Kinnarps Next Office® Insight Report 2020 (DK)

NEXT OFFICE

®

INSIGHT REPORT BASERET PÅ ERFARINGER FRA ARBEJDSPLADSANALYSER

I årenes løb har vi hjulpet mange kunder med at foretage værdiskabende ændringer i deres kontormiljø. Vi gør dette gennem Next Office® - vores arbejdspladsanalyse, der hjælper med at skabe skræddersyede, bæredygtige og fremtidssikrede arbejdspladser, der fremmer produktivitet, kreativitet og trivsel.

Vi har fastslået, at det vigtigste er at forstå og arbejde i overensstemmelse med den enkelte organisations specifikke behov. Hos Kinnarps er vi overbevist om, at rådgivning om ændringer i kontorer skal baseres på data – og ikke på modeord eller gætterier.

Den dybdegående forskning, der er beskrevet i denne rapport, er udført for at få et objektivt og talbaseret billede af den måde, organisationer arbejder på og hvad det betyder for kontorindretning.

2

01

H VOR TILFREDSE ER VI MED VORES ARBEJDSPLADSER? 3

HVOR TILFREDSE ER VI MED VORES ARBEJDSPLADSER? Produktivitet og kreativitet 5.3

HVOR GODT INDRETTET ER DIT ARBEJDSMILJØ TIL AT

HVOR TILFREDS ER DU MED FACILITETERNE, DER

FOR DIN TRIVSEL PÅ ARBEJDSPLADSEN?

GØRE DET MULIGT FOR DIG AT VÆRE PRODUKTIV?

UNDERSTØTTER PROJEKT- OG GRUPPEARBEJDE?

08

7.8

01

02

03

04

05

08

09

10

6.1

07

5.2

Sunhed og trivsel 5.4 Akustik, lys og luft 4.8 Nuværende arbejdsmiljø

01

02

03

04

6

05

06

07

08

09

10

4.3

MEGET TILFREDS

09

4.8

IKKE TILFREDS

10

Total gennemsnit

HVOR AFGØRENDE ER KONTORETS INDRETNING

Mens vores respondenter mener, at kontorlokalerne har en stor indflydelse på deres oplevelse af arbejdet, er der ikke en overflod af begejstring omkring den nuværende indretning.

Det er ikke desto mindre en ret vigtig faktor i medarbejdernes arbejdsglæde.

MEGET GODT

Samarbejde

IKKE GODT

Baseret på 24 spørgsmål om hvordan kontormiljøet understøtter virksomheden og medarbejderne i deres opgaver, er det tydeligt, at kontorer ikke ser ud til positivt at påvirke, hvordan vi arbejder. Den gennemsnitlige score er 5,2 ud af 10.

Samlet set er der plads til forbedring af vores kontorer!

Helt kort sagt: Ikke ret meget!

06 05

HVOR GOD ER ORGANISATIONENS KULTUR?

HVOR TILFREDS ER DU MED JERES SOCIALE OMRÅDER?

10 er ‘meget afgørende’ og 1 er ‘ikke så afgørende’

01

02

03

04

05

06

6.1

07

08

09

10

01

02

03

04

05

4.5

06

07

08

09

10

MEGET TILFREDS

01

MEGET GOD

02

IKKE GOD

03

IKKE TILFREDS

04

4

Det er ikke svært at forestille sig, at hvis medarbejderne synes de havde bedre adgang til at socialisere med kolleger, ville deres vurdering af kulturen også forbedres, fra beskeden positivitet til reelt engagement.

01

02

03

04

Lige så vigtigt som samarbejde er for kreativitet og kultur, lige så vigtig er muligheden for koncentration.

Et kontor skal kunne tilbyde steder til uforstyrret fokus. Igen er ratingen her i bedste fald middel.

05

06

07

08

09

10

MEGET GODT

IKKE GODT

HVAD SYNES DU OM STØJNIVEAUET I DIT ARBEJDSMILJØ?

Kontrol og komfort går hånd i hånd. Hvis du kan justere diverse indstillinger til at passe præcis til dig, har du en tendens til at føle dig mere komfortabel. Derfor er det ikke overraskende, at et af undersøgelsens vigtigste spørgsmål, ‘Hvor tilfreds er du med din arbejdsplads? ’fik et lunkent svar ...

