Kinnarps Next Office® Insight Report (FI)

NEXT OFFICE

®

INSIGHT REPORT MITÄ OPIMME TYÖYMPÄRISTÖN ANALYYSEISTA?

1

Vuosien ajan olemme auttaneet asiakkaitamme toteuttamaan arvoa lisääviä muutoksia työympäristöihin Next Office® -työkalun avulla.

Kartoituksemme auttaa luomaan räätälöityjä, kestäviä ja pitkäikäisiä työtiloja, jotka edistävät hyvinvointia, terveyttä ja luovuutta.

Olemme oppineet, että tärkeintä on ymmärtää ja keskittyä asiakasorganisaation erityisiin tarpeisiin. Me Kinnarpsilla uskomme, että toimiston muutoksen tulee perustua tutkittuun tietoon - ei mielikuviin tai arvailuihin.

Esitämme suorittamamme perusteellisen tutkimuksen yksityiskohtaisesti tässä raportissa. Se näyttää puolueettoman, lukuihin perustuvan kuvan organisaatioiden työtavoista ja siitä, mitä merkitystä niillä on toimistojen suunnittelussa.

2

01

K UINKA TYYTYVÄISIÄ IHMISET OVAT TYÖTILOIHINSA? 3

KUINKA TYYTYVÄISIÄ IHMISET OVAT TYÖTILOIHINSA? Tuottavuus ja luovuus

09 08

7.8

MITEN TYYTYVÄINEN OLET TILOIHIN JA NIIDEN

JOTTA VOIT OLLA TUOTTAVA?

TARJOAMAAN TUKEEN PROJEKTI- JA RYHMÄTYÖSSÄ?

01

02

03

04

05

08

09

10

6.1

07

Keskiarvo

5.2

Ääni, valo ja sisäilma

4.8

Nykyinen työympäristö

01

02

03

6

04

05

06

07

08

09

10

4.3

06 MITEN TYYTYVÄINEN OLET YHTEISIIN/SOSIAALISIIN

MITEN HYVÄ ON ORGANISAATION KULTTUURI?

04

02 01 10 ‘erittäin tärkeä’ ja 1 ‘ei kovin tärkeä’

HUONO

03

01

02

03

04

05

06

6.1

07

08

09

10

ERITTÄIN HYVÄ

TILOIHIN? TYYTYMÄTÖN

05

ERITTÄIN TYYTYVÄINEN

10

MITEN HYVIN TYÖYMPÄRISTÖSI ON SUUNNITELTU,

5.4

01

02

03

04

05

4.5

06

07

08

09

10

ERITTÄIN TYYTYVÄINEN

JOTTA VOISIT HYVIN TYÖSSÄSI?

4.8

Terveys ja hyvinvointi

TYYTYMÄTÖN

MITEN TÄRKEÄ ON TOIMISTON DESIGN,

Yhteistyö

ERITTÄIN HYVIN

Vaikka vastaajat näkevät työympäristön vaikuttavan merkittävästi työkokemukseensa, nykyiset tilat eivät juurikaan herätä innostusta.

Tästä huolimatta tilojen design on kuitenkin tärkeää työntekijöiden työhyvinvoinnille.

Yli 24 kysymystä kuinka toimistoympäristöt tukevat bisnestä ja työntekijöitä heidän työtehtävissään osoittavat, että toimistot eivät näytä tukevan työn tekemisen tapojamme.

Tulosten keskiarvo on 5,2 kymmenestä. Kaiken kaikkiaan näyttää siltä, että tilaa toimistojen kehittämiselle löytyy.

HUONOSTI

Lyhyesti sanottuna, ei kovin.

5.3

4

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

4.9

ERITTÄIN HYVÄ

Tietysti, niin tärkeää kuin yhteistyö onkin luovuuden ja kulttuurin kannalta, voi keskittyminen olla myös yhtä tärkeää. Niinpä toimiston tulee tarjota mahdollisuus rikkumattomaan keskittymiseen. Tässäkin kohdassa pisteet ovat parhaimmillaan keskitasoa.

MITEN ARVIOIT TYÖYMPÄRISTÖSI ÄÄNITASOA?

