Kermis FM • Vrijwilligersmagazine 2019

VRIJWILLIGERS

MAGA

ZINE KERMIS 101 E D P O EN V LE ER V O

2019 DIT IS KERMIS FM Welkom bij de elfde editie van Kermis FM, het leukste multimediale evenement van het land! Tien dagen lang doen we verslag van de Tilburgse kermis op radio, teevee en internet en jij maakt er deel van uit!

Omdat we van Kermis FM tien geweldige dagen willen maken voor het publiek én voor jullie, vind je in dit Kermis FM Magazine alle praktische informatie die van toepassing is voor jou, als vrijwilliger, en tevens een aantal belangrijke zaken vanuit de organisatie van Kermis FM. Veel plezier!

TEN ETEN & OVERNACH Omdat de kermis tien dagen duurt en we zoveel mogelijk willen presteren, is goed eten en een fijne slaapplek wel het minste wat we voor jullie kunnen regelen. Voor een kleine vergoeding krijg je drie keer per dag een maaltijd en een veilige, fijne plek om te slapen, even te rusten, te douchen en weer door te gaan.

1 Dag:

€ 8,50

3-4 Dagen:

€27,50

5-8 Dagen:

€45,00

8-10 Dagen:

€60,00

De kosten voor alleen slapen of alleen eten zijn hetzelfde.

Je kunt alleen per PIN betalen.

2

KERMIS FM

DE STUDIO’S ON VOOR DE MICROFO TJE MONSTERS EN KABEL ERS KK RA KP PRI (Sint Jozefkerk)

DE REDACTIE

VOOR DE SOCIAL STR IJDERS EN DE REDACTIEREU ZEN (V39, Veemarktstraat 39)

G DE KROEOP -

SVOOR DE ALLE RS STELTEN-ZETTE uvel 46) (Bar Leonardo, He

DE BEDDEN

VOOR DE PLATLIGGERS (t.t.v. LUTO, Jan Aartestraat 18)

PLACE TO BE Het kloppend hart is de studio van Kermis FM. Die staat ook dit jaar weer recht voor de Heuvelse Kerk (De Sint Jozefkerk).

De redactieruimte is te vinden in V39 (tegenover poppodium 013), onze eigen pingpongslaapzalen zijn te vinden bij tafeltennisvereniging LUTO. Let op: Parkeren is voor eigen rekening.

En nee, we hebben ook geen speciale parkeergelegenheid. Echt niet.

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2019

3

ER NIET MAMA IS JE MOED Als vrijwilliger bij Kermis FM heb je via de mail contact gehad met ‘Mama’. Mama Kermis FM is het communicatiekanaal van en naar de vrijwilligers en de organisatie.

Mama bestaat tijdens de kermis uit de Vrijwilligersbalie, die door verschillende mensen wordt bemand. Dit is het meldpunt en vraagpunt voor alle zaken als het gaat om je rooster, eten, slapen, EHBO-post en praktische zaken als ‘ik sta niet in het rooster en wil graag werken!’.

Ook kun je Mama natuurlijk gewoon tijdens de kermis mailen op het bekende mama@kermisfm. nl. In het geval van een urgente vraag die direct opgelost moet worden, kun je Mama beter even bellen op 013-3699370 (inclusief kekke wachtmuziek), maar loop het liefst even langs de Vrijwilligersbalie want daar zitten altijd mensen die je kunnen helpen.

013 - 36 99 370 MAMA@KERMISFM.NL

DE UITLEENBALIE Alles op en van de Tilburgse kermis brengen we in beeld, geluid, tekst en meer. Hiervoor maken we gebruik van professionele radio- en televisieapparatuur. Alles wat je nodig hebt voor je werk op de redactie voor radio en teevee kun je lenen bij de uitleenbalie. Na je teammeeting, voor je dienst begint, kun je bij de uitleenbalie terecht voor de juiste apparatuur voor je dienst.

Alle apparatuur die we gebruiken, hebben we in bruikleen! Vele omroepen, opleidingen en anderen die Kermis FM tot een spektakel willen maken, dragen daaraan bij door apparatuur te leveren. Een dopje kwijt, kabeltje stuk... klinkt klein maar is groot.

Ga met de grootste zorg om met de apparatuur waarmee je werkt. Niet alleen omdat het van een ander is, maar omdat je sowieso altijd met liefde en zorg met apparatuur om moet gaan.

