Inspirasjon til ditt drømmekontor

I N S PI R A S J O N TIL DIT T D RØ M M E KO N T O R

Kinnarps jobber til enhver tid med trender, miljø og produktutvikling. Vi ser helheten.

Basert på ny innsikt skaper vi arbeidsplasser der vi tar hensyn både til kollektive løsninger og individuelle behov. Vi tilegner oss alltid ny kunnskap for å gi deg det arbeidsmiljøet du trives i.

Liv Tveter, Administrerende Direktør Kinnarps AS

1

2

2

DESIGN Et godt råd når du går til anskaffelse av kontormøbler er å velge en møbelserie med ulike funksjoner og et felles formspråk. Kombinasjonsalternativene kan gi deg muligheter for både variasjon og særegne, kreative uttrykk. Et annet råd er å la designet i kontormøblene reflektere merkevaren deres. Å spille på farger, uttrykk, symboler eller verdier i kontorinnredningen, skaper ofte en stolthet for arbeidsplassen og en god arbeidskultur.

3

4

MILJØET VI LEVER OG JOBBER I, ER I STADIG ENDRING Utviklingen i verden skjer utrolig raskt. Bare for noen år siden eksisterte ikke Twitter, Youtube eller Smart-phones.

Noe som er utenkelig nå. I dag avgjøres noe av vår suksess av hvor flinke vi er til å bruke teknologien og utnytte mulighetene. Vi ser også at vi blir mer avhengige av samarbeid på tvers av både fagområder og landegrenser, og da er det viktig at miljøet vi jobber i hjelper den ansatte til å gjøre jobben sin uavhengig av funksjoner og tidssoner. En endring vil da kunne være å ikke ha mange, store møterom – men, flere mindre rom med videokonferanse løsninger. Det viktigste du må tenke på i fremtidens kontorinnredning er å finne løsninger både til det sosiale aspektet og de virtuelle oppgavene.

5

6

HVA SKAL DU TENKE PÅ NÅR DU SKAL VELGE RETT KONTORINNREDNING?

6

HVORDAN PLANLEGGE DITT NYE KONTOR? I dagens kontordiskusjoner florerer det mange begreper: cellekontorer, free seating, co-working, aktivitetsstyrte kontorer, åpent landskap. Vi er overbeviste om at det er du og din bedrift som er best egnet til å avgjøre hvilken type innredning og uttrykk som passer for dere – både totalt og avdelingsvis.

•

Undersøk om det foreligger en rammeavtale for den aktuelle anskaffelsen. Tenk mijløavtrykk

•

Gjennomfør gjerne noen innledende samtaler eller besøk hos aktuelle leverandører i en tidlig fase

•

Vurder om du har behov for eksterne rådgivere i prosessen

•

Bestem hva dine kriterier skal være

•

Bestem hvordan vurdering i forhold til kriteriene dine skal gjøres

•

Tenk universell utforming

•

Sikre at du har en god metode for å kvalifisere leverandører

7

8

TIPS OG RÅD

RIKTIG VALG AV SKRIVEBORD OG KONTORSTOL

SKRIVEBORD HVILKE ARBEIDSOPPGAVER HAR DE SOM SKAL BRUKE SKRIVEBORDENE? Ulike arbeidsoppgaver og ulike arbeidsvaner krever ulike skrivebord. Tenk gjennom hvilke oppgaver og vaner skrivebordene skal understøtte.

HVOR SKAL SKRIVEBORDENE PLASSERES, OG I HVILKET MILJØ?

Skal pultene plasseres i et stort rom, eller er det trangt om plassen? Skal de benyttes i en åpen løsning, eller på egne kontorer.

HVILKE ERGONOMISKE FUNKSJONER SKAL SKRIVEBORDENE HA?

8

De fleste sitter for mye stille gjennom arbeidsdagen. Skrivebord som kan heves og senkes kan forebygge en lang rekke uheldige helsemessige konsekvenser forbundet med sittende arbeid over tid. Varierende arbeidsstilling stimulerer blodsirkulasjonen og hindrer statisk belastning.

HVORDAN PÅVIRKER SKRIVEBORDENE LYDMILJØET? Om du velger skrivebord med høydejusteringsmuligheter, bør du sjekke at motoren fra skrivebordet er stillegående.

