Österbottens Fastighetsinfo 1/2025

Fastighetsinfo ÖSTERBOTTENS

Medlemstidning 1/2025

av medlemmarna rekommenderar oss

Energisammanslutningar grundas småningom i husbolag S. 14–15

Spara årsklocka i mittuppslaget S. 24–25

Längre användningstid för rören med vattenbehandlingsanläggning S. 12–13

FUKT-/BRANDKARTLÄGGNINGAR SANERING AV VATTENSKADOR BADRUMSRENOVERINGAR SANERING AV BRANDSKADOR

BRED KUNSKAP OCH EN ÄKTA VILJA ATT HJÄLPA – www.vv-kuivaus.fi vaasa@vv-kuivaus.fi • 24h jour 020 734 4040

Bioavfallspåsarnas utdelning centraliseras Stormossen är det enda avfallsbolaget i Finland som delar ut gratis papperspåsar för bioavfallssortering till kunderna.

Fr.o.m. 1.1.2025 hämtar alla bioavfallssorterare, även högoch radhusinvånare, påsar från offentliga utdelningsställen.

Postlådorna med bioavfallspåsar vid husbolagen avvecklas.

Ett knippe med bioavfallspåsar räcker ungefär ett halvt år då man byter påse med 2-3 dagars mellanrum. Var så vänlig och ta bara ett knippe åt gången, så att påsarna räcker till alla. Papperspåsar för bioavfallssortering finns också till salu i livsmedelsbutiker.

HÄRIFRÅN KAN GRATIS BIOAVFALLSPÅSAR HÄMTAS:

• • • • • • • • • • •

Stormossens återvinningsstationer Minimossen Medborgarinfo i Vasa (Teräsgränden 1) Samservice i Lillkyro Ekosoppi i Vasa (Hovrättsesplanaden 20) Röda Korsets loppis i Vasa Fr.o.m. v. 8: GW Galleria (höger ingång) Korsholms huvudbibliotek Sale Korsnäs Sale Tervajoki S-market Storkyro

Stormossens extra förmån till bioavfallssorterare!

Tack för samarbetet med att sprida budskapet!

www.stormossen.fi

2

Österbottens Fastighetsinfo

info@stormossen.fi 010 320 7600

Stormossvägen 56 66 530 Kvevlax

12

I denna tidning 4

LEDARE

5

AKTUELLT

8

PERSONER SOM UTDELADES FÖRTJÄNSTTECKEN

9

VÄNBOK

9

FASTIGHETSFÖRBUNDETS RÅDGIVNINGSTJÄNSTER FÖR MEDLEMMARNA

10

ÅLDERS- OCH MINNESVÄNLIGT HUSBOLAGSPROJEKT I VASA

12

LÄNGRE ANVÄNDNINGSTID FÖR RÖREN MED VATTENBEHANDLINGSANLÄGGNING

14

ENERGISAMMANSLUTNINGAR GRUNDAS SMÅNINGOM I HUSBOLAG

16

SOLENERGI I HUSBOLAGEN MED HJÄLP AV DIREKTIV?

18

UNDERHÅLLSANSVAR I BOSTADSAKTIEBOLAG

19

PÅ VÄG ATT ANLITA LÄTTDISPONENTSKAP?

20

VAD FÅR DU FÖR MEDLEMSAVGIFTEN?

22

KOMMUNIKATIONSASSISTENTENS HÄLSNINGAR

22

KOMMANDE EVENEMANG

22

FÖRETAGSREGISTER

23

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSMÖTE

24

ÅRSKLOCKA FÖR HUSBOLAGETS FÖRVALTNING

18

14 Följ oss på sociala medier! kiinteistoliitto_pohjanmaa Kiinteistöliitto Pohjanmaa - Fastighetsförbundet Österbotten Kiinteistöliitto Pohjanmaa - Fastighetsförbundet Österbotten

24 Österbottens Fastighetsinfo

3

LEDARE

Årets viktigaste möte närmar sig

Å

rets viktigaste möte för husbolagets aktieägare närmar sig.

På bolagsstämman fattas beslut om många viktiga ärenden och det är bra om så många aktieägare som möjligt deltar i mötet. Det är ju bolagsstämman som beslutar om till exempel vederlagsnivån, kommande renoveringsprojekt och styrelsens sammansättning. Det lönar sig numera för husbolaget att alltid också erbjuda möjlighet till deltagande på distans, varvid till exempel aktieägare som bor på annan ort kan delta i mötet. Ofta är orsaken till att man inte deltar att man mot sin vilja kan bli vald till styrelsen.

Av någon orsak har rädslan för att tvingas gå med i styrelsen fastnat i hjärnan på många aktieägare. Ingen kan tvingas till styrelsen, men man hör ständigt detta nämnas. Till all lycka har du som läser tidningen tagit emot det här förtroendeuppdraget.

Vi inom Fastighetsförbundet Österbotten försöker på många olika sätt hjälpa styrelsemedlemmarna i våra medlemshusbolag att sköta sina uppgifter. Den avgiftsfria webbkursen HTHJ® (Godkänd styrelsemedlem i husbolag) ger till exempel en god grund för arbetet. Likaså guiden om styrelsens uppgifter och ansvar, som kan läsas avgiftsfritt på medlemssidorna. Styrelsens ordförande kan också avlägga webbkursen HTHJ Plus (Styrelseordförande i husbolag) på medlemssidorna.

Kursen ger mera information om ordförandens uppgifter. Våra medlemssidor är fulla av information som våra medlemmar har tillgång till och Fastighetsförbundets rådgivningstjänster ingår i medlemsavgiften. Därför lönar det sig att utnyttja dem alltid när man behöver reda ut ärenden med sakkunniga till exempel i juridiska frågor eller ärenden som gäller renoveringsprojekt.

För ledning av årets viktigaste möte finns noter för ordföranden på våra medlemssidor både på finska och svenska. Dem lönar det sig att utnyttja redan på följande bolagsstämma!

I den här tidningen har vi på mittuppslaget sammanställt husbolagets årsklocka, som fungerar som god mall för styrelsen vid den administrativa planeringen under året. En mera omfattande årsklocka, där också fastighetsunderhåll och kommunikation tagits med, finns på Fastighetsförbundets webbsida på adressen kiinteistoliitto.fi/taloyhtionvuosi/ vuosikello.

Trevliga lässtunder med Österbottens Fastighetsinfo!

Mervi Ala-Prinkkilä verksamhetsledare Fastighetsförbundet Österbotten rf

Fastighetsinfo ÖSTERBOTTENS

Fastighetsförbundet Österbotten rf:s medlemstidning, 2:a årgången Österbottens Fastighetsinfo utdelas två gånger per år till husbolagens alla styrelsemedlemmar, disponenter och föreningens andra intressentgrupper.

UTGIVARE

Fastighetsförbundet Österbotten rf Kyrkoesplanaden 14, affärsutr. 4 65100 Vasa FÖRLÄGGARE

Oy VKY-Palvelu Ab REDAKTION

Chefredaktör/texter Mervi Ala-Prinkkilä tfn 040 545 5949 mervi.ala-prinkkila@kiinteistoliitto.fi Redaktionssekreterare Saara Riiki tfn 040 635 3770 saara.riiki@kiinteistoliitto.fi GRAFISK DESIGN/OMBRYTNING

Tiina Liuska ÖVERSÄTTARE

Riitta Dahlback ANNONSMARKNADSFÖRING

Mediatoimisto Dorimedia Oy Erja Joentausta tfn 050 374 9444 erja.joentausta@dorimedia.fi Timo Hyvönen tfn 050 468 2290 timo.hyvonen@dorimedia.fi ADRESSKÄLLA

Fastighetsförbundet Österbottens medlems- och intressentregister TRYCKNING

Waasa Graphics Ab, Vaasa Upplaga 1500 st.

ISSN 2984-3294 (tryckt svenska) ISSN 2984-505X (nätpublikation) ADRESSÄNDRINGAR

osterbotten.fastighetsforbundet.fi/ adressandring tfn 040 635 3770 pohjanmaa@kiinteistoliitto.fi

Bekanta dig med husbolagets årsklocka 4

Österbottens Fastighetsinfo

osterbotten.fastighetsforbundet.fi Nästa nummer 2/2025 utkommer vecka 39, materialdag 29.8.2025.

I Vasa bekämpas råttor inte längre – populationerna kan nu växa snabbt, om det finns utbud på mat ANTALET AVLOPPSRÅTTOR började snabbt öka i Vasa, Karleby och Jakobstad år 2000 och i Vasa bekämpade staden råttorna med olika fällor under cirka fyra års tid. Staden slutade med råttbekämpningen för nästan ett år sedan och risken är att populationerna lätt börjar växa på nytt, om råttorna hittar mat i avloppen.

SÅ HÄR BEKÄMPAR DU RÅTTOR I HUSBOLAGET: • Släng inte matrester eller fett i wc-byttan, utan lägg sådant avfall i bioavfallskärlet.

• Se till att bolagets avfallskärl är hela och att de kan stängas ordentligt.

• Lämna inte avfall utanför avfallskärlen.

• Kompostera bioavfall endast i en sluten och värmeisolerad kompostbehållare.

• Mata inte fåglar när det töar och kasta inte mat på marken åt fåglarna.

Om råttor observeras nära en bostadsbyggnad, ska det anmälas till disponenten. Husbolaget kan vid behov också ta hjälp av råttfällor och kontakta ett bekämpningsföretag.

I Vasa kan observationer av råttor rapporteras på en nätblankett direkt till stadens miljöavdelning på adressen vaasa.fi/sv/vasaregionen-for-foretag/ vasa-stads-tillstand-och-foreskrifter-for-foretagare/ halsoskydd/observationer-av-rattor/.

Bygglagen förnyades SYFTET MED DEN NYA BYGGLAGEN som trädde i kraft i årsskiftet är att underlätta tillståndsförfarandet och att bekämpa klimatförändringar. I och med bygglagen förenklas tillståndssystemet, då bygglov, åtgärdstillstånd och åtgärdsanmälan ersätts av en enda tillståndsform, bygglov. Bygglagen medför förändringar även i tillståndsförfarandet vad gäller husbolagens renoveringsprojekt.

När det gäller reparationsarbeten krävs bygglov alltid om en skyddad byggnad eller en historiskt eller arkitektoniskt värdefull byggnad repareras eller ändras på ett sätt som har betydande konsekvenser för det värde som ska skyddas i byggnaden. Likaså krävs tillstånd bland annat om reparationer eller ändringar i byggnadens klimatskal eller installationssystem kan ha stor inverkan på byggnadens energiprestanda.

