THE BETTER REPORT 2016 - Swedish

THE BETTER REPORT

CASE MILJÖSTIFTELSEN ZERO STÄLLDE OM TILL RENA MATERIAL

Så får du bättre effekt i upphandlingen

”Vi gör möbler. Inte maskiner” Embrace – Prisbelönt och hållbar design!

FRISKARE LUFT Hur vet man att något är farligt när det inte syns? Genom att minimera mängden lösningsmedel (VOC) bidrar vi till en hälsosammare miljö och inandningsluft på din arbetsplats.

STARKARE VARUMÄRKE En inspirerande, ergonomisk och hälsosam arbetsplats stärker kundens varumärke. Det blir lättare att behålla och locka nya talanger.

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

3

VI HJÄLPER MÄNNISKOR ATT HÅLLA L ÄNGE ”När kunderna ser att vi tar ansvar och står för det vi gör, så bygger vi långsiktiga relationer och en långsiktig verksamhet.” CEO Per-Arne Andersson summerar ett år med människa och miljö i centrum.

Vad är effekten av Kinnarps hållbarhetsarbete? ”Making life better at work är vårt kundlöfte. Med inkluderande design och rena material skapar vi ergonomiska, funktionella och kreativa arbetsmiljöer. Kunden får pigga och produktiva medarbetare som är med och bygger en framgångsrik verksamhet. Många företag säger att medarbetarna är deras viktigaste resurs. Med vår hjälp kan de ta väl hand om den resursen – och få positiva effekter.

För att vi ska kunna uppfylla det löftet, så måste vi börja med oss själva. Vi måste se till att våra egna medarbetare har det bra på jobbet.

När vi installerade vår nya produktionslinje i Kinnarp så var det självklart att investera i en bra arbetsmiljö med material som är snälla mot kroppen. Våra nya lastbilar har det senaste inom förarergonomi, kylskåp, värmeskåp och andra bekvämligheter som hör hemma på ett kontor. Om våra förare och montörer dyker upp hos kunderna glada och pigga och gör ett bra jobb, så startar det en kedjereaktion.

Det är därför som vårt medarbetarindex är så viktigt. 2015 har det ökat ytterligare och är nu uppe i 67 av 100. Det är nära vårt strategiska mål och ett bevis på att vi tänker rätt. Vi hjälper människor att hålla länge. Det är det bästa hållbarhetsarbete man kan göra.”

Vilken betydelse har Kinnarps företagskultur? ”Att hushålla med resurser – inte i bemärkelsen att vara snål – utan genom att vara medveten om sakers värde, har alltid varit typiskt Kinnarps. Det handlar inte om att springa fortare, utan om att göra saker smartare, till exempel med ny teknik och nya material. Problem ska lösas vid kärnan, där de uppstår.

Istället för att kringgå ett problem eller lösa det med en motåtgärd, så gör vi om och gör rätt. Det här sättet att tänka har stor effekt i vårt hållbarhetsarbete, det tillför ny energi.

Lanseringen av THE BETTER EFFECT har haft betydelse också internt.

Det har hjälpt oss att sätta ord på vad ’Kinnarpsandan’ egentligen är och varför vi gör som vi gör.”

Vad efterfrågar kunderna? ”Allt fler kunder ställer krav på hållbarhet och har också blivit bättre på att formulera sina krav. FSC® nämns till exempel allt oftare i upphandlingar. Under året blev det klart att ett av Europas största transportföretag kommer att ställa krav på FSC-märkning i sina upphandlingar.

När en så stor aktör tar ställning blir det ringar på vattnet… Vi får också allt oftare frågan om vi kan hjälpa till att inventera, uppgradera och renovera delar av befintliga möblemang. Det här är tjänster som vi tror får stort genomslag

framöver och som vi har vidareutvecklat under året.”

Något som har gett extra effekt? ”Vi fortsätter att minska våra C02utsläpp. I år med hela 7%. Minskningen beror till största delen på effektiviseringar av våra transporter.

Vi har också investerat i ett 20-tal nya lastbilar som drivs på diesel med tallolja. Vi har även varit bra på att minska vårt resande – istället för att åka bil eller flyga till möten så använder vi video- och webbkonferens. Det ger inte bara positiva miljöeffekter; våra medarbetare sparar värdefull tid och får förhoppningsvis ihop livspusslet lite lättare.”

Per-Arne Andersson, CEO Kinnarps

”VI GÖR LIVET BÄTTRE PÅ JOBBET. FÖR KUNDEN, FÖR VÅRA MEDARBETARE OCH FÖR VÅRA LEVERANTÖRER.”

JOBBA AKTIVITETSBASERAT Next OfficeTM är vårt koncept för det aktivitetsbaserade kontoret. Flexibla möbler och miljöer som gör det möjligt att göra den tillfälliga arbetsplatsen personlig. Resultatet är bättre energi och samarbete på jobbet, samtidigt som du sparar kontorsyta.

EN BÄTTRE DAG PÅ JOBBET ÄR STARTEN PÅ EN KEDJEREAKTION

INNEHÅLL

SMIDIGARE UPPHANDLING Genom att själva uppfylla ledande certifieringar som FSC ®, Möbelfakta, NF Environnement och GS underlättar vi kundernas upphandlingar och hållbarhetsarbete.

3 KINNARPS CEO

Om THE BETTER EFFECT 2015

4 MAKING LIFE BETTER AT WORK

Drivkraften bakom vårt hållbarhetsarbete 6 ATT DELA MED SIG GER EFFEKT Tomas Ekström och Johanna Ljunggren summerar årets arbete 9 INKLUDERANDE DESIGN

OCH RENA MATERIAL Så bygger vi THE BETTER EFFECT

10 VI GÖR MÖBLER. INTE MASKINER

Produktutvecklare Arne Ekbom om inkluderande design

12 ALLT BÖRJAR MED RÅVARAN

Rena material, nyckeltal

14 VÄRLDEN OMFAMNAR HÅLLBAR DESIGN

Embrace. Prisbelönt design i rena material

16 EN VÄRDEKEDJA SOM ÄR UNIK

I BRANSCHEN Vår värdekedja, nyckeltal

20 BÄTTRE EFFEKT I UPPHANDLINGEN

Tips för dig som vill ställa krav

22 CASE, ZERO Norska miljöstiftelsen valde Kinnarps

25 ÅTERBRUK

Vårt arbete inom återbruk, uppgradering och cirkulära materialflöden

26 MILSTOLPAR Vår hållbarhetshistoria

Making life better at work handlar om att se den inneboende potentialen i allt – i dig, din organisation och i omvärlden. Det är starten på en kedjereaktion.

27 HÅLLBARHETSREDOVISNING 2015 Utveckling och nyckeltal

Vi skapar arbetsmiljöer som leder till hälsa, välmående och produktivitet. Rena material och inkluderande design av skandinavisk kvalitet är en bra början.

När vi hjälper dig och din organisation att göra ett bra jobb, ger vi samtidigt samhället, skogarna och atmosfären en bättre möjlighet att göra sitt.

Vi tar ansvar för hela kedjan. Från råvaror och relationer, till hur vi designar och tillverkar produkter. Tillsammans hittar vi lösningar som skapar största möjliga effekt.

När du väljer Kinnarps, blir du en oumbärlig del av kedjereaktionen. Att välja kvalitetslösningar präglade av hantverk, samverkan och ergonomi innebär att välja ett friskare, gladare och mer produktivt team. Det betyder också en mer framgångsrik och hållbar verksamhet.

Allt kommer tillbaka till THE BETTER EFFECT.

Kinnarps 2016 Vill du veta mer om Kinnarps och vårt arbete inom hålllbarhet, besök oss gärna på www.kinnarps.se/ THEBETTEREFFECT

ATT DELA MED SIG GER EFFEKT

ÄNNU MER EFFEKT! THE BETTER EFFECT finns på webben www.kinnarps.se Här kan du också se filmen ”THE BETTER EFFECT” och läsa mer om vårt hållbarhetsarbete och vår uppförandekod.

Tomas Ekström, Director Corporate Sustainability och Johanna Ljunggren, Sustainability Manager, driver vårt hållbarhetsarbete.

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

Djungeltrumman går! 2015 innebar en rivstart för vårt hållbarhetsarbete och THE BETTER EFFECT. Att kommunicera budskapet, internt och externt, har haft högsta prioritet, berättar Johanna Ljunggren och Tomas Ekström.

Vad har gett mest effekt under året?

Johanna: 2015 var året då vi började kommunicera THE BETTER EFFECT på riktigt! Internt och externt. Vi har besökt många av våra kontor och showrooms och berättat om Kinnarps hållbarhetsarbete, för medarbetare och för kunder. Bland annat har vi informerat entusiastiska avtalskunder inom både offentlig och privat sektor om THE BETTER EFFECT. Ett annat mycket lyckat kundevent genomfördes i samarbete med designern Inga Sempé, där vi på ett naturligt och lättfattligt sätt knöt samman design och hållbarhet.

Dessutom blev vi inbjudna till FSC® i Finland för att berätta om vår omfattande erfarenhet inom området – bland åhörarna fanns både företag som funderar på en certifiering och företag som vill stärka sitt hållbarhetsarbete.

Vi gav ut vår hållbarhetsrapport, The Better Report, för första gången och vi har också berättat om vårt hållbarhetsarbete på webben, i sociala medier och i en ny film.

The Better Report är ett viktigt strategiskt verktyg i vårt hållbarhetsarbete. Vi ser den som ett bevisföringsmaterial både gentemot våra medarbetare och våra kunder.

Rapporten hjälper oss att jobba på ett strukturerat sätt med våra förbättringar och visar vad vi faktiskt åstadkommer. Men också vad vi kan göra bättre. Den betyder mycket för vår trovärdighet. Nytt för i år, är att vi har valt att inte trycka The Better Report, utan enbart publicera den digitalt. För miljöns skull.

