Ing.TomášPetøík
Ekonomickéafinanèníøízenífirmy Manažerskéúèetnictvívpraxi 2.,výraznìrozšíøenéaaktualizovanévydání
VydalaGradaPublishing,a.s. UPrùhonu22,17000Praha7 tel.:+420220386401,fax:+420220386400 www.grada.cz jakosvou3805.publikaci
OdbornárecenzentkaprvníhovydáníProf.Ing.EvaKislingerová,CSc.
OdpovìdnýredaktorPetrSomogyi SazbaMilanVokál Poèetstran736 Druhévydání,Praha2009 VytisklyTiskárnyHavlíèkùvBrod,a.s. Husovaulice1881,HavlíèkùvBrod
©GradaPublishing,a.s.,2009 CoverPhoto©profimedia.cz
ISBN978-80-247-3024-0
Kapitola1Úvoddomanažerskéhoúèetnictví(MA)afiremníhoøízení(CM)
1.1Druhyúèetníchsystémù
Orientacenabudoucnost(futureorientation)
Sluèitelnostcílù(goalcongruence)
Vazbanamanažerskýinformaènísystém(integrationtoMIS)
Vlivmakroekonomickéhorámceanejistoty(macroeconomicframeworkanduncertainty)
2.2Rozpoètováníadruhyrozpoètù(budgeting)
Rozpoèetnaadministrativuasprávu (administrationandoverhead-servicescostsbudget)
Rozpoèetinvesticarozpoèetvývojeavýzkumu (capitalexpenditurebudgetandresearchanddevelopmentbudget)
Hlavnísouhrnnýrozpoèet(masterbudget)
Penìžnírozpoèet(cash-flowbudget)
2.3MetodaakoncepceABCM
ABC,Rozpoèettvoøenýaktivitami(ABB)asouvisejícípostupy
MetodaABCpøiabsorpcinepøímýchrežijníchnákladùajejízhodnocení
KoexistenceABCaABCMsmetodouEVApøifinanènímaekonomickémøízenífirmy
2.4Kontrolarozpoètù(budgetarycontrol)
2.5Nákladovéúèetnictvízaloženénastandardech(standardcosting)
2.6Standardyajejichkonstrukce(standards)
Stanovenístandardunákladùnapracovnísílu
Stanovenístandardunákladùnamateriál
Stanovenístandardunákladùnarežii
Standardníprodejnícena
Odpovìdnostzaurèenístandarduajejichrevize
2.7Odchylkyajejichanalýza(varianceanalysis)
Kontrolapomocínákladovéhoúèetnictvízaloženéhonastandardech
Výpoèetzákladníchdruhùodchylek(materiálu,prácearežie)
Kalkulacezákladníchodchylekspojenýchsmateriálemazásobami (directmaterialtotalvariance)
Kalkulacezákladníchodchylekspojenýchsvyužitímpráceapracovnísíly (directlabourtotalvariance) .....................................................55
Kalkulacezákladníchodchylekspojenýchsvyužitímrežie(directoverheadtotalvariance)
Odchylkyspojenésfixnímirežijnímináklady(fixedoverheadvariances)
Odchylkyziskovémarže
2.8Marginálnínákladovéúèetnictvízaloženénastandardech(marginalstandardcosting) ............61
2.9Plánováníprovozníchstandardù(odchylek)ajejichrevize
Shrnutíkoncepcenákladovéhoúèetnictví,rozpoètováníarozpoètovékontrolyzaloženýchna standardech .....................................................................66
Dopadynákladovéhoúèetnictví,rozpoètováníarozpoètovékontrolyzaloženýchnastandardech naefektivnostanákladovostfirmy
Pracovnístudievýrobyaøízeníadministrativy(workstudiesandsystemanalysis)
2.10Hodnotovéanalýzy(valueanalyses)
Pøíprava
Zjištìníaktuálníhostavu
Ovìøeníaktuálníhostavu
Analýzamožnýchøešení(variant)
Rozborøešení
Výbìrnejvhodnìjšíhoøešeníajehorealizace
2.11Kontrolaskladuazásob(stockcontrol)
Kontrolaskladuazásob
Samoobnovovací,nepravidelnìkontrolovanýsystém(re-orderlevel,RLS)
EkonomickýobjemobjednávkyEOO(EconomicOrderingQuantity,EOQ)
Periodickypøepoèítávaný,pravidelnìkontrolovanýsystém(periodicreview,PRS)
2.12MetodaABC,Paretovaanalýza(ABC-analysis)
2.13Pokroèilévýrobnítechnologieajejichvztahkmanažerskémuúèetnictví
Zpracovánívýrobypoèítaèi(computeraidedmanufacture,CAM)
Poèítaèizpracovanýdesign(computeraideddesign,CAD)
Materiálemøízenéplánování(materialsrequirementplanning,MRP)
Just-in-Time(JIT)
HlavnípøínosymetodyJITajejísrovnánísklasickýmpøístupem
SrovnáníklasickéhosystémuaJITzhlediskapøístupukekvalitì
Manažerskéúèetnictvívpodmínkáchpokroèilýchvýrobníchtechnologií(AMT)aprocesního øízení(ProcessManagement) .......................................................81
Nakládánísnáklady(costbehaviour)
Využíváníabsorpèníchtechnikvoblastipøímýchnákladù
Nákladovéúèetnictvízaloženénastandardech(standardcosting)
Èasovéhlediskoaširšívýkonnostníukazatele ........................................81
Nákladovéúèetnictví(costaccounting)ajehotradièníamodernípojetí
Nefinanènímìøítkafiremnívýkonnosti(NFPM) ........................................83
Cílovénákladovéúèetnictví(targetcosting) ............................................84
Ziskovámarže(profitmargin)vmanažerské,úèetníainvestorsképraxi .....................85
Kapitola3Strategické,taktickéaoperativníplánování(Corporate,tacticalandoperational planning) ..................................................................... 89
Významfiremníhoplánování .......................................................90
Dlouhodobéstrategicképlánování(long-termstrategicorcorporateplanning)ajehofáze .......90
3.1Konstrukcedlouhodobéhostrategickéhoplánu ............................................92
3.2Kontrolaasledovánístrategickéhoplánu(controlandmonitoring,CP) ........................94
Výhodyanevýhodystrategickéhoplánu ..............................................94
3.3Krátkodobéfiremníplánování(short-termplanning)ajehovztahsdlouhodobýmstrategickým plánovánímCP(corporateplanning) ....................................................95
Operativníataktickérozpoètovéplánování(operationalandtacticalbudgetaryplanning) ........95
Rozpoètovéplánování(operationalandtacticalbudgetaryplanning),rozpoètováníatradièní rozpoètovýproces ................................................................96
Plánováníhotovosti,penìžnírozpoèet(cashbudget)aøízeníhotovosti(cashmanagement) ......98
Hodnoceníamìøenífinanèníhoplánuaefektivityfinanèníhoplánování ....................101
SoustavyPHUapoužitíekonomickýchnormativù .....................................101
Kapitola4Tvorbamanažerskýchrozhodnutí(Decisionmaking)
Jednotlivéúrovnìmanažerskýchrozhodnutí
4.1Rozhodovacíprocesajehoetapy
Definicecílù
Vypracováníazváženívšechalternativ
Zhodnocenívybranýchalternativ
Pøijetívhodnéalternativy,jejíøešeníauskuteènìní
Urèenísouvisejícíchnákladùavýnosù
Budoucíorientace
Zkoumánípouzemìnícíchsenákladùavýnosù(avoidablecosts)
Koncepcealternativníchnákladùèilinákladùušlýchpøíležitostí(oppportunitycosts)
4.2Obecnápravidlarozhodování(decisionrules)
Metodaoèekávanéhodnoty(EV)azahrnutíkoncepcenejistoty
Rozhodovacístromy(decisiontrees)
4.3Využitímarginálního-variabilníhonákladovéhoúèetnictvívrozhodovacíchprocesech (marginalcostinganddecisionprocess)
Výpoèetbodùzvratu:C-V-Panalýza(Cost-Volume-Profitanalysis)
Rozhodnutíovlastnívýrobìneboonákupuexternídodávky
4.4Krátkodobámanažerskározhodnutíakoncepcevyvolanýchnákladù(differentialcosting)
Tvorbaexterníprodejníceny(externalpricing)
Metodanávratnosticelkovéhokapitálu(rateofreturnpricing)
Metodacelkovýchplnýchnákladù(fullcostpricingorabsorptioncostpricing)
TvorbaexterníprodejnícenynaprincipechmarginálníhopøístupuMA (marginalpricingandexternalsellingprice)
Urèeníinterníprodejníceny(transferpricing)
Metodaplnýchcelkovýchnákladù
Koncepcemarginálních-variabilníchnákladù(marginalcosting)
4.5Dlouhodobáinvestiènírozhodnutíajejichhodnocení(investmentappraisal)
Tradiènípostupyhodnoceníinvestièníchpøíležitostí
Dobaúhrady(Paybackperiod)
Úèetnívýnosovámíra(accountingrateofreturn,ARR)
Dynamickémetodypracujícíshotovostnímitoky(cash-flowsmethods)
Souèasnáhodnota(presentvalue,PV)abudoucíhodnota(futurevalue,FV)
Souèasnáhodnota(presentvalue)
Budoucíhodnota(futurevalue)
Èistásouèasnáhodnota(netpresentvalue,NPV)
Indexziskovosti(profitabilityindex)
Vnitønívýnosovéprocento(internalrateofreturn,IRR)
SrovnánímetodNPVaIRR
Diskontnísazbaanákladykapitálu(costofcapital)
Metodaprùmìrnýchnákladùkapitálu(WACC)
Použitímetodyprùmìrnýchváženýchnákladùkapitálu(WACC)
Pomìrmezicizímavlastnímkapitálem
Metodaoceòováníkapitálovýchaktiv(capitalassetspricingmodel,CAPM)
Modernímanažerskéúèetnictvíafiremníøízení,tržnídiskontnísazba(míra)aztrhu odvozenétržnínákladykapitálu(costofcapital)firmyapodniku ..........................139
Souèasnépojetídiskontnímíry(sazby),meznísazbyanákladykapitálu(costofcapital)vMA..141 Úvoddostanoveníztrhuodvozenýchnákladùkapitáluatržnídiskontnímíry ................142
Nákladycizíhokapitálu(costofdebts) ...............................................143
Pøíméanepøíméodvozenínákladùcizíhokapitálu(firemníhodluhu) .......................147
Alternativníadoplòkovétechnikyurèenítržníchnákladùkapitálu .........................149
Paušálnípøirážkanadtržníminákladydluhovéhokapitálu .............................149
Pøirážkanazákladìhrubéhoúrokovéhokrytí(debt/interestcoverageratio) ...............149
Nákladyvlastníhokapitálu(costofequity)ajejichtržníurèenívMA ......................150 CAPMajehopraktickévyužitípøistanovenítržnídiskontnísazbyaodvozenífiremních tržníchnákladùvlastníhokapitálu(marketvaluecostofequity) .........................154
PojetírizikaakonstrukcerizikovésložkyvCAPMpøiurèenítržníhodnotyvlastního kapitálufirmy ..................................................................159
KoeficientybetaamodifikovanýCAPMmodel ......................................159
Stanovení,kalkulaceaužitíkoeficientùbetavmodifikovanémCAPMkvýpoètutržních nákladùvlastníhoacelkovéhokapitálu(WACC)aaktivníprácestržníkapitálovou strukturoupøiodvozenítržnídiskontnísazby ........................................162
NárodnítrhapøízpùsobenímodifikovanéhooceòovacíhomodeluCAPManákladukapitálu ..166 CAPMmodelrizikovéhorozpìtí/prémiezemìRPZ(countryriskpremium,CRP)
A.DamodaranaaodvozenítržníchnákladùkapitáluproreálnouLTIspoleènost, nvk (costofequity)=rfusa + ×RPTusa +RPZ+Arp .................................169
Koncepceúèetnictvíekonomickéhoživotníhocyklu(lifecyclecosting,LCC) ................172
Dopadyinflacenahodnoceníinvestièníchrozhodnutí(investmentappraisalandinflation) ...175
Ohodnoceníinvestiènípøíležitostireálnými(stálými)hodnotamiHTadiskontnísazby .......177
Dopadydanínahodnoceníinvestièníchpøíležitostí(investmentappraisalandtaxation) .....177
Daòzpøíjmùzprávnickýchosob(DPPO) ..........................................179
Slevynadani .................................................................180
DoèasnáapodmínìnáosvobozeníodDPPO ........................................180
Daòováztráta
Nepøímédanìacla
Rizikoanejistotaajejichvlivnainvestiènírozhodování(riskanduncertainty)
Èasovémetody
Dobanávratnosti(paybackperiod)
Rizikováprémie(riskpremium)
Omezenétrvání(finitehorizont) ..................................................184
Pravdìpodobnostnímetody
Kontinuálnípravdìpodobnostníanalýza(continuousprobabilisticanalysis,CPA)
Simulaènímetodyacitlivostníanalýza
NPVacitlivostníanalýza(NPVandsensitivityanalysis)
Technikareálnýchopcípøiinvestiènímrozhodování
Reálnéopceajejichmezinárodníèlenìní,typyavyužití
ROjakomožnostflexibilníhomanažerskéhorozhodnutívprogresivnímMA
Klasifikaceatypologiehlavníchreálnýchopcípodlejejichmanažerskéhoúèelu
Ocenìnífirmyapodnikujakokupní(calloption)–akcionáøskéopce
ZávìreènástrukturovanáklasifikaceRO ...........................................195
Simulaènímodely
Portfolioinvesticainvestièníchprojektù
Individuálnípostojkriziku ......................................................199
Koncepcepøidìlováníkapitáluvinvestiènímrozhodování(capitalrationing,CR) .............200
Investiènírozhodovánívpodmínkáchomezenýchkapitálovýchmožností ...................201
Vzájemnìnezávisléinvestièníprojektysjednoduchýmkapitálovýmomezením .............201
Vzájemnìzávislé,vyluèujícíseadìlitelnéinvestièníprojektysjednoduchýmkapitálovým omezením ...................................................................202
Vzájemnìnezávisléanedìlitelnéinvestièníprojektysjednoduchýmkapitálovýmomezením ...203
Vzájemnìnezávisléadìlitelnéinvestièníprojektysmìnícímsekapitálovýmomezením ......204
Kapitola5Mìøeníahodnocenívýkonnostifirmy(Performanceappraisal) 207
5.1Mìøeníahodnocenívnitønívýkonnostifirmy ............................................208
Druhyakonstrukceautonomníchfiremníchsložek–støedisek(responsibilitycentres) .........210 Ziskovéukazatelevnitrofiremnívýkonnosti,VFV .....................................210 Kontrolovanýzisk(controllableprofit) ............................................210 Diviznízisk(divisionalprofit) ...................................................211 Èistýzisk(netprofit) ...........................................................211
Kontrolovanýzùstatkovýzisk–KZZ(controllableresidualprofit) .........................211 Èistýkontrolovanýzùstatkovýzisk–CKZZ(netresidualprofit) ..........................212
Danìavnitrofiremnízisk .........................................................215 Ukazatelevnitrofiremnívýkonnostizaloženénanávratnostikapitálu
Kalkulacecelkovéhokapitálu(investic)pøistanoveníROCE(ROA)
Hrubáúèetníhodnota(GrossValueofAssets,GVA)
Èistáúèetníhodnota(NetAssetsValue,NAV)
Reprodukènípoøizovacícena(CurrentReplacementCost,CRC)
Srovnávánínávratnostivloženéhokapitálu(ROCE)azùstatkovéhozisku(residualprofit)
Stanovenícílovýchukazatelùvnitrofiremnívýkonnosti(targetlevelofperformance)
Komplexnícílefirmy–jejichmìøeníahodnoceníakoncepce (ManagementbyObjectives,MBO)
Metodavyváženéhoskóre(BalancedScorecard,BSC)
Srovnánítradièníchadiskontníchhodnotícíchtechnikvnitrofiremnívýkonnosti
5.2MìøenícelkovéfinanènívýkonnostiaFinanèníanalýza(Financialanalysis,IAS/IFRS)
DruhyfinanèníchpomìrovýchukazatelùpodleCIMA(IAS/IFRS)
Provoznífinanènípomìrovéukazatele(operatingratios)
Finanènípomìrovéukazatelehodnotícíziskovost(profitabilityratios)
Ziskovámarže(profitmargin)
Podpùrnévedlejšípomìrovéukazateleziskovémarže
Podpùrnévedlejšípomìrovéukazateleobratucelkovéhokapitálu(aktiv)
Finanènípomìrovéukazatele(financialratios)
Pomìrovéukazatelespojenésfinanènístrukturouasolventností
Krátkodobépomìrovéukazatelesolventnosti(likvidity)
Hotovostnítok(cash-flow,CF)
Potøebahotovostinainvestice(capitalexpenditurerequirements)
Dlouhodobépomìrovéukazatelesolventnosti(long-termsolvencyorgearingratios,LTSR)
InvestiènífinanènípomìrovéukazateleIPU(investmentratios)
Použitíanalýzypomìrovýchukazatelùpøimìøeníahodnoceníbudoucífinanènístability avýkonnosti(futureorientationratioanalysisandZetascoretest)
Pøidanáhodnota(valueadded)
Vlivinflacenapomìrovouúèetnífinanèníanalýzu
5.3Ostatnímetodyfinanèníanalýzy
Procentnírozborcelkovébáze(verticalanalysis)
Rozborfinanèníchfondù(financialfundsanalysis)
Krátkodobéfinanènífondy
Dlouhodobéfinanènífondy
Kapitola6Rozvinutéakomplexnímanažerskéúèetnictvíasouèasnékonkurenènífiremní, podnikovéaorganizaèníøízení
6.1Úpravyèeskéhoamezinárodníhofinanèníhoúèetnictví,jejichvýkazù,úèetníchpostupù, datainformacínaekonomickyvìrnýmanažerskýmodel ..................................275
ProblematikaleasinguvMAajehovykazováníaoceòování(IAS/IFRSaCAS) ..............275
Manažerskéúèetnictvíajehoekonomickéatržnípojímánífinanèníhopronájmu–finanèního leasingu .......................................................................277
FinanènípronájemvCAS(finanèníleasing)jakokoupìnaúvìrvMAaoperativní (operaèní)pronájem–leasingvCAS,IAS/IFRS,USGAAPaMA .......................278 Úpravyapøizpùsobenífinanèníchamanažerskýchvýkazù,datainformacívsouvislosti sproblematickýmikategoriemiCASpropotøebyMA ...................................281 Nehmotnáaktiva(intangibles),goodwill,brand,výzkumavývoj(R&D);rezervyaopravné položky;marketingaprodejaaktivaceinvestic ........................................287 GoodwillajehoúèetnívnímánívCAS .............................................289 Investorskyamanažerskyvnímanýgoodwill ........................................290 Budováníznaèky(BrandBuilding)afiremníznaèka(Brand)jakosouèasnávýznamná souèástnehmotnýchaktiv(intangibleassets)agoodwillu,akcionáøskáhodnotaSVA ajejívztahsfiremníznaèkouanehmotnýmiaktivy ...................................291 Rezervy,opravnépoložkyajejichekonomickyvìrohodnévnímáníMA ....................294 Výzkumavývoj(research&development,R&D) ......................................296
Marketingainvesticedosouèasnýchmarketingových,reklamníchaakvizièníchkampaní ......297 Finanèníúèetnictvívoblastifinanèníchaekonomickyvìrohodnýchúpravprokomplexní aprogresivníMA ...............................................................300
6.2Hlavnísouèasnépøístupy,metodyatechnikyoceòovánífirmy(podniku)využitelnéavyužívané soudobýmMA ....................................................................302
6.3Výnosovéocenìnífirmy/podnikupomocídiskontovanýchpenìžníchtokù(DCF,Discounted CashFlows)ajehozákladnítechniky–FCFF(entity)aFCFE(equity) .......................304 DCFocenìní,odvozenámetodaitechnikavolnýchdiskontovanýchhotovostníchtokùsmìrem kfirmìFCFF(freecashflowtofirm/entity)pøistanoveníaodvozenítržní(výnosové) hodnotyfirmyajejíužitívMA ....................................................306 AplikacevýnosovéoceòovacíDCFmetodyaodvozenétechnikyFCFFpøistanovení celkovétržníhodnoty(marketvalue)firmy/podniku ....................................307 Strategickáanalýzaajejíkonstrukceastandardnípostupy
1.Komplexníanalýzatrhu
2.Analýzakonkurence,konkurenènísílyapozicefirmyaurèenípøíslušnéhotržníhopodílu (marketshare)
3.Prognózavýnosù,tržeb,prodejùoceòovanéfirmy(podniku)
Finanèníanalýza(financialanalysis–FA)ajejíspecifikavoceòovacímprocesu
Finanènístabilita
Rentabilitaaaktivita(obratovost/dobaobratu)
FPUzískanéaodvozenézkapitálovéhotrhu
Provoznìnutnáaktiva(netoperatingassets,vizdøíveNOA)
Provoznìnutnýinvestovaný,zapojenýkapitál
Agregovanýfinanèníplán(AFP)
6.4Urèeníaodvozenícelkovétržníhodnoty(marketvalue)spoleènostipreferovanéMAaDCF výnosovéocenìníajehotechniky(FCFFaFCFE)
PøedpokladyDCFvýnosovéhoocenìníatechnikyFCFF(entity)
TechnikaFCFF(entity)ajejívyužitípøiodvozenítržníhodnotyspoleènosti
KalkulaènívstupyoceòovacívýnosovétechnikyFCFF
InvestièníDCFanalýzy
DCFinvestièníanalýzaprostanovenívnitøní(fundamentální)hodnotyakcie
Stanoveníaodvozenícílenétržníhodnotyspoleènostihlavnímvýnosovýmocenìním DCFentity(FCFF)
VícefázovývýnosovýDCFoceòovacímodelpracujícísFCF .............................340 OdvozenítržníhodnotyspoleènostivýnosovýmocenìnímDCFentity–FCFF ...............345 UrèenívolnéhohotovostníhotokuFCF(FCFF–FreeCashFlowtoFirm) ................345
Výpoèethodnotyprvní(explicitnìprognózované)fázedvoufázovéhoDCFoceòovacího modelu .....................................................................346
VýpoèethodnotydruhéfázedvoufázovéhoDCFoceòovacíhomodelu ....................348 Gordonùvvzorec(GVZ)amodelajehovyužitípøivýnosovémDCFoceòovánífirem apodnikùprovýpoèetperpetuitnífázeaPH ........................................350 PpVH(NOPLAT,NOPAT…): .....................................................354 DCFvýnosovátechnikaocenìníspoleènostipomocívolnéhohotovostníhotokuprovlastníky FCFE(DCF–equity) ............................................................362
6.5Výnosováoceòovacímetodakapitalizovanýchziskù(kapitalizovanýchèistýchvýnosù,KÈV)–alternativakvýnosovýmDCFmetodám ................................................365 Podstata,pøedpokladyaodvozenímetodykapitalizovanýchèistýchvýnosù–KÈV(KÈZ) .....366
6.6Ekonomickápøidanáhodnota(EVA,EconomicValueAdded)ajejíúlohapøiøízeníahodnocení efektivity,výkonnostiiocenìnífirmyvmodernímMA ....................................367 ManažerskákoncepceEVA .....................................................368
EVAjakosamostatnámetodakomplexníhooceòováníspoleènosti .......................371 EVArankingaCzechTop100jakokoncepcevýkonnostníhosrovnávání ..................374 EVAaMVA–metodaaprogresivnítechnikaoceòováníaodvozovánícelkovévýnosové (tržní)hodnotyfirmyapodniku,preferovanémodernímMAakonkurenènímCM ............375 NOA(NetOperatingAssets)voceòovacímetodìEVA ................................376
Obecnýpostuppøikomplexnímvýnosovémocenìníaodvozenítržníhodnotyspoleènosti pomocíprogresivnímetodyEVAaMVA ............................................377
MetodaEVAvpodobìentityaequityajejívyužitípøioceòováníspoleènosti ..............378
OdvozenítržníhodnotykonkrétníspoleènostipomocíEVAentityvaluation–progresivní metodyatechnikysouèasnéhovýnosovéhoocenìní ...................................379
PøíkladvyužitípostupuametodyEVA–entityvaluationpøiodvozenítržníhodnotykonkrétní firmy/podniku,operujícívdynamickémodvìtvícestovníhoruchu,LTI .....................383
ShrnutíprogresivnímetodyEVApøivýnosovémoceòováníspoleènosti ....................384
6.7Metodyocenìníastanoveníhodnotyfirmyapodnikunazákladìanalýztrhu(marketapproach)...387
Relativníinvestièníkomparativnífiremní(akciové)analýzyaoceòovacímodely ............388
Konstrukcerelativníchinvestièníchaanalytických(akciových)modelù ...................389
Závìrrelativníinvestièníanalýzy(ZentivaN.V.)
