0038995 by Knižní klub

Chci si zorganizovat Ĺživot

Chci si zorganizovat život Anitě, která mi pomáhá posledních dvacet let udržet život uspořádaný. Děkuji ti. Další knihy v sérii

Chci spát Chci žít bez stresu

JAK DOBŘE HOSPODAŘIT S ČASEM A MÍT VŠECHNO HOTOVÉ

Harriet Griffeyová

Chci si zorganizovat život Anitě, která mi pomáhá posledních dvacet let udržet život uspořádaný. Děkuji ti. Další knihy v sérii

Chci spát Chci žít bez stresu

JAK DOBŘE HOSPODAŘIT S ČASEM A MÍT VŠECHNO HOTOVÉ

Harriet Griffeyová

Obsah Úvod: Proč organizovat?.................................................................................7 Vaše organizátorská osobnost a styl............................................................. 13 Teorie chaosu: co vám brání v systematičnosti............................................ 21 Redukujte, znovu použijte, recyklujte – méně věcí, více pořádku............... 29 Radost ze seznamů...................................................................................... 37 Výhody rutiny.............................................................................................. 43 Zorganizujte si rodinu................................................................................. 49 Zlepšení v domácnosti................................................................................ 55 Zorganizujte si kuchyni............................................................................... 59 Zorganizujte si obývací pokoj...................................................................... 67 Zorganizujte si koupelnu............................................................................. 73 Zorganizujte si ložnici................................................................................. 79

Zorganizujte si pracovní život..................................................................... 85 Zorganizujte si studentský život.................................................................. 91 Plánování projektů i akcí............................................................................ 99 Porady.......................................................................................................105 Zorganizujte si digitální život....................................................................111 Zorganizujte si finance..............................................................................117 Zorganizujte si dovolenou.........................................................................127 Závěr: Hotovo............................................................................................135 Poděkování...............................................................................................138 Dodatek....................................................................................................139 O autorce..................................................................................................141 Rejstřík.....................................................................................................142

ÚVOD

Proč organizovat? Jestliže čtete tuto knihu, je možné, že vy nebo někdo z vašich známých chcete být systematičtější. Možná máte pocit, že kdybyste byli systematičtější, byl by váš život lepší a přinášel by méně stresu. Může se zdát překvapivé, že i ti nejsystematičtější z nás se mohou v této oblasti zlepšit. To, co začíná jako snaha, se stane zvykem a potom způsobem života.

Pokud nezačneme správným přístupem, nikdy nenajdeme správné řešení. Čínské přísloví Zastavili jste se někdy a ptali se sami sebe, v čem pro vás může být systematičnost výhodná – proč pro vás, pokud jde o zdraví a štěstí, může být přínosné, když se zbavíte nepořádku a zlepšíte organizaci svého času? Tady je několik námětů: •• Ušetříte čas, protože ztracené minuty trávené hledáním věcí se sčítají v hodiny, a to součet nezahrnuje frustraci, podráždění a stres, které 7

ÚVOD

P R O Č O R G A N I Z O VAT ? /

přicházejí, když spěcháte a nemůžete najít klíče nebo krabičku dítěti na svačinu. •• Budete mít lepší výsledky, protože systematičnost vám umožní zbavit se zbytečného plýtvání časem, účinně si práci rozdělit a zjednodušit úkoly. •• To vám poskytne víc času pro sebe, budete moci dělat věci, které vás těší: cvičit, zdravěji vařit, přečíst si noviny – a také věnovat více času rodině a přátelům. •• V práci budete působit profesionálněji a budete dělat lepší dojem, když nebudete hledat špatně uložené desky a nezpozdíte se na schůzku. •• Ušetříte peníze, když budete vědět, co už máte, a dokážete to najít dřív, než si pořídíte novou věc. •• Budete lepším vzorem – pro tým, který vedete v práci, nebo pro tým, který vedete doma. Pokud máte děti a stojíte o to, aby byly systematické a pořádné, bude těžké trvat na takovém chování, když ho sami neuplatňujete. Naučit děti základní organizační dovednosti je hodnota na celý život, také tím zmírníte tlak na sebe, když nebudete muset dělat věci za členy rodiny. •• V klidném, dobře zorganizovaném prostředí se budete cítit lépe. Život bez chaosu a zmatku je automaticky příjemnější.

