Kinnarps Next Office® Insight Report 2020 (FR)

NEXT OFFICE

®

INSIGHT REPORT CE QUE NOS CLIENTS NOUS ONT ENSEIGNÉ

1

Au fil des années, nous avons aidé de nombreux clients à améliorer leur environnement de travail.

Nous le faisons grâce à Next Office®, notre démarche analytique sur les espaces de travail qui aide à créer des lieux de travail personnalisés et durables favorisant la productivité, la créativité et le bien-être.

Nous avons constaté que le plus important est de comprendre les besoins spécifiques de chaque organisation. Chez Kinnarps, nous croyons fermement que les conseils sur le changement d’aménagement doivent être fondés sur des données, et non sur des mots à la mode ou des suppositions.

Pour ce rapport, nous avons mené une analyse approfondie en vue d’obtenir une vue impartiale basée sur des chiffres concernant la façon dont les organisations travaillent et ce que cela signifie pour la conception des espaces de travail.

2

01

SOMMES-NOUS SATISFAITS DE NOS LIEUX DE TRAVAIL?

3

SOMMES-NOUS SATISFAITS DE NOS LIEUX DE TRAVAIL?

QUELLE EST L’IMPORTANCE DE L’AMÉNAGEMENT DES BUREAUX POUR VOTRE BIEN-ÊTRE?

AUX AMÉNAGEMENTS MIS À VOTRE DISPOSITION ?

Productivité & créativité 5.3 Collaboration 4.8 Santé & bien-être 5.4

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL EST-IL BIEN CONÇU POUR VOUS PERMETTRE D’ÊTRE PRODUCTIF?

Acoustique, lumière et qualité de l’air 4.8 Environnement de travail actuel

03

04

05

08

09

10

6.1

07 06

04

LES ESPACES DE COLLABORATION ET LES ESPACES PROJETS?

03 02 01 10 étant « très important » et 1 « peu important «

01

02

03

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4.3

05

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09

10

TRES SATISFAIT

QUELLE EST VOTRE NIVEAU DE SATISFACTION CONCERNANT

PAS SATISFAIT

05

QUELLE EST VOTRE NIVEAU DE SATISFACTION CONCERNANT LES ESPACES COMMUNS?

01

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4.5

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10

TRES SATISFAIT

02

PAS SATISFAIT

7.8

01

TRES BIEN

09

PAS BIEN

6

10

08

QUEL EST VOTRE TAUX DE SATISFACTION PAR RAPPORT

5.2

Bien que les personnes interrogées considèrent les espaces de bureau comme ayant une influence majeure sur leur expérience il n’y a pas beaucoup d’enthousiasme autour des aménagements actuels. Ceci dit, cela reste toujours un facteur raisonnablement important dans le bien-être des employés.

À travers 24 questions sur la façon dont les espaces de travail aident l’entreprise et les employés dans leurs tâches, il est clair que les bureaux ne semblent pas soutenir notre façon de travailler. La note moyenne est de 5,2 sur 10. Dans l’ensemble, il est possible d’améliorer nos espaces de travail.

Moyenne totale

En fait, pas vraiment.

4

01

02

03

04

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09

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5.2

TRES FACILEMENT

DIFICILLEMENT

DE SE CONCENTRER?

02

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05

06

07

08

09

10

TRES BONNE

01

4.9

COMMENT VOUS RESSENTEZ-VOUS DANS L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL?

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL?

10

01

02

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09

10

4.4

09 08 07 06 05

5.6

04 03 QUELLE EST VOTRE OPINION SUR LA CLIMATISATION DE

02

01

02

03

04

01

05

06

07

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09

10

TRES BONNE

MAUVAISE

VOTRE LIEU DE TRAVAIL?

L’acoustique, cependant, semble faire partie d’un problème plus global lié au manque de contrôle. Nos questions concernant la facilité avec laquelle les employés peuvent adapter leur propre environnement ont obtenu des scores universellement bas.