Ocenìnítržníkapitalizací(marketcapitalization)aproblémysníspojené
Omezenícenovéinformacekapitálovéhotrhuatransakènínáklady
Nezohlednìníprémiezamajorituaomezenýpoèetobchodovanýchakcií
Fungování,pøedpokladyavìrohodnácenotvorbakapitálovéhotrhuaasymetrieinformací
Fundamentspoleènosti,motivaceainvestièníhorizontakciovéhoinvestoraapsychologické aspektykapitálovéhotrhu
Nepøíméodvozenítržníhodnotyspoleènosti
Ocenìnínazákladìsrovnatelnýchpodnikù(similarpubliccompanymethods)
TNvztaženékvlastnímukapitáluspoleènosti(equitymultiplies)
Ocenìníspoleènostipomocíveøejnýchnabídekfiremníchprimárníchemisí–IPOburzovních analýz(InitialPublicOfferings) ....................................................400
Ocenìnínaprincipusrovnatelnýchtransakcí(recentacquisitionmethod) ...................401 OcenìnípomocítržníchodvìtvovýchmultiplikátorùOTN(industrymultipliesmethod) ........403
KvantitativníTN
Obecnákonstrukceavolbatržníchnásobitelù/multiplikátorù .............................405
Analyticképosouzeníavýbìrvhodnýchodvìtvovýchtržníchnásobitelù/multiplikátorù(OTN)..405 Tržnínásobiteleodvozenézvlastníhokapitálu(equitymultiplies) .......................406
TržnínásobiteletypuEV(EnterpriseValue)odvozenézcelkovéhoinvestovanéhokapitálu (EV/Firm/TCImultiplies) .........................................................406
Individuálnípøizpùsobenívstupníhotržníhoocenìníavyužitídiskontùaprémiívefiremní praxiavMA...................................................................410
Problematikaaplikaèníbáze,pojetíakonstrukcediskontù,prémiíasubjektivníchpøirážek, ajejichaplikacenafinálníocenìníspoleènosti ........................................411
Druhy,výbìraaplikacediskontùpøiindividuálnímoceòováníspoleènosti ..................413 Konstrukceapre-IPOodvozenídiskontuzaomezenouobchodovatelnost ...................414 Teoretickémodelyodvozenídiskontuzaomezenouobchodovatelnost ......................415
Empirickémodelyodvozenídiskontuzaomezenouobchodovatelnost ......................415
Technikyastudievyužívajícíempirickádatazprimárníchúpisùakcií(IPO)nakapitálovémtrhu (pre-IPOstudies)ajejichužitíproodvozenídiskontuzaomezenouobchodovatelnost .........416 FinálníúpravavýslednéhoocenìnítrhemtechnikouOTN(odvìtvovýchtržních násobitelù/multiplikátorù)prostøednictvímpre-IPOdiskontuzaomezenouobchodovatelnost ....418
6.8Majetkovépøístupyametodyocenìníspoleènosti(assets/costapproach) ......................420
Dìlenímajetkovýchoceòovacíchmetodpodleèasovýchpøedpokladùocenìní ..............422 Likvidaèníhodnotaajejíúlohavmajetkovémocenìní ..................................422 PoužitíocenìnílikvidaèníhodnotouvpraxioceòováníaMA .............................423 6.9Majetkovéocenìnívefektivníaekonomickyperspektivní(dlouhodobìhodnototvorné)spoleènosti (bookvalue,marketvalue,replacementcostsapproach) ...................................425
Oceòování(assetsvaluation)astrukturaaktivvefinanènímúèetnictví(FA)arozvinutém soudobémmanažerskémúèetnictví(MA) ............................................425
Ocenìníaktivhistorickýmicenami(bookvalueofassetsinhistoricalcosts–HC) ............426
Ocenìníúèetníhodnotouvlastníhokapitáluvhistorickýchcenách(bookvalueofequityin historicalcosts). ..............................................................427
Majetkovéocenìnívtržníchhodnotáchaktiv(marketvalueofassets) ....................428
Substanèníhodnotaamajetkovéocenìníspoleènostipomocíreprodukèníchcen(Current ReplacementCosts–CRC) ........................................................431
ReprodukènípoøizovacícenaapojetímajetkovéoceòovacímetodyatechnikyCRC(Current ReplacementCost–CRC) ........................................................431
VyužitísubstanènímajetkovéhodnotyametodyCRCvoceòovacípraximajetkového oceòováníspoleènosti ............................................................434
Problematikanehmotnýchaktiv(intangibleassets)vmajetkovémocenìní .................435 Majetkovéocenìnínaprincipuúsporynákladù(costsavings) ..........................436 Praktickéaplikacemajetkovéhoocenìníreprodukènímipoøizovacímicenami(CRCocenìní) amajetkovéhoocenìníspoleènosti ..................................................437
6.10Souhrnnéocenìníspoleènostiacelkovéshrnutíproblematikyocenìníspoleènosti(firmy,podniku) jakojednohofunkèníhocelku ........................................................438
Souhrnnéavýslednéocenìníspoleènostiajehopraktickéodvození ........................439 Shrnutíproblematikysouhrnnéhoavýslednéhoocenìníspoleènosti ........................443
6.11Pøehledzákladníchoceòovacíchpøístupùazákladníchsouhrnnýchmetodocenìnífirmy/podniku..446 Majetkovémetodyaocenìnípodniku(Assets/CostApproach) ..........................446 Výnosovémetodyaocenìnípodniku(IncomeApproach) ..............................446
Metodyaocenìnípodnikunazákladìanalýztrhu(MarketApproach)
6.12ModerníarozvinutéMAaefektivníosobnímotivacemanažerù,executivesatopmanagementu...448
Historickývývojvýkonnostnìmotivaèníchprogramùatechnik .........................448
Specifikavrcholovéhomanagementu,jejichhodnotovépreferenceaoèekávání ...............449
Progresivníhodnotovámotivaceexecutivesavrcholovéhomanagementu–metoda manažerskýchakciovýchopcí(MO) ................................................452
Podstataalogikaefektivnívýkonovémotivacemanagementupomocíposkytnutých manažerskýchakciovýchopcí ......................................................453
DoplòujícítechnikykmetodìMOajejípøizpùsobeníproúèelymoderníhoarozvinutého MAakonkurenèníhoCM .........................................................456
Neefektivityaproblémyspojenésmotivaènímitechnikamipomocíposkytnutítzv.mìkkých manažerskýchakciovýchopcívýkonnémuexekutivnímumanagementuavrcholovému managementu
KreativnífinanèníúèetnictvíazkreslováníinvestorskéhovýkaznictvívoblastiMO amanažerskýchbenefitù
Nákupakciíøízenéspoleènostinaveøejnémtrhu
Vydánínových,dodateènýchvlastníchakcií
ProblematikamotivaèníchprogramùaMOvÈeskuaprivatizaèníproces
Shrnutíproblematikyefektivníchmotivaèníchmanažerskýchprogramù,metodatechnik vsouèasnémkomplexnímarozvinutémMAaprogresivnímCM
6.13Modernímanažerskéúèetnictvíasouèasnéprogresivníastrategickéfiremníøízení(Corporate Management,CM)orientovanénastrategii,hodnotu,zákazníky,trhaprocesy
6.14Úvoddomanažerskékoncepcenákladovéhoúèetnictvítvoøenéhoaktivitami(ABC),CMaMA, realizovanéhoøízenímaktivit(ABM)usoudobýchfiremaorganizacíorientovanýchnatvorbu hodnoty,zákazníkyatrh
Historie,vývojavztahABCamanažerskékoncepceABC/ABM .........................472 ManažerskákoncepceABC/ABM–operativní(operational)astrategická(strategic)fáze, jejichúèel,vstupyavýstupy .......................................................473
OperativníABC/ABM(operationalABC/ABM) ......................................474 StrategickéABC/ABM(strategic)ABC/ABMajehovztahsmodernímMA ................477 Manažerskározhodnutí(managementdecision)astrategickéABC/ABM ...................478 PoužitímoderníhoMAastrategickéhoABC/ABMpøisoudobémprocesním,hodnotovém atržnìorientovanémfiremnímøízeníCMajehoaktuálníklíèovéfinálnínákladovéobjekty .....480
StrategickéABC/ABM–zákazníciatrhy(StrategicABC/ABM–customersandmarkets): souèasnéprimárnífinálnínákladovéobjektykoncepce ..................................481 ZiskapøidanáhodnotavABC/ABMamodernímarozvinutémMA ......................484 Celkováziskovost(profitabilita)dosažitelnávefinanènímúèetnictvíproABC/ABMaMA ajejichpojetícelkovépøidané(ekonomické)hodnoty ...................................484 Dílèízisk(profitabilita)apøidanáhodnota(valueadded)vABC/ABMamoderním akomplexnímMA ..............................................................487 Zákazníciatrhy(customersandmarkets)–standardnímanažerskározhodnutí(management decisions)podporovanáarealizovanáABC/ABM ......................................491 ABChodnotováaziskováanalýza–zákazníci(ABCvalueaddedandprofitanalysis–customers,CVA/CPA) ...........................................................491
KonstrukceABC-CPA(CustomersProfitabilityAnalysis) ...............................494
Identifikaceaposouzeníjednotlivýchhlavníchtržníchsegmentù(marketsegments)azákazníkù (customers)pomocíABC .........................................................495
RozborCPAapøíkladsouèasnévýrobníaobchodníautomobilovéfirmy(productionautomobile company) ......................................................................496
HodnotováanalýzanákladovýchobjektùABC/ABMamanažerské–ekonomickénáklady (managerial/managementcosts) ....................................................498
Pøidanáhodnota(valueadded)–reálnésouèasnéhodnotícíkritériumekonomickévýkonnosti (performancemeasurements)firmyaorganizace .....................................499
Oblastfinanèníhoúèetnictví .....................................................499
Nákladyvpojetífinanèníhoúèetnictvíaproblémysnimispojené
Historiepojetínákladùvefinanènímúèetnictvíaekonomickéteorii
Hodnotunepøidávající(nonvalueaddedcustomers)ahodnotupøidávajícízákazníciazákaznické segmenty(valueaddedcustomersandsegments)
Nedostateènosttradièníhonákladovéhomodelu(TM)postavenéhonafinanènímúèetnictví aznìjodvozenéhoFISpromoderníarozvinutéMAaCM
AnalýzaprofitabilityapøidanéhodnotyzákazníkùCPA/CVAapozitivnísynergickéefekty
Dodavatelskýøetìzecadodavatelé(suppliers)vABCaABC/ABMarozvinutémMA
Historieaekonomickáamanžerskálogikamezinárodníchdodavatelskýchaobchodníchvzahù (suppliersrelationships)
Mezinárodnípøíkladyefektivníkooperacedodavatelùaodbìratelù(Chrysler,EuclidEngineering, GeneralMotors,JohnDeere…):wintowinconcept,ABCaABC/ABM ....................512 Výbìrnejménìcelkovìekonomickynákladovìnároènéhoanepouzenejlevnìjšíhododavatele (choosinglowestcostnotlowestpricecustomer–supplier) ...............................513
6.15StrategickéABC/ABMajehopùvodnínákladovýobjekt–produktyaproduktovélinie (productsandproductslines)ajejichvyužitívrozvinutémMA .............................513 Standardnímanažerskározhodnutí(managementdecision)tvoøenánazákladìPPA/PVA (productprofit/valueanalysis)vestrategickémABC/ABMarozvinutémMA ................516 EfektivníareálnéABCnákladovéocenìní,tedyobvyklepøecenìníproduktu(ABCproduct valuationandrepricingproducts) ................................................516
Efektivnícenotvorba(pricing)urèenánazákladìABCajejívyužitívABC/ABM ...........517 Skrytýzisk(hiddenprofit)askrytáztráta(hiddenloss)identifikovanáABCanalýzouproduktové ziskovostiapøidanéhodnoty(productprofitability/addedvalueanalysis–PPA/PVA) .......517 ABCProductcosting,productmixaefektivnístrategievoblastiproductmixu
Vyvinout,upravitapøizpùsobitprodukt(Develop,adjustandredesignproduct) ............521 Nahraditstávajícíprodukt(substituteproducts) .....................................522 Zlepšenívýrobníchaprovozníchprocesùaativit ....................................522 Zmìnit,zefektivnitazlepšitvýrobníproduktovéstrategie(Changeandimproveproduct strategies) ...................................................................524 Pokroèilévýrobnítechnologie(AdvancedManufacturingTechnologies–AMT) ............525 Opustitproduktaredukovatproductmix(eliminateproductandreduceproductmix) .......526 Efektivnímotivaèníprincipyaproductcosting(motivationandproductcosting) vrozvinutémMA ...............................................................530
ShrnutístrategickéhoABC/ABMspojenéhosfinálnímnákladovýmobjektemprodukt (product)aproblematikacapacitymanagementuvrozvinutémMAaCM ...................532 6.16Tradiènípojetífixníchavariabilníchnákladùvtradiènímmodelu(traditionalfixedand variablecosts)apøístupuABCaABC/ABM ............................................533
Podstatanevyužitékapacity(UnusedCapacityManagement)vABCaABC/ABM ............535 Øízenínevyužitékapacity(UnusedCapacityManagement) ..............................536
Urèeníoptimálníkapacity(capacityidentification)vABC/ABM ..........................541
Reálnákapacita(practicalcapacity)vpojetíABC/ABM ...............................541 MatematickémodelyurèeníPC
KvalifikovanýodhadPC ........................................................541 OdvozeníkvalifikovanéhoodhaduPC
Administrativaajejístruktura ...................................................543
ZávìrytýkajícíseøízeníadministrativníirežijníkapacityaUCvABC/ABM ................544
Záložníkapacita(reservecapacity),nákladysníspojenéajejípojetívABC/ABMaMA ......545
Nevyužitákapacita(unusedcapacity)vABCaABC/ABM–shrnutí .......................548 6.17Moderníarozvinutémanažerskéúèetnictví,ABCaABC/ABMvodvìtvíslužeb (ServiceIndustry,SI)aslužbovìorientovanýchfirmáchaorganizacích (MA,ABCaABC/ABM,ServiceFirmsandOrganizations,SFO) ...........................550
Souèasnépotøebyfiremaorganizacíposkytujícíchslužby(customersorientatedSFOaSI) zhlediskamoderníhoMA,nákladových(costsystem)aøídícíchIS(ManagementInformation System,MIS)aprogresivníhoCM ..................................................554
LogistikaadistribuèníkanályvSFO(logistic,distributions/deliverychannelsandservices flowinSFO)vmodernímMAaABCaABC/ABM ....................................557
SouèasnéSFOfirmyaorganizace(ITatelekomunikace,finanènictví;státnísprávaaslužby veøejnéhosektoru)ajejichmoderníøízení–CMorientovanénazákazníkyatrh ..............559 TelekomunikaèníaITspoleènosti ................................................559
FinanèníSFO ................................................................561
SouèasnétrendyCMvposkytováníslužebtelekomunikaèních,ITafinanèníchSFO ajejichvlivnamoderníMA .....................................................564
Státnísprávaaslužbyveøejnéhosektoru(státnísprávaastátníinstituce–government; zdravotnictví–healthcare;školství,vìdaavýzkum–education,scienceandresearch aveøejnéslužby–publicservices) ................................................566
Moderníarozvinutémanažerskéúèetnictví,CMaABCaABC/ABMvoblastistátnísprávy aslužebveøejnéhosektoru(governmententities/agenciesandpublicsectorservices) ..........567
UžitímoderníhoarozvinutéhoMAaABCaABC/ABMkefektivnímuøízenístátnísprávyajejí restrukturalizaciaprozadáváníveøejnýchzakázek .....................................571 ABCmodelavyužitímoderníchatržníchpøístupùABC/ABM,MAaCMveveøejných (municipálních)službáchmìstaIndianapolis. .......................................572 PostuppøizavádìníABCaABC/ABMveveøejnýchslužbách ...........................573 PrincipreálnékonkurencenastolenýABCaABC/ABMaprogresivnímMAaCMvMS, zprùhlednìníveøejnýchzakázek(publictenders)ajejichdopady ........................574 ShrnutípøínosùmoderníhoprocesníhoMAaCMaimplementaceABCaABC/ABM vposkytováníveøejnýchslužeb(MS)vIndianapolis ..................................576 ZávìrashrnutípoužitímoderníhoakomplexníhoMAaCMpodporovanýchABC aABC/ABMvestátnísprávì,státníchSFOaveøejnémsektoru ...........................578 6.18Rozvinutémoderníakomplexnímanažerskéúèetnictví(MA)apokroèiléaplikaceABC/ABM ....580 RozpoètováníarozpoèettvoøenýaktivitamiABBaABBs(Activity-basedBudgeting/Budgets), jehodefiniceapøedpoklady .......................................................583 DefiniceABB(Activity-basedBudgeting)ajehosrovnánístradiènímrozpoètováním manažerskéhoúèetnictví,rozpoètovýprocesakonstrukcerozpoètùtvoøenýchaktivitamiABBs (Activity-basedBudgets) .........................................................584
Rozpoètovýprocesajehozákladníetapy(Activity-basedBudgetingProcess)akomplexní rozpoètovévstupyABBajejichvztahkmodernímuakomplexnímuMA ...................586 RozpoètovévstupyrozpoètováníABBarozpoètùABBs ...............................589 Urèenífiremníaorganizaènípoptávkypoaktivitách(procesech) .......................590 Stanovitaocenitkomplexnífiremníekonomickézdroje(totalmultipleresources) ...........591 Ekonomickéanákladovéspecifikace(charakteristiky)apožadovanéparametry rozpoètovanýchkomplexníchzdrojùajejichodvození ................................591 Praktická,využitáanevyužitákapacitaazdrojováomezenívABB,sestaveníABBsrozpoètù ..593 Užití,úlohaaorientaceABBarozvinutéhoABC/ABMvsouèasnéfiremnípraxi moderníhoMAakonkurenèníhoprogresivníhofiremníhoøízeníCM .......................595 6.19ProcesnípøístupalinieABC/ABM,moderníakomplexníMAaprogresivníprocesnífiremní øízení(ProcessManagement) ........................................................598 Souèasnýprocesníahodnotovýpøístupkfiremnímuøízení(CorporateManagement) vmezinárodnípraxianárokynaefektivní,konkurenèní,moderníarozvinutéMA ............602 ModerníarozvinutéMA,ABC/ABMaProcessManagement,PM .........................602 ABCaABC/ABMjakosouèasnýmanažerskýnástroj(managementtool)podporujícímoderní akomplexníMAaužívanýpøiprocesnímahodnotovìorientovanémfiremnímøízení .........603 ShrnutímoderníhoMAaprocesníhoahodnotovéhofiremníhoøízení(processandvalue management)založenéhonaprocesnímpøístupurozvinutéhoABC/ABMajehobudoucí výhledyvmezinárodníalokálnífiremnípraxi .........................................607
6.20Moderní,rozvinutéakomplexnímanažerskéúèetnictví(MA),progresivníprocesní,hodnotové atržnìorientovanéfiremníøízení(CM)asouèasnéABCaABC/ABMv21.století
Pøíloha1FinanènívýkazypodleUKGAAPaUSGAAP
1.Rozvaha(bilance),IAS/IFRS(UKStandard)
2.Výsledovka(výkazziskùaztrát)–funkèníèlenìnínákladù (costselectedbyfunction)
3.Výsledovka(výkazziskùaztrát)–druhovéèlenìnínákladù, IAS,UKStandard(costselectedbynature)
4.Výkazhotovostníchtokù(CF),UKStandard
5.VýkazpøidanéhodnotyVAS,(UKStandard)
6.Spreadsheet-budgeting .........................................................631
7.VýkazhotovostníchtokùIAS/IFRS(nìmeckýstandard–DRS2)
8.USGAAP(výsledovka,zkrácenáforma)
9.USGAAP(rozvaha,plnáforma)
10.USGAAP(výkaznerozdìlenéhozisku,retainedearnings statement)
Pøíloha2Rozpoètyarozpoètovanéfinanènívýkazy(budgetsandbudgetedfinancialstatements)
1.Rozpoètyarozpoètovanéfinanènívýkazy
Hlavnísouhrnnýrozpoèet(MasterBudget)
2.Kalkulacehrubéhozisku(grossprofit) .............................................640 SrovnáníabsorpènímetodyametodyABC(Activity-BasedCosting):
Activity-BasedCosting–GrossProfitStatementprovýrobní(production)spoleènost:
Pøíloha3BusinessFinancialStatementfortheTradingCompanyUSGAAP
1.Výsledovkakonstruovanánazákladìekonomicképøidané hodnoty(EVA)pøivyužitíkoncepcevnitrofiremního obchodování(USGAAP)
2.Rozvahaobchodnífirmy–USGAAP
Pøíloha4Finanèníanalýzapomocíúèetníchfinanèníchpomìrovýchukazatelùsezahrnutím koncepceEVApodleCAS(CzechAccountingStandards) 647
1.Standardníanalýzafinanèníchpomìrovýchukazatelùkonstruovanýchnazákladì statutárníchúèetníchvýkazùobchodnífirmy,sestavenýchpodleèeskýchúèetních standardùaprincipù(CAS),vèetnìzahrnutíhodnotovékoncepceEVA ....................648
2.CelkovéshrnutíhlavníchFPUpoužitýchpøifinanèníanalýzepodleCAS: ................654 Komentáø:Finanèníanalýzapomocíúèetníchfinanèníchpomìrovýchukazatelù ..............655 Celkovédoporuèení
1.Odúroèitele(diskontnífaktory) ...................................................660
2.Odúroèitele(diskontnífaktory)–kumulovanéhodnoty ................................661
3.Presentvaluefactors.Presentvalueof1EUR(1+r)–n ................................662
4.Presentvalueannuityfactors.Presentvalueof1EURreceived annuallyfornyears
Pøíloha6Analytickápodporaproocenìnífirmyapodniku ...................................
1.Firemníratinga%rizikovápøirážkazaselhánífirmy(defaultspread)podleCR(USfirmy)..668
2.Totálníkoeficientybeta(A.Damodaran)–nediverzifikovanýfiremníinvestor .............669
3.Rizikovápøirážkaamerickéhokapitálovéhotrhu(akcie,T-Bonds),aritmetický ageometrickýprùmìr ............................................................670
4.Odvìtvovéaoborovétržnínásobitele(IndustrySectorMultiplies),Evropa (EU):PE;PS;EV/S;PB;EV/B;EV/EBIT;EV/EBITDA .................................671
5.Countrystatistic(CR) ..........................................................674
6.Tradiènídluhovýfiremnírating(komentovaný)firmyMoody´s ........................676 Klasifikacebonityobligací(creditscoring)americkéagenturyMoody´s
Pøíloha7Fundamentálníhorizontálníanalýzareálnételekomunikaèníspoleènosti
1.SrovnávacíúdajeproFSA(FundamentalHorizontalSecurityAnalysis)spoleènosti TelefónicaO2CzechRepublic,a.s.,kedni31.12.2006(E&Y) ...........................678
Pøíloha8ModerníarozvinutéMAaABCaABC/ABM .....................................
1.FISaMIS...................................................................680
a)FIS(ABC/ABM) .............................................................680
b)MIS(ABC/ABM) ............................................................681
2.ZákladníCAM-ICross(ConsortiumforAdvancedManufacturingInternational,1991) ......682
3.VývojanavazujícístandardníetapymanažerskékoncepceABC/ABM:vývojovéschéma komplexníkoncepceABC/ABM ...................................................682
4.Activity/ProcessScoring:hodnotícíklíè(operativní…)produktivityaktivitproActivity Scoring .......................................................................683
5.ZákladníanalýzaABC,pøehledapopisaktivitvèetnìodvozeníACDaACDr .............684 Activities/Activityanalysis(FD-STC) ..............................................684
6.MetodaimplementaceABCaABC/ABMadekompozicenákladùshoradolù(top-down), odvozeníalogikakalkulaèníchpøíèinABCnákladù(costsdrivers)........................685 KonstrukceABCpøíèinnákladù(costsdrivers)ajejichjednotkovýchkalkulaèníchsazeb (costdriversrates),orientovanánanákladovýobjekt/produkt(klasickámetodashoradolù, topdown) ...................................................................685
7.Klíèováhlavnímìøítka(procesní)výkonnostiKPI(AmericanExpress) ..................686
8.ManažerskáKPI(KeyPerformanceIndicators)–zásadnísoudobéukazatelemanažerské výkonnosti .....................................................................686
KPIafiremnístrategie .........................................................686
KPIvbyznysamanažerskémpojetí ...............................................686
PøehledmanažerskéhoabyznysrozdìleníKPI ......................................687
9.Reálnýseznamaktivit(List/BillofActivities–BOA/ActivityDictionary–AD) amanažerskýABC/ABMreporting .................................................690
a)Reálnýseznamaktivit(List/BillofActivities–BOA/ActivityDictionary–AD) ...........690
b)ManažerskýABC/ABMreporting ...............................................691
10.MezinárodníslovníkABCaABC/ABM(OriginalGlossary) ..........................692
Pøíloha9Procesníanalýza(ProcessAnalysis),jejírozboraimplementacekompletního procesníhoABCmodeluajehopøechodvABC/ABM(Bliss&LaughlinIndustriesInc., USA,Illinois) ................................................................. 697 ProductandcustomersmixfirmyBL ................................................700 VstupníapoèáteènípožadavkyfirmyBLnazavádìnýmodelABC:(CustomersProfitability Analysis–CPA,realproductscostsandcustomerandmarketorientation,systematiccost controlandprofitplanning) .......................................................701 PreferenceABCmodeluvsouvislostisPAufirmyBL ..................................703 Procesnípøístup(processapproach)implementovanýdofiremníhoøízeníBL ................703 Analýza,rozkrytíajednoznaènáidentifikaceklíèovýchprovozníchprocesù (businessprocesses,BP) ..........................................................704 ZávìryABCprocesníanalýzyfirmyBL(Resultsofprocessanalysis) ......................706 VýsledkyprocesníABCanalýzyadopadjejíchzávìrùnaprovozfirmyBL .................709 Plánovánízisku(Planningforprofits–PP) ...........................................709 OstatnípøínosyimplementaceprocesníhoABCmodeluvefirmìBL .......................710 Výrobníflexibilita(manufacturingflexibility,MF) ...................................710
ManažerskéakcevsouvislostisABCidentifikovanýmiziskovýmiobjekty/profily (profitabilityprofiles) ..........................................................710
Benchmarkingamotivace
Modernímìøítkafiremnívýkonnosti(performancemeasurements,PM)
DalšírozvíjeníABCmodeluvefirmìBLajehopøechodvABC/ABM
BudoucívýhledyfirmyBLzhlediskaABCmodeluaprocesníhoøízeníaABC/ABM
ShrnutíúspìšnéimplementaceABCmodeluajehoprocesníhopøístupuvefirmìBL,poznatky azávìryuèinìnéfirmouArthurAndersen
SrovnánípøístupuABCmodelustradiènímmodelem–TMvoblastifiremníhoøízení
Tradiènímodelatradiènívnímáníaøízenínákladùaúèetníhozisku
ABCmodelaABC/ABMpøístup
Pøíloha10Oceòovánífirmy/podniku(firmvaluation),strategickáanalýzaafinanèníplán .......... 717
1.Odvozenírelevantníhovytìžitelného(odvìtvového)trhucelkem,vpenìžních jednotkách(Kè)provýnosové(DCF)ocenìní .........................................718
2.Odvozenítržníhopodíluoceòovanéspoleènosti(marketshare),historického aprognózovaného ...............................................................718
ÈasováøadaVHTP(2003–2008)aprognózaTP(2009–2013)
3.Jednotkové(zákaznické)historickévymezeníRTvzhledemkoceòovanéspoleènosti ........719
4.Odvození,odhadaprognózatržebaprodejù(Sales)spoleènostiarelativnívymezeníRT (vzhledemkoceòovanéspoleènostiX)
Èasováøadaagraftemparùstuproduktovýchtržeboceòovanéspoleènosti
Závìrodlouhodobéhodnotovéperspektivnostispoleènostiaprognózovaném(budoucím) tempurùstujejích(produktových)tržeb ..............................................721
5.KompletnífinanèníplánplánovanéGH–LTIspoleènostiX(tis.Kè)
PlánovanáVÝSLEDOVKALTISpoleènosti(tis.Kè)
PlánovanýVÝKAZCASHFLOWLTISpoleènosti(tis.Kè)
PlánovanáROZVAHALTISpoleènosti(tis.Kè)–Aktiva
PlánovanáROZVAHALTISpoleènosti(tis.Kè)–Pasiva
Historický(07)aprognózovanývývoj(08-2011)cashflowaziskupodlenavrženého finanèníhoplánuLTISpoleènostiXXX
Pøíloha11Praktickáimplementacemanažerskéhonákladovéhoúèetnictvíaimplementaèní projektABCaABC/ABMvSFO(KúKk)
1.RámcovýharmonogramABCmodeluasouèinnostMC
2.HarmonogramimplementaceABCmodeluprocesníhonákladovéhoúèetnictvívKúKk akoordinaceprojektovýchèinnostíIPM(PA)aABCmodelu
3.StruènýpopiszavádìnínovéprocesnínákladovémetodikyamanažerskéhomodeluABC ....732
4.CelkovýpostupzavádìnínovéprocesnínákladovémetodikyABCvKú-Kk-klient spøedpokládanýmobjememtransformovanýchnákladù300–400mil.Kè,úlohyarole managementu(ABC)akonzultantavprojektuABC
5.Procesnímapaorganizaceametrikyprocesù
6.Èíselníkyatypyprocesù,organizaceKúKk
7.Produktyprocesù
Kontrolnífunkce
manažerskéhoúèetnictví (Control)
Jakužbylozmiòovánodøíve, kontrola (control)jejednouzhlavníchfunkcíMAajeúzcesvázánasjehodalšími výstupy,jimižjsou plánování, pøijímánímanažerskýchrozhodnutí a zhodnocenífiremnívýkonnosti. PøikaždépøípravìaimplementaciMAiMISmusíbýttatoskuteènostbránavúvahu,protožeefektivníkontrola jeprofirmunaprostonezbytná.
Základnímtradiènímmechanismemaúkolemefektivníkontrolyjesrovnáníaktuálníhostavu(actualperformance)splánovanýmstavem(target), standardem(standard)nebocílem(goal,aim, objective)apoprovedenítohotosrovnánívèasnáreakcenadanouskuteènostvhodnýmaefektivnímopatøením,aztohoplynoucídosažení dlouhodobýchfiremníchstrategickýchcílù(strategicobjectives)
Vdnešníchpodmínkáchvysokékonkurencevrozvinutéglobálnítržníekonomicezaloženénainformacíchnení nièímneobvyklým,žeseoperativní,taktickéistrategicképlányicílerevidují(review)amìní,atonìkdyidost podstatnì!
Dùležitéjesiuvìdomit,žekontrolnífunkceMAjepøítomnávevšechprocesechprobíhajícíchvefirmìažepokudsemìníjejítechnikyapostupy,nemìnísenikdyjejípodstata,tedy jakvhodnìaefektivnìvyužítzdrojeatím dosáhnoutplánovanýchvýstupùapøiblížitsekdosaženístrategickýchcílùfirmy
Jakjezdefinicevidìt,kontrolajevelmiúzcespjatasplánovánímavpraxisetytodvìoblastivelmièastopøekrývají!Jestližebychomjichtìlirozdìlitpodleèasovéhohorizontuspoleènìsodpovìdnostmijednotlivýchúrovníve firmìzajejírealizaci,lzejirozdìlitpodobnìjakoplánovánínaúroveò:
Operativníkontrolu (1rok– operationalmanagement). Taktickoukontrolu (5let– tacticalmanagement). Strategickoukontrolu (vícenež5let– strategicalmanagement).
2.1Typykontrolníchsystémù
Tatoèástiknihysebudezabývatpøedevšímúrovní operativní a taktickou.Úroveòstrategickábuderozvedena vdalšíchkapitolách,vìnovanýchstrategickémuplánování.
Rozdìlíme-likontrolnísystémy(KS)podlepodstatynejznámìjšíchtechnikvyužívanýchpøijejichrealizaci,mùžemejeèlenitna:
Kvantitativní: tradièníkontrolnísystémy,založenépøevážnìnabázifinanèníhoúèetnictví–kontrolarozpoètù (budgetarycontrol)anákladovéúèetnictvívyužívajícístanovenéstandardy(standardcosting),pøípadnìnákladovéúèetnictvítvoøenéaktivitami(activity-basedcosting –ABC),kontroluvýrobníaprovozní(productionand operationalcontrol)akontroluzásob(inventory nebo stockcontrol).
Kvalitativní: celkovéøízeníkvality(napøíkladnormyISO)– TotalQualityManagement ametodysloužící kocenìnípøínosùjednotlivýchpracovníkùamanagerù(managementandstaffappraisal)nebometodu Just-in-Time,aplikovanouvoblastikvality
Fakt,žekontrolnísystémy,kteréjsouvevìtšinìfiremnejbìžnìjipoužívány,jsoumetodyodvozenézfinanèního úèetnictví(FA),nenípøekvapivý,protožepovinnostvéstFúapøedkládatúèetnízávìrku,jejížnedílnousouèástí jsouistandardizovanéfinanènívýkazy,jeprofirmystanovenazákonemajetedypovinná.Státvyžadujeuvìtšiny firemrovnìžpøedloženívýroènízprávy(annualreports),jejížnedílnousouèástíjeiúèetnízávìrka,odsouhlasená autorizovanouosobou,tedyauditorem,potøebnýjeijehovýroktýkajícíseúèetnízávìrkyastandardizovanýchfinanèníchvýkazù(auditor‘sopiniononfinancialstatements)
Mùžemetedysurèitounadsázkouøíci,žeaťužchcemenebonechceme,státnáskromìinformaènífunkceFúnutí ikfunkcikontrolní,ato–pøihlédneme-likzákonnýmsankcím–dostidrakonicky.Mùžemeobecnìkonstatovat,že FúsamoosobìèastotvoøípodkladyproMA,tudížnemusíbýtpracnìanákladnìzískáványvjinýchsystémech.
Jinávìcjeovšemje,nakolikjezpohledumanažerskéhoúèetnictvífinanèníúèetnictví vìrohodné a ekonomicky reálné anakoliksemùžespolehnoutnajehovýstupyazávìry.Tatoproblematikabylazmínìnajižvprvníkapitole abudeprùbìžnìdoplòována,protosejínebudemepodrobnìjivìnovatazamìøímesenatechniky,kteréjsouconejménìovlivnìnypostupyaprincipyFúajsoutudížefektivnìvyužitelnéipropotøebyMA.Tedyna nákladovéúèetnictví,využívajícístanovenéstandardy,ana kontrolurozpoètù.
Jakjižbylodøíveøeèeno,základnímitradiènímikontrolnímikvantitativnímisystémyvyužívajícítechniky,data ainformacezískanézesystémuFújsou:nákladovéúèetnictví,kontrolarozpoètù,kontrolavýroby–produkce akontrolazásobmateriálùivýrobkù.
HlavímiprvkytradièníhoMKS(manažerskýkontrolnísystém)jsoupøevážnìkalkulaènìstanovenéstandardy (standards), mìøidlaaktuálníchstavù(measurements),srovnávacíanalýzyodchylek(varianceanalyses),dopøedné (feed-forwards)azpìtnévazby(feed-backs)avhodnáopatøenípropøizpùsobení(adjustment)(vizobrázek2.1).