BILD: UNSPLASH

BILD: UNSPLASH

AKTUELLT

Också en väsentlig ändring av ändamålet med byggnaden eller en del av den förutsätter alltid bygglov.

Bygglov behövs också för sådana reparationer och ändringar som kan jämföras med uppförandet av en byggnad samt för utvidgning av en byggnad eller utökning av det utrymme som räknas till byggnadens våningsyta. Bygglov behövs också, om reparationen i större utsträckning än ringa gäller avhjälpande av en sanitär olägenhet som konstaterats inom åtgärdsområdet, den bärande konstruktionen inom åtgärdsområdet är skadad eller om reparationsåtgärderna kan äventyra byggnadsobjektets sundhet eller säkerhet eller om reparationen har betydande konsekvenser för stadsbilden, landskapet eller kulturarvet.

Tröskeln för byggprojekt som förutsätter bygglov höjs, så att till exempel ett förråd eller en gårdsbastu som är under 30 kvadratmeter kan byggas utan lov, bara bygg- och planbestämmelserna samt föreskrifterna för strandbyggande uppfylls. Bygglov behövs inte heller för skyddstak som är under 50 kvadratmeter eller under 30 meter höga master eller skorstenspipor. Alla byggnader tar också i fortsättningen sin del av tomtens byggrätt.

För behandlingen av bygglov har med början 1.1.2026 föreskrivits en tidsfrist. Ansökan om bygglov ska behandlas inom tre månader och ansökan om lov för ett byggprojekt som är exceptionellt och speciellt krävande inom sex månader.

Ytterligare information om den nya bygglagen: ym.fi/sv/bygglagen

KÄLLA Yle

Österbottens Fastighetsinfo

5

BILD: UNSPLASH

SKADEDJURSBEKÄMPNING RÅTTOR VÄGGLÖSS KACKERLACKOR OSV. 0500-669292

PYRETRIN FINLAND AB

wille@herler.fi Agnesgränden 2 Korsholm

Vaasanpuistikko | Vasaesplanaden 15 A 15, 65100 Vaasa | Vasa puh. tel. (06) 3170 311 | fax (06) 3170 312 toimisto@traskback.fi | www.traskback.fi

”För säkerhets skull - Varmuuden vuoksi”

www.botniasec.fi

Husbolagets digitala säkerhet är en gemensam sak HUSBOLAGETS DIGITALA SÄKERHET förutsätter fungerande samarbete mellan disponenterna, styrelserna och aktieägarna samt servicebolagen och operatörerna.

De vanligaste digitala riskerna som hotar husbolagen är till exempel kapning av enheter som innehåller hustekniska processorer samt användning av dem för överbelastningsangrepp. Via husteknisk apparatur kan man också försöka ta sig in på fastighetens andra nät, såsom aktieägarnas eller i husbolaget fungerande företags trådlösa nät. Vid dessa angrepp kan motivet vara till exempel installering av utpressningsprogram. Dataskyddet för och uppdateringen av routrar för delning av ett trådlöst nätverk hemma är på aktieägarnas ansvar, men apparaternas oklara och bristfälliga anvisningar gör att ansvarsfrågorna ofta är besvärliga.

Husbolagets digitala säkerhet ska tas om hand systematiskt och sakkunnigt, så att kommunikationsutrustningen hålls uppdaterad. Det här är bra att också komma ihåg i situationer, när utrustning uppdateras och förnyas, till exempel i samband med renovering. Det är också bra att i bolagets avtal klart och tydligt slå fast parternas ansvar och roller i upprätthållandet av den digitala säkerheten.

KÄLLA Suomen Kiinteistölehti

Oy Isänn.toim Nyholm disp.byrå Ab Vi är ett pålitligt och professionell disponentbyrå i Vasa. Vi erbjuder högkvalitativa disponenttjänster både till bostadsbolag och fastighetsägare. isannointinyholm.fi RÅDHUSGATAN 12-14 B 65100, VASA tfn 010 420 5100

6

Österbottens Fastighetsinfo

Pohjanmaan RTA Asiantuntevat rakennus- ja projektinjohtopalvelut, jotka asettavat laadun etusijalle. pohjanmaanrta.fi

Kivikastintie 1, 65300 Vaasa | manner.posti@gmail.com p. 045 638 7095

BILD: UNSPLASH

AKTUELLT

Rökförbud i bostadsaktiebolag RÖKFÖRBUD i bostadsaktiebolag kan grunda sig antingen på ett förbud som kommer direkt ur lagen, bolagets interna beslut eller en myndighetsföreskrift.

Då det gäller hyresutrymmen kan man komma överens om rökförbud i hyresavtalet.

Rökning är förbjuden på basis av tobakslagen i bostadsaktiebolagets allmänna och gemensamma vistelseutrymmen inomhus. Lagen förbjuder tobaksrökning också på en för flera husbolag gemensam utomhuslekplats för vilken det ska upprättas ett säkerhetsdokument.

Ett bostadsaktiebolag kan med majoritetsbeslut på bolagsstämman förbjuda tobaksrökning på allmänna utomhusområden som bolaget förvaltar, till exempel genom att fastställa rökförbudet i bolagets ordningsregler.

Om bolaget i bolagsordningen vill förbjuda tobaksrökning i aktieägarnas bostäder eller på deras balkonger, förutsätter beslutet alla aktieägares samtycke.

I situationer där rökspridning till grannen är störande och kontinuerlig och den inte rimligen kan förhindras genom konstruktionsändringar, kan kommunens myndighet förbjuda rökning på lägenheternas balkonger, lägenhetsgårdar och inne i lägenheterna. Bolaget beslutar om att förbud ansöks med majoritetsbeslut.

I sista hand kan myndigheten också påföra rökförbud på basis av hälsoskyddslagen. Strävan är att de sanitära olägenheterna elimineras helt eller begränsas med hjälp av undersökningar och reparationer.

Närmare information om ansökning av rökförbud finns på Fastighetsförbundets medlemssidor: kiinteistoliitto.fi/jasensivut KÄLLA Kiinteistöliitto

Lauri Immonen Bostadsbolagslösningar tel. 040 7661 789 lauri.immonen@lounea.fi

Bostadsbolag med ett modernt internt nätverk (CAT5e eller nyare) eller fiber kan ansluta sig för 0 €.

Bostadsbolag utan modernt internt nätverk: anslutning 5,50 €/mån/lägenhet i 60 månader. Kampanjen gäller endast för nya bostadsbolagsavtal. Fråga din lokala Lounea-bostadsbolagssäljare för mer information.

Österbottens Fastighetsinfo

7

AKTUELLT

1

4

2

3 1. Belönade Håkan Bodö, Jan-Erik Hinds, Birgit Mäkinen och Jukka Kalliola 2. Belönade Maija Mäkinen och Bjarne Dahlback

5 4. Årets styrelseordförande Johan Eklund 5. Belönad Juha Hissa

3. Belönade Matti Leppälä, Lassi Norrena, Olavi Renko och Alpo Aronen

Till personer som länge verkat i föreningens förtroendeuppdrag utdelades förtjänsttecken under år 2024 FASTIGHETSFÖRBUNDET ÖSTERBOTTEN BEVILJADE i fjol förtjänsttecken för långvarig och förtjänstfull verksamhet i föreningen samt i AKL:s Vasa-avdelning till följande personer: Som erkänsla för förtjänstfull verksamhet föreningen till fromma beviljades medlemsföreningens förtjänsttecken i silver till Håkan Bodö och Jan-Erik Hinds.

Som erkänsla för förtjänstfull verksamhet föreningen till fromma beviljades medlemsföreningens förtjänsttecken i guld till Maija Mäkinen och Timo Sairo.

8

Österbottens Fastighetsinfo

Medlemsföreningens förtjänsttecken i guld med briljant beviljades personer som verkat i ledande förtroendeuppdrag i föreningen som erkänsla för exceptionellt förtjänstfull och långvarig verksamhet föreningen till fromma. Tecknet utdelades till Alpo Aronen, hedersordförande Bjarne Dahlback, Juha Hissa, Jukka Kalliola, Matti Leppälä, Birgit Mäkinen, Lassi Norrena, Olavi Renko och Markku Törmä. ÅRETS STYRELSEORDFÖRANDE I HUSBOLAG ÅR 2024 PREMIERADES I ÖSTERBOTTEN OCH MELLERSTA ÖSTERBOTTEN Till årets ordförande i husbolag år 2024 valdes Johan Eklund, långvarig ordförande i Bostads Ab Sparpricken i Vasa. Eklund premierades vid Österbottens Husbolagsdag 15.10.

Eklund har fungerat som ordförande i sitt husbolag oavbrutet ända sedan bolaget grundades, det vill säga cirka 50 år. Enligt premieringsmotiveringarna har han skött uppgiften ansvarsfullt och hans långa erfarenhet har bringat bolaget anmärkningsvärd nytta.

Vänbok

NAMN Mervi Ala-Prinkkilä JAG ÄR FÖDD ÅR 1977 i Töysä

JAG JOBBAR SOM verksamhetsledare. Jag leder verksamheten i en förening, håller utbildningar och planerar utbildningsinnehåll, ger råd lokalt till medlemmarna samt utför påverkningsoch intressebevakningsarbete.

MIN UTBILDNING ÄR tradenom YH, medianom, tradenom.

Fastighetsförbundets avgiftsfria rådgivningstjänster för medlemmarna JURIDISK RÅDGIVNING från måndag till torsdag kl. 9-15 och fredag kl. 10-15 på numret (09) 1667 6300 • Den juridiska rådgivningen betjänar i frågor som gäller lagstiftning och husbola-

MIN BOENDEFORM ÄR ett flervåningshus från 1980-talet i Vasa centrum och ett frontmannahus i Alavo.

gens vardag. Juristerna är specialiserade

MINA HOBBYER består av motion och idrott i olika former (också bänkidrott), marthaverksamhet, trädgårdsskötsel.

EKONOMI- OCH SKATTERÅDGIVNING

HUR LÄNGE HAR DU ARBETAT INOM FASTIGHETSFÖRBUNDET ÖSTERBOTTEN? Drygt två år.

INOM HUSBOLAGSVÄRLDEN är allt fascinerande! Varje husbolag är speciellt och likaså är aktieägarna skilda individer.

Det finns inte två som är likadana. Vår förenings uppgift är att hjälpa och stödja våra medlemshusbolag att sköta bolagets ärenden så bra som möjligt.

MIN SUPERFÖRMÅGA ÄR organisering.

