Презентация вебинара «Спланируй, посчитай и реализуй! Мероприятие как бизнес-проект»

СПЛАНИРУЙ ПОСЧИТАЙ РЕАЛИЗУЙ МЕРОПРИЯТИЕ, КАК БИЗНЕС-ПРОЕКТ

ЛЕБЕДЕВА АННА предприниматель, основатель Event-агентства «ЯРКИЙ ПРАЗДНИК» •Организатор ярких событий, благотворительных и социально-значимых событий регионального, федерального и международного уровня; •Главный эксперт в компетенции «Предпринимательство» регионального тура национальногочемпионата для людей с ограниченными возможностями «Абилимпикс» в городе Ярославль 2019 г.; •Победительница в номинации «Народная королева бизнеса» в региональном этапе федерального конкурса «Королевы бизнеса» 2017; •Выпускник программы «Открытый мир» «Женщина в бизнесе» 2015г; •Победитель регионального этапа в г. Ярославль конкурса «Молодой предприниматель России» 2015г в номинации «семейный бизнес»;

EVENT-агентство «ЯРКИЙ ПРАЗДНИК занимается организацией мероприятий любого направления и сложности.

• Организация свадебных мероприятий и торжеств.

• Организация детских праздников.

• Организация благотворительных мероприятий.

•Организация международных бизнесфорумов и конференций.

• Организация спектаклей и интеллектуальных бизнес-игр.

СЕГОДНЯ В ЭФИРЕ: • Что? Для кого? Или цели по Smart вашего проекта. Разрабатываем концепцию мероприятия.

• Где? Когда? Определяем сроки, назначаем руководителя и формируем команду.

• Какой бюджет и где его найти? Составляем смету и находим способы финансирования вашего проекта.

• Как? Зачем? Создаем информационный повод и взаимодействуем со СМИ • Получаем четкий план действий по воплощению в Жизнь вашего проекта!

ДЕЙСТВУЙ ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС В режиме онлайн работаем над вашими мероприятиями, задаем вопросы и пишем вместе ответы!

№ПП 1 2

3

4

ВОПРОСЫ Название вашего мероприятия

ОТВЕТ Благотворительное мероприятие «Болей За Хоккей» для детей из детских домов и многодетных семей.

Цель

Формирование у детей и подростков активной жизненной позиции, интереса к спорту и хоккею через живое общение и активное участие на всех этапах мероприятия.

Подробное описание

Серия благотворительных иммерсивных мероприятий для детей в трудной жизненной ситуации и других социально-незащищённых групп населения с посещением домашнего хоккейного матча ХК «Локомотив» (Ярославль) и другими активностями…………..

Ваша целевая аудитория

Воспитанники детских домов города и области, многодетные семьи с приёмными детьми, многодетные семьи, лица с ОВЗ

№ПП

5

6

7

ВОПРОСЫ

ОТВЕТ

Проблемы и задачи, которые вы решаете благодаря проведению данного мероприятия

- Социализация детей-сирот и детей - «Закрытость» пространства детских домов - Здоровый образ жизни и детского здоровья в целом - Укрепление семей и отношений в них.

Кто сможет вам помочь в реализации вашего мероприятия? Партнеры, Государство? Какой эффект получит регион или страна от проведения вашего мероприятия? (Количественный и качественные показатели)

Организаторы и партнёры осуществили большой благотворительный проект, к которому причастны более 1000 человек, занятых в этих организациях на различных должностях………..

Цели по SMART Конкретность Измеримость Достижимость Актуальность Ограниченность во времени

Последовательные цели и задачи по SMART по реализации вашего мероприятия №ПП

Цели/Задачи

1

Прописать концепцию мероприятия

2

Договориться с партнерами

3

Найти финансирование проекта

4

Подобрать помещение

5 6

Сформировать команду проекта Поставить задачи ответственным лицам П.н.

Цели/Задачи

Дата

Формирование команды На какого персонажа из «Волшебника Изумрудного города» похожи ваши сотрудники? Элли — это уверенный руководитель среднего звена, наставник, переговорщик, коммуникатор, настроенный на общение с людьми по принципу «win-win», человек-HUB

Как «счастливый» обладатель рук, которые набиты соломой, Страшила не мастер физического труда и реализации своих придумок. Он креативщик. Навыки логического мышления развиты слабо.

Железный Дровосек — это надежный делатель или ремесленник. Испытывает трудности с делегированием. Многое предпочитает делать сам, своими руками. Творческое мышление дается ему с трудом.

Формирование команды

Трусливому Льву нужен четкий план, как правило, он же его и создает. При постановке задач для него предпочтительнее четкая структура, наличие абстракций и отсутствие конкретики его демотивируют.

Гудвин — это управленец высшего звена, способный масштабно мыслить и притворять в реальность самые смелые идеи. Он сочетает в себе все лучшие качества всех героев.

Резюме: Как только вы грамотно распределите роли в вашем проекте, то работа будет выстроена наиболее эффективным образом. Вы не будете спрашивать с человека то, что он не сможет сделать или наоборот будете знать кому можно дать работу посерьезнее.

