Campanha de entrada para nova Unidade Parceira

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ParabĂŠns, agora vocĂŞ faz parte do Sistema de Ensino Poliedro

Apresentação Seja bem-vindo ao Sistema de Ensino Poliedro.

Uma nova fase inicia-se agora e o momento é de informar aos seus clientes, internos e externos, as bases e os benefícios da parceria com o Sistema de Ensino Poliedro (SEP). Para potencializar ao máximo essa grande fase de transição, o SEP oferece o Manual de Entrada.

O Manual de Entrada é o primeiro grande passo na relação dessa nova parceria. Nas próximas páginas são apresentadas ações de marketing e procedimentos que a Unidade Parceira deve preparar para comunicar-se de forma efetiva e clara com seu público-alvo.

As campanhas apresentadas seguem duas linhas. Sugerimos a utilização do teaser “Está chegando” como ação inicial. Nesse momento será divulgada a marca do SEP, sem anunciar qual é a instituição parceira. A ideia é gerar curiosidade. Em seguida, para “revelar” qual é a instituição que se uniu ao SEP, a Unidade Parceira pode optar por uma das duas alternativas fornecidas: “Agora em” ou “Duas grandes instituições de ensino estão se unindo”. Independentemente da escolha é importante planejar em quais mídias a ação será feita e qual será a verba destinada.

Esperamos que o Manual de Entrada contribua para que essa nova etapa já inicie com muito sucesso.

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Comunique a parceria para todos os públicos

A divulgação da parceria com o Sistema de Ensino Poliedro (SEP) é uma etapa importante no processo de mudança. Para que essa transição seja administrada de forma tranquila, a nova Unidade Parceira precisa se atentar a alguns aspectos, principalmente com a parte de comunicação.

Inicialmente é essencial que todos os públicos (equipe de comunicação e marketing, coordenação, orientação, professores, pais e alunos) sejam avisados formalmente. O processo exige um funcionamento sequencial e imediato.

O ideal é que sejam realizadas reuniões por grupo, com enfoque diferente para cada um deles. É fundamental que se deixe transparecer a relevância de cada um nessa nova fase de sucesso, que eles entendam os benefícios da parceria, tenham informações bem definidas e percebam as transformações de forma positiva.

Para auxiliar a exposição em reuniões, alguns documentos e algumas apresentações no Power Point sobre os diferenciais do SEP encontram-se no CD do Manual.

Plano de Ação Apresentação Prezados(as) Diretores(as) e Coordenadores(as),

Diante dos desafios da educação nos tempos atuais, a procura pela excelência deve ser uma constante busca das instituições de ensino. Essa necessidade sugere, muitas vezes, a criação de novas parcerias, as quais agreguem subsídios que permitam o desenvolvimento e o nosso crescimento.

Informamos que, tendo em vista otimizar a nossa qualidade de ensino, fizemos uma parceria com o Sistema de Ensino Poliedro (SEP). Esse sistema está no mercado há 10 anos e se destaca pela seriedade e ética de seus materiais, o que só nos ajudará no desenvolvimento pleno de nossos alunos e no estímulo de sua autonomia.

Após o alinhamento com a equipe interna é necessário planejar as estratégias de divulgação para os pais e os alunos e para o público externo.

No material didático do SEP, encontraremos uma análise qualitativa e quantitativa das atividades propostas, exemplificadas em exercícios com diferentes níveis de dificuldade uma grande diversidade de textos para leitura, o que estimula os educandos a aprofundarem os conteúdos abordados, de forma lúdica, mas consistente.

Além disso, o SEP preocupa-se em auxiliar todos os envolvidos no processo educativo, dispondo de uma série de recursos que vão desde uma consultoria pedagógica a eventos culturais, ferramentas de TI (EDROS e página da WEB), simulados, dentre outros.

Acreditamos que com essa parceria daremos um grande passo para a consolidação de nossos valores e missões.