Člověk získá určité vlastnosti, když se soustavně chová nějakým způsobem... budete precizní, když budete dělat věci precizně, zdrženliví, když budete dělat věci zdrženlivě, stateční, když budete dělat věci statečně. Aristoteles Pro mnoho lidí není sklon k systematičnosti přirozený. Znovu a znovu se odhodlávají k systematičnosti, ale nevyhnutelně zapadají zpátky do nepořádku a chaosu. Tady může výsledek přinést vytvoření řady drobných systémů, které lze jednoduše uplatnit. Často je to otázka přijetí pravidelných jednoduchých kroků, které mění každodenní život. Je to způsob, jak si vytvořit zvyk věci organizovat. 8

P R O Č O R G A N I Z O VAT ? /

V J E D N O D U C H O S T I je vrcholná propracovanost. LEONARDO DA VINCI

Vaše organizátorská osobnost a styl Jste člověk, který má rád ve svém životě systém, všechno v něm má své místo a všechno je na svém místě? Nebo jste nejšťastnější, když se prodíráte chaosem, spoléháte na spontaneitu a všechno řešíte za pochodu? Jen málokdy je vše tak vyhraněné, jak naznačují zmíněné extrémy, ale stojí za to zamyslet se nad tím, jak reagujete na nepořádek a chaos ve svém okolí, co ještě tolerujete a co vás znervózňuje. Jestliže znáte svůj individuální organizátorský styl, může vám to pomoci ve vytváření harmonického prostředí, v němž budete žít a pracovat, nebo identifikovat oblasti pro zlepšení. Může to také pomoci při pochopení osobních rozporů, když se pojetí organizačního stylu u jednotlivců liší, a pomoci tyto vztahy zvládnout. 13

VA Š E O R G A N I Z ÁT O R S K Á O S O B N O S T A S T Y L /

Kvíz Zkuste si udělat rychlý kvíz, abyste zjistili, jak může osobní styl ovlivnit váš organizační profil. Pokud budete chtít, podívejte se dál na kroky, které vám mohou pomoci situaci zlepšit. ••Co máte v peněžence?

••Když se domluvíte na setkání s přítelem: A

Objevíte se o pár minut dřív a najdete dobré místo. Přijdete pozdě, ale pošlete esemesku. C Přijdete pozdě, všichni přece vědí, že čas není vaším pánem. D Jaká schůzka? B

Kreditní a úvěrovou kartu, nepomačkané bankovky, žádné mince. Pět různých bankovních karet, dvě slevové karty, pár bankovek, spoustu mincí. C Tři různé bankovní karty, pět slevových karet do obchodu, žádné bankovky ani mince, dvacet let staré fotografie dětí, útržky vstupenek z prvního rande, vylisovaný květ. D Nemůžu najít peněženku – podívám se po ní později. B

••Co vás motivuje? A

Udělat to – když je něco potřeba udělat, tak to prostě udělám. Příslib odměny na závěr – i kdyby to měla být jen pětiminutová přestávka strávená na Facebooku nebo šálek kávy. C Práce v týmu – když mi někdo říká, co mám dělat dál. D Napjatý termín; potřebuji adrenalin nebo obavy, aby mě hnaly kupředu. B

•• Než začnete pracovat: A

••Jak platíte účty?

Na pět minut si sednete, připravíte si všechno potřebné, vytvoříte si seznam. Strávíte hodinu uklízením; nemůžete pracovat, když je kolem nepořádek. C Uvaříte si šálek kávy, podíváte se na e-maily, zkontrolujete vzkazy na telefonu a potom se pustíte do práce. D Strávíte půl hodiny přemisťováním věcí ze svého stolu nebo pracovního prostoru na podlahu.