Obr.2.1 Dvojitázpìtnávazba(double-loopfeedback)vkontrolnímcyklu
2.2Rozpoètováníadruhyrozpoètù(budgeting)
Rozpoèty(budgets)sepøipravujívorganizaciprojednotlivéaktivity,oddìleníafunkce.Stávajísetak spojnicí meziprovozníèinnostíorganizaceajejímiplánovanýmicíli.Procesrozpoètováníjezaložennanásledujícíchhlavníchprincipech:
Provázanost jednotlivýchrozpoètù(supportingbudgets)mezijednotlivýmiaktivitami,oddìlenímiafunkcemi ajejich sluèitelnost s operativními,taktickýmiastrategickýmicílifirmy.Všechnydílèírozpoètyjsoukoordinoványasumarizoványdojednohohlavníhorozpoètu(masterbudget,MB),kterýsetakstávázásadnímvnitrofiremnímdokumentemiøídícímakontrolnímnástrojemfirmy.
Komunikace: celýrozpoètovýprocesvyžadujeotevøenouaefektivníkomunikacimeziosobami,kteréjsoudo tohoprocesuobjektivnìzapojenyijejichaktivníparticipacipøinávrhuatvorbìrozpoètu.Komunikaceprobíhá soubìžnìjakpohorizontálnílinii(napøíkladprovoznímanažeøi, linesmanagers),takpovertikálníúrovnimezi jednotlivýmiúrovnìmiøízení,napøíkladvedoucíoddìlení,divizíaøeditelspoleènosti.
Jasné stanoveníkonkrétníchodpovìdností (responsibilities)jednotlivýchpracovníkùa pravomocí (authorities) manažerùzajimpøidìlené(delegované)položky,èástinebocelérozpoèty,vèetnìstanovenísouvisejícíchlimitù asankcí.
Ztohoplyne,žerozpoètováníjeprocesvelmivhodnýktomu,abybylvýznamnýmpomocníkempøivytváøení optimálníaefektivní firemnístruktury ipøistanovenípøesnérolejednotlivýchpracovníkùorganizace.
Sluèitelnostcílùamotivace jedalšímdùležitýmpøedpokladempronávrhatvorbuefektivníhorozpoètu.Existujezdeznaènýbehaviorálníaspekt,kterýjeleckdydùležitìjšínežaspekttechnický!Jetotižnezbytné,aby všichnizúèastnìníakceptovaliabylischopniseztotožnitsnavrhovanýmrozpoètemaspojitsvéosobnízisky amotivacesjejichcelkovýmipøínosykekomplexnímfiremnímcílùm(objectives) Mìøeníazhodnocenívýkonnosti všechzúèastnìnýchosoba kontrolnífunkce rozpoètujedalšímpøínosem, kterýjeprofirmunanejvýšhodnotný.Výkonnostaohodnoceníjednotlivýchpracovníkùamanažerùjeèastomìøenonazákladìjejichschopnostidodržetsvìøenýadelegovanýrozpoèetvpøedemstanovenýchlimitech(viz dáleèástKontrolarozpoètù, budgetarycontrol).Vneposledníøadìsloužípakrozpoètyksystematickékontrole, jejížúlohajenezbytnávevšechprocesechvznikajícípøiaktivitáchkaždéorganizace.
Efektivníprocesrozpoètováníjedálezávislýpøedevšímnatìchtoskuteènostechapodmínkách:
Existencevhodnéadostateènìflexibilníorganizaènístruktury. Jasnádefinicedlouhodobýchstrategickýchcílùfirmy.
Výkonnýadobøezvládnutýúèetnísystém(FinancialAccountingSystem,FAS),kterýmusíbýtschopenzajistit pøesnéaekonomickypravdivévýstupnísestavy,aplikovatelnépøitvorbìakontrolejednotlivýchrozpoètù.FAS musíumožnitrovnìžgenerovatpoužitelnévýstupnísestavyvevztahukjednotlivýmosobám,oddìlenímaaktivitámfirmy,atotak,abybylyschopnyplnitjakinformativní(operationalreporting),øídící(managementreporing)akontrolnífunkcipomocíporovnáníplánovanévýkonnostifirmysjejímaktuálnímstavem(plannedperformance versus actualperformance).
Vìdomínutnostispojeníplánovanéhorozpoètusdnešnítržnírealitou,tedybýtpøipravenkflexibilnímupøedefinováníirevizijednotlivýchkritériírozpoètujakoreakcinazmìnutržníchijinýchvnìjšíchpodmínek.
Rozpoètymùžemerozdìlitvtypickévýrobníspoleènostipodledruhuna výrobu,tedypráce,materiál,výrobnírežie(productionbudgets),na prodej,tedynapøíkladnaprodejní,distribuèníamarketingový(sellingbudgets),na administrativuasprávu (services). Dalšímispecifickýmidruhyrozpoètùjsourozpoèetna vìduavývoj (research anddevelopmentbudget)arozpoèet investic (capitalexpenditurebudget).
Dalšídruhyrozpoètujsou jednoduché, dílèí (supporting nebo semi-budgets)a komplexnísumarizované,tedy hlavnírozpoèet(masterbudget),kterýjevpodstatìshrnutímvšechdílèíchrozpoètù,akomplexnípenìžnírozpoèet (cashflowbudget),kterýpøiøazujehlavnímurozpoètupenìžníprostøedkynaurèitépøedemnaplánovanéobdobí (týdny,mìsíce,ètvrtletí,rokyatd.)amázaúkolsladitazajistitjehopøíjmyavýdajevevztahuktìmtoobdobím. Tytokomplexnísumarizovanérozpoètyjsouvždyspojenysøízením,kontrolouaplánovánímapodléhajíschvalováníapøímémudozoruvrcholovéhovedeníspoleènosti(topmanagement)
Výrobnírozpoèet(productionbudget)
Výrobnírozpoèet(productionbudget)jesestavenzapoužitínásledujícíchnákladovýchpoložek,tedypráce(labour),materiálù(material)avýrobnírežie(productionoverhead) Obvykleúzcenavazujenarozpoèetprodeje(salesbudget) a rozpoèethotovýchvýrobkùazásob(inventorybudgets)(vizpøílohu2).
Bìžnýpostuppoužívanýpøijehotvorbìjenásledující:nejdøívesestanoví objemprodeje (volumeofsales),ato nazákladìodbornépredikce(salesforecast), tedyoèekávanýobjembudoucíchprodanýchvýrobkù,pøípadnìslužeb,apodletohotozákladníhoukazatelesepotépøipravujíostatnísouvisejícírozpoèty.Vìrohodnápøedpovìï budoucíchrealizovanýchtržeb jetedyzákladnímvstupemiprvkemceléhoprocesurozpoètováníinásledujících kontrolníchaplánovacíchprocedur!Jetoprocesvelmisložitýaobtížný,kterýnavícpracujeskonceptemrizika anejistoty.
SamotnýprocestvorbyVRzávisínazváženímnohafaktorù,jakopøedevšímzváženíminulýchabudoucíchprodejníchtrendù,cenovépolitiky,marketingovýchstudiíascénáøù,chováníkonkurenceaspotøebitelù,makroekonomickýchukazatelùjakovývojsrovnatelnéhoodvìtví,HDP,inflace,míranezamìstnanosti,chovánístátuvoblasti daníaCBnapoliúrokovýchsazeb,vneposledníøadìnacelkovépolitické,spoleèenskéaekonomickéstabilitì.
Vevýrobnífirmìsejednápøedevšímovýrobnírozpoèetarozpoèethotovýchvýrobkùazásob.Tyznázoròují množstvíanákladynakaždýjednotlivýproduktnebovýrobníjednotkuazapadajípøesnìdorozpoètùprodejeazásob. Pøestaktovytvoøenouvazbujepakmožnéefektivnìøídit,kontrolovataplánovatvýrobníkapacitufirmyvrùzných obdobíchapodmínkách.Rovnìžsloužíjakovarovnýindikátorvoperativnímøízení,neboťukazujemožnýnesoulad mezivýroboudanéprodukceajejírealizací(tedyprodejem),atakumožòujevèaspodniknoutnápravnáopatøení.
Lzenapøíkladpøedpokládat,žeje-lidoèasnìzvýšenobjemprodejeprodukcevesrovnánísplánovanýmstavem anechce-lifirmavyklidittrhneboohrozitsvojipovìstuzákazníkù,lzeoperativnìreagovatzvýšenímobjemunajímanépráce,zvýšitkrátkodobìvýrobníkapacitunájmemnovýchvýrobníchstrojùazaøízení(operationalleases) nebonezbytnévýrobníasouvisejícíslužbypøenéstnavnìjšídodavatele(outsourcing).Tedystruènìøeèenoudìlat všeprookamžitézvýšeníprodukce(increasingoutputs).
Naopakpøinadprodukcilzeoperativnìreagovatnapøíkladsníženímpoètupracovníkù,restrukturováníjednotlivýchrelevantníchsložekpracovníhokapitálu(napøíkladuskuteènitvýprodejzásobmateriálu).Lze-lioèekávatdlouhodobýtrendpoklesupoptávkypoprodukci,lzepøistoupitikprodejipøebyteènýchvýrobníchkapacit.
Rozpoèetnaadministrativuasprávu
(administrationandoverhead-servicescostsbudget)
Rozpoèetnaadministrativuasprávu,ASR(administrationandoverhead-servicescostsbudgets,AB)bývánìkdy zjednodušenìvnímánjakorozpoèetnatakzvanounepøímou,nevýrobnírežii(generaloverhead) Umalýchfirem,
Kontrolnífunkcemanažerskéhoúèetnictví(Control)
kdejeobjemtétonákladovépoložkyzanedbatelnýajejístrukturastálá,lzetentopohledakceptovat.Ustøedních avìtšíchfiremjenutnétutopoložkupodrobnìrozklíèovat,nejlépepakzhlediska úèelu jednotlivýchnákladových položek(vizdáleFunkèníadruhovéèlenìnínákladùaPøílohy).
AB(ASR)existujevrùznýchformáchazávisínatypuastruktuøeorganizace,vekteréjepoužíván.Jehohlavnímproblémemjefakt,žejeleckdyobtížnéanìkdyiobjektivnìnemožnépøiøaditnákladyadministrativníchèinností( costsmatching )kvýnosùmjednotlivýchproduktùèislužeb,atakvhodnì,reálnìaspravedlivìalokovat tutonákladovoupoložkudokonkrétníchhospodáøskýchvýsledkùjednotlivýchproduktùèislužeb.Rovnìžvzniká problémnapolioperativníhoøízení,plánováníikontroly,jelikožpøizmìnìvaktivitìfirmyvobastirealizované produkce(tržeb)platízákon zpoždìníasetrvaènosti tìchtovýznamnýchdruhùfiremníchnákladù,zvláštìvpøípadech,kdyjsousouèástítìchtonákladùiplatyaodmìnyklíèovýchmanažerùfirmy.Klesá-litotižnáhleprodejní aktivitafirmy,neníobvyklemožnévèasoperativnìzareagovatnatutoskuteènostnápravnýmopatøenímafirma másklonutrácetstejnìvadministrativìasouvisejícíchslužbách,jakobysenacházelanaplánovanéprodejníkapacitì.Jetedyžádoucípravidelnìavrozumnýchintervalechkontrolovatvýdajeanákladynaadministrativuaslužby, atímpøispìtkzachováníziskovostispoleènostipomocínapøíkladpøizpùsobeníziskovémarže(profitmargin, marksupadjustment atd.) , nebookamžitýmsníženímneproduktivníchadministrativníchnákladù.
ObvykleseABsestavujejakorozpoèetflexibilníapøírùstkový(incrementalbudget),kterýjeodvozenodminuléhosledovanéhoobdobí(pastperformance).Jebìžné,žejekonstruovánnabáziprocentníchzmìnzávisejícíchna procentníchzmìnáchobjemuprodukceatržeb.CelkovýobjemastrukturaABzávisíspíšenakomplexnosti,variabilitìatypizaciprodukcenežvýluènìnaobjemujejíhoprodeje.
Rozpoèetinvesticarozpoèetvývojeavýzkumu
(capitalexpenditurebudgetandresearchanddevelopmentbudget)
Rozpoèetinvestic,RI(capitalexpenditurebudget)arozpoèetvývojeavýzkumu,RVV(researchanddevelopment budget)jsoutypickýmpøíklademrozpoètù,kteréjsouvìtšinounezávislénatržbáchdanéhoobdobíanejsourovnìž plánoványpodlejejichvývojevminulýchobdobích.Jejichtvorba,strukturaiobjemzávisínadlouhodobéstrategickéinvestièní,výzkumnéavývojovépoliticefirmy,jejívelikostiaekonomickésíle.
Dásealeoèekávat,žepøiúspìšnémrozvojiprodeje,agresivníodpisovépoliticenebovelképøidanéhodnotì(valueadded)generovanéfirmou,založenounamoderníchasofistikovanýchvýrobáchatechnologiích,kteréjsou mnohdyvelminároènénavlastnívývoj,výzkumiinvestice,budoutytorozpoètydostateènìdlouhodobìkapitalizoványapeèlivìzkoumányatakébudouhrátvelicedùležitouúlohuzejménavtaktickémastrategickémøízení aplánovánífirmy.
Nadruhéstranìvokamžikudlouhodobéhoútlumuodvìtvíadùvìryhodnépredikcedoèasnìsníženépoptávky poprodukci,tedyvpøípadìklesajícíchtržeb,lzeprostøedkyztìchtorozpoètùdoèasnìsanovatzbývajícínebonové efektivnísynergickéèinnosti,kteréfirmìnahradívýpadekpoptávky.
Jetøebaalevždybrátvúvahu,žedlouhodobásystematickáinvestièníarozvojovápolitika(investmentanddevelopmentpolicy)firmyjejednouzezásadníchinformacíprobankyaostatnípotencionálníinvestory!Profirmysvysokoupøidanouhodnotoutvoøenouleckdytechnologickouvýhodoumùžebýtrozhodnutíoredukcinebopodkapitalizacitìchtodruhùrozpoètùdevastujcí!
Vìtšinoujevelikostastrukturatìchtorozpoètùpøímospojenasmírouziskufirmyajeodníinásledovnìodvozována.Toaleneznamená,žeje-lifirmaveztrátì,nemùžesohledemnabudoucírùstinvestovatarozvíjetvýzkum avývojnapøíkladnovýchvýrobkùatechnologií.Vždyzáležíhlavnìnaintuici,odvaze,znalostechaschopnostiodhadutrendùvývojevýkonnýchmanažerù.RIaRVVjsoutedyovlivòoványvícetaktickýmiastrategickýminež operativnímirozhodnutími.
Hlavnísouhrnnýrozpoèet(masterbudget)
Hlavnísouhrnnýrozpoèet,HSR(masterbudget,MB)pøedstavuje konsolidovanýrozpoèet skládajícísezevšech ostatníchdílèíchpodpùrnýchrozpoètùorganizaceazobrazujefinanènídopadyplánovanýchaktivitfirmy(vizobrázek2.2).
HSR(MB)jetvoøenveformì,kteráobvykleumožòujejehozobrazeníivpodobìtzv.plánovaných rozpoètovanýchfinanèníchvýkazù (budgetedfinancialstatements,vizpøíloha2nakonciknihy),kteréjsoutvoøenyvsouladu sprincipyapostupyfinanèníhoúèetnictví(GAAP).
Prosrozumitelnostapomìrnìsnadnoukonstruovatelnosttohotodruhurozpoètusebìžnìpoužívajíadodržujíjeho standardizovanévýstupyzaloženénaFú.ProtosevpraximùžemesetkatsnásledujícímihlavnímiformamiMB:
Výkazprovozní (budgetedoperationalstatements),tedyvýkaz,kterýsledujeplánovanýkrátkodobýprovozní hospodáøskývýsledek.
Výkazziskuaztrát,výsledovka(budgetedprofitandlossaccount),tedyvýkazsledujícíplánovanénáklady avýnosyatvorbuplánovanéhohospodáøskéhovýsledkuvobvyklémèlenìní. Rozvaha,bilance (budgetedbalancesheet),tedyvýkazsledujícíplánovanýmajetek,závazkyavlastníjmìní firmyvestavovépodobìvobvyklémèlenìní.DnesskomplexnívazbounaCF(cashflow).
PoložkyistrukturaHSR(MB)jsoutedypøipravoványvtradiènípodobìMAzejménanabázifinanèníhoúèetnictví, vèetnìzahrnutíkonceptuhistorickýchcen(historicalcosts)
Obr.2.2 Strukturasouhrnnéhorozpoètu
Výjimkutvoøíplánovanérozpoètovanénáklady,PR,(budgetedcosts), PR-tržby(revenues)aPR-investice(investments), kteréjsouocenìnykvalifikovanýmodhadem,jenžmábýtconejblížerealitìvdobì,kdysesnimivtomto rozpoètupoèítá.HSRsestávápodokonèenémschvalovacímprocesu(MB-approval) finanènísumarizací odsouhlasenéhoplánu,vìtšinousroènímhorizontem.
SchvalovacíproceduryapøipomínkováníHSRjejednímznejdùležitìjšíchprocesùvefirmìaleckdyvnìkterýchaspektechpøipomínájednáníostátnímrozpoètuvparlamentu.Podstatnéjeto,žepopøipomínkováníaschváleníHSRvrcholovýmvedenímseHSRstávázákladnímazávaznýmdokumentemèiplatformou(prooperativníøízení,plánování,kontroluisrovnáníahodnocenívýkonnosti)provšechnyzúèastnìnésubjektyajepodlenìhotaké øízenavìtšinaaktivitfirmy(vizobrázek2.3).
Kontrolnífunkcemanažerskéhoúèetnictví(Control) 37
Obr.2.3 Rozpoètovýproces
Penìžnírozpoèet(cash-flowbudget)
Hlavnímúkolempenìžníhorozpoètu,PR(cash-flowbudget,CFB)jesladitazabezpeèit likviditu proplánovanéfiremníaktivitypomocíøízenípenìžníchtokù(cash-flowmanagement)ajevpopøedízájmùúèetníchimanažerù. Zobrazujeefektcelkovéhoplánuvefinanènímvyjádøení,tedyjakýbudoumítplánovanéaktivityzobrazenévHSR
(MB)dopadnalikvidituspoleènostiajaktutopotøebnouhotovostzajistit.Dálemusíbýtschopenøešitjejímožnou nerovnováhukonkrétníminápravnýmiopatøeními.
Existuje-liproblémpøedpokládanéhonedostatku(lackofcash)penìžníchprostøedkùahotovostníchpenìžních ekvivalentù(HPE),øešísenapøíkladpùjèkou(loans)odsoukromýchsubjektù,odbanky,vèetnìpoužitíjejíchspeciálníchinstrumentù,jakojenapøíkladbìžnìpoužívanýkontokorentníúèetsrozumnýmadostateènýmdebetnímlimitem(overdrafts).
Naopakexistuje-lipøebytek(surplusofcash)penìžníchprostøedkùaHPE,jetøebaihnedtentopøebytekinvestovatdovhodných,bezpeènýchadostateènìlikvidníchfinanèníchinstrumentùanenechattakpenízebancekužitína neúroèenémnebojenzanedbatelnìzhodnocovanémbìžnémúètu(currentaccount).
CFBjetvoøenjakotzv.kumulativnírozpoèet(rolledbudget) Tentodruhrozpoètujeprodanýúèelvýhodný,neboť jehopodstataumožòujekontrolovataktuálnístavpenìzvevztahukobdobí,knìmužjevplánuvztažen.Tvoøísetotižtak,ževkaždémobdobí,prokteréjetvoøen,sevýsledekminuléhoobdobínaètedohodnotyplánovanéhonáslednéhoobdobí,cožznamená,žePRsizachováváaktuálnívazbunadisponibilníhotovosttím,ženazaèátkuobdobíje plánovanáhodnotarevidovánanaskuteènouhodnotu,tedynareálnýstavdisponibilníchpenìz(viztab.2.1).
Tab.2.1 Penìžnírozpoèet
CFB’000EUR 123456
Období–mìsíc (period–month)ledenúnorbøezendubenkvìtenèerven
Poèáteènístavpenìz (openingcashbalance) 1230–29802775
+Inkasopohledávek(debtors’receipts)2716023500…
+Prodejvlastníchaktiv(salesassets)12610
+Pøijatébankovnípùjèky(anybankloansreceived)175645000
+Kontokorentníúèet–pøíjmy(overdrafts)38903000
+Pùjèkyodvlastníkù(owners’sloans)1500
+Postoupenévydanéakcie–pøíjmy(proceedsforshareIssues)00
+Ostatnípenìžnípøíjmy(anyothercashreceipts)650350
Penízekdispozicicelkem (totalcashavailable) 5067528870
–Platbyzávazkù(paymentstocreditors)–18950–5600
–Nákupyvhotovosti(cashpurchases)–86850
–Mzdovénáklady(wagesandsalaries)–7859–7590
–Sociálnípojištìní(socialinsurance)–2043–2041
–Platbarežijníchnákladù(overheads)–8597–8214
–Kapitálovévýdaje(capitalexpenditure –32500
–Platbaúrokùadividend(interestsanddividends)–2561–1200
–Platbadaní(taxation)–1450–1450
–Ostatníplatby(anyothercashdisbursements)–2600
Platbycelkem (totalpayments)
–53655–26095
Potøebahotovosticelkem (closingcashbalance)+/– (–2980)2775 +cashsurplus(– cashlack !)!
Vsouèasnédobì,kdyjesilnápoèítaèovápodporazejménanaoperativníúrovnisamozøejmostí,seèastopøitvorbìakontrole PRpoužívátechnika,kterájednesdosažitelnáivbìžnémkanceláøskémSWavyužívátzv.tabulkovéprocesory(napøíkladMicrosoftExcel).Tatooblíbenápraktickámetodajedosažitelnápraktickyprovšechnydruhyavelikostifirem,nazýváse spreadsheetbudgeting/control (vizpøílohu1).
NarozdílodHSR,kterýjetvoøenpøevážnìpomocímetodfinanèníhoúèetnictví,jePRkonstruovánodhadybudoucíchplánovanýchaktivitfirmyajejichdopadynahotovost, cožnenínikdyjednoduchýproces!Zjištìnípøesnéhodnoty(on-line)stavupenìzjetotižzákladnímpožadavkemanìkdyipraktickyobtížnìuskuteènitelnýmstavem isnemvšechzúèastnìnýchosob,zejménapakfinanèníchavýkonnýchmanažerù.
Kontrolnífunkcemanažerskéhoúèetnictví(Control)
Døívejsemsezmiòovalotom,žejedenzvýstupùHSRsloužícízejménaprooperativníøízeníje výkazprovozní (budgetedoperationalstatements),kterýpøepoèítávákrátkodobýoperativníprovozníhospodáøskývýsledek(PHV–zisk/ztrátu)aporovnávásplánovanýmstavem.Jenutnozdùraznit,žetaktokalkulovanýPHVznamenáprakticky pouze„úèetníèíslo“,tedyrozhodnìneznamenástavpenìz,kterýmámvdanémobdobíkdispoziciajezobrazenvPR! Dosudbylvtétokapitolerozvádìnbìžnìpoužívanýtradiènísystémrozpoètování(conventional,traditional budgeting),kterýjevrùznýchvýrobníchinaslužbyorientovanýchfirmáchaorganizacíchpoužívánvurèitýchmodifikacíchnejèastìji.Existujíaleijinéprogresivnímetody,kterézískávajízejménasrozvojemvyspìlýchtechnologií stálevìtšívýznam.NejznámìjšíjeasimetodaABCM,okterésevnašichpodmínkáchhovoøíjakooprocesnímøízenínákladù.
2.3MetodaakoncepceABCM
Vsouèasnédobì,kdysestálevícevefirmáchastálevíceiprocesnìpojatýchorganizacípoužívajímodernítechnologie(advancedmanufacturingtechnologies, AMT)tvoøícívelkoupøidanouhodnotuavyžadujícístálekvalifikovanìjší pracovníkyakvalitnìjšízabezpeèenípodpùrnými,tedyrežijnímislužbami(supportingoverheads),idynamiètìjší pøístupkøízení,jepotøebatutoskuteènostpøenéstidotakzásadníhoøídícíhoprocesu,jakýmjerozpoètováníaplánování.Historickézmìnyvestruktuøecelkovýchfiremníchnákladù,zobrazujícízøetelnýtrendrùstupodílurežijníchpodpùrnýchnákladù,jsouuvedenyvgrafunaobrázku2.4.
Obr.2.4 Strukturacelkovýchnákladùdoroku1970,v70.letechanapoèátku21.století
Jakovelmivhodnýmnástrojemproøešenítohototrendusejevímoderníadynamickátechnikauvedenádopraxetýmemprof.Kaplana,CooperaaJohnsonanaprestižníHarvardBusinessSchoolvdruhépolovinìosmdesátýchlet 20.století,známáposlézejako Activity-BasedCostManagement, ABCM)ananìmpostavený Activity-BasedBudgeting,ABB,využívajícípøiurèení,posuzování,kontroleapøiøazenínákladùpùvodníchpostupùznámýchjako Activity-BasedCosting,ABC,tedykoncepci nákladùtvoøenýchaktivitamifirmy.
VtétosouvislostisidovolímcitovatžijícíhoklasikamanagementuaotcekoncepceMBO(ManagementbyObjectives),tedydnesširocepoužívanékoncepcefiremníhoøízenípodlecílù(vizdále),osobníhopøíteleJanaMasaryka iÈeskérepubliky,profesoraP.Drückerazknihy„ThePracticeofManagement“,zveøejnìnéjižvroce1954–tedy vdobì,kdyprocesníøízenínákladùneexistovalo.CitátznívespojenísABCMaABCacílovýmøízenímfirmytakto:
„Jenanalýzouaktivitpotøebnýchkdosaženíjednotlivýchcílùjsmeschopnizodpovìdìtnašeotázky.“
ABC,Rozpoèettvoøenýaktivitami(ABB)asouvisejícípostupy
Rozpoèettvoøenýaktivitami,RTA(activity-basedbudgeting,ABB)asouvisejícípostupy(activitycostmanagement,ACM,a activity-basedcosting,ABC)souhrnnìdnestvoøíkomplexníkontrolní,øídícíaplánovacísystém,jehožpodstatajezaloženanatom,žestrategickécílefirmy(objectives)jsoudosahoványpomocíkontinuálnìprobíhajícíchneustálýchzlepšení(improvements) VtomtoohleduACM(ABB)používáarozvíjíobecnìmetody klasickéhotradièníhorozpoètováníaplánování.Jinakalezacházís nepøímýmináklady,pøedevšímna služby apodpùrnourežii,aberevúvahurovnìž vnitrofiremníprocesy spojenésjednotlivýmiaktivitami(activities)firmy.
ABBjakosouèástABCM(ACM)respektujezákladnítezitétokoncepce,kterázní,ženákladynevznikajísamy odsebe,jakuvažujetradiènípøístupanákladovýmodel,alejsou vyvoláványfiremnímiaktivitami!
JestližesezamìøímenaseparátníastruènévysvìtlenítechnikyABB,jinýmislovynarozpoètovánítvoøenéaktivitami,lzekonstatovat,žesejednévlastnìopøevrácenímodeluABCvtomsmyslu,žesenejdøíveodhadnebudoucí objemprodanéprodukcezákazníkùmaprodukcegenerujepotøebuaktivit,kterévyvolajípoptávkupourèitém množstvízdrojù.VtomtopojetíjeABBpovažovánspíšezataktickýastrategickýnástrojfiremníkontroly,plánováníaøízení.MetodaABC,kterápracujepøesnìopaènì,jevzásadìrealizaènìjednodušíavpraxiobvyklepøedcházíkonstrukciABB.Používásepoúspìšnétestovacízavádìcíimplementacièastoiprooperativníúroveòtìchto klíèovýchmanažerskýchaktivit.
SouhrnnákoncepceøízenínákladùABCM(vizdálekapitolu6,komplexníkoncepceABC/ABMajejívyužití vmodernímMAaCM),kterájenìkdyunásnazývánavesvérozvinutépodobì procesnímøízenímnákladù, umožòujetakéléperozpoznataktivity,kterénepøinášejídostateènoupøidanouhodnotu(VAD)atímsestávajívýkonnýmpomocníkemvdnešníchmìnícíchsetržníchpodmínkáchzejménapøistøednìdobémastrategickémhodnotovémøízeníaplánování.Pøiøízení,rozpoètování,plánovánínákladùialokacinepøímýchnákladùvyužívajícím metodatechnikABB,ACM,ABC,respektivepøiimplementacitohotosystému,seobecnìpostupujenásledovnì:
Urèísehlavníèinnosti,aktivity,kteréprobíhajívefirmì(activities),napøíkladnákupní,prodejníareklamaèní administrativa,skladování,servis,baleníaexpedice…
Stanovísehlavnífaktory,kteréurèují,tvoøíavyvolávajínáklady(costdrivers),napøíkladpoèetdodávek,objednávek,výdejek,realizovanýchzakázekareklamací,vyøízenýchadministrativnímnákupnímaprodejnímoddìlením (costpool),pøípadnìinormohodinypráceavýrobníchzaøízeníuvýrobníchspoleènostívpøípadìalokacevýrobní režieaslužeb(vizpøílohu2).
Shrnousecelkovénákladykaždéèinnostidologickýchsamostatnýchcelkovýchaktivit,støedisek(costpools), kterámohoubýtsvojipodstatounìkdyipodobnánákladovýmcentrùm(costcenters),používanýchutradièních klasickýchpostupùrozpoètování.Podstatnýrozdíljeunichten,ženejsouurèenadirektivnìanemusírespektovatleckdyumìlouorganizaènístrukturuorganizace,jakjetomuutradièníchmetodapohledù,alejsouurèena výhradnìvnitønímiprocesyaskuteènýmiaktivitamifirmy,cožjeobvyklevícepøibližujerealitì!
MetodaABCpøiabsorpcinepøímýchrežijníchnákladùajejízhodnocení
JestližemetoduABCajejínákladovoutechnikuaplikujemepouzena nepøímérežijnínáklady,cožjepostup,kterýjeobecnìpovažovánikritikymetodyzapøínosný,postupujemevpraxinásledovnì.
Urèíme-licelkovénepøímérežijnínákladycílovéjednotkyjakozdroje,produktjakonákladovýobjekt(costobject)arozpoèítají-lisetytocelkovérežijnínáklady–vnašempøípadìpodpùrnérežie(supportingoverheads)vynaloženékonkrétníaktivitou,tedy„oddìlením“vtradiènímpøístupunákladovéhoúèetnictvídojednotkyprodukcena bázijejíhoskuteènéhovyužitívesledovanéjednotce(usage),dostanemenásledujícívýsledek.