Divulgação para pais e alunos

Em caso de dúvidas, por gentileza entre em contato com o Departamento Pedagógico.

Atenciosamente, Direção.

Este é o grupo mais beneficiado com a parceria, por isso tenha o máximo de zelo para que os pais, principalmente, recebam a informação diretamente da direção da escola. O processo de divulgação da parceria precisa funcionar de forma sequencial e imediata, para que este grupo fique sabendo da notícia antes da mesma ser anunciada em propagandas ou pela imprensa.

Prezados NOME DA CATEGORIA DE COLABORADORES Prezados pais e estimados alunos, Visando sempre a excelência acadêmica e a formação integral de nossos alunos para

Nossa história O surgimento do Sistema de Ensino Poliedro (SEP) se deu muito antes de 2001, ano oficial de sua fundação. Em 1993, nasceu o Curso Poliedro com o intuito de preparar estudantes para o vestibular do ITA (Instituto Tecnológico de Aeronáutica) e material didático próprio.

Com os resultados atingidos nos vestibulares surpreendendo a cada ano, novas turmas foram iniciadas assim como novas coleções de material didático foram criadas. A partir do aprendizado adquirido, despontou a ideia de compartilhar essa experiência com outros colégios firmando parcerias.

O sucesso do SEP se consolidou por apresentar um posicionamento de qualidade e seriedade, com material didático completo e atualizado, fundamentado nas melhores práticas pedagógicas existentes. A geração de relatórios completos de avaliação baseados na análise de deficiências e no plano de estudo com o Sistema Edros de gestão acadêmica também passou a auxiliar na otimização dos estudos. A consequência disso tudo: aprovações nos vestibulares mais concorridos do país.

Além do método pedagógico, a transferência de conhecimento com ferramentas de gestão capazes de oferecer uma administração bem-sucedida em um ambiente em que cada vez mais impera a competitividade foi introduzida por meio de eventos que geram integração, sinergia e participação das Unidades Parceiras e serviços de comunicação integrada.

Em 2011, o Sistema de Ensino está presente em 21 estados do Brasil e no Japão e mantém parceria com mais de 80 instituições de ensino empenhadas em educar, formar e transformar.

os desafios a serem enfrentados, nosso colégio ganha um significativo parceiro para o próximo ano letivo: o Sistema de Ensino Poliedro (SEP), que qualificará ainda mais o processo de ensino-aprendizagem diante dos desafios atuais enfrentados pela educação, o SEP oferecerá à nossa Instituição uma gama de serviços e ferramentas de apoio pedagógico que favorecerão a aprendizagem dos alunos e o trabalho dos educadores: Banca Poliedro O Sistema de Ensino Poliedro oferecerá a todos os alunos simulados nacionais de acordo com cada segmento. As avaliações são compostas de questões elaboradas por professores e autores do SEP. Portal do Aluno / Pais Cada educando e seu responsável receberá uma conta de e-mail e uma senha, que poderá ser trocada no primeiro acesso. Neste Portal, o aluno encontrará uma grande quantidade de conteúdos e informações pedagógicas que o auxiliarão em seu desenvolvimento.

Sistema Edros de gestão acadêmica O Sistema Edros é uma ferramenta que gerencia todas as atividades relacionadas à administração pedagógica do SEP, incluindo Unidades Parceiras, coordenação e professores.

Temos a imensa satisfação em convidá-los para uma reunião no dia XX, às 00h, no LOCAL. O objetivo é informar os novos rumos da nossa instituição e qual será o papel de cada departamento nessa nova fase.

Atenciosamente, Direção

Sinalização na escola Sinalizar a escola é primordial, tanto quanto anunciar. Cartazes, banners, adesivos, flyers, displays e os demais materiais enviados pelo Sistema de Ensino Poliedro no kit (veja nas próximas páginas os materiais que a unidade recebe), ou mesmo as demais ações realizadas pela unidade nos períodos de matrícula, devem ser utilizadas para divulgar a parceria.