4.9 HVORDAN HAR DU DET I ARBEJDSMILJØET? 10 HVOR LET KAN DU JUSTERE LYSET I DIT ARBEJDSMILJØ?

09 08

IKKE LET

HVOR GODT UNDERSTØTTER ARBEJDSMILJØET

01

02

03

04

05

06

07

08

09

5.2

10

MEGET GODT

IKKE SÆRLIGT

FOKUSERET ARBEJDE?

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

MEGET LET

07

4.4

06 05

5.6

04 03 02 01 10 er ‘meget tilfreds’ og 1 er ‘ikke tilfreds’

HVAD SYNES DU OM DEN AIR CONDITIONING, DER ER PÅ

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

MEGET GOD

Lydniveauet synes imidlertid at være en del af et større problem i forhold til at kunne kontrollere omgivelserne for den enkelte.

Vores spørgsmål vedrørende hvor let det var for medarbejderne at justere deres arbejdsmiljø fik generelt lave scores.

IKKE GOD

DIN ARBEJDSPLADS?

4.2

5

02

H VOR ÅBNE ER VI OVERFOR ÆNDRINGER PÅ KONTORET? 6

HVOR ÅBNE ER VI OVERFOR ÆNDRINGER PÅ KONTORET? 10 FØLER DU, AT DU

09

Det kommer an på, hvem ’vi’ er...

08

Når man tager det nuværende niveau af tilfredshed i betragtning, ville man forvente et ret stærkt ønske om ændring blandt medarbejderne – og vores undersøgelse viser rent faktisk, at det er tilfældet.

07 06

7.3 6.1

5.7

17%

42% MEDARBEJDERE,

MEDARBEJDERE, DER

DER OFTE ARBEJDER

GERNE VIL ARBEJDE

ANDETSTEDS END VED

ANDETSTEDS END VED

DERES PERSONLIGE

DERES PERSONLIGE

ARBEJDSPLADS

ABEJDSPLADS

ER DU ENIG I, AT I SOM ORGANISATION SKAL VÆRE MERE

ÆNDRINGER?

KREATIVE OG INNOVATIVE?

FØLER DU, AT DINE

68%

NÆRMESTE KOLLEGER

05

ER ÅBNE OVERFOR ÆNDRINGER?

04

Da vi bad deltagerne om at beskrive både deres nuværende arbejdsvaner og dem, de gerne ville tilegne sig i fremtiden, så vi et klart ønske om større mobilitet. Mens kun 17% beskrev sig selv som værende delvis mobile (hvilket betyder, at de ofte færdiggør opgaver et andet sted end ved deres personlige arbejdsplads), sagde 42%, at de gerne ville have denne mulighed.

ER ÅBEN OVERFOR

03

FØLER DU, AT HELE

02

ORGANISATIONEN ER ÅBEN OVERFOR

01 10 er ‘meget’ og 1 er ‘lidt’

ÆNDRINGER?

Alt dette taget i betragtning, er det ikke overraskende, at medarbejdere har en stor grad af åbenhed overfor ændringer. Det er dog interessant, at medarbejdere er mindre sikre på, om kollegerne deler deres entusiasme. Og når det kommer til at vurdere åbenheden af organisationen som en helhed, falder bedømmelsen yderligere. Ved at være åbne overfor ændringer kan vi blive mere innovative som organisation – det kan lade os finde nye, kreative måder at arbejde på. Vores forskning viser, at medarbejderne faktisk er åbne overfor, at deres organisation bliver mere kreativ.

Ja

17% Nej

15% Ved ikke

Dette tyder på en følelse af inkohærens, hvor den enkelte måske føler, at vedkommendes prioriteter ikke nødvendigvis stemmer overens med deres kollegers – eller dem, der sætter den strategiske dagsorden.

“

“Det synes klart, at der er brug for, at ledere adresserer deres medarbejderes bekymringer og inddrager dem i processen, før de begynder på et ændringsprojekt. Vores erfaring har gentagne gange vist os, at skønt det er afgørende at ledelsen er engageret, er en topstyret tilgang til ændringer generelt problematisk. Vores undersøgelsesresultater kan give en ide om, hvorfor det er tilfældet.”