PØÍKLAD
MetodaABCpøiabsorpcinepøímýchrežijníchnákladù Zvolíme-linapøíkladjako hlavníaktivitu nákupaprodej,jako„vyvolávaè“nákladùpoèetvyøízenýchobjednávekadministrativním,nákupnímaprodejnímcentrálnímoddìlenímazjistímecelkovénákladynatotooddìlení(tedymzdy,pojištìní,nájemné, energie,údržbaaúklid,konzultaceaškolení,telekomunikaceapoèítaèe,nájemnéazdravotnípéèe…),dostanemenásledující výsledky:
activities –nákupaprodej, costdrivers –poèetvyøízenýchobjednávekadministrativním,nákupnímaprodejnímoddìlenímCD/den=1000objednávek, costpool– administrativní,nákupníaprodejníoddìlení, celkovénákladyCP/den=300000Kè.
Kontrolnífunkcemanažerskéhoúèetnictví(Control) 41
Dostanemepakjednodušeabsorbovanénákladypodpùrnéadministrativnírežie,vynaloženédanýmcentrálnímoddìlenímna jednotkuprodukce300Kè/1objednávku.
Je-litedyuskuteènìnakomplexnídodávka(batch)on-line,vyžadujícínapøíklad3objednávky(purchaseorders), víme,žemusímezapoèítatdocenyproduktutaktoalokovanounevýrobnínepøímourežii(indirectoverheads),spojenousnákupemtétoneskladovanédodávky,atovevýši900Kè,vtétovýšijitakémusímekalkulovatdonákladùjednotlivýchproduktù(vizobrázek2.5).
Obr.2.5 MetodaABC–srovnáníklasickéhopostupuaABCpostupupøiabsorpcirežiedoprodukce
Pøipomeòmesiklasickýzpùsobrozpouštìnínákladù(fullabsorption,vizFAC)administrativnírežieuvýrobnífirmydokoneènéprodukce,kdeje objemovì alokovánapomocíobvykledvouabsorpèníchkanálù,konstruovaných nazákladìèasovémetody–tedyjestandardnìplnìzapoèítánadonormohodinypøíméprácenebostrojùavýrobníchzaøízení(standardlabourandstandardmachineryhours)
Urozpoètování,øízení,kontrolyialokacerežijníchnákladùtvoøenýchavyvolávanýchaktivitamipomocísouhrnutechnik(ABB,ACM,ABC)nákladovémuobjektusepoužívádalekovíceabsorpèníchkanálùnežuproblematickéhoklasickéhozpùsobu.Tojezpùsobenotím,žemùžebýtvyužívánoteoretickynekoneènìmnohoaktivitimìøitelnýchnákladovýchpøíèin(costspoolsandcostdrivers), kterélzepoužítprokonstrukcivhodnéhoapøesnìjšího pøiøazenízmínìnýchvýznamnýchnákladùdokoneènéprodukcepomocí nákladovéhoúèetnictvítvoøenéhoaktivitami (activitybasedcosting,ABC).Ztohovyplývá,žetentopostupjemimojinéschopenobvyklelépepøiøadit (costmatching)arozpustit(costabsorption)nepøíménákladyvdanémpøípadìnajednotkuprodukceazobrazittak realistiètìjihospodáøskývýsledekipøínosjednotlivýchaktivit,cožjevhodnépøedevšímprooperativníitaktickou kontrolu,plánováníimìøeníahodnocenívýkonnostifiremníchaktivit.Jenutnozdùraznit,ževtìchtopøípadechse èastohospodáøskévýsledkykalkulovanépomocímetodyABCatradièníabsorpènímetodyplnýchnákladù(FAC), atonìkdyipodstatnì,liší!(Vizpøílohu2.)
NákladyjsouvsystémuABCMtedylépeapøesnìjiiekonomickyvìrohodnìjiidentifikoványaprotožejsousvázánysfiremnímiaktivitami,lzepomocípodrobnénákladovéanalýzyzaloženénaABCidentifikovatvrozumnémèasovémhorizontuineproduktivníaktivityatímzískatmožnostjevèasodstranitanavrhnoutpøípadnìnové,které budougenerovatvyššípøidanouhodnotu(totalVAD)firmìjakocelku.
Ztohoplyne,žemetodaABCM,odvozenáodpùvodníABC,jeschopnaefektivnìeliminovatdalšínevýhodu klasickéhopøístupu,jížjefakt,žejepøevážnìzaložennatechnikáchapostupechfinanèníhoúèetnictví,kterépoužívá statickátzv.minuláúèetníèísla.Tatokonstrukcetotižneumožòujefirmìvdostateènémmìøítkupomocístatických rozpoètovýchkontrolníchpostupùreagovatnazmìnyvnìjšíchokolnostíapomocíreálnéhoneustáléhokontinuálníhozlepšovánípøizpùsobovatflexibilnìstrukturu,osobníodpovìdnosti,pravomociapovinnostijednotlivýchpracovníkùamanažerùorganizace,abybylydosaženyconejefektivnìjifiremnícíle.
VsouèasnédobìmetodaABCM,odvozenáodpùvodníABC,znaènìpøesahujepùvodnízámìrteoretickýchzakladatelùmetody,tedyharvardskýchprofesorùKaplana,CooperaaJohnsona,jímžbylopøedevšímodstranìnínedostatkùtradièníchkalkulaèníchaabsorpèníchmetodazkvalitnìníinformacíofiremníchnákladechvzhledem kproduktu.Jejísouèasnýpøínoszasahujeodzmìnymyšlenímanagementupøedevšímvoblastivzniku,pøíèinaøízenínákladùvevztahukjednotlivýmaktivitámaprocesùmpøeszkvalitnìnímanažerskéhofinanènì-hodnotového øízeníaždokomplexníhostrategickéhoøízenífirmyaorganizace.Protožesejednáopomìrnìnovou,významnou aprogresivnímetodu,snížjsemseosobnìpodrobnìsetkalvesvémezinárodnímanažerskéfiremnípraxijako financialdirector (CFO)amámtedyzákladnípohledzoboustranbarikády,dovolímsijejístruènourekapitulaci.
Vèeskýchpomìrechjezatímbohuželzkušenostísimplementacítétobezesporuinovativnímetodypodlemých informacípomìrnìmálo,atoivesrovnánísostatnímiekonomickysrovnatelnýmipøistupujícímistátyEU.Cose týkákonkrétníchimplementacíaseriozníchvýsledkùúspìšnìzavedenýchsystémùABCaABCMvnašichfirmách voblastizvýšeníefektivnostiavýkonnostifirem,jesituaceznaènìnepøehlednávtomsmyslu,žeažnavýjimkyzahraniènìvlastnìnýchfiremanìkolikavelkýchspoleènostívevlastnictvístátu(napøíkladJMEnergetika)nejsou vìtšinoupraktickykdispozicirelevantníasouvisléinformace,kterébytotoumožnily.Tojedánopodleméhonázorunejenrelativnínovostímetody,aleèastotypickýmstrnulýmmyšlením,ústícímvezbyteènouinformaènírestrikcí,isilnìzakoøenìnýmalibistickýmpøístupem„sebesanujícího“èasto„starorežimního-komunistického“vrcholovéhovedeníinanìmzávislém,jímjmenovanémapatøiènìservilnímvýkonnémpodnikovémmanagementu.Tense obvyklesámdeklarujetermínem topmanagement,pøípadnì executivemanagement,bezfaktickéhonaplnìnítéto úlohy.Tojedánovìtšinounedostateènouøídícíilidskouschopnostíakvalitou,vèetnìochotypøimìøenìriskovat anéstskuteènouzodpovìdnostzasvározhodnutí,nízkouprofesionálníodbornostíaneochotoumìnitustálenézvyky.Nezøídkajetakéopomenutazásadnísložkapersonálníhoøízení,jížjeefektivnímotivacenaprojektuzúèastnìnýchpracovníkùamanažerù.
ZhlediskaakceptovánímetodyABCMujejichuživatelùiodbornéveøejnostiexistuje,jakužvpraxibývázvykemukaždérelativnìvýznamnézmìny,øadaprotichùdnýchnázorù.Zastáncitétometodyargumentují,žesejedná opøevratnouarevoluènízmìnuvoblastivzniku,pøíèinaøízenínákladù,firemníhoøízeníimìøení,plánováníahodnoceníefektivnostiavýkonnostifirem.Jiníargumentujítím,žesejednáotradiènímodifikovanýpøístupkfiremnímnákladùmajejichpøíèinám,kterýbylvyvolánmìnícímisepodmínkamivefungovánífiremníchprocesù.PomìrnìdobøeseobakrajnítáboryposuzovatelùmetodyABCMshodnouvoblastiprospìšnostizásadnízmìny myšlenízúèastnìnýchpracovníkù,zejménavesmysluaktivníhoanapøidanouhodnotuorientovanéhovšeobecného pøístupu.Dalšízásadníoblastí,kdenepanujívýraznérozporyoprospìšnostimetody,jeoblastflexibilníhoøízení, motivaèní,transparentníaprocesní„alokace“ostøevzrùstajících nepøímýchnákladù (supportingoverheads)koneènýmnákladovýmobjektùm.Tatoskuteènostznamenávdnešnídynamickétržnírealitìnespornýpøínoszejména
kzavedeníapodpoøetzv.hodnotového(vkapitole6uvidíme,žeiprocesního)pøístupukoperativnímu,taktickému istrategickémuøízenífirmyaorganizace!
KoexistenceABCaABCMsmetodouEVApøifinanènímaekonomickémøízení firmy
OsobnìjsemsemìlmožnostsetkatstechnikouABCmetodouABCMvzahranièíapøenesenìivtuzemskuurenomovanéamerickévýrobníaobchodnífirmyCaterpillarS.A.,kterájizapomocikonzultantùPricewaterhouseCoopers apøinekompromisnípodpoøevrcholovéhovedeníúspìšnìimplementovalaaefektivnìpoužívala.Jejípøínosbyl zméhotehdejšíhopohledu,tedypohledufinanèníhoaekonomickéhoøeditele,výraznýzejménavoblastiproduktového businessreportingu respektujícíhoUSGAAP,pracujícíhonavícskoncepcíekonomickéhoziskupomocíprogresivníhodnotové metodyEVA (EconomicValueAdded)apodporyracionálníhoplánování,mìøení,øízeníialokaci aunifikacipodpùrnýchnepøímýchrežijníchnákladùnapøíkladvtakširokéoblastisouhrnnýchaktivit,jakojecelková podporaprodeje(businesssupport),prodejpomocífinanèníchslužebneboprovozníapozáruèníservisalogistika. Mùjosobníavtétooblastizatímjenkratšípraxípodepøenýnázornatutoprogresivníkoncepcisepøikláníspíše kzastáncùmmetody.NespornýpøínosABCMjsemosobnìvnímalvpostupnézmìnìmyšlenízúèastnìnýchúrovní pracovníkùazpøístupnìnítransparentníhopohledunaprocesyaaktivity,kterévyvolávajídílèíicelofiremnínáklady. Dalšímnespornýmpøínosemmetodybylamožnostznázornit,rozkrýt,pøiøadit,mìøit,hodnotitefektivituarentabilitujednotlivýchzbožovýchaslužbovýchproduktùfirmyavneposledníøadìmožnostnáslednìmotivovatzúèastnìnémanažeryaalespoòidentifikovatzásadnìneproduktivníprocesyanáklady!
OsobnìmámtaképomìrnìdobrézavádìcízkušenostishodnotovoumetodouocenìníahodnocenífiremnívýkonnostipomocímetodyEVA(vizdáleapøílohy),propracovanouzahraniènímústøedímažnajednotlivéprodukty, kterébysepourèitédobìpodleméhonázorumohlostátiunáspomìrnìsrozumitelnýmidlouhodobýmcelkovým nadstavbovýmfiremnímukazatelemprovšechny relevantníosoby (stakeholders).Tojezpùsobenopøedevšímtím, ženefinanènímanažeøi–jejichvìtšinaanevšichnimajívdanémokamžikudostateènéekonomické,finanèníaúèetní znalosti–jsouschopnivzásadìpochopitaakceptovovat(narozdílodfinanènìúèetnìkonstruovanéhozisku)zásadnívztahk tvorbìpøidanéhodnoty firmyprotzv.stakeholdersaakcionáøe(shareholders),znázornìnývEVApomocítechnikou WACC stanovenýchalternativníchnákladùfiremníhokapitálu(vizproblematikuWACCadiskontnísazbyvMA).Tatoskuteènostzároveòumožnípodpoøitalespoòzákladnívelmidùležitoupoèáteèní sounáležitostjednotlivýchúrovnífirmyscelkovýmialternativnímiiekonomickýmifiremníminákladyavneposledníøadìscelkovýmgenerovanýmahodnotupøidávajícím ekonomickýmziskem
Prozajímavostuvádímèíslozpodnikovépraxe,kdeseurenomovanénadnárodnífirmy Siemens pohybovalyinterníaexterníalternativnínákladykapitálumìøenéWACCvrozmezí8–11%vroce1999vzávislostinarizikuposuzovanédivize.Toznamená (zjednodušenìøeèeno),žetytonákladybylyprohodnoceníekonomickéhoziskufirmyodeèítányzèistéhoúèetníhoziskuhodnocenýchsubjektù(vizdálekoncepciEVA).UrenomovanéstrojírenskéfirmyThyssenKrupp,listovanévUSA,sevroce2005pohybovalyWACCokolo9%.Pøedbìhnu-lidalšívyklad,pakROCEvnìmeckýchdivizíchTKbylookolo15%asymetrickyEBIT12%. CosetýèesouèasnéhovývojetechnikyABCakoncepceABCM(ACM),odkazujiètenáøenakapitolu6,kdejetatoproblematika velmipodrobnìrozebírána,rozvíjenaiaktualizována,atoaždojejíhopøeroduvkomplexnímanažerskoumetoduøízení ABC/ABM ajejíkoexistencisrozvinutýmmodernímMAakonkurenènímCM.Pravìjemujeceláposlednírozsáhlákapitolavìnována.ZdebudetakédálerozvedenzmiòovanýABB,tedyklíèovýrozpoèettvoøenýaktivitamiaprocesy.
2.4Kontrolarozpoètù(budgetarycontrol)
Kontrolarozpoètù(budgetarycontrol)mázaúkolposkytnoutpodchyceníazobrazeníhlavníchprocesùprobíhajícíchvefirmìpøijejíèinnostiapomocíkontrolníchmechanismùzaloženýchnadøívejmenovanýchhlavníchelementechmanažerskéhokontrolníhosystémutytoprocesyøíditausmìròovat,abybylyvsouladusplánovanýmikrátkodobými,støednìdobýmiadlouhodobýmihodnotami,plányacílispoleènosti.
CílemKR(BC)jeposkytnoutzákladníinformaènísoubor(bázi)veformìzprávyorozpoètu(budgetaryreport) promonitorovánívývojeorganizacevcomožnánejkomplexnìjšímpohledu.Tenjesrovnávánspožadovanými hodnotamialimity,kterésiorganizacepøedemvytvoøilavesvýchrozpoètechaplánech,sestandardy(standards). Tudížsestalysrovnávacímzáklademprodosaženéaktuálnístavy.
Souèástízprávyorozpoètujsouitzv.komentáøeavysvìtlivky(comments)kjednotlivýmpoložkám,kdesejednotlivéodpovìdnéosobyzareportovanouúroveòvyjadøujíkdanýmodchylkám(variances) Jsouzdeèastopoužíványmetodyvýznamnostiodchylekalimitù(significantvariancesandlimits), kteréjsoustanovenépøedem
aschválenyvrcholovýmvedenímapojejichžpøekroèenínanìmusíodpovìdnípracovnícizareagovat,tedyjeanalyzovatavysvìtlitsvýmnadøízenýmapøijmoutnápravnákorektivníopatøení(correctiveaction).
Odchylkydìlímepaknapozitivní(favourable, +FAV)anegativní(adverse,–ADV). Limityjsouvìtšinouindividuálníajsoudánypøedemprojednotlivésledovanéhodnotytzv.hladinouvýznamnosti(significancelevels) Vmnohapøípadechsetatohladinavýznamnostipohybujeokolo(±5%)cožjevlastnìobecnìakceptovatelnáodchylkaodstandardnípøedemstanovenéhodnoty(viztab.2.2).
Tab.2.2 Zprávaorozpoètu–budgetaryreport
SrovnáníplánovanéhorozpoètuRNsaktuálnímstavemzaI.–IV.1998 (Plannedflexiblebudgetversusactualperformance)(BudgetaryreportEXP.co.ISno.:4/1/98forthe1period–1998)
EXP.co.no.:4/1/98 (inCZK000’s)
Dep.:FinancialandAccounting
SkuteènostTotal98 standard % plnìní Total98 návrh % plnìní Poznámky (commentary) Akt. review
Totaloverheadscosts1403213318105,361745480,4ADV-FAV+ Officeoverhead7726129,326129,3FAV+FAV+ Services6129735183,4735183,4FAV+FAV+ –officerental–kanceláøe1495835179,1835179,1ADV-ADV–rental–prodejnícentrum378550,02800,0 –consultancy1042683152,5108396,2ADV-FAV+ –marketing695333320,8156744,3FAV+FAV+ –otheroverhead26222133122,92133122,9ADV-ADV–othercosts–ostatnínáklady275?? –Exp.grouppayments 36353653100,03653100,0
Labourcosts 2752 310088,8443462,1FAV+FAV+ –wagesandsalaries1932218488,5218488,5FAV+FAV+ –insurance73376495,976495,9FAV+FAV+ –otherlabourcosts0560,0560,0 –commissionformembersof theboards 759678,18984,6FAV+FAV+
Taxandothercharges00
Otheroperationalcosts07330,07330,0
Depreciation,reserves 1621 183288,5183288,5 –depreciationNHIMaHIM47954795100,05995100,0 –reserves000
Financialcosts 335 330101,5335100,0
Extraordinarycost 10 2005,02005,0FAV+FAV+
Firm:EXP.co.(IS)
Department(BudgetCentre):F+A
BudgetHolder(BH):FinancialDirector
CommonSignificanceLevel:+5%
Date:4/1/1998
CommentsBHonBudgetaryreportno.: 4/1/98
Name:Ing.TomášPetøík Signature …xxxxx….…
ControlReportTo: ManagingDirectorEXP.Co–IS
Ikdyžseèastovýrazplánarozpoèet(budget)pøekrývá, jenutnotentorozdílvysvìtlitihnednapoèátku,abynedošlokzávažnýmnedorozumìním.Struènìøeèeno,pøisrovnánírozpoètusplánemmározpoèetvždytuvlastnost,že
pøiøazujeplánovanýmhodnotámjasné,jednoznaènéamìøitelné penìžní hodnoty!Naprotitomuplánnemusíbýt vyjádøenvždyvpenìzích,ikdyžmìøitelnosthodnotjepožadována(vizkapitoluPlánování).
Jetøebazdùraznit,ževìtšinarozpoètùpoužívanýchproøízenífiremjesestavovánajako flexibilní (flexiblebudgets),protožeseodnichzpohleduMAoèekává,žebudoupružnìavèasreagovatnamožnézmìnysledovaných velièin,kteréjsouzobrazenypomocíodchylekodjejichplánovanýchneborevidovanýchhodnot.
Mámtímnamyslipøedevšímkrátkodobézmìnyobjemuprodejù–tržeb(sales,revenues),celkovéprodukce, celkovézmìnypoptávkypoprodukcinebozmìnyvnìjšíhoprostøedí,jakocenovéšoky,inflaceamakroekonomické dopadyvládníhospodáøsképolitikynapolidaníajinýchstátníchtržnìdeformaèníchzásahù(cla,dotace,subvence, investiènípobídkyatd.).
Kontrolarozpoètu(BC)jepøíklademkontrolníhonástroje,kterýjdetakzvanì napøíè firmouajejístrukturou.Je úzcespojensodpovìdnostmi(responsibilities)jednotlivýchúrovníøízeníakaždáúroveòfirmyijejíodpovìdný pøedstavitel(budgetholder)setakstáváuživatelemazároveòodpovìdnouosobouzajímobhospodaøovanýasvìøenýrozpoèet,pøípadnìzajehoèást.
Abybylaudrženainformovanost,participaceakontrolovatelnostvšechzúèastnìnýchúrovníorganizace,používá senástroj,jímžjeinterníhierarchickýreporting(internalreporting) Toznamená,žemezijednotlivýmistupniøízení jsounastolenyúzkévzájemnévztahyazpìtnévazby(vizobrázek2.7).
Fourlevelorganizationalstructureandhierarchicalreporting
level1
level2
level3
level4
Productiondirector Výrobníøeditel
Managingdirector(CEO)
Salesandbusinessdirector Obchodníøeditel
Financialdirector Finanèníøeditel (CFO)
Projectexecutive Businessexecutive Chiefadministration manager Chiefaccountant
Worksmanager Salesandbusiness coordinator
Obr.2.7 Interníètyøstupòovýhierarchickýreporting
ITmanagerAccountingsupervisors
RovnìžpøiBCplatí,žeèímjedanáúroveòpozicevhierarchiifirmyvýše,tímsestávározpoèetjednodušší,komplexnìjšíasumarizovanìjší,vèetnìsníženéhodùrazunadetailnostjednotlivýchreportovanýchinformací(viztabulku2.3).
Lzenapøíkladoèekávat,ževýkonnýøeditelfirmy(ChiefExecutiveOfficer, CEOvUSAnebo ManagingDirector ,MDveVelkéBritániinebozemíchEU)budemítkdispoziciatakévosobníodpovìdnostiipravomocisumarizovanýrozpoèet( masterbudget ),obsahujícívšechnyrozpoètovanénákladyavýnosyzaceloufirmu,který budeèlenìnvsouladusfiremnístrukturouasodpovìdnostmijednotlivýchpodøízenýchmanažerù.
Tab.2.3
Strukturazákladníchreportovanýchinformacíprojednotlivéúrovnìøízenípøikontrolerozpoètù(BC).
OsobaDruhazákladnístrukturareportovanýchinformacíÚroveò øeditelspoleènosti (managingdirector,CEO) Celkovénákladyfirmy(TC),vèetnìzobrazeníahodnoceníjejícelkovéproduktivity avýkonnosti(totalperformance). 1 divizní,napø.výrobníøeditel (productiondirector)
Strukturovanécelkovévýrobní(divizní)nákladypodlejejichtypuafunkce,doplnìné standardnímnákladovýmúèetnictvímprostøednictvímsouhrnnéanalýzyodchylekaposouzenítrendùjejichvývoje(varianceanalysis).Celkovézobrazeníahodnoceníproduktivityavýkonnostivýrobydivize(divisionalperformance).
2 výkonnývýrobnímanažer (productionexecutive)
Podrobnìjistrukturovanécelkovénákladyvýroby(divize)podlejejichtypuafunkce, vèetnìanalýzystandardníhonákladovéhoúèetnictvívpodobìanalýzyhlavníchodchylekatrendùvývoje,doplnìnécelkovouvýkonnostíjednotlivýchsložekdivize.
3 operativnídozor (productionsupervisor)
Podrobnìstrukturovanénákladyvýrobyèlenìnépodlejejichfunkce,druhuitypuproduktu,doplnìnépodrobnouanalýzoustandardníhonákladovéhoúèetnictvívpodobì detailníanalýzyodchylekatrendùjejichvývoje,vèetnìzobrazeníproduktivityavýkonnostikonkrétnívýrobnísekce(operatingsectionperformance). 4…
Naopakufinanèníhoaadministrativníhoøeditele(FinancialDirector,FDvEUnebo ChiefFinancialOfficer,CFO vUSA),kterýsetakévzásadìpodílínapøípravìakoordinacivšechjednotlivýchpodpùrnýchrozpoètù,vèetnì sestavenípenìžníhorozpoètuarozpoètuhlavního,budepravdìpodobnìpožadovánapouzepøímáodpovìdnost ( directresponsibility )aodvozenápravomocèerpání( directauthority )zarozpoèettýkajícíseadministrativních výdajù(administrationcostsandexpenses),vynaloženýchnajímøízenáfinanèníaadministrativníoddìleníanavazujícíslužby,jakýmimohoubýtlogistika,IT,právní,úèetníadaòovéporadenství,audit,bankovnístyk,pojištìní, školeníasystematickévzdìláváníadministrativníchzamìstnancùadalší.
2.5Nákladovéúèetnictvízaloženénastandardech(standardcosting)
Jestližesevtétokapitolevìnujemejednézezákladníchfunkcimanažerskéhoúèetnictví,kteroujekontrola,nemùžemeopominouttradièníaèastopoužívanoutechniku,jakoujemetoda nákladovéhoúèetnictvízaloženéhona standardech,Snú(standardcosting, SC)
Tatotechnikajevelmivýznamnýmkontrolníminstrumentem,založenýmnapostupechaprincipechfinanèního úèetnictvíavyužívajícízpìtnévazby(feedbackcontrolcycle)
PodstataSCspoèívávtom,žesepøedemurèínákladyvýrobyaslužebnazákladìodhaduakalkulace,potésezjistí skuteènýstavtìchtonákladùaporovnásespøedemurèenýmiodhadyacíli.Odhadybudoucíchnákladùnazýváme standardnínáklady (standardcosts) Rozdílyzjištìnéporovnánímskuteènéhostavusestandardysenazývají odchylky,diference (variances)
Tradièníkontrolnítechnika,kterájezaloženanazjišťovánícelkovýchodchylek(totalvariances )aporovnání rozdílùmezistandardníminákladyajejichaktuálnímihodnotamiSN/AN,senazývá analýzaodchylek (variance analysis).
Snú(SC)vyžadujevelmipeèlivou,sofistikovanouadetailníúèetní,technickou(SWaIT),statistickouamatematickoupøípravu.Jehopoužitíjakozákladníhokontrolníhomechanismupøedevšímnaoperativníúrovnijeznaènì široké:odvýrobníchspoleènostízabývajícíchsevýroboutypizovanéavelkoobjemovéprodukce(kdejevelmi vhodnéaèastovyužívané),ažporutinníadministrativníèinnosti.
Mùžebýtaleúspìšnìvyužitoufiremprodukujícíchslužby(services),kdemùžebýtSnú(SC)velmiužiteèné tím,žepomùžeurèitreálnounákladovoucenuprodukovanéslužby.Taseurèínazákladìkalkulacezákladnínákladovéjednotkydanéprodukce(napøíkladstandardníhodinapráceodbornéhokonzultanta),pomocíkterésepakkalkulujecelkovácenaslužbytak,žesevynásobíobjemposkytnutéslužby(napøíkladpoèethodin)toutovpenìzích vyjádøenounákladovoujednotkou,ataksedostanecenafinálníslužby,podnížbyfirmanemìlajít,nechce-libýt ztrátováachcedosahovatzisku.Uorganizacízamìøenýchnaslužbymùžebýttatohodnotavelmipøínosná,neboť umožníaplikovatvhodnoucenovoupolitikunaurèitýdruhzakázek(napøíkladkdyzvolithodinovoupaušální(lump sum)sazbuneboindividuálnícenotvorbuzakázkyèislužby,kterájepakomezenahlavnìnabídkoukonkurence.
VpraximetodaSnúnalézávplnémrozsahuuplatnìnípøevážnìvtakovýchodvìtvích,kdeexistujevelkýobjem normovatelné,opakujícíseatypizovanéprodukce,jakojenapøíkladmontážníprùmyslovávýroba(napøíkladstrojírenství,zpracovatelskýprùmyslatd.).
PoužitímtradiènímetodySnú(SC)sifirmazabezpeèuje:
Základníbázi,souborproposouzenívýkonnostiaefektivnosti(efficiency).
Vhodnévstupyprorozpoètováníaplánování.
Kontroluaøízenínákladù,protožepomocíkalkulovánízávaznýchstandardùajejichporovnánísaktuálnímstavem získáodchylky,jejichžanalýzajípomáháøíditakontrolovatnákladovoustrukturufirmyiefektivitujednotlivých aktivit,cožjenezbytnýpøedpokladprodosahovánípožadovanécílovéefektivnostiavýkonnosti.
Použitelnýkontrolnímechanismus,kterýmùžebýtpoužitinanejnižšíanejdetailnìjšífiremníúrovni,kdemùže býtipodstatnìautomatizován,lehceimplementovánakontrolovánpomocíITnástrojù.
Motivaci,participaciiodpovìdnostjednotlivýchpracovníkùamanažerù,protožezavedenítohotosystémunapøíèfirmouakonkrétníurèeníodpovìdnosti,odmìnisankcízazjištìnéodchylkyodstandardùlzeèastopøesnì ztotožnitskonkrétníosobou.Tomázanásledek,samozøejmìzapøedpokladunastavenívhodnýchkritérií,sladìní komplexníchcílùfirmysosobnímicíliamotivacemijednotlivýchpracovníku(goalcongruence).
Poskytnutíasistenceainformacíprokontinuálnízlepšováníaktuálníiplánovanévýkonnostiaefektivityfirmy.
Standard tedymùžemedefinovatjakozávaznýukazatelvyjádøenývpenìzích. Jeurèenýfirmoupøedevšímnazákladìkalkulacejednotlivýchsložeknákladùiodhadùjinýchsouvisejícíchinterníchaexterníchvlivù,kterémohoutaktokalkulovanéhodnotyovlivòovatvtomèasovémúseku,pronìjžjedaný standardkalkulovánapoužíván.
SCsloužífirmìpøedevšímjakozákladnímìøítko(measurement)prourèení výkonnosti a efektivity firmy,pro ocenìnítakovýchsložekpracovníhokapitálujakojsouzásoby(materiálu,hotovýchvýrobkùanedokonèenévýroby) avneposledníøadìkurèenítakzásadníchvelièinjakýmijsounapøíkladziskovémarže(marksup nebo profitmargin) aprodejnícena(sellingprice).
Jedùležitésiuvìdomit,žekaždý,byťtechnickysebelépekalkulovanýstandardvsobìopìtneseprvkyrizika anejistoty,skrytýchsub-optimalit,stejnìjakomožnénepøesnéachybnéhodnotypøenesenézminulýchmìøitelnýchobdobí.Nejdetedyslepìpoužítvplnémíøeprourèenístandardùaktuálníhoobdobíhodnotyobdobíminulého, protožetytohodnotyvsobìnesoupøirozenìskrytéchybyijinázkreslení.