HUONO

On helppo kuvitella, että jos henkilöstö koki voivansa olla paremmin yhteydessä työkavereihin, myös heidän arvionsa parani - maltillisen myönteisestä todella hyvään.

MITEN TYYTYVÄINEN OLET TYÖYMPÄRISTÖÖSI? 10 09

MITEN HELPOSTI VOIT SÄÄTÄÄ VALAISTUSTA

08

01

02

03

04

05

06

07

08

09

5.2

10

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

4.4

ERITTÄIN HELPOSTI

ERITTÄIN HYVIN

HUONOSTI

TYÖTÄ?

HUONOSTI

TYÖYMPÄRISTÖSSÄSI? KUINKA HYVIN TYÖYMPÄRISTÖSI TUKEE KESKITTYNYTTÄ

07 06 05

5.6

04 03 02 01

MIKÄ ON MIELIPITEESI TYÖYMPÄRISTÖSI

10 on ‘erittäin tyytyväinen’ ja 1 on ‘tyytymätön’

01

02

03

04

4.2

05

06

07

08

09

10

ERITTÄIN HYVÄ

HUONO

ILMASTOINNISTA?

Kuinka ollakaan, ääniympäristö näyttää olevan yksi osatekijä laajemmassa ongelmaryppäässä. Kysymyksemme, joka koski työntekijöiden mahdollisuutta säätää työympäristöänsä, sai kaikkialla matalat pisteet.

Hallinta ja mukavuus liittyvät toisiinsa - jos voit säätää tilaa sinulle paremmin sopivaksi, voit paremmin. Joten, ei ollut ihme, että yksi kyselymme tärkeimmistä kysymyksistä “Miten tyytyväinen olet työympäristöösi?” sai haalean vastaanoton...

5

02

M ITEN AVOIMIA MUUTOKSILLE OLEMME?

6

MITEN AVOIMIA ME OLEMME TYÖYMPÄRISTÖN MUUTOKSILLE? 10 TUNNETKO

09

Riippuu siitä, ketä tarkoitetaan “meillä”...

08

Edellisten tyytyväisyyslukujen valossa odottaisi työntekijöiden joukossa melko voimakasta halua muutoksiin - kartoitus löytää näyttöä tästä.

Kun pyysimme vastaajia kuvailemaan sekä nykyistä työtapaa, että sitä minkä he haluaisivat omaksua tulevaisuudessa, näimme selkeän toiveen suurempaan liikkuvuuteen ja vaihteluun. Kun 17% kuvaile itseään osittain liikkuvaksi (tekevän usein työtä muualla kuin pääasiallisessa työpisteessä), 42% sanoo, että haluaisi työskennellä siten.

07 06

7.3 6.1

5.7

SINÄ OLEVASI AVOIN

AJATTELETKO, ETTÄ TEIDÄN TULISI OLLA LUOVEMPIA JA

MUUTOKSELLE?

INNOVATIIVISEMPIA ORGANISAATIONA?

TUNNETKO ETTÄ

05

KOLLEGASI

04

OVAT MUUTOSVALMIITA?

03

TUNNETKO KOKO

02

ORGANISAATION OLEVAN

01

AVOIN MUUTOKSELLE? 10 tarkoittaa ‘paljon’ ja 1 tarkoittaa ‘vähän’

Näin ollen, ei yllätä, että työntekijät arvottavat avoimuutensa muutokselle melko suureksi.

Mielenkiintoista on, että he ovat vähemmän varmoja siitä, jakavatko muut saman innostuksen.

Arvioitaessa organisaation muutoshalukkuutta, luvut laskevat edelleen.

17%

42% IHMISET, JOTKA USEIN

IHMISET JOTKA

TEKEVÄT TÖTÄ MUUALLA

HALUAISIVAT TEHDÄ TYÖTÄ

KUIN PÄÄASIALLISESSA

MYÖS MUUALLA KUIN

TYÖPISTEESSÄ

TYÖPISTEESSÄ

68%

LÄHIMMÄT

Muutos sallii olla innovatiivisempi organisaationa se voi johtaa löytämään uusia, luovia työtapoja.