Propaganda para informar a comunidade e release para a imprensa O cuidado em fornecer dados relevantes sobre essa nova parceria e os benefícios não só para os alunos, mas para a comunidade, são de suma importância. Organize muito bem o release (veja algumas dicas na próxima página), aproveite os relacionamentos e o network do seu grupo de comunicação com os veículos.

No que diz respeito à publicidade, a primeira tarefa é definir o budget e quais são os meios da sua região que mais geram retorno em termos de divulgação: Jornais e revistas, televisão, rádio, outdoor, internet - sites diversos - mídia indoor, entre outros. No CD existe um documento em Excel com um modelo de plano de mídia.

Auxílio do Departamento de Comunicação e Marketing do SEP No caso da área de Comunicação e Marketing, a equipe pode entrar em contato direto com o Departamento de Arte do SEP, solicitando mais informações e instruções para manipular as peças. Todo o material produzido deve ser validado pela direção da Unidade.

Plano de Ação

Todos os arquivos deste manual encontram-se disponíveis na Área Restrita

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Como deve ser o release O melhor caminho é manter uma boa relação com os profissionais dos veículos de comunicação da região. O profissional mais adequado para isso é o assessor de comunicação ou o relações públicas. Entretanto, se a sua unidade não possui um departamento de Assessoria de Comunicação para cultivar essa relação, sugerimos os seguintes passos: • Faça um levantamento dos veículos de comunicação da sua região, com nome dos profissionais, e-mail, telefone, tiragem (número de cópias) da edição, periodicidade (de quanto em quanto tempo é disponível para o público; semanal, mensal, bimestral) e demais itens que julgar necessário.

• Escreva um release a respeito da parceira. O texto deve seguir a linha de benefício para o fortalecimento da educação na cidade e não a simples divulgação do colégio. O texto nunca deve ter o tom de venda ou de publicidade, deve ser objetivo e claro, sem palavras rebuscadas.

• O release deve ser resumido. Geralmente, o jornalista não tem tempo para ler, portanto o texto deve conter apenas os tópicos mais importantes. Por exemplo: independentemente do assunto, o assessor deve responder as seguintes perguntas: O que? Quando? Quem? Como? Onde? Por que?

• Coloque um guia no rodapé da página como referência ao jornalista, contendo: Assunto, Data, Horário e Local. Coloque também no final sempre um contato (nome, telefone e e-mail – se desejar) de algum membro responsável para esclarecimento de eventuais dúvidas que surgirem da parte do jornalista.

Para auxiliar a divulgação, foram gravados dois releases na mídia do Manual de Entrada: um a respeito da nova parceira e outro específico sobre o Sistema de Ensino Poliedro.

Colégio (nome) adota Sistema de Ensino Poliedro

O Colégio (nome do colégio) passa a adotar, a partir de 2012, o Sistema de Ensino Poliedro, presente em 21 estados do Brasil e no Japão. A parceria conta com a utilização de material didático, geração de relatórios de desempenho em simulados, participação em encontros de aprimoramento e atualização contínua proporcionando a troca de experiências e a reflexão sobre as práticas educacionais e a disponibilização de serviços de comunicação integrada.

Fundado em (ano) pelas educadoras (nome), o Colégio (nome) sempre tomou o cuidado em proporcionar aos alunos um ensino de qualidade e uma forte preparação para os vestibulares mais concorridos do país. Reconhecendo o Sistema Poliedro com essa proposta, a educadora (nome da diretora do colégio) acredita que a parceria irá agregar contribuições significativas e trará benefícios para os estudantes e professores. “fala da diretora”, afirma.

Diferencial do Sistema de Ensino Poliedro O Sistema de Ensino Poliedro oferece às escolas parceiras um material didático diferenciado, que valoriza o ensino analítico e faz com que o aluno aprenda a organizar o estudo e a pesquisar aprofundando, assim, o conhecimento.