KONTORSTOL GOD STØTTE TIL RYGGEN DIN Ryggen er et av kroppens svake ledd og må behandles med respekt. Derfor bør kontorstolen følge kroppen din, ikke omvendt. En ergonomisk kontorstol følger dine linjer og gir deg mulighet til å tilpasse stolens nedre ryggdel slik at du får optimal støtte for din rygg.

LETT Å STILLE INN TIL RIKTIG HØYDE Høyden på stolen skal være lett å tilpasse slik at du får føttene komfortabelt i gulvet. Samtidig bør du sitte så høyt at du har hofteleddet 1-2 cm høyere enn kneleddet. På den måten avlastes korsryggen mest mulig.

REGULERBAR SETEDYBDE Setets dybde bør kunne reguleres. Det anbefales å sitte med 3-4 fingres avstand fra setekant til knehasene. Dette for mest mulig avlastning av sitteflaten uten å oppleve avklemming på baksiden av kneet.

HJUL GJØR DEG MER BEVEGELIG En kontorstol bør ha hjul. Dette gjør stolen mer fleksibel i bruk. Ved å rulle unngår du uheldige arbeidsstillinger som for eksempel å strekke deg etter papirer og permer. Hvilke hjul du trenger avhenger av om underlaget er mykt eller hardt. Du skal ha anledning til å kunne bevege deg enkelt.

HVILE FOR FØTTENE Føttene skal hvilke komfortabelt, enten i gulvet eller på stolens fothviler. En faktor som påvirker dette er riktig høydejustering av stolen.

VELG ARMLENER OG NAKKESTØTTE Armlener og nakkestøtte er valgfritt på mange kontorstoler, men vi anbefaler å velge dette for å forebygge nakke og skulderplager. Armlenene bør kunne justeres slik at armene ligger tett til kroppen og har en vinkel som gjør at du slapper av i skuldrene.

MATERIALER SOM «PUSTER» Stoffet bør kunne «puste» slik at du får en behagelig stol å sitte i, uten å svette eller klø.

Samtidig skal den ha nok fyll til å gi god støtte uten at det føles hardt eller ubehagelig. Stolen skal tåle ulike kropper og vekter gang på gang uten å deformes eller slites ned.

Avslutningsvis er det verdt å nevne at bevegelse og aktivitet er nøkkelen til god helse – også når du sitter. Når du skal velge kontorstol, kan det derfor være lurt å finne en stol som gir deg mulighet til å sitte på så mange forskjellige måter som mulig.

9

10

HELHETSERGONOMI

11

TIPS OG RÅD

BRUK EN VEGG MED FOTOTAPET ELLER LYSVEGG FOR Å FÅ SAMME IMPULS UTE SOM INNE

12

LYS Lys har enorm effekt på oss mennesker. Det påvirker ikke bare det vi kan se, men også humøret og aktivitetsnivået vårt. For riktig belysning kan det være lurt å tenk gjennom.

DAGSLYS ER DEN BESTE KILDEN Dagslys hjelper oss med å regulere døgnrytmen.

Vi bruker opptil 90 prosent av arbeidsdagen vår innendørs, er vinduer, takvinduer og andre naturlige lyskilder viktige faktorer for velvære og produktivitet.

KOMPLETTER MED DYNAMISK BELYSNING Dynamisk belysning, der man kan variere både lysstyrke og lysfarge gjennom dagen kan gjøre oss litt mer opplagte. For eksempel kan et kaldt, hvitt lys med høy intensitet på begynnelse av arbeidsdagen forskyve søvnfasen fremover, og bidra til å tilbakestille den biologiske klokken.

Lamper med justerbar fargetemperatur er en god løsning. De kan redusere både vinterdepresjoner og andre sesong selaterte sykdommer.

BLAND LYSKILDER Lysstoffrør er mye brukt som belysning på arbeidsplasser, og kan gi et godt generelt lys, men bruk av kun lysstoffrør skaper som regel et trist inntrykk. Et alternativ er lysioder eller LED. Kartlegg hvilke behov kontoret ditt har, og bland lyskildene for å tilfredsstille behovene.