Peter Knecht Head of International Concepts - Kinnarps

7

03

H VOR MOBILE ER VI PÃ… ARBEJDET?

8

HVOR MOBILE ER VI PÅ ARBEJDET?

Ikke så meget som vi kunne være.

Vi har allerede set, at respondenterne – helt overordnet – har lyst til at arbejde på en måde, hvor de er mindre bundet til skrivebordet. For øjeblikket er mobilitet bare på ingen måde almindelig...

Faktisk erfarede vi, at 33% af respondenterne er fuldstændigt stationære gennem det meste af arbejdsdagen. Alligevel ønsker 29% flere, som ikke allerede er det, at være mindst overvejende mobile.

HVOR MOBIL ER DU I DAG?

33%

48%

17%

2%

Dette er der klare grunde til. Ifølge vores Next Office® arbejdspladsanalyser består 44% af arbejdet af computerbaserede opgaver: Den type arbejde, der traditionelt udføres ved et skrivebord.

Men blot fordi medarbejdere bruger en stor del af deres tid på sådanne opgaver, betyder det ikke, at de alle skal udføres på samme sted – eller i det samme miljø. Så vi ser et voksende ønske om en større variation i arbejdsmiljøet.

En vel tilrettelagt lounge kan eksempelvis understøtte alle mulige former for opgaver, alt imens det giver en lang række ekstra fordele som variation og mulighed for at socialisere eller koble af.

Desuden fremmer det ideen om, at hele kontoret - og ikke blot dit skrivebord - er en arbejdsplads.

“

“Over et år svarer det at stå op tre timer om dagen til at forbrænde det samme antal kalorier som det at løbe 10 maratoner” Kilde: BBC/University of Chester

Aktuel statistik viser, at mens meget arbejde fortsat er stillesiddende, står 21% af ansatte op mindst halvdelen af arbejdsdagen.

HVORDAN ARBEJDER DU VED DIT SKRIVEBORD?

27%

2% 4% 21%

HVOR MOBIL ØNSKER DU AT VÆRE I FREMTIDEN?

33%

19%

42%

6%

Selv uden disse overvejelser er det gavnligt at komme op af stolen lidt oftere. I forhold til kalorieforbrænding svarer det at stå op i tre timer om dagen på årsbasis til at løbe ti maratoner – og det får en indflydelse på sundheden og dermed trivslen.

Står op hele tiden Står op det meste af tiden Cirka 50/50 Sidder ned det meste af tiden Sidder hele tiden

46%

Helt stationær Overvejende stationær Overvejende mobil Helt mobil

9

04

H VOR OFTE SAMARBEJDER VI?

10

HVOR OFTE SAMARBEJDER VI?

Mere end du måske troede.

Vores forskning viser generelt en næsten jævn fordeling af tiden, der bruges på at arbejde individuelt og på at arbejde sammen.

HVORDAN ARBEJDER DU?

Dette har konsekvenser for indretningen. I betragtning af at rum skal være optimerede til at imødekomme de behov, der er knyttet til begge typer af arbejde, er det fornuftigt, at mange af de slags rum, der er blevet mere udbredte i de senere år, i sagens natur er alsidige. En arbejdslounge kan for eksempel fungere lige godt for en lille gruppe, der har brug for at sparre omkring ideer, som for den enkelte medarbejder, der ønsker at gennemgå e-mails på sin bærbare computer.

Alt i alt tyder vores forskning på, at evnen til at samarbejde på arbejdspladsen bliver endnu mere afgørende. Derfor er det en vigtig faktor, der skal overvejes nøje i kontorindretningen.

“

POPULÆRE ARBEJDSMILJØER TIL SAMARBEJDE

53%

“Når det drejer sig om at skabe en balance mellem samarbejdsområder og områder, hvor man kan arbejde alene, er der i sidste ende ikke en enkelt løsning, der passer alle. Den gyldne regel er derfor: fastslå dine medarbejderes behov og arbejd ud fra dem.”