Tatozkreslenívyplývajízejménazobjektivníchzmìnmezisledovanýmiobdobími,jakýmimohoubýtnapøíklad zmìnyúèetníchmetodaprincipù,novéøídícíatechnologicképostupy,zmìnyvtechnologiích,odbìratelskýchidodavatelskýchcenách,inflaci,daní,nezamìstnaností,odlišnývývojekonomikyicelkovéspoleèenskéklima.
Sohledemnavýšezmínìnéskuteènostijevždynutnézejménaprokontrolníaplánovacíaktivitytytostandardy znovupeèlivìzhodnotitaèastoirevidovatvsouladunovýmipodmínkamiioèekáváními.
2.6Standardyajejichkonstrukce(standards)
Pøestožeexistujeceláøadastandardù,kterémohoubýtaplikoványvefirmáchaorganizacích,vždyzáležínapožadavcíchfirmyneboorganizaceinajejichpraktickévyužitelnostivkonkrétníchpodmínkáchvrámciceléhokomplexu firemníhonákladovéhoúèetnictví.Existujíètyøimezinárodnìvšeobecnìpoužívanéaakceptovanéstandardy. Seøadíme-lijevzestupnìpodlehorizontu,prokterýjsoutvoøeny,dostávámejejichnásledujícípøehled:
bìžnýstandard(currentstandard), dosažitelnýstandard(attainablestandard), ideálnístandard(idealstandard), základnístandard(basicstandard).
Bìžnýstandard jekonstruovánpøedevšímprokrátkáobdobí,abyzobrazovalaktuálnípodmínky.Ztohoplyne,že jevyužívánnabìžnéoperativníúrovnifiremníchaktivit.Je-linapøíkladreálnéinflaèníoèekávání,tedyzmìnavnìjšíchpodmínek,pakjebìžnýstandardnucenreagovatnatutoskuteènostoperativnìakonstruujesevefirmìnabázi mìsícùaètvrtletí,kdyjerevidován.Neèekávají-lisedalšízmìny,jeponechánnastávajícíúrovni.Vestabilních podmínkáchbezexistencenáhlýchaèinnostfirmyovlivòujícíchnahodilýchzmìn(cenovéšokyvstupù,pokuty,legislativa,danì)bysebìžnýstandardrovnaltzv.dosažitelnémustandardu(attainablestandard),kterýpøedpokládá fakt,ženeexistujíideálníastabilnípodmínky.
Dosažitelnýstandard jenejbìžnìjivyužívanýmstandardem,kterýpøedpokládáreálnývývojvnìjšíchivnitøníchpodmínek.Napøíkladuvýrobníspoleènostipoèításpøirozenýmiúbytkyzásobmateriálu,skrytýmivadami materiálu,poruchamistrojùazaøízeníaslidskýmfaktorem.Pøedpokládátedyreálnouúroveòvýkonnostiaefektivity,kterámùžebýtdosaženapøidostateènémúsilíamotivacizúèastnìnýchosobapøireálnémvyužitíkapacitfirmy.Pøedstavujevlastnìcíl(target)firmy,kterýjenároèný,aleproveditelný!
Jehozákladnímpøedpoklademje,abybylstanovennatakovéúrovni,abybyldostateènìmotivujícíareálný.Je obvykleurèenvesrovnánísbìžnýmstandardemnaobdobídelší,tedyzpravidlanajedenrok,pojehožuplynutíje obvyklerevidovántak,abyplnìreflektovalskuteènostnásledujícíhoobdobí.Ztìchtodùvodùjevelmivhodnýpro krátkodobéplánování,rozpoètováníirozpoètovoukontrolu.Jevyužívánbìžnìprooperativníkontroluopakovanýchrutinníchèinnostíarovnìžhlavníodchylkybìhemsledovanéhoobdobíjsoukalkuloványnajehozákladì, atudížjezákladnímmìøítkemproposuzováníoperativníèinnostifirmy.
Konstrukce ideálníhostandardu jezaloženanapøedpokladu,žefirmapracujevoptimálníchpodmínkách,tedy bezjakéhokolivvýpadkuvýroby,èinnostineboztrátovéhoèasu.Jerevidovánvurèitýchperiodách,kteréjsouzávislé napodstatnýchzmìnáchskuteèností,jakýmijsounapøíkladzmìnyvtechnologiíchèipracovníchpostupech.Protože jsouvpraxiobtížnìdosažitelné,nepoužívajíseprobìžnéoperativníkontrolníreportingovéúèely.Jehovyužitíje vhodnéprozvýšenímotivaceaprodosahovánídlouhodobýchrozvojovýchcílùfirmy(long-termtargets).
Základnístandard jekonstruovánjakodlouhodobýanemìnitelnýpodlouhéobdobíapoèításenazákladì dlouhodobýchodhadùtrendùbudoucíhovývojevoblastech,vnichžmajípøímýinepøímývlivnaèinnostifirmy. Rovnìžsepøijehokalkulaciberevúvahupøedevšímdlouhodobývlivzmìntechnologiíapracovníchpostupù.Pomocíjehoanalýzyjemožnostanovitjiždøívezmiòovanýkrátkodobýbìžnýstandard.Neníbìžnìvyužívánvkontrolníchanireportingovýchaktivitáchfirmy,protožejehodlouhodobýhorizontavelkýobjemnekontrolovatelných vlivùvnìmobsaženýchnenívhodnýmmìøítkemprooperativníkontroluanireporting.
Jakstandardy,takrozpoètymajízaúkolurèitoptimálníhladinunákladùpropøedpokládanoudanouúroveòvýkonnostifirmy.Rozdílspoèívávtom,žestandardjevztaženkjednotceprodukce,zatímcorozpoèetstanovícelkové limityprojednotlivévýroby,nákladovácentranebokonkrétníodpovìdnéosobyprofirmujakocelek.Dalšímpodstatnýmrozdílemjeskuteènost,žezatímcostandardyjsoutvoøenypomocífinanèníhoúèetnictvíapoložkynutné kjejichurèenívstupujídoúèetníchzápisù,rozpoètyjsoutvoøenymimoúèetnísoustavuformoumemoranda!
Standardyaleèastovstupujídorozpoètovéhoprocesutím,žesenajejichbázikalkulujecelkovávýšedílèích podpùrnýchrozpoètù,souvisejícíchzejménasprovozem.Jednotkovéstandardyjsouvelmivhodnéprokalkulaci rozpoètùpøedevšímvoblastipøímýchnákladù(directcosts),vynaloženýchnaosobní,materiálovéavýrobnínáklady,kteréjsoudobøezjistitelnéipoèitatelné(viznásledujícípøíklad).
PØÍKLAD
Rozpoèetnákladùnapracovnísílu
VýrobekStandard,tedynáklady napracovníkavKè/h
Plánovanýobjem produkcevh/rok
Celkovémzdovénáklady/rok naPSvKè
Celkovýrozpoèetnákladùnapracovnísílu/rok 474370
Ménìvhodné,ikdyžzaurèitýchpodmínekvyužitelnéjsoustandardyinanichzaloženénákladovéúèetnictví(standardcosting)prokontrolurežijníchnákladù(overheadcosts),kteréjsouvìtšinouvklasickémpøístupurozpoètování kontroloványlimity,stanovenýmivdílèíchpodpùrnýchrozpoètech,založenýchnaodpovìdnostechjednotlivých nákladovýchcenter,oddìlení,funkcíaosob.
Stanovenístandardunákladùnapracovnísílu
Stanovenítohotodruhustandardu(anglicky standardlabour,SLH)vyžadujedùkladnouanalýzuadobøepropracovanýúèetníainformaènísystém.Postupujesetak,žesestanovítzv.standardnínákladynahodinupráce(standard labourhour).Jetonormovanémnožstvípráce,nutnékvyrobeníurèitéhoobjemuprodukcevestanovenékvalitì, vyjádøenévevztahukèasovéjednotceavpenìzích.Poté,cojetentostandardkalkulován,jeurèenaodhademúroveò oèekávanýchnákladùnapracovnísíluvdanémrozpoètovémobdobíatentoúdajjezanesendohlavníhosouhrnného rozpoètujakokoneènýlimit.Vpraxiseèastovyjadøujeocenìníprodukcepomocícelkovéhopoètustandardních hodinmístopoètukusù.
Stanovenístandardunákladùnamateriál
Pøikalkulacitohotodruhustandardu(standardmaterials)beremevúvahuvšechnyskuteènépoložkytvoøícímateriálovénáklady,jakosuroviny,polotovary,náhradnídíly,komponentyijinédodávkyurèenéprovýrobu.Dálese bìžnìpoèításpøirozenýmiúbytkyaprovoznímiztrátami,zpùsobenýmivýpadkystrojùazaøízenímdovýšenormovanýchlimitù.Urèenístandardnínákladovécenymateriálujezaloženonapøedpovìdièiodhadubudoucíchoèekávanýchcelkovýchmateriálovýchnákladùprokonkrétnírozpoètovéobdobí.Pøitomtoodhaduseberouvúvahujak pøíméfaktory,napøíkladoèekávanénákupníceny,množstevníslevy,taknepøíméfaktory,jakoinflace,úrokové sazby,danì,hospodáøskápolitikavládyatd.
Stanovenístandardunákladùnarežii
Vklasickémpøístupunákladovéhoúèetnictvíarozpoètováníjektzv.nepøímýmrežijnímnákladùmkalkulovánastandardnícenahodinyprácenarežii,vztaženánazákladìabsorpèníhoprincipukjednotlivýmnákladovýmstøediskùm.
Celkováúroveòplánovanýchnepøímýchrežijníchnákladù(overheadcosts)jedùležitousouèástíhlavníhosouhrnnéhorozpoètu,MB,kdejenejèastìjivyjádøenápomocípoètunormohodin(Nh)avztaženakúrovnizapojení režiedoaktivitfirmyvdanémrozpoètovémobdobí.Pøialokovánínepøímévýrobníisprávnì-administrativnírežie najednotlivánákladovástøediskasepoužívástandardnìtzv.režijníabsorpènísazba(overheadabsorptionrate),jejížkonstrukcejenásledující:
PøipoužitímetodyRAS(OAR)vklasickémpøístupusetedypostupujetak,žeseodhadnouoèekávanénepøímérežijní nákladyprojednotlivénákladovéstøediskoaoèekávanépøíménákladynapracovnísíluastrojnívýrobu,vyjádøenou vtzv.standardníchnormohodinách(standardhoursproduction,ShP)vztaženýchkobjemuplánovanéprodukce.
Projednotlivánákladovácentraseodhademurèíbudoucíobjemnepøímérežie,nejèastìjivyjádøenývtzv.standardníchnormohodinách(timebasedmethods).
Jinýmislovydostanemeodhadnutýobjembudoucínepøímérežievýrobníiadministrativnìsprávní,kterýmusíme pøièístdoplánovanýchpøímýchnákladùnazásobyavýrobu,tedydonákladùnapracovnísíluavýrobnístrojnízaøízení. Tímdostanemefiremnívýrobnínáklady(factorycosts).
Pøipoèteme-liještìstejnoutechnikouústøednísprávnìadministrativnírežii(generaloverheads),dostáváme uklasickéhotradièníhopøístupuknákladovémuúèetnictvízaloženéhonastandardechcelkovénákladynaprodukci (totalcosts)(vizobrázek2.8).
Obr.2.8 Urèenícelkovýchnákladù(totalcosts)firmyvklasickémpøístupu
Výšepopsanáklasickánákladovátechnikasenazývá absorpènínákladování (absorptioncosting, ACnebo total AC).Jeèastopoužívánavpraxi,alejejíhlavníslabinoupøizacházenísrežijníminákladyjeto,žejezaloženanaodhadechhodnotyoèekávanýchrigidníchnepøímýchrežijníchnákladùajejichadministrativnìpøidìlovanéspotøebìna základìobjemupoužitýchpøímýchnákladù.Tyjsouvlastnìpøipoèteny–objemovìalokoványdopøímýchvýrobníchnákladù(stroje,práce,materiál)podleèastoumìlevytvoøenýchnákladovýchstøediseknazákladìèasových jednotekvyjádøenýchvpenìzích.Èlenìnínanákladovástøediskanemávždylogikuvztaženoukevznikunákladù, aprotomùžebýttatometodaznaènìnepøesná,zkreslujícíavneposledníøadìidemotivující.Navícjeialokována celkovánepøímárežienazákladìodhadùplánovanýchcelkovýchpotøebnýchrežijníchnákladùprojednotlivé nákladovéstøedisko,cožèastovedekezkresleníapodstatnìpøispíváknemožnostiovlivnitnastøediskovéúrovni itakdùležitéhodnoty,jakojeziskovámaržejednotlivýchproduktù(profitmargin)aocenìnízásob(inventoryvalue).
Kèásteènémuzpøesnìníklasickéhopøístupuknepøímérežiisepoužívámetodamarginálníchvariabilníchnákladù, kterádìlínepøímérežijnínákladynavýrobníaadministrativnìsprávní,respektivenajejichfixníavariabilnísložky.
Postupujesetak,žesepøizjišťováníoperativníhoziskuodeètounejdøíveodtržebvýrobnívariabilnínáklady,èímž vznikne hrubýzisk (grossprofit),odkteréhoseodeètevariabilnísložkanepøímýchnákladù.Vzniknetzv.pøíspìvek
(contribution)aodnìjsedáleodeètefixnísložkavýrobníchnákladùivšeobecnýchrežijníchasprávníchnákladù. Tímvznikne èistýzisk (netprofit).
Mátozanásledek,žejepøiøaditelnývìtšíobjemzcelkovénepøímérežie(ojejívariabilnísložku)konkrétníprodukciatímumožòujezískatpøesnìjší,pøehlednìjšíaefektivnìjšíprostøedekprozejménakrátkodobéplánování ioperativníkontrolu(viznásledujícípøíklad).
PØÍKLAD
Srovnánítechnikymarginálníchnákladùaklasickéabsorpènímetodypøivýpoètuzisku
FirmaAvyrobilavdanémobdobí10000jednotekprodukce,kterébylyprodányvcenì100Kè/j.Variabilnívýrobnínákladyjsou 20000Kè,fixní10000Kè.Fixníadministrativníasprávnírežieje45000Kè.
Klasickámetoda (fullabsorptioncosting)
tržby(sales)vKè1000000
výrobnínákladynaprodanézboží (costofsales–production)
30000
=hrubýzisk(grossprofit) –fixníadministrativníasprávnírežie 970000 45000 =èistýzisk(netprofit)
Metodamarginálníchnákladù (marginalcosting)
tržby(sales)vKè1000000
výrobnípøíménáklady–variabilnínákladynaprodanézboží (costofsales–production)
=pøínos(contribution)
–fixnínáklady: výrobní fixní
=èistýzisk(netprofit)
Komplexnìsepaknevýhodyanesrovnalostivyplývajícízklasickéhoabsorpèníhopostupusnažíodstranitalternativnítechnika,známájakorozpoètovánínákladùzaloženénaaktivitáchfirmy(activitybasedcosting,ABC),která pøistupujeknákladùm aktivnì,atedyzcelaodlišnìodklasickéhopøístupuajevysvìtlenaspoluspøíkladysamostatnì (viznapøíkladkapitolurozpoètováníABCMapøílohy).
Standardníprodejnícena
Základnímpøedpoklademjakéhokolivnákladovéhoúèetnictvízaloženéhonastandardech,rozpoètováníaplánování zisku,jestanoveníbudoucí reálnéprodejníceny (sellingprice)produkce.
Stanovenírealizovatelnéprodejnícenyjejednímznejdùležitìjšíchvrcholovìmanažerskýchstrategickýchrozhodnutí(topmanagementdecision)ajepøedmìtempodrobnéadùkladnéanalýzy,kteráberevúvahuširokéspektrum vnìjšíchivnitøníchovlivòujícíchprocesù.Poukonèenítìchtoanalýzaschvalovacíchapøipomínkovýchprocedur jestanovenastandardníprodejnícena,SPC(standardsellingprice)prodanouprodukciiobdobí,kterásepotéstává základnímavšeobecnìzávaznýmkritériemprofirmujakocelek.
Tím,žefirmaurèilaSPC,mávlastnìstanovenuistandardníprodejnímarži(standardsalesmargin), protože jsmevycházelizpøedemurèenéstandardníúrovnìnákladùprodukce.Je-lipoužívánsystémmarginálníchnákladù, pakjeurèenstandardnípøínos(contribution),kterýjemožnéalternativnìvnímatijakopøíspìveknaúhradufixních nákladù.
Jetøebazdùraznit,ženákladovéúèetnictvízaloženénastandardech(standardcosting)jepoužívánovrámci efektivnìfungujícíhoavhodnìstanovenéhosystémurozpoètování(budgeting).Kontroluaøízenípomocírozpoè-
továnílzepoužítisamostatnì,tedybezvyužitíurèenýchstandardníchnákladù.Využitístandardùbezvazbynarozpoètyvšaknelzedoporuèit!
Odpovìdnostzaurèenístandarduajejichrevize
Dotvorbykonkrétníhostandardujsouzapojenyvšechnyúrovnìøídícíchpracovníkùfirmy.Rovnìžtytojednotlivé úrovnìmajízapovinnostopatøovatrelevantnídataainformaceatakésemajímožnostsamostatnìvyjadøovat ktvorbìsouvisejícíchstandardù.Jejichpøipomínkymusíbýtzváženyvrcholovýmvedenímfirmy.
Zejménavevýrobníchspoleènostechjenezbytnápøímásouèinnostvýrobníchaprovozníchpracovníkùimanažerù,sjejichžpomocíjedanýreálnìdosažitelnýstandardzkonstruován.Vdalšífázianavýrobnìmanažerskéúrovnije pakzapoètenmotivaènífaktordanéhostandardu,kterýmusíbýtvždyreálnýamusínapomáhatkontinuálnímuzlepšení efektivnostiavýkonnostifirmy.
Poskonèenítohotoprocesujeurèenastandardnínákladováúroveòprodanouprodukci,kterásetakstávázávaznouprofirmujakocelekastávásenedílnousouèástísystémuMA,tedyvšechplánovacích,kontrolních,øídících, rozhodovacíchihodnotícíchasrovnávacíchaktivitfirmy.
Standardybymìlybýtkonstruoványtak,abypokudmožnonemuselybýtèasto,nepravidelnìanesystematicky adhocmìnìny,protožejedinìtakmajísolidnídlouhodobouvypovídacíschopnost,kterájedùležitáprokontrolní, srovnávací,plánovacíavyhodnocovacíaktivityfirmy.Jestližejsounutnéjejichrevize,mìlybyvestabilníchpodmínkáchvycházetpouzezkontinuálníchmotivaèníchcílùprojednotlivézúèastnìnéfiremníúrovnì.Je-liužnutno danýpøedemstanovenýstandardrevidovat,pakbysetakmìlodítvplánovanýchsystematickyseopakujícíchintervalechplynoucíchpøedevšímzoperativníkontroly,spíšenežpomocíúèelových,èastýchanesystematických zmìn!
2.7Odchylkyajejichanalýza(varianceanalysis)
Kontrolapomocínákladovéhoúèetnictvízaloženéhonastandardech
Hlavnímúkolemnákladovéhoúèetnictvívyužívajícíhostandardùjepøedevším operativníkontrola,kterájeprovádìnapomocí porovnáníaktuálnívýkonnosti firmys plánovanýmistandardy,kterézobrazujípøedemodsouhlasený optimálnístav.Pøitomtoporovnáníjepoužívánatechnikatzv. analýzyodchylek (varianceanalysis).Jetoklasický kontrolnímechanismus,založenýnapoužitímetodyzpìtnévazby,kterýjevpodstatìtotožnýsmetodourozpoètovékontrolyaspoleènìsnípatøídooblastistandardníchobecnýchmetodøízenínazývaných managementbyexception.Hlavnírozdílvšakspoèívávtom,žejevícepodrobnáamapuješiršíspektrumsledovanýchpoložek. Kontrolníproces,pøikterémsesledujíaporovnávajírozdíly(differences)mezistandardnímiaaktuálnímináklady, senazýváanalýzaodchylek.VAmapujeodchylkyvznikajícípøièinnostifirmyashrnujejedo kontrolnízprávy (VAreport), kterávesvéplnépodobìobsahujejejichvýèet,analyzovanoupøíèinu,možnýdùsledekanávrhpøípadnéhonápravnéhoopatøení,pomocínìhožsedostáváèinnostfirmydopožadovanéhostavuvyjádøenéhostandardy (correctiveaction).
Rozeznávámedvazákladnítypyanalyzovanýchodchylek:
1. Pøíznivé,pozitivní,plusové(favourable+),kterévznikajízapøedpokladu,žeaktuálnínákladyjsoumenšínež stanovenéstandardy.
2. Nepøíznivé,negativní,minusové(adverse–),jsou-liaktuálnínákladyvyššínežstanovenýstandard.
Hlavnímúkolemanalýzyodchylekjeposkytnoutodpovìdnýmmanažerùmzákladnívodítkovpodobìinformací otom,kdeanìkdyiproètytoodchylkyvznikajíajaknanì vèas vhodnìreagovat.Zámìremmanažerùpøitìchto opatøeníchjepøedevšímudrženíazvýšenívýkonnosti,efektivnosti,ziskovosti,hospodárnostiavneposledníøadì vždyredukcenákladù!
Velmidùležitépromanažeryjetytoodchylkyzjistitvèas,atakmítmožnostpohotovìaefektivnìnanìreagovat. Jetaképotøebapøikaždémkorekènímopatøenívzítvúvahufakt,žeexistujezákon zpoždìní (lag)mezijehozjištìním,provedenímajehodùsledkem.
Konstrukcejednotlivýchtypùodchylekjsouvždyzávislénakonkrétníchpotøebáchfirmyahlavnímkritériem projejichtvorbujeužiteènostavypovídacíschopnosttohotodruhuinformace.Neexistujetedyjednotný„osvícený“ seznamtìchtoodchylek,kterýbymohlbýtbezezbytkuvyužívánvkaždéfirmì.
Konstrukceodchylek
Jevelmipøínosné,mùže-libýturèitáodchylkaijejívznikspojenpøímosodpovìdností(responsibility)asosobními cíliurèitéhopracovníkanebomanažera,tedyjeho pøímoumotivací.
Dobrýmpøíklademmùžebýtodchylka,kterásledujecelkovémateriálovénáklady(totalmaterialvariance),rozdìlenédodvouzákladníchsložek.Prvnísložkoujecenadodávanéhomateriálu,kterájevodpovìdnostivedoucího zásobovacíhooddìlení,druhoupoužitýobjemmateriálu(usage)prodanouprodukci,kterýjevodpovìdnostimistrù, manažerùavedoucíhovýrobníhooddìlení.
Výšeuvedenýpøíkladjeideálníavpraxièastovelmiobtížnìuskuteènitelný.Nenívždyobjektivnìmožnépøidìlitjednotlivéodchylkyiodpovìdnostizajejichvznikjednotlivýmpracovníkùm.Hlavnímdùvodemjeto,žejsou èastovnitønìzávisléanejdouvždypøesnìpøiøaditkfunkènímuastrukturálnímuuspoøádánífirmy.Napøíkladvýkonnostkonkrétníhovýrobníhooddìlenímìøenajehoproduktivitoujezávislánazpracovanýchdodávkáchmateriálujinéhofiremníhoúseku.Tomázanásledek,žepøiskrytéšpatnékvalitìtétododávkyjeovlivnìnanegativnì produktivitavýrobníhooddìlení.Tedyodchylkaodstandarduvzniklávproduktivitìvýrobynemùžebýtvtomtopøípadìvplnémíøepøièítánapouzevýrobì.
Hlavnímkontrolnímmechanismemvoblastioperativníjeanalýza provozníhozisku (operatingprofitanalysis). Pøipomínám,žetatoodchylkanenízobrazenanarozdílodostatníchvhlavníknize(ledger)finanèníhoúèetnictví (vizpøedchozíkapitoly),tedyvpodmínkáchnákladovéhoúèetnictvízaloženéhonastandardechporovnáváníaktuálníhostavutétopoložkysjejíplánovanou–standardníhodnotou.Taktovznikloucelkovouodchylku(totalvariance) mùžemerozdìlitdodílèíchodchylek(subvariances),kterésebudoutýkatvideálnímpøípadìtìchpoložek,které jsouobsaženyasledoványvjednotlivýchdílèíchpodpùrnýchrozpoètech(vizkapitoluorozpoètování).
Rozebereme-licelkovouodchylkuprovozníhozisku,pakpøitaktokonstruovanéodchylcebysepomocípodrobnéanalýzyjednotlivýchsouvisejícíchpodøízenýchdílèíchpoložek,resp.jejichodchylektýkajícíchseobjemùmateriálu,práce,režieiprodeje,zjistilopøesnì,kterépoložkyavjakévázezapøíèinilytentorozdíl.
VelikouvýhodouproMAjeskuteènost,žejsouvšechnyúdajepotøebnéprovyèíslenídílèíchodchylekobsaženy vzápisech hlavníknihy finanèníhoúèetnictví,kteréjevždyvurèitépodobìvefirmìpoužíváno,atudížnenítedyjejichkonstrukcetechnickyobtížnáanadmìrnìèasovìnároèná.Základnímpøedpoklademjevšakto,žedanéúdaje musíbýtzaúètoványvèasavsouvislostisesledovanýmobdobímarovnìžmusíbýteliminoványnìkteréúèetnípostupyazásady,kterémohoubýtèastopropotøebyMAzavádìjící.Každáodchylkamáprokontrolníúèelydvìhlavnímìøitelnésložky,ato cenu,tedyhodnotuvyjádøenouvpenìžníchjednotkách,a kvantitu,množstvívyjádøené vkonkrétnímnožstevníjednotce(hodiny,kusy,kila,Kwhapodobnì),vizobrázek2.9atabulka2.4.
Obr.2.9 Konstrukcecelkovéodchylky
Tab.2.4 Základnísložkyodchylek
Položka (item)
Kvantitativníodchylka (quantityvariances) Cenováodchylka (pricevariances) materiálovénákladyobjempoužití(ks)cena(Kè/j) osobnínákladyproduktivita(efficiency)hodinovásazba(Kè/h)(rate) dopravnéobjempoužití(km)(volume)penìžnívýdaje(Kè/km) variabilnírežie(variable)produktivitapenìžnívýdaje/jprod.(expenditure) fixnírežie(fixedoverheads)objempoužití(OAR%)penìžnívýdajev%/jprod.(expenditure)
Kontrolnífunkcemanažerskéhoúèetnictví(Control)
Výpoèetzákladníchdruhùodchylek(materiálu,prácearežie)
Kalkulacezákladníchodchylekspojenýchsmateriálemazásobami(directmaterialtotal variance)
Celkováodchylkapøímýchmateriálovýchnákladù– COM (totaldirectcostvariance)jerozdìlenadodvoudílèích odchylek,atocenové–COPM(pricedirectmaterialvariance)akvantitativní–KOPM(usagedirectmaterialvariance).
Pøijejíkalkulacisepostupujetak,žesestandardnícenamateriálupoèítápøímodojehovýrobníspotøeby.Tato technikamázanásledekfakt,žecenovéodchylkyjsoupoèítányaporovnáványihnedjakvzniknou,tedyokamžitì ponákupumateriálu.Bìžnìsepostupujepøikonstrukcivšechodchylektak,žejsouprvnípoèítányodchylkycenové(pricevariances)amateriáljeocenìnvestandardnícenì.Výhodoutohotopøístupujeskuteènost,žejemožné jasnìpøidìlitodpovìdnostzapøípadnoucenovouodchylkupøímokonkrétnímosobám,oddìlenímèidivizímzabývajícíchsezásobovánímanákupem.
Obr.2.10 HlavnímezinárodnìpoužívanéodchylkyvMA(CIMA)
Použijeme-lidefiniciprovýšeuvedenémateriálovéodchylky,dostanemejejínáslednévyjádøení:
COM –rozdílmezistandardnícenoupøíméhomateriáluzapojenéhodovýrobyaktuálníhoobjemuprodukce acelkovýmiaktuálníminákladyvynaloženýminapøímýmateriál.
COPM –rozdílmezistandardnícenoumateriáluaaktuálnínákupnípoøizovacícenouproaktuálnímnožstvímateriálu.
KOPM –rozdílmezistandardnímmnožstvímmateriálupoužitéhoprovýrobuaktuálníprodukceaaktuálním množstvímpoužitéhomateriáluocenìnéhovestandardnínákupnípoøizovacícenì.
Tab.2.5 Celkováodchylkapøíméhomateriálu
COPM=cenováodchylka (pricevariance)
COM–TDCV
KOPM=kvantitavní (usagevariance)
PØÍKLAD
Konstrukcecelkovémateriálovéodchylky
aktuálnínakoupenémnožstvímateriálu×aktuálnínákupnípoøizovacícena minus
aktuálnínakoupenémnožstvímateriálu×standardnícena
aktuálnínakoupenémnožstvímateriálupoužitéproaktuálníobjemvýroby, tedyaktuálníspotøebamateriálu minus
standardnímnožstvímateriálupoužitéproaktuálníobjemvýroby×standardní cenamateriálu
NazPCvytištìnékartìstandardníchnákladùmateriálumámekdispozicitytohodnoty:
Výpiszkartystandardníchnákladùprokomponentu110.ZPz1.3.2003StandardnínákladyvKè/jednotku pøímýmateriál70kg/pøi40Kèzakg(rawmaterial) pøímémzdovénáklady20h/pøi30Kèzah(directlabour)
2800
600 Celkempøíménáklady–materiál (totaldirectmaterialcosts)
3400
Zprovozníhovýrobníhovýkazuzjistímenásledujícíhodnotyproobdobí3mìsícù: objemvýroby(production)180kskomponent110.ZP poøízenýmateriál(nákup– purchase)9000kg(poøizovacícena378000Kè) poèáteènízùstatekstavuzásob(openingstock)1900kg koneènýzùstatekstavuzásob(closingstock)1400kg pøímémzdovénáklady(directwages)78175Kè/vobjemu2650h
Cenováodchylka:
COPM =378000–(9000×40)= 18000Kè (nepøíznivá–ADV)
Kvantitavní:
KOPM =(NM+PSZ–KSZ)×40–(SCJ×AOVj)=(9000+1900–1400)×40)–(2800×180)= = –124000Kè (pøízniváodchylka–FAV)
Totaldirectcostvariance:
COM =COPM–KOPM=(–18000+124000)= 106000Kè (pøíznivá–FAV)
Závìranalýzy:celkovámateriálováodchylkasloženáznepøíznivécenovéapøíznivékvantitativníodchylkyje celkovìpøíznivá apøinesenaúspoøemateriálovýchnákladùzadanéobdobícelkem 106000Kè
Pøidodrženídanýchstandardníchpostupùneznamenáautomatickyzápornéznaménko(–)uhodnotykvantitativnípøíznivémateriálovéodchylkyskuteènost,žesejednáonegativní,nepøíznivouodchylku.Protojevhodnépoužívatprodanouodchylku islovníoznaèení(pøíznivá–FAV)atímsevyhnoutpøípadnýmnedorozumìním.