Tutkimus osoittaa, että työntekijät todella ovat avoimia ajatukselle että heidän organisaatiostaan tulisi luovempi.

Kyllä

17% Ei

15% En tiedä

Tämä osoittaa jonkinlaista eriävyyttä, yksilöt kenties tuntevat että heidän prioriteettinsa eivät ole samat kuin kollegojen - tai ne mitä strategiaan on kirjattu.

“

“Näyttää selvälle, että johdon tulee kuunnella työntekijöitä ja edetä keskustellen ennen kuin muutoshankkeeseen ryhdytään. Kokemuksemme on osoittanut, että ylhäältä johdettu muutos on usein ongelmallinen. Tämän kyselyn tulokset saattavat näyttää miksi niin on.”

Peter Knecht Head of International Concepts - Kinnarps

7

03

M ITEN LIIKKKUVIA OLEMME TYÖSSÄMME?

8

MITEN LIIKKUVIA OLEMME TYÖSSÄMME?

Tähän on ilmeisiä syitä. Next Office®

Ei niin paljon, kuin voisimme olla.

Olemme jo nähneet tämän - pääasiassa - vastaajilla on halua työskennellä vähemmän paikkaan sidotusti. Mutta todellisuudessa, liikkuvuus ei ole niin yleistä...

Itse asiassa havaitsimme, että 33% vastaajista työskentelee paikallaan koko työpäivän. Kuitenkin 29 prosenttiyksikköä enemmän vastaajista haluaisi tulevaisuudessa työskennellä edes osittain liikkuvasti.

MITEN LIIKKUVA OLET TÄNÄÄN?

2%

17%

48%

33%

-työympäristöanalyysin mukaan 44% töistä koostuu kirjoitus/tietokone-pohjaisista tehtävistä, jotka perinteisesti on tehty pöydän ääressä.

Mutta vaikka työntekijät käyttävät paljon aikaa tämän kaltaisissa tehtävissä, ei se tarkoita, että ne täytyy suorittaa samassa paikassa - tai samassa tunnelmassa. Näemme kasvavan halun laajempaan vaihteluun työympäristön/ varustuksen suhteen.

Hyvin suunniteltu aulatila voi tukea kaikenlaisia tehtäviä, samalla tuoden laaja-alaisia lisähyötyjä.

Se myös tukee ajatusta, että koko toimisto, ei ainoastaan työpisteet, voi olla työn tekemiseen tarkoitettu.

“

“3 tunnin päivittäinen seisominen 12 kuukauden ajan, polttaa saman määrän kaloreita, kuin 10 maratonin juoksu.”

Lähde: BBC/University of Chester

Nykytilastot osoittavat, että vaikka suurin osa työstä on edelleen istumatyötä, 21% työntekijöistä seisoo vähintään puolet työpäivästä.

MITEN TYÖSKENTELET TYÖPÖYDÄN ÄÄRESSÄ?

27%

2% 4% 21%

MITEN LIIKKUVA HALUAISIT OLLA TULEVAISUUDESSA?

42%

6%

19%

Hyvin liikkuva

Osittain liikkuva

Osittain

Paikallaan

paikallaan työskentelevä

työskentelevä

33%

Myös ilman näitä näkökohtia, ottamalla tavaksi nousta ylös istuimelta useammin, voi saada monia hyötyjä. Kaloreita palaa; kolmen tunnin seisominen päivittäin rinnastuu 10 maratoniin yhden vuoden aikana - sillä on todellakin jo vaikutusta hyvinvointiin.

Koko ajan seisten Suurimmaksi osaksi seisten Noin 50/50 Suurimmaksi osaksi istuen koko ajan istuen

46%

9

04

K UINKA USEIN TEEMME YHTEISTYÖTÄ?

10

KUINKA USEIN TEEMME YHTEISTYÖTÄ?

Enemmän kuin olisi ajatellut.

Kyselymme osoittaa, että käytetty aika keskittyneen työn ja yhteistyön välillä jakautuu lähes tasan puoliksi.