Tomas: Vi är jättestolta över att kännedomen om THE BETTER EFFECT har ökat så mycket bland medarbetarna. Det märks att budskapet tas emot väl. Häromdagen mötte jag en av våra leveransmon-

törer som kommenterade att ”vi på Kinnarps är så bra på miljöarbete”.

Att det händer så mycket just nu tror jag beror både på långsiktigt arbete – filtarna som vi återanvänder som emballage och skydd i våra lastbilar har vi ju till exempel haft länge – men också att vi verkligen har jobbat hårt med att informera och engagera under året.

För att skapa bättre förståelse för vårt hållbarhetsarbete lanserade vi en utbildning på temat THE BETTER EFFECT. Den är utformad som en e-learning och är avsedd för alla koncernens medarbetare.

Utbildningen har fått mycket positiv feedback och hittills har drygt 1 500 av gruppens 2 700 medarbetare gått den. Är Kinnarps en bra arbetsplats?

Johanna: Ja! Ett exempel är den revision som en av våra kunder gjort på vårt eget CSR-arbete och vår leverantörskedja. Revisionen gjordes enligt SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) som är en tuff granskning – och vi fick med beröm godkänt. Under året har vi också engagerat oss i ett koncernfackligt samarbete genom European Works Council som syftar till att förbättra information och samråd för anställda.

Leverantörerna har stått i fokus?

Tomas: 2015 införde vi vår nya uppförandekod och tog fram en handlingsplan för utvärdering av leverantörer bland annat med hänsyn till miljöpåverkan, rena material och arbetsvillkor. Vi har lagt mycket energi på att följa upp våra leverantörer.

Johanna: En viktig del av uppföljningen är riskbedömningen. Vi gör riskbedömningar på våra leverantörer och har utvidgat riskbedöm-

ningen så att den även omfattar material, process och land. Då vi bedömer att det finns en högre risk att våra krav inte uppfylls gör vi revisioner på plats hos leverantören. Den kan bestå i att vi kräver mer information, till exempel i form av rutiner eller certifikat, eller att vi besöker platsen. För oss är det viktigt att vi inte utesluter en bra leverantör bara för att man är verksam i en viss bransch eller i en viss region. Alla leverantörer som kan bidra med mervärden till THE BETTER EFFECT ska ha möjlighet att leverera till oss.

”2015 VAR ÅRET DÅ VI BÖRJADE KOMMUNICERA THE BETTER EFFECT PÅ RIKTIGT!”

Vad kan Kinnarps bli bättre på?

Johanna: Leverantörsutvärdering, socialt ansvar och arbetsmiljö i leverantörskedjan, riskbedömning och regelbundna revisioner är något som vi kommer att jobba intensivt med framöver. Vi kommer också att arbeta vidare med våra projekt inom cirkulära materialflöden – det vill säga att minska andelen nya råvaror i produktionscykeln genom att till exempel återvinna gammalt material – och med lösningar för återbruk av möbler.

Tomas: Vi ska fortsätta att minska våra koldioxidutsläpp. Den nya arbetsstolen Capella är ett jättebra exempel på hur vi, genom att använda mindre material, kan minska utsläppen både i produktionen och vid transport. Vi kommer också att göra en energikartläggning där vi går igenom möjliga energibesparingar vid våra anläggningar. En energikartläggning kan hjälpa oss att hitta energibesparingar som bidrar till vårt mål om reducerade koldioxidutsläpp. Tanken är att minska dem med 20 procent fram till 2020. Det är en öppen dörr – det är bara att sätta igång.

>

7

8

MAKING LIFE BETTER AT WORK

”VI DELAR MED OSS. ALLTID. DET ÄR ETT AV KINNARPS KÄRNVÄRDEN. AV VÅRA KUNSKAPER OCH AV VÅRA EGNA FRAMGÅNGAR. DEN ALLRA VIKTIGASTE, SAMLADE EFFEKTEN, ÄR ATT VI GENOM VÅRT HÅLLBARHETSARBETE BIDRAR TILL EN BÄTTRE ARBETSMILJÖ FÖR VÅRA KUNDER OCH DERAS MEDARBETARE.”

Vilka externa samarbeten har Kinnarps deltagit i under året?

Tomas: Vi har fortsatt vårt engagemang i FSC® och har även beslutat att förlänga vårt deltagande i GFTN (Global Forest & Trade Network) som är WWF:s företagsnätverk för ansvarsfullt skogsbruk. Vi tycker det är viktigt att stödja ett hållbart skogsbruk och medlemskapet är

ett ställningstagande från vår sida.

Vid sidan av våra egna projekt kring cirkulära flöden och återbruk har vi fortsatt att delta i samarbetet ”Cirkulär affärsinnovation för regionala möbelflöden. Under året har jag utsetts till ordförande för FEMB, Europeiska kontorsmöbelfederationen, som bland annat har arbetat fram en ny hållbarhetsstandard för

kontorsmöbler. Denna kommer att börja användas internationellt under 2016 och glädjande nog fokuserar man mycket på just rena material.

Vad blir effekten för kunderna?

Tomas: Vi delar med oss. Alltid. Det är ett av Kinnarps kärnvärden. Av våra kunskaper och av våra egna framgångar. Den allra viktigaste,

samlade effekten, är att vi genom vårt hållbarhetsarbete bidrar till en bättre arbetsmiljö för våra kunder och deras medarbetare. Genom att erbjuda möbler med inkluderande och ergonomisk design som alla kan använda. Men också genom att välja rena material och undvika skadliga ämnen. Det ger bättre hälsa, mer energi och ökad kreativitet på arbetsplatserna. Vi är övertygade om att THE BETTER EFFECT resulterar i en högre produktivitet för kunden.

Johanna: Genom THE BETTER EFFECT kan vi hjälpa kunderna att driva sitt eget hållbarhetsarbete på ett enklare och effektivare sätt. The Better Report – med raka och ärliga fakta – blir ett viktigt beslutsunderlag i samband med upphandlingar.

Det arbete som vi gör med våra egna leverantörsuppföljningar är viktiga också för kundens värdekedja och hållbarhetsinitiativ. Vår interna kunskap och de redskap vi har är av stor vikt i samtalet med kunderna och i samband med försäljning. Tillsammans med kunden kan vi, med hjälp av vårt analysverktyg och koncept Kinnarps Next OfficeTM, komma fram till vilka funktioner som behövs i en aktivitetsbaserad miljö. Inredningslösningarna utformas också med utgångspunkt i kundens specifika behov och krav på hållbarhet. Att utveckla och tillverka möbler som håller länge, länge och som kan renoveras och återanvändas är också ett sätt att erbjuda kunden nya värden. THE BETTER EFFECT innebär förstås också att våra egna medarbetare mår och presterar bättre och kan erbjuda våra kunder en ännu bättre leverans.

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

INKLUDERANDE DESIGN OCH RENA MATERIAL ”Skräp in. Skräp ut.” Du har hört det så många gånger förut. Från din mamma, från din läkare, från din personliga tränare… Det vi människor stoppar i oss påverkar vår hälsa, vårt humör och vår ork. Det är likadant på jobbet. Om dina medarbetare får rätt förutsättningar från början, så blir den positiva effekten så mycket större!

Vi är marknadsledare inom arbetsmiljö och inredningslösningar för offentlig miljö. Det är vårt ansvar att utveckla nya och smarta lösningar som laddar kundernas arbetsplats med bra energi. Därför bygger vi THE BETTER EFFECT kring två effektivitetshöjare: inkluderande design och rena material.

INKLUDERANDE DESIGN Inkluderande design är insikten att alla människor är olika. Därför skapar vi flexibla helhetslösningar och möbler som är lätta att anpassa efter ditt sätt att vara. Istället för att utgå från en standard, så utgår vi från ytterligheterna. Det är extra viktigt i ett arbetsliv där organisationer är i ständig förändring. I de nya, aktivitetsbaserade kontoren byter medarbetarna arbetsplatser ofta. När många delar på arbetsbord och arbetsstolar måste de kunna anpassas, snabbt och lätt.

RENA MATERIAL Rena material är grunden i vår värdekedja och omfattar alla delar av produktens livscykel. Från råvaror

och relationer till hur vi utformar och tillverkar våra möbler och lösningar. Vi använder alltid ansvarsfullt producerade material när vi kan!

Råvarorna ska vara producerade under socialt acceptabla villkor med bra arbetsförhållanden, löner och försäkringar. Vår egen uppförandekod bygger på FN Global Compact:s tio principer för mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och korruption.

Rena material är en förutsättning för hälsosamma och produktiva arbetsmiljöer. Allt fler byggherrar väljer att hållbarhetscertifiera sina byggnader, till exempel enligt LEED. Här ställs krav på inomhusluftens kvalitet och hur mycket kemikalier som inredningen avger – och då spelar möblerna en viktig roll. Enligt en studie som gjorts av amerikanska NiH (National Insitute of Environmental Health Sciences) ökar medarbetarnas förmåga att tänka och fatta beslut i miljöklassade byggnader, eftersom utsläppen av lösningsmedel (VOC) är mindre och koldioxidhalten är lägre.

Vi har fått gehör för en mer inkluderande standard för arbetsbord. Länge behövde arbetsbord inte kunna sänkas lägre än 67 cm, vilket exkluderade 50 procent av Europas kvinnliga befolkning.

9

10

INKLUDERANDE DESIGN

”VI GÖR MÖBLER. INTE MASKINER” ”Inkluderande design innebär att arbetsplatsen ska anpassa sig efter människan, inte tvärtom. Vi gör inte maskiner. Vi gör möbler – för människor”, säger produktutvecklare Arne Ekbom. Med mer än 30 års erfarenhet från vår utvecklingsavdelning vet han allt om människors olikheter. ”Människor sitter olika i olika kulturer. De lokala skillnaderna kan också vara stora. Ta holländarna till exempel. De är faktiskt längst i Europa – men också kortast. Många generationers invandring har bidragit till ytterligheterna. Det är sådant man behöver veta när man utvecklar en arbetsstol”, säger Arne som är specialiserad på just sittmöbler.

