Ettevõtja küsib, jurist vastab

„Ettevõtja küsib“ on Teataja regulaarne rubriik, kus ettevõtjad saavad vastuse oma küsimustele. Küsimused saate esitada aadressil juristid@koda.ee.

KRISTINA JERJOMINA kaubanduskoja jurist

Miks lasteaed ei aktsepteeri KORISTUSTEENUSE EEST PDF-ARVET?

Eelmisest aastast jõustus seadusemuudatus, millega läks riigi raamatupidamine täielikult üle e-arvetele. See tähendab, et nüüd saab avalikule sektorile teenuse osutamise või kauba müügi eest saata ainult e-arveid ja paberil ega muul kujul arveid enam ei aktsepteerita.

Vale formaat võib tasumise tähtaega pikendada Kui avaliku sektori üksusele saadetakse arve ekslikult vales formaadis, siis seda ei maksta. Näiteks kui ettevõte osutab Rõõmutarekese lasteaiale koristamise teenust ja esitab selle eest arve e-kirjaga PDF-vormingus, siis lasteaed ei aktsepteeri seda arvet ning ettevõtjal tuleb koostada ja saata uus arve. Eksimusest teada saamine, uue arve koostamine ja edastamine võtab aega ning seetõttu võib pikeneda ka kauba või teenuse eest tasumine.

E-arve tuleb saata ka mõnele äriühingule Seadus näeb ette, et e-arve esitamine on kohustuslik, kui klient on avaliku sektori üksus. Vahel võib aga ekslikult jääda arusaam, et lepingupartner on eraettevõte ning arve vorming pole oluline. Tuleb aga tähele panna, et e-arvete saatmine ei ole kohustuslik üksnes siis, kui teenust või kaupa müüakse konkreetselt mõnele ministeeriumile, valla- või linnavalitsusele. Avaliku sektori üksused on ka näiteks lasteaiad ja koolid, samuti riigi- ja kohaliku omavalitsuse sihtasutused ja mittetulundusühingud, näiteks spordikoolid, teatrid, huvikeskused. Samuti on sellised üksused riigi ja kohaliku omavalitsuse äriühingud, näiteks Ida-Tallinna Keskhaigla AS, Estonia Spa Hotels AS jm.

Riigi Teatajas on olemas konkreetne nimekiri, kust ettevõtja saab kontrollida, kas tegemist on avaliku sektori üksusega või mitte, ning vastavalt sellele otsustada, kas e-arve saatmine on kohustuslik. Selline nimekiri on rahandusministri määruse „Avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhend“ lisas 2 „Tehingupartnerite koodid“.

Teenusepakkuja valikul tuleb olla tähelepanelik Seadus näeb e-arvele ette vormingu ja tehnilised nõuded. E-arveid võib saata tasuta läbi spetsiaalse riikliku e-arveldaja infosüsteemi, kuid kui arveid väljastatakse suuremates kogustes, siis on ilmselt mõistlikum arendada oma raamatupidamissüsteemi ja valida vastav teenuseosutaja (e-arve operaator). Seejuures tulebki kontrollida, kas konkreetse teenusepakkuja vahendusel väljastatavad arved vastavad seaduses sätestatud nõuetele ja kas tegemist on turvalise teenusega.

Kas teadsid?

h

h

E-arve on digitaalne arve, mis liigub infosüsteemide vahel, näiteks ettevõtte äritarkvarast riigiasutuse tarkvarasse. E-posti teel saadetav arve ei ole e-arve. Riigi Teatajast leiab nimekirja, kust ettevõtja saab kontrollida, kas tegemist on avaliku sektori üksusega või mitte, ning vastavalt sellele otsustada, kas e-arve saat mine on kohustuslik.