Možnénejèastìjšípøíèinyvznikumateriálovýchodchylek:
Dílèí–cenovéodchylkyMO:
1.Ziskneboztrátazrealizovanýchmnožstevníchslev(discounts),kterévznikajípoužitímvìtšíhonebomenšíhomnožstvímateriálu,nežjeplánováno.
2.Nákupmateriáluvevyššínebonižšíkvalitì(quality),nežjeplánováno.
3.Nákupjinéhozástupnéhomateriálunáhradouzaplánovaný.
(Poznámka:bod2a3 majírovnìždopadnakvantitativníodchylku!)
Kvantitativní–množstevníodchylkyMO:
1.Vìtšínebomenšíefektivitavevyužitímateriáluvesrovnánísplánem.
2.Vìtšínebomenšípomìrodpadu(scrap)kcelkovéprodukcivesrovnánísplánem.
3.Výnosyneboztrátyzpoužitízástupnéhomateriáluvesrovnánísplánem.
Zhlediskalogikykonstrukcevšechtypùodchylek,kdejebìžnìpoèítánaprvnícenováodchylka,plyne,žetatoodchylkaovlivòuje jakdílèíkvantitavní,takcelkovéodchylky.Napøíkladnepøíznivákvantitativníodchylkavevyužitímateriálunemusínutnìznamenatnižšíefektivituvýroby(napøíkladzvýšenýpomìrodpaduèizmetkù),alemùžebýtnepøíznivìovlivnìnazmìnouvstupníceny dodavatelùatd.
Ztohovyplývá,žepøiinterpretacikonkrétníhotypuodchylkyjenutnovždypeèlivìzkoumatjejichskuteènoupøíèinuidopad avždybrátvúvahuijejichlogickouimatematickoukonstrukci!
Kalkulacezákladníchodchylekspojenýchsvyužitímpráceapracovnísíly(directlabourtotal variance)
Celkováodchylkapøímýchnákladùnapracovnísílu–zdezúženodomzdovýchnákladù– COMN (directlabour totalvariance)jerozdìlenadodvoudílèíchodchylek,atocenové–cenováodchylkamzdovýchsazeb,COMS(direct labourratevariance),akvantitativníodchylkyvyužitípráce,tedypracovnísíly,KOVP(directlabourefficiency variance).
COMN –rozdílmezistandardníminákladynapracovnísíluaaktuálníminákladynapracovnísíluvynaloženými nasouèasnouprodukci.
COMS –rozdílmezistandardnícenoupráce,tedystandardníhodinovousazbouaaktuálníhodinovousazbou procelkovýobjemvyužitých(odpracovaných)pracovníchhodin.
KOVP –rozdílmezistandardnímmnožstvímvyužitépráceocenìnýmstandardníhodinovousazbouproplánovanouprodukciaaktuálnímmnožstvímpráceocenìnéhodinovousazboudosaženouvsouèasnéprodukci.
Tab.2.6 Konstrukcecelkovéodchylkypøímýchnákladùnapracovnísílu
COMN–DLTV
COMS=cenováodchylka (ratevariance)
aktuálnímnožstvíprácevyjádøenévsouètuodpracovanýchhodin×aktuální hodinovásazba
minus
aktuálnímnožstvíprácevyjádøenévsouètuodpracovanýchhodin×standardní hodinovásazba
KOVP=kvantitavní (efficiencyvariance)
Cenováodchylka:
aktuálnímnožstvípráceocenìnéstandardníhodinovousazbouobsažené vsouèasnéprodukci
minus
standardnímnožstvívyužité(odpracované)práceocenìnéstandardníhodinovou sazbouproplánovanouprodukci
COMS =78175–(2650×30)=–1325Kè (pøízniváodchylka–FAV)
Kvantitavní:
KOVP =2650×30–(180×20×30)=79500–(3600×30)= –28500Kè (pøízniváodchylka–FAV)
Directlabourtotalvariance:
COMN =–COMS+(–KOVP)=(–1325–28500)= –29825Kè (pøízniváodchylka–FAV)
Závìranalýzy:celkováodchylkamzdovýchnákladùCOMNsloženázpøíznivécenovéapøíznivékvantitativní odchylkyje celkovìpøíznivá avúhrnupøinesenaúspoøepøímýchmzdovýchnákladùzadanéobdobí3mìsícù 29825Kè
VýsledekcelkovéodchylkymzdovýchnákladùCOMNlzetakéinterpretovatjakorozdílmezivýšíaktuálníchplacenýchmzdovýchnákladù,tedy78175Kè,aocenìníobjemusouèasnéprodukce(ks)standardnícenou,tedy180×20×30)=3600×30= =108000Kè.Výsledekjetotožnýaznamenácelkovouúsporuvmzdovýchnákladech,tedy–29825Kè.
Možnénejèastìjšípøíèinyvznikuodchylekvzniklýchsvyužitímpracovnísílyjsounásledující:
Dílèí–cenovéodchylkymzdovýchsazeb(rates):
1.Vyššínebonižšípoužitáúroveòpracovnísíly–zamìstnanostivesrovnánísplánem.
2.Vyššínebonižšímzdovésazbyzpùsobenépøevážnìmotivaènímimzdovýmiopatøeními,jakojsouneplánovanémimoøádnéodmìny(awardwages).
3.Placeníneplánovanýchpøesèasù(overtime)arùznýchmotivaèníchbonusù(bonusperformance).
Dílèí–kvantitativníodchylkyvevyužitípracovnísíly(efficiency):
1.Chybyvlogistice,provozníorganizaci,dohleduakontrole.
2.Využitíšpatnìstanovenékvalifikaèní,sociálníivìkovéstrukturypracovnísíly.
3.Nekvalitnímateriálavysokáporuchovoststrojníchzaøízení.
Pøiposuzovánítohotodruhuodchylek,tedyodchylekspojenýchsvyužitímlidsképracovnísíly,jenutnévždyzvážitstupeòautomatizaceipomìrspojenýsezapojenímlidsképrácedokonkrétnívýrobníaktivity.
Kalkulacezákladníchodchylekspojenýchsvyužitímrežie(directoverheadtotalvariance) Doposudbylyrozebírányodchylkyvznikajícívespojeníspøímýmmateriálemaspracízapojenoudovýrobykonkrétníprodukce(directcosts).Tytoodchylkyjsoujasné,pomìrnìdobøezjistitelnéavyèíslitelnéarovnìžmajísolidnívypovídacíschopnostprokontrolníúèely.
Nynísebudemezabývatodchylkamispojenéskonstrukcípøímýchprovozníchanepøímých režijníchnákladù (overheadcosts),kteréjsouvelmidùležité,alepomìrnìobtížnìmìøitelnéapøiøaditelnékekonkrétnímdruhùm aprocesùmvýrobyiodpovìdnostemjednotlivýchúrovnípracovníkùfirmy.
Vpøedchozípodkapitolebylarozebíránapodstata,konstrukceaalokacejednotlivýchrežijníchnákladùdoprodukcepomocítakzvanérežijníabsorpènísazby(overheadabsorptionrate, OAR) Tasepoèítájakoobjempøedem urèenéhoplánovanéhoobjemupøidìlenérežie(budgetedoverhead)konkrétnívýrobìprourèitéobdobí,dìlený pøedpokládanouúrovnívýrobyvtomtoobdobí(budgetedproduction).Konkrétníplánovanouúroveòvýrobyje možnévyjádøitvícezpùsobynapøíkladnabázipoužitýchjednotek,množství,vah,objemunebocelkovéhoobjemu prodeje(volumeofsales).
Vklasickémpøístupujenejvícepoužívánsystém,kterýjezaložennakalkulaci standardníhodiny –normohodinyzapojenérežie(standardhourproduction,SHP), kterájezákladníjednotku,pomocínížsemìøíúroveòprodukce(activitylevel),atonásledovnì.
Celkovýobjemabsorbovanérežie(COAR):
COAR =režijníabsorpènísazba(OAR)×standardníhodinypoužitéprodanouprodukci
Pøivyužitínákladovéhoúèetnictvízaloženéhonastandardech(standardcosting)jepoužívánapronepøímérežijnínáklady(NRN)technikaplnécelkovéabsorpcerežie(fullabsorptioncosting)dovýrobníchnákladùsložených znákladùmateriáluapracovnísíly.
Prozkvalitnìnívypovídacíschopnostitohotokonceptusepoužívábìžnìpostup,kterýrozdìlujeNRNnadvì samostatnésložky,atona fixní režijníabsorpènísazbouFRAS( F.O.A.R )a variabilní režijníabsorpènísazbou VRAS(V.O.A.R.)
Pøipoužitíkoncepceplnécelkovéabsorpcerežiedostanemenásledujícívzorce:
Fixníabsorbovanourežii=FRAS(FOAR)×poèetstandardníchvýrobníchhodin(SHP)
Variabilníabsorbovanourežii=VRAS(VOAR)×poèetstandardníchvýrobníchhodin(SHP)
Celkovouabsorbovanourežii=(FRAS(FOAR)+VRAS(VOAR))×(SHP)
Jestližejepoužívánatechnikamarginálníhonákladovéhoúèetnictvízaloženéhonastandardech,kterábylavysvìtlovánadøíve,paksedopøímýchnákladùvýroby(práceamateriál)absorbujípouzevariabilní,výrobìpøiøaditelnérežijní náklady(PRN),atímvznikápouzetatoodchylka.Fixní složkaprovozníchrežijníchnákladùjepakkontrolována oddìlenìspoluscelkovoufixnínepøímousprávníaadministrativnírežií(generaloverheads )pomocírozpoètovéhokontrolníhosystému(budgetarycontrol).
Pøikonstrukcianalýzyodchyleknepøímýchrežijníchnákladù(NRN)pøipoužitíplnéabsorpènímetodysepostupujenásledovnì:
PØÍKLAD
Analýzaodchyleknepøímýchrežijníchnákladù
Aktuálnístav(období03/mvKè)Plánovanýrozpoèet(období03/mvKè)
FixníNRN16920FixníNRN16250 VariabilníPRN22100VariabilníPRN21320
Realizovanévýrobníhodiny skuteèné–zapojenéNRvNh
Dosaženýcelkovýobjemprodukce PoèetcelkovýchNhNR (SHP)obsaženýchvaktuálníprodukci
1290Realizovanévýrobníhodiny PlánovanézapojenéNRvNh
1100Poèetstandardníchhodincelkempro plánovanýobjemprodukce(SHP)
Celkováabsorbovanárežie(totaloverheadabsorbed /1SHP): (FRAS(FOAR)+VRAS(VOAR))= 26,40Kè/Nh(SHP)
Jestližejsouodchylkyspojenéscelkovýmifixníminákladynarežiidálerozvedeny,dostanemedefiniceavzorce uvedenévnásledujícíèásti.
Tab.2.7 Konstrukcecelkovéodchylkyfinanèníchrežijníchnákladù
VOFR=výdajováodchylka (expenditurevariance)
COFR–FOTV
OPFR= produktivity (efficiency)
OOFR (volume)
aktuálnívýdajenafixnírežii minus rozpoètovanáplánovanáúroveòvýdajùnaFRproobdobí
aktuálnímnožstvípráceocenìnéstandardníhodinovousazbou(SHP)obsaženévsouèasnéprodukci×FRAS(FOAR) minus standardnímnožstvívyužitépráceocenìnýchstandardníhodinovousazbouproplánovanouprodukci(SHP)×FRAS
OKFR= kapacity (capacity) rozpoètovanáplánovanáúroveòFR minus aktuálnívyužitépracovníhodiny×FRAS(FOAR)
Odchylkyspojenésfixnímirežijnímináklady(fixedoverheadvariances)
COFR –celkováodchylkafixnírežie(fixedoverheadtotalvariance,FOTV)jecelkovýrozdílmezifixnírežií (FR),absorbovanoudosouèasnéaktuálníprodukce,aaktuálnífixnírežiíprodanéobdobí.
VOFR –výdajováodchylkafixníchrežijníchnákladù(FOexpenditurevariance)jerozdílmeziaktuálnímivýdaji naaktuálníFRarozpoètovanouFRprodanéobdobí.
OOFR –objemováodchylkaFR(FOvolumevariance)jerozdílmeziFRabsorbovanoudoprodukcevaktuálním obdobíarozpoètovanouFRprodanéobdobí.
Objemováodchylkavznikázdùvodu,žesesouèasnýobjemprodukcelišíodplánovanéhorozpoètovanéhoobjemu produkceprodanéobdobí.Prozpøesnìníjemožnévypovídacíschopnostidanéodchylkydáledìlitnaodchylku produktivity FR–OPFR(FOefficiencyvariance)aodchylku kapacity FR–OKFR(FOcapacityvariance). Kontrolnífunkcemanažerskéhoúèetnictví(Control)
OPFR –rozdílmezistandardnímihodinamivyjádøenouaktuálníprodukcí(SHP)aaktuálnímizahrnutýmipracovnímihodinamivyjádøenýmivFRAS(FOAR).
OKFR –rozdílmezirozpoètovanýmipoužitýmipracovnímihodinamiFRaaktuálnímihodinamiFRvyjádøenými veFRAS(FOAR).
PØÍKLAD
Výpoèetjednotlivýchdruhùodchylekfixníchrežijníchnákladù
Jsoupoužityhodnotyzpøedchozíchpøíkladù:
OKFR =(16250–(1290×(FOAR,tedy11,40))= 1544Kè (nepøízniváodchylka,ADV)
BylotedyvyužitoménìkapacityFRvesrovnánísplánovanýmrozpoètem.
OPFR =(Akt.NhNR×FOAR)–(SHP×FOAR)=((1290×11,40)–(1100×11,40))= 2166Kè (nepøízniváodchylka,ADV)
ByltedyvyužitvìtšíobjemzapojenéfixníNRvesrovnánísrozpoètemprodanýdosaženýobjemprodukce.Toznamená,žese snížilaproduktivitazapojenéFNRkrealizovanéprodukci,protožebyloaktuálnìspotøebovánovìtšímnožství(objem)FNR,než bylourèenostandardem.
OOFR =OKFR+OPFR=1544+2166= 3710Kè (nepøízniváodchylka,ADV)
CelkovìbylvyužitvìtšíobjemFNRvesrovnánísplánem,rozpoètemprodanouprodukci.
VOFR =(Ak.výd.FR–Pl.výd.FR)=16920–16250= 670Kè (nepøízniváodchylka,ADV)
Celkovìbylopoužito(vydáno)vícefinanèníchprostøedkùzaFNRvesrovnánísplánem,rozpoètemprodanouprodukci.
COFR =VOFR+OOFR=670+3710= 4380Kè (celkovánepøízniváodchylka,ADV)
Závìr:celkovìbylozapojenovíceFNRdoaktuálníprodukcevesrovnánísplánem(rozpoètem)prodanouprodukci,atovdanémobdobío4380Kèvíce.
Lzeprovéstkontrolnívýpoèet,atotak,žeporovnámepodleèíselzpøedchozíhopøíkladuskuteènýobjemvýdajùnafixnírežijní nákladyvesledovanémobdobí(16920Kè)aaktuálnístavshrnutého–zapojenéhoodpovídajícíhoobjemuFRNdodosažené produkce(1100Kè×11,40Kè)nabázivypoètené%režijníabsorpènísazby(FOAR)vtomtoobdobí.Výsledekmusíbýtstejný. Tedyrozdílcelkovéhoobjemu(aktuálníhoarozpoètovaného)fixnínepøíméapøímérežie=16920–12540= 4380Kè,cožodpovídávýšeuvedenémuvýsledku.
Zhlediskaoblastifixníchnákladùtradièníhomodelunákladovéhoúèetnictví,kteréjsounìkdyzjednodušenì,èasto ovšemekonomickyamanažerskynevìrohodnìvklasickémfinanènímøízenípojímányijakonákladykapacity (costofcapacity),ajejichpaušálníaplikacenacelkovéfiremnírežijnínáklady(totaloverheadcosts),kterémají dnesvpraxijednoznaènoutendenciseèastoživelnìzvyšovat,jemožnédoplnittentodosudmanažeryvpraxiširoce užívanýpostupourèitouzpøesòující,chcete-likorekènítechniku.Musímeobjektivnìpoznamenat,žetatotechnika, byťjejíužitíjeobvyklemanažerskypøínosnìjší,nìkdyalespoòvedektomu,žemanažeøijsounuceni identifikovat,kontrolovat,plánovatiomezenìfinanènìøídit tzv.nepøímérežijnínáklady(NRN)vjejichzpøesnìném amanažerskyobvyklevpraxiefektivnímèlenìnína fixní a variabilnínákladovésložky.Ato,jakbylozmínìno døíve,tak,žerozdìlícelkovéNRNzískanézfinanèního,pøípadnìiklasickéhomanažerskéhoúèetnictvínadvìsamostatnénákladovésložky,atopomocíjižvysvìtlenétradièníkalkulace,užívajícítzv. režijníabsorpènísazby (OAR).Vdanémpøípadìnafixnírežijníabsorpènísazbu FRAS (F.O.A.R),jejímžprostøednictvímse,jakbylovidìtvpøedchozímpøíkladu,kalkulovalacelkováodchylkatzv.fixnírežie,zdeoznaèenájakoCOFR,anavariabilní režijníabsorpènírežijnísazbu VRAS (V.O.A.R),vstupujícídokonstrukcetzv.celkovéodchylkyvariabilnírežie, oznaèenéakalkulované(jakbudeuvedenodálevnásledujícímpøíkladu)jako COVR.Vtomtopøípadìjepakvefinálenáslednìcelkováodchylkaabsorbovanérežievtradiènìpojatéanalýzeodchylek(varianceanalysis)vyèíslena souètemFRASaVRAS násobenýmpoètemstandardníchnormohodin–standardníchvýrobníchhodin(SHP)plánovanéprodukce.
Pøistandardníkonstrukcianalýzyodchylekmanažerskyproblematickýchnepøímýchrežijníchnákladù(NRN) zapoužitíplnéabsorpènínákladovémetody(FAC– FullAbsorptionCosting),zpøesnìnédìlenímjejíchsložekna Ekonomickéafinanèníøízenífirmy
fixní a variabilní,sepostupujepøivýpoètuodchylek variabilníchrežijníchnákladù (variableoverheads)vpraxi následovnì:
C O V R –V O T V
VOVRN = Výdajováodchylka (expenditurevariance)
OPVRN = Odchylkaproduktivity (efficiencyvariance)
AktuálnívýdajenaVRN
minus
RozpoètovanáúroveòvýdajùVRNvrealizovanýchNhprodanéobdobí(SHP×VRAS)
Aktuálnímnožstvípráceocenìnéstandardníhodinovousazbou(SHP)obsaženévsouèasné produkci×VRAS(VOAS)
minus
Standardnímnožstvípovolené/využitézapojenépráceocenìnéstandardníhodinovousazbou proplánovanouprodukciSHP×VRAS(VOAS)
VOVRN =(Akt.výd.VRN–(SHP×VRAS))=(22100–(1290×15))=2750Kè (NepøízniváodchylkaADV–)
OPVRN =(Akt.NhVRN×VOAR)–(SHP×VOAR)=(1290×15)–(1100×15)=2850 Kè (NepøízniváodchylkaADV–)
COVR =VOVRN+OPVRN=2750+2850= 5600Kè (CelkovánepøízniváodchylkaADV–)
Závìr:CelkovìbylozapojenovíceVRNdoaktuálníprodukcevesrovnánísplánem(rozpoètem)prodanouprodukci,atoo 5600Kè vícenežvobdobí03/05.
Doplnìní:KomentáøekjednotlivýmodchylkámicelkovákontrolaVRN,tedyCOVR=22100–(1100×15)= =5600Kè,jeanalogickáspøedcházejícímvýpoètemodchylekspojenýchsfixnímirežijnímináklady.
Vypoèteme-linyníkontrolnímzpùsobem celkovouodchylkuvtaktoagregovanýchnepøímýchrežijníchnákladù, získámejivsouladusvysvìtlenýmpostupemajehologikoutakto:
COCRN=(Akt.FRN+Akt.VRN)–(SHPrežieobsaženýchvaktuálníprodukci)=(16920+22100)–(1100× ×11,40+1100×15)=9980Kè,nepøízniváodchylka(ADV–).Toserovnásouètunepøíznivýchodchylekseparátnì kalkulovanýchsložekfixníchavariabilníchrežijníchnákladùvøešenýchpøíkladech,tedyCOCRN=COFR+ +COVR=4380+5600=9980Adv-Kè.Závìremlzetedykonstatovat,ževesledovanémobdobíbylovynaloženo vefinanènímvyjádøení o9980KèvícecelkovýchRN,nežbyloprodanýobjemprodukcestandardnìplánováno.
Natomtomístìjetøebadoplnit,že režijnínáklady jsoujakocelekabsorboványdovýrobníchnákladùnazákladì využitýchodpracovanýchrežijníchnormohodin(SHP)použitýchvsouèasnéprodukci.Jakovelmidùležitáazákladní,aleitradiènìmanažerskyproblematickásložkacelkovýchfiremníchnákladùmusíbýtkalkuloványpokud možnoconejpøesnìjianejobjektivnìji,protoževstupujídovýpoètudotakovýchzákladníchfinanèníchazákladníchkategoriíjakojsounákladynaprodanézboží(costongoodssold),nákladyprodeje(costofsales),ziskovámarže (profitmargin)icelkovýprovoznízisk(operationalprofit).Tototvrzeníplatíiprokonstrukcijejichodchylek,pomocíkterýchsetytonákladytradiènìvklasickémMAanalyzujíakontrolují.
Narozdílododchylekspojenýchspøímýminákladynamateriálapracovnísíluseodchylkyvztahujícíkzapojení režiedovýrobníchnákladùnemusívždystátspolehlivoupomùckouprokontrolníúèely.
Absorpènírežijnísazbyjsoutotižkonstruoványnazákladìodhaduvýdajù(expenditures)aúrovnì–kapacity zapojenírežijníchnákladùdovýrobyaprodukce,pøièemžodchylkyvznikajízoboutìchtofaktorù!Hodnotyvstupujícídoèitateleijmenovatelezlomku,pomocínìhožseabsorpènírežijnísazbypoèítají,jsoumnohdynepøesné,zavádìjící,navícsvelkýmprvkemsubjektivníhoaleckdyúèelovéhonakládánísjednotlivýmipoložkami,kterévstupujídotohotovýpoètu.Protojevpraxipotøebatentoèastopaušalizujícídruhnákladùvždypeèlivìanalyzovat apoèítatsurèitouskrytourezervouvjejichvypovídacíschopnostiapoužitelnostiproøídícíakontrolníúèely.
Obecnìlzeøíci,žezodchylektýkajícíchserežijníchnákladùjemožnédoporuèitjakonejvícepøínosnéproøídící akontrolní,aleimanažerskéúèelyty,kterésledujíobjem výdajù (expenditures)narežii,tedyvšechnyvýdajové odchylky,kteréjsoupomìrnìdobøevyèíslitelné,mìøitelnéapøiøaditelnéjednotlivýmúrovnímfiremníchodpovìdností,ideálnìipøíméodpovìdnostirelevantníchpracovníkù.
Anitytoodchylkynejdeaplikovatuniverzálnì,bezdùkladnéhouváženíabezznalostijejichexistujícíchomezení.Vždyjenutnotytospecifickénákladyiodchylkypeèlivìpoložkovìrozklíèovatabýttakéopatrnýpøitvorbì azavádìnínajejichanalýzezaloženýchmanažerskýchrozhodnutíipøípadnýchnápravnýchopatøení.
Vsouèasnévysocekonkurenèníadynamickéfiremnípraxi21.století,tedyvpraxisoudobéhoflexibilníhofiremníhoøízení(corporatemanagement)amoderního manažerskéhoúèetnictví,kteréjeorientovánonatrh,nazákazníky atvorbumaximálníakonkurenènípøidanéhodnotyfirmyvèase,rezultujícívjejímaximálnítržní,aleiklientské zhodnocení,pracujícíèastovoptimalizované procesníorganizaènístruktuøe svyužitímaktivníhoøízenípodle komplexníchfiremníchcílù(MBO)inefinanèníchNFPMaindividuálníchKPI(vizdále KeyPerformanceIndicators),nenípøekvapivé,žetradiènífinanèníanákladovémetodynákladového,aleidnesmnohdyzastaraléhofinanènì-úèetnìorientovanéhomanažerskéhoúèetnictvíjsouvkonkrétnímanažerskérealitìminimálnìproblematické, atozejménavoblasti fixních,nepøímýcharostoucíchpaušalizovanýchrežijníchnákladù.Vmnohapøípadech jsoupaktytopøežitépøedpoklady,závìryatechnikyzejménavoblastiøízeníakontroly,aleiplánováníahodnocení internívýkonnosti(performance) anákladovéefektivity(costefficiency)manažerskyzavádìjícíatroufnusiøíci,že èastoiobjektivnìnepoužitelné.Toplatísamozøejmìiprovšudypøítomnéefektivnímanažerskérozhodováníorientovanédnespøednostnìnatvorbuhodnoty(makingmanagementdecision)vceléminteraktivnímpodnikatelském ahodnotovémøetìzci(vizdále internalvaluechain).
Pøíklademmùžebýttradiènípojímáníautomatickyumoøovanérigidnífixnífiremníkapacity,závìryazažitápojetínepøímých,fixnícharežijníchnákladùklasickéhotradièníhonákladovéhomodeluTM,vèetnìstandardních aèastoužívanýchmanažerskýchtechnikapostupùtradièníhomanažerskéhoúèetnictví(viz budgeting,overhead-fixedcostbudget,budgetarycontrolandovhds.varianceanalysis...) vstálepoèetnìjšíchaekonomickyvýznamnìjších firmáchorientovanýchnaslužby (vizServicesFirmsandOrganization,SFO). Zdùrazòuji,žese vsouèasnýchpodmínkáchjižnejednápouzeosoukromýsektor,aleiopoèetnéapenìžnímiprostøedkyštìdøesaturovanéaèastobytnícíasamosanujícíse organizaceveøejnésprávy (doufejme,ževbudoucnuiunásekonomicky efektivnìøízenéspoleènostiifirmy/podniky).Taje,anenítožádnýmtajemstvím,vždydourèitémírypolitickyzávislá,takženastoleníapreferencetransparentníchekonomickýchkritériínadmocenskýmipøístupyaèastoiosobnímizájmynekoncepèníchpolitikùjevtétoneopominutelnéspoleèenskéiekonomickésféøevícenežžádoucí.Nejsoutototižpenízezištnýchpolitikùnebosnadimaginárníhostátu,alevždystátempøerozdìlenéprostøedky poplatníkù,kteøíbudouvsouladusesouèasnýmitrendyprobíhajícímivevyspìlýchekonomikáchpožadovatpro sebestálevyššípøidanouhodnotu,tvoøenouprávìèastostrategickýmanezastupitelnýmveøejnýmsektorem(public sector).Lokálnímpøíkladem(2008),kterýsemimochodemdotýkávšechobèanùÈeska,mùžebýtzpolitizované, neprùhledné,nákladnéadeficitnízdravotnictví,dlouhodobìneudržitelnýpenzijnísystém,nepružnéanediferencovanéškolství,èastoneefektivnívýbìrasprávadaníèiodvodùzdravotníhoasociálníhopojištìní,nebonevýkonná, obtížnìkontrolovatelnáadrahápolicie,aleiunásnadmírupoèetnáapolitickyobsazovanástátnísprávaaveøejný sektor,kteroujejíživitel–daòovýpoplatník–ažpøílišèastonepokrytìazøetelnìobtìžuje.Navícsevevìtšinìpøípadùnemùže„bìžnývìtšinovýobèan“(pohodlnýapasivní„platiè“státníneefektivity…)aniobjektivnìbránit.Toje dobudoucnaekonomickyaspoleèenskyjednodušenepøijatelnéaneúnosné.
Vrátíme-lisekaktuálníproblematicenepøímýcharežijníchnákladù,jejichekonomickyefektivnímuøízení,plánováníakontrolevsouèasnéfiremnípraxi,aleikmodernímumanažerskémuúèetnictvíifiremnímuøízeníjakocelku (CM),nestaèípouzekonstatovatvýznamnéproblémysnimispojené,alejevždypøínosnénabídnoutmanažerùmreálnouadostupnoualternativu.Takovoualternativousednes(tedyvroce2009)jevírozvinuté modernímanažerské úèetnictví pracujícískomplexnímifiremnímianavzájemseovlivòujícímicíli(vizMBO)aorientujícísenatrh,zákazníky,zamìstnance,strategii,interníprocesyatvorbumaximálnípøidanéhodnoty(valueaddedcreating)vcelém hodnotovémøetìzci(valuechain).Žesednesvdobøemanažerskyzvládnutýchaøízenýchfirmáchnejednápouzeo cíleafinanèníukazatele(napøíkladúèetnízisk, accountingprofit,ajehomodifikace–vizdále),èastozískanépouze zomezenéfinanènìúèetníGAAPdatabázehlavníknihyfinanèníhoúèetnictví(ledger)azpodøízenýchknih,zezpìtnìupravenéapøípadnìdálenesystematickyupravovanéanalytickéevidence,jednessnadjižvšemzúèastnìnýmzøejmé.PlatítopodobnìiprozažitýaomezenýcentrálníISfirmy,oznaèovanýjako FIS,kterýbudeprobíranýdále. Vhodnýmauniverzálnímøešenímsednesvpraxijevítechnika ABC (Activity-BasedCosting),kterásednes, dodržíme-liúplnoumezinárodníterminologii,vyvinulavmanažerskounákladovoukoncepciABCM(vizdøíve Activity-BasedCostManagement)avesvéúplnépodobìvkomplexníintegrujícímanažerskoumetodu procesního ahodnotovéhoøízeníABC/ABM (viznapø.pøílohu8),doplòujícíefektivnìmoderníMAaspoluutváøejícídnes nezbytnýprogresivníakomplexnímanažerskýinformaènísystém MIS (ManagementInformationSystem). Pøipomínám,ženákladovátechnikaABC,tedyaktivitamitvoøenéaekonomickyvìrohodnénákladovéúèetnictví, ABCM,tedyekonomickyreálný/pøíèinný(causeandeffects)internínákladovýsystém,bylypopsánypøedevšímve spojenísnepøímými,fixnímiarežijníminákladyspolusrozpoètováním,vkapitole2.3,struènìvysvìtlujícízásadní rozpoètovánítvoøenéhoaktivitami(Activity-BasedBudgeting,ABB).PrávìABBikomplexní ABC/ABM bude prosvojipraxíovìøenouiaktuálnímanažerskouužiteènostvtétopublikacirozvedenoještìpodrobnìjidále(viz
Kontrolnífunkcemanažerskéhoúèetnictví(Control)
ABBapokroèiléABC/ABM),atoivoblastiøízeníadministrativníchakomplexníchkapacitníchnákladùvespojení stzv. využitouanevyužitoukapacitou (usedandunusedcapacity).Budemuvìnována,stejnìjakocelému ABC/ABM,nezanedbatelnáèásttextu.Ditsetakbudevposlednísouhrnnékapitoleknihy,zabývajícísevelmipodrobnìkomplexnímmodernímMAakonkurenènímCM,kamABC/ABMdnespatøí.