Grundprincipen är att alla arbetsstolar måste vara flexibla, med inställningsmöjligheter som tar hänsyn till variationer i bland annat vikt, längd och kön. Längden är dessutom olika fördelad på våra underben, lårben och vår rygg. Även tyngdpunkten fördelas olika mellan under- och överkropp. Därför måste stolens höjd kunna ställas in, liksom sitsens djup och lutning samt ryggstödets och nackstödets höjd. Och, kanske allra viktigast: gungfunktionens motstånd måste kunna justeras efter användaren för att stolen skall ge optimalt stöd och support.

En arbetsstol är en av de mest komplexa produkter som du kan ge dig på att utveckla. ”Jämför med bilindustrin. Oavsett bilmärke så är grundprinciperna desamma. Men när det gäller arbetsstolar kan lösningarna skilja sig åt väldigt mycket. För användaren blir varje ny stol en ny upplevelse. Det är inte bara att sätta sig och ”köra iväg”. Det är därför som det är så viktigt att vi gör rätt. Att det blir enkelt. För oss har det varit

avgörande att vi har haft resurserna att ta fram en egen plattform, förklarar Arne.

TVÅ SKÖNA SÄTT ATT SITTA AKTIVT Plattformen utformades av Kinnarps eget utvecklingsteam i början av 1990-talet. Arbetet inleddes med att vi samlade in mängder av information från ergonomer, sjukgymnaster och användare. I nära samarbete med industridesigner Björn Alge skapades de klassiska Kinnarpsstolarna 6000 och 8000. Egentligen var det samma stol, det som skilde dem åt var själva mekanismen eller gungfunktionen.

6000 utrustades med FreeFloatTM, en mekanism som ger ett mycket aktivt sittande. ”Ergonomer brukar ju ofta säga att din bästa position är din nästa position. Sitsen och ryggen följer kroppens rörelser helt oberoende av varandra. Kroppen får hela tiden stimulans, på ett naturligt sätt. Då var det en stor nyhet, idag är det branschstandard.”

8000 utrustades med SynchroneTM, en mekanism anpassad för användare som inte kände sig bekväma med att ”flyta runt” men som ändå ville sitta aktivt. ”Det var vår egen variant på det som kallas ’synkrongunga’, där stolens sits och rygg följer varandra i rörelsen. Synkrona gungor fanns

”MED VÅRA ARBETSSTOLAR FÅR KROPPEN HELA TIDEN STIMULANS, PÅ ETT NATURLIGT SÄTT.”

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

redan på marknaden, men många tyckte att de ’slog över’, att det kändes som att lägga sig i en tandläkarstol. Vår version utformades med mindre rörelser. Användaren upplever knappt den öppning av höftleden som gungrörelsen skapar, men får ändå på ett tryggt sätt en hälsosam variation i sittandet.”

6000 och 8000 fanns redan vid lanseringen 1993 i 52 olika varianter, med två mekanismer, två sitsar och fyra ryggstöd, nackstöd samt en rad olika armstöd. Alla ska kunna hitta den perfekta kombinationen.

SITTPLATTFORMEN GJORDE SUCCÉ ”I dag har vi sålt nästan 4 miljoner arbetsstolar med denna plattform och är störst i Europa. Principen är fortfarande densamma.

”Kunderna ska känna sig trygga i att de har gjort en långsiktig och hållbar investering. Om stolen behöver repareras eller fräschas upp efter lång tids användning, så är det enkelt att få tag på reservdelar och byta ut delar. Vi hjälper kunderna att hushålla med resurserna och undvika slit och släng.”

Samtidigt fortsätter Arne och kollegorna att utveckla arbetsstolar i takt med arbetslivet. Internet har förändrat mycket. Helt plötsligt kan vi jobba varsomhelst, närsomhelst.

Behovet av traditionella, personliga arbetsplatser minskar. Istället får medarbetarna dela på ett antal arbetsbord och många byter också arbetsplats flera gånger per dag. ”I det aktivitetsbaserade kontoret blir det extra viktigt med intuitiv design. Att stolen är lätt att ställa in och anpassa personligt. Under året

GLÖM BRUKSANVISNINGEN! Capella har reglage med intuitiv placering och hantering. Konstruktionen har utvecklats i samarbete med professor Anna-Lisa Osvalder vid Chalmers tekniska högskola i Göteborg.

lanserade vi därför en helt ny stol, utvecklad för det aktivitetsbaserade kontoret. Capella, som har designats av Johan Larsvall och Nils Löventorn på Idesign, har en ny mekanism som vi kallar FreeMotionR. Även här är tanken att man ska få ett aktivt sittande med så få inställningar som möjligt. Bland annat har sitsen en inbyggd funktion med mikrorörelser som motverkar att sittandet blir statiskt.”

Frågan är bara var det ska sluta?

Kommer vi att bli så rörliga att arbetsstolen inte längre behövs?

Nejdå, skrattar Arne. ”Vi kommer alltid att vilja ha en stol att sitta på. Människan är lat av naturen.”

11

”Förr eller senare sätter alla upp fötterna på krysset. Därför har vi designat zoner som uppmuntrar till ett varierat sittande – utan att det blir några repor.”

12

RENA MATERIAL

ALLT BÖRJAR MED RÅVARAN Trä, metall, plast, textil, elektronik och kemikalier är de råvaror som används mest i våra inredningar. De påverkar – på olika sätt – de tre miljöområden som vi prioriterar: klimat, biologisk mångfald och kemikalier. Därför vill vi förbättra framställningen och användningen av dessa råvaror. Så långt det är möjligt väljer vi återvunna material.

Vi säkerställer också att återvinningen av våra egna produkter kan ske på ett effektivt sätt.

92% ANSVARSFULL ELLER KONTROLLERAD TRÄRÅVARA (FSC ®, FSC CW, PEFC)

60–9O % ANDEL ÅTERVUNNEN GJUTEN ALUMINIUM.

TRÄ

METALL

Träet i våra produkter är alltid certifierat enligt skogsstandarden FSC® eller är av oss kontrollerat ursprung. Målet är att allt trä vi använder ska vara FSC-certifierat år 2020. Tillgången på certifierat trä har ökat men är fortfarande inte tillräcklig.

Under 2015 upprättade vi en ny handlingsplan tillsammans med GFTN (Global Forest and Trade Network) som är WWF:s företagsnätverk för ansvarsfullt skogsbruk, www.panda.org/gftn. Handlingsplanen omfattar mål för inköp av FSC-certifierad råvara till 2018, kommunikation av FSC samt riskbedömning av träråvarors ursprung. Läs mer om FSC-certifierade möbler på sidan 15.

Vi använder gärna gjuten aluminium då metoden möjliggör en högre andel återvunnet material.

Vid ytbehandling väljer vi främst pulverlackering då metoden har låg miljöbelastning och sker i en sluten process. På skruvar, beslag och inredning med höga krav på slitstyrka är det motiverat att använda krom då det förlänger livslängden. Då använder vi trevärt krom som är mindre skadligt för hälsa och miljö än sexvärt krom.

Under 2015 har vi introducerat återvunnet magnesium, som används i vår arbetsstol Capella.

Materialet är återvinningsbart till 100 procent. Magnesium är lättare än aluminium och har god hållfasthet.

EFFEKT Minskad avskogning och ansvarsfullt skogsbruk är nödvändigt för att hejda den globala uppvärmningen. Genom att erbjuda våra kunder FSC-märkta produkter bidrar vi till ett ansvarsfullt brukande av världens skogar och till att uppnå det globala klimatmålet.

EFFEKT Med återvunnet material minskar vi användningen av jungfrulig råvara. Genom att använda kontrollerade lacker minskar vi miljöpåverkan och bidrar till hälsosammare arbetsplatser.

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

2 av 3 TEXTILIER I VÅRT SORTIMENT ÄR CERTIFIERADE MED EU ECOLABEL ELLER OEKO-TEX®.

2008 BÖRJADE VI TILLVERKA VÅR EGEN STOPPNING.

2008 BÖRJADE VI STÄLLA SAMLADE KRAV VID INKÖP.

13

41% MINSKAD FÖRBRUKNING AV LÖSNINGSMEDEL SEDAN 2012.

TEXTIL

PLAST

ELEKTRONIK

KEMIKALIER

Vi erbjuder slitstarka och naturliga material som hampa, återvunnen jute och ull.

Vi jobbar också med återvunna konstmaterial; Xtreme Plus är helt tillverkat av återvunnen polyester.

I dagsläget är två av tre tyger certifierade med Oeko-Tex® eller EU ecolabel. Allt läder är vegetabiliskt garvat.

Under 2015 har vi deltagit i innovationsprojektet ”Etablera närodlad textil i Sverige” med syftet att skapa hållbar produktion av textilfibrer från skogsråvara eller återvunnen biobaserad textil.

Under den pågående uppdateringen av vårt tygsortiment undersöker vi också möjligheten att utöka vårt sortiment av återvunna textila material. Läs mer om detta på sidan 31.

Plast finns i stoppningen i nästan alla våra sittmöbler. Vi har därför investerat i en egen formgjutningsanläggning vid vår fabrik i Skillingaryd. Här kan vi kontrollera processen: vi har tagit bort den hälsofarliga isocyanaten TDI och ersatt den med den ”snällare” kemikalien MDI. Återvunnen plast fungerar inte alltid i tillverkning då plasten har sämre hållfasthet och tillgången är begränsad. Dock använder vi återvunnen plast i vissa komponenter, bland annat i kåpor. Vi har dock hittat andra innovativa sätt att använda återvunnen plast, i form av vårt egenutvecklade material Re:fill som innehåller återvunnen PET-plast. Läs mer om Re:fill på sidan 31. Samtliga våra plastdetaljer är artmärkta för att underlätta återvinning.

Elektronik innehåller metaller och kemikalier som kan orsaka miljöoch hälsoproblem i samband med utvinning, produktion, användning och sluthantering. Utvinningen av metallerna har ofta stor miljöpåverkan och under användning finns risk att kemikalierna dunstar.

