http://www.soefi.nl/attachments/article/49/handleiding_soefi.nl%20versie%204%20-word2003

Handleiding voor het plaatsen van content op de Soefi.nl site

Cothen zondag 3 februari 2013 Versie 1.1

Inhoudsopgave

Inhoud Inhoud................................................................................................................................................................2 Gebruikers in Joomla ........................................................................................................................................4 Teksten bewerken...............................................................................................................................................6 Auteur: Een artikel toevoegen............................................................................................................................7 Redacteur: Een artikel toevoegen.......................................................................................................................9 Over gebruik van enter/shift-enter.................................................................................................................9 Kopiëren van tekst van bijv. WORD naar de Joomla editor........................................................................10 Een aantal functies uitgelicht:......................................................................................................................11 Hyperlinks maken........................................................................................................................................11 Linken naar een ander pagina op Soefi.nl....................................................................................................12 Ankers..........................................................................................................................................................13 Afbeeldingen toevoegen...............................................................................................................................15 Het Invoegen van afbeeldingen in een tekst:...............................................................................................16 Tekst indelen................................................................................................................................................17 Aan de achterkant inloggen en als manager werken .......................................................................................20 1. Artikel lijst ..............................................................................................................................................21 2. Publicatie status .......................................................................................................................................21 3. Voorpagina status ....................................................................................................................................22 4. Volgorde ..................................................................................................................................................22 5. Archief Knoppen .....................................................................................................................................22 6. Toegangsniveau........................................................................................................................................22 7. Sectie en Categorieën ..............................................................................................................................22 8. Article Management Buttons ..................................................................................................................23 9. Nieuw ......................................................................................................................................................23 Een Artikel aanmaken......................................................................................................................................24 1. Titel .........................................................................................................................................................24 2. Alias ........................................................................................................................................................24 3. Artikel statistieken ..................................................................................................................................24 4. Sectie en Categorie...................................................................................................................................24 5. Edit gebied ..............................................................................................................................................24 6. Publicatie gegevens..................................................................................................................................25 Hoe maak ik een Enquête?...........................................................................................................................25 FAQ: vragen en antwoorden

..........................................................................................................................................................................28

Gebruikers in Joomla

In Joomla, het CMS dat we gebruiken zijn er zeven typen gebruikers 1. Bezoekers Bezoekers zijn de reden voor het bestaan van onze sites. Als je aan het schrijven slaat is het altijd goed om in je achterhoofd te houden voor welke doelgroep je schrijft. Daarover later meer.

2. Users Users zijn bezoekers die zich op onze site geregistreerd hebben. Ze hebben speciale privileges, ze kunnen delen op de site bekijken waartoe gewonen bezoekers geen toegang hebben. Dat kan bijvoorbeeld een speciaal gedeelte van de site zijn waartoe alleen mensen die een tot ziraat behoren. Ze kunnen zich ook hebben ingeschreven voor onze (nog niet bestaande) nieuwsbrief.

3. Auteurs Auteurs kunnen artikelen plaatsen in een vrij gedeelte van de site, (nu niet ge誰mplementeerd) Die artikelen worden niet noodzakelijkerwijs op de site geplaatst, ze worden eerst door iemand met hogere rechten bekeken.

4. Redacteuren (heten tekstverwerkers in de ongelukkige Nederlandse vertaling) Een redacteur heeft toegang tot artikelen die door een auteur zijn geschreven en kan aan de voorkant van de site bestaande artikelen aanpassen 5. Publisher Het is de taak van een publisher om te beslissen wat er wel in niet op de site gepubliceerd wordt.

Wanneer je als publisher een artikel gaat aanpassen krijg je een aantal extra mogelijkheden tot je beschikking waarmee je de publicatie van een artikel kunt regelen.

6. Managers De manager heeft nog meer rechten. Hij kan behalve aan de voorkant ook aan de achterkant van

de site werken. Daarover later meer.

7. Administrators Een administrateur heeft volledige controle over bijna alle aspecten van de site: de vormgeving, de rechten van users. Als je opeens ergens niet bij kunt is het tijd om de administrator te mailen.

8. Superadminstrator De superadministator heeft ongelooflijk veel rechten, kan alle aspecten van de site naar zijn hand zetten. Hij komt naar zijn werk in een zwarte batman mantel en kan in een handomdraai world peace en zo bewerkstelligen.

Teksten bewerken Om in te loggen ga je naar www.tawali.nl Je komt dan op de test site van de soefi beweging. Rechtsboven op de pagina zie je het contact menu, wanneer je daar met de muis overheen beweegt ontvouwd er een submenu met daarin onderaan “redactie”.

Wanneer je daarop klikt wordt je naar de inlog pagina gevoerd. Bij gebruikersnaam en wachtwoord voer je de gegevens in die je per email ontvangen hebt.

Opmerking: Het is belangrijk om die gegevens goed te bewaren. Maak een print-out en bewaar die in de la waar ook je paspoort en je zwemdiploma liggen.