Kenneth Tvieto Next Office Change Manager - Kinnarps

FÆLLESOMRÅDE

47%

SAMARBEJDE

INDIVIDUELT

KREATIVT OMRÅDE

SMÅ MØDERUM

Når det er sagt, behøver udviklingen af fleksible løsninger ikke kun være baseret på områder med flere anvendelsesmuligheder. Det kunne være, at medarbejderne ville have større glæde af mere specialiserede områder. For eksempel var arbejdspladser med mulighed for fordybelse den fortrukne arbejdsplads.

ER DU ENIG I, AT DER ET BEHOV FOR MERE SAMARBEJDE MELLEM TEAMS?

75% Ja

16% Nej

9% Ved ikke

11

05

H VOR MANGE DELTAGER I VORES MØDER?

12

HVOR MANGE DELTAGER I VORES MØDER?

Generelt kun en håndfuld!

HVOR MANGE DELTAGER NORMALT I DE FYSISKE MØDER, DU DELTAGER I?

Vi har allerede berørt den generelle tendens hen imod mindre mødelokaler. Vores data peger på en helt enkel grund til dette: de fleste møder har simpelthen ikke så mange deltagere.

8% 11%

60% af møderne består af kun to til fem personer.

Kun 8% har flere end ti deltagere, mens den mindste gruppestørrelse (to til tre personer) tegner sig for 17%.

10+

2-3

17%

Disse tal gælder selvfølgelig kun for fysisk tilstedeværelse. Med den videokonferenceteknologi, der allerede er bemærkelsesværdigt forbedret i løbet af de sidste par år, og som også er øget hurtigt i situationer, hvor hjemmearbejdet øges, er der langt mindre behov for, at såvel samarbejdspartnere uden for organisationen som eksterne medarbejdere kommer ind på kontoret.

8-9 21%

“

“

Vores data peger på en helt enkel grund til dette: de fleste møder har simpelthen ikke så mange deltagere

“

6-7

4-5

43%

“Da store mødelokaler bruges mindre hyppigt, behøver disse ikke altid fire vægge. De kan indrettes som åbne rum med mulighed for at afskærme, være multi-funktionelle og fleksible. Det kunne være kantiner eller lounger, som så kunne omdannes til mødelokaler. Med fleksibelt interiør kan rummene omarrangeres, så de passer til virksomhedens behov.”

Muhtesem Shirin Next Office Concept Manager - Kinnarps

13

06

H VOR OFTE BENYTTER VI VORES PERSONLIGE SKRIVEBORD? 14

HVOR OFTE BENYTTER VI VORES PERSONLIGE SKRIVEBORD?

Ofte. Men ikke så meget som vi tror.

Arbejdspladser er uden tvivl vigtige, men hvor vigtigt er det, at de er ‘personlige’? I gennemsnit lægger vores respondenter stadig en forholdsvis høj vægt på deres personlige arbejdspladser.

HVOR VIGTIGT ER DIT PERSONLIGE SKRIVEBORD GENERELT FOR DIG? 10

Det ser imidlertid ud til, at denne betydning kan have mere at gøre med psykologi end produktivitet.

Den høje betydning, vi tillægger den personlige arbejdsplads, har mere at gøre med følelsen af tryghed og at høre til. Men det kan godt være muligt at finde dette på andre måder - måder, der også kan øge produktivitet og samarbejde.

En vigtig ting, når det kommer til personlige arbejdsstationer, er at vide, hvilket koncentrationsniveau der ønskes. Dette forsømmes ofte, når vi taler om personlige arbejdsstationer, og hvor disse skal placeres.

09 08 07

7.6

ANSLÅET BENYTTELSE AF SKRIVEBORDET

06 05 04

01

“

“Den personlige arbejdsplads er ikke er den eneste måde at give medarbejderne en følelse af ‘hjem’. Kvarterer og teamzoner er blot to mere fleksible tendenser, som vi ser vokse i popularitet. Ser vi frem i tiden, skal ledere også være opmærksomme på, at den næste generation, der kommer på arbejdspladsen, har forskellige forventninger til arbejde - og et skrivebord er ikke nødvendigvis én af dem.“

74% Henrik Axell Next Office Concept Manager - Kinnarps

03 02

Vores data viser en stor uoverensstemmelse i hvor meget folk tror, de bruger deres skrivebord i forhold til den faktiske belægningsgrad. Bedt om at estimere andelen af tid brugt på deres skriveborde svarede vores respondenter 74%. Men når vi målte deres faktiske adfærd, fandt vi ud af, at skriveborde kun gennemsnitligt var besat 40% af tiden.