Vi ställer krav på att produkterna är CE-märkta och att leverantörerna följer EU:s RoHSdirektiv. Detta förbjuder användandet av bly, kvicksilver, kadmium, sexvärt krom samt flamskyddsmedlen PBB och PBDE i elektroniska produkter.

Våra produkter innehåller inga ämnen på Reachs kandidatlista.

Vi undviker flamskyddsmedel och använder aldrig flamskyddsmedel som är bromerade eller innehåller polybromater. Istället använder vi material med naturligt flamskydd, som ull, eller polyestertyg med flamskyddande fiberkonstruktion.

Formaldehyd finns i en mängd olika produkter i samhället och ingår i det lim som finns i spånskivor. Alla våra skivor uppfyller kraven enligt E1 vilket innebär en mycket låg emission. Många av våra skivor, bland annat fanerade, har halverade E1-värden eller lägre. Av samma skäl arbetar vi också kontinuerligt för att begränsa mängden lösningsmedel (VOC) i våra produkter.

EFFEKT Vi arbetar aktivt med att utveckla vår kravställning. Därmed bidrar vi till att textilbranschen fasar ut olämpliga kemikalier samtidigt som mängden kemikalier minskar i våra produkter och på kundernas arbetsplatser. Genom vår kravställning har vi bland annat medverkat till effektivare reningsverk i textilindustrin.

EFFEKT Under 2015 har vi infört krav på att samtliga plastdetaljer ska vara fria från Bisfenol A. Ämnet är hormonstörande och är vanligt förekommande i blodprov. På detta sätt bidrar vi till en minskad exponering för ämnet i samhället.

EFFEKT Under 2015 har vi infört krav på att konfliktmineraler inte får ingå i elektroniken. Genom det vill vi försäkra oss om att vi inte använder elektronik som innehåller tenn, tantal, volfram eller guld som utvunnits illegalt eller vars utvinning bidrar till att stödja konflikter.

EFFEKT Under året har vi minskat användningen av lösningsmedel (VOC) med hela 30%. Detta innebär att vi bidrar till bättre inomhusluft där människor mår och presterar bättre.

Embrace är ett exempel på hur vi arbetar med produktfamiljer som ett hållbart sätt att inreda arbetsmiljöer.

JURYNS MOTIVERING ” … Kombinationen av återvinningsbara material och plywood gör hållbarheten synlig.” iF Design Award ” Formen på den här stolen inspirerar med dess organiska flöde, enkla utseende och materialestetiken som uppstår genom kombinationen av naturliga material.”

Red Dot Award

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

15

VÄRLDEN OMFAMNAR HÅLLBAR DESIGN Embrace är stolen som är vad den heter. En varm och välkomnande omfamning. Snäll mot människor och snäll mot miljön – i prisbelönt design. Tillsammans med Brodbeck Design har vi skapat en stolsfamilj där hållbarheten är själva ryggraden.

Embrace har designats för aktivitetsbaserade miljöer där medarbetarna samarbetar i många olika mötesformer men också jobbar själva. Därför ville vi skapa en stol som inte bara var en mötesstol eller en arbetsstol – utan något mittemellan. Som fungerar lika bra i mötesrummet och konferensen som i lunchrummet.

Med sina mjuka linjer och varma inslag av trä och tyg är Embrace både inbjudande och omfamnande. ”Designen ska främja en balans mellan aktivt arbete vid skrivbordet och energipåfyllnad i ett avkopplande läge”, förklarar designer Stefan Brodbeck.

Kunden får helt enkelt en stol med många användningsområden.

Med färre möbler som har fler funktioner blir investeringen effektiv och miljöpåverkan mindre.

FSC®-MÄRKT Embrace-familjen är märkt enligt FSC. Märkningen omfattar stolar och barstolar i samtliga material – valnöt, ek, bok och björk. Undantaget är modeller med klädda ryggar. Den klädda ryggen har nämligen försetts med en stabiliserande kärna av återvunnen papp. Ett miljövänligt material som dock inte är märkt enligt just FSC. FSC är ett globalt initiativ som arbetar med de ekonomiska, sociala och miljömässiga aspekterna av skogsbruk. Eftersom trä är en huvudråvara för oss, tycker vi att det är extra viktigt att vara med och driva på utvecklingen av ett

ansvarsfullt skogsbruk, med ökad biologisk mångfald och minskad kemikalieanvändning. Därför har vi också deltagit aktivt i framtagandet av svenska skogsstandarden för FSC. FSC omfattar även sociala förhållanden för de människor som lever i eller av skogen. Studier har visat att arbetsmiljön i FSC-certifierade skogar är bättre än i skogar som brukas på ett konventionellt sätt. Enligt en undersökning gjord av WWF är också FSC det skogscertifieringssystem som har högst trovärdighet.

I första hand väljer vi alltid FSC-certifierat trä i våra produkter. I de fall det inte går, på grund av begränsad tillgång, så kontrollerar vi materialets ursprung.

Klädseln kan väljas ur vårt omfattande standardsortiment med tyger. I dag är två av tre standardtyger certifierade antingen med Oeko-Tex® eller EU ecolabel vilket ger stora möjligheter att göra ett allt igenom hållbart val.

Med ett formspråk som uttrycker enkelhet och hållbarhet får kunden en stol som håller länge även visuellt.

Att tänket är rätt bevisar de många designpriser som vi har fått

under året. Embrace har tilldelats några av världens mest prestigefyllda priser – IF Award, Red Dot Award, Green Good Design Award och Deutscher Designer Clubs bronsmedalj.

EN FAMILJ ATT LEVA MED

Embrace är ett exempel på hur vi arbetar med produktfamiljer som ett hållbart sätt att inreda arbetsmiljöer. Genom att erbjuda hela möbelserier med olika funktioner och ett gemensamt formspråk ger vi kunden möjlighet att skapa en funktionell och enhetlig arbetsmiljö. Många olika kombinationsmöjligheter öppnar för variation och kreativa uttryck.

Armstöden kan väljas till i efterhand och kan smidigt bytas ut. Alla material är enkla att separera i samband med återvinning.

16

VÄRDEKEDJA

EN VÄRDEKEDJA SOM ÄR UNIK I BRANSCHEN RÅVAROR DESIGN INITIATIV Vi har skapat ett verktyg, Kinnarps Evaluation System, för att systematiskt begära in och hantera information om miljöprestandan på de material vi köper in.

Det ger oss ännu bättre kontroll över innehållet i våra produkter.

Vi använder oss antingen av certifierat trä eller trä som vi själva har riskbedömt och ursprungskontrollerat. Många av våra tyger är miljömärkta. Vi använder återvunnen metall så långt som det är möjligt med hänsyn till tillgång och kvalitetskrav. Vi gjuter också vår egen stoppning vid tillverkningsenheten i Skillingaryd vilket ger oss full kontroll över materialet.

INITIATIV Redan vid ritbordet utformar vi produkten så att den är ergonomisk med en design som utgår från – och inkluderar – alla människor. Vi skapar produkter som är flexibla och som går att ställa in efter personen som ska använda dem. Vi designar möbler som håller länge och gör det möjligt att addera delar i efterhand för att uppgradera och anpassa produkten över tid. Vi ser till att produkterna går att separera för att underlätta återvinning. Vi ställer höga krav på materialet vid konstruktion av produkten för att säkerställa en låg miljöpåverkan.

92%

50%

ANSVARSFULL TRÄRÅVARA

ÅTERVUNNET MATERIAL (TYGSPILL OCH PET-PLAST) I VÅRT MATERIAL RE:FILL

EFFEKT Med ergonomiskt riktiga produkter som går att anpassa för olika personer och arbetssituationer skapar vi inkluderande arbetsmiljöer där människor mår bra. Produkter som har lång livslängd och kan användas länge har en lägre miljöpåverkan.

EFFEKT Produkter av rena material bidrar till hälsosammare inomhusluft, hållbara skogar och tillvaratagande av jordens resurser. Därmed blir vi en del av kundens hållbara leverantörskedja.

Våra kunder kan vara trygga med att produkterna består av rena material som uppfyller högt ställda krav.

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

17

Där andra ser en stol eller ett skrivbord, ser vi hundra sätt att förändra.

Det synsättet har hjälpt oss att skapa en värdekedja som är unik i vår bransch.

En värdekedja där hållbarhet och kundnytta är den självklara drivkraften genom hela processen. Steg för steg skapar vi en positiv kedjereaktion.

PRODUKTION INITIATIV Vi undviker miljö- och hälsofarliga ämnen i all produktion och väljer alternativa lösningar så långt det är möjligt. Vi har granskats genom en etisk revision, s.k. SMETA, med ett mycket gott resultat. Det visar att vi lever upp till högt ställda sociala krav. Vi har infört ett whistleblowing-system där medarbetare kan kommunicera eventuella problem. Vi ställer också krav på att leverantörerna uppfyller vår uppförandekod. Att så verkligen sker, följs upp på plats hos högriskleverantörer.

98%

AV HÖGRISKLEVERANTÖRERNA HAR GRANSKATS MED EN REVISION.

EFFEKT Vi tar ansvar för att våra produkter har tillverkats på ett rättvist och ansvarsfullt sätt genom hela kedjan. Därmed blir vi också en del av kundens hållbara leverantörskedja. Genom att undvika onödiga kemikalier i tillverkningen av våra produkter skapar vi inte bara en hälsosammare arbetsmiljö för medarbetarna i våra egna fabriker, utan också hos våra kunder.

FÖRSÄLJNING INITIATIV Vi har lång erfarenhet av, och stort kunnande om, vad som skapar en bra arbetsmiljö.

Tillsammans med kunden kan vi, med hjälp av analysverktyget Kinnarps Next OfficeTM, hitta en aktivitetsbaserad lösning som passar varje kunds specifika behov.

Flera av våra återförsäljare är ISOcertifierade och arbetar systematiskt med att förbättra vår kvalitet och minska vår miljöpåverkan.

Vi har till exempel bytt till energieffektiv belysning i många av våra showrooms.

34%

AV KUNDERNA ANSER ATT KINNARPS ÄR LEDANDE PÅ HÅLLBAR UTVECKLING

EFFEKT Varje arbetsplats är unik.

