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

BDO har egne retningslinjer for oppdrag og problemstillinger som krever involvering av våre spesialistmiljøer.

Oppdragskontroll BDO oppnevner oppdragskontrollører, såkalt second partner, på alle selskap av allmenn interesse, på utvalgte større kunder og andre kunder definert som risikooppdrag. Second partner oppnevnes basert på kompetanse. Formålet med second partner er å sikre en objektiv evaluering av de vesentlige skjønnsmessige vurderingene som revisjonsteamet har foretatt, og konklusjonene de har kommet til i revisjonen. Second partner skal derfor ikke være en del av revisjonsteamet på den aktuelle kunden. ÅRLIG INTERN KVALITETSKONTROLL FOR REVISJON BDO har et system for intern kvalitetskontroll som bygger på globale retningslinjer. Hensikten med den interne kvalitetskontrollen er å sikre høy kvalitet i alle leveranser, samt etterlevelse av faglige standarder og interne retningslinjer. Det er etablert en slik intern kvalitetskontroll for alle forretningsområder, men i denne åpenhetsrapporten omtales bare det som gjelder revisjon. Alle oppdragsansvarlige revisorer i BDO skal ha minst én kontroll i løpet av en treårsperiode. Nye oppdragsansvarlige har intern kvalitetskontroll det første året de signerer revisjonsberetninger. Oppdragene som kontrolleres velges ut fra flere kriterier, men med fokus på risikooppdrag.

Kontrollene utføres av et team bestående av to erfarne revisorer, hvorav en skal ha vært kontrollør tidligere. Alle kvalitetskontrollører gjennomfører årlig opplæring for kontrollører. Det er et krav at kontrollørene er uavhengig av oppdragene som kontrolleres. Det innebærer at kontrolløren ikke kan gjennomføre kontroll av oppdrag i egen avdeling eller eget kontor.

Resultater fra en kvalitetskontroll behandles av et kvalitetskontrollutvalg. Kontrollen kan ha følgende utfall: • Godkjent - resultatet av kontrollen anses som tilfredsstillende og gir ikke grunn til videre tiltak.

• Akseptert med forbedringsbehov - det skal utarbeides en handlingsplan som beskriver hvordan den kontrollerte skal forbedre svakheter som er avdekket.

• Behov for betydelige forbedringer – handlingsplan som over, og ny kontroll påfølgende år.

• Ikke godkjent - innberetning til styret i BDO som vurderer videre tiltak, dog er det minimum krav om handlingsplan og ny kontroll påfølgende år.

Resultatet av den enkelte kontrollen meddeles den kontrollerte og den kontrollertes leder. Resultatet av de samlede kontrollene rapporteres til ledelsen i BDO ved administrerende direktør og styret. I tillegg blir resultatet fra kontrollene på et overordnet nivå gjennomgått i informasjonsmøter for partnere, samt at funn fra kvalitetskontrollen danner grunnlag for kurs og annen opplæring påfølgende år. Avvik i kvalitet et ett av flere elementer som vurderes ved den enkelte partners avlønning.

skal beskrives i en skriftlig rapport. Finanstilsynet kan også gjennomføre andre former for kontroller, enten gjennom besøk hos oss, eller basert på dokumentasjon de får tilsendt fra oss på forespørsel.

Selskapstilsyn Finanstilsynets selskapstilsyn er en del av det ordinære tilsynsarbeidet med de største revisjonsselskapene. Siste ordinære selskapstilsyn hos BDO var i september 2019.

Tilsynet innebærer kontroll av flere revisjonsoppdrag, samt gjennomgang av interne policyer og prosedyrer. Endelig rapport ble mottatt mai 2020. Denne er tilgjengelig på Finanstilsynets nettsider. Vi har mottatt kritikk for enkelte forhold vedrørende vårt anti-hvitvaskingsarbeid, informasjonssikkerhet, oppdragskontroll, samt akseptvurderinger ved oppkjøp. Det ble kontrollert flere revisjonsoppdrag, herav 3 allmeninteresseoppdrag. Vi har mottatt kritikk for flere forhold knyttet til ett av disse oppdragene. Vi har iverksatt tiltak for å forbedre disse forholdene, både på selskapsnivå og oppdragsnivå.

Stedlig tilsyn Finanstilsynet har gjennomført et stedlig tilsyn hvor rapport fra mars 2020 foreligger på Finanstilsynets nettsider. BDO har fått kritikk for revisjonsutførelsen ved ett revisjonsoppdrag, i tillegg kritikk for manglende/sen fratreden på at annet revisjonsoppdrag. Vi har iverksatt tiltak for å forbedre disse forholdene.

ERKLÆRINGER

KVALITETSKONTROLL FRA BDO GLOBAL Vårt internasjonale nettverk gjennomfører kvalitetskontroll av BDO i Norge minst én gang hvert tredje år. Disse kontrollene omfatter gjennomgang av interne policyer og prosedyrer, samt kontroll av en rekke revisjons-oppdrag. Siste kontroll fra BDO Global var i november 2020.

KONTROLL FRA FINANSTILSYNET Siden BDO er et revisjonsselskap som reviderer revisjonspliktige foretak av allmenn interesse, har vi minst hvert tredje år kontroll fra Finanstilsynet - et såkalt selskapstilsyn.

Selskapstilsynet innebærer en gjennomgang av vår organisering og rutiner på sentrale områder, samt en stikkprøvebasert kontroll av revisjonsutførelsen på enkelte revisjonsoppdrag.

Selskapstilsynet skal i tillegg omfatte en vurdering av vår interne kvalitetskontroll. Resultatene av kvalitetskontrollen

Erklæring om uavhengighetstiltak BDO bekrefter, i henhold til EUs revisjonsforordning art 13.2(g), at vi har interne retningslinjer for overholdelse og etterkontroll av uavhengighet på revisjonsoppdrag, samt at BDO oppfyller krav i lov, standarder og interne retningslinjer.

Uavhengighet blir bekreftet av hvert enkelt teammedlem i tillegg til at oppdragsansvarlig bekrefter teamets uavhengighet i den årlige fortsettelsesvurderingen. Quality and Risk Management gjennomfører kontroller for etterlevelse av uavhengighetsregelverket samt BDOs interne etiske retningslinjer.

Erklæring om etterutdanning BDO bekrefter, i henhold til EUs revisjonsforordning art 13.2(h), at vi tilrettelegger og kontrollerer at oppdragsansvarlige revisorer har tilstrekkelig etterutdanning innenfor de krav som følger av revisorloven.

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020 23

ERKLÆRING FRA STYRET OM KVALITETSKONTROLLSYSTEMET Styret er ansvarlig for BDOs kvalitetssystem. Systemet er utarbeidet og implementert for å sikre tilfredsstillende kvalitet på det arbeid ansatte og partnere til enhver tid gjør.

Styrets oppgave er å påse at systemet fungerer tilfredsstillende, mens administrerende direktør og Quality and Risk Management sørger for effektiv gjennomføring, herunder sikring av at gjeldende retningslinjer og rutiner for uavhengighet til enhver tid overholdes.

Styret i BDO mener at kvalitetssystemet fungerer effektivt.

Styret behandler saker vedrørende brudd på nedfelte retningslinjer for kvalitet. BDOs styre og ledelse bruker hovedkonklusjonene fra kvalitetskontrollarbeidet til å gi anbefalinger til utøvende ansatte og partnere. Etter vår mening har BDOs kvalitetssystem fungert tilfredsstillende i perioden. Tilsvarende gjelder BDOs retningslinjer for å sikre revisors overholdelse av krav til uavhengighet.

Ingjer Ofstad Styrets leder Sign.

Terje Eggum Adolfsen Styremedlem Sign.

Henrik Dagestad Styrets nestleder Sign.

Kåre Rødssæteren Styremedlem Sign.

Anne Merete Vorpenes Styremedlem Sign.

Yngve Gjethammer Styremedlem Sign.

Svein Zwygart Styremedlem Sign.

Håvard Tysdal Styremedlem Sign.

Arne Inge Almklov Styremedlem Sign.

Cathrine Sæther Karlsen Styremedlem Sign.

24 ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

25

Bærekraft VÅR ROLLE SOM REVISOR Vi i BDO er opptatt av å være tett på kunden. Det er viktig for oss å forstå hvordan våre kunder håndterer bærekraft og samfunnsansvar i praksis. På den måten kan vi gi verdiskapende tilbakemeldinger på kundens modenhet i bærekraftsarbeidet, og om de har velfungerende systemer for løpende rapportering av planlegging og gjennomføring av tiltak og faktiske kvalitative og kvantitative effekter.

Samfunnet forventer stadig større åpenhet og informasjon om hvordan bedrifter og organisasjoner bidrar til en bærekraftig utvikling. Vi ser tydelige signaler fra myndigheter og samfunnet på at strengere og standardiserte krav til rapportering på bærekraft for norske virksomheter snart vil være en realitet. Gjennom rapportering kan virksomheten dele kunnskap, vise eksempler til etterfølgelse og være transparent om sitt bærekraftsarbeid. Det handler ikke bare om å vise hva de gjør, men at de virkelig tar grep, utfordrer og skaper engasjement. Som revisorer har vi en viktig rolle i denne sammenheng. Som en uavhengig tredjepart kan vi med våre vurderinger og kontroller være med på å styrke troverdigheten til rapporten.

I BDO står kvalitet i leveranser sentralt. Derfor har vi i BDO revisorer med sertifisering i Global Reporting Initiative (GRI) som er en av de mest anerkjente standardene for bærekraftsrapportering.Vi samarbeider med våre kollegaer i BDO Global i utviklingen av tjenesteområdet knyttet til attestering av bærekraftsrapporter.

26 ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

BDO legger internasjonale attestasjonsstandarder til grunn ved våre oppdrag. Vi gjennomgår selskapets prosess for utarbeidelse av bærekraftsrapporter for å opparbeide oss en forståelse av hvordan samfunnsansvaret ivaretas i praksis. Gjennom intervjuer av rapporteringsansvarlige får vi en forståelse for hvordan informasjonen velges ut, samles inn og presenteres.

På stikkprøvebasis verifiserer vi deretter informasjonen i rapporten mot grunnlagsdata før vi til slutt evaluerer helheten i informasjonen og om den bygger på kriteriene etter valgte rapporteringsstandard. Vi stiller krav om at informasjonen i rapporten skal være etterprøvbar, godt dokumentert og at vi gjennom en tett dialog med kunden sikrer en felles forståelse av den jobben vi skal gjøre. Vår attestasjon er med på å redusere risiko for feilrapportering og unøyaktigheter. På den måten styrker vi samfunnets tillit til rapporteringen som et viktig bidrag til bærekraftig utvikling.

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

27

Kompetanseutvikling BDO legger ned betydelige ressurser i å utvikle våre ansatte både faglig og personlig – som enkeltindivider og som gruppe. Vi tror på en styrkebasert tilnærming ved at vi dyrker styrkene til hver enkelt medarbeider.

Vi mener at gode kundeopplevelser skapes av gode medarbeideropplevelser, og vi er derfor opptatt av engasjement og gode opplevelser i arbeidshverdagen.

BDO - FOR FREMTIDEN Vår forretningsstrategi gir tydelige føringer for hvilket fokus og forventninger vi har som organisasjon, også når det kommer til medarbeiderutvikling.

BDO skal være et selskap for fremtiden – for våre kunder, våre folk og for samfunnet. Vi har stor tro på en retning hvor kunden settes i sentrum, og alt vi gjør, vårt fokus og engasjement, skal være kundesentrisk. Vi ønsker å utvikle oss selv og hele BDO til å møte våre kunders behov raskere, mer effektivt og med høyere kvalitet.

Vår forretningsstrategi samler oss om noen utvalgte, konkrete prioriteringer vi sammen skal realisere innen 2023. Den enkelte medarbeider i BDO oppfordres til selv å definere hvordan strategien treffer egen arbeidshverdag, og hva hver enkelt kan gjøre for å imøtekomme ambisjonene vi har satt oss.

Alle medarbeidere har sin egen utviklingsplan, som skal være i tråd med de målene og ambisjonene som ligger i strategien.

MEDARBEIDERTILFREDSHET OG -ENGASJEMENT Vi kartlegger opplevelsen av å arbeide i BDO på flere måter.

Vi har blant annet en årlig medarbeiderundersøkelse og løpende pulsmålinger gjennom året. Den årlige medarbeiderundersøkelsen leveres av Great Place to Work (GPTW).

Undersøkelsen kartlegger opplevelsen av trivsel, tillit, stolthet og fellesskap. Resultatene gir oss verdifull innsikt og følges opp tett med nasjonale og lokale tiltak.

Siste GPTW-undersøkelse ble gjennomført i desember 2020, og resultatene viser at 82 % av alle i selskapet mener at BDO er et flott sted å arbeide. Vi er som tidligere år GPTWsertifisert basert på våre resultater.

ALT TATT I BETRAKTNING MENER JEG DETTE ER ET FLOTT STED Å JOBBE

85 %

85 %

82 %

BDO 2018

BDO 2019

BDO 2020

Medarbeidertilfredshet og -engasjement er et sentralt fokusområde i BDO.

28 ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020 29

Kundeorientering Tjenestebredde Faglig utvikling Bransje

KUNDE

Endring Ledelse Relasjon Personlig utvikling

FOLK I BDO

Strategi Risiko og kvalitet Det digitale BDO Kultur

ETT BDO

FOR FREMTIDEN

KOMPETANSEMODELLEN I BDO I BDO har vi en felles kompetanseutvikling som består av tre overordnede kompetanseområder med underliggende områder som er kritiske for at vi skal levere i tråd med vår visjon, verdier og strategiske mål.

Alle medarbeidere i BDO skal være faglig oppdaterte. Vi skal stadig videreutvikle vår individuelle og organisatoriske kompetanse. Vi opplever en aktiv og positiv holdning fra alle i selskapet når det gjelder både egen og BDOs totale kompetanseutvikling.

De tre overordnede kompetanseområdene er: • Kunde - kompetanser som er nødvendige i møte med kunder og markedet for å skape den beste kundeopplevelsen • Folk – kompetanser som kjennetegner personlige styrker hos medarbeiderne i BDO • Ett BDO - kompetanser som sikrer en felles forståelse for og lik tilnærming til BDO som organisasjon

Som nyutdannet nyansatt i BDO inngår man i det omfattende introduksjons- og opplæringsprogrammet Camp BDO. Camp BDO er en unik kombinasjon av sosial interaksjon og faglig utvikling. Hensikten er å skape arenaer for både nettverksbygging og opplæring. I 2020 gjennomførte 110 deltakere omboardingsprogrammet.

Kontinuerlig læring og utvikling kjennetegner vår kultur og vår måte å jobbe på. Kompetansemodellen fungerer som et nyttig kompass med hensyn til hva som forventes av hver enkelt medarbeider, og i hvilken retning selskapet prioriterer kompetanseutvikling.

Kompetansemodellen er utgangspunktet for alt vi gjør innen medarbeider- og kompetanseutvikling.

30 ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

Vi ansetter svært mange erfarne medarbeidere hvert år. For erfarne nyansatte er omfanget av opplæringen avhengig av eget erfaringsnivå. Alle erfarne nyansatte får tilbud om å delta på en introduksjonsdag til BDO med fokus på å bli kjent med BDO som selskap, folkene i BDO og kulturen vår. I tillegg har vi en rekke onboardingsprogram gjennom vårt digitale læringsverktøy.

Kurs og læring i BDO leveres under paraplyen BDO Akademiet.

Læring foregår både fysisk og digitalt, ofte i kombinasjon.

2020 ble et tilnærmet heldigitalt år også på læringssiden, og mange nye løsninger og tilpasninger ble presentert og tatt

i bruk. Vi videreutvikler kontinuerlig våre kurs på bakgrunn av fagets utvikling og krav fra våre omgivelser. Vi jobber kontinuerlig med utvikling av våre ledere, og har flere skreddersydde lederutviklingsprogram.

I vår forretningsstrategi setter vi målet om å «være fremtidens rådgivere» høyt. Vi skal fortsette å være et flott sted å arbeide, med en kultur som har plass til ambisjoner om å videreutvikle seg hos oss. Dette betyr at det stilles krav til utviklingsmulighetene vi tilbyr alle våre medarbeidere.

Vi skal sikre at alle har, og får, muligheten til å utvikle: • Riktig og tilstrekkelig faglig kompetanse • Riktige holdninger, atferd og verdier I 2020 lanserte vi en ny læringsplattform som er en del av et nytt ERP-system i BDO. Dette har gjort at all læring kan samles på ett sted, og blir dermed mer fleksibel, lettere tilgjengelig, mer interaktiv og engasjerende enn tidligere.

Dette vil føre til en bedre læringsopplevelse for alle i BDO. ETTERUTDANNING Revisorloven stiller krav til etterutdanning for alle statsautoriserte revisorer. Alle statsautoriserte revisorer i BDO gjennomfører etterutdanning i henhold til kravene, og vi

registrerer og følger opp etterutdanningstimer i vår egen digitale kursportal. Kravene til etterutdanning oppfylles gjennom deltakelse på interne og/eller eksterne kurs og konferanser. Utover dette er vårt mål at alle som arbeider med revisjonsfaget har etterutdanning tilsvarende minst 5 kursdager årlig. QRM i BDO gjennomfører årlige kontroller av etterutdanningstimer for å påse at lovkravet oppfylles.

INKLUDERING OG MANGFOLD BDO har klare ambisjoner knyttet til inkludering og mangfold – både som et ledd i vår bærekraftssatsing og som en del av initiativet «Folk i BDO». Alle medarbeidere i BDO skal behandles rettferdig, ha de samme godene og mulighetene, og føle seg ivaretatt. Dette uavhengig av kjønn, nasjonalitet, kompetanse, alder, trosretning, politisk ståsted og/eller fysiske og psykiske utfordringer.

Vi anerkjenner at vi har et spesielt ansvar for å skape en inkluderende kultur både med tanke på våre medarbeidere, våre kunder og ikke minst samfunnet vi er en del av. Gjennom «Folk i BDO»-initiativet har vi de siste årene gjennomført en rekke tiltak knyttet til inkludering og mangfold.

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

31

Kompensasjon til partnere

Overskudd fordeles til partnerne årlig. Godtgjørelse fastsettes lokalt i de respektive profittsenterene. De lokale avlønningsmodellene skal godkjennes av selskapets styre. Avlønningsmodellene er prestasjonsbaserte modeller hvor den enkeltes innsats og bidrag verdsettes. Kvalitet er en sentral parameter i evalueringsprosessen, og det gjøres en konkret vurdering av den enkelte partner i kvalitetsaksen i forbindelse med fastsettelse av den enkeltes kompensasjon. Ved avvik på kvalitet kan dette medføre trekk i kompensasjon.

32

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

Avlønningsmodellene omfatter videre den enkeltes bidrag til utvikling av ansatte, utvikling av kundeportefølje og utvikling av virksomheten for øvrig. Avlønningsmodellene belønner ikke salg fra andre tjenesteområder til revisjonskunder. Endelig godtgjørelse består av arbeidsgodtgjørelse og resultatandel.

Aktive partnere Knut Andreassen

Jan Ove Bergin

Lars Nygaard

Arnfred Lennart Berntsen

Bjørn Kleiven

Knut Haugen

Vidar Hermansen

Anders Nordahl

Sven Aarvold

Laina M. Karlsen

Ole Winther

Bård Christian Braathen

Øyvind Hjemgård

Steinar Kolbeinsen

Ingeborg Hukkelås

Henning Arne Dalsegg

Norunn Byrkjeland

Kent Stabell

Lars Klæth

Siv Merethe Øveraasen

Roar Svensbakken

Knut Evensen

Arve Sunde

Henrik Dagestad

Hans Petter Urkedal

Trine Gulestø

Karl-Ludvig Mauland

Jostein Håland

Martin Aasen

Gro Borchgrevink

Thomas Olstad

Peder Karlsson

Knut Nyerrød

Anders Bjerke

Tore Hoem

Cathrine Sæther-Karlsen

Tommy Benum

Øyvind Ørbeck

Eli-Ann Murberg Casso

Bente Hodne

Terje Tvedt

Frode Ludvigsen

Håvard Hammertrø

Leif Åge Aabø

Børre Skisland

Frank Tveita

Geir Bjarne Sørensen

Roald Haugland

Morten Thuve

Charlotte Bårdsen

Stein Knutsen

Rune Iversen

Erik Lie

Solveig Dalstø

Ståle Lorås

Kåre Rødssæteren

Geirr Fuglestad Olsen

Audun Halsen

Roald Viken

Else Iversen

Arve Garberg

Henning Rødal

Ketil Jacobsen

Kjell Henriksen Grure

Jørn Løken

Jan Torset

Rolf Udnes Glesne

Kjell Iversen

Yngve Aslaksrud

Grete Rød

Per Ove Giske

Kjetil Bårdsen

Tollef Halvorsen

Jon Granum

Espen Åsulfsen

Jens Arne Hagen

Tom Erik Lehne

Jan Rygg

Alexander Amundsen

Stine Marie Zetterstrøm

Rune Pettersen

Kurt Hyllestad

Marianne Rygvold Karlsen

Frode Kristiansen

Tor Johan Jelstad

Erik Horghagen

Hans Erlend Åsebø

Magne Aasheim

Per Aage Hansen

John Krogstad

Anders Urdal

Harald Husabø

Jan Erik Marthinsen

Stein Sæther

Mads Blomfeldt

Trine Agathe Lorentzen

Trond Vidar Vettestad

Anders Aunli

Anders Ramberg

Snorri Sverrisson Rasch

Dag Georg Øhre

Idar Stavran

Anne Merete Vorpenes

Tom Aleksandersen

Asbjørn Wathne

Stig Forr

John Arne Fiskerstrand

Thomas Bjørseth

Stein Rhoar Juul

Håvard Edvardsen

Roger Telle-Hansen

Toril Ulfsnes

Ellen Marie Marvik

Erik Langlo-Johansen

Ingjer Ofstad

Rolf K. Sæther

Stig Fjelldahl

Jan Aalborg

Hanne Fritzsønn

Thomas Lidsheim

Thor Martin Eidem

Elisabeth Moum

Yngve Gjethammer

Dagfinn Buset

Eldar Zahl

Kristen Elstad

Siv Irene Aasen

Henning Torgersen

Einar Giljarhus Løkken

Kjetil Ardem

Eivin A. Redbo

Per Harald Eskedal

Arne Almklov

Steinar Andersen

Sigbjørn Selvik

Erik Ritch-Reinfjord

Gunhild Kveine

Johan Lorange

Anne Taran Tjølsen Jacobsen

Kristin By Farstad

Olav Velure

John Christian Løvaas

Håkon Romuld

Dag Ramsberg

Christian Reegård Dalby

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020 33

Våre kontorer

ASKER OG BÆRUM Malmskriverveien 18 1337 Sandvika

FREDRIKSTAD Wilbergjordet 2 1605 Fredrikstad

KRAGERØ Løkkebakken 24 3770 Kragerø

OPPDAL Nyvegen 2 7340 Oppdal

STORD Borggata 7 5417 Stord

ASKIM Frosterudveien 5 1832 Askim

FØRDE Hafstadvegen 21 6800 Førde

KRISTIANSAND Tangen 8 4608 Kristiansand

ORKANGER Tverradkomsten 23 7300 Orkanger

STRANDA Storgata 28 6200 Stranda

AURE Gammelbrannstasjonen 6690 Aure

GJØVIK Tordenskjoldsgate 13-15 2821 Gjøvik

KRISTIANSUND Industriv. 17 6517 Kristiansund N

OSLO Munkedamsveien 45 0250 Oslo

SUNNDAL Sunndalsvn. 6 6600 Sunndalsøra

AVERØY Averøyveien 34 6530 Averøy

GRONG Sundspetvegen 2 7870 Grong

KVINESDAL Nesgata 7b 4480 Kvinesdal

RØRVIK Storgata 8 7900 Rørvik