JAG SKULLE ÄNNU VILJA LÄRA MIG att behärska svenska bättre.

just på fastighetslagstiftning.

från måndag till torsdag kl. 10–12 på numret (09) 1667 6369 • I ekonomi- och skattefrågor ges råd av en sakkunnig som är insatt och specialiserad på bokföring och beskattning inom fastighetsbranschen.

REPARATIONSRÅDGIVNING OCH TEKNISK RÅDGIVNING från måndag till torsdag kl. 10–12 på numret (09) 1667 6311 • Rådgivningen för reparationsbyggande betjänar i frågor som gäller fastighetens teknik, underhåll och reparationsbyggande. Rådgivningsservicen produceras av sakkunniga

NAMN Saara Riiki JAG ÄR FÖDD ÅR 1981 i Rovaniemi.

JAG JOBBAR SOM kommunikationsassistent.

Jag sammanställer medlemsmeddelanden, organiserar utbildningsevenemang, uppdaterar webbsidor och sociala medier samt betjänar föreningens medlemmar i alla möjliga ärenden som gäller medlemskapet.

MIN UTBILDNING ÄR formgivare YH, gradun saknas för filosofie magistersexamen i kommunikationsvetenskap.

MIN BOENDEFORM ÄR ett stockhus i Vasa som är byggt år 1914.

MINA HOBBYER är att sticka, fotografera och gå på gym.

HUR LÄNGE HAR DU ARBETAT INOM FASTIGHETSFÖRBUNDET ÖSTERBOTTEN? Litet över fyra år.

INOM HUSBOLAGSVÄRLDEN fascineras jag av att området är så mångsidigt och brett. Det är också fint att arbeta med en uppgift, som är till konkret hjälp och nytta för människorna.

MIN SUPERFÖRMÅGA ÄR att upptäcka skrivfel i mina egna texter.

från Kiinteistöliitto Pirkanmaa, Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi och Kiinteistöliitto Itä-Suomi samt Fastighetsförbundet för medlemshusen i förbundets alla regionala medlemsföreningar.

RÅDGIVNING GÄLLANDE ÄLDRES BOENDE från måndag till torsdag kl. 9–15 på numret (02) 724 9203 • I anslutning till projektet Ålders- och minnesvänligt husbolag får medlemshusen rådgivning gällande äldres boende. Rådgivningen ges av en projektanställd under åren 2024-25.

ENERGIRÅDGIVNING Du kan välja den tid som passar dig själv bäst för energirådgivning och bifoga bakgrundsmaterial i ärendet på adressen kiinteistoliitto.fi/ energianeuvonta.

• Hos energirådgivningen kan du fråga om hjälp i frågor som gäller förbättring av husbolagets energiförbrukning och energieffektivitet, till exempel byte av uppvärmningssystem inklusive värmeåtervinning ur frånluft, lämpliga temperaturer för inneluften, energicertifikat eller energieffektiv ventilation.

JAG SKULLE ÄNNU VILJA LÄRA MIG mera om husbolagsvärlden, för där finns mycket kvar att lära.

Österbottens Fastighetsinfo

9

TEXT OCH BILD MERVI ALA-PRINKKILÄ

Bostads Ab Vaasan Erämiehentorni genomförde ett pilotprojekt med gemensamma tjänsteanskaffningar

En stor grupp invånare samlades för att höra mer information om olika tjänster.

Förra hösten genomfördes inom ramen för projektet Ålders- och minnesvänligt husbolag ett pilotprojekt med gemensamma anskaffningar i ett husbolag i Vasa. Invånarna i Bostads Ab Vaasan Erämiehentorni hade redan tidigare hört sig för hos disponenten om disponentbyrån kunde hjälpa dem med anskaffningen av olika tjänster.

En stor del av husbolagets invånare är seniorer och behövde hjälp till exempel med städning hemma. En förfrågan gällande önskade tjänster gjordes och därefter började man kartlägga olika aktörer.

– Mest önskades hjälp med mindre reparationer och installationer i hemmet, städning och fönstertvätt, butiks- och apoteksbesök samt datastöd. Också olika välmåendetjänster,

såsom frisörstjänster samt massage och fotvård fanns på önskelistan, berättar Marice Granith från KIHA-Team.

EN OMFATTANDE KARTLÄGGNING AV TJÄNSTEPRODUCENTER UTFÖRDES Fastighetsförbundet Österbottens verksamhetsledare Mervi Ala-Prinkkilä och disponent Marice Granith kartlade olika tjänsteleverantörer i Vasa.

– Dylika tjänster riktade till invånare var inte speciellt bekanta för någondera av oss, så vi sökte tjänsteproducenter via Google och kartlade företag i närområdet via en kartapp, berättar Ala-Prinkkilä.

– Först funderade vi på hur tjänsterna ska beställas och betalas

Långt liv åt vattenrören Bauer-vattenbehandlingsutrustning inkopplad i uppvärmnings- eller tappvattensystem minskar energiförbrukningen, avlägsnar redan bildade avlagringar och minimerar korrosionen.

Kemikaliefri vattenbehandling sparar även miljön, minskar underhållskostnaderna och skyddar rören samtidigt som den säkerställer en utmärkt vattenkvalitet.

Bauer-vattenbehandlingsenheten är lämplig för både ny- och efterinstallation, både i moderna och traditionella rörsystem, för alla typer av rörmaterial.

För mer information kontakta: Hannu Iivari 040 188 3920

Skanna QR-koden och bekanta dig med användarupplevelser och videor eller gå till webbadressen

bauersolutions.fi/sv/ kundupplevelser

10

Österbottens Fastighetsinfo

Bauer Solutions Oy

Eldaregatan 6, 00880 Helsingfors l 040 900 7651 info@bauersolutions.fi l bauersolutions.fi

och kom fram till att varje invånare beställer tjänster själv och kan utnyttja hushållsavdrag samt eventuell momsfri tjänst. Vid valet av tjänsteproducent var det viktigt att de också erbjuder momsfri tjänst, fortsätter Ala-Prinkkilä.

AKTÖRERNA PRESENTERADES VID ETT INVÅNARMÖTE I slutet av hösten ordnades en invånarkväll i husbolaget och där presenterades Vaasan Siivous- ja Kotipalvelu, som har ett brett utbud av tjänster och vars tjänster invånarna kan beställa. Också frisör Raija Ketola som verkar i närheten samt massageföretaget Hemfysio Finland erbjuder tjänster till husbolagets invånare.

– Företagens kontakt- och prisuppgifter delades ut till invånarna och sattes upp på anslagstavlan och de kan enligt sina egna behov beställa tjänster, konstaterar Granith.

– Det är meningen att den gemensamma anskaffningen ska utvecklas vidare för att invånarna ska få ytterligare nytta av att serviceproducenterna till exempel skulle reservera en viss

tid för när de erbjuder sina tjänster i huset. Då skulle den gemensamma anskaffningen bli billigare för kunden i och med att tjänsteproducenten inte behöver ge sig ut på uppdrag skilt varje gång och debitera eventuella resekostnader separat av alla, påpekar Ala-Prinkkilä.

– För det här har vi tänkt att vi först sätter en beställningslista på anslagstavlan, där varje invånare kan välja en lämplig tid för tjänsten och serviceproducenten kommer för att utföra den enligt beställningen, fortsätter Granith.

Avsikten är att söka flera önskade serviceproducenter, till exempel fotvårdare och datastöd, ännu under våren.

Pilotprojektet i Vasa är också till hjälp nationellt för andra husbolag vid planering av gemensamma anskaffningar och erfarenheter av pilotprojektet presenteras på adressen kiinteistoliitto.fi/taloyhtio/ajassa/ ikajamuisti/pilottikokeilut/.

Fastighetskväll – Ålders- och minnesvänligt boende

Är du intresserad av att höra om de äldres välbefinnande och tryggt boende?

I husbolagen bor allt äldre människor, vilkas funktionsförmåga har försvagats. Välkommen att höra hur man kan påverka boendeutmaningar som orsakas av åldrande och hur problem kan förebyggas.

Kvällarna är öppna och avgiftsfria för alla som är intresserade av ämnet!

VASA 4.3.2025 kl. 15.30 – 19.15 Sokos Hotel Royal Vaasa KARLEBY 5.3.2025 kl. 15.30 – 19.15 Sokos Hotel Kaarle Läs mer och anmäl dig kiinteistoliitto.fi/tapahtumat

Ladda ner Fastighetsförbundets medlemskortsapp och du har alltid med dig: LADDA NER FASTIGHETSFÖRBUNDETS MEDLEMSKORTSAPP OCH DU HAR ALLTID MED DIG: • medlemsnumret

• rådgivningstjänsterna

• evenemang och utbildningar • tillgång till medlemssidorna MED MOBILAPPEN KAN DU: • ringa till rådgivningstjänsten

• anmäla dig till evenemang och utbildningar • uppdatera din e-postadress och ditt telefonnummer i medlemsregistret MEDLEMSKORTET FÅR DU OM: • du är husbolagets ordförande, styrelsemedlem eller disponent • dina uppgifter har meddelats till medlemsregistret

LADDA NER MEDLEMSKORTET I DIN TELEFON!

000000

1. Öppna appbutiken i telefonens appmeny.

2. Skriv som sökord ”Kiinteistöliiton jäsenkortti” eller ”Kiinteistöliiton mobiilijäsenkortti” och välj ”Sök”.

3. Med sökordet får du fram medlemskortsappen, som du känner igen på Fastighetsförbundets blåa logo.

4. Ladda ner appen till din telefon genom att välja ”Installera”.

5. Efter installeringen kommer medlemskortet som app i appmenyn.

6. Öppna appen och logga in med din e-postadress och ditt lösenord Om du inte har registrerat dig som användare av Fastighetsförbundets medlemssidor, ska du göra det först.

• du har registrerat dig som användare av medlemssidorna OBS! Ibruktagande av medlemskortet förutsätter Fastighetsförbundets medlemsnummer och att din e-postadress finns i medlemsregistret bland dina medlemsuppgifter.

Österbottens Fastighetsinfo

11

Bauer Solutions Oy är stödmedlem i Fastighetsförbundet Österbotten.

Längre användningstid för rören med vattenbehandlingsanläggning TEXT MERVI ALA-PRINKKILÄ BILDER HANNU IIVARI/BAUER SOLUTIONS

I Mikko och filterbägare.

Bauer-anläggningen installerad i värmenätet.

12

Österbottens Fastighetsinfo

bästa fall får man mera användningsår för rörnätet och inbesparingar för husbolaget med en vattenbehandlingsanläggning. Serviceman Mikko Ritari på Vaasan Talopalvelu har märkt nyttan av Bauer-vattenbehandlingsanläggningen i sitt arbete.