Het is handig om voor je op “login knop klikt op het vakje achter “onthoudt mij” te klikken. Een volgende keer zal Joomla dan automatisch jouw wachtwoord invullen.

Klik nu op de “login” button Er lijkt nu niets te gebeuren!! Toch is wat veranderd! Wanneer je nu weer naar het “contact menu gaat, staan er een aantal nieuwe menu items bij waaronder “artikel toevoegen”:

Auteur: Een artikel toevoegen Onze speciale versie van Joomla is intelligent. Het weet van jou of je een auteur bent of een redacteur of een publisher. Wanneer Jan, een auteur inlogt, krijgt hij een andere versie van de Joomla tekstverwerker voor zijn neus dan Jannie die bij het systeem bekend is als redacteur.

In het volgende voorbeeld laat ik eerst zien wat er gebeurt wanneer een auteur inlogt. Je hebt net gebruikersnaam en wachtwoord ingevoerd. In het contact menu is er een nieuw menu item verschenen: “ Artikel toevoegen” Wanneer je daarop klikt, opent Joomla de tekstverwerker voor auteurs:

Door op de “help” button te klikken, krijg je een (Engelstalig) overzicht van alle (dat zijn er heel veel) functie knoppen op de menubalk.

Wanneer je met de muis over een item op de menu balk beweegt, krijg je uitleg over een functie. Ze standaard terug te vinden in bijna elke tekstverwerker.

Tip: Klik op het “tv” icoontje om in een maximaal scherm te werken. Klik nog een keer op dat icoontje om weer terug te keren naar het normale scherm.

Ben je tevreden met je tekst? Scroll dan verder naar beneden. Je komt dan op een gedeelte waar je publicatie voorwaarden kunt invoeren.

Bij “ sectie” klik je op het keuze driehoekje naast “Niet gecategoriseerd”. Selecteer “content” Bij categorie selecteer je “probeersels”. De redactie weet dan dat dit geen serieus artikel is en kan het weggooien. Je kunt ons natuurlijk ook verblijden met een gedicht of een try-out gedachte. Hoe dan ook zullen er verder niet mee doen.

Gaat het om een artikel dat je graag geplaatst wilt zien kies dan als categorie het menu item waaronder je het artikel geplaatst wilt zien.

Opmerking: De menu’s hebben nog niet hun definitieve vorm. Er zullen nog menu’s bijkomen of afvallen.

Laat dat je er niet van weerhouden hier iets in vullen, uiteindelijk zorgt de redactie er wel voor dat het artikel op de juiste plaats terecht komt.

De andere invoer vakjes kun je laten voor wat ze zijn.

Nog verder naar beneden vind je de MetaData velden.

In het vak beschrijving, kun je een korte samenvatting weergeven van je artikel. Het schrijven van zo’n samenvatting is een vak apart.

In het vak trefwoorden voer je een aantal trefwoorden in die naar je artikel verwijzen Wat is de zin van deze invoer velden?

Stel: je hebt een artikel geschreven over de dichter Rumi. Wanneer iemand op google zoekt naar "rumi" krijgt hij of zij de tekst te lezen die je onder beschrijving hebt ingevoerd.

Niet iedereen die op google zoekt is op de hoogte van het bestaan van Rumi. De trefwoorden helpen zoiemand om toch bij dit artikel uit te komen. Een aantal voorbeelden van goede trefwoorden: rumi, roemi, djallaludin rumi, mevlevi, soefi, soefisme, sufi, soefi dichter, soefi dichters, coleman barks Door je te verplaatsen in de gedachten van de zoeker kun je op allerlei creatieve varianten uitkomen.

Ben je tevreden? Klik dan op de “Opslaan” knop bovenaan het scherm.

Je krijgt nu van Joomla de melding “ Artikel opslaan geslaagd” Dat wil zeggen dat wij, de redactie het artikel hebben ontvangen en het nu aan de “achterkant van de site

kunnen bewerken en aan een menu item kunnen linken.

Vind je het leuk om bericht te ontvangen wanneer je artikel op de site geplaatst is? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief en vink jouw menu item aan. Daarover later meer. De nieuwsbrief wordt één van de komende maanden geïmplementeerd.

Redacteur: Een artikel toevoegen Het inloggen verloopt voor een redacteur hetzelfde als voor een auteur. Je voert je gebruikersnaam en wachtwoord in, onderaan in het contact menu verschijnt nu een nieuw menu item: “artikel toevoegen” De tekstverwerker die een redacteur of een publisher tot z’n beschikking heeft kent een aantal extra mogelijkheden: Door je muis over een icoontje te bewegen kun je een indruk van de functie krijgen. De indeling lijk verder sterk op die van een eenvoudige tekst verwerker. Mocht je op een gegeven moment behoefte hebben aan nog meer functies dan kun je contact met met me opnemen; Voorlopig zal deze indeling wel voldoen.

Als je aan een wat grotere tekst werk is het aan te bevelen even op het

fullscreen icoontje

te klikken, je krijgt de tekst dan wat overzichtelijker voor je neus (en alle beetjes helpen in deze warrige wereld).

