Office Solution [FI]

OFFICE SOLUTION – LEHTI KINN ARPSIN TOIMISTOTILOJEN RATKAISUISTA

LEHTI KINNARPSIN TOIMISTOTILOJEN RATKAISUISTA

GEN Z

Uusi sukupolvi astuu työelämään.

LOUNGE

Toimiston dynaaminen keskipiste.

TYÖNTEKIJÄKOKEMUS Houkutteleva työnantajamaine alkaa työntekijäkokemuksesta.

NEXT OFFICE®

Kinnarpsin työympäristöanalyysi on ratkaiseva.

SISUSTA TILA HYBRIDIKOKOUKSIIN

Osallistavan kokouskulttuurin luominen.

”Vaadi, että sisust kestämään pitkä päivittää, uudista kun aika tulee.”

2 OFFICE SOLUTION

stus on suunniteltu ään ja että sitä voi aa tai kohentaa,

JOHANNA JOHANNA LJUNGGREN, L ­ JUNGGREN, SUSTAINABILITY HÅLLBARHETSCHEF MANAGER AT PÅKINNARPS, KINNARPS,SIVU SID 54

OFFICE SOLUTION

3

välkommen tervehdys

VALOKUVA: FOTO: KARL KARLNORDLUND NORDLUND

Me luomme Vi skapar enemmän mer än kuin möbler kalusteita

H

ybridarbete, ybridityö, AI,AI, joustavat flexibla työsken­ arbetssätt, telytavat, effektivitet, tehokkuus, arbetsro och työvälmående ilman häiriöitä medarbetare. ja terveet, Många onnelliset är ämnena för diskussion när työntekijät.

Paljon det on kommer keskusteltava till att landamiten siitä, i vardagen saamme eftertyöelämämme pandemin.

Men harraiteilleen takaisin behoven och pandemian möjlig­ heterna Mutta jälkeen. med våra ovatko kontor toimiston verkligen förändrats tarpeet ja mahdollisuudet så mycket? I grund todella och botten handlar muuttuneet niin det paljon? fortfarande Pohjim­ om att skapakyse miltaan rätton arbetsmiljöer edelleen oikean­ för de aktiviteter laisten työympäristöjen som varje organisation luomisesta kunkin utför. Påorganisaation Kinnarps brinner tehtävien vi förmukaisesti. att skapa just MedeKinnarpsilla kundunika, olemme attraktiva innostuneita lösningarna.houkuttelevien, Vi gör det med hållbarhet, asiakaslähtöisten ergonomi ratkaisu­ och jen design luomisesta. i fokus och Teemme grundar sen alltid fokusoimalla våra inredningar kestävään på faktiska kehitykseen, ergonomiaan behov och arbetssätt. ja muotoiluun, ja perustamme sisustuksemme aina För todellisiin oss är dettarpeisiin viktigt attjadu työskentelytapoihin. som kund får värde för din inves­ tering Meille ochon entärkeää, lösningettä somasiakkaana håller och saat stöttar lisäarvoa din organisation investoinnillesi sett ja över että tid. ratkaisu Därförkestää fokuserar ja tukee vi påorganisaatiotasi hållbar cirkularitet. pitkällä Vi guidar aikavälillä. dig Siksi så du keskitymme gör rätt från början kestävään ochkiertävyyteen. ser till att de möbler Opastamme din organisa­ sinua tekemään tion väljeroikein får ett alusta långt liv alkaen genom ja varmistamme, att uppfylla aktuella että organisaatiosi behov och valitsemat krav, erbjuda kalusteet flexibilitet kestävät och möjlighet pitkään jaatt täyttävät kunna förnyas, nykyisetupp­ tarpeet ja dateras vaatimukset, och renoveras. tarjoavat joustavuutta ja mahdollisuuksia uudista­ miseen, Till stöd päivittämiseen finns vårt analysverktyg ja kunnostamiseen.

Next Office® som hjälper organisationer Next Office®och -analyysityökalumme företag att på ett metodiskt auttaa organisaatioita sätt kartlägga ja yrityksiä och förståkartoittamaan behoven i sin organisation. ja ymmärtämään Medtoimintansa rätt behovsunderlag tarpeita.

Oikeiden kan vi vägleda tarpeisiin i att göra perustuvien medvetna tietojen val ochavulla skapavoimme en verksamhets­ opastaa asiakkaitamme anpassad layouttekemään och inredningslösning tietoisia valintoja somjastöttar luomaan organisa­ toimintaan mukautetun tionens arbetssätt. sisustusratkaisun, Genom att addera joka tukee ett holistiskt organisaation synsätt työsken­ på telytapoja. ergonomi skapar Kokonaisvaltaisen vi attraktiva och ergonomian hälsosamma avulla miljöer luomme som houkut­ televia främjarjakreativitet, terveellisiäeffektivitet tiloja, jotkaoch edistävät produktivitet. luovuutta, En tehokkuutta lösning som ja bygger tuottavuutta. på hög kvalitet Korkeaan och laatuun stor flexibilitet ja joustavuuteen är per automatik perustuva bra för ratkaisu både människor on automaattisesti och miljö. Därför hyväksi ärsekä våraihmisille möbler alltid että planeetalle. aktuella, Siksi attraktiva kalusteemme och användbara. ovat aina nykyaikaisia, viehättäviä ja hyödyllisiä.

Olemme I över åttayli decennier kahdeksan harvuosikymmenen vi utvecklat hållbara ajan inredningslösningar kehittäneet kes­ täviä som bidrar sisustusratkaisuja, till att människor jotka trivs, auttavat mår bra varmistamaan och har förutsättningar ihmisten hyvinvoinnin, att utföra sina arbetsuppgifter hyvän terveyden påjaallra kyvyn bästa suorittaa sätt. Och tehtävänsä vi har inga parhaalla ambitionermahdollisella att sakta ner. tavalla.

Vi är stolta Emmekä över attaio producera hidastaamerparten vauhtia.

Olemme av våra möbler ylpeitä, i toppmoderna että suurin osa ochkalusteistamme effektiva fabriker valmistetaan i Sverige. huipputeknisissä I det här magasinet ja tehokkaissa delar vi med tehtaissa oss av kunskap Ruotsissa. och insikter som Tässä påverkar lehdessä din arbetsmiljö jaamme tietoa ochjamänniskorna näkemyksiä, som jotkavistas vaikuttavat i den. työympäristöösi Du kommer att jafå sen seihmisiin. kundprojekt från olika delar av världen, läsaNäet om aktuella asiakasprojekteja ämnen och erimöta puolilta experter maailmaa, inom olika luet ajankohtai­ områden. sista Du kommer aiheistaatt ja tapaat få uppleva eri alojen hur viasiantuntijoita. skapar mer än bara Tulet möbler. kokemaan miten Trevlig me luomme läsning! enemmän kuin kalusteita.

Mukavia lukuhetkiä!

ROBERT PETERSSON

VD KINNARPS ROBERT PETERSSON TOIMITUSJOHTAJA KINNARPS AB

ÄR ETT ON LEHTI MAGASIN KINNARPSIN OM KONTORSMILJÖER TYÖYMPÄRISTÖISTÄ FRÅN päätoimittaja KINNARPSJohanna CHEFREDAKTÖR Walden CREATIVE Johanna Walden DIRECTOR CREATIVE Elin af Klintbergin DIRECTORART Elin DIRECTOR af KlintbergJessica Ericssonin TUOTANTO ART DIRECTOR Klintberg Jessica Niléhn Ericsson Media PRODUKTION AB VALOKUVAUS Klintberg Annika Niléhn Feuss, Media Jesper AB FOTOGRAFER Georgsson, Morgane AnnikaGuillem Feuss, Jesper Ferreira,Georgsson, Mattias Hamrén, Morgane Linus Guillem Hellström, Ferreira, Johan Mattias Hultman, Hamrén, Timo Kauppila, LinusNordlund, Karl H ­ ellström, Nils Johan Odier, ­Hultman, Alexis Paoli, TimoStygn Kauppila, Studios, Karl Stine Nordlund, Østbyn NilsKIRJOITTAJAT Odier, Alexis Paoli, Liselott Stygn Bergholm-Slotte, Studios, Stine Østby DavidSKRIBENTER Björklund, Kalle Liselott Dixelius, Bergholm-Slotte, Fia Fjelde, Morgane David Guillem Björklund, Ferreira, Kalle Dixelius, Salka Hallström, FiaTherese Fjelde, Morgane Hulberg, Elin G ­ uillem af Klintberg, Ferreira, Antje Salka Strohkark, Hallström,Johanna Therese Hulberg, Walden KUVITUKSET Elin af Klintberg, Tinna Antje Ahlander, Strohkark, Maja Johanna Norrby Walden KANSIKUVA ILLUSTRATION Kinnarps OIKOLUKU Tinna Ahlander, Catrin Hellmark Maja REPRO Norrby LenaOMSLAGSFOTO Hoxter POSTIOSOITE Kinnarps Rälssintie KORREKTUR 2 , 00720 Catrin Helsinki Hellmark PUHELIN REPRO 0207 Lena 561 Hoxter 200 SIVUSTO POSTADRESS kinnarps.fi Kinnarps AB, 521 88 Kinnarp TELEFON 0515-38 000 WEBB kinnarps.se

Kinnarps Group består Kinnarps-konserni koostuu av flera useista varumärken toisiaan som täydentävistä kompletterar tuotemerkeistä: varandra:

44 OFFICE OFFICESOLUTION SOLUTION

72

06 06 10 10 16 16 18 18 24 24 26 26

FOKUS Joustavuutta, yksityiskohtia ja terveyttä edistäviä kalusteita.

Ajankohtaisia FOKUSaiheita Kinnarpsin maailmasta.

Flexibiltet, detaljer och hälso­samma möbler. Aktuella KOTONA HAMPURISSA ämnen från Kinnarps värld.

Tervetuloa DNV:n uuteen viihtyisään toimistoon, jossa HEMMA I HAMBURG harmonia on tärkeintä.

Välkommen till DNV:s nya trivsamma kontor där harmoni BIOFIILINEN DESIGN står högt upp på agendan.

Viheralueiden ja päivänvalon tuominen sisustukseen.

BIOFILISK DESIGN När grönska och dagsljus ® blir enNEXT del avOFFICE inredningen.

Next Office® auttoi Elgigantenia luomaan inspiroivan NEXT OFFICE®työympäristön olemassa oleviintog tiloihin.

Elgiganten hjälp av Next Office® för att skapa en inspirer­ MIKROSKOOPIN ande a ­AI rbetsplats i befintligaALLA lokaler.

Mitä tekoäly merkitsee tulevaisuuden toimistolle?

AI UNDER LUPP Henrik Byström Labbetista tietää.

VadAIbetyder AI för morgon­ dagens kontor? AI-labbets Henrik JOUSTAVUUTTA SUOMESTA Byström vet.

Uusi sisustus houkutteli henkilökunnan takaisin Food FINSK FLEXIBILITET Folkin En toimistoon Helsingissä. ny interiör lockade ­tillbaka personalen till Food Folks kontor i Helsingfors.

64

32 32

PERINTÖ Kaksi Kinnarpsin perillistä, sisarukset Henry ja Sibylla, kertovat meilleARVET yrityksen menestyksen taustalla olevastaoch uteliaisuudesta Syskonen, Kinnarps­ ja ongelmanratkaisukyvystä. arvtagarna, Henry och Sibylla berättar om nyfikenheten och GEN Z problemlösningen som alltid Uusi sukupolvi drivit bolaget framåt. astuu työelämään.

GEN Z AKUSTIIKAN TÄRKEYS En ny generation gör Toimiston ääniympäristö entré på arbetsmarknaden. vaikuttaa siihen, mitä tunnemme ja miten suoriudumme työstä.

AVGÖRANDE AKUSTIK Ljudmiljön på kontoret påverERGONOMIAA kar både hur vi mår och presterar.

PILVENPIIRTÄJÄSSÄ Tutustu Fujitsun moderniin ERGONOMISKT toimistoon Pariisissa.

I SKRAPAN Kika in på Fujitsus moderna kontorHYBRIDIAIKAKAUSI i Paris.

Miten hybridikokouksiin kannattaa suunnitella sisustus?

HYBRID SAMTID Microsoft Kinnarps Hur ja inreder manantavat för hybrida vastauksen. möten? Microsoft och Kinnarps ger svaret.

KULISSIEN TAKANA Vierailimme Kinnarpsin BAKOM KULISSERNA huipputeknisessä tehtaassa Vi har besökt Kinnarps högSkillingarydissä. teknologiska fabrik i Skillingaryd.

36 36 38

38 42 42 46 46

50 50

54 54 58 58 62 62 64 64

KIERTOTALOUS Milloin kaluste luokitellaan kestäväksi? Johanna Ljunggren, Kinnarpsin Sustainability Manager CIRKULARITET När blir en möbel cirkulär?

TERVEYS KESKIÖSSÄ Johanna L ­ junggren, hållbarhetsergonomia chef påSisällytä Kinnarps, reder ut.tietoisesti sisustukseen ja katso, kuinka työntekijöiden terveys Iparanee.

MED HÄLSAN FOKUS Inred medvetet med TYÖNTEKIJÄKOKEMUS ­ergonomi och se hur hälsan henkilöstöpäällikköä bland Kaksi anställda ökar. selittää, miksi työntekijäkokemus on niinEMPLOYEE tärkeä.

EXPERIENCE Två HR-chefer om varför SUURIA VISIOITAärOSLOSSA medarbetarupplevelsen så viktig.

Kestävä kehitys, toiminnallisuus ja estetiikka – vieraile STORA VISIONER kanssamme I OSLOuudessa ABB:n toimistossa Oslon liepeillä.

Hållbarhet, funktion och ­estetik – häng med till nya ABB-kontoret ETÄNÄ utanförSOPIVASTI Oslo.

Etätyöskentely on hyvä asia, mutta LAGOM toimistolla on edelleen tärkeä MED DISTANS rooli tulevaisuudessa.

Distansarbete i all ära – men kontoret kommer spela LOUNGE en viktig roll i framtiden också.

Uusi tilatyyppi on noussut tärkeäksi osaksi toimistojamme.

ARBETSLOUNGEN En ny miljö har seglat upp som en viktig spelare på våra kontor.

innehåll sisältö

10

70 70 72 72

OFFICE SOLUTION

5

fokus

VIIMEISIMMÄT UUTISET JA TRENDIT KINNARPSILTA.

6 OFFICE SOLUTION

”Meidän on oltava joustavia” Joustavuus voi kuulostaa vain muotisanalta, jota ihmiset käyttävät osoittaakseen, kuinka tärkeää on muuttua ajan mukana. Mutta mitä se oikeastaan tarkoittaa? Konseptin ja sen merkityksen selventämiseksi se voidaan jakaa kolmeen tasoon: pitkäaikaiseen, lyhytaikaiseen ja päivittäiseen joustavuuteen.

Lyhyen aikavälin joustavuus

Pitkän aikavälin joustavuus PITKÄN AIKAVÄLIN JOUSTAVUUS

Juuri nyt ihanteellinen sisustusratkaisu ei välttämättä ole juuri sitä, mitä tarvitset kahden vuoden kuluttua tai kun siirryt uusiin tiloihin. Suuret muutokset voivat olla tarpeen tilojen mukauttamiseksi uudenlaisiin työskentelytapoihin tai työntekijöiden vaihtelevaan määrään. Silloin on tärkeää, että sisustusratkaisu suunnitellaan ja valmistellaan niin, että se voidaan järjestää uudelleen uusiin muodostelmiin. Pitkän aikavälin joustavuus edellyttää tietoisten valintojen tekemistä alusta alkaen, joten sisustukseen on helppo tehdä muutoksia myöhemmin ja säilyttää harmoninen kokonaisilme.

Päivittäinen joustavuus LYHYEN AIKAVÄLIN JOUSTAVUUS

Toimiston tarpeet voivat muuttua. Tiimi voi tarvita tietyksi ajaksi oman työtilan tai, kuten pandemian aikana nähtiin, työpöytien väliin voi olla tarpeen asettaa seinäkkeitä paremman hygienian turvaamiseksi. Tällaiseen lyhyen aikavälin joustavuuteen voi kuulua mahdollisuus muuttaa yksittäisiä työpisteitä projektitilaksi, siirtää kalusteita eri alueiden välillä sisustuskokonaisuuden kärsimättä tai yhdistellä aulakalusteita erilaisiin kokoonpanoihin tilan dynamiikan muuttamiseksi.

PÄIVITTÄINEN JOUSTAVUUS

Joitakin sisustuselementtejä halutaan vaihdella päivittäin tai jopa useita kertoja päivässä. Täydennä kokoustilaa esimerkiksi lisätuoleilla tai -seinäkkeillä, siirrettävillä pyörillä varustetuilla kalusteilla tai jakkaroilla, joiden avulla voit istua alas hetkeksi ja tehdä yhteistyötä kollegasi työpöydän ääressä. Muita esimerkkejä ovat työtuolien yksilöllinen säätö parhaan ergonomian saavuttamiseksi tai työasennon muuttaminen korkeussäädettävän pöydän ääressä. Päivittäisen joustavuuden on oltava helppoa ja selkeää.

OFFICE SOLUTION

7

keskittyminen

3x vihreä

Käytä hyvinvointiin suunniteltuja kalusteita.

KESTÄVÄT MATERIAALIT Modulaarinen Vibe-tilanjakaja perustuu älykkääseen kiinnitysratkaisuun, joka antaa käyttäjälle mahdollisuuden muokata tilansa uudelleen monin eri tavoin. Kun käytössä on oikeat materiaalit, puristimesta ei jää jälkiä kalusteisiin, mikä tekee valikoimasta kestävän ja joustavasti muunneltavan vaihtoehdon. Patentoidun puristimen muotoilu on yhtä koristeellinen kuin toiminnallinenkin, ja viestittää käyttäjälle selkeästi, että kalusteita voi järjestellä uudelleen. Huolellisesti harkittu yksityiskohta, rako kalusteen ja kiinnikkeen välillä, luo esteettömät näkymät ja turvalliset tilat.

12,9 %

National Bureau of Economic Researchin kattavan tutkimuksen mukaan toimistotyöntekijöiden kokousten määrä on kasvanut 12,9 % pandemian jälkeisenä aikana. Kokousten yleispituus on lyhentynyt 20,1 %.

Istumisen taito

Näin löydät tuolin joka tilanteeseen.

