Kermis FM • Vrijwilligersmagazine 2020

S R E G I L L I W J VRI

A G A M

E N I Z G R U B L I T N I ZOMER

KERMIS FM

ANDERS F F T E N N A D R A MA Welkom bij de 12e editie van Kermis FM, het leukste multimediale evenement van het land. Nu al een gedenkwaardige editie, want het gaat allemaal natuurlijk net even wat anders dan normaal. We maken doen dit jaar 6 dagen lang verslag van de vakantiekermis in Tilburg op radio, teevee en internet en jij maakt er deel van uit.

Omdat we er geweldige dagen willen maken voor het publiek ĂŠn voor jullie, vind je in dit Kermis FM Magazine alle praktische informatie die van toepassing is voor jou, als vrijwilliger, en een aantal hele belangrijke zaken vanuit de organisatie van Kermis FM, onder andere het strenge deurbeleid van Mama dit jaar. Lees dit boekje dus goed door en dan ben jij helemaal ready to go!

WEL FF BELANGRIJK: HOUD JE AAN DE 1,5 METER! VOOR MEER COVID-19 MAATREGELEN, CHECK PAGINA 6&7

2

KERMIS FM

TO BE THE PLACE AAL! VOOR ONS ALLEM SPOORLAAN 346

Dit jaar maken we een uitstapje van de Veemarktstraat, Jan Aartestraat & de Heuvelring, naar de Spoorlaan 346!

In dit pand zat vroeger een bank, nu houden de heren van Tilburg Entertainment er huis. Maar deze week maken ze er plaats voor Kermis FM en daar zijn we heel blij mee!

Je vindt hier de redactie, de studio ĂŠn de chillruimte, oftewel alles alles alles in-eeheeen. Spoorlaan 346 is op slechts 5 minuten lopen van Station Tilburg. Parkeren kan (op eigen kosten!) in parkeergarage Pieter Vreedeplein op 2 minuten lopen.

ETEN & OVERNACHTEN Op het moment van schrijven hebben we helaas nog geen duidelijkheid over onze eetmogelijkheden. Meer info volgt deze week per mail.

Een slaapplek kunnen we jullie dit jaar helaas niet aanbieden, maar mocht je nog iets zoeken: check eens stadscampingtilburg.nl op beschikbaarheid!

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2020

3

M AM A

!

OEHOEHOEHOEEEE

Als vrijwilliger bij Kermis FM heb je via de mail contact gehad met ‘Mama’. Mama Kermis FM is het communicatiekanaal van en naar de vrijwilligers en de organisatie.

Mama bestaat tijdens de kermis uit de Vrijwilligersbalie, die door Chefs Sanne & Mike en hun team wordt bemand. Dit is het meldpunt en vraagpunt voor alle zaken als het gaat om je rooster, eten, HBO-post en praktische zaken als ‘ik sta niet in het rooster en wil graag werken!’

Ook kun je Mama natuurlijk gewoon tijdens de kermis mailen op het bekende mama@kermisfm. nl. In het geval van een urgente vraag die direct opgelost moet worden, kun je Mama tijdens Kermis FM beter even bellen op 013-3699370 (inclusief kekke wachtmuziek), maar loop het liefst even langs de Vrijwilligersbalie want daar zitten altijd mensen die je kunnen helpen.

013 - 36 99 370 MAMA@KERMISFM.NL

DE UITLEENBALIE Alles op en van de kermis in Tilburg brengen we in beeld, geluid, tekst en meer. Hiervoor maken we gebruik van professionele gehuurde radioen televisieapparatuur. Alles wat je nodig hebt voor je werk op de redactie voor radio en TeeVee kun je lenen bij de uitleenbalie. Na je teammeeting, voor je dienst begint, kun je bij de uitleenbalie terecht om de juiste apparatuur voor je dienst te halen, met je badge!

Alle apparatuur die we gebruiken, hebben we in bruikleen! Vele partijen die Kermis FM tot een spektakel willen maken, dragen daaraan bij door apparatuur te leveren. Een dopje kwijt, kabeltje stuk... klinkt klein maar is groot. Ga met de grootste zorg om met de apparatuur waarmee je werkt. Niet alleen omdat het van een ander is, maar omdat je sowieso altijd met liefde en zorg met apparatuur om moet gaan.

4

KERMIS FM

ISSUT ROOSTER AL AF??

De Mama’s hebben afgelopen weken alles gegeven op een rooster te maken. Dat is echt een heftige klus: bloed, zweet, tranen, kilo’s chips en liters cola zero. Maar het is er.

Je rooster kun je altijd inzien via Showmate als je inlogt en op rooster klikt.

Daar kun je tevens het gehele rooster bekijken. Geen inloggegevens? Iets anders aan de hand met je rooster! Mail mama@kermisfm.nl, bel 013-3699370 (alleen tijdens Kermis FM) of loop even de langs mamabalie.

Wees je bewust: er zijn trouwe vrijwilligers van Kermis FM die dit jaar geen plek op het rooster hebben gekregen, bij gebrek aan plek.

Denk daar aan voordat je naar Mama belt omdat je niet tevreden bent met het aantal diensten :)

JE EERSTE DAG Op de eerste dag dat je voor Kermis FM gaat werken meld je je een kwartier van tevoren aan de Spoorlaan 346 bij de Mamabalie. Je krijgt dan je badge en Mama neemt even met je door op welke dagen je mee wil eten.

Daarna meld je je bij je teamleider, Mama weet precies wie dat is en waar hij/ zij zit. Bij inhoudelijke onduidelijkheden kun je terecht bij je teamleider of een teammaatje. Mochten er andere vragen of onduidelijkheden zijn, dan kun je die natuurlijk ook daar neerleggen.

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2020

5

HOUD 15 EEN

DAT IS DUS GEWOON 1,5 M

DE BASISMAATREGELEN Houd 1.5 meter afstand tot elkaar Was je handen: als je binnenkomt, als je naar buiten gaat, als je je neus hebt gesnoten, voordat je gaat eten en na toiletbezoek.

Hoest en nies aan de binnenkant van je elleboog Gebruik papieren zakdoekjes Vermijd drukke plekken Bij klachten blijf je thuis. Klachten die kunnen wijzen op corona zijn neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, hoesten, plotseling verlies van reuk of smaak, verhoging, koorts en benauwdheid.

Laat je testen als je 1 of meerdere van deze klachten hebt. Blijf thuis tot de uitslag van de test bekend is.

DESINFECTIEMAATREGELEN Op de redactie vind je op diverse plekken desinfectiezuilen.

Maak hier gebruik van.

Na je dienst maak je zelf je eigen werkplek uitvoerig schoon met de door Mama verstrekte middelen. Mama & Team Facilitair controleert hierop. Er geldt een cleandesk-policy: je laat geen spullen achter. Laat je toch iets achter? Dan moeten we dat helaas weggooien.

Het toilet is voor 1 persoon tegelijk toegankelijk en wordt regelmatig schoongemaakt.

MAATREGELEN BIJ DE RADIO Desinfecteer knoppen na gebruik grondig

6

KERMIS FM

DJES AFSTAND

METER OF 16,667 SNICKERS

MAATREGELEN OP DE REDACTIE Bij binnenkomst meld je je aan bij Mama, vóór elke dienst, iedere dag opnieuw. Je aanwezigheid wordt gecontroleerd geregistreerd, en Mama neemt een checklist met je door.

Mama hanteert een zeer streng deurbeleid. Sta je op het rooster? Dan mag je op de redactie zijn. Sta je niet op het rooster? Dan mag je niet naar binnen.

Wil je bezoek meenemen of op bezoek komen? Neem dan contact op met Mama, zij kijken of dat wel of niet kan.

Je komt maximaal 5 minuten voordat je dienst start op de redactie, na je dienst vertrek je direct. Dit om te zorgen dat er niet teveel mensen op de redactie zijn.

We hebben een looproute gemaakt op de redactie, hou je daar aan. Ga niet van je werkplek als het niet nodig is.

De eet-en pauzeer ruimte is álleen voor tijdens je lopende dienst, of als je voor, na of tijdens je dienst komt eten.

Eten gebeurt in ploegen. Van Mama of je teamleider hoor je wanneer je kunt gaan eten.

MAATREGELEN BIJ TEEVEE Draag een paars hesje als je op pad bent houd afstand van te interviewen personen neem afstand van de deur als je aanbelt desinfecteer camera, microfoon en “props” na gebruik

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2020

7

8

KERMIS FM

JE HESJE/SHIRT/POLO Dit jaar dragen we geen Kermis FM shirts. Dit, omdat we simpelweg niet genoeg tijd hebben gehad om dat te regelen. Wél hebben we paarse hesjes voor de mensen die op beeld komen Als je dienst klaar is, lever je het hesje weer in bij de Mamabalie en die zorgen dat ze de volgende ochtend weer gewassen klaarliggen voor de volgende gebruiker. Het hesje mag je dus niet houden!

Belangrijk: het dragen van Kermis FM shirt van voorgaande jaren op de redactie is dit jaar niet toegestaan. Dat heeft ermee te maken dat we dit jaar zichtbaar zijn op de redactie en omdat er op oude shirts sponsoren staan waar we niet meer mee werken.

Een uitzondering maken we voor de speciale polo van de tiende editie van Kermis FM, omdat daar geen sponsoren op staan.

JE BADGE Bij je feestelijke aanmelding aan de Vrijwilligersbalie krijg je een lanyard met een badge.

Je badge heb je altijd om als je aan het werk bent. Je badge om betekent dat je aan het werk bent. Geen badge om? Dan kun je ook niet aan de slag. Je badge heb je nodig als je wil eten én als je spullen wil lenen, dus zorg dat je ‘m altijd bij je hebt.

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2020

9

DE STUDIO De studio is het hart van Kermis FM. Een topplek om te mogen werken en daarvoor is het ook alleen bedoeld: om te werken. Hij zit dit jaar op de redactie en ondanks dat het daardoor extra aantrekkelijk is om even binnen te lopen: dat is niet toegestaan.

Heb je dienst in de studio? Dan bereid je op de redactie het programma voor met je team en vlak voor aanvang ga je met je team de studio in.

DE REDACTIE Meteen bij binnenkomst zie je de redactie. Die bestaat uit een grote ruimte en een paar kleinere ruimte. Hier zitten de Mamabalie, de nieuwsredactie, de internetredactie, de radioredactie en de tv-redactie.

De redacties zijn werkplekken. Jij bent hier aan het werk of je collega’s zijn hier hard aan het werk. Het is geen plek om rond te hangen of om mensen vragen te stellen die niets met je dienst te maken hebben. Daarvoor hebben we de eet- en pauzeer ruimte of een een enorme stad vol attracties, cafeetjes, etc. etc. waar je kunt spelen.

10

KERMIS FM

DE EET- EN PAUZEER RUIMTE De eet-en pauzeer ruimte is de plek om tijdens je dienst even tot rust te komen, een hapje te eten en een bakje koffie te drinken.

LET OP: je kunt hier alleen gebruik van maken tijdens je dienst, of als je je hebt opgegeven om ‘s avonds mee te eten. Buiten je dienst is de de eet-en pauzeer ruimte voor jou niet toegankelijk, omdat we niet willen dat er teveel mensen bij elkaar zijn.

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2020

11

!

OEPS, DE REDACTIE IS VOL? Het klinkt gek, maar omdat we ook wat functies in het rooster hebben zoals verslaggever of fotograaf die soms geen vaste werkplek hebben op de redactie, kan het soms zijn dat de redactie ‘vol’ is. Mama en het bestuur hebben in verband met de regelgeving rondom COVID-19 het maximaal aantal mensen dat op de redactie aanwezig mag zijn vastgesteld. Gaan we daar overheen, dan gaat de deur op slot.

Mocht dat gebeuren, werk dan even op lokatie. Als je verslaggever of fotograaf bent kun je bijvoorbeeld ook telefonisch met je eindredacteur overleggen. Toch graag even ergens zitten? Verdeeld over het centrum zijn een flink aantal plekken waar je een lekkere kop koffie kunt halen en kunt werken

LOCHAL (BIEB)

RAW

1000 BURGEMEESTER BROKXLAAN 6 MIN

BURGEMEESTER BROKXLAAN 30 7 MIN RESENGO.COM/RAW013_TILBURG

SMEER ‘M

BURGEMEESTER BROKXLAAN 8-84 7 MIN 013-7810018

BUUTVRIJ

STATIONSSTRAAT 49 9 MIN

12

013 850 5000

KOFFIEBAR LOCALS

HEUVELSTRAAT 128 11 MIN LOCALS-TILBURG.NL/RESERVEREN

KERMIS FM

4

PARTNERS & SPONSOREN Kermis FM is uitgegroeid tot een van de grootste media evenementen van het jaar. Hierdoor is de organisatie ook flink gegroeid. Om dit alles op te kunnen bouwen en uit te kunnen zenden, krijgt de Stichting Kermis FM waanzinnige hulp van vele partners en sponsoren. Wie ons allemaal een warm hart, spullen, eten en andere zaken toedragen kun je op de website bekijken.

Wij dragen onze partners en sponsoren ook een warm hart toe! Dus als je een ludiek petje op de kermis krijgt, ga daar dan niet mee rondlopen als het niet van een partij is die het mogelijk maakt dat we dit mooie evenement kunnen neerzetten. Bedenk ook goed voordat je iets roept op camera of in een uitzending, beetje het all-oude Pepsi VS Coca Cola verhaal; Pepsi drinken terwijl Coca Cola je sponsort. De spullen, de studio, het eten.. het is er er allemaal dankzij deze geweldige mensen en bedrijven. Behandel ze met het respect dat ze verdienen! Want zonder hun hulp zouden we dit jaar niet weer zo’n prachtshow kunnen maken.

IK SCHREEUW HET VAN DE DAKEN!!!

Misschien wil je je hele Facebook, Insta, Tiktok, Twitter & Snapchat volgooien met alles wat je beleeft bij Kermis FM. Super leuk dat je zo enthousiast bent! Maar let op met wat je op alle uitingen van social media gooit. Leuke berichten zijn leuk, maar het is ook makkelijk om eventuele onvrede te uiten. Dat mag natuurlijk altijd, maar liever niet op social media.

Ga naar de vrijwilligersbalie, zoek een Mama op of een teamleider. We willen alles van je horen over je tijd bij Kermis FM. Het klinkt heel erg doofpot, geen negatieve berichten, maar de sponsoren die aan Kermis FM verbonden zijn, zijn hiermee niet geholpen.

En daardoor wij ook niet. Onthoud, we doen het allemaal samen en we zijn met velen. Een ongenoegen hoeft dat niet voor allemaal te zijn.

We zijn samen Kermis FM en dat dragen we ook zo naar buiten toe uit. Verder vinden we het geweldig als je producties, foto’s geluid of beelden maakt voor Kermis FM. Kermis FM behoudt wel zelf de rechten over deze foto’s.

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2020

13

SCHOON!

SCHONER SCHOONST! TIETEN!!!11!!!!! Zo, nu sla je dit stukje niet over.

‘T lijkt heel vanzelfsprekend, maar dat is het blijkbaar toch niet. We hebben geen groot team van schoonmakers dat 6 dagen lang de redactie, studio & chillruimte schoonhoudt, dus daar zijn we met z’n allen verantwoordelijk voor. Hou alles netjes, schoon en opgeruimd.

14

KERMIS FM

DO’S - Je eigen zooi wegruimen - Andermans zooi wegruimen - Spullen terugleggen waar ze horen - Netjes je bekertjes of bordjes opruimen - Je werkplek netjes achterlaten zodat de volgende die op jouw plek werkt niet in een vuilnisbelt terecht komt.

DONT’S - Je niet aan de regels houden (die zijn namelijk voor je eigen gezondheid) - Elke dag hetzelfde shirt aantrekken (vies!)

- Geen deo gebruiken - De prullenbak negeren VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2020

15

BIJ MAMA KUN JE VOOR ALLES TERECHT We hopen natuurlijk dat het niet nodig is, maar we vinden het wel goed om het even bespreekbaar te maken. We zijn met een grote groep vrijwilligers en we letten natuurlijk allemaal op elkaar, maar mocht je iets meemaken waar je je niet prettig bij voelt, dan is het goed om te weten dat je altijd bij Mama terecht kunt.

Een teamlid van Mama neemt je mee naar een rustige en veilige ruimte waar je je verhaal kunt doen en vertellen wat je nodig hebt van ons.

Wat betreft ongewenste intimiteiten & geweld hanteren we een zero tolerance beleid. Bij Kermis FM vinden we het belangrijk dat je je altijd veilig en prettig voelt.

Mocht er door jouw toedoen iets gebeuren waarmee je de veiligheid van een ander in gevaar brengt, dan verzoeken we je om direct te vertrekken. Geen waarschuwing, zero tolerance. Zo houden we het een leuke ervaring voor ons allemaal!

16

KERMIS FM

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2020

17

EN DAN NOG EVEN DIT

ZORG GOED VOOR JEZELF!

HET IS EEN GEK JAAR EN VOOR ONS ALLEMAAL WENNEN. WEES GEDULDIG MET ELKAAR! LET OP ELKAAR!

JIJ BENT ZELF VERANTWOORDELIJK VOOR JE DIENSTEN EN HET WERK WAT JE LEVERT

ZORG GOED VOOR JEZELF EN HOUD JE AAN DE MAATREGELEN RONDOM COVID-19

WEES BLIJ EN VOORAL VOORZICHTIG MET ALLE SPULLEN!

JIJ BENT KERMIS FM, STRAAL DAT OOK UIT NAAR BUITEN TOE!

ONDANKS DAT HET ALLEMAAL HEEL LEUK EN GEZELLIG IS, IS KERMIS FM WEL EEN PROFESSIONELE MEDIAORGANISATIE. HOUD HIER REKENING MEE.

VERDER VINDEN WE HET GEWELDIG ALS JE PRODUCTIES, FOTO’S, GELUID OF BEELDEN MAAKT VOOR KERMIS FM. KERMIS FM BEHOUDT WEL ZELF DE RECHTEN OVER DEZE PRODUCTIES