Ensayo Importancia de la planificación de recursos humanos en la empresa

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Sede Chimaltenango Planeamiento de la Administración Educativa

Ensayo Importancia de la planificación de recursos humanos en la empresa.

Estudiante: Karlita Mishel Girón Arana

No. De carné: 9599-17-21648

Chimaltenango, Chimaltenango 11 de mayo de 2021.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESA

La planeación de los Recursos Humanos, es uno de los procesos básicos para un desarrollo eficaz de la gestión de los recursos humanos y del conjunto de la organización. Consiste en prever las necesidades de los recursos humanos de la organización, para los próximos años y fijar los pasos necesarios para cubrir las necesidades. Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que tendrá una organización. Al determinar el número y tipo de empleados que serán necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y otras más. Una estrategia global de la planeación permite alcanzar objetivos, debe ocupar fines como la forma en que los fines pueden ser alcanzados. Los líderes realizan la planeación formal y en muchos casos la informal. Es necesario conocer las expectativas internas, los pensares y lo que se espera de los accionistas, los directivos y el personal, que son quienes llevan adelante y obtienen beneficios del proceso. Es importante considerar las fortalezas y debilidades, de las distintas áreas como son: producción, operaciones, compras, mercadotecnia y productos y servicios. Es necesario analizar factores internos para formular estrategias que incluyen la evaluación del desempeño de los recursos humanos y financieros, como la imagen de la compañía, la estructura y el clima de la organización, el sistema de planeación, control y las relaciones con los clientes.

La planeación de Recursos humanos es tan importante, es indispensable en una empresa por la planeación de recursos humanos siendo una técnica para determinar de manera sistemática la provisión y demanda de empleados en una empresa su importancia radica en seguir un plan estratégico para así satisfacer las necesidades de la empresa partiendo de su situación actual ¿cuáles son los beneficios de la planeación de recurso humanos? los más operantes: 1. Optimización del personal motivado según su cargo lo cual incrementará la productividad a gran escala. 2. Preservar un equipo capacitado y óptimo al puesto

a ocupar basándose en el perfil de la vacante. 3. Fomentar un ambiente armónico en base a la cooperación y el respeto, 4. Satisfacer las necesidades futuras del personal implica estudiarlas y analizarlas para anticiparse a las mismas. 5. Planificar permiten prever problemas incidencias e inconveniente que ayuda a estudiar las soluciones factibles para solventarlas oportunamente. 6. Ser pionero ante las oportunidades al proyectar mejoras y evaluar los beneficios para obtener el máximo provecho. La planificación de recursos humanos es una herramienta estratégica que ayuda a incrementar el rendimiento empresarial para mantener una buena planeación estratégica de recursos humanos debemos procurar dar seguimiento a que el plan ejecuta correctamente tomar en cuenta las opiniones y críticas de los trabajadores de manera de mantener la participación e interacción de la empresa y determinar los recursos necesarios para ejecutar tareas.

Planeación de recursos: Los recursos necesarios para administrar un negocio se dividen en cuatro clases:

a) Dinero

b) Instalaciones y equipo

c) Materiales, abastecimientos y servicios

d) Personal (mano de obra)

Es necesario determinar la cantidad de cada uno de los recursos para llevar adelante las estrategias, también es importante determinar la cantidad y clase de recursos necesarios, en función del periodo de planeación. La comparación de las estimaciones de disponibilidades con necesidades, permitirá saber cuánto de cada clase de recurso necesita uno generar o adquirir. La fase siguiente esla planificación de los recursos, la cual consiste en resolver si los recursos necesarios se pueden generar o adquirir y por supuesto no siempre están disponibles cuando son requeridos, por lo que es aconsejable analizar de acuerdo con las exigencias del plan. La fase última de la planeación de los recursos, consiste en la distribución de los recursos que se espera estén disponibles, entre los programas y unidades de la organización que se necesite. Suele llamarse presupuesto a una distribución, con

demasiada frecuencia se restringe a la distribución del dinero. La planeación de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organización, el propósito es utilizar los recursos con eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, con el fin de alcanzar las metas de la organización, también es denominada planificación de la plantilla o del personal, es un proceso que permite situar el número adecuado de personas calificadas en el puesto adecuado y en el momento adecuado. Como el sistema que permite ajustar la oferta de personal interna (empleados disponibles) y externa (empleados que se buscan o se han de contratar) a las vacantes que espera tener la organización en un período dado. No siempre es el departamento de personal o recursos humanos, el que lleva adelante la función.

La planeación de recursos humanos, es una estrategia para atraer, mejorar y conservar los recursos humanos en una empresa, la cual contiene la necesidad de evaluar los recursos humanos actuales, proyectar los requerimientos laborales futuros y asegurar la disponibilidad de los recursos laborales cuando se necesiten, permite al departamento de personal suministrar la organización, el personal adecuado en el momento adecuado. Por ello se convierte en una actividad altamente prioritaria. La planeación de personal, es un proceso de decisión respecto de los recursos humanos necesarios para conseguir los objetivos organizacionales en un periodo determinado. Se trata de prever cuáles serán la fuerza laboral y los talentos humanos necesarios para la realización de la acción organizacional futura. Es importante que las personas que dirigen las organizaciones conozcan el proceso de planeación y sepan el propósito a cabalidad que conlleva, dando un buen manejo de los planes, reducir el impacto del cambio, eliminar la improvisación, minimizar la redundancia, optimizar los recursos que la organización dispone y facilita la aplicación de los estándares de control. Es importante aplicar la estrategia utilizando métodos de computación efectiva para incrementar la eficiencia en estrategias y proyectos.