FAKTISK BENYTTELSE AF SKRIVEBORDET

40%

10 er ‘meget vigtigt’ og 1 er ‘ikke så vigtigt’

15

07

H VOR FORETRÆKKER VI AT ARBEJDE?

16

HVOR FORETRÆKKER VI AT ARBEJDE?

Det er et spørgsmål med mange forskellige svar...

Grafen nedenfor viser, at kontoret er præget af mangfoldighed - vi vælger placering og miljø afhængigt af personlighed, alder, fysiske forhold, lyd, lys, ergonomi, kultur, humør, kolleger og design.

Da respondenterne blev bedt om at vælge, hvilket arbejdsmiljø, de foretrak, var afstemningen ret spredt mellem mulighederne.

Det faktum, at de tre mest populære miljøer alle er så forskellige - og repræsenterer en blanding af formelle, uformelle, samarbejdende, private, sociale og stille omgivelser - synes at være et yderligere bevis på, at fleksibilitet er afgørende på den moderne arbejdsplads.

FORETRUKNE ARBEJDSMILJØER

Henrik Axell Next Office Concept Manager - Kinnarps

22%

SKRIVEBORD

11%

MINDRE MØDERUM FÆLLESOMRÅDE

8%

PROJEKTOMRÅDE

8%

VARIATION

6%

ET SAMTALEOMRÅDE

5%

STØRRE MØDERUM TELEFONOMRÅDE

4%

MELLEMSTORT MØDERUM

4%

UFORMELT OMRÅDE

3%

KANTINE & CAFÉ

3%

KREATIVT OMRÅDE

3%

ANDET

“

“Vi tror på valg... At give medarbejderne mulighed for at vælge deres foretrukne sted til at arbejde i giver dem mulighed for at være mere produktive, engagerede og skaber en følelse af handlefrihed.”

Alt i alt er det tydeligt, at der er et ønske om en variation af miljøer på vores kontorer.

13% 17

08

H VOR OFTE ER VI PÃ… KONTORET?

18

HVOR OFTE ER VI PÅ KONTORET?

Det meste af tiden, men ikke altid.

Så... har vi brug for det fysiske kontor i fremtiden?

Vores statistik viser, at vi bruger 85% af vores arbejdstid på kontoret - så svaret er ja.

Vi har stadig brug for et sted at mødes. Men fremtidens kontor bør tilpasses det faktiske behov og understøtte frugtbart samarbejde, uanset om det sker fysisk eller i et virtuelt projektrum.

For eksempel viser vores forskning, at 39% af arbejdet foregår på computer, så design af et kontor skal afspejle dette. Alt i alt er der behov for en række forskellige miljøer.

“

“At skabe et kontor, som ansatte faktisk ønsker at være i og som understøtter deres aktiviteter og behov er afgørende.

Dette skal sætte deres velvære og trivsel først for dermed at gøre det muligt for medarbejderen at være mere produktiv, effektiv og kreativ.”

Sarah Booth Design Manager - Kinnarps

85%

PÅ KONTORET UDENFOR KONTORET

15%

ARBEJDSMØNSTER

Telefonsamtaler / virtuelle samtaler, herunder korte og lange følsomme og private samtaler.

12%

2%

Bookede møder, herunder møder med kolleger og kunder, projektmøder, præsentationer, virtuelle møder, arbejdsmøder, teamarbejde, samarbejde, planlægningsmøder.

16%

4%

Computerbaseret arbejde / skrivearbejde, herunder e-mails, udarbejdelse af dokumenter, tilbud, CAD, tegning, programmering, beregninger, chat, sociale medier.

39%

5%

9%

1%

9%

3%

Spontane møder, herunder dialog med kolleger, kaffe med kolleger, coaching / feedback og personlige møder.

Andre aktiviteter, herunder læsning, forskning, planlægning, rejsetid i forbindelse med arbejde, seminarer, kurser, administration, arkiveringsarbejde, private aktiviteter.