UNNGÅ BLENDENDE LYS Blendende lamper kan ha negativ inn-virkning på kroppen. Blir vi blendet av en lyskilde, reagerer vi med å parere lyset. Det kan gi dårlige arbeidsstillinger og uheldige belastning på kroppen, noe som er direkte skadelig i lengden.

13

HVORDAN BLI KVITT STØY PÅ KONTORET I det moderne fleksible eller aktivitetsbaserte kontoret er skjermer, lydabsorbenter og ulike typer lyddempende plater en viktig del av innredningen. De bidrar til bedre lyd-ergonomi, slik at du kan samtale fritt uten å risikere å forstyrre andre.

14

SKJERMER OG LYDABSORBENTER FOR GOD LYDERGONOMI

TIPS OG RÅD TA HENSYN TIL ULIKE PERSONLIGHETER Tenk på stillesoner, telefonrom, regler for ringelyder og nok små rom for samtaler.

TILPASS KONTORET TIL ULIKE ARBEIDSOPPGAVER Enkelte arbeidsoppgaver krever høyere konsentrasjonsnivå enn andre. Et dårlig lydmiljø kan forårsake stress, hodepine, konsentrasjonsvansker, og kan også ligge bak fysisk smerte i skuldre og nakke. Pass på og ha ulike miljøer tilpasset oppgavene.

HUSK AT DAGSFORMEN PÅVIRKER Dagsformen har også stor innvirkning på

hvordan personer oppfatter lyd. Er man trøtt eller stresset kan man ha et større behov for å sitte uforstyrret. Samtidig kan det å sitte alene en hel arbeidsdag kjennes ensomt. Da vil det være smart med atskilte arealer i kontorlandskapet med forskjellige lydnivåer.

VELG MATERIALER MED OMHU Myke og porøse materialer som gardiner og møbler med tekstiler og tepper absorberer lyd. Harde later som tregulv, betong og glass reflekterer derimot lyd.

I et rom med mange harde flater blir lyden derfor mer forstyrrende, og kan gi en klangeffekt. Dette er viktig å tenke på når man setter opp lydansorbenter.

15

CAP E L L A FOR DITT AKTIVE ARBEIDSLIV

16

TIPS OG RÅD

JUSTERBARE BORD Gi opplæring og sikre at sitte/stå-bordene er enkle å betjene, slik at arbeiderne bruker dem jevnlig.

Start med å stå i korte perioder, slik at kroppen din bli vant til den nye arbeids-stillingen.

Jo mer du står og beveger kroppen din, desto bedre er det for helsen din.

JUSTERBARE STOLER Kontorstolene skal være fullstendig justerbare for å passe til de individuelle behovene.

Freemotion-stoler oppmuntrer til aktiv sitting gjennom små mikrobevegelser.

Det er lurt å kombinere stoffer. Stoffet MESH gir både komfort og er luftig.

LYS Belysning av et arbeidsbord fra siden bidrar til å unngå blending, refleksjoner og skygger.

Juster lysstyrken og fargetemperaturen på datamaskinskjermene for å synkronisere med naturlig dagslys.

Ta jevnlige pauser når du arbeider med datamaskiner, slik at øynene dine får hvile.

17

18

JAKTEN PÅ DRØMMEKONTORET STARTER MED DE ANSATTE

19

C ASE – B RAI N EMB AS S Y

ET STED SKAPT FOR KREATIVITET Brain Embassy ville skape en plass for å fremme kreative prosesser. Kinnarps bidro til å danne dette unike kontoret. Et sted hvor selskaper, bedrifter, start-ups og frilansere møtes daglig.Vi ser mer og mer at ulike bedrifter setter seg sammen for å dra nytte av hverandre, og da er det viktig å finne fleksible løsninger som kan brukes av, og inspirere flere. Gjennom prosessen ble ikke en eneste detalj oversett. Hvert stoff, farge og møbel, ned til de minste skruer og bolter ble nøye vurdert. Mennesker ble involvert, mål vurdert og vi fulgte prosessen å skape et drømmekontor.

Bilder fra kontorlokalene til Brain Embassy, et av prosjektene som brukte analyseverktøyet Next Office® INSIGHT

20

Å skape et innovativt og effektivt kontor er ikke bare et innredningsprosjekt, men et forandringsprosjekt.