Automaticky, trvalým příkazem. Až se jich pár nahromadí, vyřídím je najednou. C Když je najdu zahrabané v hromadě papírů, obvykle na poslední chvíli. D Často pozdě, platím i penále. B

••Jak si organizujete pracovní den? •• Na osobní telefonáty reagujete:

Okamžitě. B Během několika hodin. C Následující den. D Úplně na ně zapomenu, dokud mi dotyčný nezavolá znovu.

Mám online kalendář s připomínkami synchronizovaný s chytrým telefonem. B Mám papírový diář, používám chytrý telefon i plánovací nástěnný kalendář. C Všechno mám v diáři – pokud ho najdu. D Neorganizuju, ono to nějak dopadne.

•• Když na něčem pracujete:

••Když odcházíte z domu, tak obvykle:

Stanovíte si termín, vytvoříte seznam, rozplánujete každou součást. B Pracujete metodicky, ale občas se zaseknete na drobných detailech. C Podceníte čas potřebný na splnění úkolu, abyste zvládli termín, nakonec pracujete přes noc. D Na poslední chvíli musíte prodlužovat termín odevzdání. 14

V duchu si zkontrolujete, jestli máte klíče, tašku, telefon. U dveří se zamyslíte, jestli jste vypnuli troubu, zamkli zadní dveře a podobně. C Minimálně jednou se vrátíte pro něco, co jste zapomněli. D Zaboucháváte si dveře tak často, že už jste si museli nechat náhradní klíče u sousedů. B

VA Š E O R G A N I Z ÁT O R S K Á O S O B N O S T A S T Y L /

••Když se domluvíte na setkání s přítelem: A

Objevíte se o pár minut dřív a najdete dobré místo. Přijdete pozdě, ale pošlete esemesku. C Přijdete pozdě, všichni přece vědí, že čas není vaším pánem. D Jaká schůzka? B

••Co vás motivuje? A

•• Než začnete pracovat: A

••Jak platíte účty?

••Jak si organizujete pracovní den? •• Na osobní telefonáty reagujete:

Okamžitě. B Během několika hodin. C Následující den. D Úplně na ně zapomenu, dokud mi dotyčný nezavolá znovu.

•• Když na něčem pracujete:

••Když odcházíte z domu, tak obvykle:

VA Š E O R G A N I Z ÁT O R S K Á O S O B N O S T A S T Y L /

Falešný systematik

Metodik (nebo metodička)

Útočník Závislák na chaosu

VĚTŠINA ODPOVĚDÍ B Většina věcí se kupí, dokud nedojde k zásadnímu útoku, roztřídění a vyházení zbytečností, ale zorganizované a uklizené prostředí mu dlouho nevydrží. Nevýhoda: Může se stát, že je toho příliš a v polovině zásahu mu dojdou síly, má tendenci vylévat i pověstné dítě s vaničkou.

VĚTŠINA ODPOVĚDÍ A Vždycky si zachovává nadhled. Knihy jsou srovnané podle abecedy; tříděný odpad je na svých místech; neschovává nic, co nepotřebuje. Nevýhoda: Může působit trochu chladně a bezcitně.

VĚTŠINA ODPOVĚDÍ D Tváří se kreativně a má tendenci se obklopovat chaotickým prostředím bez důrazu na vzhled nebo systém, spoléhá na to, že se „rozpomene“, kde věci jsou, ale na to není spolehnutí. Nevýhoda: Sklon nevnímat prostředí, může být nespolehlivý, což dohání rodinu a přátele k šílenství.

VĚTŠINA ODPOVĚDÍ C Tváří se jako systematik, ale ve skutečnosti pečlivě srovnané hromádky nemají logiku ani opodstatnění. Má tendenci skladovat věci, které je potřeba recyklovat nebo vyhodit, protože „by se to mohlo hodit“, nebo ze sentimentálních důvodů. Nevýhoda: Snadno se rozptýlí hledáním věcí, které jsou někde zahrabané. 17

VA Š E O R G A N I Z ÁT O R S K Á O S O B N O S T A S T Y L /

Falešný systematik

Metodik (nebo metodička)

Útočník Závislák na chaosu

Místo pro všechno a všechno na svém místě.

PA N Í B E E T O N O VÁ

Místo pro všechno a všechno na svém místě.

