Aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis
Redegjørelse rapporteringsåret 2025 for Knif Innkjøp AS
EtiskhandelNorgeharvurdertatrapportentilKnifInnkjøpASoppfyllervårekravtilbasisnivå.Les merombasisnivåher.
Til lesere av rapporten Næringslivet,offentligsektorogorganisasjonerharstorpåvirkningpåmennesker,samfunn,miljø,klimaogdyr. Virksomheterbidrartilutvikling,innovasjonogbedrelevekår,menaktivitetenmedførerogsårisikoogreell skade.DerforharvirksomheterennøkkelrolleiarbeidetforånåFNsbærekraftsmålogParisavtalens1,5gradersmål.Dettegjøresbestisamarbeid.EtiskhandelNorgeerenmedlemsorganisasjonogflerpartssamarbeid mednæringsliv,fagbevegelse,arbeidsgiverorganisasjoner,sivilsamfunnogoffentligsektorsomsammen adressererdekomplekseutfordringeneideglobaleleverandørkjedenesomdenenkeltevirksomhetikkekanløse alene
Åpenhet,ansvarlighetogkontinuerligforbedringergrunnleggendeidettearbeidet.Dennemedlemsrapporten kanbrukessomredegjørelseetteråpenhetsloven,menfavnerbrederetemaersomklima,miljøogantikorrupsjon. VårtrammeverkbyggerpåFNsveiledendeprinsipperfornæringslivogmenneskerettigheterogOECDsmodell foraktsomhetsvurderinger–internasjonaleanerkjentestandardersomliggertilgrunnforEtiskhandelNorges13 prinsipperforbærekraftigforretningspraksis.Disseprinsippeneomfattermenneskerettigheter,anstendigarbeid, miljø/klima,dyrevelferdogantikorrupsjon.
AllemedlemmeriEtiskhandelNorgeerforpliktettilågjennomførerisikobaserteaktsomhetsvurderingerogårlig rapporterepåfremdriftietegetarbeid VirksomheterpåvårtkvalitetsnivåBasistilfredsstilleråpenhetslovens kravtilredegjørelseomaktsomhetsvurderinger MedlemmerkanogsåstrekkesegetternivåeneGjennomførerog nåi2026Ledende
Godeaktsomhetsvurderingerhandlerikkeomåvære«risikofri»,menomåværetransparentogsystematisk:å identifisererisiko,forebyggeogreduserenegativpåvirkning,kommunisereåpentomhåndteringog–derdeter nødvendig–bidratilgjenoppretting
Jegviltakkeallemedlemmerforinnsatsen,åpenhetenogviljentilåbidratilansvarligeleverandørkjeder. Sammenviservihvordanansvarlighandelkanværetildetbesteformennesker,dyr,samfunnogmiljø.
HeidiFurustøl Dagligleder EtiskhandelNorge
Aktsomhetsvurderinger DennerapportenerbyggetrundtFNsveiledendeprinsipperfornæringslivogmenneskerettigheterogOECDs modellforaktsomhetsvurderingerforansvarlignæringsliv.
Modellenharsekstrinnsombeskriverhvordanvirksomheterkanjobbeformeransvarligogbærekraftig forretningspraksis.Åværegodpåaktsomhetsvurderingerbetyrikkeatenvirksomhetikkeharnegativ påvirkningpåmennesker,samfunnogmiljø,menhelleratvirksomheteneråpenogærligomutfordringerog håndtererdettepåbestmuligmåteisamrådmedsineinteressenter.Dennerapportenerdeltinnikapitlerbasert pådennemodellen.
Forord av daglig leder KnifInnkjøpskalgjørehverdagenenklereforfrivilligeogideelleorganisasjoner.Gjennomgodeogrelevante innkjøpsavtalerbidrarvitilatvåremedlemmerkanbrukemeravsineressurserpådetsombetyrmest–sine formålogsamfunnsoppdrag.
Samtidigvetviatprisogkvalitetaleneikkeertilstrekkelig.Våremedlemmerogeiereforventeratviogsåtaret tydeligansvarforhvordanvarerogtjenesterproduseres,benyttesogavhendes,hvilkeleverandørervi samarbeidermed,oghvilkenpåvirkningvårevalgharpåmennesker,samfunn,dyrevelferdogmiljø.
Bærekrafterderforikkeettilleggtilvårvirksomhet–deterenintegrertdelavvårtoppdrag.
Desisteåreneharvisetthvordankravogforventningerharblitttydeligere Åpenhetslovenharskjerpetkravene tilaktsomhetsvurderingerogtransparens,ogstadigflereorganisasjonerarbeidernåsystematiskmeddobbelt vesentlighetogforberedelsertilCSRD
IdettelandskapetharKnifInnkjøpenviktigrolle Viskalikkebareforhandlefremgodepriserogsikrehøy kvalitet–viskalogsåbidratilansvarligeleverandørkjederogredusertnegativpåvirkningpåmennesker,sosiale forholdogmiljø Samtidigskalviveiledevåremedlemmertilågjøregodevalg-oggjøredetenklereåpraktisere bærekraftiginnkjøpspraksis
Visertydeligedrivereforøktinnsikt,bedrekartleggingogmersystematiskerisikovurderinger–bådeiegen virksomhetogileverandørkjeden Samtidigforventerviatkravenetildokumentasjon,transparensog rapporteringvilfortsetteåøke Dettemøtervimedambisjonomåværeentryggogkompetentpartnerforvåre medlemmerogeiere
VårtmedlemskapiEtiskHandelNorgestyrkerossidettearbeidet.Gjennomrammeverk,metodikkog kompetansehevingutviklerviossvidereogforbedrervåreprosesserforansvarliginnkjøp.
" Det nytter å stille strengere krav, og vi opplever at dette blir godt mottatt av de vi samarbeider med. Dette gir et godt grunnlag for å kunne bedre forholdene i leverandørkjedene som våre kunder er en del av "
KarlGunnarOpdal Dagligleder
Nøkkelinformasjon om virksomheten og leverandørkjeden Nøkkelinformasjon om virksomheten Navn på virksomheten KnifInnkjøpAS
Adresse hovedkontor Storgata33A,0184Oslo
Viktigste merker, produkter og tjenester
KnifInnkjøpforhandlerinnkjøpsavtalerforfrivilligeogideelleorganisasjoner.Vedutgangenav2025kunne frivilligeogideelleorganisasjonerogvirksomheterbenytteover130innkjøpsavtalerforvarer,tjenesterog finansielletjenester.
Beskrivelse av virksomhetens struktur KnifInnkjøpASereidavKnifAS.
Selskapetbestårav14ansatte.
LedergruppeniKnifInnkjøpbeståravledersalg&marked,økonomisjef,ledereiendom&ITogdagligleder.
Ledereiendom&ITeransvarligforbærekraftiselskapet,ograpporterertildagligleder. Ansvaretomfatteråutarbeiderprosedyre,oggjennomgårisiko/aktsomhetsvurderingeravpotensielleog eksisterendesamarbeidspartnere
Bærekraftsarbeidetrapporteresinternttilmedarbeidere,ledelse,styreogstyretimorselskapet Eksterntpåegnenettsider,tilkunder,eiereiårsmeldingogGeneralforsamling,samtrapporttilEtiskhandel Norge
KnifinnkjøpvartidligereenavdelingunderKnifAS
I2021blealleavdelingeneiKnifASskiltutiegneselskaper,slikat"morselskapet"fungerersomholdingselskap
Omsetning i rapporteringsåret (NOK) 63487746
Antall ansatte 14
Er virksomheten omfattet av åpenhetsloven?
Nei
Vesentlige organisatoriske endringer siden forrige rapportering og denne rapportens tidsperiode
DetforeliggeringenvesentligeorganisatoriskeendringerforKnifInnkjøpi2025
Navn, tittel for kontaktperson for rapporten
KåreRønningen,ledereiendom&IT,ansvarligbærekraft
E-post adresse for kontaktperson for rapporten ronningen@knifinnkjop no
Knif Innkjøp
Informasjon om leverandørkjeden Generell beskrivelse av virksomhetens innkjøpsmodell og leverandørkjede DeterverdikjedenetilhørendeinnkjøpsavtaleneiKnifInnkjøpsomeravvesentligvolumogbetydning Derforer detogsådisseviprioritererivårtbærekraftsarbeid
I2025handletvåremedlemmervarerogtjenesterfor875millionerkronergjennomdisseavtalene Itillegg kommerengasjementeneifinansavtalene(bank,pensjonogkapitalforvaltning)påomlag17milliarder,og kraftkjøpioverkantav300Gwt
IKnifInnkjøpbenyttervibegrepetverdikjedefremforleverandørkjede DettefordiKnifinnkjøpfremforhandler avtalermedpriserogvilkårsommedlemsorganisasjonenekanvelgeåbenytte Dekonkretekjøpeneforegår direktemellommedlemsorganisasjonogsamarbeidspartner Knifinnkjøpmottarenmarkedsstøttefra samarbeidspartnersomerbasertpåmedlemmenessamledekjøpfradenenkeltesamarbeidspartner
Medlemsorganisasjonenevelgerselvhvilkeavtalerdebenytter,oghvilkeprodukterdekjøper.KnifInnkjøpkan dermedkungirådoganbefalingerforinnkjøpspraksis.Samtidigfokuserervipåbærekraftigevalgi prisforhandlinger,slikatdisseskalfåsågunstigprissommulig.