Смета вашего мероприятия №ПП

Статья расходов

1

Аренда помещения

2

Организационные расходы

3

Связь

4

Оплата труда подрядчикам

5

Полиграфия и сувенирная продукция

6

Реклама и продвижение

7

Оплата труда менеджерам проекта

8

Налоги

Кол-во, ед.

Цена, руб.

Стоимость, руб.

Реклама и продвижение вашего проекта №ПП

Наименование

1

Разработка и печать афиши

2

Написание постов в социальных сетях

3

Публикации прес-релизов в СМИ

4

Организация съемок на радио и телепередачах

5

Проведение прямых эфиров по подготовке мероприятия

6

Распространение афиши у партнеров и местах, где находиться ваша аудитория

7

Индивидуальная работа с вашей аудиторией и vipперсонами, блогерами и медийными личностями.

8

Проведение конкурсов и акций в социальных сетях.

сроки

Где найти бюджет под социально-значимое мероприятие Наименование

Источник

Президентские гранты и гранты от субъекта РФ

h(ps://президентскиегранты.рф/

Краудфандинговые площадки

h(p://technocontrol.info/tehno-fun/top-10-luchshixkraudfindingovix-ploshadok

Конкурсы, гранты, премии.

h(ps://konkursgrant.ru/nko.html

Гранты от Гугл на рекламу для НКО

h(ps://www.google.ru/grants/

Фонд наше будущее

h(p://www.nb-fund.ru/

Премия «Я – гражданин!». Общественная палата РФ

https://проектстране.рф

Конкурс социальных стартапов

h(ps://sap-up.org/

Конкурс социально-значимых проектов

h(ps://www.fond-navstrechu.ru/konkurs

Где найти бюджет под социально-значимое мероприятие Наименование

Источник

ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС СОЦИАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ ПРОГРАММЫ «ДОРОГА К ДОМУ» НА 2020 ГОД

hlp://dorogakdomu.ru/projects/konkursproektov-2020/

ГРАНТЫ от Росмолодежи

hlp://grant.myrosmol.ru/grants/127/

Social Impact Award – это международная программа по развитию социального предпринимательства среди молодежи

hlps://russia.socialimpactaward.net/

Крупные корпорации, которые выделяют денежные средства на благотворительность и могут профинансировать ваш проект: РЖД, МТС, Мегафон….. Государственные учреждения, которые смогут стать партнерами вашего проекта Организации, которые готовы стать спонсорами вашего проекта Скооперироваться с несколькими партнерами и разделить сумму затрат на равные части Центр занятости населения

Как привлечь партнера и инвестиции для вашего мероприятия 1. Запаковать ваш проект: сделать красивое описание и презентацию. Показать пользу и значимость 2. Сформулировать и написать предложение организации, которой возможно будет интересно с вами сотрудничать 3. Описать значимость вашего проекта 4. Подробно описать пользу от реализации вашего проекта для конкретной организации. Выгоды (пиар, социальная значимость, новые клиенты,….)

5. Договориться о встрече и обсудить условия сотрудничества.

6. Для грантов необходимо написать проект и заполнить заявки.

Как привлечь СМИ на ваше мероприятие?

1. Нужен значимый инфоповод!

2. Составить список по всем интересующим вас СМИ.

3. Подготовить хороший пресс-релиз и фото. Отправить редактору на рассмотрение.

4. Позвонить и уточнить о возможности сотрудничества.

5. Пригласить блогеров и медийных персон на ваше мероприятие.

6. вести онлайн-трансляции вашего мероприятия.

7. Сделать пост-релиз и отправить его по списку ваших СМИ.

8. Принимать участие в других крупных проектах и рассказывать на них о вашем проекте, привлекать вашу целевую аудиторию (марафоны, акции).

Что еще важного?

1. Ресурсный центр НКО, например в Ярославле hlps://nko76.ru/ 2. Сообщества предпринимателей hlp://smp-partner.ru/ 3. Корпорация развития предпринимательства hlp://yarincubator.ru/ 4. Фонд поддержки предпринимательства hlp://www.fond76.ru/ 5. Портал Бизнес-навигатор hlps://smbn.ru/

Главное действовать и творить!

1. Написать концепцию, цель проекта 2. Понять для чего он нужен участникам вашего проекта 3. Какую социальную значимость несет ваш проект в регионе, в стране?

4. Договориться с партерами 5. Написать смету и определиться где взять на нее финансирование.

6. Договориться со спонсорами 7. Договориться со СМИ 6. Расписать четкий план действия по подготовке к мероприятию. Поставить цели и задачи 7. Распределить роли и обязанности команды проекта 8. Ярко и профессионально провести мероприятие так, чтобы все были счастливы и довольны 9. Получить удовольствие от проведенной работы 10. Сформировать все отчеты для спонсоров или по гранту.

11. Поделиться своим опытом с другими людьми.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! h"ps://vk.com/lebedeva_anichka

h"ps://www.facebook.com/

@ani_kuznecova

a.lebedeva25@yandex.ru