Contrôle et confort vont de pair - si vous pouvez ajuster les paramètres en fonction de vos besoins, vous avez tendance à vous sentir plus à l’aise. Il n’est donc pas surprenant que l’une des questions les plus importantes de l’enquête, « Comment vous sentez-vous dans votre environnement de travail? », ai reçu une réponse moyennement satisfaisante...

POUVEZ-VOUS RÉGLER LA LUMINOSITÉ DANS VOTRE

TRES FACILEMENT

COMMENT L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL PERMET-IL

DANS VOTRE ENVIRONNEMENT?

MAUVAISE

Bien sûr, aussi importante que la collaboration soit pour la créativité et la culture dans son ensemble, la concentration est tout aussi importante. En tant que tel, un bureau doit offrir des opportunités de concentration ininterrompue. Encore une fois, les scores ici sont au mieux médiocres.

QUELLE EST VOTRE OPINION SUR LE NIVEAU DE BRUIT

DIFFICILEMENT

Il est facile d’imaginer que si les collaborateurs sont capables d’améliorer leur degré de collaboration, leur degré d’engagement et le niveau de culture augmenteraient, d’une modeste positivité à une réelle adhésion.

10 étant «très satisfait» et 1 «insatisfait»

4.2

5

02

SOMMES-NOUS OUVERTS AU CHANGEMENT DES ESPACES DE TRAVAIL? 6

SOMMES-NOUS OUVERTS AU CHANGEMENT DES ESPACES DE TRAVAIL? 10

Compte tenu des niveaux de satisfaction actuels, vous vous attendez à un désir de changement assez fort parmi les employés - ce que notre enquête confirme.

Lorsque nous avons demandé aux collaborateurs de décrire à la fois leurs habitudes de travail actuelles et celles qu’ils aimeraient adopter à l’avenir, nous avons perçu une volonté claire d’une plus grande mobilité. Alors que seulement 17% se sont décrits comme effectuant souvent des tâches loin de leur poste de travail principal, 42% ont déclaré qu’ils aimeraient travailler de cette façon à l’avenir.

PENSEZ-VOUS

09 08 07 06 05 04

ETRE OUVERT AU

7.3

CHANGEMENT ?

6.1

5.7

42% PERSONNES QUI

PERSONNES QUI

TRAVAILLENT SOUVENT

SOUHAITENT TRAVAILLER

EN DEHORS DE LEUR

EN DEHORS DE LEUR POSTE

POSTE PRINCIPAL

PRINCIPAL

CRÉATIVE ET PLUS INNOVANTE ?

PENSEZ VOUS QUE VOS COLLEGUES LES PLUS PROCHES SONT OUVERTS

68% Oui

Non

17%

15%

Je ne sais pas

AU CHANGEMENT ?

03 02 01 10 étant «beaucoup» et 1 étant «un peu»

PENSEZ VOUS QUE TOUTE L’ENTREPRISE EST OUVERTE AU CHANGEMENT ?

Dans ce cas, il n’est pas surprenant que les employés évaluent leur ouverture au changement assez haut. Fait intéressant cependant, les employés semblent moins sûrs que leurs collègues partagent leur désir de changement. Et lorsqu’il s’agit de mesurer la volonté de l’organisation dans son ensemble, le score diminue encore plus.

17%

PENSEZ-VOUS QUE VOTRE ORGANISATION DOIT ETRE PLUS

Adopter le changement peut nous permettre d’être plus innovants en tant qu’organisation - cela peut nous permettre de trouver de nouvelles méthodes de travail créatives. Nos recherches montrent que les employés sont en effet ouverts à ce que leurs organisations deviennent plus créatives.

Cela suggère un certain sentiment de déconnexion, les individus estimant peut-être que leurs priorités personnelles ne correspondent pas nécessairement à celles de leurs collègues - ou à celles définies par l’organisation.

“

“Il semble clair que les dirigeants doivent répondre aux préoccupations de leur personnel et entreprendre un processus de consultation avant de commencer tout programme de changement. Notre expérience nous a montré à maintes reprises que l’adhésion de l’ensemble du personnel est un facteur clé du succès reconnu, une approche “Top Down” du changement se révèlant problématiques. Ces résultats d’enquête peuvent contenir un début de réponse à ce problème.”