19

HVORDAN SER FREMTIDENS KONTOR UD?

20

HVORDAN SER FREMTIDENS KONTOR UD?

Med en teknologi, der løbende muliggør en større grad af fleksibilitet, er kontoret måske ikke nødvendigvis den primære base for alle dine medarbejdere. Samtidig, i takt med at arbejdet har en tendens til at flytte hjem til os, forventer mange, at deres arbejdsplads skal have elementer af hjemlighed - med rum, hvor man kan slappe af, genoplade og socialisere. Og hvis medarbejderne er sjældnere på kontoret, er det uden tvivl endnu vigtigere at fremme en følelse af organisatorisk tilhørsforhold, når de er der.

Som en vigtig bidragsyder til den overordnede kultur bliver dit kontor også en vigtig del af din rekruttering og fastholdelsesstrategi. Faktisk er dette uden tvivl området, hvor de største, langsigtede afkast findes. Den bedste måde at fremme produktiviteten på er når du har de rigtige mennesker ansat.

Vores rapport viser, at der er et bredt ønske om mere mobilitet. Men det betyder ikke nødvendigvis, at en fuldstændig omvæltning eller pludselig fjernelse af personlige arbejdsområder er den rigtige vej at gå. I takt med at dine medarbejdere består af flere generationer, bliver valgfrihed sandsynligvis afgørende for at hæve niveauet af tilfredshed. Dette gælder ikke kun forventninger til arbejdsstedet, men også arbejdets art.

Vores rapport viser, at respondenterne bruger deres tid næsten ligeligt fordelt på samarbejde og på koncentreret individuelt arbejde. Derfor skal de fleste organisationer tilbyde smartere måder at aktivere begge dele på.

“

I takt med at dine medarbejdere består af flere generationer, bliver valgfrihed sandsynligvis afgørende for at hæve niveauet af tilfredshed.

“

Forudsat at form følger funktion, giver det måske mere mening at stille et andet spørgsmål: hvad skal fremtidens kontor være til?

Hvor det er muligt, skal der designes rum på en sådan måde, at medarbejderne kan styre miljøet og ændre det efter deres behov. Vores spørgsmål vedrørende tilfredshed scorede generelt lavt - især med hensyn til justerbarhed.

Naturligvis kommer de data, vi diskuterer her fra en bred vifte af forskellige typer organisationer og virksomheder, og giver derfor blot et billede.

Der findes ikke en "typisk" virksomhed, så hvis du vil have, at din egen re-organisering skal være datadrevet, er det vigtigt, at du får indsigt i, hvordan dine egne miljøer og arealer anvendes, og hvad dine medarbejdere mener om dette. Og at denne viden bliver analyseret, så der kan handles på den.

I sidste ende vil denne viden være mere værdifuld for dig end andres data. Det er blot et spørgsmål om at indsamle den.

21

VI INTRODUCERER KINNARPS NEXT ® OFFICE MENNESKER

Når kontorlandskabet ændres, opdateres ikke blot medarbejdernes arbejdspladser, men også måden de arbejder på. Så for at sikre, at dit projekt bliver en succes, skal du overveje alle aspekter af miljøet. Bæredygtige

Ledelsen bør have en klar og fælles vision for organisationens bedste arbejdsform og alle medarbejdere bør være involveret og inkluderet i forandringsprocessen.

NEXT OFFICE®

miljøer, bæredygtig økonomi og bæredygtige medarbejdere er blot nogle få af de fordele, der er i at investere tid i at finde den ideelle indretningsløsning til jeres organisation.

RUM Arbejdsområder bør være tilpasset de opgaver deres

TEKNOLOGI

brugere står overfor – uanset om

Digitale værktøjer er essentielle

det er i form af samarbejde

for den moderne medarbejder og

eller koncentration.

medmindre et arbejdsområde er designet til disse, er det usandsynligt, at det er egnet.

22

KINNARPS NEXT OFFICE ® ARBEJDSPLADSANALYSE Ved at involvere alle interessenter i processen, hjælper Next Office® til at generere det høje niveau af engagement, som ethvert vellykket projekt kræver. Med arbejdspladsanalysen som basis, kan skræddersyede, bæredygtige og fleksible arbejdsmiljøer skabes med basis i de aktiviteter, der faktisk finder sted på kontoret.

