Arqueo de caja chica

Este es uno de varios temas que da a conocer la auditoria, para entender cómo realizar un arqueo de caja chica primero debemos saber la parte teórica. Iniciaremos con algunas definiciones para que se comprenda de una mejor manera el tema y poner realizar un arqueo

de caja chica.

¿Qué es un arqueo?

Un arqueo hace referencia al análisis y comprobación de los bienes y dinero pertenecientes a una persona o entidad, con el objetivo de tener una comprobación contabilizada de todo el efectivo recibido y para saber si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra en físico en la caja de dinero.

¿Qué es el arqueo de caja chica?

El arqueo de caja chica consiste en un análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por lo tanto el saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero, cheques o vales.

¿Cómo se realiza un arqueo de caja? chica?

1. habilitar un papel de trabajo (que tengan columnas).

2. En la parte superior y central registrar el encabezamiento que está integrado por: razón social de la empresa, título del procedimiento contable, fecha y moneda de cuenta.

3. debajo del encabezado, al lado izquierdo registrar los siguiente: nombre y cargo del encargado, monto asignado (numeral y literal), hora de inicio y finalización.

4. detallar: billetes y monedas ordenados por mayor a menor unidad de billetes y monedas que estén. 5. efectuar la suma total de billetes y monedas.

6. detallar por fecha, emisor del documento, concepto e importe de las facturas, vales y recibos.

7. efectuar la suma del total de la documentación con el total del recuento del efectivo 8. efectuar la suma del total de la documentación y con el total de efectivo, tal resultado debe ser igual al monto asignado, en algunas ocasiones no es igual al monto lo cual indica que hay un faltante en la caja chica. 9. en la parte inferior redactar la declaratoria haciendo énfasis que la documentación y el efectivo recontado fueron devueltos.

10. realizar las partidas.