Peter Knecht - Responsable des concepts internationaux - Kinnarps 7

03

DANS QUELLE MESURE SOMMES-NOUS MOBILES AU TRAVAIL? 8

DANS QUELLE MESURE SOMES-NOUS MOBILES AU TRAVAIL ?

Pas autant que nous pourrions l’être.

Nous avons déjà vu que, dans l’ensemble, les collaborateurs ont envie de travailler de manière moins traditionnelle. Mais à l’heure actuelle, la mobilité n’est pas si courante ...

En fait, nous avons constaté que 33% des collaborateurs restent sédentaires tout au long de leur journée de travail. Pourtant, 48% du personnel se déclare favorable à une plus grande mobilités, soit 29% de plus que la situation actuelle relevée.

QUEL EST VOTRE DEGRE DE MOBILITE AUJOURD’HUI?

2%

17%

48%

33%

QUEL DEGRE DE MOBILITE SOUHAITEZ-VOUS DANS LE FUTUR?

42%

6%

19%

33%

Totalement mobile

Partiellemnt Mobile

Stationnaire

Partiellement Stationnaire

Il y a des raisons évidentes à cela. Selon nos analyses Next Office®, 44% du travail consiste en des tâches écrites / informatisées: soit un travail traditionnellement effectué au bureau. Mais ce n’est pas parce que les employés consacrent beaucoup de temps à de telles tâches qu’ils doivent les effectuer au même endroit.

Ainsi, nous constatons un désir accru d’une plus grande variation d’environnements / d’aménagements. Un espace lounge bien conçu peut prendre en charge toutes sortes de tâches, tout en apportant des avantages supplémentaires non négligeables. Cela confirme également l’idée que tout l’environnement de travail, et pas seulement votre bureau, est un espace de travail.

Les statistiques actuelles montrent que si la plupart des emplois restent sédentaires, 21% des travailleurs restent debout pendant au moins la moitié de la journée de travail.

COMMENT TRAVAILLEZ-VOUS À VOTRE BUREAU?

27%

2% 4% 21%

Debout tout le temps Debout la plupart du temps Environ 50/50 Assis la plupart du temps Assis tout le temps

46%

Plus simplement , choisir de quitter votre siège plus souvent est bénéfique. En termes de calories brûlées, rester debout trois heures par jour équivaut à un marathon sur une année - et cela aura un impact sur le bien-être.

9

04

À QUELLE FRÉQUENCE COLLABORONS-NOUS?

10

À QUELLE FRÉQUENCE COLLABORONS-NOUS?

Plus que vous ne l’auriez pensé !

Dans l’ensemble, notre enquête montre une répartition presque égale entre le temps de travail individuel et collaboratif.

COMMENT TRAVAILLEZ-VOUS?

Cela a des implications sur les aménagements. Étant donné que les espaces doivent manifestement être efficaces pour répondre aux besoins liés aux deux types de travail, il est logique que bon nombre d’espaces devenus plus courants ces dernières années soient intrinsèquement polyvalents. Un espace lounge, par exemple, peut servir aussi bien pour un petit groupe qui a besoin de s’échanger des idées que pour un employé qui souhaite consulter ses e-mails sur son ordinateur portable.

Dans l’ensemble, nos recherches confirment que la capacité de collaborer sur le lieu de travail reste primordiale, c’est donc un facteur important qui doit être soigneusement pris en compte dans la conception d’un environnement de travail.

“

ENVIRONNEMENTS DE TRAVAIL COLLABORATIFS

53%

LOUNGE

ESPACE CREATIF

«En fin de compte, lorsqu’il s’agit de trouver un équilibre entre les espaces collaboratifs et ceux qui se prêtent à travailler seuls, il n’y a pas de réponse universelle. La règle d’or est simplement la suivante: déterminez les besoins de vos employés et construisez en vous appuyant sur ces résultats. “ Kenneth Tvieto Next Office Change Manager - Kinnarps

PETIT ESPACE DE REUNION PENSEZ-VOUS QU’IL FAUT PLUS DE COLLABORATION

47%

en collaboration

individuellement

ENTRE LES ÉQUIPES?