Nenítakébezzajímavosti,žeABC,ABC/ABMiposlézeABBjevpraximožnévhodnìaefektivnìkombinovat sklasickýmiadøívevysvìtlenýmipøístupyaobecnìzažitýmiavyužívanýmitechnikamitradièníhomanažerského úèetnictví.Jednáseostandardy,nákladovéúèetnictvízaloženénastandardech,kontrolurozpoètùaanalýzu,probíranývýpoèetstandardníchodchylek(standard, standardcosting, budgerycontrolandvarianceanalysis).Dáleje ABC/ABMschopnékoexistovat(atakékoexistuje)stakužívanými,významnýmiavšeobecnìakceptovanými apreferovanýmimetodamimoderníhofiremníhoøízení(CM),jakýmijsounapøíkladEVA,MBO,BSC,TQM,JIT, cílovéøízenínákladù(targetcosting),technikarozdílovýchnákladù(differentialcosts)ikomplexníúèetnictvíekonomickéhoživotníhocyklu(life-cycleaccounting,LCC),aleistáleoblíbenìjšíanezbytnìjšínefinanènímìøítka hodnocenífiremnívýkonnosti(non-financialperformancemeasures,NFPM)asoudobákomplexníamotivaèní KPI.Právìtytosouèasnéklíèovémanažerskémetodyatechniky,snimižpracujestandardnìimoderníarozvinuté MAvyužívajícíautváøejícíkomplexní MIS,budouproúplnostaaktualizaciinformacíprobrányarozvedenydále (vizkapitolu6).Atoivsouvislostisklíèovouèasovouhodnotoupenìz,NPVazahrnutímrizikaanejistotydofiremníhoøízení,vèetnìproaktivníhoastrategickéhomanažerskéhorozhodování,orientovanéhonaglobálnítrhana široképotøebyahodnotovévnímánísouèasnýchnároènýchzákazníkù(customers)anamaximalizacitvorbyhodnotyzadobuefektivníhoekonomickéhoživotníhocyklufirmy.Stranoupøitomnezùstaneanifiremnístrategie,nezbytnámotivace,aleicelkovéocenìnífirmyapodnikujakojednohofungujícíhoafunkèníhocelku(firm/business valuation)spreferencítržníhodnoty.Tedyiefektivníhoavysocekonkurenèníhoekonomickéhocelku,generujícího maximálnípøidanouhodnotuvèaseamaximálnìefektivnìsevèasezhodnocujícího.
Odchylkyziskovémarže
Doposudbylyrozebírányjednotlivésložkynákladùisouvisejícíodchylkyzhlediskajejichkonstrukce,sledování,využitelnostiakontrolypomocístandardù.Jenutnosiovšemuvìdomit,ženákladyjsoupouzejednímzezákladníchfaktorùovlivòujícíchzásadnítradiènífinanèníaekonomickoukategorii,kteroujedosaženýneboplánovaný zisk.
Dalšímneménìdùležitýmfaktoremjeprodejní,ziskovámarže(marginonsales ),atobuïziskovámarže ( profitmargin )pøikonceptunákladovéhoúèetnictvívyužívajícíplnýabsorpènísystém(fullabsorptioncosting ) , nebotakzvanápøíspìvková,kontribuènímarže(contributionmargin )pøivyužitíalternativnítechnikymarginálníhonákladovéhoúèetnictví.
Standardníziskovámarže(standardprofitmargin)pakmùžebýtstanovenavkoncepciplnéhoabsorpèníhosystémujakorozdílmezistandardníminákladyprodukceastandardníprodejnícenou(standardsellingmargin),nebo mùžebýtdefinovanáijakostandardníziskprodukce(standardprofit).
Vdruhémpøípadì,tedypøipoužitíalternativníkoncepcemarginálníhonákladovéhoúèetnictvízaloženéhona standardech,získámevylouèenímfixníchnákladùnaprodukciarozdílemmezistandardnímivariabilnímináklady astandardníprodejnícenoustandardníprodejnípøíspìvek,kontribucinebolikontribuènímarži(standardsales contributionmargin)
2.8Marginálnínákladovéúèetnictvízaloženénastandardech (marginalstandardcosting)
Vsouèasnýchpodmínkáchjevìtšinafiremníchnákladovýchsystémùzaloženanasystémechpracujícíchnazákladì plnéabsorpce nákladùdoprodukce(FAC).Napøíkladstatutárnífinanènívýkazy(financialstatements)založené atvoøenénabázifinanèníhoúèetnictvípøímopøedepisujíuvýkazuziskuaztrát(profitandlossaccount)povinný výstupvtétopodobì.Lzetedyvždyoèekávaturèitoupodobuvyužitítétotechnikyvkaždéfirmì,alespoòproexterní úèely.
Nadruhoustranusystém marginálníhonákladovéhoúèetnictví,dokteréhojsouzahrnutyplánovanéstandardy (standardmarginalcosting),mùžebýtvkonkrétníchpodmínkáchvelmivhodnouaužiteènoupomùckouprofiremní kontrolnì-plánovací,zejména operativní èinnosti.Pøestoženeexistujeuniverzálnípravidloprovolbukonkrétního systémuprourèitoufirmunebodruhèinnosti,jemožnéstruènìvyjádøitzávìr,ževsouèasnostijeplnévyužitísystému Mnúvelmivzácnéajehoužitíjespojenotémìøvždysesouèasnýmvyužitímklasickéhoabsorpèníhopøístupu!
Ekonomickéafinanèníøízenífirmy
Zastáncitétometodyargumentujítím,žeklasickýpøístupjevelminepružnýanenívždyoptimálníkvyjádøení skuteènéhostavufirmyzejménazhlediska cashflow aocenìnítakdùležitésložkypracovníhokapitálu(working capital),jakoujsouzásoby(stock)ijejichzapojenídotvorbyzisku.Kodstranìnítìchtoobjektivníchnedostatkù pakdoporuèujípoužítzejménanavnitrofiremníúrovnikrátkodobéhoplánováníaoperativníkontrolysystémmarginálníhonákladovéhoúèetnictvízaloženýnastandardech Tentosystémzacházírozdílnìscelkovýmifixnímináklady (fixedcosts), tedynáklady,kterésenemìnísobjememprodukce,tyjsouvylouèenyzkalkulaceoperativníhozisku (operationalprofit)ajsouznìjsraženynakonciobdobí,èímžsezjistíèistýzisk(netprofit) Jetøebazdùraznit,že zpovahyfixníchnákladùvkrátkémobdobípodlesouèasnìakceptovanýchmikroekonomickýchteoriíplyne,že jsoukonstantní Vdlouhémobdobísestávajívšechnynákladyvariabilními(vizobrázek2.12)!Zapøedpokladufirmymaximalizujícízisk,klesajícíchvýnosù(totalrevenues,TR)zrozsahu(napøíkladvlivemèinnostikonkurence) aplánovanémobjemumaximálnívýrobníkapacityvkoncepcidokonalékonkurence,lzeodpovídajícístavilustrovatnagrafechnaobrázku2.11a2.12.
Procelkovouanalýzubudemevycházetpøedevšímznákladùfirmyvkrátkémobdobí(short-termcosts,STC),kdyjsouzapojeny dovýslednéprodukcejakfixní(FC),takvariabilnínáklady(VC).Vizobrázek2.11,prodlouhéobdobípakobrázek2.12.
Obr.2.11 Celkovénákladyfirmyvkrátkémobdobípøidanékapacitìprodukce
Obr.2.12 Celkovénákladyfirmyvdlouhémobdobípøidanékapacitìprodukce
Kontrolnífunkcemanažerskéhoúèetnictví(Control)
Ktypickýmpøedstavitelùmfixníchnepøímýchnákladùpatøínapøíkladplatyaodmìnyvýkonnýchagenerálníchøeditelù,vèetnìjejichcestovného,reprezentaceavzdìlávání(executiveandmanagingdirectors)atakzvanávšeobecnì správnì-administrativní,tedycentrálnínepøímárežie(generaloverheads),dokterésezahrnujínapøíkladnáklady spojenésúèetním,finanènímaekonomickýmoddìlením,ITsekcí,odbornýmporadenstvím,iostatnívšeobecné nákladyspojenésadministrativníèinností,vèetnìnákladùnaautomobily,komunikaciaadministrativníbudovy, jejichúdržbu,ostrahu,pojištìníivyhovìníkomplexnímekologickýmaspoleèenskýmnormám.Jsoutovlastnìty složkynepøímýchnákladù(indirectcosts),kterénejdoujasnìapøesnìpøiøaditkonkrétnímvýnosùmaaktivitámfirmy.
Jevhodnésipøipomenout,žeznaènáèástkonkrétníchnákladovýchpoložekmázesvévnitønílogikyvsobìobsaženujakvariabilní,takfixnísložku(semi-costs)ajejichkonkrétnízaøazeníjevždyzávislénakonkrétnísituacifirmy, vnìjšíchpodmínkáchidélcesouvisejícíhoobdobí.Protojepøinákladovéanalýzevždynutnopeèlivìzkoumat,zahrnoutapøípadnìpøekvalifikovatvšechnyrelevantnískuteènosti,kterébymohlymítnebomajínadanoupoložku vliv,vèetnìzahrnutíreálnéhoèasovéhofaktoru!
Samotnátechnikamarginálníhonákladovéhoúèetnictví,založenéhonastandardech,jenásledující.Fixní nákladyseodeètounakonciobdobíodpøíspìvku(kontribuce),kterývzniknerozdílempøímýchvariabilních nákladù(materiálovýchnákladù,osobníchnákladù,jinýchpøímýchvýrobníchneboprodejníchnákladù,variabilní pøímévýrobníiprodejnírežie)aobjememprodejù.Tímtozpùsobemsezjistícelkovýzisk.Postupujesetedynásledovnì:ZPCkartymarginálníchjednotkovýchnákladùprodanouprodukcizjistíme:
pøímémateriálovénáklady(directmaterials), pøíméosobnínákladyvèetnìpojištìní(directlabour), jinépøiøaditelnévýrobníaprodejnínáklady(directexpenses), variabilnípøímáapøiøaditelnáprovoznírežie(variableoverhead).
Dálepøidìlímestandardnípøíspìvek(standardcontribution)jednotlivýmproduktùmajehopøipoètenímksouhrnnýmvýšespecifikovanýmstandardníchmarginálnímnákladùmzískámestandardníprodejnícenu(standard sellingprice).Tedyjinakøeèenostandardnípøíspìvek,kontribucesestávástandardníkontribuèníprodejnímarží (standardsalesmargin)
Jakjeztétotechnikyzøejmé,jejípodstataumožòujezískatpøímovpøedchozípodkapitolezmiòovanýavelicedùležitýúdajotvorbì avývojihodnotycelkovéhooperativníhozisku(operationalprofitperformance),neovlivnìnéhofixnímináklady,avýšitaktostanovenéhoziskupakkontrolovatpomocíkontrolystandardníkontribuèníziskovémarže(standardcontributionprofitmargin).
Potomsestavímeplánovanýrozpoètovýfinanènívýkaz(RFV)prokonkrétníplánovanérozpoètovéobdobí(budgetedperiod), kterýmùžemítnásledujícípodobu:
RFVproobdobí03/2003
plánovanýobjemprodeje(budgetedvolumeofsales)(plánovanýstandardnípoèetproduktù,vyjádøenýpoètem jednotek,násobenýstandardníjednotkovouprodejnícenou) minus
plánovanýobjemnákladùprodeje(costofsales)(plánovanýstandardnípoèetproduktù,vyjádøenýpoètem jednotek,násobenýstandardnímimarginálnímijednotkovýmináklady) =standardníplánovanýpøíspìvek–kontribuce(standardcontribution) minus rozpoètovanéplánovanéfixnínáklady =rozpoètovanýplánovanýzisk(budgetedprofit)
Použijeme-liprotutokoncepcikontrolnímetoduanalýzyodchylek(variancesanalysis),pakmùžemevyužítshodnýpostupjakoukonstrukcepøímýchodchylekmateriálových,osobnícharežijníchvariabilníchnákladù(totalcost variances,TCV),kterébylypopisoványvpøedchozíkapitolevevztahukabsorpènímumodelunákladovéhoúèetnictví.Tedycelkovéodchylkypøímýchnákladù.
Zhlediskaanalýzyodchylekfixníchnákladùzùstávápouzejedna,atovýdajováodchylka(expenditurevariancesfixedoverhead),tedyodchylkafixníchnepøímýchrežijníchnákladù,FRN.
Vznikajíaleodchylkyspojenésoperativnímprovoznímziskem(operationalprofitvariance)atržbami(prodejem),respektivesestandardníziskovoumarží(standardsalesmargin),kterájevlastnìzvýšepopsanépodstaty konstrukcekonceptumarginálníchnákladùpronásstandardnímpøíspìvkem,kontribucí(standardcontribution) avstupujedokonstrukcetìchtoodchylek.Prozjednodušeníbudouzmínìnypouzecelkovéodchylkyprovozního ziskuaziskovémarže(cenovéakvantitativní).
Podrobnìjšírozvedenídanéproblematikylzenajítvjinýchpublikacích,kterébudoudílemuvedenyvseznamuliteraturynakonci tétoknihy.
Celkováodchylka prodejníhopøíspìvku,kontribuce(totalsalescontributionvariance).Jetosouèetcenové akvantitativníodchylkypramenícízanalýzystandardníziskovémarže,tedystandardnímpøíspìvkem,kontribucí (standardcontribution).
Cenováodchylka prodejníhopøíspìvku,kontribuce(salescontributionpricevariance).Jetorozdílvýšeaktuálníhopøíspìvkunaúhraduobjemuprodanéprodukce,vyjádøenéhovkusechaocenìnéhostandardnímijednotkovýmináklady,aaktuálníchSHPnatvorbustandardníhopøíspìvku,kontribuce.
Kvantitativníodchylka prodejníhopøíspìvku,kontribuce(salescontributionquantityvariance)jerozdílaktuálníchSHPnatvorbustandardníhopøíspìvku,tedykontribuce,aplánovanýchrozpoètovanýchjednotekprodukce, vynásobenéjednotkovýmstandardnímpøíspìvkem,kontribucí.
Shrneme-livýšeuvedenéfakta,takcelkováodchylkaoperativníhoprovozníhozisku(operatingprofitvariance) jedefinovánajakosouèetcelkovéodchylkymarginálníchvariabilníchnákladù(TMCV)acelkovéodchylkyprodejníhopøíspìvku,kontribuce(totalsalescontributionvariance),složenézdílèíchodchylek,atocenovéakvantitativní.
2.9Plánováníprovozníchstandardù(odchylek)ajejichrevize
Doposudbylprobíránsystémnákladovéhoúèetnictvízaloženýnastandardech(absorpèníimarginální)zazákladního pøedpokladustabilníchvnitøníchivnìjšíchpodmínek.Vtakovémpøípadìpracujeefektivnì,atotak,žeporovnáváaktuálnístavvýkonnostiaefektivnostifirmyspøedemurèenýmistandardypomocíanalýzyvzniklýchodchylek.
Taktovznikléodchylkypakpomáhajímanažerùmpøirozhodování,jakvhodnìøíditfirmu,abydosáhlapomocí krátkodobýchprovozníchcílù(targets)stanovenýchpomocírozpoètùastandardùdlouhodobýchtaktickýchistrategickýchfiremníchcílù(objectives).
Zuvedenéhopøístupujejasné,žeklíèovýmaprvotnímrozhodnutímjeurèenívhodnéhostandarduijednotlivých typùprovozníchodchylek.Užiteènýstandardjepøedevšímten,kterýjejasný, realistickýadostateènìmotivující! Tentodruhstandardujemožnéurèitnejlépeza stabilníchapøedvídatelných podmínek.
Pøedpokladstabilityapøedvídatelnostiinterníchaexterníchpodmínekjeovšemvpraxièastoproblematický.Proto technikaSnú(standardcosting)sesnažínatutoskuteènostefektivnìreagovat,atotradiènímpøístupemnazývaným plánováníprovozníchodchylek(planningoperationalvariances). Podstatouzmínìnéhopøístupujefakt,žesesnaží aktivnìreagovat nanestabilituinterníchaexterníchpodmínek pøizpùsobením (adjustment)rozpoètùijednotlivých standardùaodchylek.Praktickyrozdìlícelkovéodchylkynadvìhodnoty: plánované a provozní – operativní.Takto jimvlastnìurèujenovéplánovanélimityodpùvodníchstandardù(ex-poststandards)
Plánovanéodchylky(planningvariances)jsoukonstruoványtak,žesesnažívysvìtlitastanovitrozsah,vlastnì novouhodnotu,vjakébymìlbýtpùvodnístandard,kterýbylkonstruovánzajinéprovoznísituacepodmínek, revidován
Toumožníefektivnìavèasreagovatnanepøedvídanouaktuálnísituaciareálnìumožnitdosáhnoutznovuefektivnìstanovenýchkrátkodobýchprovozníchcílùvrámcitaktickýchistrategickýchfiremníchcílùvnovýchneplánovanýchzmìnìnýchpodmínkách.
Operativníprovozníodchylky(operationalvariances)zobrazujírozsah,kterýmbyldosažencílprostøednictvím revizestandardu.Tytoodchylkyjsoukonstruoványažpovyèísleníplánovanýchodchylek.Stávajísetakreálným mìøítkem(measurement)prozhodnoceníefektivnostipøijatýchopatøení(performanceassessing),reagujícíchna nepøedvídanouzmìnupodmínek.
PØÍKLAD
Revizeprovozníchodchylek
1.FirmaXmìlavplánuvyrobitaprodatvsledovanémmìsíènímobdobí(4,5týdne,tedy22,5pracovníchdnù)7000jednotek produktu(vizhodnotyrozpoètuvpøíkladunastranì67).
2.Popožáru,kterývyøadilvýrobnílinkuna3,5pracovníchdní,bylobìhemobdobívyrobenonásledujícíaktuálnímnožstvíproduktuakekonciobdobímìlonásledujícíhodnoty(vizaktuálníhodnotyrozpoètu,sníženýobjemprodukceiprodejù).
3.Nezmìnilasestandardníziskovámarže(kontribuce),variabilnínákladyaniprodejnírealizaènícenaprodukce.Zmìnilse pouzeobjemprodejeavýroby,zpùsobený3,5dennímvýpadkem.
Úkol:
1.Spoèítatklasickéodchylkytradiènímpostupem.
2.Spoèítatcelkové,plánovanéiprovozníoperativníodchylkypomocímetodyplánováníodchylek.
Výpoèet:
Ad1.) Klasickámetoda odchylkaobjemuprodeje–celkováOOP(salesvolumevariance) OOP=(pùvodnírozpoèetplánovanéhoprodeje–skuteènýOP)×standardníziskovámarže (SZM),tedypøíspìvek–kontribuce=(–7000+6000)×20= –20000Kè (nepøízniváodchylka,ADV–)
Ad2.) PlánovanáodchylkaobjemuprodejePOOP (planningSVvariance)
Použijeme-lihodnotyzpùvodníhorozpoètu(PR)aaktuálníchúdajùnakoncisledovanéhoobdobíavezmeme-livúvahu,žedošlo k3,5dennímuvýpadkuzcelkovéhoobjemu22,5dnù,pakdostanemehodnotypøizpùsobenétím,žebudemeuvažovatskuteèných 19dnùprodejeiprodukce.Pøizpùsobíme-linavícnovýstandardtétosituaciavèlenímehodonovéhoupravenéhorozpoètu(UR), dostanemenásledujícíhodnoty:
Novýstandard(NS)budevyjádøenývpoètuvýrobkùprodanýchivyrobenýchpro19denníprodukciiprodej.
NS=7000×19/22,5= 5911Kè
POOP=(PR–UR)×SZM=(7000–5911)×20=21780Kè(nepøízniváodchylka,ADV–)
Ad2.) OperativníprovozníodchylkaobjemuprodejePrOOP (operationalSV–variance)
Jerozdílmeziupravenýmrozpoètemaaktuálnímstavemvýrobyaprodeje:
PrOOP =(5911–6000)×SZM= 1780Kè (pøízniváodchylka,FAV+)
CelkováodchylkaOP=–21780+1780= –20000Kè (nepøízniváodchylka,ADV–)
RovnásetedycelkovénepøíznivéodchylceOP,kalkulovanéklasickoumetodou,alzejitakéinterpretovatvesmyslu,žeprostøednictvímvèasnérevizestandardujsmezískali,mìøenoprovozníodchylkou,o 1780Kèmenší nepøíznivoucelkovouodchylku.
Aktuálnístav (období03/m–19d.vKè) actualperformance
Plánovanýrozpoèet (období03/m–22,5d.vKè) standardbudget
dosaženýobjemprodukcevýrobaaprodejdosaženýobjemprodukcevýrobaaprodej 6000j./30Kè variabilníARN6000/10Kè
180000 60000
7000j/30Kè variabilníSRN7000j/10Kè
210000 70000 =pøíspìvek–kontribuce120000=pøíspìvek(SZMj/20Kè)140000 fixníARN62600fixníSRN62600 =ziskaktuální 57400 =ziskstandardní 77400
Odchylkaobjemuprodejecelková(OOP): Nepøíznivá (TotalSalesvolumevariance)–20000 ADV
Shrnutíkoncepcenákladovéhoúèetnictví,rozpoètováníarozpoètovékontroly založenýchnastandardech
Jestližestruènìshrnemevýznamnákladovéhoúèetnictví(standardcosting), rozpoètováníarozpoètovékontroly (budgetingabudgetorycontrol)založenýchnastandardech,mùžemekonstatovatnásledujícívýhodyinevýhody.
Mezizákladní výhody tétokoncepcepatøí:
Vhodnákoexistencesfinanènímúèetnictvím.
Možnostautomatizaceasladìnísfiremnímamanažerskýminformaènímsystémem.
Manažeøimajímožnostdelegovatkontrolnífunkceaøíditjepomocíefektivního reportingu spojenéhososobními odpovìdnostmijednotlivýchøídícíchpracovníkù.
Prostøednictvímurèení,analýzouirevizívhodnýchpøedemurèenýchstandardùjemožnoøíditzásadnífiremní procesyaumožnitfirmìjakocelkuprovádìtkoncepcineustáléhokontinuálníhofiremníhozlepšováníisnižování nákladù.
Jelikožbyvhodnéstandardynemìlybýtpouzezprùmìrovanýmiminulýmièíslyanemìlybybýtkonstruovány pouzenabázihistorickýchcen,alepružnìreagovatnazmìny,jsoulepšímvodítkemprokoneènoucenotvorbu (pricing)firmynežsystémhistorickýchcen.
Dobøevedenénákladovéúèetnictví,vèetnìrozpoètováníarozpoètovékontroly,zavádídofirmysystematický pøístupkøízeníakontrole,kterýnavícmotivujeavštìpujevšemúrovnímfirmynákladovìefektivníchování, kontrolovatelnénavícsystémemosobníchodpovìdnostíizainteresovanostíjednotlivýchpracovníkù.
Nevýhody jsounásledující:
Pøílišstatickýpøístup,kterýjezaloženpøedevšímnaminulýchèíslechzapøedpokladustabilníchvnitøníchivnìjšíchpodmínekaopakujícíchseprocesù,cožjereálnýpøedpokladhlavnìvevelkosériovýchaautomatizovaných výrobách.
Pronìkterédruhyfiremstrnulý,velmièasovìimateriálovìnároènýadrahýpøístup.
Složitákonstrukcenìkterýchodchylek,zahrnutískrytýchneefektivit(suboptimalit)idiskutabilnívypovídací schopnosttìchtoodchylek.
Nevždydobøepøijatý,propracovanýavysvìtlenýsystémprojednotlivéfiremníúrovnì.
Systémneumožòujedostateènouparticipacizvláštìnejnižšíchfiremníchúrovní,atímneposkytujedostateènou zpìtnouvazbuzejménaprooperativníkontroluaplánování,vèetnìprocesníhoreengineeringu.
Dopadynákladovéhoúèetnictví,rozpoètováníarozpoètovékontrolyzaložených nastandardechnaefektivnostanákladovostfirmy
Vdnešníchèastosemìnícíchtržníchpodmínkách,kdesesystémSnú(standardcosting,SC)aRK(budgetorycontrol,BC)èastopoužívá,jenutnévzítvúvahuskuteènost,žesena celkovénáklady podnikumusímedívatjinaknež dosudatutoskuteènostpøenéstidotìchtotradièníchpøístupùkontroly,øízeníiplánování.
Vklasickémpøístupusepoèítávícestím,kolikbyvýrobkymìlystátpøidanémíøeziskuapøiurèené,leckdystrnulénákladovéstruktuøefirmy.Jinýmislovy,celkovénákladyfirmyjsouplnìvkompetencifirmyafirmasije mùžesamaurèit.
Dnesvdobìinformaèníchtechnologiíazostøenéglobálnícelosvìtovékonkurencijižnenímožnépoužívatneomezenìtentopøístup,který,pøestožeseshodnenanutnostiobecnéhosnižovánínákladù(costreduction)anasystému neustaléhozlepšovánífiremníefektivnosti,nenívpraxidostateènìpružnýamáiomezenouschopnosttìchtoúkolù dosáhnoutpouzevolbouarevizístandardùarozpoètovýchlimitù.
Protojevhodnétentosystémvpraxidoplnitnìkterýmidalšímisystémy,napøíkladmetodamipracovníchstudií výrobyaøízeníadministrativy(workstudies)ahodnotovéanalýzy(valueanalysis),kteréumožnípøekonattytonedostatkyaumožníøádné,efektivní,cílovéakoncepèníøízenínákladù,navícorientovanéna trh a zákazníka (cost management,CM).
Jetotižnezbytnébudovatvefirmìsystematickouavýkonnoukoncepcikontinuálníhozlepšování,zejménavefiremníefektivnostiavýkonnostiivøízenínákladù.Øízenínákladù(CM)nelzezjednodušitpouzenajejichredukci, alejenutnévždyzvažovatjehodopadynacelkovouefektivnostfirmy.Jentakové sníženínákladù mávsouèasnosti opodstatnìní,kterévbudoucnu nepøineseztrátuvýkonnostiaefektivnosti,ajenavícorientovánonatrh!
Bohuželseèastovpraxistává,žetatokoncepceješpatnìpochopenaijednostrannìanedostateènìaplikována. Rovnìžtechnikaklasickékoncepcenákladovéhoúèetnictvíarozpoètovékontroly,založenénastandardechaosobní odpovìdnostizajejichaplikaciidodrženílimitùvnichobsažených,èastopøímopodporuješpatná,krátkozraká aleckdyialibistickámanažerskározhodnutí,kterájsoupøítomnazejménavoblastiøízenínákladù.
Jetotižpromanažeryvelmijednoduchéautomatickysnižovatnáklady,zaklínatsevšeobecnouprospìšnostítohoto opatøeníprofirmu,atakdeklarovatsvojiužiteènostanepostradatelnost.Navícèastopøizapojeníosobníodpovìdnostizadosaženévýsledkyprojednotlivánákladovástøediskaneboprokonkrétnímanažeryjemožnésikrátkodobì „polepšit“naúkorjinýchfiremníchúrovní,cožmácelkovìnegativnívýkonnamotivaci,efektivnostinavýkonnost firmyjakocelku.Jezøejmé,ženapøíkladjednostrannérozhodnutíosníženínákladùvtakovýchživotnìdùležitých aktivitáchfirmy,jakojevzdìlávání,rekvalifikace,reklama,marketing,údržbavýrobníchzaøízení(maintenace),reinvesticenebovìdaavýzkum(researchanddevelopment)mùžebýtvurèitýchpøípadechprofirmuaždestruktivní.
Jenutnékaždéopatøení,atonejenvoblastisnižovánínákladù,peèlivìanalyzovat,atovcelémkontextufirmy, avzítvúvahumožnézjevnéiskrytésuboptimalityisynergickéefektyjednotlivýchrozhodnutí.Jevhodnéproto nechatkoneènérozhodnutíoredukcinákladùnaschválenívrcholovémumanagementufirmy,kterýjevždymusí zvážit,kvalifikovanìvcelémkontextufirmy,arealizovatjeefektivnìavèas.
Pracovnístudievýrobyaøízeníadministrativy(workstudiesandsystemanalysis)
Technikatétoèastopoužívanémetodyjetaková,žemapuje,analyzujeahodnotísouèasnéfiremnívýrobníiadministrativnìøídícípostupyisouvisejícípodpùrnéadoplòkovéfiremníprocesyaporovnávájesplánovanýmihodnotami firemnívýkonnostivestávajícíorganizaci.Navrhujeaimplementujenovépostupyikomplexnímodernímetody, vèetnìzmìnyorganizaceceléspoleènosti.Jejípoužitíjepomìrnìširoceuplatnitelnépøifiremnímøízeníaplánování. Skládáseizanalýzymetodamíryzapojenípráce(methodstudyandworkmeasurement).