Além disso, coloca à disposição serviços de apoio como assessoria nos trabalhos de comunicação integrada, encontros pedagógicos e possibilita a produção de relatórios completos de avaliação baseados na análise de deficiências e no plano de estudo com o Sistema Edros de gestão acadêmica, que passa a auxiliar na otimização dos estudos.

Assunto: Data: Horário: Local:

Colégio (nome) adota Sistema de Ensino Poliedro O Colégio (nome do colégio) passa a adotar, a partir de 2012, o Sistema de Ensino Poliedro, presente em 21 estados do Brasil e no Japão. A parceria conta com a utilização de material didático, geração de relatórios de desempenho em simulados, participação em encontros de aprimoramento e atualização contínua proporcionando a troca de experiências e a reflexão sobre as práticas educacionais e a disponibilização de serviços de comunicação integrada.

Fundado em (ano) pelas educadoras (nome), o Colégio (nome) sempre tomou o cuidado em proporcionar aos alunos um ensino de qualidade e uma forte preparação para os vestibulares mais concorridos do país. Reconhecendo o Sistema Poliedro com essa proposta, a educadora (nome da diretora do colégio) acredita que a parceria irá agregar contribuições significativas e trará benefícios para os estudantes e professores. “fala da diretora”, afirma.

Internet Um dos veículos mais importantes para divulgar a nova parceria é o site da Unidade e um dos recursos mais utilizados para potencializar essa divulgação é o banner animado. O ideal é que esse banner tenha um link para uma nota ou matéria a respeito da parceria, que exponha os motivos pelos quais a Unidade optou pelo Sistema de Ensino Poliedro, os diferenciais que alunos e professores passaram a receber, a metodologia de ensino, entre outros.

Banner 1 - Banner parceria Colégio + SEP 2 - Banner SEP

As mídias sociais também podem ser um caminho interessante.

Anualmente, os índices que medem a interação das pessoas nas mídias sociais apontam que os brasileiros estão entre os que mais se relacionam via internet. Existem diversos meios, mas os mais conhecidos e utilizados são os seguintes: Facebook, Twitter e Orkut.

Segue abaixo o exemplo de aplicação dos banners. Os sites são meramente ilustrativos.

Utilize o logotipo do Sistema de Ensino Poliedro de forma correta

Banners para divulgar a parceria

O Departamento de Comunicação e Marketing disponibiliza, a seguir, cinco formas de uso do logotipo do Sistema de Ensino Poliedro. Verifique se a aplicação da logomarca (no site da sua escola e em outras peças) está correta.

Os banners para internet criados pelo Sistema de Ensino Poliedro atendem a duas situações: divulgação no site da própria unidade e nos portais da rede, como UOL, G1, Terra, entre outros. O banner é rotativo, com vários quadros e formato específico que pode ser aplicado em casos determinados. Mediante solicitação e análise, o Departamento de Comunicação e Marketing pode readaptar o formato para atender a mídia desejada.

1 – Sempre que for utilizada, a marca Poliedro deverá estar acompanhada da logomarca ou do nome da Unidade Parceira, salvo se houver autorização por escrito do Departamento de Marketing do Sistema de Ensino Poliedro.

Layout exemplo

2 – Não é permitido descaracterizar a marca ou logomarca do Sistema de Ensino Poliedro e utilizar partes ou combinações desta de forma isolada. Deve-se sempre utilizar a expressão “Sistema de Ensino Poliedro”, de acordo com as especificações da logomarca.

3 – Devem-se respeitar as cores, a diagramação e as formas especificadas da logomarca.

4 – Em qualquer meio de publicidade (outdoor, faixa, cartazete, panfleto, fachada, site, camiseta e demais itens de vestuário), o espaço destinado à marca do Sistema de Ensino Poliedro deverá ocupar de 10% a 15% da área útil utilizada.