Cela dit, créer de la flexibilité ne doit pas nécessairement venir que d’espaces polyvalents.

Il se peut que les employés aient besoin d’une gamme d’espaces plus spécifiques. Les postes de travail de concentration, par exemple, étaient

75% Oui

16% Non

9% Ne sais pas

11

05

COMBIEN DE PERSONNES PARTICIPENT À NOS RÉUNIONS 12

COMBIEN DE PERSONNES PARTICIPENT À NOS RÉUNIONS ?

COMBIEN DE PERSONNES Y A-T-IL, HABITUELLEMENT, AUX

Nos données indiquent une raison très simple à cette tendance: la plupart des réunions regroupent que peu de personnes.

“

“

Nous avons déjà parlé du changement général vers des espaces de réunion plus petits :

REUNIONS PHYSIQUES AUX QUELLES VOUS ASSISTEZ?

8% 11%

10+

2-3

8-9

17%

21%

6-7

Nos analyses sur le lieu de travail Next Office® ont révélé que 60% des réunions ne regroupent que deux à cinq personnes. Seulement 8% comportent plus de dix personnes, tandis que la plus petite taille de groupe (deux à trois personnes) représente 17%.

4-5

43%

Bien sûr, ces chiffres ne tiennent compte que des personnes physiquement présentes. La technologie de la vidéoconférence s’est remarquablement améliorée au cours des dernières années et son utilisation augmente rapidement en période de crise dès que le travail à domicile se développe.

“

“Les salles de réunion étant rarement utilisées, les grands espaces de réunion ne doivent pas toujours avoir quatre murs. Il peut s’agir d’espaces ouverts avec possibilité de séparations, multifonctionnels et avec un taux d’occupation élevé. Il peut s’agir de cantines ou de salons pouvant être transformés en espaces de réunion. Avec des intérieurs flexibles, les espaces peuvent être réaménagés pour répondre aux besoins de l’entreprise.”

Muhtesem Shirin Next Office Concept Manager - Kinnarps

13

06

À QUELLE FRÉQUENCE UTILISONS-NOUS NOTRE POSTE DE TRAVAIL? 14

À QUELLE FRÉQUENCE UTILISONS-NOUS NOTRE POSTE DE TRAVAIL?

Beaucoup. Mais pas autant que nous le croyons.

Les postes de travail sont sans aucun doute importants, mais dans quelle mesure est-il important qu’ils soient «personnels»? En moyenne, les collaborateurs sondés attachent encore une assez grande importance à leur poste de travail personnel.

QUELLE EST L’IMPORTANCE DE VOTRE BUREAU PERSONNEL POUR VOUS EN GÉNÉRAL? 10 09 08 07

Cependant, il semble que cette importance ait plus à voir avec la psychologie qu’avec la productivité.

L’importance que nous accordons au poste de travail personnel relève plus du sentiment de sécurité et d’appartenance. Mais il est possible d’apporter cela par d’autres moyens - moyens qui peuvent également stimuler la productivité et la collaboration.

Une chose importante quand il s’agit de postes de travail personnels est de savoir quel niveau de concentration est désiré. Ceci est souvent négligé quand on parle de postes de travail personnels définis et de savoir où les placer.

7.6

06

TAUX D’OCCUPATION

05

ESTIMÉ DU BUREAU

04 03

74%

Nos données montrent un grand écart dans la façon dont les gens pensent utiliser leurs postes de travail par rapport aux taux d’occupation réels. Invités à estimer la proportion de temps passé à leur bureau, nos collaborateurs sondés l’ont estimé à 74%.

Cependant, lorsque nous avons étudié leur activité et nous avons constaté que les bureaux n’étaient occupés que 40% du temps en moyenne.