Vattenbehandlingsanläggningen kan installeras bland annat i bruksvatten- eller värmenätet. Systemet är kemikaliefritt och avlägsnar gamla kalk- och rostavlagringar från systemet.

- Inom vår service har vi cirka tio husbolag, där Bauer-anläggningen har installerats i värmenätet.

I de här husen har man inte just behövt byta batteriventiler, berättar Ritari.

Ett magnetfält med variabel frekvens bryter ner syret som lösts upp i vattnet till negativt laddade nanosyrebubblor, som avlägsnar svarta avlagringar orsakade av syrekorrosion i rörnätet. Avlagringarna försvinner småningom när vattnet cirkulerar i rörnätet och samlas i filter.

– Filtren är vanligen efter att vattenbehandlingsanläggningen installerats alldeles fulla av avlagringar och de byts ut i snabbare takt. I fortsättningen räcker det med två gånger per år. Även då har de vita patronerna blivit grå.

Servicen i en vattenbehandlingsanläggning som är kopplad till värmenätet är enkel, filterpatronerna byts ett par gånger i året och arbetet tar några minuter.

När vattnet strömmar jämnare i batterinätet, kan man också bli av med ojämn uppvärmning i bostäderna. Husbolaget kan spara pengar, då service- och rörfirmans besök blir färre.

En Bauer-vattenbehandlingsanläggning som kopplats till bruksvattnet modifierar kalciumkarbonatets det vill säga kalkens kristallform med ett magnetfält med variabel frekvens. I och med det förändras kalkens vidhäftningsegenskaper i bruksvattnet. Vattnet är fortsättningsvis drickbart och kalken försvinner ur rörnätet i och med användningen.

Ett plus med vattenbehandlingsanläggningen är att den underlättar städningen av kalkfläckar.

– Jämfört med andra hus har husen med Bauer-vattenbehandlingsanläggning haft färre kranbyten, säger Ritari.

EN RÖRREPARATION HAR KUNNAT SKJUTAS UPP FLERA ÅR TACK VARE VATTENBEHANDLINGSANLÄGGNINGEN Vattenbehandlingsanläggningen kan skjuta upp reparationen av bruksvattennätet, för det blir inga läckage på grund av avlagringar. Då har husbolaget tid att förbereda sig på reparationen både i fråga om planering och finansiering.

Från husets perspektiv kan en placering på några tusen hjälpa till att få besparingar och ge invånarna bekymmersfritt boende en längre tid.

Vattenbehandlingsanläggningarna lämpar sig också för nya hus, då framtida renoveringar kan flyttas ännu längre fram.

BAUER-VATTENBEHANDLINGSANLÄGGNINGENS FÖRDELAR: 1

Tilläggsår för rörnäten, mervärde för fastigheterna

2

Skyddar rörnäten

3

Säkrar en utmärkt vattenkvalitet

4

Ökar energieffektiviteten

5

Sparar på underhålls- och reparationskostnaderna

BAUER SOLUTIONS OY är specialiserade på innovativ, kemikaliefri vattenbehandling, som sparar pengar, energi och miljö. Användningen av den elektromagnetiska vattenbehandlingsanläggningen i värme- och bruksvattensystemen samt i industriella processer minimerar korrosionen och förhindrar avlagringar samt möjliggör betydande energibesparingar.

Mikko är i värmefördelningsrum och byter filter.

Bauer-vattenbehandlingsanläggningen lämpar sig att användas för alla material i nya och gamla objekt, såsom bostads- och affärsfastigheter, lantbruk, skolor, ishallar, sjukhus, storkök och stora industrianläggningar.

Jnt fiber till husbolag Vi är en lokal och pålitlig leverantör av internetoch TV-tjänster för bostadsbolag i Österbotten.

Genom att välja JNT Fiber får du tjänster av hög kvalitet, en lokal leverantör och utmärkt kundservice.

Våra tjänster är tillgängliga i en stor del av Österbotten.

Vi kartlägger ständigt nya potentiella tillväxtområden och bygger ut JNT Fiber utifrån efterfrågan.

Kontakta oss för mer information!

För mera information www.jnt.fi

Kontakta: Olli Nieminen Tvärgränden 7, Vasa 06 786 8255 / 044 721 8255 olli.nieminen@jnt.fi

JNT Fiberteam Jakobstad 06 786 8210 fiberteam@jnt.fi

Österbottens Fastighetsinfo

13

TEXT & BILD MERVI ALA-PRINKKILÄ

Energisammanslutningar grundas småningom i husbolag

E

n ändring i lagstiftningen år 2023 gjorde det möjligt att grunda energisammanslutningar i husbolag i hela Finland. Drygt 300 husbolag har redan tagit vara på möjligheten och man har också byggt solkraftverk i Vasaregionen på husbolagens tak.

I en energisammanslutning fördelas den el husbolaget producerar till husbolagets fastighetsel och därefter till de deltagande aktieägarnas bruk och eventuell överskottsel säljs till nätet. Utan sammanslutningen skulle den producerade elen kunna användas enbart till fastighetsel (till exempel belysning av allmänna utrymmen och gården, hissen samt husbolagets tvättstuga och bastu).

En energisammanslutning kan grundas av hus eller husgrupper som hör under samma elanslutning. Det kan vara fråga om bostäder, affärslokaler eller aktörer som verkar på samma campus eller i samma affärscentrum och som har egen elmätare, det vill säga driftsställe.

– Allt det här grundar sig på frivillighet, ingen i husbolaget kan tvingas delta, berättar biträdande professorn i innovationsledarskap Jouni K. Juntunen på Vasa universitet.

– En energisammanslutning kan inte grundas i vinstsyfte, fortsätter Juntunen.

Tillsvidare kan husbolag inte grunda gemensamma energisammanslutningar.

– I framtiden kunde det finnas till exempel en lättöverföringsavgift för närområdets husbolag, som bildar en gemensam energisammanslutning.

FRÅN IDÉ TILL PRAKTIK Bakom ett sådant här projekt finns vanligen en aktiv aktieägare eller invånare som lägger fram idén för att behandlas av styrelsen. Så var det också i husbolaget As Oy Vaasan Hellaksenkulma i Vasa, där styrelsens ordförande Jarkko Seppelin var initiativtagare till projektet.

14 Österbottens Fastighetsinfo

Invertern visar att solpanelerna producerar el även på vintern.

– Idén fick sin början då det blev möjligt att bilda energisammanslutningar och husbolagen enligt lag sattes på samma streck som egnahemshusen i fråga om solpaneler på taket.

Det höga elpriset och önskan att spara kostnader på lång sikt sporrade anskaffningen av solpaneler, berättar styrelseordförande Seppelin.

– Aktieägarna var genast från början mycket positiva till tanken att skaffa solpaneler och att grunda en energisammanslutning, för nyttan som erhålls intresserar också dem, trots att de inte alltid drar direkt nytta, om bostaden är uthyrd.

Information om att grunda energisammanslutningar fanns tillgänglig i många olika källor.

– Information fanns på olika diskussionsspalter samt på Fingrids sidor, där det finns en hel dokumentation om alla förändringar som kom samtidigt som energisammanslutningarna möjliggjordes. Vasa Elnät publicerade också egna sidor för energisammanslutningarna, där vi fick information om vad som krävdes från deras sida när sammanslutningen bildades, konstaterar Seppelin.

Husbolaget var det andra som grundade en energisammanslutning på Vasa Elnäts område, och i och med det har vi utfört ett pionjärarbete.

– I början förekom det små problem, då energisammanslutn-

ingsärendet var nytt för alla parter.

Samarbetet med alla parter förlöpte dock bra. Efter att solkraftverket blivit färdigt fick vi snabbt ett produktionsplatsnummer från Vasa Elnät och solkraftverket kunde sättas i gång.

Med energisammanslutningen måste vi vänta till följande vinter, för Vasa Elnäts system var inte ännu färdigt, men de meddelade oss genast när det var möjligt att bilda energisammanslutningen. För grundandet av sammanslutningen fick vi från Vasa Elnät en tydlig blankett, där nödvändiga uppgifter om fördelningsförhållandena fylldes i.

Husbolaget har jordvärme och största delen av den producerade elen går till den, resten delas för de deltagande aktieägarnas bruk och om det blir överskott, säljer husbolaget elen till nätet.

– Medlemmarna i energisammanslutningen sparar också in elöverföringsavgiften, då energin kommer från det egna kraftverket.

KRAFTVERKETS STORLEK DIMENSIONERADES OPTIMALT Antalet solpaneler införskaffades så att kraftverket kunde producera så mycket energi som behövdes för förbrukningen. Kraftverket kan emellertid utvidgas i framtiden.

– Det är bra att husbolaget utreder den egna förbrukningen och takets

potential innan kraftverk anskaffas.

Vid behov är det också bra att använda en planerare som hjälp, påminner Juntunen.

– Antalet paneler som installerades var 50 stycken och kraftverkets storlek är 19 kWp. Vi skaffade en större växelriktare än det skulle ha behövts för kraftverket, då prisskillnaden mellan växelriktarna inte var särskilt stor. Om vi vill utvidga kraftverket i framtiden, behöver vi inte förnya växelriktaren, säger Seppelin.

Kraftverket kunde inte byggas utan tillstånd.

– Tillstånd för byggande måste sökas hos staden och lov behövde också fås av grannen. Panelerna på taket stör inte grannen och lovet kom också genast. Jämfört med ett kraftverk i ett vanligt egnahemshus är vårt kraftverk cirka sex gånger större.

Elcentralen behövde inte förnyas på grund av kraftverket, huvudsäkringarna byttes ut mot större.

I framtiden kunde kraftverksenergin på sommaren användas för nedkylning av bostäderna och också

för laddning av elbilar.

– Utvecklingen av batteritekniken intresserar, skulle det vara möjligt att lagra energin på ett förnuftigt sätt i framtiden?

DET LÖNAR SIG FÖR HUSBOLAGET ATT ÖVERVÄGA GRUNDANDE AV EN SAMMANSLUTNING Återbetalningstiden för kraftverket har beräknats vara 10 år och energisammanslutningen kan eventuellt också öka husbolagets värde. Boendekostnaderna kan den också minska.

– Ännu finns inte fakta om hur energisammanslutningen påverkar husbolagets värde, men inverkan torde inte vara negativ, påpekar Juntunen.

De som bor i husbolag är tillsvidare i sämre ställning än de som bor i egnahemshus.

– När solpaneler installeras i ett egnahemshus får man hushållsavdrag för installeringen, men en aktieägare i ett husbolag får inget bidrag, påminner Juntunen.