4

KERMIS FM

JE EERSTE DAG EN JE ROOSTER De mama’s hebben met deze bloedhitte de hele godganse zomer doorgewerkt (zie foto) en het resultaat mag er zijn! Met je rooster bij de hand weet je vanaf nu altijd wat je moet doen en waar je wordt verwacht. Je rooster kun je inzien via Showmate als je inlogt en op ‘rooster’ klikt. Handig!

Op je eerste werkdag meld je je, een uur voor de start van je dienst (eerder mag altijd) begint, bij de Vrijwilligersbalie op de Kermis FM Redactie in V39.

Bij de Vrijwilligersbalie ligt je badge voor je klaar en je enige echte Kermis FM T-shirt. Als je aan het werk bent heb te allen tijde je badge om en je T-shirt aan. Verder willen we van je weten hoeveel dagen je van eten en overnachten gebruik wil maken.

Je hoort dan ook meteen waar je je kunt melden voor je eerste dienst.

Daarna kun je naar de slaaplocatie om je spullen weg te zetten.

Een half uur voor je dienst begint, meld je je bij je teamleider voor het doorspreken van de dienst.

DEES IS D’N HANS. ZELF!

DE BADGE Bij je feestelijke aanmelding aan de Vrijwilligersbalie krijg je een lanyard met een badge.

Je badge heb je altijd om als je aan het werk bent. Je badge om betekent dat je aan het werk bent.

Geen badge om? Dan kun je ook niet aan de slag. De lanyard waar je badge aan zit kan een andere kleur hebben dan een van je collega’s, dit omdat niet iedereen het VIP-deck op mag. Ook zijn er bandjes voor de VIPs. Heb je die niet? Sorry, dan mag je het VIPdeck niet op.

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2019

D’N DEZE IS DIE VAN HANSKE’S!

5

V39: DE REDACTIE De Kermis FM Redactie zit ook dit jaar in het pand van V39. Hier zit gevestigd: de vrijwilligersbalie, de nieuwsredactie, de internetredactie, radioredactie, talkshowredactie en... de chillruimte!

De redacties zijn werkplekken. Jij bent hier aan het werk of je collega’s zijn hier hard aan het werk. Het is geen plek om rond te hangen of om mensen vragen te stellen die niets met je dienst te maken hebben. Daarvoor hebben we de chillruimte of een hele grote kermis waar je met aapjes kunt spelen.

DE CHILLRUIMTE De chillruimte is de plek om tussen diensten door even tot rust te komen, een hapje te eten, een spelletje te spelen.

Je vind hem direct naast de redactie: rechts de trap af. Of natuurlijk lekker buiten!

6

KERMIS FM

DE STUDIO’S EN CABINS De cabin en de studio zijn het hart van Kermis FM. Een topplek om te mogen werken en daarvoor is het ook alleen bedoeld: om te werken.

De Cabinmanager is het aanspreekpunt als je specifieke vragen hebt of wellicht iets moet afleveren. Heb je dienst in de cabin? Dan ga je na de teammeeting op de redactie, mee de cabin in.

ZÔ ZIE UNNEN ECHTE CABINMÈNEGER ‘R ÈÙT.

HET SUPERDUPER EXCLUSIEVE VIP-DECK Het VIP-deck is voor onze sponsoren, gasten en onze gastheer: de gemeente Tilburg. Op dit VIP-deck hebben we dan ook de vorige jaren een basis gelegd voor de bijdrage van de sponsoren van deze editie.

En hoe leuk en gezellig het VIP-deck ook lijkt, het is geen plek waar lollig een biertje wordt gedronken of alzingend meedegedeeld wordt dat Joost al dan op mannen zou vallen.

Want, net als onze redacties, is het VIP-deck een werkplek, waar hard gewerkt wordt om voor volgend jaar nog meer enthousiaste sponsoren binnen te halen!

Alleen de mensen die bardienst hebben mogen het VIP-deck op.

Heb je het juiste kleur bandje of badge? Maak er een mooie dienst van op het VIP-deck! Ieder ander, ah joh... wij hebben een veel leukere chillruimte!