Monroe-tuoli

VINKKI:

Pyörillä varustettu pyörivä kokoustuoli kannustaa pieniin liikkeisiin kokouksen aikana muita häiritsemättä. Silloin pysyt energisenä ja keskittyneenä pidempään.

Meidät on tehty liikkumaan. Liikunta vaikuttaa myönteisesti fyysiseen ja henkiseen terveyteen, vähentää stressiä ja lisää tuottavuutta. Siitä huolimatta olemme kehittäneet istuvan elämäntavan viimeisten 200 vuoden aikana – mutta oikea sisustus auttaa vähentämään haitallista staattista istumista. Istuminen ei itse asiassa tarkoita paikallaan olemista. Kaikki Kinnarpsin työtuolit on suunniteltu kannustamaan tai tukemaan liikkumista ja tarjoamaan aktiivisempaa istumista. Lisäksi tarjolla on laaja valikoima kokoustuoleja, jakkaroita ja tasapainopalloja, jotka kaikki tarjoavat vaihtelua ja liikkuvuutta käyttäjälle. Liikkumiseen kannustava työtila auttaa saamaan työntekijöistä tyytyväisempiä, terveempiä ja tuottavampia.

Hedge -tilanjakajassa on tila kasveille, pyörät ja integroitu äänenvaimennus ja saatavana on useita eri versioita.

Tuo luonto sisätiloihin Allé -telineellä, jossa kasvit ovat eri korkeuksilla.

”Kalusteemme on suunniteltu kestämään sekä visuaalisesti että toiminnallisesti – kutsumme tätä ajattomaksi muotoiluksi.”

JENNY HÖRBERG, DIRECTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS

8 OFFICE SOLUTION

Luo elinvoimainen sisätila Grow -kasvitelineillä. Ne voidaan sijoittaa vapaasti seisovaksi, ryhmiksi, riveiksi tai erikseen hyllyille, pöydille tai säilytyskalusteisiin.

Viisi vinkkiä värin valintaan 1

Kun valitset väriä, ota huomioon tilan tarkoitus, ei henkilökohtaista makua tai suosittuja trendejä.

2

Maanläheiset ja hillityt sävy sävyyn valitut värit luovat yhtenäisen ja harmonisen kokonaisilmeen ja helpottavat kalusteryhmien järjestämistä uudelleen tarpeen mukaan.

3

LUO TILAT SPONTAANEILLE KOHTAAMISILLE Kinnarpsin tekemässä tutkimuksessa 5 000 toimistotyöntekijää vastasi kysymyksiin siitä, millaisia kokouksia he uskovat tulevaisuuden toimistossa järjestettävän. Arvioitu jakauma osoittaa, että spontaanit kokoukset muodostavat jopa 18 % kaikista kokouksista. Tulos on tärkeä näkökohta tulevaisuuden toimistoja suunniteltaessa. Spontaaneja kohtaamisia tapahtuu työpaikoilla päivittäin. Kollegat tapaavat käytävillä, kahvikoneen äärellä tai toistensa työpöytien vieressä kysymyksiä tehden ja ideoita kehitellen. Tällaiset spon­ taanit tapaamiset ovat tärkeitä paitsi työntekijöiden välisten suhteiden kannalta myös yhteistyön ja ongelmanratkaisun kannalta.

Rohkaise pysähtymään tarjoamalla avoimia, mukavia ja kutsuvia jutustelupaikkoja toimiston eri tiloissa -istuskeluun, seisomiseen ja nojailuun. Mieti, miten organisaatiosi kannustaa ihmisiä tapaamaan toisiaan, ja varmista, että se heijastuu toimistosi sisustukseen.

Lähde: Kinnarps (2020-2022).

Next Office® Insight -verkkokysely.

Käytä värejä eri vyöhykkeiden rajaamiseen ja navigoinnin helpottamiseen.

Oikea väripaletti: Kinnarps Colour Studio Väreillä, jotka ympäröivät meitä jokapäiväisessä elämässä on muutakin kuin esteettinen merkitys. Ne vaikuttavat kokemukseemme, käyttäytymiseemme ja suorituskykyymme. Valitse väri sen mukaan, mitä aktiviteettia tila tukee – ei henkilökohtaisen maun tai trendien mukaan! Kinnarps Colour Studiossa voit valita sadoista väreistä ja materiaaleista luodaksesi houkuttelevan ja kestävän sisustusratkaisun.

Asiantuntijamme auttavat sinua löytämään työympäristöösi sopivan väripaletin.

4

Luo kontrasteja toiminnon tai halutun käyttäytymisen korostamiseksi.

5

Vältä yhdistämästä useita erilaisia rohkeita värejä tai kuvioita suurilla pinnoilla. Ne voivat aiheuttaa häiriötä.

Koputa puuta

+250

Tiesitkö, että löydät Kinnarpsin yli 250 toimipisteessä eri puolilla maailmaa? Käy lähimmässä näyttelyssä jo tänään!

Tietoisuus ympäristöystävällisestä sisustuksesta on lisääntynyt huomattavasti viime vuosina. Ihmiset tekevät todennäköisemmin tietoisia valintoja kalusteiden suhteen työympäristöis­ sään. Tuotteessa ei saa olla haitallisia kemikaaleja, ja sen hiilijalanjäljen on oltava pieni. Kestävä puu on erittäin ajankohtainen sisustuksessa. Lexie on yksi monista Kinnarpsin tuotteista, jotka on valmistettu uusiutuvasta FSC® -merkitystä puusta, mikä takaa vastuullisen metsätalouden, joka täyttää sosiaaliset ja ympäristövaatimukset.

Siinä on vain vähän komponentteja ja ne voidaan erotella toisistaan kierrätystä varten. Lexie on kiertotalouden kannalta hyvä ja pitkällä aikavälillä kestävä tuote - sekä ympäristön, että talouden näkökulmasta.

OFFICE SOLUTION

9

case: dnv hamburg

10 OFFICE SOLUTION

Aaltomaisen muotonsa ja suuren istuinmukavuutensa ansiosta kompakti Pax tuoli - tässä yksi sen monista versioista – kutsuu istumaan.

Tinnef pöytätaso, valmistettu kierrätetystä muovista, tarjoaa tilaa tavaroillesi.

Loistavia oivalluksia Unelmasijainti Hampurin keskustassa, upeat näkymät – ja Kinnarpsin suunnittelema miellyttävä uusi sisustus. Ei ihme, että DNV:n henkilökunta on palannut toimistoon.

TEKSTI: ANTJE STROHKARK KUVA: ANNIKA FEUSS

OFFICE SOLUTION

11

case: dnv hamburg

K

un pandemia oli ohi, DNV otti yhteyttä puitesopimuskumppaniinsa Kinnarpsiin. Saksan pääkonttori Hampurissa ei tuntunut enää olevan sopiva tarkoitukseensa – kollegoiden saaminen takaisin toimistoon osoittautui vaikeaksi.

Sekä kalusteet että sisustus tuntuivat vanhentuneilta; harmaat värit ja solutoimisto, jossa ei ollut paikkaa spontaaneille kokouksille.

Toimisto sijaitsee erinomaisella paikalla Hampurin HafenCityssä. Uusi alue on ollut kehitteillä vanhassa satamassa 2010luvun alusta lähtien. Se on dynaaminen ranta-alue, jossa työskentelee nyt 40 000 ihmistä, joista 800 on töissä DNV:llä.

Arkkitehtitoimisto gmp:n suunnittelema toimistorakennus Brooktorkai 18 valmistui vuonna 2010. Sataman läheisyys on tärkeä tekijä, sillä DNV on tunnettu maailmanlaajuinen toimija merenkulkualalla.

Sieltä on myös näkymä historialliselle Speicherstadtin alueelle ja Elphikon­serttisaliin, josta on tullut kaupungin

Sarjan P korkeussäädettävän työpöydän avulla on mahdollista vaihdella istuma- ja seisoma-asennon välillä. Seinällä on Oktavakustiikkapaneelit, jotka on valmistettu muun muassa Kinnarpsin tehtaiden tekstiilijätteestä.

12 OFFICE SOLUTION

uusi maamerkki. Vaikka upeat näkymät ovat eduksi työntekijöiden hyvinvoinnille, se ei riitä luomaan hyvää toimistoa. Myös sisäpuolen näkymän on toimittava.

DNV ANTOI KINNARPSILLE tehtäväksi suunnitella kestävämpi, miellyttävämpi ja joustavampi työympäristö. Tiimi alkoi työskennellä tutkimalla alkuperäisiä piirustuksia, suorittamalla melumittauksia ja sitouttamalla työntekijöitä prosessiin.

Uusi sisustus esiteltiin ja arvioitiin työpajoissa Kinnarpsin sisustussuunnittelijoiden kanssa paikan päällä. Yhdellä ryhmällä oli myös mahdollisuus testata erilaisia huonekaluja.

Projekti saatiin päätökseen vuonna 2023 – ja sekä työntekijät että esimiehet ovat olleet erittäin tyytyväisiä tulokseen. ”Kaikki meni niin sujuvasti”, kertoo sisäänostaja Esther Zopf yhteistyöstä Kinnarpsin kanssa. ”Yhdessä olemme saavuttaneet upean tuloksen sekä toimivuuden että estetiikan osalta.”

TILAN HARMONIA ON nyt täysin erilainen.

Työntekijät ovat palanneet optimaalisesti

Vuoden 2001 lanseerauksesta lähtien, Plus-työtuolia on myyty yli kaksi miljoonaa kappaletta erinomaisen ergonomian ja kestävän muotoilun ansiosta.

Helposti vaihdettavat tuolin osat mahdollistavat korjaukset ja esteettiset päivitykset.

Aulan kutsuva maanläheinen värimaailma on suunniteltu erilaisiin tapaamisiin. Fendo -tuoli yhdessä Centrum-pöydän ja Monolite-sohvan kanssa. Leikkisä Mr T jakkara mahdollistaa aktiivisen istumisen.

”Yhdessä olemme saavuttaneet upeita tuloksia sekä toimivuuden että estetiikan osalta.”

OFFICE SOLUTION

13

case: dnv hamburg

Palkittua Embrace-tuoliperhettä on saatavana monissa eri malleissa, tässä korkeana baarijakkarana. Seinän viereen on luotu istumapaikkoja käyttäen Deli-tuoleja ja Uni-pöytiä.

FAKTAT Asiakas: DNV Sijainti: Hampuri, Saksa Työntekijöiden lukumäärä: 800 Pinta-ala: 14 000 m² Valmistui: 2023

14 OFFICE SOLUTION

Kolme tuotetta

Ergonomiset kalusteet kestävään työympäristöön.

Embrace-baarijakkara

Plus-työtuoli

Fendo-tuoli

hybridityöskentelyyn mukautettuun toimistoon. Aiemmat pienet keittiötilat on muutettu laajennetuiksi oleskelutiloiksi kussakin kerroksessa. Täältä löydät osittain verhoillut Deli-tuolit ja Embracebaarijakkarat. Hybridikokouksia voidaan pitää strategisesti sijoitetuilla näytöillä muissa kokous- ja neuvotteluhuoneissa.

Pohjakerroksessa on oleskelutila virkistymiseen, seurusteluun ja kokouksiin.

Verhoillut Fendo-tuolit, Monolite-sohva, Mr T-jakkarat ja Tinnef-pöydät kutsuvat erilaisiin keskusteluihin.

Hyvä akustinen ympäristö on varmistettu käyttämällä akustisia paneeleja, huolella valittuja materiaaleja ja sisustusratkaisuja. Sarjan P korkeussäädettävät työpöydät on järjestetty ilmavasti eri ryhmiin, ja ne voi varata etukäteen varaustyökalun avulla. Uusi aikakausi on alkanut myös asiakirjojen hallinnassa. Aiemmin

arkistokaapit ja siirrettävät laatikostot olivat yleisiä. Nyt jokaisella on oma lokeronsa Kinnarpsin Space -säilyttimen avoimissa yksiköissä. Jos haluat siirtää jotain, voit käyttää Kinnarpsin suunnittelemaa säilytyslaukkua tai laatikkoa.

Lämpimän vihreän ja sinisen sävyt yhdistettynä valkoiseen ovat huolella harkitut. Kehitystyöhön osallistunut Esther Zopf kertoo: ”Luonnon väreillä on positiivinen vaikutus hyvinvointiin ja keskittymiseen.

Ne symboloivat myös taivasta, maata ja vettä DNV-logossamme. Kinnarpsin sisustussuunnittelijat ovat maalanneet

idean kalusteiksi ja materiaaleiksi erittäin houkuttelevalla tavalla.”

KESTÄVÄ KEHITYS OLI MYÖS keskeinen osa toimeksiantoa. Erityisesti koska DNV tarjoaa asiakkailleen kestäviä ratkaisuja ja asettaa tiukat kestävän kehityksen tavoitteet omalle toiminnalleen. Siksi kalusteiden, mattojen ja valaistuksen valinta perustui selkeästi määriteltyihin kriteereihin. ”Kinnarpin kanssa tehty puitesopimus helpotti työtämme”, Esther Zopf kertoo. ”Tiesimme, että Kinnarps on kestävän kehityksen edelläkävijä. Se sopi hyvin teknisiin vaatimuksiimme.”

”Lämpimät vihreän ja sinisen sävyt yhdistettynä valkoiseen luovat huolella harkitun kokonaisuuden.”

OFFICE SOLUTION

15

biofiilinen suunnittelu

Luonnollisesti

Miten pitäisi suunnitella, jotta tuntisimme olomme paremmaksi työssämme? Vastaus on biofiilinen suunnittelu – menetelmä, jolla tuodaan luonnon elementit, kuten auringonvalo ja viherkasvit, sisätiloihin.

TEKSTI: JOHANNA WALDEN KUVA: MATTIAS HAMRÉN

16 OFFICE SOLUTION

Sisustuksen maanläheiset värit ja luonnonmateriaalit ovat esimerkkejä biofiilisistä design elementeistä.

6

biofiilista design elementtiä

1

VÄRI Maanläheisillä luonnonväreillä on erityinen vaikutus palautumiskykyymme.

Allé-kasvikaluste luo viihtyisän tunnelman, parantaa akustiikkaa ja rajaa tilaa. Puun läsnäolo Space säilytysjärjestelmässä lisää lämmintä tunnelmaa.

V

iherkasvit tekevät meistä rauhallisempia, terveempiä ja auttavat meitä ajattelemaan paremmin - myös sisätiloissa. Biofiilinen suunnittelu on sisustusmenetelmä, joka tuo luonnon rakennettuihin tiloihimme.

Konsepti on ollut olemassa 1960-luvulta lähtien, mutta viime vuosina siitä on tullut yhä tärkeämpi arkkitehtuurissa ja sisustuksessa. Viherkasvit olivat ennen osa työympäristön viimeistelyä, mutta nykyisin vehreys otetaan mukaan suunnitteluun jo alusta alkaen.

Nykytutkimuksen mukaan biofiilinen suunnittelu on todella hyödyllistä. Useat tutkimukset osoittavat, että kosketus luontoon voi parantaa kognitiivisia toimintoja, vähentää stressiä ja helpottaa toipumista. Human Spaces -raportin (2015) mukaan sisätilojen luonnonelementit voivat lisätä tuottavuuttamme kuudella prosentilla – ja luovuutta ja hyvinvointia 15 prosentilla. ”Tieto siitä, miten luonto vaikuttaa ihmisiin, on tärkeä osa tuotekehitystämme”, kertoo Jenny Hörberg, Kinnarpsin Global Range & Design Director.

Grow on hyvä esimerkki. Kasviteline, josta on saatavana useita eri viimeistelyjä, jonka avulla viherkasveja on helppo lisätä toimistoihin, kouluihin ja hoivatiloihin. ”Kasvit vaikuttavat myös tilan akustiikkaan, sillä lehdet hajauttavat ja heijastavat ääniaaltoja eri suuntiin. Se luo miellyttävän akustisen ympäristön”, Jenny Hörberg selittää.

Tekniikkana biofiilinen suunnittelu jakautuu kahteen osaan, joista ensimmäinen koostuu muodoista, jotka heijastavat suoraan luontoa. Vesi, päivänvalo ja kasvit ovat tässä keskeisiä tekijöitä.

Jälkimmäinen voidaan integroida tilaan monella nerokkaalla tavalla. Tilanjakajissa, katoissa, seinissä – tai vihreiden keitaitten muodossa, muodostaen viihtyisiä tila tilassa -sopukoita.

Epäsuoria tai symbolisia elementtejä voidaan myös käyttää luonnontunteen luomiseen. Kuvioina, väreinä, kuvina ja videoina. Luonnolliset muodot, jotka vastustavat suoria linjoja ja suorakulmia, ovat tyypillisiä biofiiliselle muotoilulle.

Toinen ulottuvuus koskee yleisvaikutelmaa tilasta kokonaisuutena. Tämä on asia, jonka koemme kaikilla aisteillamme, kosketus mukaan lukien. ”Sen vuoksi kannattaa myös materiaalien valintaa harkita sisustuksessa”, sanoo Christina Wiklund, Kinnarpsin väri-, materiaali- ja viimeistelypäällikkö. ”Esimerkiksi viilu on luonnollinen ja miellyttävä materiaali, joka tuntuu lämpimältä ja pehmeältä.

Pidämme sen koskettelusta ja se tuntuu hyvältä.”

Grow

2

AURINGON VALO Edistää elinvoimaa, terveyttä ja unenlaatua.

Ihannetapauksessa ei pitäisi koskaan olla yli kolmen metrin päässä ikkunasta.

3

NÄKYMÄT Ihmisillä on erityinen mieltymys näkymiin, varsinkin jos ne sisältävät luonnon elementtejä ja vehreyttä.

4

LUONNOLLISIA MUOTOJA JA KUVIOITA Luontoon liittyvät muodot ja kuviot, kuten puut, lehdet, simpukat, spiraalit, putkilot, soikiot, kuvut ja holvit, vaikuttavat meihin myönteisesti.

5

AISTIMUSTEN VAIHTELU Selviytymisemme on aina riippunut kyvystämme hallita kaikkia aistejamme.

Se selittää, miksi aistimusten vaihtelu, kuten sisustuksen erilaiset materiaalit ja muodot, edistävät hyvinvointia.

6

KASVIT Kasvit ovat olennainen osa elämäämme. Kasvien lisääminen rakennettuun ympäristöön edistää onnellisuutta, tyytyväisyyttä, hyvinvointia ja tuottavuutta.