– Det lönar sig inte att vara rädd

för att skaffa ett solkraftverk och att grunda en energisammanslutning och det är inte svårt att grunda en sammanslutning, åtminstone inte i ett litet husbolag, där det inte är särskilt arbetsdrygt att få information för sammanslutningen av invånarna, uppmuntrar Seppelin.

YTTERLIGARE INFORMATION OM GRUNDANDE AV EN ENERGISAMMANSLUTNING: • vaasansahkoverkko.fi/sv/egenelproduktion/energigemenskap • kokkolanenergia.fi/se/solel/grundandeav-en-energisammanslutning • motiva.fi/ratkaisut/energiayhteisot • ilmastoinfo.hsy.fi/verkkokurssit/ energiayhteiso/lessons/ mika-on-energiayhteiso/

KÄLLA Motiva

Disponentbyrå PROVENTIA

Din

TJÄNSTVILLIGA ALLTID NÅBARA MODERNA partner för fastighetsoch ekonomisk förvaltning

Vårt stenfotskontor nära dig Skolhusgatan 10, Vaasa

Tveka inte att ta kontakt!

Tel. 040 649 7020 / Ulla info@isannointiproventia.fi www.isannointiproventia.fi

Österbottens Fastighetsinfo

15

N N Å TE FR ER P

EX

TEXT PETRI PYLSY • BILD KATRI LEHTOLA/KEKSI

Solenergi i husbolagen med hjälp av direktiv?

Det förnyade direktivet om byggnaders energiprestanda (EU 2024/1275) trädde i kraft i maj 2024 som en del av EU:s energi- och klimatarbete. Medlemsstaterna har cirka två år från direktivets ikraftträdande på sig att verkställa de nya kraven till att bilda en del av den nationella lagstiftningen. I Finland är det miljöministeriet som ansvarar för verkställandet. Målet som satts upp för verkställandet är så kostnadseffektiva åtgärder som möjligt som inte ökar regelbördan så mycket. En av de många nya sakerna i direktivet är solenergi i byggnader.

ÅLÄGGS BOSTADSBYGGNADER EN SKYLDIGHET ATT INSTALLERA ETT SOLENERGISYSTEM? Direktivet förutsätter inte att krav på installering av solenergisysten ställs för befintliga bostadsbyggnader. Direktivet tvingar inte ägarna till befintliga bostadsbyggnader att installera system för solvärme eller solel på hustaket före ett visst datum eller som del av renoveringsprojekt.

Gällande bostadsbyggnader förutsätter direktivet i framtiden att nybyggnader i princip förses med solenergisystem. Kravet är att alla nya bostadsbyggnader från början av år 2030 har ett solenergisystem. Motsvarande krav gäller också nya takförsedda bilparkeringar, som angränsar fysiskt till byggnaderna.

Systemet ska dock vara möjligt att genomföra tekniskt, ekonomiskt och funktionellt i nybyggnadsobjektet. Om så inte är fallet, kräver direktivet inte att systemet förverkligas.

Som en del av det nationella genomförandet definieras vad de ovan nämnda villkoren innebär i praktiken. Direktivet dikterar inte om solenergiapparaturen ska lämpa sig för produktion av värme eller el. Således uppfyller både solvärme och solel direktivets kriterier. Direktivet tar inte

Mest skyldigheter gällande solenergi åläggs offentliga byggnader. Direktivet förutsätter att nya offentliga byggnader med en användbar golvyta på över 250 kvadratmeter förses med ett solenergisystem från början av år 2027.

I befintliga offentliga byggnader förutsätter skyldigheten att ett solenergisystem anskaffas före ett visst datum under åren 2027-2030. Skyldigheten har graderats enligt användbar golvyta och fram till slutet av år 2030 gäller skyldigheten alla offentliga byggnader, vars yta är större än 250 kvadratmeter. Även då det gäller byggnader som inte är bostadsbyggnader kan man frångå kravet på att installera system, om det är tekniskt, ekonomiskt och funktionellt ogenomförbart.

heller ställning till hur stort systemet ska vara.

I framtida nya bostadsaktiebolag har man varit tvungen att beakta solenergin redan i planeringsskedet. Senast från början av år 2030 blir solel och solvärme en grundlösning som en del av byggnadens hustekniska system i nybyggnadsobjekt som lämpar sig för utnyttjande av solenergi.

NYA KRAV FÖR ANDRA BYGGNADER ÄN BOSTADSBYGGNADER Vilka berörs speciellt av direktivets krav på solenergi?

Från början av år 2028 ska i alla befintliga byggnader som inte är bostadsbyggnader och har en användbar golvyta på över 500 kvadratmeter och där en viss typ av tillståndspliktiga renoveringar görs, också ett solenergisystem installeras.

För husbolagens del är det centrala hur en bostadsbyggnad definieras. För närvarande avses i Finland i lagen som behandlar laddningspunkter (733/2020) med bostadshus en byggnad som är avsedd för boende där minst hälften av våningsytan används för boende.

När direktivet verkställs blir det klart om ett bostadshus också i fortsättningen definieras så här eller om ändringar görs i definitionen.

16

Österbottens Fastighetsinfo

ÄR DET SKÄL ATT VARA OROAD? I bostadsaktiebolag finns det ingen orsak till panik. Direktivet har lämnat befintliga bostadsbyggnader utanför de tvingande kraven på solenergi. Som det nu ser ut fattar man i befintliga bostadsaktiebolag också i fortsättningen själv frivilliga beslut om anskaffning av solenergisystem.

Petri Pylsy LEDANDE SAKKUNNIG (energi och klimat) Finlands Fastighetsförbund

FASTIGHETSFÖRBUNDETS PODCAST OM BOENDE

Ett stabilt lokalt företag med 40 års erfarenhet.

Våra proffs hjälper er med allt inom fastighetsunderhåll och städning.

LYSSNA PÅ PODCASTEN: kiinteistoliitto.fi/taloyhtiokupla

Tel. (06) 3184 100 • Vardagar klo 8-15 www.vaasantalopalvelu.fi

@taloyhtiokupla_podcast

JURIDISK BYRÅ HANNA STENHOLM Med mångårig erfarenhet inom juridisk verksamhet betjänar vi både privatpersoner och företag i olika ärenden.

BESÖK OSS I ÖSTERBOTTEN

Finlands trevligaste disponentskap från Vasa och Seinäjoki från Taloasema-företagarna 2024!

Kontakta oss så tar vi fram en plan som passar ditt bostadsbolag!

Mika Kytöharju, tfn 045 200 4160 mika.kytoharju@taloasema.fi Petri Luukko, tfn 050 550 0368 petri.luukko@taloasema.fi

taloasema.fi

Våra kontor finns i Närpes, Kristinestad, Malax och Vasa.

VÅRA TJÄNSTER OMFATTAR BLAND ANNAT: • • • • • •

Fastighetsrättsliga ärenden Brottmål och tvistemål Köpebrev och gåvobrev Bouppteckningar Arvskiften och testamenten Intressebevakningsfullmakter Närpes - Närpesvägen 6 Kristinestad - Sjögatan 49 Malax - Köpingsvägen 4 A Vasa - Handelsesplanaden 16 Tidsbokning +358 (0)40 624 0962 hanna@hannastenholm.fi hannastenholm.fi

Österbottens Fastighetsinfo

17

TEXT HANNA STENHOLM • BILD UNSPLASH

Underhållsansvar i bostadsaktiebolag

VICEHÄRADSHÖVDING

Bostadsaktiebolagslagen fastställer ansvaret för underhåll av byggnaden och fastigheten mellan bostadsaktiebolaget och aktieägarna. Underhållsansvar innebär att bostadsaktiebolaget ansvarar för att byggnaden och fastigheten hålls i gott skick Bostadsaktiebolaget kan i bolagsordningen föreskriva undantag från den lagstadgade ansvarsfördelningen.

BOSTADSAKTIEBOLAGETS ANSVAR Bostadsaktiebolaget ansvarar för byggnadens och fastighetens underhåll i den utsträckning som inte tillkommer aktieägaren. Detta inkluderar konstruktioner, isoleringar och grundläggande system såsom uppvärmning, el, dataöverföring, gas, vatten, avlopp och ventilation. Bostadsaktiebolaget ansvarar dock inte för badkar eller liknande utrustning i aktielägenheter.

Bolaget ska även reparera inre delar av lägenheter som skadas på grund av fel i konstruktionen eller i andra delar av byggnaden som bolaget ansvarar för.

Bolagets underhållsansvar förutsätter alltid ett fel eller en brist; det räcker inte att något inte uppfyller nuvarande bestämmelser.

AKTIEÄGARENS ANSVAR Aktieägaren ansvarar för inre delar av sin lägenhet, som golv- och väggbeläggningar. Aktieägaren ska sköta sin lägenhet omsorgsfullt och omedelbart meddela bolaget om fel eller brister som faller under bolagets ansvar.

Aktieägaren ansvarar inte för normalt slitage men är ansvarig för skador som orsakas av oaktsamhet eller uppsåtlig handling.

Exempel: Om anslutningen till en diskmaskin läcker ansvarar aktieägaren för själva maskinen och golvbeläggningen. Om vattnet har läckt till en annan lägenhet ansvarar bostadsaktiebolaget för exempelvis undertaksstrukturen i våningsplanet under, upp till grundnivån. Aktieägaren är inte ansvarig för normalt slitage

18

Hanna stenholm

Österbottens Fastighetsinfo

som uppstår vid vanlig användning av bostaden, men har reparationsansvar om skada orsakats genom oaktsamhet eller avsiktligt agerande.

DÅ EN SKADA UPPKOMMER Aktieägaren ska omedelbart meddela bostadsaktiebolagets styrelse eller disponenten om eventuella skador och brister. Den part som har underhållsansvaret ansvarar vanligen även för kostnaderna för att utreda felet.

Exempelvis hanteras en fuktskada som upptäcks under en badrumsrenovering på samma sätt som en skada som rapporterats av en aktieägare.

Vid skador ska man skilja på reparationsansvar och skadeståndsansvar.

Bolaget kan ha reparationsansvar medan aktieägaren eller den som bor i lägenheten kan ha skadeståndsansvar, alltså det slutliga ansvaret att ersätta skadan.

GRUNDNIVÅ Grundnivån definierar den kvalitetsnivå som bostadsaktiebolaget ska återställa ytor i aktielägenheter till.

Grundnivån bestäms i regel av bostadens ursprungliga standard. Den kan dock ändras vid renoveringar eller tidigare reparationer som utförts av bolaget. Förändringar som aktieägare gjort i sina lägenheter har ingen inverkan på bolagets skyldighet att följa den fastställda grundnivån.