Manual de Marca Em caso de dúvida, acesse o Manual de Marca. Nele contém todas as regras e explicações referentes ao uso da marca. Clique aqui e faça o download. Também disponível na Área Restrita para parceiros.

Qualquer dúvida entre em contato com o Departamento de Comunicação e Marketing do Sistema de Ensino Poliedro pelo telefone 12 3923-4667.

www.sistemapoliedro.com.br

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Ensino Fundamental II Campanha - Fase 1_________________________________________________________________________ Teaser - EstĂĄ chegando

Outdoor

Campanha - Fase 2______________________________________________________________________________________Unindo

Banner WEB

AnĂşncio Jornal

Cartaz A3

Ensino Fundamental II Campanha - Fase 3____________________________________________________________________________________Agora em

Outdoor

Banner WEB Painel/Poster Spot para rádio Agora em NOME DA CIDADE A melhor escola com o mais completo Sistema de Ensino.

A qualidade dos professores e o material didático atualizado e fundamentado nas melhores práticas pedagógicas existentes levam o aluno a uma verdadeira descoberta de conhecimentos.

O compromisso é com o real aprendizado, fator essencial para a formação do aluno.

NOME DA UNIDADE PARCEIRA e Sistema de Ensino Poliedro Uma nova parceria de sucesso Saiba mais, ligue para 0000 – 0000 (Telefone da Unidade Parceira) ou acesse www.sitedaunidade.com.br Todos os arquivos deste manual encontram-se disponíveis na Área Restrita

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EnsinoMédio Campanha - Fase 1_________________________________________________________________________ Teaser - Está chegando

Outdoor

Campanha - Fase 2______________________________________________________________________________________Unindo

Banner WEB

Anúncio Jornal

Cartaz A3

EnsinoMĂŠdio Campanha - Fase 3____________________________________________________________________________________Agora em

E-mail marketing Cartaz A3

Outdoor

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Pré-vestibular Campanha - Fase 1_________________________________________________________________________ Teaser - Está chegando

Outdoor

Campanha - Fase 2______________________________________________________________________________________Unindo

Banner WEB

Anúncio Jornal

Cartaz A3

Pré-vestibular Campanha - Fase 3____________________________________________________________________________________Agora em

Outdoor

E-mail marketing Cartaz A3

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Ensino Fundamental II e Ensino Médio Campanha - Fase 1_________________________________________________________________________ Teaser - Está chegando

Outdoor

Campanha - Fase 2______________________________________________________________________________________Unindo

Banner WEB

Anúncio Jornal

Cartaz A3

Ensino Fundamental II e Ensino MĂŠdio Campanha - Fase 3____________________________________________________________________________________Agora em

Painel/Poster

Cartaz A3

Outdoor

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Ensino Médio e Pré-vestibular Campanha - Fase 1_________________________________________________________________________ Teaser - Está chegando

Outdoor

Campanha - Fase 2______________________________________________________________________________________Unindo

Banner WEB

Anúncio Jornal

Cartaz A3

Ensino Médio e Pré-vestibular Campanha - Fase 3____________________________________________________________________________________Agora em

Cartaz A3 Banner WEB

Spot para rádio Agora em NOME DA CIDADE A melhor escola com o mais completo Sistema de Ensino.

O material didático atualizado permite aprofundar conhecimentos e adquirir confiança para enfrentar os vestibulares e os desafios da vida.

A coordenação experiente, séria e comprometida, determinam o ritmo e o foco nos estudos.