Vårt konsept ”NEXT OFFICE® INSIGHT” består av verktøy for å kartlegge dette samspillet. Vi bruker konkrete verktøy, workshops og analyser til å legge grunnlaget for en ny arbeidsplass som er spesielt utformet for dere.

21

FLERER INSPIRASJONSBILDER FRA KONTORLOKALENE TIL BRAIN EMBASSY

22

ANALYSE, STRATEGI OG RÅD FOR DET PERFEKTE KONTOR

KINNARPS NEXT OFFICE® INSIGHT Tjenesten omfatter: •

Definere felles mål for endringene på kontoret

•

Innsikt i inspirerende nye muligheter til å forme fremtidig arbeidsmiljø

•

Analyse av arbeidsmønstre som er typisk for selskapet og de enkelte avdelingene

•

Analyse av konsentrasjonsnivå

•

Analyse av belegningsgrad

•

Analyse av samarbeid vs arbeide alene

•

Definere foretrukne arbeidsmiljø, samt nivå av konsentrasjon på kontoret

•

Veiledning og gode prosesser for endringsledelse (change management)

23

24

CASE – KUNGLIGA MUSIKHÖGSKOLAN I STOCKHOLM

MUSIKHØGSKOLAN – THE LOOK OF SOUND Kungliga Musikhögskolan i Stockholm trengte et nytt hjem – et bygg som var både inspirerende og et funksjonelt arbeidsområde for undervisning i og fremføring av musikk. Sweco Architects fikk i oppdrag å designe det nye hjemmet til Sveriges fremste musikkere, og de henvendte seg til Kinnarps for å få hjelp med innredningen av det unike stedet. Vi fokuserte på å levere ergonomiske løsninger som forenklet samarbeidet, samt å skape en følelse av enkelhet og harmoni i hele bygningen.

24

CASE – SJØLUNDA SKOLA

ET INNOVATIVT LÆREMILJØ Dagens barn har nye måter å lære og oppdage på. Så hvorfor skal innredning og møbler til skolen se ut som før?

Nybygde Sjölunda skole i Lidköping er innredet etter barnas oppgaver og ulike aktiviteter, en form for læring der barna oppmuntres til å velge den plassen som passer best for oppgaven. I tett samarbeid med Kinnarps har skolens rektor, pedagoger og barn skapt et innovativt læremiljø som forbereder elevene på fremtidens arbeidsliv.

VED BRUK AV ULIKE FORMER OG FARGER STIMULERES DET TIL ET BEDRE LÆRINGSMILJØ

25

Volvo har et gjennomtenkt valg der de kombinerer historie og dekor. De har valgt ĂĽ bruke fototapet i sine lokaler for ĂĽ skape stolthet og vise bedriftens utvikling.

26

CASE – VOLVO

INNOVATIVE LØSNINGER Arbeidsmetodene, arbeidsoppgavene og arbeidsplassene våre endrer seg. Ny teknologi gjør det mulig for ansatte å arbeide hjemmefra eller fra eksterne arbeidsplasser, og nye oppgaver skaper nye behov i utformingen av kontorlokalene. En god møbelleverandør vet dette, og vet at bedriften din trenger arbeidsplass-løsninger som oppfyller deres konkrete behov.

Bildene er fra kontorlokalene til VOLVO i Polen, et prosjekt som brukte analyseverktøyet Next Office® INSIGHT

27

MØTEROM OG KANTINE

28

BRUK MØBLER MED LETTSTELTE OVERFLATER Det er viktig at du som er involvert i hvordan arbeidsplassen skal se ut, og innrede kantine og spiseplasser, er bevisst kravene til hygiene, renhold og desinfeksjon. Spritbaserte rengjøringsmidler brukes ofte for å oppnå det nødvendige renholdet. Det er imidlertid ikke alle flater som tåler å fuktes med sprit over lengre perioder. Derfor bør du bruke møbler og annet inventar med «spritbare overflater», det vil si materialer og tekstiler som tåler bruk av slik væske.

29

30

31

Det er spennende med farger. De påvirker oss og hvordan vi motiveres på jobb. Hvis du skal flytte, så begynn med de ansatte. Hvilke oppgaver skal de løse, og hva er deres behov til ulike arbeidsmiljø? Dette kan gi svar på hvilke møbler du faktisk trenger, og hvilke farger du bør inkludere. Eksempelvis så skaper gult glede og kreativitet, mens rødt motiverer og skaper kraft i rommet.