UTFÖRANDE AV UNDERHÅLLSARBETE Bostadsaktiebolaget kan låta utföra underhållsarbeten på aktieägarens bekostnad om denne försummar sitt underhållsansvar. På samma sätt kan aktieägaren låta utföra brådskande underhållsarbete som faller under bolagets ansvar och få ersättning för detta.

INDIVIDUELL BEDÖMNING Underhållsansvaret ska alltid bedömas från fall till fall. Skadans orsak, omfattning och eventuell ersättningsskyldighet måste utredas.

Bostadsaktiebolaget ska dock alltid behandla aktieägarna jämlikt och följa god byggnadssed och gällande bestämmelser.

Juridisk byrå - Lakiasiaintoimisto Hanna Stenholm Ab Oy är stödmedlem i Fastighetsförbundet Österbotten.

På väg att anlita lättdisponentskap?

I

synnerhet i mindre husbolag är det vanligt att man anlitar service av typen lättdisponentskap. Många serviceproducenter erbjuder husbolagen tjänstehelheter som kan skräddarsys. Vilka tjänster ett lättdisponentskap innehåller i detalj varierar beroende på serviceproducent. Tjänster kan erbjudas av till exempel en revisionsbyrå, ett disponentföretag eller någon annan konsult.

Husbolagens möjligheter att få fullskalig traditionell disponentservice och även bolagens egna tillgängliga resurser för administration är olika.

I princip är det också mycket välkommet att det till marknaden har kommit aktörer som även de mindre husbolagen kan anlita för att få den service de behöver.

VEM ÄR DISPONENT? I husbolagen ska man komma ihåg att bolaget enligt lagen ska ha en disponent, om bolagsordningen så föreskriver eller bolagsstämman så beslutar. Enligt lagen om bostadsaktiebolag ska disponenten vara en fysisk person eller en disponentsammanslutning. I handelsregistret antecknas som husbolagets disponent antingen den person eller disponentsammanslutning som utsetts samt den huvudansvariga disponenten som sammanslutningen meddelat bolaget.

Disponentens behörighetskrav är föreskrivna i lag och enligt dem får disponenten inte till exempel vara minderårig, försatt i konkurs, meddelats näringsförbud eller stå under intressebevakning. Husbolaget kan som sin disponent välja en yrkesperson som behärskar disponentuppgifterna och uppfyller behörighetskraven eller till exempel en aktieägare som styrelsen anser vara lämplig att sköta disponentuppgifterna.

Det verkar vara gemensamt för lättdisponentskap att servicen inte har någon utsedd fysisk person som disponent eller disponent med huvudansvar. Om det är så anser jag

att det redan från början är fritt för tolkningar, huruvida det överlag är fråga om disponentskap som regleras av lagen om bostadsbolag. Med beaktande av mångtydigheten anser jag att en dylik service lämpar sig för husbolag som överhuvudtaget inte är skyldiga att välja disponent på basis av en bestämmelse i bolagsordningen eller ett beslut på bolagsstämman.

Då kompletterar servicen styrelsens skötsel av uppgifterna. Alternativt skulle servicen lämpa sig i en situation där man som disponent har valt och registrerat en aktieägare i husbolaget, men man vill genom servicen komplettera aktieägardisponentens skötsel av uppgifterna.

DISPONENTENS UPPGIFTER OCH ANSVAR Enligt lagen ansvarar disponenten för förvaltningen av fastigheten och byggnaderna och sköter bolagets övriga dagliga förvaltning i enlighet med styrelsens anvisningar och föreskrifter. Disponenten svarar också för att bolagets bokföring är lagenlig och medelsförvaltningen ordnad på ett betryggande sätt. Disponenten ska ge styrelsen och dess ledamöter de upplysningar som styrelsen behöver för att sköta sina uppgifter. Till disponentens uppgifter hör också att ge disponentintyg.

Av ovan stående kan ses att disponentens uppgiftsfält i lagen beskrivs inte bara generellt, utan också omfattande. Disponentskapets uppgifter och deras debiteringsgrunder konkretiseras vanligen i disponentavtalet och uppgiftsförteckningen som bifogas avtalet.

Disponentens omfattande uppgiftsfält och det därtill anslutna ansvaret går hand i hand. Beaktansvärt är att skadeståndsansvaret som medförs av skötseln av de lagstadgade uppgifterna bestäms enligt lagen om bostadsaktiebolag. Det här ansvaret kan inte kringskäras med ett villkor om ansvarsbegränsning i disponentavtalet eller något annat serviceavtal.

Fördelningen av skadeståndsansvar inom bolagets ledning, det vill säga mellan disponenten och styrelsen, bestäms alltid på basis av en bedömning från fall till fall. Olika lättdisponenttjänster kombinerade med aktieägardisponentskap och styrelsens skötsel av uppgifter bidrar åtminstone inte till att klarlägga redan från förut mångtydiga ansvarssituationer.

RISKER SKA IDENTIFIERAS Både serviceproducenterna och husbolagen ska identifiera skillnaden mellan lagstadgade disponenttjänster och mera begränsade administrativa tjänster. Särskild uppmärksamhet ska fästas på specificering av uppgifter som hör till servicen och uppgiftsfördelningen och rollbesättningen mellan parterna. Vid en tolkningstvist gällande avtalet läggs avgörande betydelse på avtalets innehåll, inte dess rubricering. Servicens och avtalets mångtydighet är en risk såväl för serviceproducenten som för husbolaget.

Ett husbolag som är på väg att anlita ett lättdisponentskap ska vara medvetet om att vad gäller övriga disponentuppgifter än den köpa servicen är utgångspunkten att bollen gällande skötseln av uppgifterna i princip stannar hos bolaget, det vill säga dess aktieägardisponent eller styrelsen.

Det lönar sig för husbolaget att säkerställa att dess fastighetsförsäkring är tillräcklig och att av serviceproducenten kräva försäkringsskydd för eventuella av skador.

JENNi hUPLI DIREKTÖR FÖR JURIDISKA ÄRENDEN Finlands Fastighetsförbund rf

Österbottens Fastighetsinfo

19

MEDLEMSFÖRMÅNER

Ny medlemsförmån!

Konkurrensutsättning av disponenttjänster ISÄNNÖINTIMEKLARI OY har specialiserat sig på att konkurrensutsätta disponenttjänster för bostadsaktiebolag. Företaget betjänar pålitligt och opartiskt överallt i Finland genom att utnyttja elektroniska verktyg (på finska). Vid konkurrensutsättningen jämförs förutom prissättning även tjänster, kvalitet och kompetens.

Tjänsten på grundnivå innehåller konkurrensutsättning av disponenttjänster och inleds med behovskartläggning och avslutas i och med att anbud och anbudsjämförelse sänds till kunden. Tjänsten innehåller konsultation som behövs på distans. Nöjdhetsgaranti: grundtjänsten är avgiftsfri, om kunden anser att konkurrensutsättningen inte har resulterat i tillräckligt goda anbud.

Genom tilläggstjänster erbjuder Isännöintimeklari hjälp för planering och genomförande av intervjuer samt granskning av avtal.

Grundtjänsten för konkurrensutsättning av disponenttjänster erbjuds Fastighetsförbundet Österbottens medlemmar med 20 % rabatt.

Ytterligare uppgifter och beställning av tjänsten: isannointimeklari.fi

Ny medlemsförmån!

Vad får du för medlemsavgiften?

RÅDGIVNING I ANSLUTNING TILL MEDLEMSKAPET: • Juridisk rådgivning • Ekonomi- och skatterådgivning • Rådgivning om reparationer, tekniska ärenden och energi

APPLIKATIONER OCH UTBILDNINGAR SAMT WEBBINARIER • Raku-konditionsapplikation för byggnader. Raku är en webbapplikation för husbolagen, med vilken man kan göra en utredning av underhållsbehovet enligt bostadsaktiebolagslagen och också en underhållsplan för bostadsfastigheten.

• Deltagande i våra egna utbildningar samt Fastighetsförbundets webbinarier • Webbutbildningar: Godkänd styrelsemedlem i husbolag (HTHJ®), HTHJPLUS styrelseordförande i husbolag, verksamhetsgranskningens grunder, husbolagets räddningsplan samt köp av disponentskap

MEDLEMSTIDNINGAR OCH NYHETSBREV • Riksomfattande medlemstidning - Suomen Kiinteistölehti, årgång (10 nummer) • Regional medlemstidning – Österbottens Fastighetsinfo, årgång (2 nummer) • Elektroniska nyhetsbrev 10 gånger per år, aktuella saker till stöd för husbolaget nationellt och regionalt

MEDLEMSSIDOR PÅ FINSKA OCH SVENSKA • Medlemssidor, där du hittar Suomen Kiinteistölehti digitalt, hemmets ansvarsfördelningstabelltjänst, nyhetsbrev, verktyg för husbolagen, elektroniska anvisningar, guider och utbildningsvideor samt inspelade webbinarier • Avgiftsfria webbsidor för husbolag taloytiosivut.fi • Mobilt medlemskort till din telefon från appbutikerna

Kondis-rapport ISÄNNÖINTIMEKLARI OY AB erbjuder Fastighetsförbundet Österbottens medlemmar Kondis-rapporten som medlemsförmån. KONDIS är en lättare konditionsundersökning än den officiella granskningen och den utförs sensoriskt. Vid undersökningen granskas bostadsfastighetens gårdsområden, fasader, vattentak, bottenbjälklag, vindsbjälklags-/mellantaksutrymmen, tekniska system samt allmänna utrymmen, såsom trappuppgångar, skyddsrum, förrådsutrymmen, allmänna tvättutrymmen med mera.

Bostäder granskas inte och personlyftutrustning används inte vid granskningen. Över undersökningen får ni ett protokoll med gransknings- och åtgärdsrekommendationer för de följande tio åren samt kostnadsberäkning. Rapporten innehåller också nyttig information om till exempel eventuell förekomst av skadliga ämnen i byggnaden samt behoven av granskning och reparation i bostädernas badrum.

Den här tjänsten som riktas till medlemshusbolagen är nyttig för underhållet av bostadsfastigheten och prognostisering av kommande iståndsättningsbehov.

Genom tydlig och planmässig fastighetshållning inbesparar man reda pengar, då eventuella brister i konstruktionerna upptäcks innan skador uppstår.

Avgiftsbelagd KONDIS-rapporten finns att få på finska eller svenska.