När vi utgår från organisationens och medarbetarnas behov kan vi skapa den lösning som passar just din arbetsplats bäst. Med vårt kunnande kan vi bidra till en inspirerande och flexibel arbetsmiljö där medarbetarna trivs bättre, blir mer kreativa och produktiva.

18

VÄRDEKEDJA

DISTRIBUTION INITIATIV Vi har ett eget, optimerat transportsystem. Produkterna lastas som ett pussel, utan kartonger, vilket innebär att vi har en mycket hög fyllnadsgrad – över 90%. Istället använder vi filtar som emballage, filtar som vi tar med hem och återanvänder. Det sparar oss och kunderna 6,5 ton emballage varje dag. På väg tillbaka till fabrikerna fyller vi transporterna med material från våra leverantörer. Vi har investerat i nya, renare bilar och kör huvudsakligen på diesel med inblandning av tallolja för att minska vår påverkan på klimatet. Vi har genomfört ett test med biodiesel (RME) vilket dock inte gav det resultat vi hoppades på.

Istället undersöker vi möjligheten att använda en annan typ av biodiesel.

EFFEKT Genom våra transporter får du en klimateffektiv transport, god och kunnig service och slipper att ta hand om förpackningsavfall.

18%

MINSKAT UTSLÄPP AV KOLDIOXID SEDAN 2013

ÅTERBRUK

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

19

ANVÄNDNING INITIATIV Vi skapar inkluderande inredningslösningar som utgår från människors verkliga behov.

Med konceptet Kinnarps Next OfficeTM – får medarbetarna möjlighet att flytta sig mellan flera ergonomiskt riktiga miljöer som är inspirerande och effektiva för olika arbetsuppgifter. Med ljudabsorbenter kan vi skapa bra ljudmiljöer som bidrar till mindre stress och ökat välmående på arbetsplatsen.

Via Acoustic facts kan vi jämföra produkters akustikegenskaper. Vi ställer höga krav på våra material och undviker onödiga kemikalier för att skapa en hälsosam inomhusluft.

89%

NÖJDA OCH ÅTERKOMMANDE KUNDER. 78% REKOMMENDERAR OSS TILL EN VÄN

EFFEKT Medarbetare som mår bra gör ett bättre jobb. Vi skapar flexibla lösningar för många olika behov, så att alla får förutsättningar att vara produktiva och kreativa. Med rena material och god ergonomi skapar vi en bra och hälsosam dag på jobbet. Vårt mål är att fylla kontor med välmående snarare än möbler.

INITIATIV När vi för tio år sedan etablerade en återvinningstjänst för kundernas gamla möbler var marknaden inte redo. I dag är läget ett annat och efterfrågan ökar. I samband med affärer kan vi därför erbjuda en inventering av kundens befintliga möbler där vi identifierar vilka produkter som kan återanvändas i den nya inredningen. Vissa produkter kan med enkla medel uppgraderas eller renoveras – till exempel genom byte av bordsskivor, stolsitsar eller soffklädslar. För de produkter som inte längre går att återvända eller renovera ombesörjer vi ansvarsfull materialseparation och återvinning.

EFFEKT Bra möbler ska inte hamna på soptippen. Genom att återanvända, fräscha upp eller renovera en produkt förlänger vi produktens livslängd. Det sparar resurser både för kunderna och naturen.

96%

AV VÅRT RESTMATERIAL GÅR ANTINGEN TILL MATERIALÅTERVINNING ELLER ENERGIUTVINNING.

20

FEM TIPS FÖR BÄTTRE EFFEKT I DIN UPPHANDLING Ställ krav! Det tjänar både du och omvärlden på. Med en välformulerad upphandling bidrar din organisation till ett mer hållbart samhälle.

Dina medarbetare får en bra arbetsmiljö och den positiva kedjereaktionen påverkar även andra människor – och miljön. Du ställer krav på dig själv och på din organisation. Du ställer krav på oss. Vi ställer krav på oss själva och på våra leverantörer. Tillsammans skapar vi effekt!

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

1 VILKA ÄR DINA HJÄRTEFRÅGOR? Börja med att identifiera de frågor som är viktiga i ert eget hållbarhetsarbete. Vilka förändringar skulle ge störst effekt? Att gå från noll till hundra är svårt. Det är lättare att nå resultat om du väljer att fokusera på några kärnfrågor.

Ställ hellre ett fåtal specifika frågor som du verkligen förstår, se till att du begär in verifikat och följ upp.

2 VÄLJ FSC® Skogen har en avgörande roll för att vi ska klara det globala målet i klimatavtalet och FN:s hållbara utvecklingsmål. Ställ därför krav på ansvarsfullt brukad skogsråvara. Märkningen FSC® är en tredjepartscertifiering som garanterar att skogsråvaran är granskad av en oberoende tredje part. Ställ krav på att leverantören ska vara spårbarhetscertifierad enligt FSC Chain of Custody, vilket innebär att man har ett system för att hantera och särskilja märkt råvara. Att vara spårbarhetscertifierad betyder dock inte att allt trä är FSC-märkt.

Därför vill vi uppmana till ett aktivt val av FSC-märkta produkter. Då kan du vara helt säker på att allt trä kommer från ansvarsfullt brukade skogar.

21

4 3 STÄLL KRAV PÅ SOCIALT ANSVAR I LEVERANTÖRSKEDJAN Kräv att leverantören ställer sociala krav på sin egen leverantörskedja. Att leverantören har en uppförandekod för leverantörer.

Säkerställ att koden baseras på internationella principer som FN Global Compact och att krav på arbetsmiljö finns med. Det är inte tillräckligt att man bara har en uppförandekod – ställ också krav på att leverantören har ett system för att kartlägga sin leverantörskedja och att riskbedöma den.

Ställ frågor och begär in information om arbetssätt, riskbedömning eller resultat från revisioner. Vi välkomnar alltid uppföljningar av revision på plats. Den svenska märkningen Möbelfakta ställer krav på kravställande, riskbedömning och uppföljning av socialt ansvar i leverantörskedjan. Den är alltså ett bevis för att leverantören arbetar aktivt med socialt ansvar.

MÄRKNINGAR För att ligga steget före lagstiftningen ser vi till att våra nya produkter motsvarar kraven i miljömärkningarna: FSC®, Möbelfakta, NF Environnement och GS.

KRÄV RENA MATERIAL! Runtomkring oss finns mängder med farliga kemikalier som släpps ut från olika produkter – men hur vet man att något är farligt om det inte syns? Historien visar att vi inte kan var nog försiktiga. Var tydlig med att produkterna inte får innehålla material eller ämnen som kan påverka dina medarbetares hälsa negativt. Genom att utesluta flamskyddsmedel, formaldehyder och lösningsmedel får du stor effekt.

Ställ krav på miljömärkningar som innehåller krav på kemikalieinnehåll (Möbelfakta och NF Environnement).

5 FÖLJ EU:S REKOMMENDATIONER EU har tagit fram ett nytt verktyg för offentlig upphandling av kontorsmöbler. Förslaget kommer att träda i kraft under 2016 och är en bra utgångspunkt när du ska ställa krav på dina leverantörer. Vad som är intressant är att förslaget nu även ger vägledning både vid renovering och återanvändning av befintliga möbler samt vid inköp av nya möbler. Det är faktiskt så tydligt att man uppmanar användaren av verktyget, med andra ord upphandlande myndighet, att överväga att återanvända gamla möbler innan man gör nya inköp.

Ställ därför krav på att leverantören ska erbjuda ett system för att hantera återanvändning och renovering.

FSC ® En märkning för ett ansvarsfullt skogsbruk.

Det innebär ett miljöanpassat, socialt ansvarstagande och ekonomiskt livskraftigt bruk av världens skogar. ® FSC-C010544, www.fsc.org MÖBELFAKTA En svensk möbelmärkning med tydligt fokus på hållbarhet. Omfattar produktkrav inom områdena kvalitet, miljö och leverantörskrav på socialt ansvarstagande.

NF ENVIRONNEMENT Den enda officiella miljömärkningen för möbler i Frankrike. Omfattar produktkrav på kvalitet och miljö och producentkrav på miljö.

GS (GEPRÜFT SICHERHEIT) En tysk kvalitetsmärkning för möbler som omfattar europeiska lagkrav på säkerhet och i vissa fall ställer högre krav än lagen.

22

CASE

ZERO STÄLLDE OM TILL RENA MATERIAL Medarbetarna på miljöstiftelsen ZERO (Zero Emission Resource Organisation) lever som de lär. När verksamheten flyttade till nytt kontor i Oslo stod funktionell, hållbar inredning högt upp listan. Och så passade man på att slänga ut oljepannan… ”ZERO är en oberoende, ideell miljöstiftelse som ser klimatet som den viktigaste miljöfrågan. Vi arbetar för utvecklingen av nollutsläppslösningar och för att motverka investeringar som bidrar till ökade utsläpp, förklarar ZEROs marknadschef Hege Horsberg. ”Vårt mål är att säkerställa en snabb och praktisk övergång från klimatskadlig verksamhet till utsläppsfria lösningar – det vill säga grön omställning. Det är till exempel fullt möjligt att tänka sig en utsläppsfri transportsektor. Med en sådan omställning skulle vi kunna stoppa den globala uppvärmningen.”

INTENSIVA ARBETSDAGAR

Den här strävan tar sitt uttryck även i ZEROs egen verksamhet. Hållbarhetsfrågan stod högt upp på agendan när organisationen inredde sitt nya kontor. De nya lokalerna behövde renoveras och fastighetsägaren hade tagit fram förslag på en inredningslösning inför flytten. ZERO valde dock att be Kinnarps om en second opinion. ”I det läget hade vi inte formulerat några krav på en aktivitetsbaserad lösning”, berättar Hege Horsberg. ”Vi ville bara ha ett kontor som var så funktionellt som möjligt och

anpassat till vår speciella arbetsform, som i stor omfattning består av olika projektarbeten och möten.”