Antall leverandører som virksomheten har hatt kommersielle relasjoner med i rapporteringsåret 132
Kommentar til antall leverandører
117avleverandøreneersamarbeidspartneretilKnifInnkjøp Detervolumetvåremedlemmergenerererhosdisse somervesentlig-selvomdettevolumetikkeerendelavregnskapetfordriftenavKnifinnkjøp Deresterende11 erstrategiskeleverandører,ellerleverandørerhvorvihartotalkjøpover50'i2023
Type innkjøp/ leverandørforhold
Helt/delvisegeneid produksjon 1%
Innkjøpdirektefra produsent 1%
Innkjøpvia agent/mellomledd/i mportør/merkevarel everandører
Detvesentligevolumetavinnkjøperomsetningenframedlemmeneshandelhosvåresamarbeidspartnere:875 millnokfor2025
Innkjøpdirektefraprodusentogviaagenterestimertestørrelserforinterndriftenpåkontoret,oghelt/delvis egeneidproduksjongjelderkjøpavtjenesterfraKnifTrygghetForsikringogKnifRegnskap.
Engasjementeneinnenvårefinansavtalerliggerioverkantav17milliarder. Totalestrømkjøpliggerioverkantav303Gwt
Landoversiktenerbasertpådirektedialogmed,offentligtilgjengeligebærekraftsrapporterogegenrapportering frasamarbeidspartnernevåre.
Oversiktenergirenindikasjonpåinnsiktenvåresamarbeidspartnerehariegneleverandør-ogverdikjeder. Innsiktiverdikjedeneerenviktigforutsetningforaktsomhetsvurderingenetildetenkelteselskap,ogetviktig premissforåkunneidentifisereogderetterreduserepotensiellrisiko.
For2025servienbetydeligbedringirapporteringavlandvåresamarbeidspartnerekjøpervarerogtjenesterfra sammenlignetmed2024.
-Totaltantalllanderøktfra48til96land
-Gjennomsnitteterøktfra2,4til6,1rapportertelandpersamarbeidspartner
-Antallleverandørersomikkeharrapporterthvilkelanddehandlerfraerredusertfra25til10
Detbetyratoversiktenernærmereågietkorrektbildeavhvilkelandvåresamarbeidspartnerehandlerfraenn tidligereår
OversiktengiretgodtinnblikkikompleksitetenKnifInnkjøpstårovenforvedvidererisikokartlegging, prioriteringogoppfølgingavdeverdikjedenevierendelav
Oppgi antall arbeidere hos førsteleddsprodusenter
Antall arbeidere
Kommentar til antall arbeidere
KnifInnkjøpharikkeinnhentetantallarbeiderefraførsteleddsprodusenterfor2025
Viktigste innsatsfaktorer/råvarer for produkter eller tjenester og geografi
Eiendomsforvaltningogstrøm Norge
Storhusholdningsprodukter
Brasil Kina Norge Vietnam Deneuropeiskeunion
Bankogfinans Norge Deneuropeiskeunion
IT-tjenester,drift,telefoni,kopi/printmm
Kontorogadministrasjon
Kina Deneuropeiskeunion
Belgia Kina Deneuropeiskeunion
Reiseliv Globalt Norge
Innkjøpsavtaleneerfordeltikategorier,disseerfordeltsominnsatsområderidenneoversikten. Geografiskspesifikasjonbliridettetilfelletpåetveldigoverordnetnivå.
Vivurdererrisikoforinnsatsfaktorerforhverenkeltavtale,imangetilfellernedpåproduktkategoriog enkeltprodukt.
Detaljertgeografiskoversikterspesifisertivårtverktøyforrisikokartlegging.
Er virksomheten leverandør til offentlig sektor?
Nei
Mål og fremdrift Prosessmål og fremdrift i rapporteringsåret
1
Mål: Utarbeidestrategioghandlingsplanfornystrategiperiode2026-2029
Status: OK,ferdigstilt
2
Mål: OffentliggjøreklimarapportforScope1og2for2025iQ4
Status: OK,publisert
3
Mål: Leverandøroppfølging:Dialogmed5-10samarbeidspartnereprioritertetterrisikoanalysen Leverandøroppfølginggjennomføresgjennomåret
Status: OK, Gjennomførtdybdeintervjuer/samtalermed7eksisterendesamarbeidspartnere
4
Mål: Gjennomføreprekvalifiseringavallepotensiellesamarbeidspartnereførhverforhandlingsrunde
Status: OK,
5
Mål:
Ferdigstillenyttoppsettforrisikokartlegging.for2024er100%avdirekteleverandørerinkludert. For2025ermåletåinkludereallegrossistdistribuerteleverandører (underleverandører/produsenter)
Status: Videreutviklet,ikkeferdigstiltforallegrossistdistribuerteleverandører.Arbeidetvidereføres
6
Mål:
Fremmepositivhandelspraksishosmedlemmene:For2025Fokusleverandører:Gjennomføre testprosjektmedtogrossistersomskalkunneveiledekundenetilpåvelgerproduktermedlaver CO2 avtrykk/bærekraftsmerkedeprodukter Fokuskundedialog:Tilgjengeliggjøringav informasjonomrisikovurderingavsamarbeidspartnerepå"minside"
Status: Videreført,leverandørerjobberfremdelesmedvalideringavklimaavtrykkpåproduktnivå
1
Leverandøroppfølging:Allesamarbeidspartnereskaldokumenteregodforståelseforrisikoiverdikjeden(e)deer delav.Deskalvisetilkonkreteprosesseroghandlingerforåreduserepotensiellskadepåmennesker,samfunn, klimaogmiljø.Viskalgjennomføreårligoppdateringavvårrisikovurderingavalleverdikjedenevåre samarbeidspartnereerdelav,oggjennomføredialogmøtermed5-10samarbeidspartnereprioritetetter risikoanalysen.Leverandøroppfølginggjennomføresgjennomåret.
2
KnifInnkjøpskalfremmepositivhandelspraksishosmedlemmenesombenyttervåreavtaler:For2026omfatter detteåstartenettverksgruppeforaktørerinnenhelsefeltetisamarbeidmedEhNogpublisereinformasjonom våresamarbeidspartnereogderesprodukterpå"minside"slikatmedlemmenekantadetteibrukiegne innkjøpsplanerogaktsomhetsvurderinger. Detskalgjennomførespilotprosjektmedtoorganisasjonerfor finne rettmetodeoginformasjonsnivåtilatorganisasjonenenklerekangjøregodevalg.
3
Internutvikling:Knifinnkjøpskalvidereutviklevåregenorganisasjoninnenbærekraftsfeltet.Detteomfatter viderekompetansehevingogøktressursbruk,øktsamarbeidmedeksterneaktører,spesieltNHO,Tradebrokerog EtiskhandelNorge.
4
Egenadferd:KnifInnkjøpskalutvisepositivhandelspraksisiegenorganisasjon,medvidereføringavreisepolicy, klimaregnskapoginnkjøpspolicy.
5
Videreutvikledetnyeoppsettetforrisikokartlegging 100%avdirekteleverandørerinkludert Måletvidereerå inkludereallegrossistdistribuerteleverandører(underleverandører/produsenter) I2026skalvitestebrukav kunstigintelligenssomverktøyirisikoanalysen
1 Forankring av bærekraft i virksomheten Forankringavansvarlighetknyttettilbærekraftigforretningspraksisi virksomhetenhandleromåhastrategier,planer,relevantepolicyerog retningslinjerforaktsomhetsvurderingersomervedtattavledelsen.Dissebør omfattehelevirksomheten,samtvirksomhetensleverandørkjedeog forretningsforbindelser.Effektivestyringssystemerforimplementeringeren forutsetningforålykkes,ogarbeidetmedaktsomhetsvurderingerbørværeen integrertdelavvirksomhetensforretningsdrift.Tydeligeforventningerfra toppledelsen,samttydeligplasseringavansvarinnadivirksomhetenfor implementeringavdeulikedeleneavaktsomhetsvurderingererviktig.Alle involvertemåvitehvadeskalgjøre.Åpenhetomforpliktelservirksomheten hartilsegselv,utfordringerdeståroverforoghvordandettehåndteres,er vesentlig.
1.A Policy for egen virksomhet 1.A.1 Lenke til offentlig tilgjengelig policy for egen virksomhet
https://wwwknif no/innkjop/b%C3%A6rekraftige-innkjopsavtaler
1.A.2 Hva sier virksomheten offentlig om sine forpliktelser til å respektere mennesker, dyr, samfunn og miljø?
Vibegrunnervåreforpliktelserogressursarbeidistyringsdokumentenemedsetningene:"Bådekundeneog eiernetilKniferstartetpåideeltgrunnlag DerforerdetspesieltviktigatviiKnifinnkjøpjobberviforen bærekraftigforretningspraksissomrespekterermennesker,samfunnogmiljø "
Ieksternkommunikasjonvektleggerviprosessenmedaktsomhetsvurderinger,hvordanvigjennomfører prekvalifiseringavpotensielleleverandørersamtrisikovurderingogoppfølgingaveksisterendeleverandørerog samarbeidspartnere SålangtdetermuligbenytteskonkreteeksemplerpåbruddpåCoCsamttiltakforå reduseremuligheteneforatbruddkangjentas.