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2019

7

AAN DE SLAG Nadat je je hebt gemeld bij de Vrijwilligersbalie ben je officieel de wereld binnengelopen die Kermis FM heet. Met je badge en Kermis FM T-shirt kun je je melden bij de teamleider. De aanvang van alle diensten staat een half uur voordat je dienst daadwerkelijk begint.

Om je als Kermis FM goed te begeleiden hebben we tijd ingebouwd voor een overdracht en een korte kennismaking binnen het team waarmee je aan de slag gaat. Alle teamleiders hebben ook een lijst met iedereen die aanwezig moet zijn. Wees op tijd aanwezig!

Bij inhoudelijke onduidelijkheden kun je terecht bij je teamleider of een teammaatje. Bij de Vrijwilligersbalie kun je dagelijks vragen waar je je moet melden en hoe laat precies. Mochten er andere vragen of onduidelijkheden zijn, dan kun je die natuurlijk ook daar neerleggen.

MEER OVER KERMISFM

Kermis FM is uitgegroeid tot een van de grootse media evenementen van het jaar.

Hierdoor is de organisatie ook flink gegroeid. Om dit alles op te kunnen bouwen en uit te kunnen zenden, krijgt de Stichting Kermis FM waanzinnige hulp van vele partners en sponsoren.

Wie ons allemaal een warm hart, spullen, eten en andere zaken toedragen kun je op de website bekijken.

Wij dragen onze partners en sponsoren ook een warm hart toe! Dus als je een ludiek petje op de kermis krijgt, ga daar dan niet meer rondlopen als het niet van een partij is die het mogelijk maakt dat we dit mooie evenement kunnen neerzetten. Bedenk ook goed voordat je iets roept op camera of in een uitzending, beetje het all-oude Pepsi VS Coca Cola verhaal; Pepsi drinken terwijl Coca Cola je sponsort.

De T-shirts, alle faciliteiten, slaapplekken, zijn er allemaal dankzij deze geweldige mensen en bedrijven. Behandel ze met het respect dat ze verdienen! Want zonder hun hulp zouden we dit jaar niet weer zo’n prachtshow kunnen maken.

8

KERMIS FM

DAKEN!!!

IK SCHREEUW HET VAN DE Super leuk dat je zo enthousiast bent! Maar let op met wat je op alle uitingen van social media gooit. Leuke berichten zijn leuk, maar het is ook makkelijk om eventuele onvrede te uiten. Doe dit, maar niet op social media. Ga naar de vrijwilligersbalie, zoek een Mama op of een teamleider.

We willen alles van je horen over je tijd bij Kermis FM. Het klinkt heel erg doofpot, geen negatieve berichten, maar de sponsoren die aan Kermis FM verbonden zijn, zijn hiermee niet geholpen. En daardoor wij ook niet. Onthoud, we doen het allemaal samen en we zijn met velen. Een ongenoegen hoeft dat niet voor allemaal te zijn. We zijn samen Kermis FM en dat dragen we ook uit zo naar buiten.

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2019

9

SCHOON!

SCHONER SCHOONST! TIETEN!!!11!!!!!

Zo, nu sla je dit stukje niet over.

Want hier komt even een belangrijke mededeling van huishoudelijke aard: RUIM JE TROEP OP! ‘T lijkt heel vanzelfsprekend, maar dat is het blijkbaar toch niet. We hebben namelijk geen team van schoonmakers dat 10 dagen lang de redactie, slaapzalen en studio schoonhoudt, dus daar zijn we met z’n allen verantwoordelijk voor.

10

KERMIS FM

DO’S - - - -

Ruim je troep op Houd je slaapplek opgeruimd Leg je spullen terug waar ze horen Uitgegeten of gedronken?

Ruim netjes je bekertje of bordje op - Houd je werkplek netjes, zo komt de volgende die op jouw plek werkt niet in een vuilnisbelt terecht.

DONT’S - Voor ieder slokje en nieuw bekertje pakken - Nachtelijkse fissa’s houden in LUTO - Een kaartenhuis bouwen met SD kaarten - Een zwembad opblazen in de slaapzaal VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2019

11

WAARISDESLEUTEL.NL Wanneer er iemand aanwezig is bij LUTO is de sleutel daar ook. Is er niemand bij LUTO? Dan is de sleutel bij Mama.

Net als bij je eigen huis, doe je de deur op slot wanneer je als laatste weg gaat.