Tällä on vaikutusta suunnitteluun. Tilojen on vastattava molemman työtavan tarpeisiin, niinpä monet viime vuosina tehdyt tilat ovat joustavasti muunneltavia. Työlounge on esimerkki tilasta, joka voi palvella sekä pienen ryhmän ideointisessiota että yhden työntekijän tarvetta lukea sähköposteja kannettavalta.

MITEN TYÖSKENTELET?

SUOSITUT YHTEISTYÖN TYÖYMPÄRISTÖT

53%

Kaiken kaikkiaan tutkimuksemme antaa ymmärtää, että kyky tehdä yhteistyötä työpaikalla on edelleen ratkaisevan tärkeää, joten se on tärkeä tekijä jota täytyy tarkastella huolellisesti toimiston suunnittelussa.

“

“Viime kädessä, mitä tulee tasapainon löytämiseen yhteistyön tilojen ja yksin tehtävän keskittyneen työn tilojen välillä, ei ole olemassa yhden koon ratkaisua. Kultainen sääntö on tässä: määrittele työntekijöiden tarpeet ja suunnittele niistä lähtökohdista.”

Kenneth Tvieto Next Office Change Manager - Kinnarps

LOUNGE

47%

YHDESSÄ

YKSIN

LUOVA TILA

PIENI KOKOUSTILA AJATTELETKO, ETTÄ YHTEISTYÖTÄ PITÄISI OLLA

Näin ollen joustavuuden luominen ei välttämättä edellytä monitoimisia tiloja. Voi olla, että työntekijöitä palvelee paremmin joukko erikoistuneempia tiloja. Keskittymisen tilat, esimerkiksi, olivat kyselyssä suosittuja.

ENEMMÄN ERI TIIMIEN VÄLILLÄ?

75% KYLLÄ

16% EI

9% EN TIEDÄ

11

05

K UINKA MONTA OSALLISTUJAA ON KOKOUKSISSAMME?

12

KUINKA MONTA OSALLISTUJAA KOKOUKSISSAMME ON?

Yleisesti ottaen, vain muutama.

KUINKA MONTA OSALLISTUJAA TAVALLISESTI ON KOKOUKSISSA JOIHIN OSALLISTUT?

Olemme jo puhuneet yleisestä muutoksesta kohti pienempiä neuvottelutiloja ja kyselytietomme osoittaa selkeän syyn tähän trendiin: useimmat kokoukset ovat pieniä.

Next Office työympäristöanalyysissä kävi ilmi, että 60% kokouksista käsittää vain kaksi tai viisi osallistujaa. Vain 8% käsittää yli kymmenen ihmistä, kun pienempiä ryhmäkokoja (kaksi tai kolme henkilöä) on yhteensä 17%.

11%

10+

2-3

Kyselymme osoittaa trendin: useimmat kokoukset ovat pieniä.

17%

8-9 21%

“

6-7

“

“

8%

Nämä luvut tietysti pätevät vain fyysisiin kokouksiin. Video-neuvotteluteknologia on merkittävästi kehittynyt viime vuosina ja etäkokouksien määrä on kasvanut nopeasti pandemian aikana samalla kun kotona työskentely kasvaa. Enää ei ole samanlaista tarvetta tavata organisaation ulkopuolisia kumppaneita - tai työkavereita - paikan päällä toimistossa.

4-5

43%

“Koska kokoushuoneita käytetään epäsäännöllisesti, eivät suuret kokoustilat aina tarvitse neljää seinää. Ne voivat olla avoimia tiloja, jotka voi tarvittaessa rajata.

Monimuotoiset ja käyttöasteeltaan hyvät tilat voivat olla ruokailutiloja tai auloja jotka ovat helposti muunnettavissa kokoustiloiksi.

Joustava sisustus voidaan uudelleen järjestellä vastaamaan yrityksen tarpeita.”

Muhtesem Shirin Next Office Concept Manager - Kinnarps

13

06

K UINKA USEIN KÄYTÄMME TYÖPISTETTÄMME?

14

KUINKA USEIN KÄYTÄMME TYÖPISTETTÄMME?

Paljon, mutta vähemmän kuin kuvittelemme.

