Eiendomsservice Vest blir Vestbo drift

Prosjekt-ogdriftsleverandørforboligselskap, privateogbedrifteriBergenogomegn.

Vårt heleide datterselskap Eiendomsservice Vest endrer i disse dager både navn og profil. Det nye navnet er Vestbo drift.

- Tjenestene våre blir de samme og snart vil du se den nye logoen vår på firmabilene og bekledningen til håndverkerne våre, sier daglig leder Arne Wilhelm Knudsen.

- Vi går spennende tider i møte og nå ser vi frem til et tettere samarbeid med våre eiere. Jeg tenker da både på markedsføring, administrative rutiner, it-verktøy, innkjøp og andre forhold vi kan finne nyttig å samarbeide om.

Med ca 50 kvalifiserte og dyktige håndverkere kan vi love deg profesjonelt og punktlig utført arbeid av høy kvalitet.

En felles profil styrker Vestbo-konsernet sin synlighet og kjennskap på lengre sikt. Dette vil fremme vår felles merkevarebygging, sier Arne Wilhelm.

Vestbo drift er totalleverandør av

• Vaktmestertjenester

• Gartnertjenester

• Renholdstjenester

• Håndverkertjenester

Er du medlem? Eier du en Vestbo-bolig? Er du styremedlem?

PÅ JAKT ETTER INFORMASJON?

Enten du logger deg inn via Min side på www.vestbo.no eller laster ned Vestbo-appen får du tilgang til informasjon om ditt medlemskap, boligen din, boligselskapet eller ditt styreverv.

Min side inneholder blant annet - Medlemsbeviset ditt - Informasjon om opptjent bonus - Oversikt over medlemsfordeler

Dersom du eier en Vestbo-bolig finner du - Meldinger fra styret - Kontaktinformasjon til styret - Vedtekter og husordensregler mm - Kurs for beboere

Og som styremedlem har du tilgang til blant annet - Styrearbeid - Kurs-/styreskolen - Fakturagodkjenning - Oversikt over beboere

Registrer bruker og logg deg inn på Min side Registrer bruker og logg inn med e-post/mobilnummer og passord på www.vestbo.no

Har du ikke smarttelefon og ønsker en bekreftelse på ditt medlemskap? Send kodeord MEDLEM til 1963. Tjenesten forutsetter at mobilnummeret ditt er registrert i vårt medlemsregister.

FOTO: SHUTTERSTOCK

Det hele startet med at en av beboerne i sameiet ønsket å kunne få levert pakker, samt frokost på døren.

LETTERE HVERDAG

MED DIGITALE NØKLER

Vestbo Nøkkelen er et nytt produkt fra Vestbo. Med digitale nøkler på mobiltelefonen har du alltid en ekstranøkkel tilgjengelig. Du kan åpne dører og dele tidsbegrensede nøkler like enkelt som du sender en tekstmelding. Vestbo Nøkkelen fungerer like godt på private inngangsdører som til felles inngangsdører, postkasser, garasjeporter, sykkelskur eller vaskerommet.

TEKST: MARIE-LOUISE URDAL IDEN, JURIDISK RÅDGIVER I VESTBO FOTOS: MARIE-LOUISE URDAL IDEN - ILLUSTRASJONER ER HENTET FRA UNLOC

Nøkkelen kan enten deles permanent til familie og venner, eller tidsbegrenset til håndverkere eller en nabo som skal mate katten din.

Reidun Lillian Johansson er en av styrelederne i Sameiet Vestlunden, som har tatt i bruk Vestbo Nøkkelen. Hun forteller at beboerne i sameiet er godt fornøyde med det digitale nøkkelsystemet. Hvordan var nøkkelsystemet hos dere i Sameiet Vestlunden før dere fikk Vestbo Nøkkelen? Da hadde vi vanlige fysiske nøkler og porttelefon på hoveddør. Vi får alle tre fysiske nøkler hver når vi flytter inn i en leilighet i sameiet. Jeg måtte straks bestille et par ekstra nøkler, ettersom familien min trenger å låne egne nøkler når de er på besøk fra Oslo.

I tillegg følger jo styrene et ansvar for å ivareta sikkerheten til beboerne i sameiet. Digitale nøkler kan ikke komme på avveie og kopieres opp, slik fysiske nøkler kan. Ved innføring av digitale nøkler vil sikkerheten øke ettersom digitale tilganger kan tildeles tidsbegrenset.

Vi er per nå 6 etablerte blokker i Vestlunden 24, blokk A – F, og den siste blokken skal snart bygges. Når den siste blokken er etablert, er planen at ansvar, distribusjon, bestilling og utdeling av nøkler vil være styrets ansvar. Det er altså et stort ansvar for styrene i blokkene, og det er klart at digitale nøkler vil gjøre arbeidet til styret lettere og øke tryggheten til beboerne med færre fysiske nøkler på avveie.

Reidun Lillian Johansson er styreleder i Sameiet Vestlunden 24A, som har tatt i bruk Vestbo Nøkkelen.

Hvem har tilgang til blokkene i dag? Alle som har service på elektro, teknisk rom, renholdsarbeidere og beboerne. Vi ser det hensiktsmessig at alle firma som gjør arbeid hos oss, benytter seg av Vestbo Nøkkelen.