32

33 1 33

34

35

Til sammen utgjør alle våre varemerker og produkter et bredt og variert sortiment der vi tilbyr det du leter etter. Hvert enkelt merke har sitt unike uttrykk, noe som gjør det mulig å finne noe for enhver smak. En ting har de felles; lidenskap for ergonomi, bærekraftige løsninger og vakkert design.

Kinnarps Group HELHETSLØSNINGER NORDISK NATURLIG En ledende leverandør av møbler for kontor og offentlige rom. Vinner av prestigetunge designpriser

KONSEPTUELL DESIGN Kreativt design som former modern bedrifter.

36

INCLUSIVE DESIGN Leken, funksjonell design for helsesektor, restauranter og offentlige rom.

ERGONOMICS SIMPLIFIED

EXPRESS YOUR SUCCESS

En spesialst på sitte møbler,

Tidløs, elegant møbelserie for elegante

etablert gjennom ekspertise

kontorløsninger og konferanserom.

og historie.

37

37

38

KINNARPS COLOUR STUDIO

39

40

TRENDER VÅREN 2019 MØRKE, DYPE MATERIALER Mørkebrun eikefinér egner seg godt til møte- eller skrivebordet. Mørkebrunt gir et eksklusivt inntrykk og fremhever materialets naturlige alder. Finér skaper et stillere lydbilde og har en varm overflate med slitesterk UV-lakk. Det inneholder heller ikke løsningsmidler og er dermed et bærekraftig kontormøbel.

ULIKE STILUTTRYKK PÅ KONTORET En av de store trendene på kontoret i dag, er bruken av ulike stiluttrykk. Du kan enkelt harmonisere farger og stoff for en innbydende helhet. Et tips er å kombinere det vi kaller «Northern Light» og «Baroque». Det nordiske lyset er klart, lyst, sart og lett, mens det barokke er preget av tunge stoffer, mye gull og glitter, fløyel, broderi og mønster.

AKSENTFARGER I kombinasjon med en monokrom fargepalett kan fargene også brukes for å fremheve enkelte fargesterke nyanser. Aksentfarger kan brukes på en hel innredningsløsning, et enkeltprodukt eller for å fremheve detaljer i interiøret. At noe ser ut som om det har blitt «dyppet» i en sterk farge, er en effektiv måte å tilføre mer farge til interiøret. Du kan også bruke ulike stoffer for å fremheve de sterke fargenyansene. Hva med å tilføre fløyel på en lenestol, puff eller et annet kontormøbel som kan fungere som både kontorstol og møtestol?

40

KINNARPS NYE FINÉR FARGER

ASK HVIT

ASK MYK ROSA

ASK MEDIUM GRÅ

ASK MØRKERØD

ASK MØRKEGRÅ

ASK GRÅBLÅ

ASK MEDIUM BRUN

ASK MØRKEBLÅ

ASK SORT

ASK GRÅGRØNN

ASK MØRKEGRØNN

41

42

SYNCHRONISED Vi har vært på besøk hos de mest premissgivende messene for å finne de viktigste fargetrendene for kontormiljøet. Vi kan oppsummere trendene i følgende punkter: •

«SAGE Green», en slags lys grå-grønn farge, skiller seg ut som en av de viktigste fargetrendene

•

Monokrome farger går igjen, det vil si en fargesammensetning som presenterer flere nyanser av samme farge

•

Mørke treslag og beiset finér kommer som den største trenden fremover

•

Lin og andre naturlig materialer blir viktigere

•

Kombinasjon av mange ulike materialer blir stadig mer populært

Basert på disse trendene er det et vell av muligheter i fargebruken i kontorinnredningen som vi i Kinnarps kan være med på å inspirere og skape løsninger til.

43

Istedenfor å bruke engangsemballasje, bruker vi tepper som vi tar med oss, og bruker om og om igjen. På denne måten sparer vi 6,5 tonn papp- og plastemballasje daglig.

Ved å velge Kinnarps, tar du et aktivt og bærekraftig valg!

44

VIL DU VÆRE MED Å BIDRA TIL MINDRE BRUK AV PLAST OG PAPP SOM EMBALLASJE?

45