Työpisteet ovat eittämättä tärkeät, mutta kuinka tärkeää on, että ne ovat “henkilökohtaiset”? Yleisesti ottaen vastaajat edelleen antavat aika korkeat pisteet oman työpisteen tärkeyttä kysyttäessä.

KUINKA TÄRKEÄ HENKILÖKOHTAINEN TYÖPISTE ON SINULLE YLEISESTI OTTAEN? 10

Kuitenkin näyttää siltä, että se kumpuaa enemmän psykologiasta kuin tuottavuudesta. Oman työpisteen korkea arvostus on yhteydessä turvallisuuden ja yhteenkuuluvuuden tunteisiin.

Mutta nämä ovat saavutettavissa myös muilla tavoin - tavoilla, jotka voivat edistää myös tuottavuutta ja yhteistyötä.

Oman työpisteen tärkeyttä mietittäessä on tiedettävä minkä tasoista keskittymistä työssä vaaditaan. Tämä unohtuu usein henkilökohtaisista työpisteistä puhuttaessa ja niiden sijoittelun yhteydessä.

07

74%

TODELLINEN

Henrik Axell Next Office Concept Manager - Kinnarps

7.6

ARVIOITU TYÖPISTEEN KÄYTTÖASTE

06 05 04 03 02 01

“

“On hyvä muistaa, että työpisteiden suhdeluku 1:1 ei ole ainoa tapa saada työntekijät tuntemaan olonsa “kotoisaksi”. “Naapurustot” ja tiimivyöhykkeet ovat kaksi joustavaa trendiä, joiden näemme kasvattavan suosiota. Ja tulevaa luodaten, johtajien on syytä olla hereillä tiimeihinsä astuvan seuraavan sukupolven erilaisista työelämäodotuksista – kiinteä työpiste ei ehkä kuulu niiden joukkoon.“

09 08

Kyselytietomme osoittavat suuren eron sen välillä, kuinka paljon ihmiset ajattelevat käyttävänsä työpistettään, verrattuna sen todelliseen käyttöasteeseen. Pyydettäessä arviota pöydän ääressä vietetystä ajasta, vastaajamme sanoivat 74%. Kuitenkin käyttöastemittauksen yhteydessä kävi ilmi, että työpisteet olivat käytössä keskimäärin vain 40% ajasta.

KÄYTTÖASTE

40%

10 tarkoittaa ‘erittäin tärkeä’ ja 1 tarkoittaa ’ei niin tärkeä’

15

07

M ISSÄ TAHDOMME TEHDÄ TYÖTÄ?

16

MISSÄ TAHDOMME TEHDÄ TYÖTÄ?

Tähän kysymykseen on paljon erilaisia vastauksia.

Alla oleva graafi kertoo, että toimistoa kuvaa monimuotoisuus - valitsemme paikan ja sopivan ympäristön luonteemme, ikämme, fyysisen kunnon, äänen, valon, ergonomian, kulttuurin, fiiliksen, kavereiden ja muotoilun perusteella.

Pyydettäessä valitsemaan mieluisin työtila, äänestys hajaantui aika hyvin eri vaihtoehtojen välille.

Se, että kolme suosituinta tilaa ovat kaikki niin erilaisia ​- edustavat muodollisten, epävirallisten, yhteistyöhön perustuvien, yksityisten, sosiaalisten ja hiljaisten tilojen yhdistelmää - näyttää antavan lisätodistusta siitä, että joustavuus on ehdotonta modernissa työympäristössä.

22%

MIELEISIMMÄT TYÖYMPÄRISTÖT

TYÖPISTE

11%

PIENI KOKOUSTILA LOUNGE

8%

PROJEKTITYÖTILA

8%

Henrik Axell Next Office Concept Manager - Kinnarps

VAIHTELU

6%

KOHTAAMISTILA

5%

SUURI KOKOUSTILA PUHELINKOPPI

4%

KESKIKOKOINEN KOKOUSTILA

4%

YHTEISTYÖTILA

3%

RUOKALA & KAHVILA

3%

LUOVA TILA

3%

MUU

“

“Uskomme valinnan vapauteen. Antamalla henkilökunnalle mahdollisuuden valita mieleinen työtila, saadaan edistettyä tuottavuutta, sitoutumista ja hallinnan tunnetta.”