Zorg er dus ook voor dat de sleutel bij de laatst weggaande persoon is, anders wordt het natuurlijk nogal ingewikkeld. Ook hebben we: waarisdesleutel.nl, check daar even waar ‘ie is, voor je in de rij gaat staan bij de balie. Wel zo snel en handig.

SLAAP KINDJE SLAAP De Tafeltennisvereniging LUTO heeft de deuren voor ons geopend. Deze slaaplocatie heeft een gemeenschappelijke ruimte en twee slaapzalen, eentje voor de mannen en eentje voor de vrouwen. Douches zijn aanwezig en ook netjes gescheiden.

Voor het slapen in LUTO geldt: gezellig!

Maar houd het netjes.Je bent en blijft ergens te gast.

Belangrijk: jullie werken op verschillende tijden en de een heeft meer slaap nodig dan de ander.

Kom je in Luto en slapen er mensen?

Wees stil en doe onder geen enkele voorwaarde het grote licht aan. Hou rekening met elkaar.

En een kleine note: plas niet op een stekkerdoos. Dat wil je niet.

Echt niet.

12

BAGAGELIJSTJE - Luchtbed/matrasje - Kussen - Slaapzak - Handdoek(en) - Oordopjes/koptelefoon - Zaklampje - Stekkerdoos - Alles wat je nodig hebt aan kleding, douche, gel, deo, fris, make up, tutu of rokkostuum - Drankjes en snaaivoedsel - Gehoorbescherming

KERMIS FM

LES TERECHT BIJ MAMA KUN JE VOOR AL We hopen natuurlijk dat het niet nodig is, maar we vinden het wel goed om het even bespreekbaar te maken. We zijn met een grote groep vrijwilligers en we letten natuurlijk allemaal op elkaar, maar mocht je iets meemaken waar je je niet prettig bij voelt, dan is het goed om te weten dat je altijd bij Mama terecht kunt.

Een teamlid van Mama neemt je mee naar een rustige en veilige ruimte waar je je verhaal kunt doen en vertellen wat je nodig hebt van ons.

Wat betreft ongewenste intimiteiten & geweld hanteren we een zero tolerance beleid. Bij Kermis FM vinden we het belangrijk dat je je altijd veilig en prettig voelt.

Mocht er door jouw toedoen iets gebeuren waarmee je de veiligheid van een ander in gevaar brengt, dan verzoeken we je om direct te vertrekken. Geen waarschuwing, zero tolerance. Zo houden we het een leuke ervaring voor ons allemaal!

AAAAAAAANNN TAFEL! Eten doen we in ploegen, maar wel gezamenlijk in de chillruimte van V39 (de redactie) Het eten wordt verzorgd door onze eigen chefkok Jeroen! Op de volgende pagina zie je dat er iedere dag een gevarieerd avondmaal voor je klaar staat (mits je die bij je eerste werkdag hebt afgerekend bij Mama – hier wordt op gecontroleerd!). Heb je speciale wensen mbt dieet of allergie? Laat het team Mama even weten!

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2019

13

POWERED BY

Chili con Carne

VRIJDAG 19 JULI

...met rijst & nachos.

¡Ándale! ¡Ándale! ¡Arriba! ¡Arriba!

Macaroni

ZATERDAG 20 JULI

OP Z’N HOLLANDS

Zoals mama hem ook maakt!

Zomerstampot Friet & Snacks AVG Nasi met kip

ZONDAG 21 JULI

Goed gevuld en met mooie zomerkleuren.

MAANDAG 22 JULI

Roze Maandag = Snackdag! Een lekker lange frikandel of een stevige kroket in ‘t vuistje, daar weten we vandaag wel raad mee.

DINSDAG 23 JULI

Met gehaktballen uit de jus en groenten van het seizoen. En een toetje!

WOENSDAG 24 JULI

.... op Jeronimo’s wijze!

14

KERMIS FM

EN

N EEN HANDJEVOL LIEFDE

Stamppot andijvie en spinazie.

DONDERDAG 25 JULI

Goedgevuld, net als de chef.

VRIJDAG 26 JULI

JAAAAAAAAA HET IS TIJD VOOR BBQ! We zoeken nog vrijwilligers die graag plaats nemen achter de grill. Dus meldt u aan!

Lekkere vette hap!

AVG

ZATERDAG 27 JULI

....maar dan wel met salade.