Ytterligare uppgifter och beställning av Kondis: investigo.fi/sv/kondissve

20 Österbottens Fastighetsinfo

RIKSOMFATTANDE FÖRMÅNER • 20 % rabatt på Kiinteistömedias produkter • Extra årgångar av Suomen Kiinteistölehti 29 €/årgång

FASTIGHETSFÖRBUNDET ÖSTERBOTTENS REGIONALA MEDLEMSFÖRMÅNER SAFETUM OY • Safetum erbjuder i samband med beställning av brandvarnartjänst • Till hemmen gratis släckningsfilt • Granskning av brandvarnare första året -5 % • Uppdatering av husbolagets räddningsplan och riskgranskning i samband med installering av brandvarnare -50 % • Avgiftsfri digital räddningsplanstjänst för husbolaget under åren 2025-2026

HELKAHARJU OY • Helkaharju Oy erbjuder Fastighetsförbundet Österbottens medlemmar utrustningslådor för skyddsrum med -10 % rabatt

JURIDISK BYRÅ - LAKIASIAINTOIMISTO HANNA STENHOLM • Juridisk byrå Hanna Stenholm erbjuder Fastighetsförbundet Österbottens medlemmar 10 % rabatt för uppdrag inom juridisk rådgivning (200 €/h, moms 0 %).

SPEK:S KURSPRISER TILL MEDLEMSFÖRMÅNSPRIS • Fastighetsförbundet Österbottens medlemmar kan också anmäla sig till kurser och webbinarier utanför det egna området. Pohjanmaan Pelastusalan Liitto ry skräddarsyr utbildningar också för husbolagens behov.

Elupphandling och inköp via VENI Energia

F

astighetsförbundet Österbotten strävar efter att förhandla fram och möjliggöra så bra och ekonomiskt fördelaktiga medlemsförmåner som möjligt för sina medlemmar.Vi ville erbjuda våra medlemmar en bra och fungerande tjänst för konkurrensutsättning av elavtal. Vid undersökningen konstaterades att elmarknaden har förändrats avsevärt under de senaste åren och att det bästa alternativet är att använda en extern expert för att få bra elavtal.

Efter att ha kartlagt utbudet har vi beslutat att ingå ett samarbetsavtal med branschens ledande expertorganisation VENI Energia Oy. VENI Energia Oy har varit verksam inom branschen i nästan 30 år och är en mycket pålitlig partner för oss i framtiden. VENI har som kunder hälften av Finlands

kommuner och städer, flera lokala fastighetsförbund samt över 20 000 bostads- och fastighetsaktiebolag.

VENI:s tjänsteutbud, kompetens och upphandlingsmodeller passar bäst för våra medlemmar.

VENI söker de mest fördelaktiga inköpstidpunkterna på elmarknaden och genomför fastighetsföreningens portföljbindningar enligt en separat överenskommen upphandlingsstrategi, med målet att få så lågt faktureringspris som möjligt. Upphandlingen sprids över flera inköpstillfällen istället för ett enda, för att säkerställa effektiv riskhantering.

Elpriset för år 2026 kommer att fastställas under våren och sommaren 2025. Innan priset kan fastställas på elmarknaden måste portföljens medlemmar och konsumtionsmängder vara noggrant kända. Enligt den

Anmäl dig senast 30.4. !

nuvarande uppskattningen kommer nästa års faktureringspris att ligga mellan 5 – 6,5 cent / kWh (moms 0%).

Vänligen meddela er disponent senast den 30 april 2025 om ert intresse att delta i Fastighetsförbundet Österbottens upphandling och inköp även för nästa period från och med 2026. År 2025 är de husbolag som deltar i upphandlingen automatiskt med även nästa år!

VENI Energias kontaktperson: Kari Kostamo kari.kostamo@venienergia.fi tfn. 040 527 7267 Anmäl dig senast 30.4. kiinteistoliitto@venienergia.fi

Safetum Brandvarnartjänst – Lösningen för ett ansvarsfullt husbolag Ansvaret för brandvarnare övergår från de boende till husbolaget 1.1.2026. Vi på Safetum installerar brandvarnarna och ser till att de fungerar som de ska med hjälp av fjärravläsning.

Välj därför en bekymmersfri och kostnadseffektiv Brandvarnartjänst.

Läs mer: safetum.fi

Problemträdsfällning | Stubbfräsning Bortforssling | Stormfällen På land och i skärgården | Stora som små projekt Även Sjötransporter

gstep.fi

info@gstep.fi 050-3502867

Österbottens Fastighetsinfo

21

Kommunikationsassistentens hälsningar KANDIDERA TILL FÖRENINGENS STYRELSE? Fastighetsförbundet Österbottens årsmöte ordnas som vanligt i mars på tröskeln till våren. På mötet som ordnas tisdag 25.3 kan man anmäla sitt intresse för en styrelseplats i föreningen. Förslag till styrelsemedlemmar kan också sändas på förhand senast 24.3 på adressen pohjanmaa@kiinteistoliitto.fi. Märk väl att om du föreslår en annan person till styrelsen, så ska han eller hon ha gett sitt samtycke till kandidaturen.

En styrelseplats erbjuder möjlighet att påverka husbolagens ärenden i Österbotten och Mellersta Österbotten.

Bekanta dig med styrelsens nuvarande sammansättning: pohjanmaa.kiinteistoliitto.fi/ kiinteistoliittopohjanmaa/hallitus GÖR DIG FÖRTROGEN MED VÅRA TVÅSPRÅKIGA MEDLEMSSIDOR Föreningens medlemssidor erbjuder föreningarna ett täckande urval av nyttig information och verktyg till stöd för husbolagen. På de tvåspråkiga medlemssidorna finns bland annat guider, inspelade webbinarier och juridisk information. För att logga in på medlemssidorna behöver du en e-postadress och bolagets medlemsnummer.

Om du glömt medlemsnumret kan du fråga efter det på adressen pohjanmaa@kiinteistoliitto.fi

Välkommen till Fastighetsförbundet Österbottens evenemang!

4.3.

Ålders- och minnesvänligt husbolag – infotillfälle för disponenter, Vasa

4.3.

Fastighetskväll – Ålders- och minnesvänligt boende, Vasa

5.3.

Ålders- och minnesvänligt husbolag – infotillfälle för disponenter, Karleby

5.3.

Fastighetskväll – Ålders- och minnesvänligt boende, Karleby

18.3.

Kommunalvalspanel, Vasa (öppet för alla)

25.3.

Föreningens ordinarie föreningsmöte, Vasa + webbinarium

8.4.

Aktuellt om fastighetsjuridik – översikt för disponenter, Vasa + webbinarium

8.4.

Fastighetskväll – Oväsen och betalningsstörningar – utbildning för styrelser och disponenter, Vasa + webbinarium

29.10.

Österbottens Husbolagsdag, Vasa (öppet för alla)

Fastighetsförbundets kommande webbinarier i vår (på finska): 12.3.

Smidig och behörig bolagsstämma

23.4.

Ansvar för brandvarnare

6.5.

Rökförbud i husboalg

19.5.

Extrema väderfenomen ur husbolagens perspektiv

22 Österbottens Fastighetsinfo

VEM HAR ANSVAR FÖR UPPDATERINGEN AV ÄNDRADE MEDLEMSUPPGIFTER? För att husbolaget ska kunna utnyttja medlemstjänsterna och -rådgivningen är det viktigt att styrelsens medlemmars och disponentens kontaktuppgifter finns i Fastighetsförbundet Österbottens medlemsregister. Husbolagets styrelses ändrade kontaktuppgifter kan meddelas till föreningen av vem som helst i styrelsen eller på disponentbyrån – enklast är det att komma överens om en ansvarsperson som sköter uppgiften. Föreningen får inte uppgifterna automatiskt från andra register.

Uppdaterade kontaktuppgifter gör det möjligt att till exempel den här tidningen kommer fram till rätt ställe.

Om någon i er styrelse inte har fått tidningen, lönar det sig att kontakta mig – vi uppdaterar uppgifterna och rättar till saken. Jag svarar också gärna på alla frågor som gäller medlemskap.

Trevlig vår!

Saara Riiki, kommunikationsassistent saara.riiki@kiinteistoliitto.fi Tfn 040 635 3770

Företagsregister STYRELSEPROFFS

Yrjö Salomaa

Hallitusammattilainen - Styrelseproffs

Asunto- ja kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry

+358 40 822 2035 yrjo.salomaa@gmail.com

DISPONENTSERVICE Pientupa Storalånggatan 59 G1, 65100 Vasa tfn. 030 636 4655 toimisto@pientupa.fi

ENERGICERTIFIKATEN

Pohjanmaan Energiatodistusexpertti Juha Hissa, tfn. 040 142 8860 juha.hissa@icloud.com

Kallelse till ordinarie föreningsmöte TID OCH PLATS Tisdag 25.3.2025 kl. 17.30 (kaffeservering och granskning av fullmakter med början kl. 17.00).

Original Sokos Hotel Royal Vaasa / Mötesrum Solar (Hovrättsesplanaden 18, 65100 Vasa).

Man kan också delta i mötet på distans

ÄRENDEN SOM SKA BEHANDLAS Ärenden enligt 8 § i föreningens stadgar

FÖRHANDSANMÄLAN Enligt föreningens stadgar 14 §: För at kunna utöva rösträt på mötet ska medlem på förhand meddela föreningen sit deltagande i mötet senast den dag som nämns i möteskallelsen. Anmälningstiden till föreningens ordinarie möte upphör 18.3. Anmälan görs på adressen pohjanmaa.kiinteistoliitto.fi/tapahtumat/nayta/?id=1781371, eller per e-post till adressen osterbotten@fastighetsforbundet.fi eller per telefon 040 635 3770.

På föreningens möten har medlemsbolagets representationsrät följande ordningsföljd: 1. Av bolagets styrelse befullmäktigad representant.

Representanten ska ha antingen av styrelsen beviljad fullmakt eller utdrag ur styrelsemötesprotokoll.

2. Bolagets styrelseordförande, som ska finnas antecknad i föreningens medlemsregister.

3. Annan innehavare av firmateckningsrät i bolaget och personen ska också finnas antecknad i föreningens medlemsregister. Om personen är bolagets disponent, rekommenderar vi at denna ska ha av styrelsen separat beviljad fullmakt at representera bolaget på Fastighetsförbundet Österbotten rf:s möten.

I mötesmaterialet på medlemssidorna finns en färdigt fullmaktsboten som medlemshusbolagen kan använda

MÖTESHANDLINGAR Möteshandlingarna finns på medlemssidorna kiinteistoliitto.fi/jasensivut under punkten Tilaisuuksien aineistot.