13%

Kaiken kaikkiaan, on selvää, että erilaisten tilojen vaihtelevuus on se mitä toimistolta toivomme.

17

08

K UINKA USEIN OLEMME TOIMISTOSSA?

18

KUINKA USEIN OLEMME TOIMISTOSSA?

85%

Suurimman osan ajasta, mutta emme aina.

Tarvitsemmeko konkreettista toimistoa tulevaisuudessa? No, tilastomme näyttävät, että vietämme 85% työajastamme toimistossa joten vastaus on kyllä. Me tarvitsemme edelleen kokoontumispaikan. Mutta, tulevaisuuden toimiston tulee olla muokattavissa tarpeiden mukaan ja tukea hedelmällistä yhteistyötä, tapahtuupa se kasvokkain tai virtuaalitilassa.

Esim. tutkimuksemme osoittaa, että 39% työstä tapahtuu tietokoneella tai kirjoittaen, joten toimiston suunnittelun tulisi täyttää nämä tarpeet. Yhteenvetona, tarvitsemme monia erilaisia tiloja.

TOIMISTOSSA

TYÖTEHTÄVÄT

Puhelin- / virtuaalikeskustelut - sisältää lyhyet ja pitkät keskustelut, arkaluontoiset ja yksityiset puhelut.

Varatut kokoukset - sisältää palaverit kollegojen kanssa sekä asiakas-, projekti-, esitys-, virtuaali-, työ-, tiimi-, yhteistyö- ja suunnittelukokoukset.

Tietokonetyö / kirjoittaminen - sisältää sähköpostit, asiakirjat, tarjoukset,

“

CAD, piirtämisen, ohjelmoinnin, laskennan, chatin ja sosiaalisen median.

“Luodaksemme toimiston, jonne työntekijät todella haluavat tulla, on sen tuettava heidän tehtäviään ja tarpeitaan. Sen tulee edistää terveyttä ja hyvinvointia ja auttaa olemaan tuottava, tehokas ja luova.”

15%

TOIMISTON ULKOPUOLELLA

Spontaanit kokoukset - sisältää keskustelut kollegoiden kanssa, kahvittelut, valmennus / palautekeskustelut ja kahden väliset kokoukset.

Muut tehtävät - sisältää lukemisen, tutkimisen, suunnittelun, työmatkaajan, seminaarit, kurssit, hallintotehtävät, arkistoinnin ja yksityiset tehtävät.

12%

2%

16%

4%

39%

5%

9%

1%

9%

3%

Sarah Booth Design Manager - Kinnarps

19

MILTÄ TULEVAISUUDEN TOIMISTOSSA NÄYTTÄÄ?

20

MILTÄ TULEVAISUUDEN TOIMISTOSSA NÄYTTÄÄ?

Teknologian antaessa jatkuvasti yhä suuremman mahdollisuuden joustavuuteen, toimiston ei välttämättä tarvitse olla ensisijainen paikka kaikille työntekijöille. Samaan aikaan, aivan kuten työllä on taipumus seurata kotiin, odottavat monet työympäristöltä ainakin joitakin kotoisia elementtejä - tilaa levätä, latautua ja seurustella.

Ja jos työntekijät ovat harvemmin toimistossa, on kiistatta vielä tärkeämpää, että tilat edistävät yhteenkuuluvuutta organisaatioon aina silloin, kun he siellä ovat.

Organisaatiosi kulttuurin avaintekijänä, työympäristösi on myös osa rekrytoinnin ja sitouttamisen strategiaa. Se on kiistämättömästi asia, josta merkittävimmät pitkäaikaiset tuotot löytyvät - ja tuottavuuden edistäminen on merkityksellistä ainoastaan silloin, kun joukoissa on oikeat ihmiset.

