Jiří Dušek
Vyhněte se CHYBÁM v účetnictví
rady, řešení, praktické příklady
význam prevence v účetnictví
rady, jak chybám předejít
význam účetní inventury
seznam kontrol v účetnictví
upozornění na podvody
Vyhněte se CHYBÁM v účetnictví
rady, řešení, praktické příklady
Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno
Edice Účetnictví a daně
Ing. Jiří Dušek
Vyhněte se chybám v účetnictví rady, řešení, praktické příklady
TIRÁŽ TIŠTĚNÉ PUBLIKACE:
Vydala GRADA Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7, jako svou 5 666. publikaci
Realizace obálky Vojtěch Kočí Sazba Jan Šístek
Odpovědná redaktorka Ing. Michaela Průšová Počet stran 128 První vydání, Praha 2014 Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s.
© GRADA Publishing, a.s., 2014
ISBN 978-80-247-5433-8
ELEKTRONICKÉ PUBLIKACE:
ISBN 978-80-247-9464-8 (ve formátu PDF)
GRADA Publishing: tel.: 234 264 401, fax: 234 264 400, www.grada.cz
„Jak
• Správnost účetnictví
• Základní varianty správnosti
• Kdyby účty v hlavní knize mohly
• Firemní „účetní jazyk“
• Co pro to mohu udělat já?
• Kategorie účetních
by nemělo nikdy zaznít z úst účetní
2. Prevence v účetnictví
programy (SW)
• Druhy kontrol v čase
• Jaké jsou kontroly
Vyhněte se chybám v účetnictví
• Kontrola číselných řad
• Kontroly reálnosti
• Kontroly „neúčetních“ čísel .
• Kontroly měsíčních obratů
• Optické klamy při kontrole
• Kontrolní funkce pentálního účetnictví
• Benfordův zákon
• Využívání Benfordova zákona pro kontroly v účetnictví
4 . Kontroly všeobecné
• Přehled kontrol a chyb .
• Kontroly základní
• Kontroly okruhové
• Kontroly výkazové
• Kontrola
• Kontroly obratové
• Kontroly zůstatkové
• Kontroly vazbové
• Kontroly poměrové
běhu lhůty
Kontroly agend
• Kontrola toho, co se zapomíná
odpisu pohledávek
• Kontroly vrubopisů
• Kontrola záloh
• Kontrola důvěryhodnosti klienta
• Kontroly výsledkových účtů
• Kontroly zůstatku daní
• Kontroly DPH
• Kontrola odvodů z mezd 92
• Kontrola vlastních zásob 93
• Kontroly cen výrobků, NV, aktivací 94
• Kontrola množství
• Kontroly pokladen
• Kontroly výdajů v bance
• Kontroly cizích měn
• Kontroly vnitřních účetních dokladů
• Kontroly mezifiremní
6. Účetní inventura
• Proč je účetní inventura základem
• Co je a co není účetní inventura
• Jak je možné nemít účetní inventuru?
7
Chyby
• Nejzákladnější členění účetních chyb
• Chyby – potencionální nesprávnosti
• Hledání chyb (rozdílů)
• Chyby těžko odhalitelné
rozdíly
• Chyby na daňovém portálu
8
9
Podvody
• Podvody pomocí účetnictví
• Záměrné zkreslování účetnictví
Seznam použité literatury
Úvod
Publikace je další z ediční řady, ve které se v přehledech poskytuje maximum informací s minimem textů .
Jedná se o pracovní manuál, podle kterého mohou účetní postupovat, aby se vyhnuly chybám v účetnictví a měly účetnictví v pořádku .
Je zde uveden přehled více než 40 kontrol, 10 nových přehledů .
Publikace obsahuje nejdůležitější stránky o účetní inventuře
Především promlouvá k velké skupině účetních ve firmách, kde je největší díl odpovědnosti na těchto účetních Jde o firmy, ve kterých nejsou interní auditoři, kde nejsou controllingová oddělení ani vnitřní kontrolní oddělení
Přáním autora je, aby tato publikace přispěla k řádnému vedení účetnictví v účetních jednotkách
V publikaci, pokud je mluveno o účetních, tak ve většině případů v ženském rodě . Je to proto, že naprostá většina účetních jsou ženy . Těch několik málo účetních mužů mi to odpustí .
„Je lépe být připraven na účetní chyby a nemít je, než účetní chyby mít a nebýt na ně připraven.“
Své připomínky, náměty či vlastní zkušenosti můžete posílat na tuto adresu autora e-mail: dusek@winfas .cz
autor
1Jaksevyhnoutchybám 1 . Jak se vyhnout chybám
etnictví
Nenívsilách č lov ě kaned ě latchybyalejen „ Není v silách ka ned lat chyby , ale jen moud ř í a dob ř í se z chyb a omyl ů u č í moudrostidobudoucna “ (Plutarchos) moudrosti do budoucna .
Jaksevyhnoutchybám Jak se vyhnout chybám
• Lzesev ů becvyhnoutchybámvú č etnictví? Lze se v bec vyhnout chybám v ú T Ě ŽKO
Nikdoneníimunnív ůč ichybám Nikdo není imunní v i chybám . Pravd ě podobnost vzniku chyby je veliká. V každém ú č etnictví je chyba. V každém ú č etnictví není jen jedna chyba.
• Co pro to tedy mohu ud ě lat já?
HODN Ě
• A co pro to m ů že ud ě lat ú č etní program?
OHODN Ě VÍCE O HODN Cílem musí být omezit po č et chyb na MINIMUM.
Rad y Ja k s e vyhnou t chybám “ Rady „ Jak se vyhnout
1 N jl é ji ř d jí . e jlé pe m p e e t.
2 . Ú č etní musí ú č tovat tak, jak se má a nikoliv tak, jak umí.
3 . Pokud nevím ú č etní informaci –musím ji zjistit.
4 . Kontrolovat a zase jen kontrolovat, především na začátku účtování.
5 . Mít formální po ř ádek v ú č etních písemnostech.
6 . Mít dobrý ú č etní program.
7. N e v ě ř it v ú č etnictví nikomu a ni č emu.
8 . Nenechat se p ř emluvit k nekalostem.
9 . Spoléhat p ř edevším sám na sebe a chtít nemít chyb y .
10 . D ů ležitý je výsledek, nikoliv námaha.
A A stále platí: „Nejlepší způsob jak se vyhnout chybám při vstup ování účetních dat je odpojit klávesnici od počítače.“ O. Suk pamatujte: „Strach je nejv ě tším d ů vodem pro po ř ádek.“