Offentligekommunikasjonsflaterer:Årsmelding,Generalforsamling,nettsider,SOMEognyhetsbrev.samtandre samlingerforkunderogeiere.Itilleggdeltarvipåsamlingerhvorviinviterestilådeleerfaringer.
1.A.3 Hvordan er policy for egen virksomhet blitt utviklet og forankret?
Policyenbleoppdatertsenest12.03.2024,ogerpublisertpåbådeengelskognorsk.
PolicyenbyggerpåprinsipperklæringentilEtiskhandelNorge,ogrollenKnifInnkjøpharsomforhandlingsparti verdikjedenmellommedlemmerogsamarbeidspartnereerspesieltvektlagt.
Policyenerdelavstyringsdokumenteneforbærekraft.DisseerutarbeidetavansvarligforbærekraftiKnif Innkjøpisamarbeidmedøkonomisjef.Allestyringsdokumenter,ogrevideringeravdisseerstyregodkjent. Policyenerforankretvedinternopplæringmedmedarbeidereogledelse,samtistyresakerminstårligved rapporteringogeventuelldokumentrevisjon.IkommunikasjonmedmedlemmervisesdettilPolicyensom grunnleggendestyringsdokumentforbærekraftsarbeidet,ogsomeksempelpånødvendigorganisatorisk forankringnårvibistårmedlemmenemedåbyggeoppegetarbeid.
1.B Organisering og internkommunikasjon 1.B.1 Hvordan er arbeidet med aktsomhetsvurderinger organisert i virksomheten, forankret i interne retningslinjer og rutiner?
StyretiKnifinnkjøpvedtarpolicy,strategioghandlingsplanforKnifinnkjøpihhtoverordnetplan.
Samarbeidsavtaleneeridentifisertsomstørstpotensiellskadepåmennesker,sosialeforholdogmiljø.
DagliglederhardelegertbærekraftsarbeidetiKnifinnkjøptillederforeiendomogIT.Samarbeidertettmed økonomisjef.Dissetoutarbeiderhandlingsplaner,systemforleverandøroppfølging,kvalifiseringavpotensielle leverandører,risikoanalyse,forhandlingsprosedyrerogantikorrupsjonspolicy,samtretningslinjerfordialogmed samarbeidspartnere Rapporterertildagliglederogbistårividererapporteringtilstyret
1.B.2 Hvordan blir betydningen av virksomhetens aktsomhetsvurderinger konkretisert og tydeliggjort for de ansatte gjennom stillingsbeskrivelse (eller lignende), arbeidsoppgaver og insentivordninger?
KnifInnkjøperenrelativtlitenorganisasjonermedtilsammen14ansatte.
AktsomhetsvurderingeneervedtattavstyretiPolicyogstrategidokumenter.
Ansvarligforbærekraftogøkonomisjefharkonkretansvartydeliggjortidokumentet"Strukturogrollefordeling"
1.B.3 Hvordan sikres det at relevante ansatte har tilstrekkelig kompetanse til å gjennomføre arbeidet med aktsomhetsvurderinger?
AlleansatteiKnifInnkjøpskalminimumdeltapågrunnkursetiEHN.
Viderekompetansebehovkartleggesminimumårligfornøkkelpersoner,ogomfatterihovedsak kompetansehevinginnenrisiko:identifikasjonogreduksjon,aktsomhetsvurderinger,innkjøpspraksis, rapporteringsstandarder-samtbransjespesifikkeproblemstillinger.
Ivaretakelseoghevingavkompetanseerdelavårligrapporteringtilstyret
1.C. Planer og ressurser 1.C.1 Hvordan er virksomhetens forpliktelser til å respektere mennesker, samfunn, dyr og miljø forankret i strategier og handlingsplaner?
Deterutarbeidetnystrategiforbærekraftforperioden2026-2029.Strategienbyggerviderepåprinsippenei Policyenomåvernemennesker,sosialeforhold,dyrogmiljø.DenerutformetpåbasisavOECDsretningslinjer foransvarlignæringsliv,ogvektleggerdeområdenehvorvårvirksomhetharstørstmulighetfornegativ påvirkningpåmennesker,samfunn,dyrevelferdogmiljø.
Strategienvektleggerspesieltbærekraftigforvaltningavinnkjøpsavtaleneinngåttmedsamarbeidspartnernetil KnifInnkjøp,samtveiledningogtilretteleggingavsystemerslikatvåremedlemmerenklereskalkunne gjennomførebærekraftiginnkjøpspraksis
Denårligehandlingsplanenbyggerpåstrategien,medkonkreteaksjonspunktersomskalsikrefremdriftog måloppnåelseihhtoverordnetstrategiogpolicy
1.C.2 Hvordan følges strategier og planer for bærekraftig forretningspraksis opp av ledelse og styre?
PolicyogStrategiervedtattavstyret
Denoverordnedemålsetningenogdetprioritertesatsningsområdetistrategienerdefinertmedprosessmålsamt egnemålsettingerforidentifikasjonavrisikosamtrisikoreduserendetiltak
Foråsikreoppnåelsenavdisseerdetdefinertegnesentraleoppgavermedtilhørendedelmålforperioden
AnsvarligforbærekraftiKnifInnkjøpfølgeropparbeidetograpporterertilEhNogdagligleder.
Dagliglederrapporterertilstyret.
1.D Partnerskap og samarbeid med leverandører og forretningsforbindelser 1.D.1 Hvordan tydeliggjør virksomheten viktigheten av bærekraftig forretningspraksis i møte med leverandører og forretningsforbindelser?
AllesamarbeidspartneretilKnifInnkjøpmåtilsluttesegvåreetiskeretningslinjerforleverandørerog samarbeidspartnere.Retningslinjeneliggeroffentligtilgjengeligpåvårenettsider:
https://issuu.com/knif/docs/knif code of conduct 2020?fr=sZDY4OTI3NDYzNg(lenkedirektetildokumenteti egetpdf-program)
https://www.knif.no/innkjop/b%C3%A6rekraftige-innkjopsavtaler(sidenhvorlenkentildokumentetligger)
VigjennomførerårligegenrapporteringforallesamarbeidspartnereiFactlines,hvorkraveneerendelav kommunikasjonen Iegenrapporteringensvarerselskapenedetaljertpåhvordandehåndtererrisikoiegendrift ogleverandørkjede
Itilleggtilegenrapporteringgjennomførervidialogmøtermedutvalgtesamarbeidspartnerepåbakgrunnav risikovurderingen Idissesamtalenefokuserervikonkretpåsamarbeidspartnersevnetilåidentifisereog håndtererisikoiegendriftogleverandørkjede,ogofteblirvienigeomforbedringspunkter
Fra2020måallesomønskeråstarteforhandlingermedKnifInnkjøpgjennomgåenprekvalifiseringforåsikreat minstekraveneeroppfylt Rutinenforprekvalifiseringeroppdaterti2021:
Iforkantavforhandlingenegjennomføresenegenrisikovurderingavdetgjeldendeavtaleområdet.Alle potensiellesamarbeidspartneremålevereegenrapporteringiFactlines,samtunderbyggendedokumentasjon.I detilfellenehvordeteridentifisertsærligkjenterisikofaktorerforbransjen,måpotensiellesamarbeidspartnere svarespesifikthvordandehåndtererdette.Disserisikofaktoreneblirviderefokusertpåsomegetpunkti forhandlingene,ogvektlagtvedvalgavsamarbeidspartner.
Leverandørenesansvarervidereforankretvedatdesignerteetiskeretningslinjene,samtprosessfor egenrapporteringogvidereleverandørdialogerkontraktsfestet.
Indikator Andel av bedriftens leverandører som har akseptert retningslinjer for leverandører
AkseptavretningslinjeneerenforutsetningforåinngåavtalemedKnifInnkjøp.Dennyeegnerapporteringen sombleinnførti2019økerkvalitetenpåkontrollogrisikoanalyseavdisse.
Andel leverandører i risikofylte leverandørkjeder som er kartlagt
TalletoverviserbesvarelserpåegenrapporteringiFactlines Viharfåttenvesentligøkningiandel egenrapporteringeriår Selskapersomikkeharbesvartegenrapporteringfor2025følgesoppførstehalvåri2025 Talletforkartlegginginyttrisikoverktøyer:samtlige42direkteleverandører
Knif Innkjøp
1.E Erfaringer og endringer 1.E.1 Hvilke erfaringer har virksomheten gjort seg om arbeidet med bærekraftig forretningspraksis i rapporteringsåret, og hva har endret seg som et resultat av dette?
Videreutviklingavverktøyforrisikokartlegging
Innførtnyttverktøyforforrisikokartleggingi2024.Dettegirenmerdetaljerogbedreoversiktover risikofaktorenesomvialleredekjenner.Itilleggtydeliggjørdettehvorvimåinnhentemerinformasjon.