OFFICE SOLUTION

17

next office®

Ratkaisu?

Next Office !

18 OFFICE SOLUTION

®

Enemmän työntekijöitä, sama tila, parempi toimisto.

Kuulostaako mahdottomalta? Kun Kinnarpsin Next Office® -työympäristöanalyysi auttoi Elgigantenia luomaan inspiroivan työympäristön olemassa oleviin tiloihin, tulos oli juuri se, mitä he toivoivat.

T

TEKSTI: FIA FJELDE KUVA: MATTIAS HAMRÉN

oimiston työntekijöiden määrä oli kasvanut, ja väliaikaiset toimistoratkaisut, joissa oli joskus liian vähän ja toisinaan liian paljon tilaa, olivat alkaneet heikentää työtyytyväisyyttä ja tehokkuutta. Tila ei myöskään rohkaissut osastojen väliseen vuorovaikutukseen. Tilanteen ratkaisemiseksi Elgiganten Logistikin tekninen johtaja Andreas Alm pyysi apuun Henrik Axellin ja Kinnarpsin Next Office® -analyysin. ”Emme olleet hyvässä jamassa – työtila tuntui epämiellyttävältä ja pikemminkin esti, kuin auttoi kollegoitamme. Siitä huolimatta koimme, että tiloissa oli potentiaalia. Tarvitsimme vain apua niiden hyödyntämisessä”, kertoo Andreas Alm. Henrik Axell, Kinnarps Groupin vastaava työympäristöasiantuntija on vastuussa Next Office® -analyysistä, joka on Kinnarpsin työkalu toimintaan mukautettujen toimistojen luomiseen. ”Helposti käy niin, että lisäät työpöytiä sitä mukaa, kun henkilöstömäärä kasvaa.

Jos kuitenkin haluat toimiston, joka toimii pitkällä aikavälillä, sinun on myös optimoitava tila, jotta kaikki tarvitsemasi toiminnot ovat saatavilla”, Henrik sanoo.

Tässä tilanteessa Next Office® -analyysityökalulla on suuri merkitys. Koska Kinnarps osallistuu prosessiin jo varhaisessa vaiheessa, saadaan parhaat edellytykset luoda oikea ympäristö jokaiselle asiakkaalle. Yli 400 tehdyn työympäristöanalyysin tuoman kokemuksen avulla kehitetty Next Office -analyysi on korvaamaton työkalu pitkäaikaisten ratkaisujen luomiseen. ”On ilmeistä, että selvisimme Elgigantenin tilanahtauden käytännön haasteista, mutta pystyimme myös tekemään paljon muutakin, kuten toteuttamaan luovuutta ja yhteenkuuluvuuden tunnetta edistäviä tiloja, jotka vaalivat yrityskulttuuria hyvällä tavalla”, Henrik sanoo.

KEVÄÄLLÄ 2020 KINNARPSIN työympäristöasiantuntijat aloittivat analyysin ohjaamalla johtoryhmää projektin vision, tavoitteiden ja raamien määrittämisessä. Mikä oli toimiston tarkoitus? Mitä tyypillisenä työpäivänä tapahtui? Mitä toimintoja puuttui? Useiden luentojen, työpajojen ja kyselyjen avulla kartoitettiin organisaation työtapoja ja haasteita ja henkilöstö osallistui uuden ideointiin. Toimiston nykytila analysoitiin muun muassa tuottavuuden ja luovuuden, yhteistyön, hyvinvoinnin sekä akustiikan, valon ja ilmanlaadun osalta. ”Työympäristöanalyysi loi pohjan koko projektille. Ymmärsimme, että meidän

”Jos haluat toimiston, joka toimii pitkällä aikavälillä, sinun on myös optimoitava tilat, jotta kaikki tarvitsemasi toiminnot ovat saatavilla.”

HENRIK AXELL, HEAD OF WORKSPACE STRATEGY, KINNARPS GROUP

FAKTAT Asiakas: Elgiganten Logistics Sijainti: Jönköping, Ruotsi Työntekijöiden lukumäärä: n. 130 Pinta-ala: 1 300 m² Kerrosten lukumäärä: 3 Valmistui: 2022

OFFICE SOLUTION

19

next office®

Työskentelytilassa on sekä korkeita että matalia istuimia. Täällä voit juoda kahvia kollegoiden kanssa, istahtaa lukemaan sähköposteja tai pitää lyhyen kokouksen.

Elgigantenin luvut ovat selkeät ja arviot kaikilla osa-alueilla myönteiset. Next Office® antaa vertailudataa sekä ennen että jälkeen muutoksen, joten uusien työympäristöjen toimivuutta on helppo arvioida.

TUOTTAVUUS JA LUOVUUS 4,0 6,0

YHTEISTYÖ 3,0 7,0

TERVEYS JA HYVINVOINTI 5,0 7,0

AKUSTIIKKA, VALO JA SISÄILMA 4,0 7,0

TYÖSKENTELYTAPA 5,0 7,0

ENNEN NEXT OFFICE® -MUUTOSTA NEXT OFFICE® MUUTOKSEN JÄLKEEN

20 OFFICE SOLUTION

4,0

7,0

oli lisättävä ymmärrystä ja vahvistettava sitoutumista kaikkien työntekijöiden keskuudessa, jotta muutosmatkamme onnistuisi”, Andreas sanoo.

Elgigantenin yhteinen visio oli tulla houkuttelevaksi työnantajaksi, jonka työntekijät ovat mukana vaikuttamassa ja kehittämässä liiketoimintaa. Työtilan tuli olla inspiroiva ja kokoustilan tarjota paremmat mahdollisuudet tehokkaaseen yhteistyöhön. Koko työympäristön tavoitteena oli auttaa lisäämään työtyytyväisyyttä ja hyvinvointia. ”Halusimme työntekijöidemme myös tuntevan ylpeyttä meistä työnantajana”, Andreas sanoo.

Syksyllä 2020 Kinnarps esitteli analyysin tuloksiin sekä johdon visioon, tavoitteisiin ja raameihin perustuvan tilankäyttösuunnitelman, suunnittelukonseptin ja sisustusratkaisun. Vuonna 2021 tilat remontoitiin, ennen kuin uudistetut tilat otettiin käyttöön keväällä 2022. ”Etätyön trendin valossa pandemian aikana ja sen jälkeen toimiston on tarjottava

Henrik Axell, Head of Workplace Strategy Kinnarps Group

muutakin kuin pelkkä työpiste. Toimistoon saapumisen on tunnuttava houkuttelevalta”, Henrik selittää.

Elgiganten Logistikin työntekijöillä oli mahdollisuus työskennellä kotoa käsin kaksi päivää viikossa, ja heidän odotettiin olevan toimistolla kolme päivää viikossa.

Uudessa toimintaan mukautetussa tilassa toimisto on jaettu kolmeen vyöhykkeeseen, jotka on tarkoitettu keskittyneen työn eri tasoille. Korkean keskittymisen vyöhykkeellä työskennellään äänieristetyissä tiloissa. Jos haluat keskittyä vain osittain,

”Asiakkaidemme keskuudessa näemme selkeän trendin, jonka mukaan työnantajat haluavat siirtyä perinteisistä taukotiloista dynaamisiin hubeihin – lounge-tiloihin.”

HENRIK AXELL, HEAD OF WORKPLACE STRATEGY KINNARPS GROUP

Aikajana – analyysi näyttää tien KEVÄT 2020 Työympäristöanalyysi suoritetaan.

KESÄ 2020 Analyysin tulokset kootaan ja esitetään Elgigantenille.

SYKSY 2020 Lopullisen raportin tulosten pohjalta tehdään tilankäyttösuunnitelma, suunnittelukonsepti ja sisustusratkaisu.

2021 KOKO VUOSI Tilat remontoidaan

KEVÄT 2022 Kinnarps toteuttaa ratkaisun Elgigantenin uusituissa tiloissa ja tekee arvioinnin.

OFFICE SOLUTION

21

next office®

”Paras asia on se, että kaikkien mielestä on hauskempaa tulla töihin nyt. Tuntuu, että olemme todellakin onnistuneet.”

ANDREAS ALM, ELGIGANTEN LOGISTIKIN TEKNINEN JOHTAJA

voit istua rajatuissa, mutta ei täysin hiljaisissa tiloissa. Aktiivisella vyöhykkeellä, joka tässä tapauksessa on työskentelyaula, välittyy positiivista ja inspiroivaa energiaa keskusteluista ja muista äänistä. ”Hienoa Elgigantenissa oli se, että työntekijöiden määrän lisääntymisestä huolimatta onnistuimme sovittamaan kaikki nämä toiminnot samaan tilaan ja luomaan paljon elävämmän toimiston, jossa eri osastojen työntekijät voivat nyt tavata toisiaan ja vaihtaa kokemuksia”, Henrik sanoo.

Kerro meille lisää siitä, miten yhteenkuuluvuutta toimistossa voi vahvistaa.

”Työskentelemme niin sanotun holistisen ergonomian parissa, mikä tarkoittaa sitä, että tarkastelemme kokonaisuutta – fyysisesti, organisatorisesti ja sosiaalisesti.

Toimisto on paljon muutakin kuin pelkkiä tiloja ja kalusteita: ei ole väliä, kuinka ergonominen tuolisi on, jos et viihdy työssäsi”, Henrik Axell sanoo. Siksi on tärkeää luoda tiloja, jotka kutsuvat ja inspiroivat kaikkia ja varmistavat hyvän työnkulun toimistossa.”

Oliko muutosjohtamisen prosessissa jotain josta olet erityisen ylpeä?

”Teemme seurannan jokaisen valmiin projektin jälkeen. Analyysivaiheessa pyydämme työntekijöitä antamaan työympäristölle arvosanan, joka tässä tapauksessa oli neljä, mutta kun uudistimme toimiston, se sai seitsemän, lähes kaksi kertaa korkeamman arvosanan”, Henrik sanoo. ”Paras asia on se, että kaikkien mielestä on hauskempaa tulla töihin nyt. Tuntuu todellakin, että olemme onnistuneet”, sanoo Andreas.

Andreas Alm, Elgiganten Logistikin tekninen johtaja

22 OFFICE SOLUTION

ANNA KINNARPSIN OPASTAA

Neljä vaihetta seuraavaan toimistoosi ANALYYSI

SISUSTUSRATKAISU IDEASTA TOTEUTUKSEEN Autamme sinua muuntamaan analyysin tulokset suunnittelukonseptiksi, pohjasuunnitelmaksi ja konkreettiseksi piirrokseksi. Arvioimme ergonomiaa, toimintoja ja kestävyyttä.

SISUSTUSRATKAISU

TOTEUTUS

SEURANTA ON PAREMPI TIETÄÄ KUIN ARVATA Analyysin perusteella voit seurata jatkuvasti, miten toimistosi toimii ja tunnistaa, ovatko tarpeesi muuttuneet.

ANALYYSI MÄÄRITÄ LOPPUTULOS Next Office® -analyysi luo perustan sille, miten toimistotilat tulisi suunnitella tukemaan työntekijöitä ja organisaatiota parhaalla mahdollisella tavalla.

TOTEUTUS MAHDOLLISUUKSIEN ESITTELY Oman tehokkaan logistiikka- ja toimitusjärjestelmämme avulla toimitamme ja asennamme sisustuksesi täysin piirustusten mukaisesti. Autamme teitä ottamaan käyttöön eri tilatyypit, kalusteet, ergonomiset ratkaisut sekä omaksumaan uudet työskentelytavat, jotta kaikki ymmärtävät niiden tuomat mahdollisuudet.

SEURANTA

OFFICE SOLUTION

23

ai labbet

AI vallankumous on täällä 24 OFFICE SOLUTION

Lähitulevaisuudessa työympäristömme voivat toimia kuten suuri iPhone, yhdistäen fyysisen maailman digitaaliseen.

Henrik Byström, yksi AI Labbetin perustajista, kertoo, mitä tekoäly voi merkitä tulevaisuuden toimistoille.

TEKSTI: SALKA HALLSTRÖM

S

anotaan, että tekoäly ottaa pian vallan. Mitä se tarkoittaa työympäristöllemme? AI-asiantuntija Henrik Byströmin mukaan se on valtava muutos parempaan – kunhan pelaamme korttimme oikein. Pitkän Microsoftin johtajan uransa jälkeen Henrik on perustanut AI Labbetin, yrityksen, joka auttaa organisaatioita käyttämään tekoälyä vastuullisesti liiketoiminnan kehittämiseen.

Hän väittää, että tekoäly voi muokata työympäristöjä älykkäämmiksi siten, että teknologia toimii meidän puolestamme eikä meitä vastaan. ”Kymmenen vuoden kuluessa tekoäly integroidaan toimistoihimme eri tavoin ilman, että meidän tarvitsee miettiä asiaa lainkaan.

Työskentelytapamme muuttuvat täysin.

Vaikka fyysinen toimisto ei katoa, se toimii uudella tavalla – kuten valtava iPhone, jossa on suurempia elementtejä metaversumista, virtuaaliuniversumista.”

Ensinnäkin, mikä on tekoäly?

”Yhteinen termi eri teknologioille ja sovelluksille, jotka perustuvat koneoppimiseen ja suuriin tietomääriin. Olemme jo nyt tulemassa yhä riippuvaisemmiksi tekoälystä, minkä vuoksi säädökset ja eettisyys ovat tärkeitä huomioitavia tekijöitä. Ymmärrys ja analyysit ovat kriittisiä teknologian vastuullisessa ­käytössä. Edessämme on valtava muutos.

Teknologia ei muuta vain fyysistä työympäristöä, vaan myös ihmisten vuorovaikutusta ja kehitystä. Pandemia on nopeuttanut tätä matkaa, vaikka se olikin alkanut jo paljon aikaisemmin.”

Miten työpaikkamme muuttuvat?

”Välittömin muutos on se, että saamme käyttöömme henkilökohtaisen assistentin, joka voi toimia ”perämiehenä” ja helpottaa työtä integroidun teknologian avulla. Toinen näkökohta on yhteys fyysiseen työympäristöön.

Esimerkiksi kiinteistöalalla kaikki on yhteydessä keskenään. Energiasta ja liukuportaista hisseihin. Rakennuksessa tuotetaan jatkuvasti tietoa, ja tekoälyn avulla voit saada kerättyä dataa, tehdä ennusteita ja visualisoida tilan fyysisen ulkoasun. Näin voit optimoida tilat, tehdä kestäviä valintoja ja luoda paremman käyttökokemuksen.”

Miten se tapahtuu?

”Otetaan esimerkiksi nykyinen ’työmatkan katumisilmiö’: ihmiset saapuvat työpaikalle huomatakseen, että vain harvat kollegat ovat paikalla. Nämä yksittäiset työntekijät voivat olla hajallaan useissa kerroksissa, joten he eivät voi nähdä toisiaan tai olla vuorovaikutuksessa keskenään. Tekoäly voi auttaa löytämään ratkaisuja, joilla ihmiset saadaan kokoontumaan yhteen ja työympäristö paremmin toimivaksi.”

Miten tekoäly integroidaan fyysiseen työympäristöön?

”Monella tavalla. Yksi niistä on kiinteistön optimointi yhdistämällä muita teknologioita, kuten sijainnin seuranta ja Microsoft 365

”Tekoälyn avulla voit saada tietoa, tehdä ennusteita ja visualisoida tilan fyysisen ulkoasun.”

-­palvelut. Anturi voi osoittaa varatut työpisteet, jotka muut käyttäjät näkevät järjestelmässä. Kokoustilavarauksia voidaan mukauttaa sen perusteella, haluavatko osallistujat olla mukana fyysisesti vai etänä. Neuvotteluhuoneiden älykamerat voivat luoda osallistavan kokemuksen keskittymällä etäkokouksessa puhuviin ihmisiin. Tekoälyä voidaan käyttää myös poikkeamien tunnistamiseen, puheen muuntamiseen tekstiksi, kuvien tunnistamiseen ja kielen kääntämiseen.”

Pitäisikö meidän pelätä tekoälyä?

”Ei. Mutta meidän pitäisi arvostaa sitä,

kuten kaikkea muutankin tekniikkaa.

Kun auto saapui, huomasimme, että meidän piti ottaa käyttöön turvavyöt ja vastaavat turvatoimet. Sama koskee tekoälyä. Kyseessä on erittäin kykenevä tekniikka, jota meidän on säädeltävä ja johon on otettava kantaa.”

Mikä on yleisin tekoälyyn liittyvä myytti?

”Ehkä se, että tekoäly pystyy tekemään kaiken napin painalluksella. Spekuloinnin sijaan meidän pitäisi yrittää tarttua aiheeseen.

Mitä enemmän kuuntelet, opit ja kokeilet, sitä enemmän tietoa saat.”

OFFICE SOLUTION

25

case: food folk

Joustavaan tulevaisuuteen 26 OFFICE SOLUTION

Viihtyisiä ja inspiroivia tiloja.

Säilytysratkaisut ja korkealla selustalla varustetut Fields-sohvat luovat selkeän käytävän toimiston läpi.

Uusi sisustus houkutteli henkilöstön takaisin.

Henkilöstöjohtaja Jessica Jokinen kertoo muutoksesta Food Folkin Helsingin toimistossa, jossa hyvinvointi ja viihtyisyys ovat vahvasti läsnä.

TEKSTI: LISELOTT BERGHOLM-SLOTTE KUVAT: TIMO KAUPPILA

OFFICE SOLUTION

27

case: food folk

28 OFFICE SOLUTION

Luova kokoustila. Pyöreä matto rajaa Vagabond-projektipöydällä ja Motusjakkaroilla kalustetun alueen. Pöydän päädyt toimivat ilmoitustauluina kuvien, viestien tai luonnosten kiinnittämiseen.

Lisäämällä laatikoita, kirjoitustaulun tai kasveja, voit muokata kalusteen ilmettä.

K ”Vaikka meillä saa tehdä työtä joustavasti muuallakin, tahdomme että ihmiset ensisijaisesti haluaisivat työskennellä toimistolla.”

un Food Folk Helsingissä siirtyi hybridityöskentelyyn, kävi ilmi, että olemassa olevat tilat eivät enää palvelleet tehokasta työskentelyä ja työn eri muotoja. Henkilöstö ei enää viihtynyt toimistolla. Nyt Helsingin Paciuksenkadun viihtyisä työympäristö kokoaa jälleen henkilöstön yhteen. Uusi sisustusratkaisu edistää sekä yhteistyötä että työntekijöiden hyvinvointia. Uudistuneet tilat huokuvat rauhaa ja värien harmoniaa.