NOME DA UNIDADE PARCEIRA e Sistema de Ensino Poliedro Uma nova parceria de sucesso Saiba mais, ligue para 0000 – 0000 (Telefone da Unidade Parceira) ou acesse www.sitedaunidade.com.br Painel/Poster

Todos os arquivos deste manual encontram-se disponíveis na Área Restrita

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Ensino Fundamental II, Médio e Pré-vestibular Campanha - Fase 1_________________________________________________________________________ Teaser - Está chegando

Outdoor Campanha - Fase 2______________________________________________________________________________________Unindo

Banner WEB

Anúncio Jornal

Cartaz A3

Ensino Fundamental II, MĂŠdio e PrĂŠ-vestibular Campanha - Fase 3____________________________________________________________________________________Agora em

Outdoor

Painel/Poster

Cartaz A3

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Kit Sistema de Ensino Poliedro Ao formalizar a parceria com o Sistema de Ensino Poliedro, a nova Unidade Parceira recebe uma caixa com alguns materiais de divulgação dos produtos e serviços do SEP.

O kit básico contém flyers, cartazes, banners, reprints, painéis temáticos, tabela periódica, display paper, placa de unidade, móbile, adesivo de chão, e trata-se do primeiro suporte de divulgação dos diferenciais do SEP. O intuito é que os clientes conheçam e percebam os reais benefícios da nova parceria.

Veja abaixo a relação dos materiais para a Unidade Parceira: Material

EF

EM

PV

EVENTOS

SIMULADOS

EDROS

Flyers

Banner Cartazes Reprint Painéis Temáticos Tabela Periódica Display Paper Placa de Unidade

Material com conteúdo pedagógico.

Display com conteúdo intitucional do SEP. Placa com conteúdo intitucional do SEP.

Móbile

Móbile com conteúdo intitucional do SEP.

Adesivo de Chão

Adesivo com conteúdo intitucional do SEP.

Flyers

Cartazes

Para quem quer passar

no vestibular!

Para quem

Ensinando mais, educando melhor

quer passar

no vestibular!

Tabela Periódica

Painéis Temáticos É aqui que gosto

de estudar!

Meu futuroaqui!

Para quem quer

passar no vestibular!

está

Banners

Reprints

Ensinando mais, educando melhor

Educação para, toda a vida Para quem quer passar

no vestibular!

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Manuais de Marketing para as Unidades Parceiras O Departamento de Comunicação e Marketing do Sistema de Ensino Poliedro disponibiliza importantes manuais para as Unidades Parceiras, entre eles o Manual de Entrada, o Manual de Marca, o Manual de Campanhas de Matrícula e o Manual de Sinalização.

Leia, a seguir, um resumo a respeito de cada um deles:

Manual de Marca O Manual de Marca é uma fonte de referência para as Unidades Parceiras. É por meio dele que a aplicação e a padronização da identidade do Sistema de Ensino Poliedro são garantidas. Nele contém especificação de conceitos e parâmetros que norteiam o desenvolvimento de todas as peças da identidade visual da empresa.

Manual de Entrada O Manual de Entrada apresenta sugestões de ações de marketing e procedimentos que a nova Unidade Parceira pode preparar para comunicar, ao seu público-alvo, a parceria com o Sistema de Ensino Poliedro (SEP).

Manual de Sinalização O Manual de Sinalização traz projetos de sinalização para que a Unidade Parceira padronize a comunicação visual de suas instalações: fachada para diversos tamanhos de escola, aplicação de elementos externos, como totens, placas e empenas, entre outros.

Manual de Campanhas de Matrícula O Manual de Campanhas de Matrícula é atualizado anualmente com sugestões para divulgação, em diversos veículos, das turmas de Ensino Fundamental II, Ensino Médio, Pré-vestibular e Concurso de Bolsas.

Todos os manuais trazem uma mídia com os arquivos editáveis, para a eventual aplicação da logomarca da Unidade Parceira, e outros documentos importantes. Todos eles também estão disponíveis na Área Restrita para parceiros do SEP.

DVD

TO 11 DO 20 SD ÇO IRE AR ITO M S RE DRO SERV OLIE ADOS AO SISTEMA DE ENSINO P

Extensão dos arquivos disponíveis no DVD

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