Over gebruik van enter/shift-enter

Gebruik shift-enter om de tekst op de volgende regel te laten beginnen.

Gebruik gewoon enter voor eerst een lege regel en dan de nieuwe tekstregel.

Dit werkt overigens ook in WORD. Probeer niet te veel de tekst te verfraaien.

Het beste is om jezelf te beperken tot alleen 'bold' of 'italic' om de aandacht op een woord te vestigen.

- Gebruik geen underline, dit is binnen het internet gereserveerd voor links naar andere pagina's! Een bezoeker van je pagina is gewend dat er op een onderstreept woord geklikt kan worden.

Kopiëren van tekst van bijv. WORD naar de Joomla editor.

Het kopiëren van tekst vanuit WORD kan problemen geven. Wees er daarom voorzichtig mee.

Tekst in WORD heeft een eigen opmaak, tussen de tekst staat allerlei informatie over tekstgrootte, font, kleur, etc. Wanneer je rechtstreeks van WORD naar de online editor kopieert, dan wordt de opmaak gekopieerd en is er kans op chaos.

Daarom deze tip: - Open het document in WORD - Selecteer en kopieer (CTRL-C) je tekst in WORD - Ga naar de Joomla tekst verwerker Klik op het “word invoeg icoontje” Plak de tekst in het nu geopende venster en kies invoegen.

Als er op een later moment toch problemen met de tekst ontstaan: - Selecteer de net ingevoegde tekst, en druk op de button 'remove formatting' (gummetje, zie afbeelding) - je hebt nu alle restanten van de word opmaak gewist en kunt nu de tekst opnieuw opmaken met bold (CTRL-B), indent (CTRL-I), legeregels, etc.

Bij sommige oudere webbrowsers werkt deze button niet, gebruik dan de volgende methode: - Kopieer de tekst naar een tekst-editor (bv wordpad) - Plakken, alles selecteren, en weer kopiëren (nu is alle opmaak verwijderd) - Plakken in de online editor.

Een aantal functies uitgelicht:

Door een horizontale ruler in te voegen

kun je tekst paragrafen van elkaar scheiden en

daardoor de tekst inzichtelijker maken.

Het indelen kun je doen door van de bullet en nummerings opties

gebruik te maken.

Hyperlinks maken

De hyperlink knop gebruik je om een link te maken naar een externe site of naar een andere plaats op de site. Omdat het maken van links een kunst op zich is, wil ik er hier kort op in gaan.

Een voorbeeld van hoe het niet moet: “Klik hier om naar de Amerikaanse sufi site te gaan:” Een hyperlink moet je als dat mogelijk is altijd op een natuurlijke manier in de tekst opnemen dus: Op de Amerikaanse soefi site kunt u meer informatie over de internationale soefi beweging vinden. Een andere fout die je moet vermijden is surface linking. Als je bijvoorbeeld wilt verwijzen naar een document op de poëzie site, moet je niet linken naar www.poezie.nl maar naar de specifieke plaats waar dat document staat dus www.poezie.nl\download\gedicht

Hyperlinks maken een site boeiend omdat ze de nieuwsgierigheid van de bezoeker opwekken.

Toch moet je bij het maken van hyperlinks in het achterhoofd houden dat ze een de bezoekers een ontsnappingsmogelijkheid bieden. Wanneer je een hyperlink plaatst vlakbij informatie die je heel essentieel prominent geplaatst hebt heb je kan dat het oog van de bezoeker te snel valt op de hyperlink en die informatie uit de aandachtsketen van de bezoeker valt. (Als je een verhaal schrijft ben je eigenlijk bezig een aandachtsketen te bouwen.)

Het maken van een hyperlink gaat zo: 1. Je selecteert de tekst die klikbaar moet worden:

2. Klik nu op het hyperlink symbooltje Er opent nu een window waarin je het adres van de site waarheen je wilt linken kunt invoeren:

Voer een internet adres in en klik op invoegen.

Linken naar een ander pagina op Soefi.nl

De bezoeker van de site is vaak op zoek naar heel specifieke informatie. Als redacteur moet je daar op verdacht zijn en “crosslinks” maken. Een crosslink stelt een bezoeker in staat om binnen de site van de ene pagina naar de andere te springen. Je hebt bijvoorbeeld een algemene tekst over het soefisme geschreven:

In deze tekst kun je bijvoorbeeld van “universele eredienst” een crosslink maken.

Dat doe je als volgt: Je selecteert “universele eredienst” en klikt op het hyperlink symbool. Er opent nu hetzelfde venster als in het vorige voorbeeld. Nu kies je in de linkzoeker het top menu, daarin activiteiten, daarin “universele eredienst”

Je klikt op “insert” en de link die je nu gemaakt hebt leidt de bezoeker direct naar juiste pagina.

Als je linkzoeker nader bekijkt zie je dat er veel meer opties zijn, je kunt naar een email adres linken, naar contacten of naar een externe site

.

Ankers Ankers zijn handig wanneer je in een wat grotere tekst de bezoeker de mogelijkheid wilt bieden om meteen naar een sectie binnen die tekst te springen.