“

“Il est logique de se rappeler qu’attribuer un bureau par personne n’est pas le seul moyen de donner aux employés le sentiment d’être chez eux. Les «quartiers» et les espaces d’équipe sont que deux tendances plus flexibles dont nous constatons une popularité croissante.

Pour l’avenir, les dirigeants devront également être conscients que la prochaine génération qui rejoindra leurs équipes a des attentes différentes en matière de travail - et avoir un bureau personnel peut ne pas en faire partie“

02

Henrik Axell Next Office Concept Manager - Kinnarps

01 10 étant “ très important “ et 1 “ peu important “

TAUX D’OCCUPATION RÉEL DU BUREAU

40%

15

07

OÙ PRÉFÉRONS-NOUS TRAVAILLER?

16

OÙ PRÉFÉRONS-NOUS TRAVAILLER?

Plusieurs réponses sont possibles :

Le graphique ci-dessous montre que l’environnement de travail est caractérisé par la diversité - nous choisissons l’emplacement et l’environnement en fonction de la personnalité, de l’âge, des conditions physiques, du son, de la lumière, de l’ergonomie, de la culture, de l’humeur, des collègues et du design.

Le fait que les trois espaces les plus populaires soient tous si différents - représentant un mix de cadres formels, informels, collaboratifs, privés, sociaux et silencieux - semble fournir une preuve supplémentaire que la flexibilité est essentielle dans le lieu de travail moderne.

22%

Lorsqu’on a demandé aux collaborateurs de choisir l’espace de travail qu’ils préféraient, le vote a été assez bien réparti entre les différents choix.

ENVIRONNEMENTS DE TRAVAIL PRÉFÉRÉS

POSTE DE TRAVAIL

11%

PETIT ESPACE DE RÉUNION SALON

8%

ESPACE DE PROJET

8%

VARIETE

6%

UN LIEU DE DIALOGUE

5%

GRAND ESPACE DE RÉUNION ESPACE TÉLÉPHONIQUE

4%

ESPACE DE RÉUNION MOYEN

4%

ZONE TOUCHDOWN

3%

CANTINE & CAFÉ

3%

ESPACE CRÉATIF

3%

AUTRE

“

«Nous croyons à la diversité… Donner au personnel la possibilité de choisir son espace de travail préféré lui permet d’être plus productif, engagé et crée un sentiment d’autonomie.»

Henrik Axell Next Office Concept Manager - Kinnarps

Dans l’ensemble, il est clair qu’une variation d’environnements est souhaitée dans nos bureaux.

13% 17

08

À QUELLE FRÉQUENCE SOMMES-NOUS AU BUREAU?

18

85%

À QUELLE FRÉQUENCE SOMMES-NOUS AU BUREAU? AU BUREAU 15%

À L’EXTÉRIEUR DU BUREAU

La plupart du temps, mais pas que.

Alors, aurons-nous besoin du bureau physique à l’avenir? Eh bien, nos statistiques montrent que nous passons 85% de notre temps de travail à l’intérieur de l’entreprise - la réponse est donc oui. Nous avons encore besoin d’un lieu de rencontre. Mais le bureau du futur doit être adapté aux besoins réels et favoriser une collaboration productive, que ce soit en présentiel ou dans une salle de projet. Par exemple, nos recherches montrent que 39% du travail se fait sur ordinateur ou en écriture. Dans l’ensemble, l’attente penche pour une variété d’environnements.

“

“Créer un envrionnement dans lequel les employés souhaitent réellement se rendre, qui prend en charge leurs activités et leurs besoins, est crucial. Il doit mettre leur santé et leur bien-être au premier plan pour leur permettre d’être plus productifs, efficaces et créatifs..”

ACTIVITES DE TRAVAIL

Parler au téléphone / conversations virtuelles comprend les appels courts et longs, les appels sensibles et privés en présentiel et distanciel.

Les réunions planifiées comprennent des réunions avec des collègues et des clients, des réunions de projet, des présentations, des visioconférences, des réunions de travail, le travail d’équipe, la collaboration, des réunions de planification.

