Vastuullinen taloyhtiö on läpinäkyvä ja yhdenvertainen

Teksti: Kati Valjus Kuvat: Mikko Törmänen

Oulun Karjasillalla sijaitseva pienkerrostalo haluaa olla vastuullisesti toimiva, asukkailleen ja osakkailleen viihtyisä ja läpinäkyvästi toimiva taloyhtiö.

Vastuullinen taloyhtiö. Sellainen Liisa Kunnari kokee Asunto Oy Hiirosentie 34:n olleen jo useita vuosia. Tänä keväänä hallitus halusi tehdä yhtiön vastuullisista toimintatavoista näkyvämpiä niin osakkaille, asukkaille kuin sidosryhmilleenkin, ja kirjasi lyhyen vastuullisuusstrategiansa yksiin kansiin.

Kunnari osti ensiasuntonsa sympaattisesta pienkerrostalosta vuonna 2009. Hän meni pian mukaan yhtiön hallitukseen ja on toiminut myös yhtiön hallituksen puheenjohtajana useita vuosia.

”Hallitukseen mukaan meneminen oli hyvä keino oppia taloyhtiömaailmasta ja hallitustyöskentelystä. Myöhemmin olen toiminut yhteensä viidessä eri hallituksessa ja tällä hetkellä olen mukana kahdessa.”

Asunto Oy Hiirosentie 34:n hallitus teki tänä keväänä yhtiön vastuullisista toimintatavoista näkyvämpiä kirjaamalla ne ylös.

Tuolloin yhtiössä valmisteltiin hanketta, jossa öljylämmitys korvattiin maalämmöllä. Vaikka Kunnari ei ehtinyt mukaan päättämään hankkeesta, se sopi hyvin hänen arvoihinsa. ”Ympäristövastuullisuuteen liittyvät asiat ovat taloyhtiöiden vastuullisuusteoista ehkä selkeimpiä ymmärtää. Olemme muun muassa lisänneet pihaan kunnolliset pyörätelineet tukeaksemme päästötöntä liikkumista ja kun pari vuotta sitten teimme sähkösaneerauksen, lisäsimme pihaan kaksi sähköauton latauspaikkaa”, Kunnari luettelee.

Karjasillalla sijaitseva Hiirosentie 34 on rakennettu vuonna 1953. Ajalleen tyypillisesti yhtiöllä on iso piha, jossa on alkuperin ollut kasvimaa ja ehkä piharakennuksiakin.

”Korostamme asukkaille, että piha on kaikkien käytössä. Autottomille asukkaille olemme toimittaneet lavakauluksia ja multasäkkejä kevättalkoissa”, Kunnari hymyilee.

Vastuullisuusasiat eivät ole rakettitiedettä

Kunnarin mielestä vastuullisen taloyhtiön peruslähtökohta on vastuullinen hallinto.

”Olen tosi iloinen siitä, että olemme saaneen koottua hyvän tiimin, joka koostuu hallituksesta, osakkaista ja isännöitsijästä. Sen eteen on myös tehty töitä”, Kunnari sanoo.

Samoilla linjoilla on hallituksen jäsen Mikko Törmänen, joka on ollut hallituksessa mukana vuodesta 2019.

Hän korostaa isännöitsijän roolia vastuullisessa hallitustyössä. ”Olimme pitkään tyytymättömiä isännöintiin. Kilpailutimme sitä useaan otteeseen, mutta pienenä taloyhtiönä isommat toimistot eivät halunneet antaa edes tarjousta. Toimimaton isännöinti johti siihen, että hallitus on itse hoitanut isojen korjaushankkeiden kilpailutusta ja läpivientiä. Se on ollut oppikoulu”, Törmänen sanoo.

Vastuullisuusasiat on luonnollisesti otettu huomioon myös urakoiden kilpailuttamisessa, eivätkä ne Törmäsen mukaan ole rakettitiedettä.

”Kilpailutimme yhtiöön kattoremontin ja olin paikalla, kun neljä urakoitsijaa tuli tutustumaan kohteeseen. Vain yksi heistä kiinnitti itsensä katolle asianmukaisilla turvavarusteilla. Heidät valittiin.”

Vastuullinen taloyhtiö suosii vastuullisia toimijoita

Yhtiö sai alkuvuodesta uuden isännöitsijän oululaisesta Isännöintipalvelu Terwasta.

”Tavoitteenamme on aina myös kannattaa paikallisia, pieniä toimijoita. En voisi kuvitella, että palkkaisimme toimiston, joka on saanut tuomion. Vastuullisena taloyhtiönä haluamme suosia vastuullisia toimijoita, ei se ole sen kummempaa”, Törmänen sanoo.

Isännöitsijä Markus Puominen muistuttaa, että viime kädessä hallitus päättää, keneltä työt tilataan. ”Kysyn aina hallitukselta ehdotuksia toimijoista ja pidän hyvänä asiana sitä, jos sieltä nousee nimiä. Toki itsekin aina suosittelen hyviksi havaittuja tekijöitä.”

Vastuullisuuden eri osa-alueista myös isännöitsijä Puominen nostaa tärkeimpänä esiin hallinnon ja esimerkiksi sen, että kaikki tärkeät asiat on kirjattu pöytäkirjoihin tulevia hallituksia varten. Myös yhdenvertaisuus on Puomiselle tärkeä arvo. ”Palvelen ihmisiä samalla tavalla, oli kyseessä sitten asukas, osakas tai hallituksen jäsen.

Viidessä hallituksessa mukana ollut Liisa Kunnari vinkkaa yhtenä vastuullisuustekona Kiinteistöliiton jäsenyyden, ja isännöitsijä Markus Puominen komppaa. ”Ajantasainen, puolueeton tieto on materiaalien ja koulutusten muodossa kaikkien jäsenyhtiöiden saatavilla.”Viidessä hallituksessa mukana ollut Liisa Kunnari vinkkaa yhtenä vastuullisuustekona Kiinteistöliiton jäsenyyden, ja isännöitsijä Markus Puominen komppaa. ”Ajantasainen, puolueeton tieto on materiaalien ja koulutusten muodossa kaikkien jäsenyhtiöiden saatavilla.”

Asunto Oy Hiirosentie 34 hallituksen ja isännöitsijän vinkit vastuullisuuteen

ENERGIA (E): Lämmitys on yhtiön suurin yksittäinen menoerä. Viestikää asukkaille veden ja lämmitysenergian säästön vaikutuksista asumisen kustannuksiin. Laskekaa porrashuoneiden ja varastotilojen lämpötilaa.

ASUKKAAT (S): Huomioikaa ikäihmiset ja ulkomaalaiset asukkaat taloyhtiössä. Ovatko tiedotteet kaikkien saavutettavissa? Toivottakaa uudet asukkaat tervetulleiksi.

HYVÄ HALLINTOTAPA (G): Tehkää kirjaukset pöytäkirjoihin kaikista tärkeistä päätöksistä. Tarkistakaa urakoitsijoiden ja muiden sidosryhmien taustat