Vesvémdopadumusívždyzabezpeèitkontinuálníasystematickézvyšovánífiremnívýkonnosti,efektivnosti ikvalityprodukce,vèetnìjejítržníorientace.
Pøikonstrukcitétometodysepoužívajípodrobnéanalýzymateriálovýchtokùaobsluhy(materialshandling), studiízapojeníprácedojednotlivýchvýrobníchaktivit(workflows)adetailníchnákladovýchanalýz,kteréjsou schopnykalkulovatjakmateriál,takzapojenípracovnísílyiadministrativydovýslednéprodukcenazákladìjasnì mìøitelnýchpenìžníchaèasovýchjednotek.Vznikajípaktzv.normohodinymateriálu,práce,administrativyarežie, kterémajíbýtzapojenydoplánovanéhoobjemuprodukcevyrobenéhovurèenékvalitìapomocíjejichvyèísleníse pakpomìøujístávajícíiplánovanéaktivity.Technikapracovníchstudiíjetedyzaloženanavelmipodobnébázijako nákladovéúèetnictvíarozpoètovánízaloženénastandardech.
Zlogikyjejíkonstrukceplyne,žejevyužitelnáveliceuniverzálnìajerovnìžschopnavevelikémrozsahu používattechnikyavýstupystandardníhonákladovéhoúèetnictvíirozpoètování.Je-linavícpoužívanáspodporou poèítaèù,statistickýchamatematickýchautomatizovanýchmetod,mluvímeoníjako systémovéanalýze (system analysis).
2.10Hodnotovéanalýzy(valueanalyses)
Jsoukomplexnímimodernímiinovaènímiaracionalizaènímimetodami,kterébylydøívepoužíványvužšímrozsahupøedevšímprosnižovánínákladùjednotlivýchproduktù.Dnesjejejichvyužitímnohemširší,atopøedevšímvoblastiøízeníkontrolyaplánovánípromaléistøednípodniky.
Jejídefinicebymohlavypadatnásledovnì:Jeto hodnotícíproces (assessmentprocess),kterýjeprovádìnširokýmtýmemodborníkùvjednotlivýchprojektovýchstádiíchprodukce.
Zdùraznìnjezdeaspekt týmovépráce izapojenírùznýchodborníkùirùznýchúrovnífirmy.Vtýmu,podobnì jakourozpoètovéhoprocesu,bymìlibýtpøítomniizástupcimanažerskýchifinanèníchúèetních,kteøímajízaúkol kompletovatvstupyadodatpotøebnépodpùrnéinformace.Tytovstupyjepaktøebavyjádøitpokudmožnovpenìžníchjednotkáchifinanèníchamanažerskýchtermínech,vèetnìpøípravyazpracovánívhodnýchvýstupùaanalýz. CílemVAjedodatpøesnì specifikovanýprodukt,tedyvýrobekèislužbuv požadovanékvalitì a zaconejnižší náklady (productatminimumcost)!Jetodlouhodobýsystematickýproceseliminacepøebyteènýchneboneúèelnì vynaloženýchnákladùazavedeníkontinuálníchzlepšenívýkonnosti,efektivnostiikvalitypomocívhodnýchinovaènícharacionalizaèníchopatøení.Hodnotováanalýzasepoužívávedlezmínìnéfunkceøízeníasnižovánínákladù (costmanagementandcostreduction)pøedevšímjakodoplòkovámetodakostatnímtradiènímmetodámkontroly, øízeníaplánovánífiremníprodukceizvýšenípøidanéhodnotyfirmy.
Hodnotováanalýza(VA)zkoumádetailnìtakovéskuteènosti,jakohlavnífunkènostproduktu,materiálováatechnickánároènost,využitípracovnísíly,standardizacekomponentaautomatizaceprocesùvýroby,inovovatelnost,zastupitelnostfinanènìnároènýchmateriálùatechnologií,nákladùnarecyklacialikvidaci,doplnitelnostsostatními firemnímiprodukty,tvorbanehmotnýchaktiviekonomickáživotnostdanéhoproduktu.
Vsouèasnýchpodmínkáchostréglobálníkonkurencejeobvyklé,žejižnelzeneustálesezvyšujícícenydodavatelùmateriálu,výrobkùislužeb,vèetnìstoupajícíchnákladùnapracovnísílu,pojištìníadanì,bezezbytkupøenést nazákazníkypøizachováníplánovanévýšemíryzisku.Vtomtoohledumùžebýtnákladováanalýzapøedevším voblastitrvaléhosnižovánínákladùpøizachováníefektivnostiavýkonnostiapøipøípravìarealizaciracionalizaèníchainovativníchpøístupùvevýrobì,øízeníiprodejivelmivýznamnýmpomocníkemprofiremníøízení,kontrolu iplánování.
Druhyhodnotovéanalýzy(HA)
Podle šíøecílù: HAkesníženínákladù(fixníchivariabilních). HAkezvýšeníhodnotyproduktu,tedyzmìnafunkcíinákladù.
Podle druhuzkoumanéhopøedmìtu: Procesníhodnotováanalýza. Produktováhodnotováanalýza.
Podle ekonomickéhoživotníhocyklu danéhoobjektu: Zvýšeníhodnotyproduktu(valueanalysis),kdyprocesyneboproduktyjsoujižreálnìzavedeny. Hodnotovéinženýrství(valueengineering), pøedmìtyanalýzyjsoudosudvevývojovéfáziprojektovépøípravy.Jevšeobecnìpøijímánfakt,žemetodaHAvtétofázipøináší nejvìtší užitekanáslednìfiremnípøidanou hodnotu(valueadded).
PøiimplementacimetodyHAtýmpostupujepodle èasovéhoplánu a plánupráce.
Jeobecnìpøijímáno,žetým,kterýhodnotovouanalýzutvoøí,bymìlobsahovatnejvýše10lidívèetnìvedoucího týmu,jenžmusíbýtvšeobecnìakceptovánastáváserovnìžhlavnímkoordinátoremprojektu.StudieHAbymìla býtskonèenado6mìsícù.
Nežzaènetýmpracovat,musíbýtjednoznaènìstanovenycíleHAastìmitocílimusíbýtpodrobnìseznámeny všichnièlenovépøípravnéhoirealizaèníhotýmu.Rovnìžmusíbýtcíledostateènìjasnéivšemzúèastnìnýmpracovníkùmfirmy,abysesnimimohliztotožnit.Pøiprácisepostupujepodlepøedemschválenéhoaznáméhoèasového plánu, kterýnavícpøesnìspecifikujekdomácoadokdyudìlat,vèetnìsankcízapøípadnápochybenínebonedodrženítermínù.
Hlavníúlohoutýmujerozpracovánívšechøešení–variant,kterépøicházejípodlejasnýchapøedemurèenýchparametrùvúvahu.Jetøebabrátvúvahukonkurenciajetakénanejvýšvhodnézapojitdopøípravnéhoprocesuisvé dodavatele,nanichžjefirmazávisláakteøípøevážnìurèujícenuvstupù.
PøiHApracujetýmpodlepøijatého,pøesnéhoajasnéhopracovníhoplánu.Pracovníplánbymìlbýtconejpøesnìjší. Obsahujenásledujícíchšestetap:
NormovanýPlánprácehodnotovéanalýzy(EUDIN699..)
EtapyHAPostupy
výbìrpøedmìtuHA
konstrukcezadáníúkoluHA
Pøíprava
Zjištìníaktuálníhostavu
Ovìøeníaktuálníhostavu
stanovenímìøitelnéhocíle
vytvoøenípracovníorganizace–dílèíchtýmù konstrukceplánuprùbìhuvèetnìèasovýchúdajù
opatøenírelevantníchinformací,pøesnáspecifikacepøedmìtuHA
specifikacevšechfunkcípøedmìtuHA
podrobnáanalýzavšechpøímýchinepøímýchnákladùsouvisejícíchsdanýmifunkcemi
ovìøeníhlavníchavedlejšíchfunkcívèetnìvšechpøípadnýchpøírùstkovýchnákladù ovìøenínákladovýchkalkulacívèetnìpøezkoumánívšechnovýchnákladù
Analýzamožnýchøešení (variant) zkoumánívšechmožnýchøešení;rozpracovatpodrobnìuhlavníchivedlejšíchfunkcípøedmìtu HAvšechnyreálnévarianty
Rozborøešení
Výbìrnejvhodnìjšího øešeníajehorealizace
Pøíprava
zjištìníproveditelnostipomocítechnicko-ekonomickýchstudiíproveditelnosti(feasibilitystudies) ovìøenítechnickýchizákladníchfinanènì-ekonomickýchkritériíprojektu:kapitálovápotøeba, rentabilita,výkonnost,návratnost,riziko,nejistotaatd.
výbìrnejlepšívarianty plánrealizace
realizaceøešenípomocíprojektovéhoøízení(projectmanagement)
Vrámcipøípravysepøedevšímmapujeaktuálnísituacevefirmìanavrženýpøedmìthodnotovéanalýzyjezkoumán všemiúrovnìmifirmy.Podkladykvýbìrupøedmìtuvycházejízeznámýchtechnikjakojeanalýzavýrobkù,analýza silnýchaslabýchmístanávrhyvýzkumuavývoje.
Dùležitéjevždyvšechnyinformacedávatdosouvislostistrhemakonkurencí!Tentopøedpokladjeustanovení cílùHAzásadní.JednímzèastýchúkolùHAvpraximùžebýtpožadaveknacílovésníženícelkovýchnákladù(total cost),napøíklado10%.
Zásadnímiúdajijsoutržnícenykonkurenceajejíchování,pøedevšímvoblastechstrategienovýchvýrobkù,cenovépolitiky,kvality,záruk,servisu,marketingovépodporyidistribuèníchkanálù.Získanéúdajenámumožní kvantifikacicílùvèetnìurèenírelevantníchnákladù.
Pøianalýzebudoucíprodejníceny(sellingprice)jevelmivhodnépoužítsystémzaloženýna marginálníchnákladech,kterýumožnínázornìzmapovatpomocíkalkulovánípøíspìvkùnaúhradu(contributions)jednotlivépøínosyanalyzovanýchproduktùaslužeb.Kekonstrukcitétotechnikyjenezbytnéprovéstpodrobnounákladovou analýzu(costanalysis), jejížsouèástíjezejménapøesnéaúplnéurèenívšechvariabilníchifixníchnákladù.Zvýše uvedenéhopøístupujezøejmé,žesejednáoklasickéøízenínákladù(costmanagement) urèenétrhem. Jdetedy opøístup,kdynejsoucelkovénákladyaziskovámaržeurèoványfirmou,alejsouodvozenyzceny dosažitelné na trhu!Toznamená,žejestliženemámemožnostaneumímebýtlepšínežkonkurenceanašecelkovénáklady,jakvariabilní,takfixní,jsouvyššínežkonkurenèníusrovnatelnéhoproduktuanemámedáleanimožnostvbudoucnutyto nákladyvýraznìsnížit(napøíkladinovacemi,novýmitechnologieminebometodamiøízení),navíczákazníknechce utrácetzanášproduktvícenežzakonkurenèní,jenutnotentoproduktzamítnout.
Vefázipøípravnýchopatøenímánezastupitelnouúlohu nákladovéúèetnictví (CostAccountig),kterémusíbýt conejpøesnìjšíanejpodrobnìjšíamusíbýtrovnìžschopnopøiøaditjednotlivénákladypøesnìjednotlivýmproduktùmaslužbám(costmatching) Nenívhodnépoužívatvevelkémrozsahuprocentnípøirážkyneboabsorpènísazby. Urèenívšechvariabilníchafixníchnákladù,tedyjakstávajících,takinákladùpøírùstkových,vyvolaných(incrementalcosts), jenezbytnéprotakovézásadníbodyprovádìníHA,jakýmijsou:kalkulacevariantníchøešení,analýza hlavníchavedlejšíchfunkcívýrobkuneboocenìnípracovnísílyzapojenédovýrobyzkoumanéhoproduktu.
CelýprocesHAjetøebavždyèasovìkoordinovatamusíbýttakévždyurèennejménìzaèátekakonecprojektu iprojektovépøípravy.Tatoskuteènostjevýznamná,protoženasouèasnémtrhusepodmínkyvelicerychlemìní aèíslainanichzaloženéanalýzysestávajístejnìrychlezastaralýmianepotøebnými. Kontrolnífunkcemanažerskéhoúèetnictví(Control)
Ekonomickéafinanèníøízenífirmy
Zjištìníaktuálníhostavu
Informaceprotatozjištìnívycházejízevšechdostupnýchfiremníchinformaèníchsystémù,jakýmijsouokruhy manažerského,finanèníhoinákladovéhoúèetnictvíivýsledkùspeciálníchfiremníchstatistickýchšetøení.Jdeoto, conejpøesnìjidefinovatjednotlivéfunkcepøedmìtuHA,tedyfunkcedílèíahlavní.
Je-linapøíkladpøedmìtemhodnotovéanalýzyventilátor,pakjsousouboremjehofunkcívšechnypožadavky, kteréjsounavýrobekkladenyzákazníkem.Konkretizujeme-litytopožadavky,pakdostanemenapøíkladkolikm3 vzduchuzahodinumusípøeèerpat,výkon,pøíkon,životnost,recyklovatelnost,design,bezpeènostanutnézákonné certifikace.ZuvedenéhovýètufunkcípøedmìtuHAjenaprvnípohledzøejmé,jakrùznorodájsoukritériaijednotky jejichmìøitelnostiijaknezbytnýmpomocníkemjsou nákladovéanalýzy (costanalyses), kterémajízaúkoltato mìøítkaunifikovatdonejužiteènìjšího penìžního vyjádøení!
Celkovénákladynazabezpeèenípožadovanýchfunkcímusíbýtkalkuloványcomožnánejpøesnìjiavelmidetailnì.Èastojsoupoužívány jednotkovénáklady.Nákladovéanalýzyananichzaloženépøedpokladyjsouzákladním stavebnímkamenemvšechrozhodovacíchprocesùvHAapoužívajísejakproohodnocenísouèasnosti,takprourèení plánovanéhostavu.
Ovìøeníaktuálníhostavu
JednáseopøesnouanalýzusouèasnéhostavuihlavníchadílèíchfunkcíHAajejichsouvislostisestávajícímiivyvolanýmicelkovýminákladyfirmy.
Analýzamožnýchøešení(variant)
PourèenípøedmìtuHAijejíchdílèíchihlavníchfunkcíjenutnovšechnydílèífunkcerozpracovatdoreálnýchalternativ,kterémohouipùvodnínávrhypodstatnìrevidovatnebozamítnout.Bìžnìseobjevujímetodypoužívané pøipodpoøetvùrèíhopøístupumyšlení,jakojsoudotazníkovéprùzkumyajejichvyhodnoceníimetodykolektivních diskuzínabázi brainstormingu.
Rozborøešení
Jsou-litýmemurèenyvhodnévariantyøešenídanéhoproblému,vìtšinousejednáo3–4,jenutnojepøesnìposoudit arozhodnout,kteréprojdoudonejužšíhokolavýbìrovéhoøízení.Posouzeníaohodnocenívybranýchvariantse provádípomocítakzvaných technicko-ekonomickýchstudiíproveditelnosti (feasibilitiesstudies), kteréjsou zpracováványvsouladusobecnìuznávanýmiprincipy.
Výbìrnejvhodnìjšíhoøešeníajehorealizace
Jsou-livšechnyvybranéprojektyzhodnocenypomocítechnicko-ekonomickýchstudiíproveditelnosti,jepøijata jednakonkrétnívariantaøešení,kterájenejlépevsouladusdanýmifirmouurèenýmikritériiasjejíužitkovou funkcíisledovanýmitaktickýmiastrategickýmicíli(firm’sobjectives )
TýmHAmusístanovitpøesnýplánrealizace– pracovníplán,kterýjevsouladusdøívepøijatýmèasovýmplánem.
Obsahempracovníhoplánumusíbýtvždyzaèátekakonecceléhoprocesurealizace,harmonogramjednotlivých úkolùspojenýsezpùsobemjejichprovedení,zpùsobaprincipykontroly,vèetnìodpovìdnostíjednotlivýchfiremních úrovníijednotlivýchpracovníkù.Jezdepoužívánametodasrovnávání(komparace),kdyjsousrovnáványaktuální výsledkysjejichplánovanýmihodnotami,kteréjsouvelmipodobnékontroleaplánováníprovádìnépomocístandardùalimitùpoužívanýchvnákladovémúèetnictvízaloženémnastandardecharozpoètování(StandardCosting andBudgetaryControl).
PøisamotnérealizacivybranévariantyøešenípostupujetedytýmHAsystematickypodleèasovéhoapracovního plánuzapoužitíobecnìpøijímanýchmetodprojektovéhoøízení(projectmanagement).
Hlavnímcílemkontrolyskladuazásobjeudržovatobjemzásob(surovin,materiálu,rozpracovanévýrobyahotovýchvýrobkù)natakovéúrovni,která minimalizujecelkovénáklady snimispojené,atovšepøizachováníkontinuityvýroby!
Nákladyspojenésezásobamiasklademlzedìlitpodleprocesù: nákladynapoøízenízásobazaskladnìní, nákladynaskladováníamanipulaci, nákladynavyskladnìní.
Nákladypodledruhuzásob: surovin(rawmaterials), materiálu(materials), rozpracovanévýroby(work–inprogress –WIP), hotovýchvýrobkù(finishedgoods).
Kromìtìchtodruhùnákladùvznikajíidalší,spojenésesklademazásobami,jakonákladypersonální,nákladyna logistikuakontrolu,výpoèetníakomunikaènítechniku,skladovébudovyaplochy,dopravuamanipulaci,pojištìní, ostrahuazabezpeèení,úklidaúdržbu,energieijinénakupovanéexterníslužby.
Protožezásoby(stock,inventory)vedlehotovosti(cash),pohledávek(receivablesaccounts nebo debtors)pøedstavujízákladnísložkupracovníhokapitálufirmy(workingcapital), kterýjezásadnífiremnípoložkoucelkových aktiv(totalassets),jetøebakontroletétosložkyaktivvìnovatpeèlivoupozornost.
Pracovníkapitál,respektivejehodostateènávýšeilikviditajehojednotlivýchsložekmázásadnívýznampro provozfirmyiprogenerováníbudoucífiremníhotovosti.Vzásobáchmátotižfirmavázánypenìžníprostøedky, kterédostanezpìtažpøirealizacizásob,tedypøijejichpøímémprodejineboprostøednictvímprodejeproduktù,kteréjsouvyrobenyzajejichpoužití.Tatoskuteènostmázanásledekfakt,žepodobuskladování,výrobyarealizace prodejùfirmìvznikajínákladyvázanéhokapitáluveformìúrokù,kterémusíplatitzajehoopatøení.
Vsouèasnépraxijeèastojejichhodnotakalkulovanápomocí váženéhoprùmìrunákladùkapitálu (weighted averagecostofcapital– WACC),jenžnámposkytujeinformacio cenìkapitálu,kteroufirmaplatíjehoposkytovatelùm(napøíkladbankám,pojišťovnám,leasingovýmspoleènostem,vlastníkùm,podílníkùm,jinýmsoukromým investorùm,pøípadnìostatnímfinanèníminstitucím).Ztìchtodùvodùjevhodnékcelkovýmnákladùmzásobpøipoèístivýšitìchtonákladù.
Vpraxisepoužívajídvaklasicképøístupykekontrolestavuzásob,kteréjsounìkdymodifikoványikombinovány.Jednáseotytosystémy:
1. Samoobnovovací:nepravidelnìkontrolovanýsystém (Re-orderLevel, RLS),kterýjekontrolovanývnepravidelnýchintervalechapracujesestálýmobjememautomatickyseobnovujícíchzásob,tedysjejichfixním množstvímurèenýmpomocítakzvaného Ekonomickéhoobjemuobjednávky EOO(EconomicOrderingQuantity, EOQ),tedyoptimálníobjednávkynazákladìstandardizovanéhovýpoètu,odhadupøedpokládanéúrovnì poptávky(demand)ijinýchvnitøníchivnìjšíchfaktorùvdanémobdobí.
2. Periodickypøepoèítávaný:pravidelnìkontrolovanýsystém (PeriodicReview, PRS),kterýjerevidován vpravidelnýchintervalechapracujesvariabilnímobjememzásob.Promìnnémnožstvízásobjeobjednáváno vpravidelných,pøedemurèenýchintervalech.
Samoobnovovací,nepravidelnìkontrolovanýsystém(re-orderlevel,RLS)
Jezaložennanásledujícíchpøedpokladech:
Klesne-liobjemskladovanýchzásobnapøedemstanovenékonstantnímnožstvíPSMZ(Re-orderLevel),je uskuteènìnanováobjednávkastejnéhomnožstvízásob,kteréjestanovenavúrovníEkonomickéhoobjemuobjednávkyEOO(EconomicOrderingQuantity,EOQ).
JepøedemnaplánovanáúroveòEOOprokaždouskladovanoupoložku(stockitem). Používajísetøiúrovnìstavuzásob,ato:
1. Maximálníúroveòstavuzásob: MZ=PSMZ+EOO–minimálníoèekávanáspotøeba(MOS)prostanovený øízenýcyklus–SC(leadtime).
2. Minimálníúroveòstavuzásob: MiZ=PSMZ+EOO–normální(average)spotøeba(NOS)prostanovený cyklus.
3. Pøedemstanovenáúroveòstavuzásob: konstantnímnožstvíPSMZ(Re–orderLevel)=max.spotøeba× max.SC.
Obr.2.13 VysvìtleníRLSzapøedpokladunaplnìnískladuvjednédodávce
Vpraxiseèastopoužívá,zejménavpøípadìnestabilnípoptávkypozásobách,technikadržby minimálníhostavuzásob (buffer stock),kekterémusepøièteEOQ,atímvzniknecelkovémnožstvízásobnaskladìvdobìdodávky.Vdanémpøípadìzapøedpokladuminimálníhopožadovanéhostavu200jednotekbybylvokamžikunaplnìnískladuvjednédodávcestavzásob1700kusù (tedyEOQ1500ks+minimálnístavzásob200ks).
PØÍKLAD
VýpoèetoptimálníhostavuúrovnìzásobvRLS
Vstupy
normálníspotøebaNS(normalusage) maximálníspotøebaMSZ(max.usage) minimálníspotøebaMiSZ(min.usage) oèekávanáplánovanádobaspotøebyvSC(leadtime) prùmìrnáplánovanádobaspotøebyvSC(averageleadtime) pøedchozíhodnotaEkonomickéhoobjemuobjednávkyEOO(EconomicOrdering Quantity, EOQ)zarok
Ostatníúdaje (idopoèítané)
Množstvíjednotekzaden/rok (unitsperday/year)
100/d
150/d
50/d
30–35/d 32,5/d 49850/y
oèekávanácelkováspotøebazásob/rok:55589jednotek(AD/y) nákupnícenajednotkyzásob:500Kè celkovýpoèetobjednávek/jednotekvdávcezarok:4950 objednacínákladyna1objednanoudávkuzásob(N.obd.):7250Kè manipulaènínákladyj/r(carryingcost):14%z500Kènákupníceny,tedy70Kè/r/1obj.j.z.;100/d Poèetobjednávek(j/r)=roènípoptávka(annualdemand AD)/objednanémnožství(j/r) 55589/4950= 11,23 dávekobjednanýchkdoplnìnípožadovanéhostavu Celkovénáklady/r(TC)=nákladyobjednání(orderingcost)/r+manipulaèníaskladovacínáklady(carryingcost)/r nákladyobjednání/r(OC/Y)=poèetdávekobjednávek/r×nákladyna1objednanoudávku(tedy4950j.) NO(OC/Y)=11,23×7250Kè=81418Kè
Kontrolnífunkcemanažerskéhoúèetnictví(Control)
EkonomickýobjemobjednávkyEOO(EconomicOrderingQuantity,EOQ) 2725055589 70 3393
Zaokrouhleno3400jzjetedyekonomickyoptimálnívýšeobjemuobjednanýchjednotekzásobprodanéobdobí!
MetodaEkonomickéhoobjemuobjednávkyEOO(EconomicOrderingQuantity,EOQ),tedy optimálníobjednávky nazákladìstandardizovanéhovýpoètuaodhadupøedpokládanéúrovnìpoptávky(demand)ijinýchvnitøních ivnìjšíchfaktorùvdanémobdobí,jezaloženanatìchtopøedpokladech:
1.Stabilníchnákladech,jakskladovacíchamanipulaèních,takinákladechspojenýchsobjednávánímazásobováním.
2.Objemypoužívanýchzásobjsoustáléadobøeplánovatelné.
3.Celýskladjedoplnìnpospotøebìdanéhomnožstvízásobnajednouvjednédodávce,kterájevobjemuEOO (EOQ).
4.Neberevesvéèistétradiènípodobìvúvahuhodnotuminimální„pojistné“výšezásob(bufferstock),kteráje vhodnýmdoplòkemRLSpøinestabilníchvnitøníchivnìjšíchpodmínkách.
Obr.2.14 OptimálnívýšeobjemuobjednanýchjednotekEOO(EOQ)vRLS
Periodickypøepoèítávaný,pravidelnìkontrolovanýsystém(periodicreview, PRS)
PRSvycházízpøedpokladu,žecelkovýobjemskladovanýchzásobjekontrolovánv pravidelnýchintervalech aje ivestejnýchintervalechdoplòovánvpøípadìpotøebynapožadovanouúroveò.Plánovanáúroveòzásobjezávislázejménanaodhadubudoucípoptávkypojednotlivýchdruzíchipoložkáchzásobprojednotlivákontrolníobdobí,aktuálním stavuzásobaspotøebnímcykluzásob(leadtime).
Kontrolníobdobíjetoobdobí,kterépøedcházíobdobí,vnìmžnásleduje pøezkoumání (nextreviewperiod).Pøípadnádoobjednávka(replenishmentorder),tedydoplnìnízásobdopožadovanéhostavuprokontrolníobdobí,je uskuteènìna,je-listavzásobvpøezkumnémmomentunižšínežpožadovanýajejívýšejekonstruovánatak,žesedoplníotakovouúroveò,kterábylaplánovánaapožadovánavpøedchozímobdobí.
Pracujetedys variabilním množstvímpravidelnìkontrolovanýchzásob.
PØÍKLAD
UrèeníobjemuzásobvPRS
1.TabulkazobrazujestavvývojezásobkomponentyZpodobu20týdnù.
2.MinimálnívýšezásobdanékomponentyZje600ksprokontrolníobdobí.
3.Kontrolníobdobíjestanovenona5týdnù.
4.SpotøebnícykluszásobZje2,5týdne,stejnìjakozpoždìní(lag)meziobjednávkouadodávkouzásob.
kontrolníobdobí:týden(reviewperiodperweek) plánovanýpoèetjednotekZ(Q) udržovanáminimálníúroveòzásob(MÚZ)
požadavekstavuzásobprodanéKO1600170019001200 skuteènýstavzásobvKO160015002200 korekènídoobjednávka(RO)(v7,5to1600j)(v10to1100j)(v20to600j) dùvodASpodMÚZASmenšínežPSASpodMÚZ
VýhodyPRSjsoupøedevším:
Lépeseplánujefiremníkapacita,pøedevšímadministrativní,spojenásobjednánímaobstarávánímzásob,ztoho plyne,želzepracovatefektivnìjipomocíkrátkodobéhopøizpùsobenístávajícíchfiremníchkapacit(delšípracovnísmìny,externípracovníci,outsourcingslužeb…).
Snadnìjisedosahujemnožstevnísleva,protoželzelépeplánovatobjemaèasdodávek.
Reflektujepružnìnazmìnuspotøebovávanýchzásob,jevhodnýpronavazujícívýrobnípostupy.
Tím,žejeprovádìnapravidelnákontrola,bymìlobýtlépezaruèenorychlejšíodstranìnípøípadnýchnerovnováh.
NevýhodyPRS:
Jeudržovánvprùmìruvyššístavúrovnìzásob,nežkdybyjejichmnožstvíbylokalkulovánopomocíEOO (EOQ),navícjetotomnožstvíodhadnuto.
Jeobtížnéodhadovatvývojpoptávkypozásobáchidopadzpoždìnímezirevizístavuadodávkounovéhoobjemu zásob,délkuspotøebníhocyklu(SC).
Systémjezvláštìcitlivýnanáhlézmìnyfiremnípoptávkypozásobách,tedynavýkyvyvjejichspotøebì.
PoužitíPRSbudetedypøinášetnejvyššípøidanouhodnotufirmám,kteréprodukujívelkénávaznésérievýrobkù, kterévstupujídobudoucíprodukce.Tojetypicképromodernístrojírenskévelkovýroby(napøíkladvsouèasném strojírenstvízejménavautomobilovémprùmyslu).PøitìchtovýrobníchpostupechlzepomocítechnikyPRS,která jevhodnìaplikována,lépeaefektivnìjikoordinovat,realizovat,kontrolovatiplánovatjednotlivénavazujícífáze výrobyicelývýrobníproces.
2.12MetodaABC,Paretovaanalýza(ABC-analysis)
TechnikaABCsepoužíváobecnìpøi stanovenípriorit.Umožòujepopsánímvnitøníchsouvislostífiremníchprocesù poznatapochopitjejichzákonitostiijejichreálnédopadynaaktivityfirmy.Rozkrytím,popsánímivysvìtleních tìchtoprocesùseABCstávávýznamnýmpomocníkemzejménavoblastioperativníhoøízení,kontrolyaplánování.
Zabývásepøedevšímzkoumánímobjemùahodnot(quantitiesandvalues)jednotlivýchanalyzovanýchpoložek (items) PodstatouABCjefakt,žemnohdymalámnožstvízcelkovéhoobjemumohoutvoøitvýznamnouarozhodujícíhodnotu.Vezmeme-lisinapøíkladmetoduABCzpohleduzásob,takjebìžné,že75–80%jejichhodnoty(stock value)jetvoøenorelativnìmalýmobjempoložek,tedydruhùskladovanýchzásob.
Promanažeryvšechúrovní,kteøípatøíkhlavnímuživatelùmmanažerskéhoúèetnictví,iprosamotnémanažerskéúèetníjedùležité,abybylypodchycenyamonitoroványtynejdùležitìjšískupiny,kterétvoøínejvìtšíhodnotu firmy.TechnikaABCjevefiremnímøízenípoužívánav zásobování,skladování,výrobìiodbytu.