Kinnarps gjorde därför en grundlig arbetsplatsanalys där medarbetarnas arbetsdagar och behov kartlagdes i detalj. Alla medarbetare fick svara på frågor om sina arbetsuppgifter och vilka behov de hade. ”Då blev det väldigt tydligt att vi behöver en flexibel arbetsplats som kan möta behoven under intensiva arbetsdagar, präglade av mycket samarbete och med många interna och externa möten.”

ÖKAD ENERGI

Med utgångspunkt i analysen ritade Kinnarps ett nytt, aktivitetsbaserat förslag. Ett delvis öppet kontor som är indelat i två stora zoner. Den ena är en aktiv zon och är också verksamhetens pulserande hjärta. Här väljer man att sätta sig om arbetsuppgiften kräver lägre koncentration eller om man vill samverka med andra kollegor. Den andra zonen är lugnare och har inretts för koncentrerat arbete. ”Det aktivitetsbaserade kontoret har frigjort plats för fler mötesrum än i den ursprungliga planlösningen. Vi upplever att vi utnyttjar ytan bättre. Kinnarps undersökningar visar att man i genomsnitt

>

PRODUKTER SOM ÄR LÅGEMITTERANDE ÄR BRA FÖR HÄLSAN. MEN DE MINSKAR OCKSÅ VENTILATIONSBEHOVET – VILKET I SIN TUR SÄNKER ENERGIFÖRBRUKNINGEN.

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

ZEROs kontor är indelat i två olika zoner. Den aktiva zonen är utformad för möten och kommunikation. Här väljer man att jobba om arbetsuppgiften kräver lägre koncentration eller samarbete med andra kollegor.

Inredningen har utformats med material och kulörer som återspeglar organisationens identitet.

23

24

CASE

bara använder 50 procent av arbetsplatserna i ett kontor – och på oss stämde det bra. Genom att plocka bort de fasta arbetsplatser som stod oanvända hälften av tiden, så har vi fått plats för både extra mötesrum och två cellkontor som kan användas vid behov. Eftersom lösningen uppmuntrar medarbetarna att dagligen eller stundligen välja en ny arbetsplats i olika aktivitetszoner, så har vi också börjat jobba mer tvärfunktionellt. Vi samarbetar och kommunicerar bättre samtidigt som trivseln har ökat”, konstaterar Hege. ”För oss var det helt avgörande att få en kontorslösning som bidrar till bättre hälsa, kreativitet och energi hos våra medarbetare. Det var också därför som vi redan i ett tidigt skede avsatte resurserna som behövdes för att involvera alla medarbetare i processen.”

LÅGEMITTERANDE MATERIAL

ZEROs högt ställda förväntningar omfattade förstås även Kinnarps möbler. ”Vi är en miljöorganisation, naturligtvis är det viktigt för oss att möblerna uppfyller höga krav inom alla hållbarhetsrelaterade områden.

Det är viktigt för vår trovärdighet.

Vi måste självklart själva leva upp

till de förväntningar som vi har på andra.”

Med utgångspunkt i ZEROs fokusområden har man prioriterat material som i hög grad är certifierade och förnybara. Produkterna ska bestå av en hög andel återvunnet material och de ska vara lätta – för att minska utsläppen i samband med transport. Man ville också att de skulle hålla god kvalitet – inte bara fysiskt utan också rent estetiskt. ”Lågemitterande produkter är viktigt ur flera perspektiv. Produkter som är lågemitterande är bättre för hälsan men de bidrar också till att minska behovet av ventilation – vilket i sin tur sänker energiförbrukningen.”

Men man nöjde sig inte med inredningen utan passade också på att sätta lite extra press på sin nya hyresvärd. ”Vi siktade in oss på vår största utsläppskälla och såg till att oljepannan i fastigheten blev ersatt med en förnybar lösning.”

STÄLL KRAV!

Hur skulle då ZERO vilja att Kinnarps utvecklade sitt hållbarhetserbjudande i framtiden? ”Leta efter fossilfria lösningar i alla led! Vår uppfattning är att Kinnarps har gjort mycket med sina

egna produktionsenheter och att ni har god kontroll på de miljökonsekvenser som är kopplade till produkternas livscykel. I det läget blir nästa steg att se vad ni kan bidra med i de större sammanhangen, att medverka till utvecklingen av bättre energi- och klimatlösningar genom att vara en krävande kund gentemot era leverantörer. Det kan till exempel handla om att efterfråga fossilfri bioplast till möbelkomponenter. Ni kan också uppmuntra leverantörerna till att energieffektivisera produktionen eller att producera sin egen energi med hjälp av solceller.” ”Vad gäller transporter har Kinnarps redan en hög fyllnadsgrad och planerar för optimala transportlösningar. Så därför har vi en liten utmaning till er: Sträva efter 100 procent fossilfria transporter!

Antingen i form av biodiesel, och här vet jag att ni redan har kommit i gång, men också med hjälp av eldrivna lastbilar. Då är ni med och bygger marknaden för de nya lösningar som vi på ZERO strävar efter. En handling som är större än det egna ’jaget’.”

Smarta ljudabsorberande lösningar i form av telefonhytter gör det enkelt att ta ett telefonsamtal utan att störa kollegorna. Kontorets andra zon är inrett för koncentrerat arbete och har även utrustats med flexibel förvaring.

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

KAN VI ANVÄNDA NÅGOT AV DET VI HAR? Det är en fråga som vi får allt oftare. Våra kunder vill helt enkelt hushålla bättre med sina resurser. Därför har vi intensifierat vårt arbete inom återbruk och cirkulära materialflöden.

Utvecklingen kommer också att drivas på av att EU under 2016 presenterar nya kriterier för upphandling av kontorsmöbler. Kriterierna, som blir en guide för gröna offentliga upphandlingar, tar sin utgångspunkt i en grundläggande fråga: Behöver din organisation verkligen köpa nytt? Eller kan ni renovera och återanvända?

Som en av Europas största leverantörer av inredningslösningar vill vi kunna erbjuda en affärsmodell som möter kundernas efterfrågan på inventering, renovering och uppgradering på ett kostnadseffektivt sätt. Vi måste också kunna åta oss att ombesörja återvinning av kasserade möbler.

Redan i dag erbjuder vi byte av sitsar, ryggar och reservdelar på våra arbetsstolar. Omklädning och omlackering är andra åtgärder som gör stor skillnad. Det blir också allt vanligare att vi föreslår nya bords-

skivor till befintliga höj- och sänkbara arbetsbord. I aktivitetsbaserade kontor tar de traditionella stora bordsskivorna för stor plats. Med nya, mindre bordsskivor kan kunden förverkliga det nya aktivitetsbaserade kontoret utan att investera i nya motordrivna stativ – samtidigt som man får in nya, fräscha material i inredningen.

”HÅLLBAR INDUSTRIELL UTVECKLING”

Under 2015 slutfördes projektet ”Hållbar industriell utveckling” som genomförts i samarbete med Miljösekretariatet i Västra Götalands län och Industrial Development Center. Projektet bestod av en förstudie kring återbruk av möbler.

Bland annat har vi i samarbete med kunder identifierat vilken kvalitetsnivå som är godtagbar för att möbler ska kunna återanvändas; måste till exempel ett bord vara fritt från

skador eller är det okej med repor?

Detta har gett oss kunskap om hur och i vilken grad vi kan återanvända produkter.

CIRKULÄRA MATERIALFLÖDEN

Sedan tidigare deltar vi även i projektet ”Cirkulär affärsinnovation för regionala möbelflöden” tillsammans med Victoria Swedish ICT AB. I projektet undersöker vi hur företag kan skapa jobbtillfällen, lönsamhet och konkurrenskraftig produktion genom att kraftigt minska resursanvändningen. Under 2015 har projektet gått in i en andra fas där vi samarbetar med våra kunder för att kartlägga möjliga affärsmodeller och erbjudanden som bygger på återanvändning, uppgradering och renovering.

Trästolen Chip, en trotjänare i Kinnars sortiment, som här fått nytt utseende genom att den lackats i olika färger.

25

MILSTOLPAR Ända sedan starten ligger vårt fokus på att hitta lösningar för bästa möjliga effekt – och för minsta möjliga avtryck på omvärlden.

1942 En gammal motorcykel byggs om till både en dragkärra och en maskin i fabriken. Det var redan från början nödvändigt att ta vara på de resurser som fanns.

1952 Samarbete påbörjas med kunders ergonomer i vissa projekt. Sedan dess har samarbetet utvecklats och ergonomi är idag en naturlig del av produktutvecklingen.

1959 Eget transportsystem introduceras – idag håller det hög fyllnadsgrad i båda riktningar; filtar används istället för engångsemballage.

1977 Tillverkning av briketter från spill inleds.

Sedan 1982 värms även delar av samhället Kinnarp.

1980 UV-lackering ersätter lösningsmedel.

1989 Produktion av höj- och sänkbara arbetsbord.

1997 Första miljöredovisningen publiceras.

1997 Miljöcertifieras enligt ISO 14001.

1997 Erbjuder kunden återvinning av gamla möbler.

2002 FSC®-certifierade och den första FSC-märkta produkten når marknaden 2004.

2013 kommer första produkterna märkta som standard.

2007 Tillskärningsprogram optimerar resursutnyttjandet av textil.

2008 Egen tillverkning av stoppning och Re:fill i våra produkter.

2009 Inför uppförandekod i leverantörsledet, uppdaterad kod 2014.

2011 Erbjuder aktivitetsbaserade kontor genom Kinnarps Next OfficeTM.

2014 Remake av gamla produkter till nya.

2015 Publicering av vår första hållbarhetsrapport, The Better Report.

27

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

NYCKELTAL Redovisningen omfattar, om inget annat anges, hela koncernen med våra produktionsenheter i Sverige och Tyskland samt våra säljande dotterbolag.

RESURSOPTIMERING GENOM FYLLNADSGRAD I EGNA BILAR* * Kinnarpsägda transporter.