Työntekijöiden tyytyväisyys uusiin tiloihin oli johdolle tärkeää alusta asti ja huoli kaikkien toiveiden ja tarpeiden huomioon ottamisesta sai yrityksen kääntymään Kinnarpsin asiantuntijoiden puoleen. ”Yhteistyö oli todella mutkatonta ja ammattimaista. Kinnarpsin avulla silmämme avautuivat ja luopumalla vanhoista toimintamalleista saimme tilalle joustavat ja innostavat tilat tukemaan nykypäivän hybridityön vaatimuksia”, sanoo henkilöstöjohtaja Jessica Jokinen ja jatkaa: ”Vaikka meillä saa tehdä työtä joustavasti muuallakin, tahdomme että ihmiset

OFFICE SOLUTION

29

case: food folk

Aulan rauhallinen värimaailma, ja mukava Rho-sohvaryhmä toivottaa työntekijät ja vieraat tervetulleiksi.

FAKTAT Asiakas: Food Folk Sijainti: Helsinki, Suomi Työntekijöiden lukumäärä: 47 Pinta-ala: 820 m² Valmistui: 2023

30 OFFICE SOLUTION

ensisijaisesti haluaisivat työskennellä toimistolla. Nyt toimistolle tullaan huomattavasti herkemmin.”

tää voi myös yrityksen alakerrassa sijaitsevaa koulutuskeskusta, joka on vapaana silloin tällöin”, kertoo Jessica Jokinen.

YMPYRÄN muotoisessa toimistossa on useita joustavia tiloja, jotka on sisustettu rauhoittavilla väreillä ja kauniilla yksityiskohdilla. Aiemmin kaikilla työntekijöillä oli oma työpiste, kun taas nyt jaettavana on useita erilaisia tiloja, mukaan lukien yhteensä 30 työpistettä.

Työntekijöiden hyvinvointiin ja mahdollisuuteen vaihdella työasentoa on kiinnitetty paljon huomiota. Korkeussäädettävien pöytien avulla henkilöstö voi vaihdella seisoma- ja istuma-asennon välillä. ”Monitilaympäristössä työasentoa tulee vaihdettua useammin päivän aikana. Käyt-

KINNARPSIN KALUSTEET on valittu huolella, jotta sisustus olisi mahdollisimman miellyttävä ja joustava. Pohjoismaisuuden inspiroimassa sisäänkäynnissä sinut toivottavat tervetulleeksi vaaleat värit ja viihtyisä Rho-sohvaryhmä. Työpisteet on varustettu ergonomisilla Plus ja Capella -työtuoleilla, ja neuvotteluhuoneessa on Primo-kokoustuolit.

Miellyttävä ääniympäristö on saatu aikaan Vibe-pöytäseinäkkeillä ja Fields-sohvaryhmällä, jossa on korkea tausta ja joka sopii erinomaisesti epävirallisiin kohtaamisiin. Kasvit auttavat varmistamaan

Rho-nojatuoli

Fields-sohva

Kolme tuotetta

Toiminnallisuus ja estetiikka käsi kädessä. Kutsuvat kalusteet, jotka auttavat varmistamaan houkuttelevan työympäristön.

hyvinvoinnin ja paremman akustisen ympäristön, ja niille on annettu paljon tilaa toimistossa. Niitä on sijoitettu strategisiin paikkoihin Allé-tilanjakajaan.

Mitä mieltä työntekijät ovat uudesta toimistosta? Jessica Jokinen kertoo, että palaute on ollut pelkästään positiivista. ”Jopa ne ihmiset, jotka eivät aiemmin viettäneet paljon aikaa toimistossa, ovat löytäneet tiensä takaisin. On ollut hienoa nähdä ihmisten osallistuvan spontaaneihin keskusteluihin ja syövän lounasta yhdessä – ennen kaikkea saavan energiaa toisistaan!

Olen iloinen ja ylpeä siitä, että Kinnarpsin osaavan ammattitaidon avulla voimme tarjota näin upean työympäristön.”

Vibe-pöytäseinäke

Työpöydät on varustettu Plus ja Capella työtuoleilla, jotka molemmat tarjoavat parasta istuma-ergonomiaa. Vibe-pöytäseinäke auttaa varmistamaan paremman ääniympäristön ja häiriöttömän työskentelyn.

OFFICE SOLUTION

31

opi lisää: Kinnarpsin historia

80 vuotta

Henry ja Sibylla.

menestystä

Kinnarps on jo yli 80 vuoden ajan ollut synonyymi korkealle laadulle, ergonomialle, kestävälle kehitykselle ja innovatiiviselle muotoilulle. Mutta miten tämän perheyrityksen menestystarina oikeastaan alkoi? Kaksi perillistä, Henry ja Sibylla, jakavat yhteisen tarinan.

TEKSTI: FIA FJELDE KUVA: KARL NORDLUND

32 OFFICE SOLUTION

”Meitä vie eteenpäin uteliaisuus ja ongelmanratkaisu.

Asiakkaiden tarpeet ovat aina keskipisteessä.”

Sibylla, perheen nuorin jäsen ja Kinnarps Holding AB:n hallituksen puheenjohtaja.

V

uodesta 1942 lähtien, Kinnarps on toimittanut menestyksekkäitä sisustusratkaisuja. Sillä on kuitenkin pitkä historia haasteiden voittamisessa. Kuten perustaja Jarlin nielurisatulehdus, joka vaikutti hänen munuaisiinsa ja uhkasi johtaa krooniseen vajaatoimintaan. Tai aika, jolloin kassavirtaongelmien vuoksi ei ollut varaa maksaa työntekijöiden palkkoja.

Mutta vanhat kotikonstit saivat Jarlin toipumaan, ja palkat maksettiin myymällä ruokailutilan kalusteet! Kuten Jarl aina sanoi: ”Paikallaan seisominen on taakesepäin menemistä”, joten jatkaminen vastoinkäymisistä huolimatta oli yhtä ilmeistä kuin lasten, serkkujen ja muiden sukulaisten osallistuminen yrityksen ylläpitämiseen. ”Aluksi kyse oli selviytymisestä ja kaikkien resurssit otettiin hyvään käyttöön, varsinkin meidän nuorten, mikä oli iso apu. Joka päivä koulun jälkeen olin veljeni Assarin kanssa tehtaalla autta-

massa liimaamaan lokeroita laatikostoihin ja valmistelemassa tehdasta työntekijöiden saapumista varten seuraavana päivänä”, muistelee Kinnarps AB:n puheenjohtaja ja entinen toimitusjohtaja Henry Jarlsson.

Nuorimpana perheenjäsenenä pikkusisko Sibylla oli mukana vierailuilla tavarantoimittajien luona ja muistelee perhelomia, joiden toinen tarkoitus oli kehittää liiketoimintaa. On reilua sanoa, että perhe elää ja hengittää Kinnarpsia, ja vaikka Sibylla on työskennellyt opettajana jonkin aikaa, hän on ollut myös sitoutunut hallituksen jäsen jo vuosia. ”Maanläheinen ajattelutapa – säästäväisyys, ratkaisujen löytäminen ja luovuttamattomuus – on yrityksen perusta. Ne ovat arvoja, jotka ovat edelleen olemassa”, Sibylla Jacobsson sanoo.

VUONNA 1942 Jarl ja Evy Andersson perustivat Kinnarps-kalusteyrityksen, joka oli alun perin puusepäntehdas. Heidän poikansa Henry, Ola ja Assar olivat seuraavina vuosina mukana kehittämässä tuotantoa, data- ja kuljetustoimintoja. Ja

Kinnarps on Euroopan johtava kokonaisvaltaisten sisustusratkaisujen toimittaja toimisto-, koulu- ja hoivaympäristöihin.

Sen kalusteille on ominaista korkea laatu, innovatiivinen muotoilu, vähäinen ympäristövaikutus ja pitkä käyttöikä.

Yritys on ollut perheomisteinen vuodesta 1942 lähtien, sen tuotanto on Ruotsissa ja toimintaa on yli 40 maassa.

OFFICE SOLUTION

33

opi lisää: Kinnarpsin historia

Henry Jarlsson, Kinnarps AB:n puheenjohtaja ja entinen toimitusjohtaja.

34 OFFICE SOLUTION

”Ympäristötietoisuutemme on ollut DNA:ssamme alusta alkaen.”

Vierekkäin. Sisarukset Sibyllla ja Henry.

tytär Sibylla on aina ollut erityisen kiinnostunut yrityskulttuurin ja viestinnän huolehtimisesta.

Ymmärtääksemme Kinnarpsin historiaa meidän on kuitenkin tarkasteltava joitakin tärkeitä tapahtumia yrityksen kehityksessä. Vuonna 1952 Jarl ja Evy toteuttivat strategisen muutoksen keskittymällä toimistokalusteisiin, lanseeraamalla kuvaston ja erityisen tuotevalikoiman. ”Jos et ole kilpailukykyinen, et menesty, joten Jarl ja Evy siirsivät fokuksen käsityöläisyydestä ja tilaustuotteista sarjatuotantoon. Syynä tähän oli se, että he menettivät valtion hallinnon kalustesopimuksen ja joutuivat miettimään uudelleen.

Tuloksena oli satoja tilauksia, jotka varmistivat yrityksen selviytymisen”, Henry sanoo. ”Se johti myös tuotantolinjan kehittämiseen ja koneiden hankintaan.” Siinä kesti muutaman vuoden, mutta lopulta olimme tehokkaampia kuin kaikki kilpailijamme ja voitimme valtion takaisin asiakkaaksi”, Sibylla lisää.

OTTAMALLA ENEMMÄN työtä ja ratkaisemalla

ongelmia sisäisesti sen sijaan, että luottaisimme ulkoisiin konsultteihin tai ratkaisuihin, Kinnarps on aina ollut edelläkävijä ja löytänyt innovatiivisia tapoja optimoida toimintaansa. Jääräpäisyys on toistuva teema yrityksen historiassa. Toinen tärkeä merkkipaalu saavutettiin vuonna 1959, kun Kinnarps alkoi käyttää kuljetuksiin omia ajoneuvoja rautateiden sijaan. Tämä ei ainoastaan tehnyt toimituksista luotettavampia ja nopeampia, vaan tarjosi myös merkittävän kilpailuedun. ”Käänsimme vain asiat ympäri ja annoimme kuljetuksen määrittää tuotannon, jotta pystyimme aina toimittamaan viidessä päivässä.

Tämän muutoksen tekeminen oli uskomattoman monimutkaista, mutta lopulta mahdollista, eikä kenelläkään muulla ole samanlaista järjestelmää”, Henry toteaa.

Varhainen ympäristötietoisuus johti myös uusiin innovaatioihin. Jo 1970-luvulla he ymmärsivät, että päästöt olivat pitkällä aikavälillä kestämättömiä, ja alkoivat testata erilaisia menetelmiä kehittääkseen liuotinvapaata maalia. ”Monikaan ihminen ei tiedä tätä, mutta onnistuimme kehittämään menetelmän, jolla vähensimme päästöjämme noin 160 tonnista liuottimia 10 tonniin vuodessa. Tästä tekniikasta tuli alan standardi, mutta vasta 1990-luvulla, joten olimme vaihtaneet tekniikkaa kauan ennen kuin siitä tuli lopulta vaatimus. Se kertoo jotain pyrkimyksestämme kehittyä jatkuvasti”, Henry sanoo.

Miten olette onnistuneet vastaamaan uusiin tarpeisiin, vaatimuksiin ja trendeihin vuosien varrella?

”Sillä on paljon tekemistä reagoinnin kanssa, ja siinä olemme onnistuneet alusta alkaen. Jarl oli erinomainen myyjä, joka kuunteli asiakkaitaan ilmiömäisen hyvin, ja se on edelleen kehittynyt monimuotoisemmaksi tehtäväksi, jonka suoritamme nyt Next Office®-, Next Education®ja Next Care® -analyysityökalujemme avulla.

Sen sijaan, että olisimme aloittaneet tuotteesta, olemme aina aloittaneet tarpeista ja ratkaisusta ja sen jälkeen luoneet hyvän tuotannon, joka on mahdollisimman tehokas ja taloudellinen.”

Mikä erottaa Kinnarpsin kilpailijoistaan?

”Mielestäni yhtäläisyyksiä ei ole paljon.

Kilpailijamme ostavat tuotteita enimmäkseen Ruotsin ulkopuolelta ja kokoavat ja toimittavat ne täällä. Meillä on omat tehtaamme ja tuotantomme Ruotsissa, joten hallitsemme itse koko ketjua”, Henry sanoo.

Kinnarps on edelleen perheyritys, tietenkin paljon suuremmassa mittakaavassa. Mutta voit olla varma siitä, että yritys toimii edelleen samalla aidolla yrittäjähenkisyydellä, joka perustuu itsenäisiin strategioihin ja jatkuvaan kehitykseen.

Loppu, kuten sanotaan, on historiaa.

Kinnarpsin aikajana 1942 Evy ja Jarl Andersson perustavat yrityksensä Ruotsin Kinnarpiin.

1980 Kinnarps lanseeraa liuotteettomat UV-maalit, joiden avulla voidaan tarjota kovia ja kestäviä pintoja elinympäristöä vahingoittamatta.

1974 Vakiinnutettiin IsossaBritanniassa.

Seuraavina vuosikymmeninä Kinnarpsin portfolioon lisättiin vähitellen uusia markkinoita.

Kinnarps toimii nyt yli 40 maassa.

2000 Next Office® -palvelu lanseerataan.

Näin Kinnarps pystyy tarjoamaan työympäristöanalyysin, joka auttaa asiakasta kartoittamaan tarpeensa ja työskentelytapansa.

NYT JA TULEVAISUUDESSA Kehitämme jatkossakin kaluste- ja sisustusratkaisuja, joilla on myönteinen vaikutus ihmisten elämään.

OFFICE SOLUTION

35

gen z

ENSIMMÄINEN DIGITAALINEN SUKUPOLVI

Z-sukupolvi on ensimmäinen, joka ei muista maailmaa ilman internetiä. He eivät ole koskaan käyttäneet analogista kamerafilmiä, CDsoitinta, paperikarttaa tai levykettä.

Uudet toiveet työelämältä Z-sukupolven tulo työpaikoille on tuonut mukanaan uusia odotuksia, toiveita ja tarpeita. Mitä se merkitsee nykypäivän työnantajille?

TEKSTI: ELIN AF KLINTBERG KUVITUS: MAJA NORRBY

36 OFFICE SOLUTION

2012 2011 10 20 09 20

08

004

2006

2007

20

1997

1998

1999

2000

200

1

200

2

20

03

2

2005

Syntynyt 1997 Z-sukupolvi – tai GenZ – syntyi vuosina 1997-2012.

ENSIMMÄINEN GLOBAALI SUKUPOLVI Z-sukupolvea on kutsuttu ”ensimmäiseksi globaaliksi sukupolveksi”, joka kasvaa yhteiskunnassa, jossa globaali sisältö ja tieto on yleisesti saatavilla ja ollaan vain yhden napsautuksen päässä tuotteiden ostamisesta mistä päin maailmaa tahansa.

Tuloksena on nomadisia työuria ja uusia tapoja ansaita rahaa verkossa.

27 Z-sukupolven osuus työvoimasta on 27 prosenttia vuoteen 2025 mennessä.

50/50 42 %

58 %

Noin 42 prosenttia Z-sukupolven työntekijöistä arvostaa työn ja vapaa-ajan tasapainoa.

Kun palkka on ollut tärkein tekijä työmarkkinoilla aiemmille sukupolville, Z-sukupolvi asettaa palkalle vähemmän arvoa.

Vastaukset jakautuivat tasaisesti, kun he joutuivat valitsemaan paremmin palkatun, mutta tylsän tai mielenkiintoisemman, mutta pienempipalkkaisen työn.

KESTÄVÄ TYÖYMPÄRISTÖ

Monimuotoisuus ja osallisuus merkitsevät paljon Z-sukupolvelle.

He haluavat myös työnantajiensa välittävän ympäristöstä ja vaativan korkeita eettisiä ja läpinäkyvyyttä koskevia standardeja. He inhoavat viherpesua ja vaativat aitoa sitoutumista ilmastonmuutoksen torjuntaan ja planeettamme suojelemiseen.

LIIKKUVA JOUKKO

Yhdysvaltalaisille opiskelijoille tehdyn kyselyn mukaan Z-sukupolvi vaihtaa työpaikkaa vähintään 10 kertaa 18-34-ikävuoden välillä, mikä on enemmän kuin aiemmat sukupolvet. Houkuttelevien työympäristöjen luominen on työnantajille tärkeämpää kuin koskaan.

OFFICE SOLUTION

37

ääniympäristö

38 OFFICE SOLUTION

Tasapainoinen ääniympäristö edistää hyvinvointia ja menestystä. On tiedettävä, miten ääni toimii ja miten se vaikuttaa meihin.

Huono akustinen ympäristö ei ainoastaan aiheuta turhautumista, vaan se voi myös vaikuttaa sekä tuottavuuteen että luovuuteen työympäristössä. Opastamme sinua sisustamaan toimistosi varmistaen hyvän akustiikan tilan tyypistä tai sisustuksesta riippumatta.

Työrauhaa hyvässä ääniympäristössä

TEKSTI: JOHANNA WALDEN KUVA: LINUS HELLSTRÖM,

T

oimiston ääniympäristö vaikuttaa sekä tuntemuksiimme että suoriutumiseemme. Kaikki ovat todennäköisesti olleet tilanteessa, jossa häiritsevä ympäristön melu vaikeutti keskittymistä.

Huono ääniympäristö ei ainoastaan aiheuta turhautumista, vaan se voi myös vaikuttaa tuottavuuteen ja yleiseen hyvinvointiin työtilassa. Hyvään akustiikkaan panostaminen on siis tärkeä osa kokonaisuutta, kun suunnitellaan toimistojen sisustusta tilan pohjasuunnitelmasta tai tyypistä riippumatta.

Tasapainoinen ääniympäristö edistää hyvinvointia ja menestystä.

On tiedettävä, miten ääni toimii ja miten se vaikuttaa meihin.

PARHAAT LÄHTÖKOHDAT hyvälle akustiselle ympäristölle saavutetaan keskittymällä huoneakustiikkaan jo varhain suunnitteluvaiheessa.

Tilojen varustaminen akustisilla alakatoilla ja ääntä vaimentavilla lattioilla on aina kannattava investointi. Voit parantaa akustista ympäristöä entisestään verhoilluilla kalusteilla, akustiikkapaneeleilla, verhoilla, matoilla, ääntä vaimentavilla tasoilla ja kalusteilla, joissa on pyörät. Pehmeät materiaalit auttavat myös varmistamaan viihtyisän tunnelman ja edistävät rauhallista käyttäytymistä.

Huoneissa, joissa on kovia pintoja, ääni ponnahtaa edestakaisin ja jälkikaiunta-aika on pitkä. Jälkikaiunta-aika on huoneen kaiun mitta. Se voidaan mitata esimerkiksi taputtamalla käsiä kovalla äänellä ja mittaamalla, kuinka kauan äänen vaimeneminen kestää. Puheäänet ovat suurin syy korkeaan melutasoon, ja huoneen käyttötarkoituksesta ja suunnittelusta riippuen suositellaan erilaisia jälkikaiunta-aikoja. Hyvä vertailuarvo on jälkikaiunta-aika 0,4-0,6. Yleisesti ottaen mitä tärkeämpää on ymmärtää puhetta, sitä lyhyempi jälkikaiunta-ajan pitäisi olla.

Monissa toimistotiloissa on voitava suorittaa erityyppisiä tehtäviä, sekä yksin että yhteistyössä. Tämä tarkoittaa, että hyvän akustisen ympäristön ylläpitämiseksi kaikkien toimien aikana, on sisustusta voitava munnella. On myös tärkeää jakaa toimisto vyöhykkeisiin eri keskittymistasoja varten ja antaa selkeät säännöt näiden eri alueiden käytöstä. Avoimet tilat voidaan jakaa pienempiin vyöhykkeisiin käyttämällä seinäkkeitä, säilytysratkaisuja, kalusteita joissa on korkea tausta, tai tekstiilejä äänen etenemisen rajoittamiseksi.

OFFICE SOLUTION

39

ääniympäristö

Erilaisia tapoja vaikuttaa ääneen

Huono akustinen ympäristö voi johtua useista tekijöistä. Rakennuksen sisältä kantautuva melu, kuten ympäröivistä tiloista kantautuva puhe ja hälinä, huonekalujen raapimisääni tai kaappien avautuminen ja sulkeutuminen. Muita häiritseviä ääniä voivat olla tuulettimien, tekniikan ja valojen surina tai hissien ääni. Häiritseviä ulkoisia ääniä voivat olla esimerkiksi liikenteen melu.

Oktav -akustiikkapaneeli

Hajota KATKO JA MUUTA ÄÄNIAALTOJEN SUUNTAA.

Käyttämällä kirjahyllyjä, kasveja, seinäkkeitä tai epäsäännöllisiä säilytysratkaisuja.

Vähennä VÄHENNÄ TAI ESTÄ ÄÄNTÄ. Käyttämällä

ääntä vaimentavia tasoja, mattoja, verhoja, pyöriä kalusteissa, seinäkkeitä ja pehmeästi sulkeutuvia laatikoita.

Vibe-tuoteperheeseen kuuluu useita ääntä vaimentavia lattia-, seinä-, katto- ja pöytäseinäkkeitä, jotka tarjoavat rajattomasti mahdollisuuksia hyvään ergonomiaan ja harmoniseen kokonaisuuteen.

40 OFFICE SOLUTION

Monroe -kokoustuoli

Space-säilytyskalusteisiin on saatavana laaja valikoima moduuleja, värejä ja materiaaleja, joita voi yhdistellä tarpeen mukaan. Kuvassa säilyttimiin lisätyt vaimentavat taustat.

Keskittyneen työn alue.

Vibe-työtila yhdessä kattoon asennettujen akustiikkapaneeleiden ja seinäkekalusteiden kanssa viestivät, että tämä on keskittyneen työn tila.

Absorboi VÄHENNÄ MELUA. Äänen vaimentaminen on tärkeä osa huoneakustiikkaa. Ääntä vaimentavia ratkaisuja, kuten verhoiltuja huonekaluja, sekä seinä-, katto-, pöytä- ja väliseinäkkeitä käytetään estämään äänen etenemistä huoneessa. Tämä lyhentää huoneen jälkikaiunta-aikaa ja auttaa varmistamaan paremman akustisen ympäristön. Kun ääniaallon lämpöenergia on imeytynyt materiaaliin kitkan johdosta, vaimenee ääni. Ääntä vaimentavan materiaalin on oltava vähintään 40 mm paksu, jotta se vaimentaa ihmisen puhetta.

Fields valikoima nojatuoleja, raheja ja sohvia erilaisilla viimeistelyillä auttaa varmistamaan hyvän akustisen ympäristön. Korkea tausta luo henkilökohtaisen rauhallisen alueen.

”Hyvässä akustisessa työympäristössä ei ole kyse täysin hiljaisen toimiston luomisesta, vaan pikemminkin äänitason tasapainottamisesta ja sopivien ääniympäristöjen löytämisestä kaikenlaiseen toimintaan.”

Estä Deep Forest -akustiikkapaneeli

ESTÄ ÄÄNEN SIIRTYMINEN PAIKASTA TOISEEN. Seinäkkeillä tilassa tai

seinillä, jotka estävät liikenteen melun kantautumisen ulkopuolelta.

OFFICE SOLUTION

41

case: fujitsu Istumapaikka. Sinisen sävyinen keidas tarjoaa useita erilaisia istumisvaihtoehtoja.

Design & ergonomia 42 OFFICE SOLUTION

Lähde kanssamme Tour Altoon, ainutlaatuiseen lasiseen pilvenpiirtäjään Pariisissa. Fujitsun tyylikkäässä toimistossa on Kinnarpsin sisustusratkaisu, valinta, joka vastasi muotoilun ja ergonomian korkeita vaatimuksia.

TEKSTI: MORGANE GUILLEM FERREIRA KUVA: ALEXIS PAOLI

T

our Alto on 38-­kerroksinen pilvenpiirtäjä Pariisin La Défense alueella. Haluttu paikka, jossa on vertaansa vailla oleva valikoima palveluita ja tiloja isännöintiin, kokouksiin ja viihdyttämiseen. Rakennus, jonka kaareva julkisivu koostuu 3 800 lasipaneelista, on ympäristösertifioitu parhaiden standardien mukaisesti ja valmistui pandemian keskelle. Japanilainen IT-yritys Fujitsu muutti tänne heinäkuussa 2021.

Fujitsulla on puolitoista kerrosta Tour Altossa, tilan kokonaispinta-ala on 2 220 neliömetriä. Sisustusta valittaessa suunnittelun ja ergonomian kriteerit olivat korkealla, ja tilat muotoiltiin huolellisesti yrityksen työskentelytapaan sopiviksi.

220 työntekijälle tarvittiin 123 työpöytää ja useita muita työtiloja, minkä vuoksi Fujitsu otti yhteyttä Kinnarpsiin. ”Projekti alkoi huippunopeudella.

Jo seuraavana päivänä vierailimme Kinnarpsin näyttelytilassa Orgevalissa”, sanoo Anne Talagrand, Fujitsun HR Manager Ranskassa.

Kinnarps auttoi projektin sisustuksesta vastaavia Fujitsu-tiimejä opastetuilla vierailuilla Orgevalin näyttelytilassa.

Kahdella erillisellä vierailulla yrityksen edustajat kokeilivat mukavuutta etsiessään nojallisia tuoleja, työpöytiä ja paljon muuta. Valinnassa painotettiin kankaan, materiaalien, värien, estetiikan sekä kokonaissuunnittelun osuutta.

Ylempään kerrokseen, joka pääasiassa koostuu yhteistyötiloista, valittiin okran ja terrakotan sävyisisiä kankaita – värejä, jotka antavat modernin, dynaamisen

v­ aikutelman. Alempaan kerrokseen Fujitsu halusi sisustuksen, joka tuntuu zen-puutarhalta kasveineen, mikä nojautuu yrityksen japanilaiseen kulttuuriin.

Nämä tilat on tarkoitettu työskentelyyn pienemmissä ryhmissä, ja sisustuksessa on käytetty sinisen ja vihreän sävyjä.

UUDESSA TYÖYMPÄRISTÖSSÄ Fujitsu on voinut järjestää iltatapahtumia asiakkaidensa kanssa. Nämä asiakkaat ovat kiitelleet ja ihastelleet Kinnarpsin luomaa sisustusta.

Työntekijät saivat mahdollisuuden tutustua uuteen toimistoon avajaisviikon aikana heinäkuun 2021 alussa, ja heidän palautteensa oli erittäin myönteistä. He arvostavat ennen kaikkea kodikasta ja viihtyisää tunnelmaa, väri- ja materiaalivalintoja sekä huonekaluja. Erityisen suosittuja olivat lämpimät värit ja puuelementit.

Työntekijät arvostavat myös korkeussäädettäviä työpöytiä, sillä ne auttavat heitä työskentelemään ergonomisesti ja vaihtamaan asentoa työpäivän aikana. ”Kinnarpsin myyntitiimin tuki on ollut huippuluokkaa koko projektin ajan. Olemme todella arvostaneet heidän tavoitettavuuttaan ja reagointikykyään”, Anne Talagrand sanoo. ”Oli todella hyvä päätös tehdä yhteistyötä Kinnarpsin kanssa. Olemme erittäin tyytyväisiä tulokseen.”

FAKTAT Asiakas: Fujitsu Sijainti: Pariisi, Ranska Työntekijöiden lukumäärä: 220 Pinta-ala: 2 220 m2 Työpisteiden lukumäärä: 123 Valmistui: 2021

OFFICE SOLUTION

43

case: fujitsu

”Yläkerros on kalustettu erilaisiin kokouksiin ja yhteistyöhön.”

Epävirallinen kokoustila, joka on kalustettu Jeffersson-nojatuolilla, Mr T-jakkaralla ja Pond-kahvipöydällä, jossa on lehtihylly.

44 OFFICE SOLUTION

Vapaamuotoinen, avoin, värikäs ja valoisa tila ideoiden jakamiseen. Erilaiset leikkisät kalusteet sulassa sovussa, kuten Avant penkki, Boullée tasapainopallo ja Mr T jakkara.

Kolme tuotetta

Kalusteita houkutteleviin sisustusratkaisuihin.

Jeffersson-nojatuoli

Avant-penkki

Mama-nojatuoli

OFFICE SOLUTION

45

hybridikokoukset

Sisusta tila hybridikokouksiin Hybridikokoukset ovat tulleet jäädäkseen. Mutta miten luot osallistavan kokouskulttuurin, jos osa on läsnä fyysisesti ja osa etänä? Keskustelimme aiheesta kahden asiantuntijan kanssa: Mia Holmlund Kinnarpsilta ja Nina Rapp Microsoftilta.

TEKSTI: KALLE DIXELIUS KUVA: JOHAN HULTMANIN KUVITUS: TINNA AHLANDER

46 OFFICE SOLUTION

”On varmistettava, että myös etäosallistujat voivat saada katsekontaktin.”

MIA HOLMLUND, KINNARPS

Paras vaihtoehto on U:n tai V:n muotoinen pöytätaso. Silloin kameraa lähimpänä olevat henkilöt istuvat kauempana toisistaan ja kaikki huoneessa olevat näkyvät selkeästi.

P Mia Holmlund

andemia muutti monia asioita – erityisesti kokouskulttuuriamme. Etäkokouksiin osallistumisesta tuli melkein yhdessä yössä täysin normaalia.

Teams, Zoom, Google Meet ja monet muut digitaaliset työkalut otettiin yhtäkkiä vakiokäyttöön. Toimisimmeko aina näin?

Etänä? Ei enää työmatkoja, valitusta kahvista tai haukottelua aamukokouksessa?

Näin ei ole tapahtunut. Kun pandemia päättyi, huomasimme, että toimiston huhuttu kuolema oli pahasti liioiteltu. Meidän on myös tavattava toisemme tosielämässä.

Vaan ei yhtä usein kuin ennen? Joinakin päivinä on parempi työskennellä kotona.

Yhtäkkiä syntyi hybridikokouskonsepti. Toisin sanoen kokoukset, joissa osa ihmisistä on kokoushuoneessa, kun taas toiset ovat yhteydessä Teamsin tai jonkin muun ratkaisun kautta. Hybridikokouk-

set tuovat kuitenkin mukanaan omat haasteensa. Miten etäosallistujat otetaan mukaan? Miten ylläpidetään luovaa ja rakentavaa keskustelua?

MIA HOLMLUND VASTAA Kinnarpsin toimistosegmentistä. Hän korostaa, että tärkeintä on varmistaa, että kaikki osallistujat näkevät toisensa. ”On varmistettava, että myös etäosallistujat voivat saada katsekontaktin. Emme kommunikoi ainoastaan äänellämme vaan myös kehonkielellämme, minkä vuoksi on erittäin tärkeää, että kaikki osallistujat näkevät toisensa”, hän selittää.

Esimerkiksi tilanne, jonka kaikki hybridikokoukseen osallistuneet varmasti tunnistavat. Joku asettaa kannettavan tietokoneen pöydän lyhyeen päähän. Vaikka etätyöntekijät näyttävät jättimäisiltä päiltä suurella näytöllä, he näkevät itse vain pienen pääparven pitkän pöydän vieressä. On vaikea tietää, kuka sanoo ja mitä.

Keskusteluihin osallistuvat useimmiten

OFFICE SOLUTION

47

hybridikokoukset

Neljä pöytämuotoa mukautettu hybridikokouksiin

1 2 3 4

48 OFFICE SOLUTION

”Jos et ole nähtävissä tai kuultavissa, on erittäin vaikeaa olla mukana.

Puhumme paljon front row -konseptista.”

NINA RAPP, MICROSOFT

huoneessa olevat henkilöt – etäosallistujilla on vaikeuksia päästä keskusteluun mukaan.

TÄHÄN ON KUITENKIN muutamia yksinkertaisia vinkkejä. Nina Rapp on Business Area Manager for Modern Work Microsoftilla Ruotsissa. Se tarkoittaa, että hän vastaa Microsoftin työympäristöratkaisuista, Teams mukaan lukien. Hän on samaa mieltä siitä, että etäosallistujien mukaan ottaminen on suuri ongelma. ”Hybridikokouskokemuksen parantamiseksi on tehtävä paljon. Tiedämme, että 43 prosenttia kaikista hybridikokousten osallistujista ei tunne olevansa osallinen”, hän toteaa.

Nina Rappin mukaan yksi tärkeimmistä asioista, joita työnantajat tarvitsevat onnistuneiden hybridikokousten varmistamiseen, on teknologia. Vaikka se saattaa kuulostaa yksinkertaiselta ja perustavanlaatuiselta, liian monet työnantajat jättävät sen huomiotta – hämmästyttävät 90 prosenttia länsimaisista kokoustiloista ei ole varustettu nykyaikaista yhteistyötä varten. ”Jos et ole nähtävissä tai kuultavissa,

on erittäin vaikeaa olla mukana. Puhumme paljon front row -konseptista.. Se asettaa etäosallistujat eturiville siten, että he ovat samalla tasolla kaikkien huoneessa olevien kanssa ja silmien korkeudella näytön toisella puolella olevien kanssa. Tuntuu siis siltä, kuin istuisitte pöydän ääressä yhdessä – jotta vältyttäisiin ”he ja me” -tunteelta.”

MITÄ SEURAAVAKSI TAPAHTUU? Onko kaikki sujuvaa purjehtimista niin kauan kuin tekniikka toimii? Ei ole. Yhtä tärkeää hyvän hybridikokouksen luomisessa on kokoustilan sisustus. Mia Holmlund kertoo, että niinkin pienellä asialla kuin pöydän muodolla on suuri merkitys. ”U:n tai V:n muotoinen taso on paras vaihtoehto. Se tarkoittaa, että kameraa lähimpänä olevat henkilöt istuvat kauimmaisissa päissä. Näin etäosallistujien on helpompi pitää katsekontaktia kokousti-

lassa istuviin, Mia Holmlund sanoo.

Ja mikä on seuraava vaihe hybridikokousten mahdollisimman hyvän sisustuksen varmistamisessa?

”On otettava huomioon monia seikkoja. Esimerkiksi valo – millaisia varjoja se heijastaa pöydän ääressä oleviin osallistujiin. Jos valo tulee takaa, sinua tuskin näkyy. Mieti myös, millaisia kattovalaisimia sinulla on. Kattoon upotetut valaisimet ovat hyvät, ne tarjoavat yleensä riittävän yleisvalaistuksen.”

Mia jatkaa: ”Ja millaisia tuoleja sinulla on? On tärkeää pystyä liikkumaan pöydän ympärillä äänettömästi, jotta häiriötekijät kokouksen aikana minimoidaan. Tuoleissa tulee mieluiten olla pyörät. Tilan hyvä akustiikka on tärkeä kokouksen kannalta. Se onnistuu akustiikkapaneeleiden ja verhoiltujen kalusteiden avulla. Katso myös seiniä. Niiden

tulisi olla mahdollisimman neutraalit – liian täynnä olevat seinät vievät huomion.”

NINA RAPP Microsoftilta on samaa mieltä siitä, että kalusteilla ja sisustuksella on suuri merkitys onnistuneissa hybridikokouksissa. Oikeanmuotoiset ja toiminnalliset kalusteet yhdessä oikean tekniikan kanssa ovat tärkeässä asemassa hyvän kokouksen varmistamisessa sekä fyysisesti läsnä oleville että etäosallistujille. ”Mutta on vielä toinenkin haaste.

Vaikka sinulla olisi hyvä tekniikka ja hyvin suunniteltu sisustus, on myös käytettävä osallistavia työskentelytapoja ja työkaluja.

Jos sisustus on hyvä ja tekniikka täysin toimivaa, olet asettanut riman korkealle alusta alkaen. Sen jälkeen on aika keskustella siitä, miten kokousta johdetaan ja millainen kulttuuri on osallistavaa.

Emme saa unohtaa ihmistä.”

Nina Rapp

OFFICE SOLUTION

49

kulissien takana

Kinnarpsin Skillingarydin tehtaalla kankaat kiertävät tehokkaasti katossa ja pysähtyvät useille asemille eri työvaiheisiin.

50 OFFICE SOLUTION

VALOKUVA: JESPER GEORGSSON

Made in Sweden

Koko tuotantoketjun täydellinen hallinta ja yhteys tuotekehitykseen.

Vierailimme Kinnarpsin Skillingarydin tehtaalla, jossa panostetaan sekä laatuun että joustavuuteen. Huipputekniikka kohtaa käsityötaidon.

TEKSTI: KALLE DIXELIUS KUVA: KARL NORDLUND

OFFICE SOLUTION

51

kulissien takana

52 OFFICE SOLUTION

Tuoli saa muotonsa. Tehtaalla jokaisella on omat vastuualueensa eri osien matkatessa valmiiksi viimeistellyksi tuotteeksi.

K

innarps on aina valinnut tuotantonsa keskittämisen Ruotsiin – se tuntuu erityisen tärkeältä nykyisessä ilmastokriisissä. Se mahdollistaa koko ketjun täyden hallinnan ja varmistaa kunnolliset työolosuhteet kaikille työntekijöille. Mutta sillä on myös muita etuja. Tämä näkyi erityisesti pandemian aikana, kun kuljetusketjut aiheuttivat suuria ongelmia yrityksille, joiden tuotanto sijaitsee kaukaisissa maissa. ”Voimme valmistuksessa päästä lähemmäs todellista tarvetta. Meidän ei tarvitse ottaa riskiä suuren tilauksen saamisesta.

Jos saamamme tilaukset kasvavat, voimme skaalata omaa valmistusprosessiamme suhteellisen nopeasti, sanoo Thomas Wilsson, Kinnarpsin Skillingarydin tehtaan tehdaspäällikkö.

Toinen Ruotsissa tapahtuvan tuotannon etu on joustavuus. Jos tuotetta on muutettava, teemme sen. Meidän ei tarvitse odottaa, kunnes varasto on myyty loppuun. ”Jos haluamme tehdä päivityksiä, parannuksia tai lisätä tehokkuutta, voimme tehdä sen paljon nopeammin. Varastossamme ei ole paljon tuotteita, jotka meidän olisi myytävä, ennen kuin voimme tehdä parannuksia”, hän jatkaa.

SKILLINGARYDISSÄ TYÖHÖN KUULUU pääasiassa huonekalujen verhoilu. Jönköpingissä

VALOKUVA: JESPER GEORGSSON

”Jos haluamme tehdä päivityksiä, parannuksia tai lisätä tehokkuutta, voimme tehdä sen paljon nopeammin.”

Automaattinen ohjelma optimoi kankaan leikkaamisen ja minimoi jätteen. Kangasjäte kerätään talteen ja käytetään esimerkiksi akustiikkapaneeleitten valmistuksessa.

Made in Sweden.

Kinnarpsin tehtaat sijaitsevat Ruotsissa: Kinnarp, Skillingaryd, Jönköping ja Vinslöv, sekä kaksi yksikköä Tranåsissa.

ja Kinnarpissa ja muissa paikoissa on tilat muita tuotantovaiheita varten. ”Me toimitamme toinen toisellemme.

On tapana sanoa, että kolme tehdastamme on suunniteltu ja toimivat kuin yksi. Ne ovat maantieteellisesti hajallaan Jönköpingin, Skillingarydin ja Kinnarpin välillä.

Suuri osa tehtaista on tietenkin nykyisin automatisoitu. Mutta loppujen lopuksi kyse on kuitenkin aidosta käsityötaidosta”, raportoi Thomas Wilsson. ”Tärkeintä on, että olemme automatisoineet sisäisen logistiikkamme. Meillä on automatisoituja kuorma-autoja sekä järjestelmiä, jotka käsittelevät ja jakelevat materiaalia oikealle henkilölle juuri oikeaan aikaan. Mutta on vielä paljon sitä, mitä kutsun mielelläni teolliseksi käsityöksi.”

Hän jatkaa: ”Vaaditun laadun tuottamiseen tarvitaan ihmisiä. Mikään robotti ei osaa ommella tai verhoilla yksityiskohtia. Tarvitaan ihmisen asiantuntemusta ja kokemusta.”

Thomas Wilsson

Miten suhtaudutte kestävään kehitykseen ja kiertotalouteen?

”Valitsemme jo tuotekehitysvaiheessa materiaalit ja mallit, jotka varmistavat pitkän elinkaaren. Tuotteemme on valmistettava siten, että ne voidaan uudistaa.

Meillä on jo yli vuoden ajan ollut osasto, jossa verhoilemme omia tuotteitamme uudelleen. Tämä pidentää tuotteen käyttöikää 10-15 vuotta.”

FAKTAT Skillingaryd valmistaa pääasiassa verhoiltuja tuotteita. Tehdasalue käsittää 28 000 neliömetriä.

Työvoimaa on 240 henkeä, joista noin 200 työskentelee tehtaalla.

OFFICE SOLUTION

53

kestävä kiertävyys

Kierrätys = kestävyys?

Milloin kaluste täyttää kiertävyyden kriteerit? Kinnarpsin Sustainability Manager Johanna Ljunggren kertoo, miten kiertotaloutta voidaan käyttää kestävämpää tulevaisuutta varten.

TEKSTI: JOHANNA WALDEN KUVA: JESPER GEORGSSON

K

ierrätys on tärkeä työkalu resurssitehokkaaseen toimintaan, mutta tämä käsite rinnastetaan liian usein automaattisesti kestävyyteen. Jotta tuote olisi aidosti kestävä, se on suunniteltava alusta alkaen pitkäaikaiseen käyttöön.

Esimerkiksi vaatteen ostaminen, käyttäminen kerran ja sen jälkeen lahjoittaminen, tai autolla ajaminen pitkiä matkoja kierrätysasemalle voi olla kiertotaloutta, mutta ei välttämättä ole kestävää. Kinnarpsin Sustainability Manager Johanna Ljunggren kertoo, miten kiertotaloutta voidaan käyttää kestävämpää tulevaisuutta varten, jos sitä käytetään oikein.

MILLOIN KALUSTE täyttää kiertävyyden kriteerit? Riittääkö että sillä on ollut useita omistajia tai käyttäjiä? Onko kestävintä, että kalusteella on useita omistajia kymmenen vuoden aikana, vai olisiko parempi, että sama omistaja huoltaisi ja käyttäisi sitä 15 vuotta? On tärkeää välttää ansa, jossa oletat tekeväsi kestävän valinnan vain valitsemalla kierrätetyn sisustusratkaisun. Näemme, että eri sopimuksissa ja hankinnoissa määritellään säännöllisesti, että osan sisustuksesta tulee koostua uudelleen käytetyistä tuotteista. Tarkoitus on hyvä, mutta valitettavasti se ei riitä varmistamaan ratkaisun kestävyyttä.

Jotta voit tehdä aidosti kestävän valinnan, sinun on tarkasteltava useita parametreja.

Ensinnäkin on tärkeää varmistaa, että

54 OFFICE SOLUTION

uudelleenkäytettävän sisustuksen laatu ja materiaali soveltuvat käytettäväksi tietyssä tilassa. Mistä kaluste on peräisin?

Millaista materiaalia se sisältää? Onko se kunnostettu ja millä tavalla? On myös mietittävä, kuinka kauan kalusteet voivat olla käytössä. Voiko niitä esimerkiksi päivittää, uudistaa tai kunnostaa edelleen tarpeen ilmetessä?

LISÄKSI ON kysyttävä, missä huonekalut on valmistettu ja miten ne on kuljetettu.

Pakataanko ne kertakäyttöiseen materiaaliin ja mitä polttoainetta kuljetukseen käytetään? Lisäksi on selvitettävä, tarjoaako kalusteet valmistanut tai kunnostanut toimija työntekijöilleen kunnolliset työolosuhteet eli ottaako huomioon sosiaalisen kestävyyden.

Sisustuksen yhtenäisyyden ja harmonian varmistamiseksi on myös tärkeää suunnitella huolellisesti, miten vanhan ja uuden sisustuksen tulisi toimia yhdessä, ja välttää ”retkituoliratkaisuja”, jotka eivät edistä terveellistä ja miellyttävää työympäristöä. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on asetettava kestävyysvaatimuksia myös uudelle sisustukselle. Tämä jää liian usein huomiotta! Vaadi, että uusi sisustus on valmistettu kestävällä tavalla myrkyttömistä materiaaleista, että se on suunniteltu kestämään pitkään ja valmis päivitettäväksi, uudistettavaksi tai kunnostettavaksi, kun se aika tulee.

Toisin sanoen kestävyyden ja uudelleenkäytetyn sisustuksen rinnastaminen on oikotien käyttämistä. Mutta jos tiedät, mitä kysymyksiä kannattaa esittää ja miten määrittelyt tehdään, uudelleen-

”Mitä pidempi kalusteen käyttöikä on, sitä pienempi on sen ympäristövaikutus käytön näkökulmasta. Siksi keskitymme luomaan kalusteita, joilla on edellytykset pitkään käyttöikään.”

Kinnarpsin kiertotalouspalvelut on koottu kestävän kiertävyyden konseptiin. Jokainen ympyrä symboloi avainta kestävän sisustuksen valintaan.

Johanna Ljunggren, Sustainability Manager, Kinnarps Ab

OFFICE SOLUTION

55

kestävä kiertävyys

LUE LISÄÄ KESTÄVÄSTÄ KIERTÄVYYDESTÄ:

56 OFFICE SOLUTION

9 vinkkiä

Kinnarpsin kuorma-autot pakataan kuin palapeli, ja kalusteet kääritään uudelleenkäytettäviin huopiin. Tämä säästää 270 kiloa pakkauksia kuormaa kohden.

kestäviin valintoihin koko matkan ajan

1

Kartoita ja analysoi tarpeet organisaatiollesi sopivaa pitkäaikaista ratkaisua ajatellen .

käytetty sisustus voi olla yksi tapa valita kestävä kiertävyys.

YKSITTÄISEN HINNAN VERTAILU ostohetkellä voi johtaa lyhytnäköiseen sisustusvalintaan. Jotta saisit sijoituksellesi parhaan ja kestävimmän tuoton, sinun on tarkasteltava sisustuksesi elinkaarikustannuksia.

Kuinka kauan kalusteet kestävät omassa tai jonkun muun toiminnassa? Kuinka helppoa varaosien hankkiminen ja kalusteiden uusiminen on tarvittaessa? Ja miten kalusteet toimivat ja tukevat niitä käyttäviä ihmisiä organisaatiossamme?

Kaikki tämä on tutkittava, jotta tiedät, valitsetko edullisimman ja kestävimmän tuotteen. Kuvittele, että tuoli X maksaa 80 euroa ja tuoli Y 100 euroa. Tuoli X rikkoutuu kolmen vuoden kuluttua eikä sitä voi korjata tai se aiheuttaa käyttäjälle vaivoja huonon ergonomian vuoksi, mikä pakottaa hänet sairauslomalle. Tuoli Y puolestaan tarjoaa hyvän ergonomian ja kestää kymmenen vuotta, ja varaosia on saatavilla, jotta tuoli voidaan päivittää jolloin se kestää vielä kymmenen vuotta ja niin edelleen. Kumpi tuoli on edullisempi?

KINNARPSIN LÄHESTYMISTAPA kestävään

kiertotalouteen alkaa pitkästä käyttöiästä. ”Mitä pidempi kalusteen käyttöikä on, sitä pienempi on sen ympäristövaikutus käytön näkökulmasta. Siksi keskitymme luomaan kalusteita, joilla on edellytykset pitkään käyttöikään. Laatu on pitkän iän kannalta ratkaisevaa, joten siinä mielessä laatu myös liittyy kestävään kehitykseen”, selittää Johanna Ljunggren.

Suunnittelemme kalusteemme myös niin, että ne voidaan tarvittaessa kunnostaa ja päivittää käyttöiän pidentämiseksi entisestään. Tarjoamme myös valikoiman

palveluita, jotka auttavat asiakkaitamme pidentämään sisustuksensa käyttöikää esimerkiksi inventoinnin, huonekalujen puhdistuksen ja päivityksen avulla.

Tarjoamme verkkokaupassamme myös kierrätettyjä kalusteita, joiden laatu on varmistettu. Helpotamme asiakkaitamme tekemään kestäviä valintoja kokoamalla kaikki kestävyyden ja kiertävyyden palvelumme yhteen konseptiin, jota kutsumme nimellä Sustainable Circularity

by Kinnarps.

Kestävän sisustuksen on myös oltava joustavaa ja sen on mukauduttava organisaation todellisiin tarpeisiin. Se luo parhaat edellytykset pitkäaikaiselle käytölle. Next Office®-, Next Education®- ja Next Care® -analyysiemme avulla voimme auttaa asiakkaitamme kartoittamaan tarpeitaan ja luomaan ratkaisun niiden pohjalta.

Toteutamme kierrätystä myös omassa tuotanto- ja logistiikkaketjussamme.

Kierrätämme esimerkiksi kalusteiden toimituksessa käyttämämme pakkausmateriaalit. Käytämme huopia ja kartonkeja, jotka otamme takaisin toimituksen jälkeen ja käytämme yhä uudelleen. Keräämme tuotannon jätemateriaalia ja valmistamme uusia tuotteita kangasjätteestä.

Lämmitämme tehtaita puunkäsittelystä syntyvällä jätteellä. Tehtaamme sijaitsevat Ruotsissa lähellä pääkonttoriamme, joten voimme hallita koko toimitusketjua. Meillä on omat kuorma-automme, jotka kulkevat pääasiassa fossiilivapaalla polttoaineella. Lastaamme ne palapelin tapaan käyttäen huopia ja kartonkeja, joten vältymme kuljettamasta ilmaa. Kun toiset tarvitsevat kolme kuorma-autoa, me selviämme kahdella. Säästämme menetelmällämme 270 kiloa pakkausmateriaalia kuormaa kohden.

2

Valitse korkealaatuiset kalusteet, jotka on suunniteltu uudistettaviksi.

3

Etsi ympäristömerkintöjä ja sertifiointeja, kuten FSC®, Möbelfakta ja OEKO-TEX.

4

Varmista laatu ja turvallisuus – esimerkiksi Eurooppalaisten standardien avulla.

5

Valitse tarkoituksenmukaiset materiaalit ja värit, jotka on mukautettu työympäristöösi.

6

Kysy, miten ja missä kalusteet valmistetaan.

7

Katso, miten kalusteet kuljetetaan ja miten sisustus toteutetaan.

8

Valitse arviointiparametrit erittäin huolellisesti.

9

Aseta laadullisia kestävyysvaatimuksia sekä uusille että käytetyille huonekaluille.

OFFICE SOLUTION

57

holistinen ergonomia

Suunniteltu terveydelle Työskentelemällä tietoisesti ergonomisen toimistosuunnittelun parissa voit saavuttaa terveyttä edistäviä vaikutuksia ja lisätä tuottavuutta. Kestävämpää sanan molemmissa merkityksissä.

TEKSTI: JOHANNA WALDEN KUVA: ALEXIS PAOLI JA STYGN STUDIOS

58 OFFICE SOLUTION

I

hmiset ovat organisaation tärkein voimavara.

Mikä saa työntekijät tuntemaan olonsa tervetulleiksi, turvallisiksi, inspiroituneiksi ja motivoituneiksi työpäivän alkaessa?

Monet tekijät vaikuttavat mielialaasi ja suorituskykyysi – siksi on tärkeää ottaa huomioon kokonaisvaltainen ergonomia.

Holistisessa ergonomiassa on kyse tilan fyysisestä, organisatorisesta ja sosiaalisesta kokemuksesta. Mikään osa-alue ei kompensoi toista – kaikkien on oltava sopusoinnussa, jotta ihmiset voivat toimia parhaalla mahdollisella tavalla.

Chalmersin tutkimus osoittaa, että käyttäjäkokemus joustavissa toimistoissa muotoutuu yksilöllisesti ja kollektiivisesti, ja siihen vaikuttavat tilojen yleiset – eivät niinkään yksittäiset – ominaisuudet. Tämä tarkoittaa, että: 1. Ryhmän yhteiskäyttö ja yksilöllinen käyttöni vaikuttavat siihen, miten koen toimiston.

2. Tilojen yleiset ominaisuudet eli tilojen kokonaisvalikoima ja miten ne liittyvät toisiinsa (että oikeita tilatyyppejä on riittävästi, niiden sijainti suhteessa toisiinsa jne.) vaikuttavat enemmän kuin yksittäisten tuotteiden ominaisuudet, esim. akustisten seinäkkeiden tehokkuus hiljaisissa tiloissa.

Työskentelemällä tietoisesti ergonomisen toimistosuunnittelun parissa voit saavuttaa terveyttä edistäviä vaikutuksia, jotka auttavat lisäämään tuottavuutta, tehokkuutta ja luovuutta. Tuloksena on tyytyväinen henkilöstö, joka haluaa pysyä työpaikassaan. Viihtyisä toimisto houkuttelee myös uusia lahjakkuuksia. Toisin sanoen kestävämpi organisaatio.

Kokonaisvaltaisen ergonomian pohjalta suunniteltavassa toimistotilassa on kiinni-

tettävä huomiota kolmeen osa-alueeseen: liikkumiseen kannustaminen, negatiivisten häiriötekijöiden minimointi ja positiivisen työilmapiirin luominen.

KEHOJAMME EI OLE TEHTY istumaan paikallaan.

Siksi on tärkeää luoda tiloja, jotka kannustavat liikkumaan, jotta voimme vaihdella työasentoa päivän aikana. Useimmat tietävät, että hyvä istumaergonomia; säädettävä työtuoli, korkeussäädettävä työpöytä ja ulkoinen tietokoneen näyttö, auttaa edistämään terveyttä.

Mutta myös muut fyysisen ympäristön tekijät vaikuttavat mielialaan ja suorituskykyyn.

Yksi ratkaiseva tekijä on staattisten työasentojen ehkäiseminen tarjoamalla kalusteita, jotka mahdollistavat mikroliikkeet. Nouseminen ylös joitakin kertoja työpäivän aikana on hyväksi, mutta ei istuminenkaan välttämättä tarkoita paikallaan olemista. Valitse työtuolit, jotka on suunniteltu joko kannustamaan tai tukemaan liikkumista. Muita esimerkkejä kalusteista, joissa on sisäänrakennettu liike, ovat pyörillä varustetut neuvottelutuolit, tasapainopallo, keinuvat jakkarat tai tuolit, joiden taustassa on joustoa. Harkittu toimiston sisustus varmistaa hyvän työnkulun ja kannustaa liikkumaan. Sijoittelu vaikuttaa käyttäytymiseen, helpottaa navigointia ja on tärkeä tekijä terveellisen työympäristön luomisessa.

TOINEN TÄRKEÄ TEKIJÄ hyvälle kokonaisvaltaiselle ergonomialle on negatiivisten häiriötekijöiden minimointi. Melu, kirkkaat värit, visuaaliset häiriöt, epämukavat kalusteet, huono ilmanlaatu, riittämätön valaistus tai epäselvät säännöt toimistossa voivat vaikuttaa negatiivisesti työntekijöiden s­ uorituskykyyn. Luomalla kannustavan työympäristön voit varmistaa, että

Istumisen ei tarvitse tarkoittaa paikallaan olemista.

Kaikki Kinnarpsin työtuolit on suunniteltu tukemaan tai kannustamaan liikkumista.

HOLISTINEN ERGONOMIA Holistinen ergonomia koostuu useista eri elementeistä, jotka toimivat yhdessä fyysisessä, sosiaalisessa ja organisatorisessa tilassa.

Kyse on eri elementtien välisen vuorovaikutuksen ymmärtämisestä ja siitä, miten ne yhdessä vaikuttavat hyvinvointiin, tuottavuuteen, menestykseen ja moniin muihin näkökohtiin.

OFFICE SOLUTION

59

holistinen ergonomia

Hyvä ergonomia kannattaa!

1

HYVINVOINNIN LISÄÄNTYMINEN Kannustamalla liikkumiseen ja panostamalla fyysiseen, organisatoriseen ja sosiaaliseen ympäristöön saat terveempiä ja tyytyväisempiä työntekijöitä.

2

PAREMPI TUOTTAVUUS Kartoitettujen toimintojen ja työtapojen mukaan suunniteltu työympäristö luo paremman työnkulun ja edellytykset tehtävien tehokkaammalle suorittamiselle.

3

VÄHEMMÄN POISSAOLOJA Fyysisten ongelmien ja mielenterveysongelmien ehkäiseminen vähentää kivun ja ahdistuksen aiheuttamia poissaoloja.

4

TYÖMORAALIN PARANEMINEN Anna ihmisille mahdollisuus vaikuttaa työympäristöönsä, jotta he voivat suorittaa tehtävänsä parhaalla mahdollisella tavalla. He tuntevat olonsa motivoidummaksi, arvostetummaksi ja kunnioitetummaksi.

5

VETOVOIMAINEN TYÖNANTAJA Terveys ja hyvinvointi lisäävät työtyytyväisyyttä, parantavat henkilöstön pysyvyyttä ja vahvistavat organisaatiosi brändiä.

60 OFFICE SOLUTION

3 PAREMMAN TYÖYMPÄRISTÖN TEKIJÄÄ KANNUSTA LIIKKUMAAN On tärkeää luoda tiloja ja tehtäviä, jotka kannustavat ja mahdollistavat liikkumisen.

Liike optimoi ihmisen suorituskyvyn ja parantaa sekä fyysistä että henkistä terveyttä. Seuraava asento on paras asento.

MINIMOI HÄIRIÖT Monet tekijät voivat häiritä kykyäsi keskittyä tehtävän suorittamiseen. Se voi olla häiritsevää melua, visuaalisia häiriötekijöitä, riittämätöntä valoa, huonoa ilmanvaihtoa, väärää sisustusratkaisua työskentelytapaasi nähden, ja niin edelleen. Pienennä tai poista ne kokonaan.

LUO MYÖNTEINEN TYÖILMAPIIRI Positiivinen työilmapiiri vähentää stressiä, parantaa yhteistyötä ja tukee sekä työnkulkua että työnantajabrändiä. Työkulttuuri ja -ilmapiiri ovat tärkeitä jokaiselle organisaatiolle ja työnantajalle.

aivojen kapasiteetti ei kulu työpäivän aikana vääriin asioihin.

Selkeät alueet parantavat työnkulkuja

Työympäristön kalustaminen riippuu tehtävän tyypistä. Hyvä lähtökohta on jakaa toimisto eri painopistealueisiin selkeillä säännöillä.

Aktiivisilla alueilla, joilla keskittyminen on keskitasoa tai matalaa, voi olla positiivista, että kollegoiden välillä on jonkin verran juttelua tai musiikkia, kun taas korkean keskittymisen alueilla pitäisi olla hiljaista. Muista erottaa yksin työskentelyyn tarkoitetut tilat yhteistyöalueista tai käytävistä. Toisin sanoen pohjasuunnitelma on perusta. Hyvin harkittu työnkulku mahdollistaa sen, että työntekijät, joilla on erilaisia tehtäviä ja tarpeita, voivat tehdä työnsä optimaalisissa olosuhteissa.

Hyvä akustinen ympäristö edistää keskittymistä

Ääntä vaimentavat seinäkkeet auttavat luomaan hyvän akustisen ympäristön, vähentämään visuaalisia aistiärsykkeitä ja tukemaan keskittymistä myös avotiloissa. Yksiväriset sävy sävyyn sointuvat kankaat luovat yhtenäisen ja harmonisen vaikutelman.

Tiesitkö, että keskittymisen palaaminen keskeytyksen jälkeen kestää jopa 20 minuuttia?

Mikä saattaa häiritä, ja miten voimme minimoida negatiiviset häiriötekijät keskittymiseen sopivien tilojen luomiseksi? Melu on yksi suurimmista negatiivisten häiriötekijöiden lähteistä. Verhoillut huonekalut, matot ja tekstiilit ovat erittäin hyvä tapa luoda miellyttävä ääniympäristö. Ääntä vaimentavat pyörälliset väliseinät, seinäkkeisiin kiinnitetyt säilytysratkaisut, sohvat ja nojatuolit, joissa on korkea tausta, tai kattoon ripustetut tekstiilit helpottavat avoimen tilan jakamista ja vähentävät visuaalisia häiriöitä.

Värit vaikuttavat siihen, miten tunnemme ja suoriudumme.

Valitse värit sen aktiviteetin tai käyttäytymisen mukaan, jota haluat tukea – ei henkilökohtaisen maun tai trendien mukaan. Väärä väri väärässä paikassa voi häiritä. Maanläheisillä

luonnonväreillä on positiivinen vaikutus meihin ihmisiin ja niiden ajattomuus tekee niistä kestävän kehityksen mukaisia. Ne luovat myös harmonisen kokonaisvaikutelman ja helpottavat kalusteiden siirtelyä toimiston eri osista uusiin kokoonpanoihin tarpeiden muuttuessa. Värit auttavat navigoinnissa, rajaamisessa ja vyöhykkeiden luomisessa.

Vältä kuvioita suurilla pinnoilla tai liian monia avoimia säilytysratkaisuja, jotka voivat helposti häiritä katsetta.

TERVE JA SELKEÄ TYÖKULTTUURI luo perustan työntekijöiden turvallisuudelle, luottamukselle ja sitoutumiselle. Se antaa mahdollisuuden kehittää tunneside työhön ja työympäristöön. Toisin sanoen yrityksen brändin on oltava yhtä vahva sisäisesti kuin ulkoisestikin.

Iloisista ja motivoituneista työntekijöistä tulee organisaationsa lähettiläitä ja he helpottavat uusien työntekijöiden rekrytointia.

Hyvän työkulttuurin saavuttamiseksi johtoryhmä tarvitsee yhteisymmärrystä organisaation visiosta, työmenetelmistä, arvoista ja prioriteeteistä – ja työn jatkuvaa edistämistä. Heidän on sovittava työympäristön toimintaa koskevista säännöistä ja lähestymistavoista ja suunniteltava niiden harkittu toteutus. Tiedota, ota mukaan ja sitouta työntekijät määritettyjen parametrien puitteissa ja järjestä uusien työntekijöiden perehdyttäminen. Tietävätkö kaikki, kenen puoleen kääntyä kysymyksissä tai ongelmissa? Onko selvää, miten työprosessit suoritetaan ja kuka on vastuussa? Tunteeko henkilöstö yrityksen matkan, kehityksen ja tulevaisuuden? Kaikille työntekijöille on annettava edellytykset yrityksen ymmärtämiseksi ja tietoa miten toimistoa voidaan käyttää ergonomisesti ja optimoidusti.

”Huolellisesti harkitut ja hyvin suunnitellut työympäristöt, jotka täyttävät sekä organisaation että työntekijöiden tarpeet, edistävät kaikkea hyvinvoinnista ja luovuudesta tehokkuuteen ja tuottavuuteen.”

JENNY HÖRBERG, DIRECTOR GLOBAL RANGE & DESIGN, KINNARPS AB

OFFICE SOLUTION

61

työntekijäkokemus

Investoi työntekijäkokemukseen

Miten saat työntekijät kulkemaan samaan suuntaan, kun heitä on noin 10 000 eri puolilla maailmaa? Spotifyn henkilöstöjohtaja Katarina Berg ja Husqvarna-konsernin henkilöstö- ja organisaatiojohtaja Susanne Engdahl kertovat, miten he työskentelevät työntekijäkokemuksen parissa.

TEKSTI: SALKA HALLSTRÖM KUVA: NILS ODIER

62 OFFICE SOLUTION

H

arvoista konsepteista on keskusteltu viime aikoina niin paljon kuin työntekijäkokemuksista.

Työntekijöiden kokemus työympäristöstä on osoitettu vaikuttavan suoraan organisaation suorituskykyyn aina tuottavuudesta ja sitoutumisesta innovaatioihin ja asiakastyytyväisyyteen. Priorisoimalla ja panostamalla työntekijäkokemukseen yritykset voivat luoda työympäristön, joka auttaa varmistamaan pitkän aikavälin menestyksen.

Keskustelimme kahden HR-osaston suuren nimen, Spotifyn Katarina Bergin ja Husqvarnan Susanne Engdahlin, kanssa siitä, miten he suhtautuvat asiaan.

Tekniikkajätti Spotifyn ja ulkona käytettävien sähkölaitteiden valmistajan Husqvarnan välillä on yli 300 vuoden ikäero. Molemmat yritykset ovat kansallisia aarteita, ja niillä on noin 10 000 työntekijää ja toimistoja eri puolilla maailmaa. Lisäksi ne työskentelevät työntekijäkokemuksen parissa globaalilla tasolla.

Mitä työntekijäkokemus merkitsee sinulle?

Katarina Berg: ”Käytämme siitä nimitystä ’people experience’, ja se voidaan tiivistää kolmeen sanaan: ennen, aikana ja jälkeen. Kaikki, mitä työntekijämme kokevat palkkaamisesta, perehdyttämisestä, haasteiden vastaanottamisesta ja uusien tehtävien kokeilemisesta - toivon mukaan palkitsevaan aikaan kanssamme.”

Susanne Engdahl sanoo: ”Kaikki, mitä johtajat, esimiehet ja henkilöstöhallinto tavalla tai toisella tekee, johtaa tähän konseptiin perehdyttämisestä pois lähtemiseen saakka. Sen voisi summata sanaan ”osallistuminen”.

VALOKUVA: EMMA IVARSSON

Voitko antaa esimerkkejä siitä, miten työskentelet työntekijäkokemuksen parissa?

Susanne Engdahl

KB: ”Yksi juttu, jota kaikki arvostavat toimistossamme, on ”listening lounge”, johon taiteilijat tulevat soittamaan livenä. Toinen on ”intro days”-esittelypäivämme. Meillä on myös sisäinen kykyjen markkinapaikka, jossa tekoälyä käytetään sopivien palveluiden löytämiseen. Olitpa Sydneyssä, São Paulossa tai New Yorkissa, sinua ei unohdeta.”

SE ”Olemme hiljattain uudistaneet kulttuuriohjelmamme, johon kaikki 14 000 työntekijäämme ovat osallistuneet kohderyhmien kautta. Tämä on valtava projekti, josta olemme ylpeitä, varsinkin kun työntekijämme ovat olleet mukana koko matkan.”

VALOKUVA: SIMON KALLIN

Miten arvioit työntekijöiden kokemuksia?

Katarina Berg

KB: ”Teemme henkilöstökyselyjä kahdesti vuodessa. Kun lanseerasimme ”työskentele mistä tahansa” -mallin vuonna 2020, aloitimme yhteistyön ulkpuolisten tutkijoiden kanssa tarkastellaksemme vaikutuksia – parametreja, kuten luovuutta, innovaatiota ja henkilökohtaista energiaa. Seurannan vuoksi käynnistimme myös neljännesvuosittaisen kyselyn.”

SE: ”Teemme tätä jatkuvasti – vuosittaisten henkilöstökyselyjemme, henkilökohtaisten tapaamisten tai kohderyhmien kautta. Työskentelemme yleensä verkostoissa, joissa kokoonnumme yhden aiheen ympärille.”

Mikä toimii ja mikä ei?

KB: ”Kyselyissämme kaikki palasivat kahteen asiaan: joustavuuteen ja vapauteen. Viesti oli selkeä – älä ota sitä pois. Siksi otimme käyttöön ”työskentele mistä tahansa” -mallin. Monet pitivät etätyöstä, toiset taas eivät. Emme välttämättä pysty tarjoamaan täydellistä vapautta, mutta voimme helpottaa työntekijöidemme elämää tarjoamalla heille valinnanvaraa.”

SE: ”Pandemian aikana ymmärsimme kuinka tärkeää yrityskulttuuri on - sekä houkuttelevan työpaikan merkitys. Ehkä aiemmin olemme pitäneet näitä itsestään selvänä. Siitä lähtien olemme keskittyneet täysin eri tavalla työntekijäkokemukseen. Husqvarnalla on monia erilaisia tiloja, jotka on otettava huomioon, mutta meidän on silti tehtävä töitä niiden houkuttelevuuden parantamiseksi.”

Voivatko työntekijät vaikuttaa?

KB: ”Heillä on valtavat mahdollisuudet tähän, varsinkin uudistamisen yhteydessä. Meillä on arkkitehteja ja käyttäytymistieteilijöitä, jotka ovat erikoistuneet terveyteen ja ympäristöön, ja työntekijät saavat vaikuttaa jokaiseen muuttoon tai laajennukseen.”

SE: ”Kun toteutamme suuria muutoshankkeita, perustamme työryhmiä, joissa on edustajia kustakin osastosta. Osallistujan ei tarvitse olla johtaja tai esimies, vaan hän voi yhtä hyvin olla työntekijä.

Päätökset tehdään yhdessä.”

Mikä rooli fyysisellä toimistolla on sinulle?

KB: ”Olemme olleet digitaalinen yritys perustamisesta lähtien, ja meillä on työkalupakki, jonka avulla voi työskennellä missä tahansa. Noin 50 prosentilla on tällä hetkellä 'kotimix' ja 50 prosentilla ’toimistomix’.”

SE: ”Tarjoamme hybridityöskentelyä työntekijöille, joiden työtehtävät voidaan suorittaa etänä, mutta päätökset tehdään tiimissä. Jotkin osastot työskentelevät ajoittain kotoa käsin, kun taas toiset työskentelevät kokopäiväisesti työpaikalla tai etänä. Tärkeää on se, että toimistossa vietetty aika on entistä enemmän fokusoitua. Työnantajana meidän on mietittävä, miten luomme tilan, joka kutsuu yhteistyöhön.”

”Kaikki, mitä johtajat, esimiehet ja henkilöstöhallinto tekevät työntekijälle, johtaa työntekijäkokemuksen syntymiseen– ensimmäisestä päivästä viimeiseen työpäivään.”

SUSANNE ENGDAHL, HENKILÖSTÖ- JA ORGANISAATIOJOHTAJA, HUSQVARNA GROUP

OFFICE SOLUTION

63

case: abb Kokoustuolien pyörät kannustavat mikroliikkeisiin, jotka auttavat ylläpitämään keskittymiskykyä myös pitkissä kokouksissa. Tässä Pax-tuoli on yhdistetty Colt-pöytään keskikokoisessa kokokoustilassa.

Monitasoista joustavuutta

Kestävä kehitys, toimivuus ja estetiikka – nämä olivat muutamia ohjaavia periaatteita uudessa ABB:n toimistossa Oslon liepeillä. Fornebun toimiston johtaja Helene Günther Merg kertoo ajatuksiaan tästä onnistuneesta projektista.

TEKSTI: THERESE HULBERG KUVA: STINE ØSTBY

64 OFFICE SOLUTION

Yleisissä tiloissa kulkuväylät on hyödynnetty hyvin, ja ne soveltuvat istuskeluun kannettavan tietokoneen tai kahvimukin kanssa.

OFFICE SOLUTION

65

case: abb

T

eknologia, joka tasoittaa tietä tulevaisuudelle.

Sopii hyvin kuvaamaan ABB:n liiketoimintaa.

Yritys on nyt yksi Norjan johtavista sähköistämisen ja automaation tarjoajista. Kun yritys muutti uusiin tiloihin Snarøyveienille Fornebussa Oslon ulkopuolella, valittiin kumppaniksi Kinnarps. Tehtävänä oli luoda kestävä ja houkutteleva työympäristö yhteistyössä Scenario Interiørarkitekterin kanssa. ”Meillä on nykyaikaiset tilat, joissa on miellyttävät, vaaleat värit, toimivat

66 OFFICE SOLUTION

kalusteet ja hyvät varusteet”, sanoo Helene Günther Merg, Country Communications Manager ja Site Lead Manager Fornebu.

SNARØYVEIENIN TILOISSA on kuusi kerrosta, joissa eri osastot sijaitsevat yhdessä tai lähellä toisiaan. Jokaisessa kerroksessa on useita hyvin suunniteltuja tiloja, sekä avoimia että suljettuja, joihin voit vetäytyä, puhua puhelimessa tai järjestää epävirallisia kokouksia. Tarjolla on ergonomisia työpisteitä sekä pienempiä muunneltavia huoneita, sosiaalisia alueita, ruokailutiloja, touchdown-vyöhykkeitä ja kokoustiloja.

Kinnarpsin sisustusratkaisuun kuuluu Monolite-sohva korkealla selällä, mikä luo

tila tilassa -sopukan ja suojaa häiritsevältä melulta. Uni-pöytäsarja on saatavana kompaktina versiona ja suurempana projektipöytänä. Deli-istuinperhe on myös hyvin edustettuna rakennuksessa baari- ja kahvilatuoleina sekä mukavina nojatuoleina.

Capella-työtuoli toimii sekä kokoustuolina että projektituolina, matalalla selkänojalla ilman käsinojia. Istuinta voi säätää yksilöllisten mieltymysten mukaan yhtenäistä ilmettä rikkomatta. Sisäkasvit on tuotu osaksi sisustusta, ja Vibe-akustiikkapaneeli on ripustettu kattoon, mikä luo myös visuaalista jaksottelua maisemaan. ”Koska avoimia tiloja on niin paljon, akustinen ympäristö on ollut tärkeä näkökohta.

Helene Günther Merg, Country Communications Manager and Site Lead Manager Fornebu, kertoo tehtävästään luoda kestävä ja houkutteleva työympäristö.

OFFICE SOLUTION

67

case: abb

Kolme tuotetta Erilaisia kestäviä tiloja. Tässä on muutamia tärkeimpiä kalusteita, jotka ovat luoneet ABB:n uuden toimiston.

Capella-työtuoli

Deli-nojatuoli

Space-säilytystila

Erilaisia kestäviä ympäristöjä. Tässä muutamia tärkeimpiä kalusteita, jotka loivat ABB:n uuden toimiston. Lessim a sae dioribusam reius quos necte exeri

68 OFFICE SOLUTION

”Kinnarpsin valinta kumppaniksi johtui pitkälti siitä, että kestävät ratkaisut sopivat ABB:n profiiliin.”

Viidennen kerroksen avotilan päässä oleva alue on kalustettu erilaisiin yhteistyötehtäviin. Uni Large -projektipöytä yhdessä Capella-työtuolin kanssa.

Ääntä vaimentavat materiaalit ovat olleet keskeinen osa sisustusta”, selittää Helene Günther Merg. ”Runsaat vihreät kasvit antavat huoneelle ihanan tunnelman ja ennen kaikkea luovat paremman akustisen ympäristön.”

Työntekijöille on tarjolla myös laaja valikoima hiljaisia huoneita ja hyviä kokoustiloja.

SCENARIO INTERIØRARKITEKTER laati suunnit-

teluprojektin perustan, kuten tilaratkaisun, värit ja materiaalit. Kinnarps on opastanut kalusteissa, tekstiileissä ja lopullisessa pohjaratkaisussa. Kinnarpsin valinta kumppaniksi johtui pitkälti siitä, että kestävät ratkaisut sopivat ABB:n profiiliin.

Muita ratkaisevia tekijöitä olivat muotoilu ja valikoima, joustava työskentelytapa, myynnin ja projektin hallinta. ABB:llä on myös monen vuoden myönteinen kokemus Kinnarpsista toimittajana. ”Yhteistyö on ollut erinomaista.

Kinnarpsilla on erittäin taitavia, osaavia ja tehokkaita projektipäälliköitä, jotka ovat olleet luovia, nopeita ja joustavia.

Kaikki sujui suunnitelmien mukaan, ja kaikki toimitukset koordinoitiin huolellisesti. Se on ollut suuri ilo”, Helene Günther Merg sanoo ja toteaa lopuksi: ”Olemme tyytyväisiä tulokseen ja saamme vain positiivista palautetta työntekijöiltämme.”

FAKTAT Asiakas: ABB AS Sijainti: Fornebu, Norja Työntekijöiden lukumäärä: n. 700 Pinta-ala: 14 000 m² Kerrosten lukumäärä: 6 Valmistui: 2022

OFFICE SOLUTION

69

etätyöskentely Vaikka digitaalinen viestintä on kehittynyt pitkälle, fyysiset tapaamiset ovat edelleen ratkaisevan tärkeitä vahvan kulttuurin edistämisessä, suhteiden kehittämisessä ja sitoutumisen luomisessa.

Rakastetut toimistot 70 OFFICE SOLUTION

Etätyö on mahtavaa – joskus, joillekin ihmisille. Toimistolla on edelleen tärkeä rooli myös tulevaisuudessa. Kulttuurin kantajana, hubina ja paikkana, jossa yrityskuva ja arvot heijastuvat.

TEKSTI: KALLE DIXELIUS KUVA: JOHAN HULTMANIN KUVITUS: MAJA NORRBY

M

onia työtapoja kyseenalaistettiin pandemian aikana - myös toimistoa.

Lähes yhdessä yössä videokokouksista tuli osa arkea.

Toimistotyöntekijät ympäri maailmaa alkoivat miettiä, miksi heidän ylipäätään piti mennä toimistoon. Sähköpostien kirjoittaminen, Excelin, PowerPointin ja Wordin käyttäminen, puheluiden soittaminen, raporttien lukeminen – nämä kaikki ovat asioita, joita voit tehdä kotoa.

Mutta pandemian jatkuessa alkoi tunnelma muuttua.

Jopa työnantajat, jotka odottivat kustannusten leikkaamista ja työvoiman sijoittamista mihin päin maailmaa tahansa, alkoivat nähdä haittapuolet. On vaikeampaa olla innovatiivinen, jos et koskaan ole läsnä. Vapaamuotoiset kokoontumiset kahvinkeittimen äärellä, oleskelutilassa tai lounaalla jäävät puuttumaan. Ja ne ovat tärkeämpiä kuin aiemmin ajateltiin.

Toimiston huhuttu kuolema osoittautui erittäin liioitelluksi.

AXIOM INSIGHTIN tekemässä tutkimuksessa kysyttiin toimistotyöntekijöiltä Ruotsissa, Tanskassa ja Suomessa näkemyksiä toimistosta. Johtopäätös on selvä – toimisto on tullut jäädäkseen. Monille toimisto tarkoittaa sosiaalista vuorovaikutusta ja paikkaa, jossa voi tavata uusia ystäviä.

Jopa 62 prosenttia vastaajista sanoo, että toimiston tärkein ominaisuus on heidän kollegansa. Yhdeksän kymmenestä pohjoismaisesta toimistotyöntekijästä on toimistossa vähintään puolet työviikosta.

Laulu on sama muuallakin maailmassa.

Esimerkiksi The Economistin Aruban puolesta tekemässä tutkimuksessa todettiin, että mahdollisuus valita työskentelypaikka on tärkein tekijä sen suhteen, kuinka luovaksi tunnet olosi. Samassa tutkimuksessa 42 % sanoi olevansa tuottavampia, kun heillä on hyvä yhteys muiden taitoihin ja tietotaitoon. Kannattaa vain kysyä neuvoa kollegoilta.

TOINEN TOIMISTON ETU on uusien työntekijöiden perehdyttäminen. Kaikki, jotka ovat saapuneet uuteen työympäristöön, tietävät, miten vaikeaa se on – kaikki uudet nimet ja kasvot, uusien tehtävien oppiminen, liiketoiminnan tunteminen ja sen seuraaminen, kuka tekee mitäkin.

Kaikki tämä on kaksi kertaa vaikeampaa, kun se tehdään etänä. East Londonin yliopiston tutkimuksessa todettiin, että uusien työntekijöiden perehdyttämisen onnistuminen perustuu ”merkittävään määrään ihmisten kohtaamisia”, mikä on paljon helpompaa toimistossa.

On myös osoitettu, että jotkut työntekijät kokevat, että etätyö on parempi vaihtoehto, koska heidän toimistossaan on puutteita. Heiltä puuttuu tehtäviä tukevia keskittymisalueita, neuvottelutiloja ja digitaalisia kokoustiloja. Jos sinulla on hyvin suunniteltu toimisto, joka tukee organisaatiotasi ja sen työskentelytapoja, työntekijäsi haluavat ja kykenevät tekemään työnsä siellä. Kannattaa muistaa,

että se, mikä voi olla myönteistä yksittäiselle työntekijälle, voi olla kielteistä koko organisaatiolle. Työntekijä voi tuntea, että hänen on yhtä helppo suorittaa tehtävälistansa kotona, mutta koko tiimi jää paitsi innovaatioista, ongelmanratkaisusta ja luovista spontaaneista tapaamisista.

MUUTTUNEET TYÖTAVAT ja uudet työskentelytavat hybridimaailmassa asettavat uusia vaatimuksia työympäristölle. Toimiston on oltava arvoa lisäävä, houkutteleva ja kestävä paikka, jossa ihmiset tuntevat olonsa hyväksi, viihtyvät ja saavat mahdollisuuden suoriutua parhaalla tasollaan.

Työntekijöiden pitämisen lisäksi on yhä tärkeämpää houkutella uusia työntekijöitä.

Ja lopuksi: kyllä, esimiehesi huomaa sinut ja työsi paremmin, kun olet toimistolla. Tämä käy ilmi Envoyn tekemästä tutkimuksesta. Jopa 96 prosenttia Yhdysvaltojen johtajista myöntää kiinnittävänsä enemmän huomiota työntekijöidensä työpanokseen, jos he ovat toimistossa.

”Monille toimisto tarkoittaa sosiaalista vuorovaikutusta ja paikkaa, jossa voi tavata uusia ystäviä.”

OFFICE SOLUTION

71

Lounge

Kahvipaikasta lounge-tilaan

Toimistomme muuttuivat radikaalisti jo ennen pandemiaa. Perinteisistä työpisteistä pehmeämpään, monipuolisempaan ja kodikkaampaan sisustukseen.

Toimistomme ovat kehittyneet tarjoamaan enemmän kuin vain paikan, jonne menemme töihin. Lounge on noussut tärkeäksi tilaksi nykyaikaisessa toimistossa.

TEKSTI: JOHANNA WALDEN KUVA: KINNARPS

72 OFFICE SOLUTION

Vuonna 2016 lanseerattu Kinnarpsin Fields moduulijärjestelmä oli suora vastaus kodikkaiden toimistotilojen kasvavaan trendiin.

A

Vagabond-projektipöytä ja pyörällinen Motus-jakkara luovat ihanteellisen paikan lyhyisiin työkokouksiin, kun taas korkeaselkäiset Fields-nojatuolit tuovat yksityisyyttä keskusteluihin.

Cone yhdessä Mr T -jakkaran kanssa tarjoaa kätevän paikan seistä tai istua.

istit tunnelman jo sisäänkäynnissä.

Jokaisen, joka astuu sisään, pitäisi heti saada käsitys organisaation visiosta ja brändistä. Sisustusratkaisun pitäisi auttaa kaikkia tuntemaan itsensä tervetulleiksi ja osallisiksi, ja sen pitäisi kertoa selkeästi, miten toimistossa liikutaan eteenpäin.

Kokemusta edesauttaa tarkkaan harkittu värimaailma, musiikki ja mahdollisesti tuoreen kahvin ja tuoreiden kukkien tuoksu.

Sisäänkäyntiä voidaan laajentaa myös hotellin aulaa muistuttavaksi työskentelyalueeksi. Sisäänkäynnistä ja työskentelyaulasta on tullut nykyaikaisessa toimistossa organisaatioille yhä tärkeämpi identiteettiä kantava tila, varsinkin kun taistelu osaajista kiristyy. Kyse ei ole vain uusien työntekijöiden houkuttelemisesta vaan myös nykyisten työntekijöiden pitämisestä. Lounge, joka voi sijaita myös keskeisellä paikalla toimistossa, heijastaa parhaimmin organisaation brändiä, imagoa ja arvoja.

Se toimii myös luovana tilana ideointiin, spontaaneihin keskusteluihin ja yhteistyöhön. Rento ja vapaamuotoinen tila auttaa ihmisiä jakamaan ajatuksia ja ajattelemaan laatikon ulkopuolelta.

Tämä rohkaisee luonnollisesti innovatiivisiin ratkaisuihin ja lisää luovuutta. Tila on paljon muutakin kuin vain kulkuväylä – siitä tulee eloisa, energisoiva ja sosiaalinen keskus, jossa voi odottaa, tavata, verkostoitua, nauttia kahvista tai työskennellä. Organisaation kulttuuri kukoistaa täällä.

LOUNGEN SISUSTUKSELLA on suuri vaikutus siihen, miten tila koetaan ja mihin se kutsuu. Dynamiikan ja toiminnallisuuden saavuttamiseksi monenlaisia tehtäviä varten, tarvitaan vaihtelevan korkuisia istuinkalusteita ja pöytiä. Sohvissa ja muissa loungekalusteissa on mieluiten hieman korkeampi istuinkorkeus

OFFICE SOLUTION

73

Lounge (45 cm) ja hieman kiinteämpi istuin, jotta istua voi aktiivisemmin mutta silti mukavasti ja rennosti. Korkeammat pöydät ja jakkarat helpottavat kannettavan tietokoneen ääressä työskentelyä.

Pöydät ja lounge-kalusteiden jalustat voidaan varustaa tärkeillä sähköpistorasioilla eri laitteiden lataamista varten. Suurempi ja pidempi pöytä voi olla työloungen keskeinen elementti. Se tarjoaa runsaasti tilaa, joten voit valita istumapaikan läheltä tai kauempaa siellä jo istuvista ihmisistä. Pitkä ja syvä pöytä, joka on jaettu keskeltä akustisilla seinäkkeillä tai kasveilla ja varustettu useilla pistorasioilla, luo tunteen omasta tilasta ryhmätyöratkaisussa.

Työaulan koko voi vaihdella, mutta koska se on yleensä suurempi alue, on erityisen tärkeää miettiä hyvän akustiikan takaavia kalusteita. Pyörillä varustetut seinäkkeet voivat sekä vaimentaa ääntä että toimia tilanjakajana ja luoda rauhallisemman tilan, jossa on vähemmän visuaalisia häiriöitä. Korkeaselustaiset, vastakkain asetetut sohvat tai nojatuolit, luovat luonnollisia tila tilassa -ratkaisuja, joissa voi jutella kollegan kanssa ja samalla edistää hyvää ääniympäristöä. Yleisesti ottaen verhoillut kalusteet auttavat aina parantamaan akustiikkaa.

Sisäkasvit ovat toinen tärkeä ominaisuus, koska ne eivät ainoastaan lisää hyvinvointia, vaan myös hajottavat ääntä lehdistöllään ja luovat siten miellyttävämmän ääniympäristön. Kasvikalusteet ovat myös hyvä tapa rajata osa työaulasta ja sijoitella työpöytiä yksilötyöskentelyä varten.

Oikealla tekniikalla ja joustavalla sisustuksella voidaan lounge-tila muuttaa myös ihanteelliseksi paikaksi suurille esityksille ja tapahtumille, mikä on hyvä tapa optimoida tilan käyttöä. Suuremmat neuvotteluhuoneet ja auditoriot on suurelta osin poistettu nykytoimistoista, mutta tarvitaan kuitenkin tila, jossa voi pitää esitelmiä suurelle yleisölle. Lounge voi tällöin olla hyvä vaihtoehto.

Pinottavat jakkarat ja pyörälliset pöydät, jotka on helppo siirtää varastoon ja varastosta, sekä alaslaskettava esitystekniikka ovat vain muutamia ominaisuuksista, jotka tekevät tämän mahdolliseksi.

YHÄ USEAMMAT organisaatiot näkevät lisäarvoa myös vapaamuotoisten kohtaamistilojen tarjoamisessa. Henkilökohtaiset tapaamiset työpaikalla tuovat monia etuja. Ne luovat sitoutumista, kehittävät suhteita ja vahvistavat myös yrityskulttuuria. Tutkimus* osoittaa, että kasvokkain esitetyt pyynnöt ovat yli 30 kertaa tehokkaampia kuin sähköpostitse lähetetyt.

Haluaisitko apua työskentelyaulan tai muiden toimistosi tilojen suunnitteluun?

Autamme sinua mielellämme.

Ota yhteyttä lähimpään Kinnarpsin näyttelyyn.

3 pöytää lounge-tiloihin Valikoima pöytiä, joista on saatavana useita eri versioita.

Sumo-pöytävalikoima

74 OFFICE SOLUTION

Nexus-pöytävalikoima

Hal-valikoima korkeussäädettäviä pöytiä

1/3 Kinnarpsin Next Office® -työympäristöanalyysien data osoittaa, että lounge on yksi nykytoimistojen kolmesta eniten kysytystä tilasta, erillisten keskittymistilojen ja pienien kokoustilojen rinnalla.

”Hyvin toimiva lounge on paikka, jossa viihdyt mielelläsi työpäivän aikana. Siellä saat energiaa ja tapaat kollegoita muilta osastoilta – siitä tulee työympäristön keskipiste.”

HENRIK AXELL, HEAD OF WORKPLACE STRATEGY, KINNARPS GROUP

Vaikka digitaalinen viestintä on kehittynyt pitkälle, aidot kohtaamiset ovat edelleen ratkaisevan tärkeitä suhteiden kehittämisessä sekä ongelmanratkaisuun ja innovointiin kannustamisessa.

Kaikista teknologisista edistysaskelista huolimatta ihmiset ovat luonnostaan sosiaalisia ja tarvitsevat seuraa. Kun tapaamme kasvokkain, voimme lukea toistemme kehonkieltä ja tuntea yhteyttä ja empatiaa tavalla, jota on vaikea toistaa virtuaalisesti. Pienet muutokset kasvojen ilmeessä, äänenkäytössä, käsien liikkeissä ja katsekontaktissa auttavat viestin välittämisessä.

Tämä trendi vaikuttaa toimiston muotoiluun ja toiminnallisuuteen yleisesti. Fyysisten kohtaamisten tärkeys on tullut sel-

vemmäksi, joten sosiaalisiin tiloihin ja kotoisampiin toimistotiloihin keskitytään yhä enemmän. Lounge on eloisa tila ja toimii kuin hubi, jossa voit työskennellä yksin, keskustella kollegoiden kanssa epävirallisessa tilassa, tavata kollegoita muilta osastoilta tai vain nauttia kupillisen kahvia. Toimisto ei kuitenkaan voi koostua vain sosiaalisista tiloista: tilat keskittymiseen, yksin työskentelyyn tai tiimityöskentelyyn ovat erittäin tärkeitä. Työympäristöanalyysi auttaa kartoittamaan ja analysoimaan toimintaasi ja tarpeitasi, jotta voit määrittää toimiston tilojen jakautumisen ja koon. * Washington Post – The science of being there. https://www.washingtonpost.com/sf/brand-connect/hilton/the-science-of-being-there/

OFFICE SOLUTION

75

kinnarps.fi

KINNARPS GLOBAL RANGE & COMMUNICATIONS/ 8612900004 /2310 | PIDÄTÄMME OIKEUDET KAIKKIEN TIETOJEN MUUTTAMISEEN

Kinnarps – successful interiors