ZONDAG 28 JULI

GEWOON IN DE HERHALING

... naar keuze van de cock (met cee-oo-cee-kaa) met ballen uit de jus. Ook vandaag weer met toetje!

AFBOUW

MAANDAG 29 JULI

Help je mee met opruimen, dan geniet je aan het einde van de middag van een laatste lekkere en gezellige bbq!

WE BIEDEN DAGELIJKS EEN VEGETARISCH ALTERNATIEF VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2019

15

ZIE JE BIJ LEO’S! Wat, waar? Ja, Leo’s! Dat is onze vaste stamkroeg: Bar Leonardo op de Korte Heuvel. Je wordt daar na je dienst warm ontvangen.

Hier kun je je zangkunsten tonen als er een Kermis FM-hit wordt aangezet en je drankje krijg je tegen een zacht prijsje. Een maagdelijk drankje of eentje met iets erin, beide opties staan garant voor een gezellige boel!

Wil je elders in de stad feesten? Graag zouden we hierbij wel zien dat je je eerst omkleedt in iets anders dan een Kermis FM-shirt. Dit om te voorkomen dat het lijkt op een Kermis FM-feestje, ook voor de beelden die LIVE worden uitgezonden op de landelijke TV.

BENDE GIJ WEL 18 OF WAH?

ATJE VOOR DE SFEER? Het leven is te kort om nuchter te blijven, maar gelukkig is er na je 18de ook nog genoeg tijd.

Daarom is ook bij ons is NIX de afspraak. En die afspraak is heel duidelijk: niet drinken onder de 18!

Je brengt hier namelijk niet alleen Kermis FM mee in de problemen, maar ook de kroeg waar we staan en niet te vergeten degene die je drank aanbiedt.

Het is wettelijk verboden, ook al kun jij er wel tegen, het mag niet.

Verder wordt er geen alcohol gedronken op de redacties. Met een blikje bier of een fles wijn is de redactie, chillruimte en slaapzalen verboden toegang.

Hier staat een officiële boete op!

16

KERMIS FM

- BIJDRAGE VAN ONZE SPONSOR -

KOM STAGELOPEN BIJ STUDIO040!

Studio040 is de Stadsomroep van Eindhoven en omgeving.

En dĂŠ plek om stage te lopen als jij later als journalist of cameraman wil worden.

Als stagiair ben je iedere werkdag betrokken bij het maken van radio, tv en online content. Op die manier is het een super veelzijdige stage, en leer je op alle vlakken bij. Op het televisiekanaal is er iedere werkdag een Eindhovens journaal.

Ook zijn we met (live)-registraties bij verschillende evenementen. Op onze twee radiozenders maken we nieuwsbulletins met daarin het belangrijkste nieuws uit Eindhoven en omgeving, en ook online besteden we daar uitgebreid aandacht aan.

Ben jij op zoek naar een mooie afwisselende stage, waar je op allerlei fronten met media bezig kan zijn, en ook nog eens kan werken in een super leuk team? Meld je dan aan voor een stage bij Studio040 via stage@ studio040.nl of kijk op studio040.nl

VRIJWILLIGERSMAGAZINE 2019

17

EN DAN NOG EVEN DIT

WE DOEN DIT ALLEMAAL SAMEN EN VRIJWILLIG!

JIJ BENT KERMIS FM, STRAAL DAT OOK UIT NAAR BUITEN TOE!

ONDANKS DAT HET ALLEMAAL HEEL LEUK EN GEZELLIG IS, IS KERMIS FM WEL EEN PROFESSIONELE MEDIAORGANISATIE. HOUD HIER REKENING MEE.

ZORG GOED VOOR JEZELF!

HELP DE RUIMTES WAARIN JE WERKT SCHOON TE HOUDEN!

LET OP ELKAAR! WEES BLIJ EN VOORAL VOORZICHTIG MET ALLE SPULLEN!

JIJ BENT ZELF VERANTWOORDELIJK VOOR JE DIENSTEN EN HET WERK WAT JE LEVERT!

VERDER VINDEN WE HET GEWELDIG ALS JE PRODUCTIES, FOTO’S GELUID OF BEELDEN MAAKT VOOR KERMIS FM. KERMIS FM BEHOUDT WEL ZELF DE RECHTEN OVER DEZE PRODUCTIES