Datainnsamling
Høsten2024endretvirapporteringsstrukturenogegneverktøyforrapporteringfrasamarbeidspartnerne.Dette hargittenmyebedreoversiktoverkjøppåproduktnivå,somigjenåpnerforstørremulighetmtpinnhentingav opprinnelsesland,bærekraftsmerkerosv
Systemeterklartforåtaimotinformasjonrelaterttilbærekraftpåproduktnivå,mendetgjenstårnoearbeid rundtstandardiseringogverifiseringavinformasjonfravårside-ogdetvariererihvilkengrad samarbeidspartnerneermodnetilålevereverifisertinformasjon
Valideringavklimarapportering
ViseratdetfremdeleserutfordrendeåinnhentenyetyperdatagrunnlagsomCO2-rapporteringiscope3for selskapergenerelt,ogperproduktspesielt
Denopprinneligemålsettingenomklimarapporteringerendret Fokuserflyttetfraåinnhentetallfraalle samarbeidspartnere,tilåklassifisereogverifiseretallenesomrapporteresinn
Egenrapportering
DeterfremdelesentendensatsamarbeidspartnernetilKnifInnkjøprangerersegselvsompositivti egenrapporteringeniFactlines.Mangeavsamarbeidspartnerneopplyseratdeharveldiggodinnsiktoverhele ellerstoredeleravverdikjedendeerendelav.Viserkvalitativbedringiegenrapporteringenved:innsikti leverandørkjede:antalllanderkraftigøkt,ogantallsomrapportererinnsiktirisikoelementeriegen leverandørkjedeogsåharbedretseg.fra49til56%samtidigsomdetabsoluttetalletpåegenrapporteringer bedretfra101til117.
Detrapporteresfremdeleskununntaksvisombruddpåcodeofconduct,selvforselskapersomoperererinnen land,bransjerogråvarermedkjenthøyrisiko.Antalletrapportertebruddharøktfra2021-2022.Mendeter naturligåantaatdetfremdeleserunderrapportering.Vistartetmedegetfokuspådettei2022,menseratdet fremdeleserbehovforåfortsattfokusi2026.
Egenrapporteringenerenviktiginformasjonskilde,oggiretgodtgrunnlagforvidereoppfølgingogdialogmed samarbeidspartnernevåre.Informasjongittiegenrapporteringenvurderesoppmotvåregenanalyseavbransjen somsamarbeidspartnerenrepresenterersomhelhet,menogsåkonkretinnsiktiselskapetsvirksomhet.
Prekvalifisering
Sidenhøsten2021harviprekvalifisertallepotensiellesamarbeidspartnereiforbindelsemedutlysningavnye avtaleområdersamtreforhandlingeraveksisterende i2025harvigjennomførtdybdeintervjuermedsamtlige aktørersomerrelevanteforvidereforhandlinger
Prekvalifiseringenopplevessomveldignyttig,ogviharogsåeksemplerpåatvietterdialogenharstyrket risikovurderingentilselskapersomviikkeharinngåttkontraktmed
Detteeraltsåengodmetodeforåpåvirkeflereenndeviharsamarbeidmed
Finansaktører
KnifInnkjøpharavtalemedfinansaktørersomtilsammendekkerrundt18milliarderilån,innskuddogforvaltet kapital Ptharviikkegode3 partssystemerforåhjelpeosstilågjennomføreaktsomhetsvurderingerfordenne
sektoren.EhNogFactlinesergodttilpassetbransjermedtradisjonelleleverandørkjeder,ogrelevanteKPIerfor finanssektorenpasserikkenødvendigvisdetteformatet.Detteerfremdelesenproblemstilling.
Vurderingenavfinansaktørenesevnetilåidentifisereogredusererisikogjennomføresfremdelesistorgrad manuelt Dettekrevermyeressursbrukogdeteridentifisertbehovforøktkompetanse I2025gjennomførtevienegenbærekraftanalysemeddybdeintervjuogegenrapporteringfra6størreaktører
Fastsette fokus for rapporten
Kartlegging av virksomhetens påvirkning på mennesker, dyr, samfunn og miljø
Kartlegginghandleromåidentifiserevirksomhetensrisikofor,ogfaktiske negativepåvirkning/skade,påmennesker,dyr,samfunnogmiljø,inkluderti leverandørkjedenoggjennomforretningsforbindelser.Dethandleromåførst dannesegetoverordnetrisikobilde,forsååprioriteremestvesentlige risikoområderforgrundigerekartleggingoghåndteringavfunn.Hvordan virksomhetenerinvolvertieventuellnegativpåvirkningpåmennesker,dyr, samfunnogmiljø,ersentraltforåavgjøreriktigresponsogtiltak.Involvering avinteressenter,spesieltpåvirkedeparter,ersentraltikartleggingsarbeidet,så velsomitiltakforåhåndtereutfordringenepåengodmåte
2.A Kartlegging og prioritering PRIORITERT NEGATIV PÅVIRKNING/SKADE FOR MENNESKER, DYR, SAMFUNN OG
MILJØ Åprioritereenellerflererisikoområderpåbakgrunnavalvorlighetsgrad,betyrikkeatnoenrisikoerviktigere ennandre,elleratvirksomheterikkegjørnoenmedannenrisiko,menatdetsomharstørstnegativpåvirkning prioriteresførst.Kartleggingogprioriteringerenkontinuerligprosess.
2.A.1 List opp prioritert risiko for potensiell og/ eller faktiske negative konsekvenser for mennesker, dyr, samfunn og miljø.
Korrupsjoniverdikjedentilsamarbeidspartnere
KnifInnkjøprisikovurdererhverenkeltavdeover130avtaleområdenerelaterttilland/branskjeogråvarerisikout frakjente3 partskilder (senestepunkt)
Avtaleområdenedekkeretbredtspekteravprodukterogtjenester,medråvarerogproduksjonsprosesseristore deleravverden
Fremstillingavdissekreverbetydeligeressurseriprosessenerelaterttilproduksjon,distribusjon,forbrukog avfallshåndtering/resirkulering
Hvertavtaleområdefølgesoppiforholdtilrisikofaktorenesomeridentifisertfordette,mennårvilegger sammenrisikofaktoreneerdet4områdersomutpekerseg:
•CO2-avtrykk:allesamarbeidspartnernevåreharenformforproduksjonogdistribusjonsommedførerutslippav klimagasser.
•Barnsrettigheter/barnearbeid.Enstorandelavvåresamarbeidspartnereertilsluttetverdikjedersomomfatter fysiskproduksjonavprodukterilandhvorbruddpåbarnsrettighetergenerelt,ogbarnearbeidspesielterkjente risikofaktorer.
•Arbeidstakeresrettigheter,tilsvarendebegrunnelsesombarnsrettigheter,forbeggepunkteneomfatterdette ogsåkonkreterisiko-områdersomkonflikt/høyrisikomineraler,andrekonkreteråvarerogland •Korrupsjon,erogsåenvesentligrisikofaktorsomeksistererimangeavverdikjedenesomvåre samarbeidspartnereerendelav.
Nårvivurdereridentifikasjonavrisikofravåregenkartleggingoppmotderisikofaktorenesomerrapportertfra samarbeidspartnerne,serviatbarnsrettigheter/barnearbeiderdenklartmestunderrapporterte.på2.plass kommerkorrupsjon.
Dettebetyratdetersentraltiarbeidetåogsåvurderesamarbeidspartnerensevnetilåidentifisereogvurdere risiko.
Prioritert risiko
Geografiersattglobaltdaalleområdenekaninntreffepåulikmåteilandenevåresamarbeidspartnereleverer varerfra.
Mendettebehandlesutfrakonkretlandrisikoikartleggingenavdenenkelteleverandørkjede.
BEGRUNNELSE FOR HVORFOR DISSE UTFORDRINGENE ER PRIORITERT SOM MEST VESENTLIGE FOR MENNESKER, DYR, SAMFUNN OG MILJØ
2.A.2 Beskriv: a) virksomhetens rutiner for kartlegging og identifisering av risiko og hvordan den riskoen ble identifisert og prioritert b) eventuelle deler av virksomheten som ikke er dekket i kartleggingen (produktgrupper, egne produkter, avdelinger eller lignende) og hvorfor c) hvordan informasjon ble hentet inn, hvilke kilder som er benyttet og hvilke interessenter som er involvert d) om det er identifisert områder hvor det er manglende informasjon for å vurdere risiko og hvordan dere vil gå frem for å få mer informasjon om dette.
Orienteringomkartleggingogvurderingavrisikoerlagtvediegetdokument
Vårtprimæreansvareråsørgeforatvåresamarbeidspartnerehargodesystemerforåidentifisereoghåndtere risikoiegenleverandørkjede
Vårekundervelgerselvhvilkevarerdekjøper,ogharselvstendigansvarforsineaktsomhetsvurderinger
KnifInnkjøpbidrarmedinformasjon,rådgivningogtallgrunnlagtilmedlemmenesarbeidmed aktosmhetsvurderinger.
KnifInnkjøpfinnerdenstørstepotensiellenegativepåvirkningenpåmennesker,sosialeforhold,dyr,klimaog miljøiverdikjedeneinnkjøpsavtaleneerendelav.Selvomviharprioritert4risikoområder,blir hverenkelt samarbeidspartnervurdertihhtdekonkreterisiko-områdenesomerrelevanteforverdikjedendeerendelav.
a)
Hvertprodukt/tjenesteområdetsomkonkurranseutsettesellerreforhandles,gjennomgårenrisikovurderingfør viutlyserkonkurranserforinnkjøpsavtaler.Deprimærekildeneerbasertpå:
-3,-partsaktører/indeksersomTransparencyInternationalogITUC/ILO, -VerktøyforrisikoidentifikasjonfraEhN -DFØshøyrisikoliste, -interessentgrupper, -medieoppslag
ItilleggbenyttervierfaringerfrasammenlignbareavtaleområderogeventuellerelevantebransjenettverkiEhN.
Vedutlysningenavkonkurranseneinneholderdennekravomatselskapetmålevere:
-Egenaktsomhetsvurdering, -Selskapetsegenidentifikasjonavrisikofaktorer,samttiltakforåreduseredisse
ItilleggfyllerpotensielleleverandørerutenegenrapporteringiFactlines,somgirmerinformasjonrundt identifisertrisiko,ogselskapetsevnetilåreduseredisse
Potensiellesamarbeidspartnerevurderesogmågodkjennesihhtbærekraftførdekommersiellebetingelseneblir vurdert
Førvalgavsamarbeidspartner(e)gjennomføresdetogsåsamtaleromselskapetsarbeidmed aktsomhetsvurderinger,medsærligfokuspåidentifiseringogreduksjonavrisiko.
Foreksisterendesamarbeidspartneregjennomførerviårligrisikovurderingavdeenkelteavtaleområdene,og oppdatererinformasjonettersammemetodesomiprekvalifiseringenover. Vigjennomførerdailogmøtermedutvalgteaktøreretterrisiokokartleggingen.Dissevelgesutetteridentifisert høyrisikoogvolum.Finansaktørenegjennomgåsfastmedenfrekvenspåhøyest2år.
I2024startetarbeidetmedåkartleggerisikoiSalientRiskTool,kartleggingsverktøyettilEtiskhandelNorge, detteervidereførti2025.
b)
VåreaktsomhetsvurderingerdekkeralledeleravvirksomhetentilKnifInnkjøp Denvesentligepåvirkningenpåmennesker,sosialeforhold,klima/miljøeridentifiserttilverdikjedenesomvåre innkjøpsavtalererendelav
c)
Besvartsomdelava)
d)
Deteretgenereltbehovformerinformasjonforåkunneøkekvalitetenpåvårerisikovurderinger Informasjonsbehovetøkerproporsjonaltmedkompleksitetentilleverandørkjedendetgjelder,medmangeledd, flereråvarerogulikeprosessersamthvilkelanddetilhører
Tosentraleområdersomutpekerseg,erdokumentasjonrundtarbeidsforhold/prosesser-gjernerevidertav nøytral3.part,ogkonkretdokumentasjontundtCO2avtrykkforheleverdikjedenavetprodukt.
Gapmellomselskapenesidentifiserterisikoogvåregenvurderingerensentralfaktorforvidereprioriteringivårt arbeid.ForKnifInnkjøpharviklassifisertsamarbeidspartneresevnetilrisikokartleggingsomenegen risikofaktor.Hvisdenneikkeertilstrekkelig,errestenavselskapetsarbeidmedrisikoreduksjonbasertpå mangelfulltgrunnlag.Detteharværtetfokusivåretilbakemeldingerogdialogmedsamarbeidspartnere. Arbeidetmedårealitetsorientereinnsiktenvidereføres.
Fra4.kvartal2024harvibegyntåfåstandardiserterapporterpåproduktnivå.Dettemuliggjørenmerdetaljert risikokartleggingenntidligere.
Etviktignestestegidenneprosesseneråinkludereegnenøkkelfaktorerforrisikopåproduktnivåsom opphavsland.
2.A.3 Beskriv annen risiko for negativ påvirkning/skade på mennesker, dyr, samfunn og miljø som ble identifisert men ikke prioritert, og hvordan disse er håndtert
Ivåreover130innkjøpsavtalerernesten100landidentifisertiførstehandelsledd,samtatavtalenedekkeren rekkebransjerogråvarermedkjenterisikoområder,Vihardermedidentifisertenrekkevarianterav risikofaktorerrelaterttilrettigheterforarbeidstakere,minoriteter,barn,diskrimineringoglikestilling,lokal forurensning,klimagassutlipp,korrupsjon,dyrevelferdogdårligestyringssystemer.
Risikofaktoreneslårutiulikgradhosdeforskjelligesamarbeidspartnerne,ogdeprioriterterisikoområdeneer valgtutfordideerbredestrepresentert.Leverandøroppfølgingerressurskrevende,ogdeterviktigatvi prioritererdesomrepresentererdestørsteogmestalvorlige risikofaktorene,samtatviogsåprioritererutfraom leverandørenerstorellerliten.
Dettebetyratviharfleretilfelleravidentifisertpotensiellrisikoavalleeksemplenenevntoveriverdikjedene somvåresamarbeidspartneresomblirnedprioritertidenløpendeleverandøroppfølgingen.
Foråmotvirkedettejobbervimedkonkretprevkalifiseringavallesamarbeidspartnereføravtaleinngåelse. Samtidigjobbervimedautomatiseringavleverandøroppfølgingenvedåforbedreegneprosesser,samtinkludere kunstigintelligens.
Dissepunkteneerstyrketihandlingsplanenspunkterrelaterttilleverandøroppfølging,irutinenfor prekvalifiseringvardettealleredestyrkettidligereår
Håndtering av prioritert påvirkning
Stanse, forebygge eller redusere negativ påvirkning Stanse,forebyggeellerreduserehandleromåhåndterefunnfrakartleggingen påengodmåte Virksomhetensmestvesentligenegativepåvirkningpå mennesker,dyr,samfunnogmiljøprioriteresførst.Dettebetyrikkeatannen risikoeruvesentligelleratdetikkehåndteres.Hvordanvirksomhetener involvert,ersentraltforåtrefferiktigetiltak.Faktisknegativpåvirkning/skade somvirksomhetenforårsakerellerbidrartilmåstanses,forebyggesog reduseres.Virksomhetersomerdirekteforbundetmednegativpåvirkningmå brukesininnflytelsetilåfåforretningsforbindelser(f.eks.leverandører)tilå stanse,forebyggeogreduseredette.Detteinnebæreråutvikleogiverksettes planerogrutinerforåhåndtererisiko,ogkankreveendringeriegnepolicyer ogstyringssystemer.Virksomhetersvellykkedehåndteringavnegativ påvirkningpåmennesker,dyrsamfunnogmiljøeretavgjørendebidragtilFNs bærekraftsmål.
3.A Stanse, forebygge eller redusere 3.A.1 Beskriv mål og status for de tiltakene virksomheten har iverksatt for å redusere prioritert risiko
Carbonavtrykkiproduksjonoglogisitkkledd
Overordnet mål : Våreinnkjøpsavtalerskalbidratilåredusereutslippitrådmed2-gradersmålet
Status :
Mål i rapporteringsåret :
Adelensamarbeidspartneresomrapportererklimaregnskapforhhvegetselskap ogforkundeporteføljerøker.Deterfremdelesenutfordringknyttettilkvaliteten påCO2-rapportering.For2025rapporterer76selskaper(76i'24og57i'23) bekrefter3.partssystemformiljøledelsesominkluderermiljøregnskap.Vi registrererenøkning,menfremdeleskun25(22i'24og15i'23)avselskapenekan rapportereCO2-avtrykkperkundeportefølje(måltførstegangi'23).
Relaterttilsamarbeidspartnereharmåletforrapporteringsåretihovedsakværtå økeandelensomkanvisetilklimaregnskapforegetselskap,samtfordenenkelte kundeskjøp Internmålsettingomfatterbedremetoderforåklassifisere kvalitetenpåklimarapporteringen. Våresamarbeidspartnerneskalrapportere CO2avtrykkforegetselskap,overordnetognedpåkundenivå,samtvisekonkrete tiltakforutslippsreduksjoner,
Beskriv iverksatte eller planlagte tiltak :
Oversikterinnhentetgjennomegenrapportering.
Viharøktkvalitetenpådatainnsamlingenforåfåbedreoversiktoverreellsituasjonhosvåre samarbeidspartnere.
DeterfremdelesetlavtantallikkemuligåinnhentekonkretemåltallforCO2-rapportering.
Selskaperuten3-partssystem/sertifiseringbliroppfordretomåfådettepåplass(repeterendeaktivitet).
VidereharvistartetetarbeidforåkategoriserekvalitetenpåtallgrunnlagetforCO2-regnskap.
VIharstartetetegetsamarbeidmedTradebrokerforåøkepåvirkningenpåfellessamarbeidspartnere.
Beskriv faktiske eller forventede resultater av tiltaket, samt mål og aktiviteter for kommende rapporteringsår :
VifortsetteregenrapporteringenvedåinnhenteoversiktoverhvilkeselskapersomkanlevereCO2-rapport foregetselskaptotalt,ogpåkundenivå,samtfølgeoppdesomikkelevererdetteennå.
Viforventerenklarøkningiandelensomkanlevererapportpåkundenivå.
DenlangsiktigemålsettingeneratallesamarbeidspartnereskalkunnelevereCo2-rapportpåkundenes portefølje,samtatdeskalkunnebidramedinformasjontilåstyrkekundenesinnkjøpspraksisvedå
synliggjøreavtrykkforproduktvedkjøpstidspunktelleranbuds-ellerplanprosess.
Kategoriseringenavtallgrunnlageterventetåkunnegivåremedlemmerenbedrebegrunnelseforkvaliteten pårapporterttall-slikatdekanvektleggedetteihhvegneproduktvalgogiegneaktsomhetsvurderinger
Knif Innkjøp
Overordnet mål :
Barnsrettigheter Allesamarbeidspartneresomerdelavenverdikjedehvordeterrisikofor barnearbeid,skalhainkludertbarnearbeidisinrisikovurdering.
Derdeteridentifiserrisikoskaldetviseskonkretetiltakmotbarnearbeid,
Andelensomrapportererbarnearbeid/barnsrettighetersomenrisikoøker,men erfremdelesforlav Basertpåråvaretyper,landrisikoogandelenbestanddeler somelektronikkiverdikjedenevåresamarbeidspartnererepresenterer,burde rapportandelenværtrundtdobbeltsåhøy
100%(mot97%i2024)avselskapeneharretningslinjersomerminstlike omfattendesomkraveneiUNGC,ogatdissefølgesoppialleleddav organisasjonen.
Status :
38%(37%)avselskapenesomrapporterermenneskerettighetersomidentifisert risikoområde.
13%(11,4%)rapporterteatdeharidentifisertbarnsrettighetersomrisikoiegen leverandørkjede.%-andelenøkerselvomiviharflererespondenter.Likeveler vårvurderingeratdenneandelenerforlavogatvifortsattmåfokuserepååfå inndennerisikokategorienivurderingentilvåresamarbeidspartnere.
Mål i rapporteringsåret : Økeantallselskapersomrapportereromkonkret,identifisertrisiko
Beskriv iverksatte eller planlagte tiltak :
Viserfremdelesgenereltsettatandelenavidentifiserterisiko-områdererforlaviforholdtilvårvurdering.
Egenrapportertnivåforinnsiktogcomplianceerfremdeleshøyt,deterderforviktigatvifortsetterfokuset pådettefeltetmeddialogogoppfordring.
Dialogmedutvalgtesamarbeidspartnereviserforbedringspotensiale,selvommangeselskaperallerede gjennomførergodetiltak.
Egetoppfølgingspunktombarnsrettigheter/barnearbeiderstyrketihandlingsplanfor2026.
Beskriv faktiske eller forventede resultater av tiltaket, samt mål og aktiviteter for kommende rapporteringsår : Viforventerenhøyereandelrapportertinnsiktfordeulikerisiko-områdenegenerelt,ogbarnsrettigheter spesielt.
Vieravhengigeavatselskapeneleverergoderisikovurderingerforatviskalkunneverifisereoppfølgingenav leverandørkjedene.
Arbeidstakeresrettigheter Overordnet mål :
Status :
Våresamarbeidspartnerneskalhaenreellinnsiktirisikoenforbruddpå arbeidstakeresrettigheteriverdikjedenedeerendelav.Derdeteridentifiser risikoskaldetviseskonkretetiltakforåsikrearbeidstakeresrettigheter,
100%(mot97i2024)avselskapeneharretningslinjersomerminstlike omfattendesomkraveneiUNGC,ogatdissefølgesoppialleleddav organisasjonen
38%(37%)avselskapenerapporterermenneskerettighetergenereltsom identifisertrisikoområde,og42%(43%i'24)haridentifisertrettigheterfor arbeidstakeresomrisikoiegenleverandørkjede.
Andelenvurderesfremdelessomlittlav,oginkluderesvidereiarbeidetpåsamme måtesombarnsrettigheter.
Mål i rapporteringsåret : Måletharihovedsakværtåskaffeoversiktforderetteråkunneanalyserededet gjelder
Beskriv iverksatte eller planlagte tiltak :
Deterinnhentetkonkretegenrapporteringomarbeiderrettighetersomrisokofaktor Viserategenrapportertnivågenereltfremdeleserhøyt,ogatvifortsattmåleggeinnparametreforå verifisereinformasjonenvidere,selvomandelenervurdertsomvesentlignærmerevirkeligsituasjonennfor rapportertnivåiftbarnsrettigheter.
Dialogmedutvalgtesamarbeidspartnereviserforbedringspotensiale,selvommangeselskapergjennomfører godetiltak.
Deterutfordrendeåinnhenteetreeltbildeavrisikoforalleselskapene. Viharinkludertoppdateringrundtarbeiderrettigheteriårsplanfor2026,foråsikreatsamarbeidspartnere inkludererfokuspådetteisinerisikovurderinger.
Beskriv faktiske eller forventede resultater av tiltaket, samt mål og aktiviteter for kommende rapporteringsår : Økerapporteringavegenidentifiserterisikoområdergenerelt,ogspesieltforarbeiderrettigheter. Purrepådesomikkeharbesvartspesifikkidentifisertrisiko,samtdesomvigjennomnyttverktøyfor risikokartleggingharidentifisertdettesompotensiellrisiko
Overordnet mål :
Status :
Korrupsjoniverdikjedentilsamarbeidspartnere
Våresamarbeidspartnerneskalhaenreellinnsiktirisikoenforkorrupsjoni verdikjedenedeerendelav.
Derdeteridentifiserrisiko,skaldetviseskonkretetiltakforåmotvirke korrupsjon
99%(mot97i2024)avselskapeneharretningslinjersomerminstlike omfattendesomkraveneiUNGC,ogatdissefølgesoppialleleddav organisasjonen
Viserfremdelesenøkning29%(mot28,5%i'24og25%i'23)avselskapene rapportererkorrupsjonsomidentifisertrisiko.Korrupsjonrapporteres systematisksomvesentliglaverelandrisikoavsamarbeidspartnereennavTI.Det erpositivtåseatandelensomidentifisererdettesomrisikoøkersamtidigsom totalantalletrespondenterøker.
Kun1selskaprapportereratdeharavdekketkorrupsjoniegenvirksomhetdesiste 5årene.Deternaturligåantaatdeterfleretilfellersomentenikkeerrapportert elleroppdaget.
Mål i rapporteringsåret : Måletharihovedsakværtåskaffeoversiktforderetteråkunneanalyserededet gjelder.
Beskriv iverksatte eller planlagte tiltak :
Egenrapportertrisikoforkorrupsjonerinnhentet.menandelenerfremdelesantattåværelav.
Viserategenrapportertnivågenerelterhøyt,ogatvifortsattmåleggeinnparametereforåverifisere informasjonenvidere.Dialogmedutvalgtesamarbeidspartnereviserforbedringspotensiale,selvommange selskapergjennomførergodetiltak.
Deterutfordrendeåinnhenteetreeltbildeavrisikoforalleselskapene.
Risikoenerinkludertsomegetoppfølgingspunktmedsamarbeidspartnereihandlingsplanfor2026
Beskriv faktiske eller forventede resultater av tiltaket, samt mål og aktiviteter for kommende rapporteringsår :
Purrepåsamarbeidspartneresomikkeharrapportertrisiko, Oppfordredesomikkeharidentifisertkorrupsjonsomrisikoområdetilåtavurderedetiegenrisikoanalyse, spesieltfordemedland/bransje/råvarerisikohvorkorrupsjonerenkjentproblemstilling
3.B Andre tiltak for å håndtere risko for negativ påvirkning/skade 3.B.1 Reduksjon av natur- og miljøpåvirkning
KnifInnkjøpermedlemav"Kuttmatsvinn",ogbidrartilatmedlemsorganisasjonenesomdriverstorhusholdning kandeltaiprosjektet
KnifInnkjøpvektleggervalgavbærekraftigealternativeridialogogforhandlingermedsamarbeidspartnere Det skalblilettereforvåremedlemmeråvelgebærekraftigealternativerifeks netthandelmm
KnifInnkjøpharinngåttavtaleromavfallsretur/resirkulering,samtegnesirkulæreavtaler/produktkategorier, innenkjøpogleieavbruktelektroniskutstyrogkontormøbler Viseratuttaltetterspørselenavslikeavtalerøker, menandelenavomsetningenerfremdeleslav
Vihjelpermedlemsorganisasjonenetilåutarbeideinnkjøpspolicy,sominnebæreråvelgemiljømerkede produkter Detresisteåreneharviogsåbenyttetbetydeligeressurseriåveiledevåremedlemsorganisasjoner medåimplementereegneaktsomhetsvurderingeriforkantavderesførsterapporteringihhtåpenhetsloven.
Iretningslinjeneforleverandørerogsamarbeidspartnereharviinkludertetegetpunktsomoppfordrertil sirkulærøkonomi,
Prinsippombevaringavnaturmangfoldskalinkluderesistyringsdokumentenenesteår.
3.B.2 Reduksjon av klimagassutslipp
DevesentligeklimagassutslippeneforverdikjedenetilKnifInnkjøp,tilhørerutslippeneiinnkjøpsavtalene.Vi jobbermedåinnhentekonkretetallfraCO2-regnskapblantsamarbeidspartnere.Detteområdeterfremdeles umodent,ogdeflesteselskapermanglerfremdelesmulighettilårapportereCO2-avtrykkpåporteføljertil enkeltkunder.Siden2021erselskapetsevnetilårapportereCO2-avtrykkperkundeporteføljevektlagti prekvalifiseringenavvalgtleverandør.76(76)selskaperpublisereregenklimarapportmed3.partsrevisjon,og25 (22)selskaperbekrefteratdekanrapportereCO2-avtrykkpåkundenivå.
KlimaregnskapforegetCO2-utslippfor2025erpublisertpåKlimahub
Klilmaavtrykketforvåregenkontordrifterrelativtlite,menviharlikeveltiltakforåminimereavtrykketrelatert tilavfall,spesieltresirkuleringavelektroniskavfall,strømforbrukogreising
3.B.3 Tilpasning av egen innkjøpspraksis
DenstørstepåvirkningensomKnifInnkjøpharpåinnkjøpspraksisergjennomavtalenesom medlemsorganisasjonenebenytter Pådetteområdetharvividereførtprioriteringenavtopunkter:
-Prioriterebærekraftigealternativeriprisforhandlinger
-Samarbeidetmedleverandørerforågjøredetenklereforvåremedlemsorganisasjoneråseogvelgeprodukter medbærekraftsmerker
Samarbeidetløfterfremtohovedområder:tydeligeremerkingavpositivevalginetthandelmm.samtstrategisk rådgivningforutarbeidelseavinnkjøpspolicy.
Itilleggbenytterviressurseriveiledningavmedlemmeneinnenhhvbærekraftgenerelt, åpenhetsloven, risikovuirderingogdobbeltvesentlighetsanalyse,samtkonkreteinnkjøpspolicysomskalbidratilgod innkjøpspraksisrelaterttilbærekraftsparamteresåvellsomøkonomiskeparametre.
3.B.4 Valg av produkter og sertifiseringer
KnifInnkjøpoppfordrersamarbeidspartneretilåvelge3 partsløsningerforsertifiseringeravproduktersamt systemerformiljøogkvalitetsledelse
76(71) samarbeidspartnerne harimplementertetsystemforkvalitetsledelse(ISO9001,22000,4500/OHSAS 18001)
Vifortsetterarbeidetmedoppfordringtilåvelge3.parts-sertifiseringer,samtsynliggjøredetteiforkantavkjøp foråhjelpekundeniåbedreinnkjøpspraksis.
3.B.5 Støtte aktivt opp om fri fagorganisering og kollektive forhandlinger, eller der lovverket ikke tillater dette, støtte aktivt opp om andre former for demokratisk valgt arbeiderrepresentasjon
Kravomfrifagorganiseringerkommunisertivåre"kravtilleverandørerogsamarbeidspartnere,"Allesomønsker åblivurdertsomleverandørmåtilsluttesegdissekraveneirutineneforprekvalifisering Itilleggsendes oppdatertversjonutårligiforbindelsemedinnhentingavegenrapportering.
Allesamarbeidspartnerebekrefteratdestøtteroppomrettentilfrifagorganisering.frifagorganiseringog kollektiveforhandlingererensentraldelavvårtprioriterterisikoområde"Arbeidstakeresrettigheter". Detteer delavvårrisikoanalyseavhverenestesamarbeidspartner,ogerenintegrertdelavprekvalifiseringog leverandørdialogenvigjennomfører.
3.B.6 Bidrag til utvikling, kompetanseheving og opplæring internt og av leverandører og arbeidere i leverandørkjeden IdetilfelleneKnifInnkjøpharidentifisertbehovforkompetansehevingharvianbefaltdettetilderespektive samarbedispartnere.Flereavdisseharblittoppfordrettilåsøke3.partsløsningerogsystemersomGRI,EHNmm
KnifInnkjøpbenytterogsåvesentligressurstildialogogkompetansehevingmotmedlemmene.Vibenyttermye ressurstilåbiståmedlemsorganisasjonerideresarbeidmedaktsomhetsvurderingerograpporteringtil åpenhetsloven.KnifInnkjøpunderstrekeralltidatmedlemsorganisasjonenemågjennomføreegne aktsomhetsvurderingerselvomsamarbeidspartnerneervurdertavoss.
3.B.7 Bekjempelse av korrupsjon og bestikkelser i egen virksomhet og leverandørkjeden
Bekjempelseavkorrupsjonerforankretivårpolicy,ogunderstreketivåreretningslinjerforleverandørerog samarbeidspartnere
Førstestegistyrkingeniantikorrupsjonsarbeideteråfåoversiktoverstatushossamarbeidspartnere Vi anerkjenneratrapporterttallerlavt,samtatkorrupsjonsomrapportertlandrisikosystematiskunderrapporteres Vifortsetteråvektleggedetteivårleverandøroppfølging
Foregendrift,blefokusetøktvedjusteringavforhandlingsrutinerogansattreglementeti2024 Temaetervidereinkludertsomegetoppfølgingspunktavsamarbeidspartnerneihandlingsplanenfor2026
3.B.8 Annen relevant informasjon for hvordan dere arbeider med å redusere, forhindre og håndtere negativ påvirkning
Risikoforbransje/produkt/produksjonslandvurderesalleredeførviinngårnyeinnkjøpsavtaler,ogerendelav rutinenforprekvalifiseringavsamarbeidspartnere Rutinensombleinnførti2021visersegåfungeregodtmtpå lukebortaktørersomikkepraktisererettilfredsstillendenivåforaktsomhetsvurderinger
Detgjennomføresegendialogmeddesamarbeidspartnernesomeridentifisertpåbakgrunnavrisikoanalysen Viharidentifisertbehovforåfortsattverifiserekvalitetenpåkontrolloginnsiktileverandørkjedene.
Overvåking av gjennomføring og resultater Overvåkningavgjennomføringogresultaterhandleromåmåleeffektenav systematikkenogegetarbeidihverttrinniaktsomhetsvurderingene,ogviser hvorvidtvirksomhetengjørgodeaktsomhetsvurderinger.Virksomhetenmåha systematikkogrutinerpåplassforåkunnefangeoppogkritiskvurdereegne konklusjoner,prioriteringerogtiltaksomergjortsomendelav aktsomhetsvurderinger.Eksempelvis:Erkartleggingogprioriteringavmest negativpåvirkninggjortpåenfagliggodogtroverdigmåte,ogsomreflekterer defaktiskeforholdene?Virkertiltakeneforåstanse,forebyggeog/eller reduserevirksomhetensnegativepåvirkning/skadeetterhensikten?Erskade gjenopprettetderdeterrelevant?Dettekangjeldetiltakvirksomhetengjørselv ogsomutføresavellerisamarbeidmedandre.Erfaringenevirksomhetengjør segmedarbeidetmedaktsomhetsvurderingerbrukesforåforbedreprosesser ogresultaterifremtiden.
4.A Overvåkning og evaluering 4.A.1 Beskriv a) hvem som har ansvar for å overvåke effekten og resultatene av tiltak iverksatt og hvordan dette gjennomføres i praksis, b) hvem som har ansvar for å evaluere arbeidet med aktsomhetsvurderinger, og hvordan dette gjennomføres i praksis
Iverksattetiltakfølgesoppavøkonomisjefogledereiendom&ITihhthandlingsplanen.Idetilfellenedeter identifisertbehovforåiverksettetiltakblirdettedokumentertireferatfradialogmøtemedsamarbeidspartner. Oppfølgingspunktenetasmedinesteårsoppfølgingdersomdetikkeeravtaltenhyppigerefrekvens.
Arbeidetrapporterestilogevalueresavledergruppenføretrapporterestilstyret.
Detblerapportertom12bruddpåCoChhvidialogmedsamarbeidspartnereogfraegenrapporteringenfor2024, detteerlitthøyereennantallrapportertebruddsomåretfør(11).Deterfremdelesstorsannsynlighetforatdette talleterforlavt,ogviharfortsattidentifisertbehovforådokumentere/verifisereatderapporterteprosedyrene ogsystemenefungerer.
4.A.2 Beskriv hvordan dere sannsynliggjør og/ eller måler effekten av tiltak for å redusere risiko
DetosterkesterisikoreduserendetiltakeneKnifInnkjøpharer
1
Benyttevårmarkedsmakttilåpåvirkevåresamarbeidspartneretilåstyrkesinevnetilåidentifisereogredusere risiko
-Viseroftesteffektidetilfellenehvorvioppdageravvikmellomsamarbeidspartnersogvårvurderingavrisikoi sinverdikjede Konkretfårdedaoppfordringrelaterttilavviket Devanligstetiltakeneeråinkluderekonkrete risikoelementerisinkartlegging,forbedresystemforinnsiktileverandørkjeden,styrkeoppfølingenavrisikofor åavdekkestatusellerinnførerisikoreduserendetiltak,innføre3 partsrevisjonermm Dehyppigsteavvikenevi påpekererrelaterttilinnsiktiverdikjedenrelaterttilopprinelse,landogproduksjonsforhold,samtkonkret undervurderingavkjentland/bransje/råvarerisikorelaterttilbarnearbeidogkorrupsjon Dissefølgesoppi dialogmøterograpporterpåfølgendeår
-Vigirsammetilbakemeldingertilpotensiellesamarbeidspartnereiforhandlingssituasjoner,ogharpåvirket leverandørersomikkenåddeoppikonkurransentilåstyrkesinrisikokartlegging.
2
Biståvåremedlemmertilåstyrkesinkompetanserelaterttilaktsomhetsvurderinger/risikovurderingerog handelspraksis
Medlemmenevårefårbistandiforbindelsemedegneaktsomhetsvurderingergenerelt,oginnkjøpspolicy spesielt.Vijobbermedkonkreteffektmålingpåendringavinnkjøpsatferdpådettefeltet.
Kommunikasjon av hvordan negativ påvirkning/skade er håndtert
Forutsetningenforgodeksternkommunikasjonomarbeidetknyttettil virksomhetersaktsomhetsvurderingerforbærekraftigforretningspraksiserat denbyggerpåkonkreteaktiviteterogresultater.Virksomhetenskal kommunisereoffentligomrelevantestyringsdokumentetknyttettil aktsomhetsvurderinger,eksempelvispolicyer,retningslinjer,prosesserog aktiviteterknyttettilåidentifisereoghåndterevirksomhetensfaktiskeog potensiellenegativepåvirkningpåmennesker,dyr,samfunnogmiljø. Kommunikasjonenbørinkluderehvordanrisikoeneravdekketoghåndtert, samthvilkeeffektermanoppnåddeavtiltakene/aktivitetene Etter åpenhetslovens§4skalvirksomhetersomeromfattetårligoffentliggjøreen redegjørelseforaktsomhetsvurderinger
5.A. Kommunisere eksternt 5.A.1 Beskriv hvordan virksomheten kommuniserer med berørte interessenter om håndteringen av negativ påvirkning/skade
Policyogandrestrategidokumenterkanlastesnedher:https://www.knif.no/innkjop/b%C3%A6rekraftigeinnkjopsavtaler
klimaregnskapetforKnifInnkjøperpublisertpåKlimahub:https://www.klimahub.no/organization/65a194504336-4959-a337-87f6e84a7626
Idetilfellenehvorviharavdekketnegativskadeharvifremtilnåprioritertåjobbemedsamarbeidspartnerenfor åsørgeforatderetteroppskaden,ogsørgerforågjennomførenødvendigeorganisatoriskegrepforåredusere risikoenforgjentakelse
Viharogsåhattomfattendedialogmedmedlemmersomharbenyttetdeaktuelleavtalene
KnifInnkjøpskalførstogfremstansvarliggjørevåresamarbeidspartneretilåhåndterenegativpåvirkning/skade
5.A.2 Beskriv hvordan virksomheten kommuniserer offentlig rundt eget arbeid med kartlegging og håndtering av negativ påvirkning/skade
Oppdagetpåvirning/skadererrapportertiårsrapporttilEhNsomerpublisertpånettsidenevåre
KnifInnkjøphartilnågjennomførtdialogmøtermedmedlemmersomharbenyttetavtalerhvorskadeer identifisert Itilleggharvibesvartspørsmålidengraddeharkommettilossfraulikeaktører
Viharidentifisertatdeflesteskadeneiverdikjedenetilvåresamarbeidspartneremedstorsannsynligheter underrapportert Forviderearbeiderdetsentraltåavdekkeflereforholdsomtilnåikkeerrapportert
5.A.3 Beskriv virksomhetens rutine for å ivareta og besvare eksterne henvendelser relatert til informasjonskravet pålagt virksomheter under åpenhetsloven.
KnifInnkjøperikkeomfattetavåpenhetsloven,menmangeavvårekundersombenytterinnkjøpsavtalenehar behovforårapportere KnifInnkjøpharjobbetograpportertihhtaktsomhetsvurderingersidenrapporteringsåret 2019,ogtilgjengeliggjørinformasjonihhtlovkravene
AktsomhetsvurderingenekommuniseresgjennomåpubliserestyringsdokumenterogårsrapporttilEhNpå nettsidene
Detaljertespørsmåloghenvendelsersendestilkommunikasjonssjefogbesvarespåepostellertelefon
Våren2023økteantallethenvendelserøktkraftig,ogvihargjennomhele2024og2025settethøyerefokuspå feltetenntidligere.Detteerpågrunnavvåremedlemmersbehovforåhhvimplementereegne aktsomhetsvurderingerihhtloven,samtatdeønskeråforsikresegomatKnifInnkjøpgjørengodjobbmedå vurderesamarbeidspartnerne.Determedgåttvesentligressurstildennedialogen.Vianserdennedialogensom udeltpositiv.
Gjenoppretting der dette er påkrevd Nårenvirksomhetharidentifisertatdenharforårsaketellerbidratttilskade påmennesker,dyr,samfunnellermiljøhåndteresskadengjennomåsørgefor gjenoppretting,ellersamarbeideomgjenoppretting.Gjenopprettingkan innebæreøkonomiskerstatningellerkompensasjon,enoffentligbeklagelse, elleratskadenpåannetvisrettesopp.Dethandlerogsåomåsørgefortilgang tilklageordningerforarbeidereog/ellerlokalsamfunnslikatdekanfåsinsak hørtoghåndtert.
6.A Gjenoppretting 6.A.1 Beskriv virksomhetens policy for gjenoppretting ved negative konsekvenser
Gjenopprettingerdelavavsnittetomaktsomhetsvurderingerivårpolicy:
"SommedlemavEtiskhandelNorgeforplikterviosstilåjobbeaktivtmedaktsomhetsvurderingerfor bærekraftigforretningspraksis Detvilsi:gjøreegnerisikokartleggingeravnegativpåvirkningpåmennesker, samfunnogmiljø,ogstanse,forebyggeogredusereslikpåvirkning Derleverandøreneransvarligforden negativepåvirkningen/skadenerleverandørenogsåansvarligforgjenoppretting Tiltakeneovervåkesog vurdereseffektenav,ogkommuniserestildeberørte Viforventeratvåreleverandørerogsamarbeidspartnere følgersammetilnærming "
VåresamarbeidspartnererapportererbruddpåCoCidenårligeegenrapporteringeniFactlines Systemetforegenrapporteringblejustertfordetterapporteringsårettilåinkluderekonkretbeskrivelseav bruddet,samthvilketiltaksomeriverksatt.Konkretehendelsersomeridentifisertellerrapportert,følgesopp somdelavleverandøroppfølgingenpåfølgendeår.
Beskriv eventuelle tilfeller av gjenoppretting i rapporteringsperioden
Deteravdekkettotalt13bruddi2025,11iegenrapporteringen,1ileverandørdialogog1imediene
Disseomfatterbruddpå:
-Sannsynlighetformenneskehandelifmsesongarbeidereilandbruket -arbeidstakeresrettigheter,bådeileverandørsbedrifterogblantunderleverandører -Underleverandørersmanglendeevnetilåfølgeetiskeretningslinjer -Underleverandørersomnektersosialerevisjoner
-Bruddpådyrevelferd
Pårapporteringstidspunktetjobbervifremdelesprimærtmedinformasjonsinnhentingforåkunnevurdere viderefremdriftideenkeltesakene. Detteersentraltforåkunnedefinerealvorlighetsgradogsenrerfølgeopp tiltakforoppretting.
Noensakereravklartoggjenopprettet.Deflestesakenestårfremdelesunderoppfølgingved rapporteringstidspunktet.Idissesakenefølgervidialogenvidereforåsikrekorrektbehandlingihht retningslinjene.
Viharaldrivednoenbruddklartåkoblenoenavsakenedirektetilkjøpfravåremedlemmer.Vifølgeruansett oppdissebruddene,dadeteressensieltatvåresamarbeidspartneregjennomførerkorrektsaksbehandlingog gjenopprettingvedslikeforhold.
Vedoppdagedebruddgjøresdetenvurderingomviskalinformerekonkretekunderselvomdirektesalgikke nødvendigviseravdekket I2025hardetblittgjennomførtiforbindelsemedmedlemsveiledningrelaterttil organisasjonenesaktsomhetsvureringer Iandretilfellertidligereårharviinnkaltmedlemmertil oritenteringsmøter
Samtidigerdetviktigåunderstrekeatvåresamarbeidspartnereerdelavverdikjedersompotensieltberører mangerisikofaktorermedtankepåmennesker,sosialeforhold, klimaogmiljø Deternaturligåantaatdeter mangebruddsomikkeeroppdaget Derforleggervifremdelesstorvektpååvurderevåresamarbeidspartneres evnetilåvurdereogidentifisererisikoiegenleverandørkjede
Kommunikasjon:
Vedoppdagelseavbruddharviihovedsakkonsentrertossomoppfølgingavsamarbeidspartner,ogbedtede holdedialogmedsluttkunder Ienkeltetilfellerhvordeterlangoppfølgingstid,harviogsåfulgtoppsentrale medlemmer. Viharinnførtetnyttrapporteringssystemhøsten2024,somsammenmed"minside"vår2025 muliggjørbedredialogpåentryggplattformforinformasjontilmedlemmersomhandlerkonkretevarersomer berørt.
6.B Sikre tilgang til klagemekanismer 6.B.1 Beskriv hva virksomheten gjør for å sikre at ansatte og andre interessenter, spesielt påvirkede arbeidere og lokalsamfunn har tilgang til varslingskanaler og klagemekanismer
Behovforklagemekanismererstørstileverandørkjedenetilvåresamarbeidspartnernederdisseomfatter risikoland/bransjer.Idenyekravenetilsamarbeidspartnereerdetteformulertietegetkravpunkt:
"Haetsystemforhåndteringavklagerknyttettilmenneskerettigheter,arbeidstakerrettigheter,miljøog korrupsjon."
Kravetfølgesoppetterprioriteringerfrarisikoanalysen.
HvisnoenharbehovforåvarsleforholdrelaterttilKnifInnkjøp,finneskontaktinformasjontilledelsen,daglig lederogstyrelederpånettsidene
Kontaktinformasjon: KnifInnkjøpAS
KåreRønningen,ledereiendom&IT,ansvarligbærekraft ronningen@knifinnkjop no