+ VISION & MÅL

= KO R T L Æ G N I N G A F B E H OV O G I N VO LV E R I N G

R E S U LTAT E R & A N B E FA L I N G

konsensus om projektet. Vi holder præsentationen

I det næste trin inkluderer og involverer vi medarbejderne

og workshops bliver sammenstillet i en rapport. Vi gennemgår

“Inspiration til ændring”, der er baseret på forskning og erfaring.

i processen. Gennem en række workshops, samtaler og

rapportens resultater og konklusioner sammen med jer.

Først samler vi ledelses- eller projektgruppen for at skabe

Vi afholder en workshop for at identificere udfordringer og muligheder og diskutere hvordan I arbejder i dag og hvordan I ønsker at arbejde i fremtiden.

Gruppen formulerer sammen fremadrettede værdier, visioner, mål og strategier og vi fastlægger projekt- og tidsplanen. Det er vigtigt, at ledelsen har et klart billede af virksomhedens mål og værdier.

præsentationen “Inspiration til forandring” tester vi nye ideer og måder at tænke på, gennemgår de forskellige områder på kontoret og de aktiviteter, der finder sted i dem, og identificerer behov.

Derefter udfylder hver medarbejder en online undersøgelse med spørgsmål om, hvordan vedkommende arbejder i dag og hvordan de ønsker at arbejde i fremtiden.

Alt hvad der er fremkommet under vores møder, diskussioner

Baseret på jeres vision og mål giver vi anbefalinger om kontorets layout, arbejdsform og ergonomi, hvorefter der i næste trin udarbejdes en tegning. Vi forsyner jer desuden med den pladsfordeling, antal og typer af miljøer og zoner, der vil passe bedst til jeres virksomhed.

Rapporten fungerer også som en værdifuld dokumentation af ønsker med de rette evalueringsparametre.

Vi tilbyder desuden en undersøgelse, der kortlægger, hvordan den nuværende indretning af kontoret anvendes.

Fra analyse til et nyt kontor Vi hjælper med at konkretisere det nye kontor ved at tegne

Kinnarps egne medarbejdere leverer og installerer

kan anvendes på den ergonomiske korrekte måde og

forslag til en løsning baseret på analysens resultat.

kontormiljøet og giver en introduktion til det nye miljø.

funktionalitet i forhold til de arbejdsformer og retningslinjer,

Med omhyggeligt udvalgte møbler, materialer og farver bygger

Sammen med medarbejderne gennemgår vi de eksisterende

der er udarbejdet specifikt for virksomheden.

vi et fysisk miljø, der realiserer organisationens vision.

funktioner og muligheder, herunder hvordan miljøerne

23

200 18000 1300 NEXT OFFICE®

NEXT OFFICE®

NEXT OFFICE®

ARBEJDSPLADSANALYSER

UNDERSØGELSER

MEDARBEJDERINTERVIEWS

Hvis I ønsker at høre mere om, hvordan Next Office® kunne fungere for jer, tager vi meget gerne en snak om det.

I skal blot kontakte jeres lokale Kinnarps kontor.

760 3000 500 NEXT OFFICE®

TIMERS NEXT OFFICE®

TIMERS OPLÆG OM

LEDERINTERVIEWS

WORKSHOPS

ARBEJDSPLADSTRATEGI

kinnarps.dk

Kinnarps er Europas førende leverandør af totalløsninger til indretningen af kontorer, skoler og sundhedsvæsnet med aktiviteter i 40 lande og en koncernomsætning på SEK 4,2 milliarder. Hele værdikæden er karakteriseret af høj kvalitet og lav miljøpåvirkning – fra råmaterialer til de færdige løsninger. Kinnarps blev etableret i 1942 og er en 100% familieejet virksomhed med produktion i Sverige.

KINNARPS GLOBAL RANGE & COMMUNICATIONS / ISSUE 2020 | ALL INFORMATION IS SUBJECT TO CHANGE

Siden lanceringen af Next Office® har vi udført mere end: