Nye elektroniske skjemaer for

Nye elektroniske skjemaer for evaluering av bygg- og anleggsanskaffelser

I februar publiserte Digitaliseringsdirektoratet to elektroniske skjema for evaluering av vare- og tjenestekjøp. Nå er to nye evalueringsskjemaer klare i elektronisk versjon: Entreprise og arkitekt/ rådgiver.

Skjemaene er en revidering av tidligere PDF-baserte skjemaer og er verktøy for kontraktsforvalter eller prosjektleder hos oppdragsgiver- og/ eller leverandør. De hjelper deg med å vurdere om leveransen er i tråd med tilbud og å dokumentere erfaringer til senere anskaffelser.

Det vil også være en måte å følge opp anskaffelsen på i dialog med leverandør og det vil bidra til økt læring hos begge parter. Revideringen er gjort i samarbeid med Norsk kommunalteknisk forening (NKF) og med innspill fra bransjeorganisasjoner som Rådgivende ingeniørers forening (RIF) og Arkitektbedriftene, samt enkelte kommuner som benyttet tidligere PDF-versjon av skjemaet.

– Den nye varianten i Microsoft Forms er utformet slik at det kan fylles ut av medarbeidere med forskjellige roller og på forskjellige stadier av evalueringen. Skjemaet kan tilpasses av hver virksomhet og til hver anskaffelse. Vi håper dette skal gjøre terskelen for å ta skjemaene i bruk lavere, sier seniorrådgiver i Digitaliseringsdirektoratet, Magne Hareide.

Digitaliseringsdirektoratet ber om tilbakemeldinger fra leverandører og oppdragsgivere som planlegger å bruke skjemaene i sine prosjekter. Ta kontakt med Digitaliseringsdirektoratet (magne.hareide@digdir.no) om du har tilbakemeldinger etter å ha brukt skjemaene eller hvis du skal i gang med å bruke skjemaene.

Ved å pilotere skjemaet vil du kunne få ekstra oppfølging fra Digitaliseringsdirektoratet ved første gangs bruk og oppfølging, og vil kunne bruke dine erfaringer til å gjøre andre generasjons elektronisk skjema.

Skjemaene finner du på direktoratets hjemmesider: digdir.no

Ny veiledning for BVP-prosjekter Digitaliseringsdirektoratet har publisert ny veiledning om Best Value Procurement på nett (BVP). Veiledningen hjelper deg igjennom ulike faser av et prosjekt gjennomført med Best Value metoden.

Digitaliseringsdirektoratet veileder deg fra hvordan komme i gang med et BVP-prosjekt til gjennomføringen av bygge- eller anleggsarbeidene. Veiledningen vil etter hvert suppleres med verktøy og maler til bruk i BVPprosjekter.

BVP er en metode for anskaffelse og prosjektstyring som er spesielt velegnet for prosjekter med kompliserte grensesnitt og høy risiko. Dette skal gi en effektiv anskaffelse med mindre ressursbruk for alle parter og mest mulig kvalitet for pengene.

BVP kan brukes på flere anskaffelser enn bygg- og anlegg. Kjøp av konsulenttjenester og it-anskaffelser vil også være godt egnet for BVP.

BVP-metoden i korte trekk • Kortfattet funksjonsbasert kravspesifikasjon med tydelige prosjektmålsetninger utlyst med makspris eller budsjettpris. • Leverandørene leverer et sekssiders tilbud med: o Dokumentasjon på leverandørens evne til å levere på prosjektmålsetningene. o Identifisering av og forslag til håndtering av oppdragsgivers risiko. o Nøkkelressursers kompetanse. o Tilleggsverdier som bidrar til å oppnå oppdragsgivers prosjektmålsetninger. o Pris innenfor makspris eller basert på budsjettpris. Intervjuer med leverandørens nøkkelpersoner i gjennomføring av prosjektet. Kontraktstildeling og påfølgende konkretiseringsfase før kontraktsignering. Under gjennomføringen styrer leverandøren på prestasjonsmålsetningene og håndtering av oppdragsgivers risiko gjennom ukentlige rapporter som de blir evaluerte på.

Veilederen er et resultat av et pilotprosjekt Digitaliseringsdirektoratet startet i 2016 for BVP innen bygg- og anleggsanskaffelser. Erfaringene fra pilotprosjektet har vært viktig i utarbeidelsen av veiledningen.

Ved interesse for BVP eller pilotprosjektet ta kontakt med konstituert prosjektleder Magne Hareide (magne.hareide@digdir.no) eller se hele veilederen på digdir.no.