Je hebt bijvoorbeeld een verhaal over soefisme geschreven met daarin paragrafen over; Meditatie?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Sed fermentum pede eget velit. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec a pede et lorem rutrum ullamcorper.

Ademhaling?

Nullam commodo faucibus sapien. Proin eu nunc. Sed et felis. Ut porttitor metus eget massa. Duis sapien mauris, congue ut, pulvinar eget, facilisis in, lorem. Integer interdum mauris sed ligula. Aenean vulputate leo eget sapien. Proin posuere, lacus ac eleifend congue, erat leo faucibus odio, sed lacinia sem lectus id enim.

Sed sodales lectus. Duis vehicula posuere nibh.

Zikr?

Nullam in ante. Donec quis diam ut tortor blandit adipiscing. Integer ullamcorper. Duis dictum posuere massa. Praesent dapibus consectetuer dui. Quisque laoreet iaculis quam. Nulla id tellus nec libero tincidunt lobortis. Suspendisse ultricies, nibh eu gravida condimentum, nunc diam tincidunt diam, mollis imperdiet pede neque et sapien. Nulla aliquam orci in ante. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Vivamus mattis. Etiam tristique.

Je begint met om van de paragraaf titels ankers te maken: Selecteer de eerste paragraaf kop en klik op het anker symbooltje Er verschijnt nu een invoerveld waarin je je anker een naam kunt geven:

Kies hier bijvoorbeeld “meditatie” en klik op insert. Doe hetzelfde voor de andere paragraaf titels. Er verschijnen steeds kleine anker symbooltjes die herkenbaar maken dat je op die plaats een anker aangemaakt hebt.

Ga nu met de cursor boven je tekst staan en maak daar een lijstje aan van je paragraaf titels in ons voorbeeld dus:

Selecteer nu de tekst “Meditatie”en klik op het link icoontje

Er verschijnt nu een link window waarin je kunt aangeven naar welke paragraaf je wilt linken.

Wanneer je op het driehoekje naast ankers klikt

Kies hier voor de paragraafheader “meditatie” en kies “insert” om je link naar het anker actief te maken. Je tekst veranderd nu in een hyperlink die de bezoeker onmiddellijk naar de meditatie tekst zal leiden.

Er is nog een andere wat snellere manier om ankers te maken. Daarover kun je onder het kopje “tekst indelen” meer lezen.

Afbeeldingen toevoegen Voor je afbeeldingen kun invoegen, moet je eerst aan de achtkant uploaden en in het juiste formaat gezet hebben. Een goed en gratis progaramma is xnview. Jpg of ook jpeg is de beste keuze.

Uploaden Log in de achterkant: Ga naar www.Soefi.nl/administrator Login met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Je ziet nu het manager scherm Klik op Media manager Open de Stories directory Dit is de directory waarin je alle afbeeldingen van je site opslaat.

Onderaan zie je een upload knop, klik op bladeren en selecteer de afbeelding die je wilt uploaden naar deze media bibliotheek. (je hebt heb al in een redelijke resolutie voorbereid) klik op upload

Herhaal dit voor de afbeeldingen die je nog meer wilt plaatsen

Het Invoegen van afbeeldingen in een tekst:

Een tekst gaat pas echt leven wanneer je afbeeldingen aan toevoegt. Dat doe je dmv van afbeeldingen icoontje.

Je klikt op plek waar je afbeelding wilt plaatsen.

Klik op het afbeeldingen icoontje Kies een foto (herkenbaar aan de .jpg extensie) In onderstaand voorbeeld hebben we voor manmediteert.jpg gekozen.

Wanneer je op een foto klikt verschijnt er in het Details vak een verkleinde afbeelding van de geselecteerde foto

Nu is het zaak om de details van de foto in te vullen: Dat doe je in het bovenste deel van ditzelfde scherm:

In het vak dimensies kun je de grootte van de afbeelding aanpassen. Je hebt eigenlijk alleen te maken met het eerste getal, dat is de breedte. Wanneer je die groter of kleiner maakt zal de hoogte zich automatisch aanpassen omdat er een vinkje in het vakje proportioneel staat.

Goede waarden liggen tussen de 100 en de 350. Wanneer je hier een te grote of te kleine waarde kiest kun je die als nog later aanpassen.

Kies bij Uitlijning links of rechts.

De marge bepaald hoeveel ruimte er tussen de foto en de omringende tekst zit. Ik kies meestal 15 of 20.

Tip: voer een getal (bijv. 15) in het “boven” vakje. Druk nu op de tab toets. De andere vakjes worden nu automatisch gevuld.

Alles naar tevredenheid? Klik dan op invoegen.

De foto is nu zichtbaar in het document. De grootte kun je alsnog bijstellen door een keer op de foto te klikken en met de nu verschijnende vierkantjes te slepen.

Tekst indelen Lange teksten zijn moeilijk leesbaar. Gelukkig kent het menu opties waarmee je een tekst kunt opdelen en zelfs van een inhoudsopgave kunt voorzien: Als voorbeeld neem ik een stukje over Joe Miller de “self made soefi”.

Het verhaal is te lang. Ik wil de lezer in eerste instantie alleen de eerste alinea voorschotelen.

Hoe? Ik klik op het “lees meer” icoontje Er verschijnt nu een balk in de tekst die aangeeft waar de lees meer button zal verschijnen.

Ik wil ook een inhoudsopgave aanmaken: Klik net voor de derde alinea om de cursor daar te positioneren.

Klik op het page break icoontje en geef een titel op die de hiernavolgende pagina omschrijft.

Idem een woord voor de inhoudsopgave

Herhaal dit een aantal alinea’s lager, als je het artikel in meerdere pagina’s wilt opdelen.

De volledige tekst met de nu ontstane inhoudsopgave kun op de site bekijken onder het menu

Lezen over het soefisme/joe

Het is veel gevallen een betere optie dan het werken met ankers.

Aan de achterkant inloggen en als manager werken Om wat meer gestructureerd aan artikelen te werken log je in aan de achterkant van de site op www.Soefi.nl/administrator en werk je met de Article manager. De inloggegevens zijn hetzelfde als aan de voorkant.

Pas op! Je kunt niet tegelijkertijd aan de voorkant en de achterkant ingelogd zijn! •

Selecteer nu Artikelen beheer:

Deze sectie geeft je een gestructureerd overzicht van alle, zowel de gepubliceerde als de ongepubliceerde artikelen. Wanneer je bezig gaat om de site op te zetten gebruik je hem om een structuur aan te maken waarin de artikelen een plaats kunnen krijgen.

Teksten worden in Joomla ingedeeld in Secties en CategorieĂŤn. We hebben maar 1 sectie namelijk

"content". In volgende versies van Joomla zullen secties helemaal vervallen en blijven alleen categorieën over, die je kunt onderverdelen in sub categorieën.

Je kunt op deze manier aan de achterkant van de site een heel arsenaal aan teksten opbouwen, terwijl de site aan de voorkant nog in ontwikkeling is of een heel nieuw uiterlijk krijgt. Wanneer de artikelen geschreven zijn (de content van de site klaar is) creëert de webmaster menu items om de secties en de categorieën te kunnen ontsluiten voor de bezoeker.

1. Artikel lijst In het voorbeeld hiernaast zie je een overzicht van alle artikelen die in de site beschikbaar zijn voor publicatie.

2. Publicatie status Als er een klein

icoontje bijstaat is het artikel gepubliceerd, een

icoontje geeft aan dat het

niet gepubliceerd is. Wanneer is artikel "gepubliceerd" status heeft is het zichtbaar voor bezoekers en kun je er vanuit een ander artikel naar toe linken. Door op het icoontje te klikken kun je de status van ongepubliceerd naar gepubliceerd veranderen. Het

, icoontje geeft aan dat het

artikel “Pending” status heeft. Op een van te voren bepaald moment zal het gepubliceerd worden.

3. Voorpagina status Hier kun je ook door op het icoontje verandert dan in

te klikken een artikel onmiddellijk op de voorpagina zetten. Het . Ook deze status kun je weer veranderen door er op te klikken.

4. Volgorde Bepaald de volgorde van artikelen in een categorie, daarover later meer.

5. Archief Knoppen Met archief knoppen kun je een artikel archiveren of weer uit het archief oproepen. Archiveren heeft soms een voordeel boven het verwijderen van een artikel. Het archiveren heeft eigenlijk hetzelfde effect als "unpublish" met dat verschil dat gearchiveerde artikelen niet bewerkt kunnen worden.

6. Toegangsniveau Hier kun je ook zien welke gebruikers gemachtigd zijn het artikel te bekijken. Public is het meest gebruikelijk, het is dat voor iedereen toegankelijk. In de toekomst zullen er ook “registered”artikelen tussen zitten die alleen toegankelijk zijn voor deelgroepen of voor onszelf als het om speciale teksten gaat. In de appendix vind je een overzicht van alle rechten.

7. Sectie en Categorieën Ieder artikel dat je schrijft hoort een plaats te hebben binnen een Sectie en een Category. Secties zijn de hoofd indelingen. Artikelen weer subdelingen daarvan. De belangrijkste richtlijn bij het bedenken van categorieën en subcategorieën is dat je er teksten bij elkaar in kun houden die je gemakkelijk als groep wilt kunnen verplaatsen naar bijvoorbeeld een ander menu item mocht dat ooit nodig zijn. Je moet het ongeveer zijn als de indeling in folders en subfolders die je op je pc maakt.

De volgorde waarin artikelen staan in een categorie kun je aanpassen. Wanneer je die volgorde aanpast heeft dat ook meteen gevolgen voor hoe ze op de site onder een menu item weergegeven worden. Wanneer je in de categorie “recent nieuws” bijvoorbeeld 3 artikelen hebt staan kun je door op de pijltjes naar boven of naar beneden te klikken de publicatie volgorde aanpassen

Opmerking: Als je per ongeluk een artikel wist…geen paniek, de administrator kan het weer voor je uit de “trash” box vissen.

8. Article Management Buttons De “kopiëren”, “bewerken” and “verwijderen” buttons kun je benutten om je artikelen te beheren.

Klik eerst op de check box ernaast om de artikelen te selecteren waarmee je iets wilt doen en kies dan een bewerking.

9. Nieuw

De nieuw

button gebruik je om een nieuw artikel aan te maken.

Een Artikel aanmaken

1. Titel Titel van je artikel

2. Alias Hoe Joomla naar dit artikel verwijst.

3. Artikel statistieken Statistieken over je artikel. Is eigenlijk meer van belang wanneer je een artikel aan het bewerken bent en wilt weten of het aanslaat, veel gelezen is. Je kunt het gebruiken als een handige indicator van de belangstelling die bezoekers voor het onderwerp hebben, als dat niet naar verwachting is kan het een reden zijn om de tekst aan te passen.

4. Sectie en Categorie Kies hier de sectie en de categorie waarin het artikel moet verschijnen.

5. Edit gebied Hier kun je de tekst van je artikel bewerken. Door je muis over een icoontje te bewegen kun je een indruk van de functie krijgen. De indeling lijk verder sterk op die van een eenvoudige tekst

verwerker. Zie eerdere beschrijvingen…

6. Publicatie gegevens Rechts naast de editor zie je een mogelijkheid om een start en finish datum aan je artikel mee te geven. Je kunt die optie gebruiken om een artikel dat bijvoorbeeld online moet gaan op het moment dat je op vakantie bent online nu alvast te schrijven. Of..om van te voren een datum in te geven waarop een artikel van de site moet verdwijnen (wanneer bijvoorbeeld op 31 december een nieuwe wet in gaat of een artikel aan actualiteit inboet na een bepaalde datum.

Voor beide opties geldt: klik op het kalender symbooltje en voor start en/of einddatum in.

Hoe maak ik een Enquête?

Het maken van enquêtes is big fun!! Voor zowel jou als editor als voor de bezoekers. De meeste bezoekers kunnen de verleiding om een enquête in te vullen niet weerstaan en vinden het leuk om hun mening met die van andere bezoekers te vergelijken.

In het openingsscherm klik je op menu.

“componenten” en kiest enquête uit het

Door op de

“new” button te klikken maak je een nieuwe enquête aan.

In het opties veld type je de keuzes in de je de bezoeker wilt geven. Vergeet niet je enquête op te slaan, na het invullen van de opties!

Er is op dit verschil vrijwel geef verschil tussen de knoppen opslaan en toepassen. “toepassen slaat je gegevens op, maar je blijft in het edit scherm en kunt dus verder gaan met het invullen van de opties. Bij “opslaan” wordt je werk opgeslagen en keer je terug naar het hoofdscherm.

Appendix 1: gebruikers permissies

View “Public” articles

Unregister Registere Auth ed d or

Super Edito Publish Manage Administra Administra r er r tor tor

X

X

X

X

X

X

X

X

View “Registere d” articles View “Special” articles

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Access the administra tor page Post new articles Edit other peoples' articles Accept/de cline articles Create new users

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Change the template

X

Change site options

X

See http://forum.joomla.org/index.php?topic=26169.0;wap2 for more information.

FAQ: vragen en antwoorden

De Vragen en Antwoorden zijn gegroepeerd per onderwerp.

Communicatie en Publiciteit Vraag: Kan ik als centrum een eigen email adres krijgen?

Antwoord: Ja, ieder centrum krijgt email adres in de vorm centrum@soefi.nl (het uiteindelijke ontvangst adres van die mail kan door het centrum bepaald worden) Op verzoek kunnen daar nog andere adressen aan toegevoegd worden.

Vraag: Kan mijn centrum een verkort adres krijgen? Als bezoeker moet je nu een heel lang adres intypen om op de pagina van mijn centrum te komen.

Antwoord: Ja. alle centrum hebben een verkort adres in de vorm soefi.nl/centrum (voorbeeld soefi.nl/friesland)

Weergave van de Centrum pagina's Vraag: Kan een bestaande centrum site vanuit soefi.nl worden geopend in een apart venster?

Antwoord: Ja, dat is mogelijk.

Vraag: Welke mogelijkheden heb ik om mijn pagina te bewerken?

Antwoord: De tekstverwerker van de site heeft uitgebreide opties: je kunt • •

teksten invoegen vanuit Word tekst centreren, links of rechts plaatsen

•

links invoegen

•

lijsten invoegen

•

spelling checken

•

zoeken en vervangen. etc

Vraag: Kun je als centrum de achtergrondkleur van zijn pagina veranderen?

Antwoord: Nee, de kleur wordt bepaald door het template van de site.

Vraag: Kan ik ondersteuning krijgen bij het maken van content voor mijn pagina?

Antwoord: Ja, er is een handleiding voor alle Centra. Daarnaast is er de mogelijkheid van telefonische ondersteuning door ofwel de Centrum Coördinator (Savitri) of de Webmaster.

Vraag: Kunnen we illustraties en tekst onafhankelijk van elkaar plaatsen? Zo dat ze elkaars plaats niet beïnvloeden?

Antwoord: Ja dat is mogelijk. Tekst kun je los van de afbeelding plaatsen. Het is mogelijk de tekst links of rechtsom te laten lopen, ook kan de afstand van tussen illustraties en tekst ingesteld worden.

Vraag: Kunnen we als centrum zelf een lettertype kiezen?

Antwoord: We streven er als ontwikkelteam naar om bezoekers een consistente layout aan te bieden. Wanneer de site gebruik maakt van meerdere lettertypes zorgt dat voor een onrustig beeld. We hebben die mogelijkheid dus weg gelaten.

Media mogelijkheden Vraag: Kunnen we zelf desgewenst films en video's uploaden?

Antwoord: Er kunnen onbeperkt video's worden geplaatst, maar via dezelfde omweg waar we als soefi.nl ook gebruik van maken: video's worden geupload naar YouTube, vervolgens worden ze met een embed code direct in de pagina weergegeven. Er zijn nog andere mogelijkheden (bijvoorbeeld Animoto) waarvoor we naar de handleiding verwijzen. We kunnen gezien de beperkte bestandsruimte geen films/video's direct naar soefi.nl uploaden.

Vraag: Kunnen we audio files uploaden?

Antwoord: audio files, lezingen e.d. kunnen net als video files het beste ook via de YouTube omweg op de pagina worden ingebed. Komend jaar gaan we het onderwerp audio en video helemaal doorlichten, we willen dat allerlei opties onderzoeken en uitproberen. Het zou o.a. ideaal zijn als we ook live streams van evenmenten op de site zouden kunnen laten zien Vraag: Kunnen we attachments (download optie) bij onze pagina's plaatsen?

Antwoord: Ja dat is mogelijk. Je kun (binnen bepaalde grenzen) documenten en kleine audio files uploaden en die ter download aanbieden aan de bezoekers van je pagina. Wanneer een document in pdf formaat upload wordt dat door soefi.nl automatisch omgezet in een bladerbaar formaat. Een voorbeeld daarvan kun je zien in het menu van de soefi gedachte online.

Vraag: Zijn er naast de download optie onderaan de pagina nog andere manieren om documenten als download beschikbaar te maken?

Antwoord: Ja, er komt een speciale download sectie met sub rubrieken waarin je downloads beschikbaar kunt maken.

Vraag: Op dit moment is er een routebeschrijving ingebouwd naar de verschillende centra. Kan de stijl daarvan worden aangepast?

Antwoord: De manier waarop de kaart getoond wordt kan op heel veel verschillende manieren worden aangepast: • •

er kan een kader omheen geplaatst worden (zwart grijs, met of zonder hoeken, dik dun) de kaart kan als terreinmap worden weergeven of als satelliet foto of als combinatie van beide.

•

er kan een scroll optie toegevoegd worden

•

de kaart kan schaalbaar gemaakt worden

•

Er kan route berekenings optie toegevoegd worden.

Vraag: Kunnen er markerings punten op de routebeschrijving getoond worden?

Antwoord: Ja, er kan een onbeperkt aantal markers op de kaart gezet worden. Bij centrum Den Haag zie je daarvan een voorbeeld.

Soefi.nl en de Centrum pagina's Vraag: Wie is uiteindelijk verantwoordelijk voor de inhoud van de Centrum pagina's?

Antwoord: De verantwoordelijkheid voor alles wat op de centrumpagina’s van www.soefi.nl wordt opgenomen ligt bij de centrumleider van het betreffende centrum.

Vraag: Hoeveel webpagina’s heb ik als centrum tot mijn beschikking?

Antwoord: De centrum pagina kan worden opgedeeld in een groot aantal subpagina's. De editor biedt de mogelijk een inhoudsopgave aan te maken.

Vraag: Hoeveel geheugenruimte mag je als centrum in beslag nemen?

Antwoord: Als soefi.nl moeten zelf op dit moment als woekeren met de bestaande ruimte. Er zijn dus mogelijkheden en beperkingen: Je kunt als centrum, via Savitri die de Centrum pagina's coördineert, afbeeldingen uploaden. Je kunt ze daarna zelf

plaatsen.

Vraag: Ben ik helemaal vrij in het plaatsen van inhoud?

Antwoord: Teksten die op de webpagina’s van het Soeficentrum wordt opgenomen moet een duidelijke relatie hebben met de boodschap van het Universeel Soefisme van Hazrat Inayat Khan. Het soefisme wordt daarbij gezien als niet van het Oosten en niet van het Westen. We proberen bij het schrijven van content een balans te vinden tussen oosterse en westerse bronnen.

Als soefi.nl kiezen er voor om geen teksten te plaatsen over: occultisme, new-age activiteiten en semiwetenschappelijke hypes.

Het soefisme heeft belangrijke dingen te zeggen over actuele onderwerpen, als redactie pogen we daar aandacht aan te besteden op een manier die het onderwerp uit tilt boven de waan van de dag.