Le travail informatique / la rédaction comprend les courriels, le travail documentaire, les appels d’offres, la CAO, le dessin, la programmation, les calculs, le chat, les réseaux sociaux.

Les réunions spontanées comprennent des discussions avec des collègues, un café avec des collègues, du coaching / feedback et des réunions individuelles D’autres tâches comprennent la lecture, la recherche, la planification, le temps de déplacement pour affaires, les séminaires, les cours et webinairs, l’administration, le travail d’archivage, les activités privées.

12%

16%

39%

9%

9%

2%

4%

5%

1%

3%

Sarah Booth Design Manager - Kinnarps 19

À QUOI RESSEMBLE LE BUREAU DU FUTUR

20

À QUOI RESSEMBLE LE BUREAU DU FUTUR

La technologie facilitant continuellement une plus grande flexibilité, les bureaux ne sont plus nécessairement la base principale. Dans le même temps, tout comme le travail a maintenant tendance à nous suivre à la maison, beaucoup s’attendent à ce que leur lieu de travail ait au moins un élément de convivialité - avec des espaces dédiés pour se reposer, se ressourcer et socialiser. Et si les employés sont moins souvent au bureau, il devient plus important de favoriser un sentiment d’appartenance lorsqu’ils y sont.

En tant que contributeur clé à votre culture, votre espace fait également partie de vos stratégies de recrutement et de rétention. En effet, c’est sans doute là que se trouvent les meilleurs retours sur investissement à long terme - après tout, la productivité n’a vraiment de sens que lorsque vous avez les bonnes personnes.

Notre rapport montre qu’il existe un désir généralisé pour plus de mobilité. Mais cela ne signifie pas nécessairement qu’une refonte complète ou la suppression soudaine des espaces de travail personnels est la voie à suivre. À mesure que vos employés deviennent de plus en plus multigénération, il est probable que l’offre de choix soit essentielle pour augmenter le niveau de satisfaction. Ce n’est pas seulement une question d’attente en matière de travail, mais aussi de la nature du travail. Notre rapport révélant que les collaborateurs répartissent le temps de manière presque équilibré entre la collaboration et la concentration, la plupart des organisations devront fournir des moyens plus adaptés pour satisfaire les deux.

“deviennent de plus en plus

À mesure que vos employés

Autant que possible, les espaces doivent être conçus de manière à ce que les employés puissent exercer un contrôle sur l’environnement et le modifier selon leurs besoins. Notre enquête de satisfaction a enregistré des résultats globalement faibles en particulier en ce qui concerne les questions d’ajustement.

Les données dont nous discutons ici proviennent d’un large éventail d’organisations et fournissent une vue d’ensemble. Il n’existe pas d’entreprise type, et si vous voulez que votre propre reflexion soit basée sur les données, il est important de recueillir des informations exploitables sur les spécificités de l’utilisation de votre espace et de ce que vos employés en pensent. En fin de compte, ces informations vous seront plus utiles que tout conseil extérieur. Il s’agit simplement de les obtenir ...

multigénérationnel, il est probable que le choix soit essentiel pour augmenter les niveaux de satisfaction. .

“

Eh bien, partant du principe que la forme suit la fonction, il est peut-être plus judicieux de poser la question : à quoi servira le bureau du futur?

21

PRÉSENTATION NEXT OFFICE KINNARPS L’ H U M A I N Lorsque vous redéfinissez votre environnement de travail, vous ne vous contentez pas de mettre à jour les espaces de travail de vos employés, mais vous réviserez leur façon de travailler.

Ainsi, pour réussir votre projet, vous devez prendre en compte tous les aspects de l’environnement. Des environnements durables, une stabilité financière et des collaborateurs pérennes ne sont que quelques-uns des avantages à investir du temps dans la recherche de la solution de conception idéale pour votre organisation.

La Direction doit avoir une vision claire et commune de la meilleure façon de travailler pour l’organisation et tous les employés doivent être impliqués et inclus dans le processus de changement.