Raporttimme osoittaa, että olemassa on laaja halu suurempaan liikkuvuuteen. Mutta se ei välttämättä tarkoita, että muutto tai äkillinen henkilökohtaisista työpisteistä luopuminen olisi oikea ratkaisu. Koska työntekijäsi edustavat yhä useammin montaa ikäpolvea, valinnan tarjoaminen on todennäköisesti ehdotonta, jotta tyytyväisyys kasvaisi. Tämä ei koske ainoastaan työn odotuksia, vaan myös työn luonnetta. Vastausten perusteella aika jakautuu yhteistyön ja itsenäisen, keskittyneen työn välillä.

Yhä useampien organisaatioiden on tarve luoda hyvät edellytykset kummallekin.

“

Kun työvoima koostuu monen ikäisistä, on valinnan tarjoaminen ehdotonta, jotta tyytyväisyys kasvaisi.

Milloin mahdollista, tilojen tulisi olla suunniteltu siten, että työntekijät voivat hallita työympäristöä ja muuntaa sitä tarpeiden mukaan.

Tyytyväisyyskyselymme näyttää matalia lukuja kaikkialla - erityisesti säädettävyyteen liittyvissä kysymyksissä.

Tiedot, joista tässä raportissa kerromme, on kerätty monesta organisaatiosta ja tarjoavat yleiskatsauksen. Mutta ei ole olemassa keskivertoa yritystä, ja jos haluat käynnistää oman kyselyyn perustuvan muutoshankkeen, on tärkeää, että keräät toimivia oivalluksia siitä, miten sinun tilojasi käytetään ja mitä mieltä ihmiset ovat niistä.

Lopulta nuo tiedot ovat sinulle arvokkaampia kuin ulkopuoliset neuvot. Kyse on vain oikeiden tietojen saamisesta...

“

No, koska muoto noudattaa tehtävää, on ehkä järkevämpää kysyä toisin: mitä varten tulevaisuuden toimisto on?

21

ESITTELYSSÄ KINNARPS NEXT OFFICE ® IHMISE T

Kun uudistat toimistotilojasi, et ainoastaan ole päivittämässä tiloja, joissa henkilöstösi työskentelee, vaan myös heidän työtapojaan. Näin ollen projektista kannattaa tehdä menestys!

Kaikkia vaikuttavia tekijöitä on syytä tarkastella huolellisesti. Kestävät työympäristöt, kestävä talous ja kestävä työvoima ovat niitä asioita, jotka hyötyvät tutkimukseen käytetystä ajasta, jotta ihanteelliset, yrityksessä tehtävää työtä edesauttavat ratkaisut löytyvät.

Johdolla tulee olla selkeä ja yhtenäinen näkemys organisaatiolle parhaimmasta työtavasta. Sitä varten on työntekijöitä syytä kuunnella ja saada heidät mukaan muutosprosessiin.

NEXT OFFICE®

T I L AT Tilojen tulisi olla sopivat juuri niihin tehtäviin, joita käyttäjät tekevät - riippumatta siitä,

TEKNOLOGIA

onko kyseessä yhteistyö vai

Digitaaliset työkalut ovat ehdottomat

keskittyminen.

nykyisessä työelämässä. Jos tila ei ole suunniteltu tukemaan digityötä, se ei todennäköisesti ole tarkoitukseen sopiva.

22

KINNARPS NEXT OFFICE ® -TYÖYMPÄRISTÖANALYYSI Osallistamalla kaikki, joita muutos koskee, Next Office onnistuu hyvin sitouttamaan jokaisen mukaan projektiin. Se on asia, jota jokainen onnistunut projekti edellyttää.

Työympäristöanalyysiin perustuvat räätälöidyt, kestävät ja joustavat tilat luodaan sen perusteella mitä toimistossa todellisuudessa tehdään.