Hvordan fikk Sameiet Vestlunden vite om Vestbo Nøkkelen? Det startet med at en av beboerne i sameiet ønsket å kunne få levert pakker, samt frokost på døren, med tjenesten Helt Hjem. Styret ringte dermed til Helt Hjem, en underleverandør av Schibsted, som fortalte at de måtte få en fysisk nøkkel til hele sameiet som de oppbevarte. Styrelederne i de seks blokkene, var imidlertid skeptisk til en slik løsning, av sikkerhetsmessige årsaker. Vedkommende som jeg pratet med i Helt Hjem, nevnte at et alternativ kunne være at sameiet fikk digitale nøkler gjennom Vestbo Nøkkelen. Hvordan foregikk prosessen etter at du fikk vite om Vestbo Nøkkelen? Vi ringte Vestbo for å undersøke dette nærmere, og en representant fra Vestbo kom uken etter for å fortelle alle styrelederne i blokkene om tjenesten. Vi bestemte oss raskt for at dette var noe sameiet hadde bruk for, og innen et par uker var Vestbo Nøkkelen bestilt, installert og tatt i bruk her i Sameiet Vestlunden. Alle styrene i de seks blokkene ble veldig positiv da en representant fra Vestbo dro opp til sameiet for å informere oss om tjenesten, og vi har rett og slett vært like positiv siden.

Hvilke beboere bruker løsningen mest i dag? I sameiet er det beboere i alle aldre, alt fra unge par, enslige, barnefamilier og eldre. I styreportalen får styret oversikt over hvor mange nøkler hver leilighet har delt ut. Vi ser at de aller eldste ikke har tatt Vestbo Nøkkelen i bruk enda, men ellers er det veldig spredt hvordan beboerne tar det i bruk. De digitale nøklene blir tatt i bruk av beboerne i de fleste aldre, og vi ser at noen synes det er viktigst med digital nøkkel til garasjen, men at de fleste bruker den på hoveddør. Rett og slett blir den tatt i bruk av beboere i alle aldre og det er stor begeistring.

Har det vært skepsis fra beboerne til tjenesten? Nei, meget lite. Vi i styrene var flinke til å informere beboerne om hva Vestbo Nøkkelen gikk ut på. Først informerte vi om tjenesten og at dette var noe vi jobbet med, og deretter sendte vi ut et grundig informasjonsbrev om produktet og hvordan det skulle brukes.

Vil du vite mer om Vestbo Nøkkelen?

Les mer på www.vestbo.no

Har du noen tips til andre sameier eller borettslag som ønsker å gå for Vestbo Nøkkelen? Det er veldig viktig å informere grundig i forkant, slik at alle forstår hva Vestbo Nøkkelen er. Det kan virke nytt og fremmed om det plutselig er installert uten god nok informasjon, og vi var veldig opptatt av å få godt frem at Vestbo Nøkkelen fungerer som et supplement til dagens nøkkelløsning. Det er altså ikke en tjeneste som erstatter de fysiske nøklene og det er viktig at beboerne er klar over. Vi slapp altså spørsmål om dette eller skepsis rundt de digitale nøklene når alle var blitt informert om at det er et valgfritt supplement.

Hva var den viktigste årsaken til at dere ønsket Vestbo Nøkkelen? Det var en blanding av beboernes ønske om å kunne få levert pakker og frokost på døren med Helt Hjem, og at styrene i de seks blokkene ønsket en tryggere måte å dele nøkler til tredjeparter på slik at man har kontroll og kan slette nøkkeltilgang når de ikke lenger skal brukes av en tredjepart. Har du selv tatt i bruk Vestbo Nøkkelen? Jeg bruker den hver dag selv, og har i tillegg delt nøkkeltilgang via mobilen til mine døtre. Jeg har to døtre med familier i Oslo, så når de er i Bergen er det veldig kjekt at de kan ha nøkkeltilgang til leiligheten på mobilen ettersom de pleier å bo hos meg. Da slipper vi alt styret med overlevering av nøkler og logistikk som hører med det. Jeg har bestilt elektronisk lås til min private dør også, slik at tildeling av nøkler til besøkende blir lettvint.

Hvordan er tilbakemeldingene fra beboerne? Jeg har pratet med noen av eierne i sameiet, som er fornøyde med tjenesten så langt. Vi har enda ikke installert digitale nøkler på privatdørene, men styrene har fått tilbakemelding om at flere ønsker installasjon på privatdør også. Noen synes det er veldig lettvint å bruke digitale nøkler på hovedinngangsdør og andre bruker den mest på garasjen. Noen beboere synes det var mest viktig å få digital lås på privatdør også, slik at de og barna kunne slippe å ha den fysiske nøkkelen med seg. Behovet er altså ulikt fra beboer til beboer, men tilbakemeldingene er utelukkende positive.

KOMBINER ÅPEN OG LUKKET BALKONG I ETT OG SAMME SYSTEM

Balkongentreprenøren AS er den ledende leverandøren av balkonger i Norge. Vi har mange års erfaring med levering av balkongsystemer som er blant de beste i Europa. Våre produkter inkluderer både åpne og innglassede balkonger. En kombinert åpen/lukket balkong gir mange bruksmuligheter og benyttes ofte som et ekstra rom.