Bij het plaatsen van inhoud proberen wij als redactie dat te doen in hedendaagse taal. Dat is geen makkelijke maar wel een noodzakelijke opgave. Op soefi.nl vind je in het redactie menu naast inhoudelijke tips ook aanwijzingen voor spelling.

Vraag: Kan een centrum een eigen site bouwen en daarbij gebruik maken van de stijl de opmaakt en het design van soefi.nl?

Antwoord: In de toekomst krijgt soefi.nl een multi site optie D.W.Z. dat de centra als ze willen een aparte site naast soefi.nl kunnen krijgen helemaal in de stijl en opmaak van soefi.nl en dat de centra kunnen kiezen welke menu items van soefi.nl ze in hun site willen integreren. We kunnen geen definitieve uitspraak doen over de vraag of en wanneer dat mogelijk is, omdat dat afhangt van de ontwikkelingen op het joomla platform waarmee onze site ontwikkeld is.

Vermoedelijk eind volgend jaar.

Vraag: Mag ik voor ons centrum een eigen website met eigen domeinnaam maken?

Antwoord: Het bestuur gaat uit van een paraplu construktie. De centra maken deel uit uit van de centra site en maken gebruik van alle mogelijkheden die dat biedt. Er wordt een uitzondering gemaakt voor centra die al een eigen website met eigen domeinnaam hadden, maar ook die wordt de mogelijkheid geboden om alsnog deel uit te maken van soefi.nl Vraag: Bij het openen van de nu beschikbare ruimte voor de locale informatie blijft de linkerkolom van het venster gehandhaafd. Dat limiteert de ruimte. Kan die linkerkolom verwijderd worden zodat de ruimte voor de centra beter benut kan worden?

Antwoord: We zijn die mogelijkheid aan het onderzoeken. Het heeft als nadeel dat je als centrum alle toegevoegde waarde van de soefi site zoals de agenda en de overige informatie menu's verliest. Op dit moment is het nog niet mogelijk die informatie menu's te behouden. We willen dat in de toekomst via een multi site optie realiseren.

Vraag: Kunnen we nog ander pagina's aanmaken naast de onze Centrum pagina's?

Antwoord: In voorkomende gevallen kunnen er in overleg met de webmaster "zwevende" pagina's aangemaakt worden, waarnaar vanuit de centrum pagina gelinkt kan worden.

Vraag: Wat moet ik doen als ik geen tijd heb om mijn centrum pagina te onderhouden?

Antwoord: Centra die de ruimte die ter beschikking is gesteld op www.soefi.nl niet kunnen of willen invullen en onderhouden, kunnen dit overdragen aan de Centrum CoĂśrdinator (Savitri Boogaard) Vraag: Hoe kan ik bijdragen om de totale soefi.nl site, inclusief de centrum pagina's, als een eenheid naar de bezoeker van de site te laten overkomen?

Antwoord: Centra kunnen hiertoe hetzelfde eigentijdse taalgebruik en de spelling uit de 'Handleiding' hanteren als de redactie van soefi.nl Vraag: Hoe kan - onnodige - dubbele informatie worden voorkomen op soefi.nl?

Antwoord: De Centra kunnen het beste informatie geven die op hun centrum betrekking heeft en voor meer algemene informatie verwijzen naar de juiste (sub)menu's op soefi.nl

Evenementen en Agenda Vraag: Kan ik voor een evenement een speciale evenement pagina krijgen?

Antwoord: Ja er is een evenement module beschikbaar waarmee we een evenement pagina voor een centrum kunnen maken, waarop bezoekers zich kunnen aanmelden en alle administratie rondom het evenement geregeld

kan worden.

Vraag: Kan ik de activiteiten van mijn centrum aanmelden op soefi.nl?

Antwoord: Ja, daarvoor is er een speciale aanmeld pagina. De aangemelde activiteiten zijn op verschillende manieren zichtbaar: op soefi.nl en op de landelijke soefi kalender Vraag: Kan ik mijn activiteiten aanmelden voor een nieuwsbrief?

Antwoord: Ja. Op verzoek kan een activiteit worden opgenomen in de landelijk nieuwsbrief. We zijn verschillende opties aan het onderzoeken. De nieuwsbrief wordt automatisch maandelijks of tweemaandelijks verzonden en samengesteld uit de inhoud van de centrum pagina en de landelijke site.

Vraag: Is er een mogelijkheid om activiteiten in een centrum, die ook voor niet- centrumleden interessant zijn, ergens op de website te plaatsen, zoals bijvoorbeeld op "HOME" of "VOORPAGINA"?

Antwoord: Ja, als het activiteit betreft die landelijk relevant is en als er ruimte is op de voorpagina, kun je contact opnemen met de webmaster.

Vraag: Wanneer bezoekers op de landelijk site zoeken naar een onderwerp van mijn centrum wordt dat dan gevonden?

Antwoord: Ja, de zoekmachine indexeert de hele site, inclusief de centrum pagina's