ANALYS OCH UPPFÖLJNING En noggrann leveransplanering och packning med utgångspunkt i leveransordningen gör det möjligt för oss att hålla en konstant hög fyllnadsgrad. Eftersom vi använder filtar och papp som förpackningsmaterial och har en genomtänkt packningsteknik kan vi dessutom lasta produkterna mycket tätt och få in mer volym i varje bil. Vi utnyttjar också våra egna transporter till att ta med material hem från våra leverantörer till våra

produktionsanläggningar. Under året har dessa transporter ökat. I viss utsträckning genomför vi också externa speditionsuppdrag åt andra industrier i närområdet – genom att samordna bidrar vi gemensamt till minskade utsläpp.

Vi betraktar fyllnadsgraden vid uttransport som optimal. Därför fokuserar vi på att ytterligare öka fyllnadsgraden i hemtransporterna. Vi kommer bland annat att införa ett system som underlättar planering och effektivisering.

90% FYLLNADSGRAD, 2015

RESURSOPTIMERING GENOM TEXTILUTNYTTJANDE* * Produktionen i Skillingaryd.

ANALYS OCH UPPFÖLJNING Vi har en hög nivå på materialutnyttjandet vid tillskärning av tyg och har under de senaste åren legat på cirka 80%. Detta möjliggörs av ett helautomatiserat optimeringsprogram. Det som främst påverkar utnyttjandegraden är formen på produkterna, det vill säga vilka mönster som ska skäras ut, samt dagsmixen av olika produkter.

Maskiner och program för materialoptimering är i konstant ut-

veckling, och vi bevakar marknaden för att säkerställa att vi har den mest effektiva utrustningen.

Den stora förbättringspotentialen ligger i hur vi tar om hand om det spill som ändå uppkommer. Spillet skickas idag till återvinning eller återanvänds i vårt egenutvecklade material Re:fill. Re:fill används i dag i ljudabsorbenter och vi arbetar löpande med att utveckla nya produkter där spill kan ingå.

100 (%) 80 60 40 20

81

81

81

2013

2014

2015

RESURSOPTIMERING GENOM FANERUTNYTTJANDE* * Produktionen i Kinnarp.

EK

ANALYS OCH UPPFÖLJNING Att lägga faner är ett hantverk som kräver stort kunnande och kompetens. Under året har vi genomfört ett projekt för att öka utnyttjandegraden, och därmed minska spillet, av faner vid vår produktionsanläggning i Kinnarp.

En ny maskin har installerats och vi har bytt fanermetod, från så kallat boklagt till plankat faner. Tack vare ett väl genomfört arbete har

utnyttjandegraden av bok och ek ökat markant. Det tidigare systemet krävde mycket tid och arbete för att hålla utnyttjandegraden på bra nivåer. Det nya systemet har underlättat arbetet och ger oss kraft och tid över att fokusera på ytterligare åtgärder. De insatser som planeras under 2016 syftar till att ytterligare öka utnyttjandegraden på framförallt ekfaner.

BOK

BJÖRK

100 (%) 80 60 100 40 20

71,0

63,4 49,2 31,8

2014

46,0

2015

63,0

28

HÅLLBARHETSREDOVISNING 2015

KÄNNEDOM OM KINNARPS MILJÖARBETE* * 2 267 intervjuer utförda i Belgien, Danmark, Frankrike, Tyskland, Ungern, Norge, Polen, Sverige, Schweiz och Storbritannien.

ANALYS OCH UPPFÖLJNING Undersökningen visar att många av våra kunder anser att Kinnarps är en av de främsta på att erbjuda miljövänliga lösningar. Hälften av de svarande säger dock att de inte har någon kännedom om Kinnarps hållbarhetsarbete, vilket visar att vi behöver bli ännu bättre på att föra ut vårt budskap. 2015 var det första året då vi på allvar började kommunicera vårt hållbarhetsarbete och mer detaljerat berätta om effekterna det ger. Under året har vi spridit budskapet både externt och internt, bland annat har vi deltagit

i många olika event där vi har delat med oss av vår kunskap. Vi har också kommunicerat budskapet internt i form av utbildningar och information. Våra medarbetares kunskap och engagemang i dessa frågor är förutsättningen för att vi ska kunna bedriva ett framgångsrikt hållbarhetsarbete. Vi kommer därför att fortsätta att berätta om vår hållbarhetsresa och lyfta fram effekten av vårt arbete.

41% 90% 2013

MÅL 2017

MÅL År 2017 ska 90% av våra befintliga och potentiella kunder känna till vårt hållbarhetsarbete.

KUNDUNDERSÖKNING: NET PROMOTOR SCORE* * Marknader i Belgien, Danmark, Frankrike, Tyskland, Norge, Polen, Sverige, Schweiz och Storbritannien.

ANALYS OCH UPPFÖLJNING Kinnarps kundnöjdhetsundersökning (baserad på 1179 svar) visar att våra kunder är både nöjda och lojala. Årets undersökning ger oss ett Net Promotor Score på 25.

Det är att betrakta som ett mycket bra resultat. Som jämförelse anses ett NPS över 0 som bra och 0-10 som normalpresterande.

Högpresterande företag har ett NPS över 50 och det är också

Kinnarps långsiktiga mål. För att nå målet har vi upprättat lokala handlingsplaner där vi arbetar med förbättring baserat på den feedback vi får. Resultatet följs upp genom ett centralt balanserat styrkort.

Vi gör också djupare analyser av kundmätningen för att få mer kunskap om hur vi kan förbättra kundnöjdheten ytterligare.

KRITIKER 0 1

2

3

4

5

6

PASSIVA 7

AMBASSADÖRER 8 9

NPS = % AMBASSADÖRER – % KRITIKER 0

0

25

-50

+50

50

-50

NPS

MÅL 2020 ska vår NPS vara 50.

-100

NPS

+100

-100

+100 MÅL 2020

2015

UTSLÄPP AV KOLDIOXIDEKVIVALENTER (TON)* * Produktionen i Kinnarp, Jönköping, Skillingaryd och Worms. Från 2014 också ISO-certifierade försäljningskontor i Sverige, Norge, Storbrittannien och Frankrike. Enligt Greenhouse Gas Protocol scope 1 och 2. www.ghgprotocol.org ANALYS OCH UPPFÖLJNING Genom att effektivisera våra transporter, och genom att investera i nya Euro 6-lastbilar med lägre bränsleförbrukning, har vi lyckats minska våra utsläpp med 7% sedan 2014. I de nya bilarna finns också ett avancerat förarstödssystem som förutspår optimal farthållning med hjälp av GPS. Energieffektiviseringsmöten hålls regelbundet på produktionsenheterna. Dessa har bland annat lett till nya investeringar i energieffektiv teknik vid vår anläggning i Kinnarp. Smarta

styrsystem och färre UV-rör i UV-lackeringen har inneburit energibesparingar. Vi har också bytt till energieffektiv LED-belysning i produktionen och vid våra säljenheter.

Vi kommer även att genomföra en energikartläggning av våra fabriker för att identifiera och prioritera möjligheter till energibesparingar.

Under 2016 kommer också fler nya lastbilar att sättas i drift.

MÅL 2020 ska utsläppen vara reducerade med 20% jämfört med 2014.

20.000 (TON) 17.500 15.000 12.500 10.000

15 568

13 749

12 777

10 999

2013

2014

2015

MÅL 2020

29

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

ANDEL CERTIFIERAD TRÄRÅVARA AV TOTALT INKÖPT TRÄRÅVARA* * Träråvara i Kinnarp, Skillingaryd och Worms.

ANALYS OCH UPPFÖLJNING Tillverkningsenheten i Kinnarp har varit certifierad sedan 2002. Under 2015 har även tillverkningsenheten i Skillingaryd certifierats enligt FSC®:s spårbarhetsstandard.

Statistiken för andel certifierad träråvara inkluderar nu de tre fabrikerna i Kinnarp, Skillingaryd och Worms. I Tyskland är tillgången störst på PEFC-certifierad råvara medan vi i den svenska produktionen har större tillgång till FSC-certifierad råvara. Totalt har vi en hög andel ansvarsfull eller kontrollerad träråvara då hela 92% är FSC®, FSC CW eller PEFC. Den råvara som inte

är certifierad kontrollerar vi själva ursprunget på, samt gör en riskbedömning. Under året har vi skapat ett system för att systematiskt samla in och uppdatera information om ursprung och trädart som underlag för vår riskbedömning.

Vi ser en ökad medvetenhet i branschen gällande ansvarsfullt skogsbruk – och vi tror oss kunna öka andelen trä från FSC-certifierade skogar i takt med tillgången.

FSC

100 (%)

85

92

38

47

FSC CW

PEFC

100

80 60

100 40 20

MÅL År 2020 ska all träråvara som köps och säljs genom Kinnarps varumärken komma från FSCcertifierade skogar.

20

20

27

25

2014

2015

MÅL 2020

FÖRBRUKNING AV LÖSNINGSMEDEL (VOC) (TON)* *Produktionen i Kinnarp, Skillingaryd och Worms (Minden för 2012).

ANALYS OCH UPPFÖLJNING Vårt mål för 2020 har redan uppnåtts och överträffats. Användningen av lösningsmedel har minskat med drygt 40% sedan basåret 2012 och hela 30% åren 2014-2015.

Tekniska förändringar vid tillverkningsenheten i Worms har inneburit att vi har kunnat minska användningen av lösningsmedel vid anläggningen med två tredjedelar.

Ett rengöringsmedel bestående av 100% lösningsmedel har bytts ut mot ett medel som endast innehåller 19%. Arbetet pågår också med att fasa ut ett lösningsmedelsbaserat lim vid tillverkningsenheten i Skillingaryd och ersätta det med ett

vattenbaserat lim utan lösningsmedel. Då vi använder olika typer av färger i lackeringen i Kinnarp, behöver maskinerna rengöras oftare. Här har vi genomfört en förbättring genom att minska mängden diskförtunning som används per rengöringstillfälle. Målet med förbättringarna är att minska användandet med 30%. Även om vi har nått en låg användning av VOC så tror vi att vi kan göra ytterligare förbättringar och sätter därför ett nytt mål.

