DATUM 01-03-2013
Nieuwsbrief aanmaken via www.kinderrechtencommissariaat.be
1. Basisinformatie 1.1. Accountgegevens Mailchimp Beschikbaar op KRC
1.2. Inloggen op website Beschikbaar op KRC
1.3. Inhoud Op de H-schijf staat een Excel bestand met mogelijk inhoud voor de nieuwsbrieven. Zie :\WEBSITE_KRC\Website_2012_KRC\Nieuwsbrief_2013\Content_nieuwsbrieven
2. Nieuwsbrief samenstellen De nieuwsbrief bestaat uit afzonderlijke berichten die je eerst afzonderlijk aanmaakt of die je al eerder aanmaakte voor een ‘in de kijker’ bericht bijvoorbeeld. Hoe dat moet staat omschreven in de handleiding van de website die je ziet als je inlogt.
2.1. Nieuwsbrief aanmaken
Menubalk bovenaan: Inhoud > Inhoud toevoegen > nieuwsbrief
Titel = naam van de nieuwsbrief die je uitstuurt Bijvoorbeeld: Hinderen kinderen? Editie nummer = hoeveelste nieuwsbrief van dit jaar? Het nummer. Bijvoorbeeld: 1 Advies uitsturen mag niet aangeklikt zijn voor een gewone nieuwsbrief. Publicatiedatum: datum wanneer je de nieuwsbrief wil versturen
2
Body = de korte intro van de nieuwsbrief Het stukje tekst dat bij de titel ‘Hinderen kinderen?’ hoort. Tekst ofwel gewoon intypen of invoegen via het mapje ‘plakken als platte tekst’. Nooit rechtstreeks uit word in het bodyveld plakken.
Inhoud nieuwsbrief Normaal maak je vooraf alle ‘berichten’ afzonderlijk aan en dan voeg je ze via ‘inhoud nieuwsbrief’ toe aan de nieuwsbrief. Dit doe je best via de knop ‘zoeken’. Zo ben je zeker dat je een artikel aanklik en geen bestand dat een gelijkaardige naam heeft. Zie verder meer. Met het kruisje links kan je de verschillende ‘berichten’ verslepen en de volgorde veranderen. Jaartal: 2013 Klik op ‘publicatie opties’ en zorg ervoor dat dit op ‘draft’ staat. Publiceren ‘published’ doe je pas net voor je de nieuwsbrief verstuurd. Zo niet staan ook je kladversies online op onze site. Dat is niet de bedoeling.
3
Inhoud nieuwsbrief: inhoud zoeken
Type hier een woord in dat voorkomt in de titel van het artikel dat je aanmaakte. Zo krijg je een beperkt aantal artikels. Rechts zie je welk inhoudstype het is bvb persbericht, advies, actueel. Op basis daarvan kan je het juiste artikel selecteren en toevoegen aan de lijst. Dat doe je zo voor alle artikel die je in de nieuwsbrief wenst. Opgeslaan als draft, dan krijg je het onderstaande scherm met verschillende tabbladen: view – edit draft – MailChimp campaigns - modereren
4
2.2. Aangemaakte nieuwsbrief of champagne bewerken en testen view – edit draft – MailChimp campaigns – modern Edit draft = om nog aanpassingen, correcties doorvoeren in de nieuwsbrief wel opnieuw opslaan als draft (tenzij je gaat verzenden) MailChimp campaigns dan krijg je onderstaand scherm.
Create new campaign
Het meeste is hier standaard ingevuld en is in orde Mail subject = wat er als onderwerp van de mail van nieuwsbrief verschijnt Bijvoorbeeld: Hinderen kinderen? - Nieuwsbrief Kinderrechtencommissariaat Campaign titel = titel van de nieuwsbrief zelf Bijvoorbeeld: Hinderen kinderen? MailChimp list= lijst van geadresseerden (de echte lijst wanneer je definitief verzendt, noemt Kinderrechtencommissariaat)
5
Als je ‘Create new Campaign’ klikt, kan je nadien ook eerst je nieuwsbrief testen.
Klik op bewerken om te testen.
Vul je eigen mailadres is bij ‘Campaign test email’ en dan ‘save en send’. Zo zie je vanuit je eigen mailbox hoe de nieuwsbrief overkomt. Waar er nog ingekort moet worden of foto’s beter van perspectief veranderen etc. Best ook testen voor een hotmail en gmail adres. Daarna kan je gewoon opslaan.
De rest wijst zich uit.
6
2.3. Nieuwsbrief weergave online Controleer of de inhoud hier ook mooi weergegeven wordt. http://www.kinderrechtencommissariaat.be/nieuwsbrieven-overzicht
2.4. Nieuwsbrief verzenden Laatste aanpassingen zijn gebeurd? Opgelet voor de data: paste je die aan naar vandaag? Zijn alle artikels/berichten die je gebruikt in de nieuwsbrief gepubliceerd? Is nu ook je nieuwsbrief zelf gepubliceerd? Check de lijst die aangegeven is alvorens te verzenden ‘Kinderrechtencommissariaat’.
7
3. Inhoud klaar maken: afzonderlijke artikels aanmaken 3.1. Inhoudstypes Als je inlogt op de site en helemaal naar onder scrolt zie je ‘handleiding’ bovenaan links onder ‘My workbench’ Daarin staat de belangrijkste info om op de site te werken.
Types inhoud en uitleg waarvoor het dient staat bij inhoud toevoegen
8
Actueel = afzonderlijk artikel om in de kijker te plaatsen Advies = staat op zijn eigen maar kan via aanklik ook in de kijker gezet worden Afbeelding = worden afzonderlijk ingevoerd om nadien te gebruiken Article = zijn de vaste teksten, pagina’s zoals ‘over ons’ Bestand = pdf, ppt ea bestanden kan je hier opladen Blog = blogberichten van Bruno gekoppeld aan disqus Case = om de case van de maand aan te kondigen bij in de kijker Contactpersoon = al onze namen, foto’s etc KRC publicaties = artikels in tijdschriften (andere publicaties worden via vlaanderen.be en het ebl –systeem opgeladen) Link = naar een andere website met omschrijving of om de links pagina te plaatsen Nieuwsbericht = extra mogelijk om de nieuwsbrief mooi vorm te geven en inhoud te variëren Nieuwsbrief = nieuwsbrief Persbericht = persbericht Poll = mini vragenlijst – beter om met extern programma te werken voor grotere bevraging Video = opladen van de video opgelet enkel in Mp4 formaat en niet te zwaat YouTube = opladen koppeling naar YouTube met keuze uit getoonde beeld
3.2. Uitzonderingen om inhoud goed te krijgen Soms wil je bij in de kijker andere tekst dan in de nieuwsbrief die je uitstuurt. Dan kan je gebruik maken van ‘nieuwsbericht’ en dit koppel je dan via een link aan je volledige artikel zoals het advies, persbericht, … Andere tekst dan deze die online staat in de nieuwsbrief weergeven = gebruik het ‘samenvatting’ dat kan bij sommige types zoals actueel.
3.3. In de kijker Als je het type actueel aanmaakt, verschijnt dit pas in de kijker als je bij ‘structuur’ ‘nodequeues’ aanklikt en dan ‘in de kijker’.
9
Type een woord dat in de titel van je artikel voorkomt. De titel verschijnt, klik toevoegen. Wil je het artikel als eerste tonen op de homepage bij in de kijker? Sleep het arti-
10
kel dan helemaal naar boven met het kruisje links. Zodat het als eerste in de kolom staat. En dan opslaan
11