Qué es Correspondencia Comercial?

¿Qué es correspondencia comercial?

Es el sistema de comunicación escrito que utilizan las empresas en sus diferentes actividades mercantiles.

Es un medio de comunicación utilizado por el desde hace muchos años para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos hasta llegar a nuestros días que existe el email que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario

CARACTERÍSTICAS

Claridad, es un factor importante en la redacción de cartas comerciales, pues el mensaje para que una carta sea clara debe expresar en un tiempo mínimo todas las ideas indispensables.

Concisión, esta característica implica el empleo de palabras indispensables para hacer que el mensaje sea breve y completo.

Objetividad, una carta comercial se escribe para lograr un objetivo y por lo tanto, este debe ir implícito en ella y en forma entendible, para que se lleve a feliz término la transacción comercial.

Cortesía, refleja una actitud sincera y cordial que contribuya a crear y sostener la buena voluntad del lector hacia la persona que escribe.

Corrección, implica mantener una buena ortografía, evitando errores de digitación, mala presentación, mal balance, estructura incorrecta, etc.

Lenguaje positivo, debe tratar de provocar una reacción favorable, llevar al lector a la acción. Evitando palabras juveniles o expresiones demasiado arcaicas.

Lenguaje Actualizado, Evitar arcaísmos. Aunque esto tampoco significa que se deban emplear palabras juveniles.