30 (TON) 25 20 15 10

28,4

22,77

23,59

16,65

13,32

2012

2013

2014

2015

MÅL 2020

MÅL År 2020 ska utsläppen av VOC ha minskat med 20%, jämfört med basåret 2015.

ANDEL MATERIAL TILL ÅTERVINNING AV TOTAL MÄNGD AVFALL* * Produktionen i Kinnarp, Jönköping, Skillingaryd och Worms. Från 2014 också ISO-certifierade försäljningskontor i Sverige, Norge, Storbrittannien och Frankrike.

ANALYS OCH UPPFÖLJNING Den andel av avfallet som går till materialåtervinning har ökat sedan förra året och vi är nära att nå vårt mål. Både den totala mängden avfall och mängden avfall till energiutvinning har minskat under året. Detta beror främst på att vi har minskat användningen av briketter gjorda på träbaserat spill vid uppvärmningen av våra tillverkningsenheter.

Deponin består främst av aska från brikettförbränningen. I och med att vi återanvänder vårt eget förpackningsmaterial, filtar och pappskivor, minskar vi mängden avfall. Vi håller

en hög nivå på sorteringen men är övertygade att vi kan bli ännu bättre.

Det bästa sättet att minska avfallet är att förhindra att det uppstår. Därför har vi bland annat rationaliserat bort en förpackning som tidigare använts till en komponent från en av våra leverantörer. Ett bra exempel på en liten åtgärd som får stor effekt.

MÅL År 2020 ska 30% av allt avfall vi lämnar ifrån oss materialåtervinnas. På sikt ska inget avfall lämnas till deponi.

MATERIAL TILL ÅTERVINNING

DEPONI

MATERIAL TILL ENERGIPRODUKTION

KOMPOSTERING

FARLIGT AVFALL

12 1

1 5 26 68

2013

1 3 25

71

29 67

2014

2015

30

HÅLLBARHETSREDOVISNING 2015

ÅTERVUNNET MATERIAL I PRODUKTION* *Inköp av råmaterial till produktionsenheterna.

ANALYS OCH UPPFÖLJNING Återvinning av material är ett självklart sätt att hushålla med jordens resurser och har därför hög prioritet i vår verksamhet. Möjligheterna att använda återvunnet material i våra produkter begränsas dock av tillgången. Det är heller inte alltid som det återvunna materialet möter våra högt ställda kvalitetskrav. Andelen återvunnet stål ligger i snitt på 20%.

Gjuten aluminium varierar mellan 60-90% återvunnet, beroende på leverantör och komponent. Under året har vi introducerat ett helt nytt material, 100% återvunnet magnesium.

Två av 32 tyger i vårt sortiment innehåller återvunnet material, det

ena till 14% och det andra till 100%.

Det finns tillgång till återvunna tyger men ofta klarar dessa inte våra höga kvalitetskrav, då de har brister i färghärdighet och färgskalornas kontinuitet. Dessa kvalitetsaspekter är en viktig hållbarhetsfaktor för oss, då tygerna måste hålla och se bra ut under lång tid. I takt med att tekniken utvecklas, förväntar vi oss att få tillgång till fler återvunna och återvinningsbara textilier som möter våra kvalitetskrav. Vi deltar också i forskningsprojekt som syftar till att skapa återvunnen biobaserad textil.

20% 60–90% STÅL, 2015

GJUTEN ALUMINIUM, 2015

6% 20% TYG, 2015

SPÅNSKIVOR, 2015

ANDEL AV TOTALA INKÖP (I SEK) DÄR UPPFÖRANDEKODEN FÖLJTS UPP MED MINST EN REVISION* *Hela Kinnarps egentillverkade sortiment.

ANALYS OCH UPPFÖLJNING Kinnarps riskbedömning baseras på interna nyckeltal samt tillverkningsprocess och geografisk placering. Revisionerna på plats har flera syften, bland annat att klargöra risker och skapa underlag för riskreducering. Utgångspunkten är att ge leverantörerna möjlighet att utvecklas och då uppfylla Kinnarps samtliga krav. Vi kommer att fortsätta revidera nya leverantörer, leverantörer som inte uppfyller sina åtaganden samt leverantörer som identifierats i riskbedömningen.

Vi fokuserar vårt arbete på leverantörer av material som ingår i våra egentillverkade produkter. Då vi bedömer att det finns en hög risk kontrolleras efterlevnaden genom revisioner på plats hos leverantören. Alla leverantörer utanför EU klassas preliminärt som hög risk.

Därutöver är tillverkningsprocess och inköpsvolym bidragande faktorer till prioritetsordningen. Det är endast en liten del av den totala inköpsvolymen som kommer från leverantörer utanför EU.

45% 98% ANDEL AV TOTALA INKÖP (SEK) DÄR UPPFÖRANDEKODEN FÖLJTS UPP MED MINST EN REVISION, 2015.

ANDEL AV TOTALA INKÖP I HÖGRISKLÄNDER (SEK) DÄR UPPFÖRANDEKODEN FÖLJTS UPP MED MINST EN REVISION, 2015.

MEDARBETARINDEX (MI)* * Medarbetarundersökning för Kinnarps AB (producerande enheter och huvudkontoret) och säljande dotterbolag i 10 länder.

ANALYS OCH UPPFÖLJNING Den positiva utvecklingen av Kinnarps medarbetarindex fortsätter. Medarbetarundersökningen 2015 visar på index 67, en ökning från föregående års 64 vilket även det var ett mycket gott resultat. Årets mätning identifierade två styrkor: ledarskap och arbetsklimat. Medarbetarna vittnar om en god stämning och en fast tro på våra grundvärderingar. Nu väntar uppföljning och tolkning av resultat

för varje avdelning, för vidare uppdatering av handlingsplaner. Det finns självklart en spridning i utfallet mellan olika arbetsgrupper och därför är det viktigt att ledarna får stöd i analysen av de olika bolagens och ländernas resultat.

MÅL Samtliga arbetsgrupper har var för sig ett så positivt MI som möjligt över 60 på skalan 0 – 100.

Det strategiska målet är att ha ett MI på 68.

67

68

2015

STRATEGISKT MÅL

KINNARPS THE BETTER REPORT 2016

TEXTIL EFFEKT Två av tre tyger i Kinnarps standardsortiment är certifierade med Oeko-Tex® eller EU ecolabel.

Men vi vill mer än så. I flera olika projekt undersöker vi möjligheterna att öka andelen återvunnen textil i produktionen.

Under 2015 har vi inlett en uppdatering av Kinnarps tygsortiment. Inom ramarna för projektet arbetar vi för att inkludera ännu mer återvunnen textil. Redan i dag använder vi återvunnen textil från industrispill. Att även kunna använda återvunnen textil från konsumentledet skulle innebära ett stort framsteg i vårt hållbarhetsarbete, men är också en utmaning på grund av blandad kvalitet samt våra höga tekniska krav och miljökrav. Vår förhoppning är att hitta nya rutiner och processer för att göra detta möjligt.

RE:FILL OCH XTREME PLUS

Re:fill är ett återvunnet textilt material som bygger på textilspill från Kinnarps. Materialet består av 25% återvunnen textilfiber från vår anläggning i Skillingaryd, 50% polyestersmältfiber (Oeko-Tex-märkt) och 25% återvunnen PET-plast.

Re:fill har också utmärkta akustiska egenskaper och ingår i flera av våra lösningar för det aktivitetsbaserade kontoret. Störande ljud är ett av de största stressmomenten på dagens arbetsplatser.

Att erbjuda bra akustiska lösningar som bidrar till harmoniska och effektiva arbetsmiljöer är en viktig del av vår värdekedja. Ljudabsorbenten och rumsavdelaren Prim är ett exempel. Vi har också utvecklat

”tysta” förvaringslådor i Re:fill för vår förvaringsserie Serie[e].

Ett annat återvunnet material är vårt tyg Xtreme Plus som är helt tillverkat av återvunnen polyester.

ETABLERA NÄRODLAD TEXTIL I SVERIGE

Under 2015 har vi gått in i innovationsprojektet ”Etablera närodlad textil i Sverige” som leds av Swerea IVF. Arbetet utförs inom ramarna för det strategiska innovationsprogrammet BioInnovation, som är en gemensam satsning av VINNOVA, Formas och Energimyndigheten.

Syftet är att skapa hållbar produktion av nya textilfibrer från skogsråvara eller återvunnen biobaserad textil. Kinnarps deltar i ett arbetspaket med fokus på produktutveckling som möjliggör återvinning och återanvändning. Vår förhoppning är att hitta nya sätt att använda förnyelsebara textilier med låg miljöpåverkan i våra produkter.

”AKUSTIKSKÄRMEN PRIM ÄR TILLVERKAD AV VÅRT EGENUTVECKLADE MATERIAL RE:FILL SOM TILL 25% BESTÅR AV ÅTERVUNNEN TEXTIL.”

31

REPARERA OCH UPPGRADERA

BAKSIDA MED BILD OCH PLUSTECKEN

Vi hjälper dig att använda det du har genom att uppgradera, renovera och klä om de möbler som du vill fortsätta att använda. På det sättet kan du hushålla både med dina egna resurser, med samhälle och miljö.

RENA MATERIAL Resultatet blir aldrig bättre än råvaran. Rena material är en förutsättning för produktiva och hälsosamma arbetsmiljöer. Vi använder bara ansvarsfullt framtagna material som är fria från onödiga kemikalier och som enkelt kan återvinnas.

ÅTERVINN När inredningen inte längre kan lagas och uppgraderas hjälper vi dig att återvinna materialet på rätt sätt.

KINNARPS MARKETING & COMMUNICATIONS /1603 | ALL INFORMATION IS SUBJECT TO CHANGE

EFFEKTIVA TRANSPORTER Med optimerade rutter, effektiv packning och nya lastbilar med låg bränsleförbrukning har vi minskat våra koldioxidutsläpp kraftigt – något som vi alla vinner på.