SURNADAL Svartvassvegen 2 6650 Surnadal

BERGEN Inger Bang Lunds vei 4 5059 Bergen

HADELAND Storlinna 44 2760 Brandbu

KYRKSÆTERØRA Hollav. 2C 7200 Kyrksæterøra

SANDANE Sørstrandsvegen 9 6823 Sandane

TROMSØ Stortorget 1 9008 Tromsø

BODØ Jernbaneveien 69 8012 Bodø

HALDEN Storgata 18 1776 Halden

LARVIK Elveveien 34 3262 Larvik

SARPSBORG Rådmann Sirasvei 2 1712 Grålum

TRONDHEIM Klæbuveien 127 B 7031 Trondheim

BRATTVÅG Storgata 67 6270 Brattvåg

HAMAR Parkgata 83 2318 Hamar

LILLEHAMMER Storgata 178 2615 Lillehammer

SIGDAL Næringshagen 3350 Presthus

TØNSBERG Ramdalveien 6 3128 Nøtterøy

BRUMUNDDAL Brugata 1 2380 Brumunddal

HARSTAD Storåkeren 11 (Hydrobygget) 9411 Harstad

LILLESTRØM Tærudgata 16 2004 Lillestrøm

SIRDAL Tjørhom 4443 Tjørhom

ULSTEINVIK Nesevegen 3 6065 Ulsteinvik

BÅTSFJORD Hindberggaten 19 9990 Båtsfjord

HOLMESTRAND Dr. Graarudspl. 4 3080 Holmestrand

LYNGDAL Fiboveien 2B 4580 Lyngdal

SKI Holteveien 5 1400 Ski

VERDAL Neptunvn 6 7650 Verdal

DRAMMEN Bragernes Torg 2A 3017 Drammen

HORTEN Nedre vei 8 3183 Horten

MO I RANA Søndre gate 3 8624 Mo i Rana

SKIEN Leirvollen 21A 3736 Skien

ØRJE Sletta 11 1870 Ørje

EGERSUND Elganeveien 1 4370 Egersund

HØNEFOSS Hvervenmoveien 49 3511 Hønefoss

MOI Øyevollveien 10 4460 Moi

SOKNDAL Gamleveien 12 4380 Hauge i Dalane

ÅLESUND Lerstadvegen 517 6018 Ålesund

EVJE Ljosheimvegen 1 4735 Evje

JESSHEIM Furusethgata 10 2050 Jessheim

MOLDE Fannestrandvegen 125 6419 Molde

SORTLAND Rådhusgata 20 8401 Sortland

ÅNDALSNES Lerstadvegen 517 6018 Ålesund

FAGERNES Skrautvålvegen 77 2900 Fagernes

JÆREN Rådhusgata 2 A 4360 Varhaug

MOSS Bernt Ankers Gate 17 1534 Moss

STAVANGER Luramyrveien 40 4313 SANDNES

ÅRDAL

FLEKKEFJORD Brogaten 17 4400 Flekkefjord

KONGSBERG Dyrmyrgata 4 3611 Drammen

MÅLØY Gate 1 nr 80 6701 Måløy

STEINKJER Kongens gate 41 7713 Steinkjer

FLORØ Magnus Thingnesgate 1 6900 Florø

KONGSVINGER Storgata 26 2212 Kongsvinger

NAMSOS Verftsgata 11 7800 Namsos

STJØRDAL Stokmoveien 2 7500 Stjørdal

34 ÅPENHETSRAPPORTEN 2020

Torget 2 6881 Årdalstangen

Foretak av allmenn interesse revidert av BDO • • • • • •

Bulk Industrier AS Cultura Sparebank Drangedal Sparebank Endur ASA Europris ASA Gyldendal ASA

• • • • • •

Hjartdal og Gransherad Sparebank Infront ASA MediStim ASA Norske Skog ASA Ofoten Sparebank Olav Thon Eiendomsselskap ASA

• • • • • •

Olympic Subsea ASA Romsdal Sparebank Techstep ASA Varig Forsikring Hemne Varig Forsikring Nord-Odal Varig Forsikring Gjensidig

ÅPENHETSRAPPORTEN 2020 35

BDO AS www.bdo.no Innholdet i denne publikasjonen er kun for generell informasjon og kan ikke erstatte profesjonell veiledning om de enkelte emner som omtales. Vennligst ta kontakt med ett av våre kontorer dersom du ønsker svar på dine spesifikke spørsmål vedrørende omtalte emner. BDO, bedriftens partnere, ansatte eller samarbeidspartnere, er ikke å regne som ansvarlig for eventuelle tap som er resultat av handlinger eller beslutninger basert på innholdet.

BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land.

BDO er varemerkenavnet for BDO-nettverket og for hvert enkelt BDO medlemsfirma.

Copyright © April 2021 BDO AS. Alle rettigheter forbeholdt. Publisert i Norge.

Foto: Kimm Saatvedt

36 ÅPENHETSRAPPORTEN 2020