NEXT OFFICE® L’ E S PAC E Les espaces de travail doivent être

L A TECHNOLOGIE

adaptés aux tâches auxquelles leurs

Les outils numériques sont

utilisateurs sont confrontés, que cela

essentiels à la compétitivité et,

implique une collaboration ou une

à moins qu’un espace ne soit

concentration.

aménagé pour les utiliser, il est peu probable qu’ils soient adaptés à leur objectif.

22

KINNARPS NEXT OFFICE® ANALYSE DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL En faisant participer toutes les parties prenantes, Next Office® contribue à générer un niveau élevé d’adhésion à tout besoin de projet réussi. Avec l’analyse du lieu de travail comme base, des environnements de travail personnalisés, durables et flexibles peuvent être définis en fonction des activités qui se déroulent réellement au bureau.

+

=

VISION & OBJECTIFS

BESOIN DE CARTOGRAPHIE ET D’IMPLICATION

RÉSULTATS ET RECOMMANDATIONS

Tout d’abord, nous réunissons la Direction ou le groupe

À l’étape suivante, nous incluons et impliquons le personnel

Tout ce qui est ressorti de nos réunions, discussions et

projet pour créer un consensus. Nous animons la conférence

dans le processus. À travers divers ateliers, entretiens et

ateliers est compilé dans un rapport. Avec vous, nous

«invitation au changement» basée sur la recherche et

la conférence «invitation au changement», nous testons

examinons les résultats du rapport et ses conclusions.

l’expérience.

de nouvelles idées et façons de penser, parcourons les

En fonction de votre vision et de vos objectifs, nous vous

Nous organisons un atelier pour identifier les défis et les

différents espaces du bureau, les activités qui s’y déroulent et

proposons des recommandations sur l’aménagement du

opportunités et discuter de la manière dont vous travaillez

identifions les besoins.

bureau, la façon de travailler et l’ergonomie pour la prochaine

aujourd’hui et de la manière dont vous aimeriez travailler à

étape de la conception d’un environnement de travail. Nous

l’avenir.

Après cela, chaque employé remplit individuellement une

donnons également la répartition de l’espace, le nombre

Ensemble, le groupe formule des valeurs, une vision, des

enquête en ligne avec des questions sur la façon dont il

et le type et d’espaces qui conviendraient le mieux à votre

objectifs et une stratégie pour l’avenir. Nous définissons le projet

travaille aujourd’hui et comment il aimerait travailler à l’avenir.

entreprise.

et le calendrier. Il est important que la direction ait une image

Nous proposons également une étude du taux d’occupation,

Le rapport fonctionne également comme une base

claire des objectifs et des valeurs de l’entreprise et puisse les

mesurant l’utilisation de l’espace de bureau actuel.

documentaire certifiée avec les bons paramètres d’évaluation.

Avec des meubles, des matériaux et des couleurs

En collaboration avec le personnel, nous examinons les

soigneusement sélectionnés, nous construisons

fonctions et les opportunités existantes, la manière dont les

un environnement physique qui incarne la vision de

environnements doivent être utilisés de manière ergonomique

l’organisation. Les équipes de Kinnarps livrent et donnent vie

et fonctionnent conformément au mode de travail défini et

au nouvel environnement.

aux directives communiquées.

communiquer à tous.

De l’analyse à un nouveau bureau Nous aidons à concrétiser le nouvel environnement en élaborant des suggestions pour une solution de décoration intérieure basée sur les résultats de l’analyse.

23

200 18000 1300 ANALYSES

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Kinnarps est le premier fournisseur européen de solutions complètes d’aménagement d’intérieur pour les bureaux, les écoles et les établissements de santé, avec des opérations dans 40 pays et un chiffre d’affaires groupe de 440 millions d’euros. L’ensemble de la chaîne de valeur se caractérise par une qualité élevée et un faible impact environnemental - des matières premières aux solutions finies. Kinnarps a été fondée en 1942 et est une entreprise familiale à 100%.

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KINNARPS GLOBAL RANGE & COMMUNICATIONS / ISSUE 2020 | ALL INFORMATION IS SUBJECT TO CHANGE

Les statistiques du Next Office®