På begäran sänder vi möteshandlingarna per post. Det går också at bekanta sig med möteshandlingarna på föreningens kontor inom ramen för dess öppethållning. Möteshandlingarna finns också att tillgå på årsmötet.

MÖTESDAGORDNING 1§ Öppnande av mötet 2§ Val av ordförande och sekreterare 3§ Val av protokolljusterare och rösträknare a 4§ Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet 5§ Behandling och godkännande av verksamhetsberättelse 2024 6§ Behandling av bokslut och revisionsberättelse och fastställande av bokslut 2024 7§ Beslut om beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och verksamhetsledare för 2024 8§ Behandling och fastställande av budget och verksamhetsplan för 2025 9§ Fastställande av medlemsavgift för 2026 10§ Beslut om styrelsearvoden och revisorns arvode 11§ Beslut om antalet styrelsemedlemmar 12§ Val av styrelsemedlemmar 13§ Val av en revisor och en revisorssuppleant 14 § Övriga ärenden 15 § Mötets avslutande.

Fastighetsförbundet Österbotten rf.

Styrelse

Österbottens Fastighetsinfo 23

TALOYHTIÖN HALLINNON VUOSIKELLO

Taloyhtiön hallinnon vuosikello Vuosikellon tarkoitus on auttaa hallitusta ja isännöitsijää taloyhtiön toiminnan suunnittelussa.

Tämän vuosikellon lähtökohta on, että taloyhtiöllä on tilikauden aikana yksi yhtiökokous.

Jos taloyhtiöllä on yhtiöjärjestyksen mukaan kaksi kokousta vuodessa tai yhtiökokous halutaan pitää myöhemmin, täytyy kelloa siirtää niiltä osin.

Årsklocka för husbolagets förvaltning Syftet med årsklockan är att hjälpa styrelsen och disponenten vid planeringen av husbolagets verksamhet. Utgångspunkten för den här årsklockan är att husbolaget har endast en bolagsstämma under räkenskapsperioden. Om husbolaget enligt bolagsordningen har två stämmor per år eller om man vill hålla bolagsstämman senare, ska klockan ändras till den delen.

OTA TALTEEN !

Spara årsklockan!

1

TAMMIKUU JANUARI

ӓ Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja alkavan vuoden talousarvion laadinta ӓ Päivitetään kunnossapitotarveselvitys sekä selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä ӓ Laaditaan edellisen kauden vastikejälkilaskelmat ӓ Käsitellään mahdollisten tulevien korjaushankkeiden tarjoukset ӓ Utarbetande av bokslut, verksamhetsberättelse och budgeten för det nya året ӓ Utredningen om behovet av underhåll samt utredningen om utförda underhållsoch ändringsarbeten uppdateras ӓ Vederlagsefterkalkyler för föregående period uppgörs ӓ Anbud gällande eventuella kommande reparationsprojekt behandlas

2

HELMIKUU FEBRUARI

ӓ Allekirjoitetaan tilinpäätös ja toimintakertomus, sekä valmistellaan talousarvio ӓ Valmistellaan esitys hallituksen jäsenten palkkioista, ja lähetetään tilin- ja toiminnantarkastajille tarkastettavat aineistot hyvissä ajoin ӓ Selvitetään hallituksen jäsenten halu jatkaa, sekä mahdolliset uudet jäsenet ӓ Varmistetaan tilin- ja toiminnantarkastajien suostumus tehtävään ӓ Laaditaan yhtiökokouksen esityslista ja päätösehdotukset ӓ Päätetään yhtiökokouksen aika ja paikka, ja sovitaan missä yhtiökokouksen asiakirjat pidetään nähtävillä osakkaita varten (esim. isännöintitoimisto) ӓ Laitetaan kokouskutsut postiin viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta ӓ Bokslut och verksamhetsberättelse undertecknas och förbereds ӓ Förslag gällande arvode för styrelsens medlemmar bereds och materialet som ska granskas sänds till revisorer och verksamhetsgranskare i god tid ӓ Styrelsemedlemmarnas vilja att fortsätta samt eventuella nya medlemmar utreds

24 Österbottens Fastighetsinfo

ӓ Revisorernas och verksamhetsgranskarnas samtycke till uppgiften säkerställs ӓ Bolagsstämmans föredragningslista och beslutsförslag utarbetas ӓ Bolagsstämmans tid och plats fastställs samt överenskoms var bolagsstämmans dokument hålls till påseende för aktieägarna (t.ex. disponentbyrån) ӓ Kallelserna postas senast två veckor före stämman

3

MAALISKUU MARS

ӓ Pidetään yhtiökokous viimeistään 6 kk kuluessa tilikauden päättymisestä ӓ Käsitellään esityslistassa mainitut asiat yhtiökokouksessa ӓ Pidetään hallituksen järjestäytymiskokous Osakkaille ja hallituksille löytyy yhtiökokousta varten ohjeita ja opetusvideoita Kiinteistöliiton jäsensivuilta. ӓ Bolagsstämman hålls senast 6 månader efter avslutad räkenskapsperiod ӓ På bolagsstämman behandlas i föredragningslistan nämnda ärenden ӓ Styrelsens konstituerande möte hålls För aktieägarare och styrelser finns anvisningar och undervisningsvideor för bolagsstämman på Fastighetsförbundets medlemssidor.

4

HUHTIKUU APRIL

ӓ Perehdytetään hallituksen jäsenet, eli käydään läpi yhtiöjärjestys, yhtiön strategia, tärkeimmät sopimukset, keskeneräiset asiat, työnjako ja kunnossapitovastuut ӓ Kiinteistöliiton jäsentaloyhtiöiden hallituksen jäsenet voivat suorittaa maksutta mm. verkkokurssin ”Hyväksytty taloyhtiön hallituksen jäsen” ӓ Hoidetaan päivitykset uuden hallituksen kokoonpanosta kaupparekisteriin ja Kiinteistöliitto Pohjanmaan jäsenrekisteriin ӓ Introduktion till styrelsemedlemmarna, d.v.s. genomgång av bolagsstämman, bolagets strategi, de viktigaste avtalen, oavslutade ärenden, arbetsfördelning och underhållsansvar

ÅRSKLOCKA FÖR HUSBOLAGETS FÖRVALTNING

ӓ Styrelsemedlemmarna i Fastighetsförbundets medlemshusbolag kan avgiftsfritt avlägga bland annat webbkursen ”Hyväksytty taloyhtiön hallituksen jäsen” – godkänd medlem i husbolags styrelse ӓ Uppdateringar om den nya styrelsens sammansättning görs till handelsregistret och Fastighetsförbundet Österbottens medlemsregister

5

TOUKOKUU MAJ

ӓ Viestitään asukkaille mahdollisista kevättalkoista ja muistetaan myös talkoovakuutus ӓ Åtminstone disponent-, service-, städ-, el-, avfallshanterings- och försäkringsavtal kontrolleras och konkurrensutsätts vid behov ӓ Invånarna informeras om eventuellt vårtalko och talkoförsäkring ombesörjs också

KESÄKUU JUNI

ӓ Mahdollinen välitilinpäätös 30.6.

ӓ Keskeneräisten korjaushankkeiden etenemistä seurataan loma-aikoina ӓ Viestitään asukkaille isännöinnin ja huoltoyhtiöiden kesälomatuurauksista ӓ Eventuellt mellanbokslut 30.6

ӓ Förloppet för pågående reparationsprojekt uppföljs under semestertider ӓ Invånarna informeras om semestervikariat vid disponentbyrån och servicebolagen

7

ӓ Käydään hallituksen kokouksessa läpi taloyhtiön taloutta ja käsitellään mahdollinen välitilinpäätös ӓ Seuraavan tilikauden mahdollisia korjaushankkeita aletaan suunnitella ӓ Syysyhtiökokouksen valmistelu, jos sellainen pidetään

ӓ Tarkistetaan ja tarvittaessa kilpailutetaan ainakin isännöinti-, huolto-, siivous-, sähkö, jätehuoltoja vakuutussopimukset

6

8

ELOKUU AGUSTI

HEINÄKUU JULI

ӓ Hallitus kokoontuu tarvittaessa ӓ Styrelsen sammanträder vid behov

ӓ På styrelsens möte gås husbolagets ekonomi igenom och ett eventuellt mellanbokslut behandlas ӓ Eventuella reparationsprojekt under följande räkenskapsperiod börjar planeras ӓ Beredning av höstbolagsstämman, om en sådan hålls

9

SYYSKUU SEPTEMBER

ӓ Mahdollinen syysyhtiökokous kutsutaan koolle ӓ Vahvistetaan seuraavan tilikauden korjaushankkeet ja urakoitsijoiden kilpailutus aloitetaan ӓ Taloyhtiön strategian päivitys tai laadinta aloitetaan, ja osakkaille tehdään tarvittaessa kysely ӓ Eventuell höstbolagsstämma sammankallas ӓ Följande räkenskapsperiods reparationsprojekt fastställs och konkurrensutsättning av entreprenörerna inleds ӓ Uppdatering eller uppgörande av husbolagets strategi inleds och en enkät bland aktieägarna görs vid behov

10

LOKAKUU OKTOBER

ӓ Jos osakaskysely toteutettiin, sen tulokset käydään läpi ja viimeistellään strategian päivitys niiden pohjalta ӓ Varmistetaan, miten seuraavan vuoden kunnossapitohankkeiden suunnittelut ja kuntotutkimukset ovat edenneet ӓ Om en aktieägarenkät genomfördes, gås dess resultat igenom och strategiuppdateringen finslipas på basis av dem ӓ Säkerställs hur planeringen och konditionsgranskningen av följande års underhållsprojekt har avancerat

11

MARRASKUU NOVEMBER

ӓ Seuraavan vuoden vuosisuunnitelman ja talousarvion teko aloitetaan ӓ Tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa taloyhtiön pelastussuunnitelma ӓ Arbetet med följande års årsplan och budget påbörjas ӓ Husbolagets räddningsplan kontrolleras och uppdateras vid behov

12

JOULUKUU DEVEMBER

ӓ Seuraavan vuoden korjausohjelma vahvistetaan ӓ Käydään läpi sopimushintojen hinnantarkistukset ja selvitetään niiden perusteet ӓ Följande års reparationsprogram fastställs ӓ Prisjusteringar för avtalspriser gås igenom och deras grunder utreds

Katso koko taloyhtiön vuosikello Kiinteistöliiton verkkosivuilta: kiinteistoliitto.fi/taloyhtionvuosi Se husbolagets hela årsklocka på Fastighetsförbundets webbsidor: kiinteistoliitto.fi/taloyhtionvuosi

Österbottens Fastighetsinfo 25