+

=

V I S I O & TAV O I T E

TA R V E K A R T O I T U S & O S A L L I S TA M I N E N

TULOKSE T & SUOSITUKSE T

Ensimmäiseksi kokoamme yhteen organisaation johdon tai

Seuraavassa vaiheessa otamme henkilöstön mukaan

Kaikki kokouksissa, keskusteluissa ja työpajoissa saatu tieto

projektiryhmän luodaksemme yhtenevän käsityksen projektista.

projektiin. Erilaisten työpajojen, haastattelujen ja

kootaan raportiksi, jonka päätelmiä tarkastellaan yhdessä

Luentomme “Inspiraatiota muutokseen” perustuu tutkimukseen

“Inspiraatiota muutokseen” -luennon avulla testaamme uusia

asiakkaan kanssa.

ja kokemukseemme.

ideoita ja ajattelutapoja, käymme läpi erilaisia toimiston tiloja, mitä tehtäviä missäkin tehdään ja tunnistamme tarpeita.

Vedämme työpajoja, jotta voimme tunnistaa haasteet ja

Teemme asetettuihin visioihin ja tavoitteisiin sopivan sisustussuunnitelman. Se ottaa kantaa työtapoihin ja

mahdollisuudet sekä keskustella, miten työ tehdään tänään ja

Tämän jälkeen jokainen työntekijä täyttää verkkokyselyn

ergonomiaan. Jaksottelemme tilat, erilaiset työympäristöt ja

kuinka haluttaisiin työskennellä tulevaisuudessa.

itsenäisesti. Kyselyssä kartoitetaan kuinka he työskentelevät

vyöhykkeet, jotka parhaimmin sopivat yrityksen toimintaan.

tänään ja miten tahtoisivat tehdä jatkossa..

Yhteistyössä ryhmä määrittelee arvot, vision, tavoitteet ja

Raportti on myös hyödyllinen tarjouspyynnön perustana, sillä

strategian jolla edetään, me koostamme projektisuunnitelman

Tarjoamme myös käyttöasteanalyysin, joka mittaa tilojen

se sisältää kaikki projektin parametrit.

ja aikataulun.

tämän hetkistä käyttöä.

Kartoituksesta uudeksi toimistoksi

Huolellisesti harkitut kalustevalinnat, materiaalit ja värit

Yhdessä henkilöstön kanssa käymme läpi kalusteiden

Helpotamme uuden toimiston hahmottamista

luovat ympäristön, jossa organisaation visio tulee näkyväksi.

ja tilojen toiminnot ja mahdollisuudet, sekä kuinka tiloja

tekemällä kartoituksesta saatuihin tuloksiin perustuvan

Kinnarpsin oma henkilökunta toimittaa ja asentaa

käytetään ergonomisesti oikein ja miten yrityksen työtavat

sisustussuunnitelman.

sisustuksen paikoilleen ja esittelee uuden työympäristön.

tilassa toteutuvat.

23

kartoituksia on tehty:

200 18000 1300 NEXT OFFICE®

NEXT OFFICE®

NEXT OFFICE® HENKILÖSTÖN

TYÖYMPÄRISTÖANALYYSIA

KYSELYÄ

HAASTATTELUA

760 3000 500 NEXT OFFICE® JOHDON

TUNTIA NEXT OFFICE®

TUNTIA ESITELMÖINTIÄ

HAASTATTELUA

TYÖPAJOJA

TYÖYMPÄRISTÖ-

Jos tahdotte tietää, kuinka Next Office® voisi toimia teillä, keskustelemme mielellämme kanssanne. Meidät tavoittaa kätevästi lähimmästä toimipisteestä.

kinnarps.fi

STRATEGIOISTA

Kinnarps on Euroopan johtava toimisto-, koulu- ja hoivaympäristöjen sisustusratkaisuiden toimittaja.

Yhtiö toimii 40 maassa ja liikevaihto on noin 400 milj. euroa. Koko toimitusketjun työtä määrittävät ergonomia, laatu ja ympäristöystävällisyys, raakaaineista valmiiseen ratkaisuun. Yritys on perustettu vuonna 1942 ja on edelleen perheen omistuksessa.

Suomessa toimiva Kinnarps Oy on työympäristön asiantuntija ja itsenäinen suomalainen perheyritys.

S U C C E S S F U L I N T E R I O RS

KINNARPS GLOBAL RANGE & COMMUNICATIONS / ISSUE 2020 | ALL INFORMATION IS SUBJECT TO CHANGE

Lanseerauksesta lähtien Next Office®