PA N Í B E E T O N O VÁ

Teorie chaosu: co vám brání v systematičnosti Pro systematiky jsou chaotičtí lidé záhadou. Připadá jim, že není důvod bránit se organizovanému systému, ale to znamená ignorovat některé psychologické důvody, proč může být občas chaos lepší volbou. Pro někoho mohou překážky tvořené hromadami knih, kupami neroztříděných papírů nebo koši s prádlem, které čeká, až upoutá pozornost, vytvářet štít proti vnějšímu světu. Tyto barikády nepořádku mohou být užitečné pro zachování osobních hranic, brání ostatním, aby se dostali příliš blízko – jak doslovně, tak metaforicky.

T E O R I E C H A O S U : C O VÁ M B R Á N Í V S Y S T E M AT I Č N O S T I /

Žít v chaosu je vyčerpávající a děsivé. Potíž je v tom, že je to také velice návykové. L O R N A L U F T O VÁ , A M E R I C K Á Z P Ě VA Č K A A H E R E Č K A , D C E R A J U D Y G A R L A N D O V É

Pro jiné mohou „předměty“, jimiž jsme obklopeni, znamenat ujištění na mnohem zásadnější úrovni: Cítíme se potom v bezpečí. Mít hodně věcí a „skladovat“ přebytečné předměty – od plechovek s fazolemi až po nová pera – vytváří pocit bezpečí jako protiváhy k obavám, že nemáme věcí dost. Pro některé lidi je chaos užitečné rozptýlení od zvládání práce a úkolů. Může to být forma prokrastinace, která nám pomáhá vyhnout se úkolům, jež je potřeba dokončit, nebo problémům, které je nutné vyřešit, ať už se jedná o tělesné nebo psychické záležitosti. Uprostřed emocionálního chaosu je občas snazší odpoutat pozornost neorganizovaným přístupem k tomu, co je potřeba zvládnout. Někteří mohou mít k majetku naprosto nesentimentální postoj, pro jiné věci kolem nich ztělesňují minulost, ztracenou chvíli nebo část sebe sama, k níž se upínáme. Je lákavé mít takové věci na očích, protože to souvisí s obavami, že když nám zmizí z dohledu, zmizí nám i z mysli stejně jako ta část nás samých, kterou představují. Nevýhodou je, že můžeme skončit obklopeni nepořádkem, což může umocnit chaos v našem životě. Pokud to přináší podráždění nebo nám to přerůstá přes hlavu, je to náznak, že potřebujeme vnést do chaosu pořádek.

Nepořádek je uvězněná energie. Slovo nepořádek (clutter) pochází ze středoanglického výrazu clotter, které znamená srážet, tuhnout – a to je totéž, co uvěznit. Karen Kingstonová

T E O R I E C H A O S U : C O VÁ M B R Á N Í V S Y S T E M AT I Č N O S T I /

Nepořádek je uvězněná energie. Slovo nepořádek (clutter) pochází ze středoanglického výrazu clotter, které znamená srážet, tuhnout – a to je totéž, co uvěznit. Karen Kingstonová

Harriet Griffey

CHCI SI ZORGANIZOVAT ŽIVOT Z anglického originálu I Want to Be Organised, vydaného nakladatelstvím Hardie Grant Books v roce 2016 v Londýně, přeložila Ivana Nuhlíčková Redigovala Dana Packová Odpovědná redaktorka Dita Murinová Technická redaktorka Lenka Gregorová Počet stran 144 Vydala Euromedia Group, a. s., v edici Esence, Nádražní 30, 150 00 Praha 5, v roce 2017 jako svou 9099. publikaci Sazba a úprava obálky TYPOSTUDIO, s. r. o., Praha Vytištěno v Číně Vydání první Naše knihy na trh dodává Euromedia – knižní distribuce, Nádražní 30, 150 00 Praha 5 Zelená linka: 800 103 203 Tel.: 296 536 111 Fax: 296 536 246 objednavky-vo@euromedia.cz Knihy lze zakoupit v internetovém knihkupectví www.knizniklub.cz